quản lý thông tin tuyển sinh các trường đại học toàn quốc

- Được sự nhiệt tình giúp đỡ của ban quản lý và các cán bộ viên chức của trường Tôn Đức Thắng, chúng tôi có cơ hội khảo sát quy trình quản lý thông tin tuyển sinh của trường.. - Hằng năm

Trường Đại Học Tôn Đức ThắngKhoa: CNTT & TƯD

-o0o -Đồ Án 1

Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc

Giảng viên hướng dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Sinh Viên Thực Hiện:

Nguyễn Hoàng Thiện – 070315T

Võ Minh Thu – 070322TNguyễn Trần Minh Tuấn – 070372T

Mục Lục

Lời Mở Đầu

- Ngày nay với sự phát triễn vượt bậc của xã hội Mọi lĩnh vực trong đời sống cần phải được tin học hóa, trong đó có lĩnh vực quản lý Tin học có thể giúp ích cho con người rất nhiều, tiết kiệm công sức và nâng cao hiệu quả công viêc

- Trong hầu hết các công ty, cơ quan, xí nghiệp, bệnh viện, trường học,

… đều có những cơ cấu tổ chức, quản lý rất đa dạng, phong phú, trong đó

có cơ cấu quản lý nhân sự, tiền lương, đào tạo… là những vấn đề quan trọng và phức tạp nhất

- Được sự nhiệt tình giúp đỡ của ban quản lý và các cán bộ viên chức của trường Tôn Đức Thắng, chúng tôi có cơ hội khảo sát quy trình quản lý thông tin tuyển sinh của trường Đây là một đơn vị tiêu biểu, được tặng uy chương vàng ISO 9001:2008 vì có cơ chế đào tạo tốt Vì vậy chúng tôi chọn nơi đây để khảo sát hiện trạng

- Hằng năm trường nhận hồ sơ thí sinh đăng kí dự thi với số lượng từ 20.000 đến 30.000 từ các trường trung học cơ sở trên toàn quôc, làm bộ phận nhập thông tinh tuyển sinh, bộ phận nhập điểm, bộ phận nhập chia phòng thi, bộ phận xuất thông tin… của trường gặp phải nhiều khó khăn Trước đây trong những đợt tuyển sinh với số lượng hồ sơ của học sinh nộp

về trường lên đến vài ngàn hồ sơ, dẫn đến việc ghi lại thông tinh, nhập điểm, chia phòng thi vô cùng khó khăn, và không tránh khỏi việc sai sót

- Để hỗ trợ các cán bộ chuyên trách có được một công cụ quản lý thuận tiện, chính xác, tiết kiệm thời gian cũng như vận dụng ưu thế của máy tính, chúng tôi xây dựng “Hệ Thống Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Đại Học”

- Bước đầu, phần mềm này sẽ cung cấp những tiện nghi cơ bản, nhập thông tin thí sinh, in phiếu báo danh, nhập điểm, in phiếu báo điểm, in phiếu trúng tuyển…

- Mặc dù đã được các giảng viên bộ môn tận tình hướng dẫn trong quá trình thực hiện chương trình cũng như nhóm làm việc rất có ý thức nghiêm túc và mong muốn đạt được kết quả tốt nhất nhưng do hạn chế của những người thực hiện như kinh nghiệm lập trình còn ít, lần đầu tiên tiếp xúc và làm một đề án thực tế, chắc chắn chương trình sẽ còn nhiều thiếu sót, kính mong thầy cô quan tâm giúp đỡ.

Chương 1: Tổng Quan

1.1 Các Khái Niệm Chính:

Một dự án là một tổ chức tạm thời được dẫn dắt bởi một người quản trị để đáp ứng các yêu cầu về chức năng chất lượng thời hạn và chi phí đã được xác định Một dự dán phần mềm là một dự án trong đó sản phẩm cuối là phần mềm, hoặc những dịch vụ liên quan mật thiết đến công nghệ thông tin

Quản lý dự án phần mềm là một tập các hoạt động để đạt được mục đích đã đặt ra đối với các dự án phần mềm, đồng thời thỏa mản các điều kiện về chất lượng, thời hạn và giá thành Đó là sự kết hợp chặt chẽ giữa kiến thức, kinh nghiệm và công cụ

1.1.1 Đặc điểm của phần mềm:

