PowerPoint Presentation 3 Phân tách dự án đầu tư Phân chia dự án Giới thiệu chung Phân chia để hiểu rõ hơn và quản lý hiệu quả hơn trong thực hiện các dự án phức tạp Dự án phức tạp phân tách thành nhữ.
Trang 1Phân tách
dự án đầu tư
Trang 2Phân chia dự án
Giới thiệu chung
Phân chia để hiểu rõ hơn và quản lý hiệu quả hơn trong thực hiện các dự án phức tạp
Dự án phức tạp phân tách thành những phần nhỏ hơn đơn giản hơn
Phân loại và phân cấp
Không bỏ sót các chi tiết
Trang 3Các khái niệm
Các tiêu chí để phân tách
X, công ty Y )
Trang 4Các khái niệm
Các tiêu chí để phân tách (tiếp)
thực hiện)
công cụ)
Trang 5Các khái niệm
Các tiêu chí để phân tách (tiếp)
Chi phí (theo hoá đơn, hợp đồng )
Bảo trì
Nguồn tài liệu
Cho phép quản lý dự án một cách có hiệu quả khi dự án sử dụng cơ cấu này
Trang 7Các ph ân chia cơ bản
Hệ thống kiến trúc: Phân chia theo vật chất (PBS : Product breakdown structure)
Tổ chức công việc : theo các nhiệm vụ dự án (WBS : Work breakdown structure)
Trang 8Các ph ân chia cơ bản
Cơ cấu Tổ chức (OBS - Organization
breakdown structure)
Tổ chức theo nguồn lực(RBS - Resources breakdown structure)
Trang 9Các ph ân chia cơ bản
Ví dụ về các cách phân chia xem PDF chương 3 (5-8)
Trang 10CÊu tróc ph©n tÝch c«ng
viÖc (WBS)
WBS là bước chính trong quá trình lập kê hoạch Nó chia dần toàn bộ dự án thành những gói công việc nhỏ hơn cho đến khi :
Tất cả các công việc có ý nghĩa được xác định (các hoạt động không bị chồng chéo)
Trang 11Xây dựng WBS của dự
án
ở tất cả các b ớc cần đảm bảo rằng việc phân chia công việc là toàn diện và tách biệt
ở mỗi b ớc không đ ợc chia một hoạt động thành quá nhiều các hoạt động nhỏ (tốt nhất là từ 5 - 15 hoạt động nhỏ)
ở cấp độ thấp nhất mỗi gói công việc bao gồm việc xác định công việc (phạm vi, mục tiêu, các chỉ số kỹ thuật), nhân sự
Trang 14WBS x©y dùng mét ng«i nhµ
Trang 17Gói công việc có những công tác khởi đầu và kết thúc đ ợc xác định
rõ ràng
Gói công việc phải quen thuộc, thời
Trang 19Biểu đồ trách nhiệm trực tuyến
(LRC)
LRC là công cụ quản lý và lập kế hoạch
Nó phân công trách nhiệm về các hoạt
động của dự án cho các thành viên dự án
Cấu trúc thông dụng của LRC là một ma trận trong đó cột dọc ghi các thành viên
dự án và hàng ngang ghi các gói công
việc lấy ra từ WBS
Các loại quy ớc trách nhiệm hay sử dụng:
Trang 20 Cần phải đánh mã số các cấp trong cơ cấu tổ chức
Cần tránh các mã số gây nhầm lẫn (ngôn ngữ, viết tắt, )
Cho phép xây dựng cây nhiệm vụ, cây mục tiêu
Đánh mã số các công việc
Trang 21 Các nguyên tắc đánh mã số
Đánh mã số theo chữ cái
Thuận lợi : tên gắn liền với nội dung
Bất lợi: dễ gây nhầm lẫn, khó phát triển
Đánh mã số các công việc
Trang 22Đánh mã số các công việc
Các nguyên tắc đánh mã số
Đánh mã số theo chữ số
Thuận lợi : Đơn giản dễ phát triển
Bất lợi: Không gắn trực tiếp với nội dung,
tượng hình kém xem MP3 (trang 9)