- Phần mềm vô hình

- Phần mềm được phát triển bởi trí tạo của con người

- Vấn đề làm việc tập thể là vô cùng quan trọng

- Thống kê được số lượng thí sinh đậu đại học sau khi có cơ sở dữ liệu được nhập điểm vào, số lượng sinh viên chưa đạt nguyện vọng 1…

- Các mẫu về phiếu báo danh, phiếu báo điểm, phiếu trúng

tuyển…… có được sự đồng nhất theo quy định của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý trong việc quản lý của các ban ngành có trách nhiệm

Cơ cấu quản lý thông tin tuyển sinh bao gồm hai bộ phận:

- Bộ phận quản lý thông tin nhập

- Bộ phận quản lý thong tin xuất

* Khi nhận hồ sơ từ các trường về, bộ phận nhập thông tin bắt đầu nhập

thông tin của từng thí sinh vào cơ sở dữ liệu Tiếp đến bộ phận xuất thông tin sẽ chia phòng thi và xuất ra phiếu báo danh ghi đầy đủ thông tin học sinh mà bộ phận nhập đã nhập và gửi đến cho từng thí sinh Khi thí sinh hoàn thành xong kì thi, bộ phận nhập điểm sẽ nhập điểm thi của các thí sinh Và cuối cùng là xuất phiếu báo điểm và phiếu báo trúng tuyển cho thí sinh

Bộ phận nhập

Bộ phận xuất

- Hỗ trợ nghiệp vụ nhập, lưu trữ, quản lý thông tin của các thí sinh.

- Xuất ra các yêu cầu cần thiết

• Yêu cầu phi chức năng:

- Người sử dụng phần mềm quản lý có thể không biết nhiều

về máy tính do đó cần có sự trợ giúp để dễ sử dụng

- Chương trình có giao diện dễ sử dụng

- Phần hướng dẫn sử dụng trực quan, sinh động

- Tốc độ sử lý phải nhanh, không để người dùng chờ lâu

• Yêu cầu bảo mật:

- Những thông tin quan trọng không cho phép những người không

có quyền truy cập vô ngoại trừ các cán bộ được ủy nhiệm

- Để đăng nhập vào được cơ sở dữ liệu yêu cầu người dùng phải biết đúng mật khẩu

- Yêu cầu an toàn:

- Luôn luôn sao chép lại cho cơ sở dữ liệu đề phòng trường hợp xảy ra sự cố

• Yêu cầu giao diện:

- Giao diện đồ hoạ dễ nhìn, dễ sử dụng

- Các chức năng của chương trình được sắp xếp thuận tiện cho người sử dụng

1.1.3 Ràng buộc hệ thống:

- Các quy định về nghiệp vụ:

Các thí sinh phải tuân thủ theo các quy chế thi cua sở giáo dục Bộ phận nhập thông tinh và nhập điểm phải tuân thủ theo quy chế của sở giáo dục và nhập điểm theo sự quản lý của bộ phận quản lý điểm

- Hạn chế của nhân lực:

Thành viên thực hiện hệ thống chỉ có 3 người, bao gồm các công việc khảo sát hiện trạng, thu thập sưu liệu, phân tích, thiết kế, cài đặt, kiểm tra lỗi, bảo trì…

- Các hạn chế thời gian khảo sát hiện trạng:

Do không có điều kiện tiếp xúc nhiều với cán bộ quản lý thông tin tuyển sinh nên việc xây dựng ứng dụng gặp ít khó khăn ( tối đa la 5 buổi, mỗi buổi từ 15 đến 30 phút)

- Các hạn chế về thời gian thực hiện kế hoạch:

Do nhu cầu cấp thiết cần có một hệ thống quản lý thông tin tuyển sinh vì số lượng thí sinh tham gia dự tuyển tăng nhanh trong mỗi đợt tuyển sinh Nên việc quản lý trở nên phức tạp, dễ dẫn đến sai xót Nhất là bộ phận nhập, cần có độ chính xác cao

Chương 2:

Nội Dung Nghiên Cứu Và Kết Quả Của Đề Tài

2.1 Nội Dung Nghiên Cứu

2.1.1 Tìm hiểu về nội dung cơ bản của qui trình tuyển sinh đại

học:

- Qui trình nhập thông tin học sinh: Khi nhận hồ sơ tuyển sinh từ các trường trung học trên toàn quốc, thì bộ phận nhập thông tin thí sinh sẽ nhập thông tin của từng thí sinh lại.

- Qui trình gửi phiếu báo danh: Khi đã nhập hoàn tất sẽ xuất ra phiếu báo danh và gửi về cho thi sinh để thông báo số báo danh, số phòng thi, địa điểm thi…

- Qui trình nhập điểm: Sau khi thí sinh thi xong các giáo viên bắt đầu chấm bài và gửi bảng điểm cho bộ phận nhập điểm, tiếp đến bộ phận nhập điểm sẽ nhập điểm vào cho từng thí sinh

- Qui trình xuất phiếu báo điểm: Nếu thí sinh không đủ điểm đậu thì sẽ xuất ra phiếu báo điểm để thi sinh đăng kí nguyện vọng 2, 3

- Qui trình xuất phiếu báo trúng tuyển: Nếu thí sinh đủ điểm đậu thì sẽ xuất ra phiếu báo trúng tuyển và gửi đến cho thi sinh

2.1.2 Tìm hiểu về phương thức làm phần mềm bằng C#:

- Tìm hiểu về ngôn ngữ C#

- Tìm hiểu về cách thiết lập window form

- Tìm hiểu về cách thức liên kết chương trình với các hệ cơ sở dữ liệu mong muốn

- Tìm hiểu về cách thức nhập và truyền dữ liệu

- Thiết lập tổng quan các yêu cầu của phần mềm tự do làm phần mềm hoàn chỉnh

2.1.3 Tìm hiểu về hệ cơ sở dữ liệu SQL:

- Liên kết những cơ sở dữ liệu và những bảng cần có

- Tạo mới liên kết khóa phụ khóa chính

- Tạo những gàng buộc giữa các bang

- Tạo mô hình diagam

- Tìm hiểu mô hình kết hợp

2.1.4 Tìm hiểu về mô hình thực thể kết hợp(mô hình ERD)

- Tạo các mối kết hợp của thực thể

- Nghiên cứu và hoàn thiện mô hình ERD theo yêu cầu của đề tài

2.1.5 Tìm hiểu về mô hình dòng dữ liệu(mô hình DFD)

- Tạo các mối kết hợp thực thể

- Tìm hiểu các thực truyền dẫn dữ liệu trong chương trình

- Các dữ liệu cần được lưu trữ và cần được cung cấp

- Nghiên cứu và hoàn thiện mô hình DFD theo yêu cầu của đề tài

2.2 Các kết quả đạt được:

- Kết nối được cơ sở dữ liệu

- Nhập được thông tin tuyển sinh

- Xuất phiếu báo danh

- Nhập điểm

- Xuất phiếu báo điểm

- Xuất phiếu báo trúng tuyển

- Chia phòng thi

* Mô hình luồng dữ liệu DFD mức 1:

Hình 2.1: Mô hình luồng dữ liệu DFD mức 1

* Mô hình luồng dữ liệu DFD mức 2:

Hình 2.2: Mô hình luồng dữ liệu ở mức 2

* Mô hình thực thể kết hợp ERD:

Hình 2.3: Mô hình thực thể kết hợp ERD

Chương 3: Sơ Đồ Luồng Dữ Liệu

Tiếp nhận

mới,sử lý

tham số

D1 : Hồ sơ thí sinhD2 : Lưu vào cơ sở dữ liệu

3.3 Tra Cứu Thí Sinh:

D3

D4D2

D1Giáo Vụ

Lập danh sách

lớp

Xử lý tham số

D1 : Lập danh sách D3 : Qui định về sĩ số trong mỗi phòng thi

D2 : Hồ sơ thí sinh D4 : Thay đổi thông tin

3.4 Nhập Điểm Thí Sinh:

D1Giáo vụ

Nhập điểm

D2

D1 : Điểm thi môn 1, môn 2, môn3D2 : = D1

Chương 4: Thiết Kế Bảng Biểu Dữ Liệu

4.1 Bảng biểu Học Sinh

Hình 4.1: Nhập thông tin của từng thí sinh

7 TextBox Txtkhtruongnv Kí hiệu trường có nguyện vọng

10 TextBox Txthoten Họ và tên thí sinh

14 DatatimePicker Txtngaysinh Ngày sinh

35 DatatimePicker txtngaynopdon Ngày nộp đơn

Các điều kiện:

Thí sinh phải đủ tuổi

Thí sinh phải tốt nghiệp phổ thông trung học

4.2 Bảng biểu Danh Sách

Hình 4.2: Danh sách thí sinh

Stt Loại Tên Control Ý nghĩa

1 ListView lstview Nơi hiện thông tin thí sinh

2 TextBox txtmahs Hiện thị tên thí sinh bị xoá

4.3 Bảng biểu Bảng Điểm

Hình 4.3: Bảng điểm

4.4 Bảng biểu Báo Danh

Hình 4.4: Giấy báo thi cho thí sinh

1 DataGridView1 dataGridView1 Danh sách thí sinh

16 TextBox txtkhuvuc Khu vực

vọng

vọng

31 TextBox txtthongbao Ghi thông báo cho thí sinh

4.5 Bảng biểu Nhập Điểm

Hình 4.5: Nhập điểm

1 dataGridView1 dataGridView1 Danh sách thí sinh

9 TextBox txttruongdkdt Trường đăng kí dự thi

10 TextBox txtkyhieutruong Ký hiếu trường

4.6 Bảng biểu Trúng Tuyển

Hình 4.6: Phiếu báo trúng tuyển

4.7 Bảng biểu Phiếu Báo Điểm

Hình 4.7: Phiếu báo điểm

1 dataGridView1 dataGridView1 Danh sách

15 TextBox txtmon3 Điểm môn 3

16 TextBox txtdiemchualamtron Điểm chưa làm tròng

4.8 Bảng biểu danh sách phòng thi

Hình 4.8: Danh sách phòng thi

Stt Loại Tên control Ý nghĩa

3 Listview lstviewdsct Danh sách chi tiết

5 Textbox txttongsv Tổng số sinh viên đăng kí dự thi

6 Textbox txtsosv Số sinh viên muốn chia

Chương 5: Các Tài Liệu Tham Khảo

1.Sự hướng dẫn từ cô Lê Thị NGọc Thảo

2.Bài quản lý thư viên thầy Dương Ngọc Long Nam

3.Phần mềm quản lý điểm THPT của Nguyễn Hoàng Tùng DH6TH2 Khoa KTCNMT - Dai hoc An Giang

TIẾN ĐỘ ĐỒ ÁN Bảng phân công công việc

Tuần 1:

Nhận đồ án và làm tổng quan về đồ án

Tìm hiểu về qui trình tuyển sinh đại học

Thu thập các biểu mẫu đang ký dự tuyển

Có mặt:

Nguyễn Trần Minh Tuấn

Võ Minh Thu

Tuần 2:

Tìm hiểu về kết nối CSDL giữa C# và SQL

Thiết kế form nhập liệu.

Thiết kế các chức năng cơ bản

Có mặt:

Nguyễn Trần Minh Tuấn

Nguyễn Trần Minh Tuấn

Võ Minh Thu

Tuần 7:

Mô tả hệ thống.

Các chức năng cần có

Làm mô hình ERD, DFD

Làm chi tiết các form nhập liệu theo thiết kế

Làm ví dụ cho các thông tin đã nhập

Có mặt:

Nguyễn Trần Minh Tuấn

Võ Minh Thu

Tuần 8:

Sửa chữa mô hình ERD, DFD

Xây dựng cơ sở dữ liệu cần có

Làm các chức năng cơ bản theo yêu cầu của giáo viên hướng dẫn.

Có mặt:

Nguyễn Trần Minh Tuấn

Võ Minh Thu

Nguyễn Hoàng Thiện

(Nhóm trưởng)

Nguyễn Trần Minh Tuấn Võ Minh Thu

Tim hiểu về quá trình tuyển

Tìm hiểu về C# Tìm hiểu về C# Tìm hiểu về C#

Viết code chương trình

chính

Tạo database Tạo giao diện

Vẽ mô hình DFD, ERD Vẽ mô hình DFD, ERD Vẽ mô hình DFD, ERD Làm kết nối C# và SQL Làm kết nối C# và SQL Nhập dữ liệu mẫu

Làm bảng báo cáo Làm bảng phân chia công

viêc

Làm bảng báo cáo