BÀI BÁO CÁO MÔN QUẢN LÝ KINH TẾ

CHƯƠNG 6 CHỨC NĂNG TỔ CHỨC Khái niệm vài vai trị của chức năng tổ chức Những vấn đề trong cơng tác tổ chức Sự phân chia quyền lực MinhNghia1CTP19A... I.Khái niệm 1.Khái niệm chức năng

BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

TRƯỜNG ĐH SPKT VĨNH LONG

BÀI BÁO CÁO

MÔN: QUẢN LÝ KINH TẾ

Giảng Viên: Trần Cẩm Nhung

MinhNghia1CTP19A

Thành viên nhóm 3

Nguyễn Thị Bích Liên 19005048 Huỳnh Thị Thùy Linh 19005049

Nguyễn Minh Nghĩa 19005073 Nguyễn Thị Uyển Nhi 19005085 Cao Phước Lâm 19005046

Thành viên nhóm 3

Lê Trần Bích Ngọc 19005076

Nguyễn Hoàng Khang

Nguyễn Thị Xuân Khánh 19005035 Quách Thảo Nguyên 19005077 Nguyễn Thi Thùy Dương 19005013

MinhNghia1CTP19A

CHƯƠNG 6

CHỨC NĂNG TỔ CHỨC

Khái niệm vài vai trị của chức

năng tổ chức

Những vấn đề trong cơng tác tổ

chức

Sự phân chia quyền lực

MinhNghia1CTP19A

I.Khái niệm

1.Khái niệm chức năng tổ chức

năng quản trị liên quan đến hoạt

động xây dựng và phát triển cơ cấu (bộ máy) tổ chức để đảm nhận

những hoạt động cần thiết, xác lập các mối quan hệ về quyền hạn và trách nhiệm giữa các bộ phận trong tổ chức đó.

2.Đặc điểm chung của công việc tổ chức

• Kết hợp các nổ lực của các thành viên: khi các cá nhân cùng tham

gia và phối hợp hoạt động thì nhiều công việc phức tạp và to lớn

có thể được hoàn thành Sự kết hợp các nổ lực sẽ làm tăng lên sự đóng góp của mỗi cá nhân.Sức mạnh tập thể luôn lớn hơn sức mạnh của một cá nhân.

• Phân công lao động: Trên cơ sở phân chia công việc theo chuyên

môn cho các thành viên mà các tổ chức có thể sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả.

• Hệ thống thứ bậc quyền lực:Quyền lực là quyền điều khiên hoạt

động của những người khác.Nếu không có một hệ thống thứ bậc quyền lực rõ ràng thì sự phối hợp các cố gắng của thành viên sẽ rất khó khăn.

3.Nội dung của Chức năng tổ chức

Thiết kế, phát triển cơ cấu tổ chức

Xây dựng nguyên tắc thủ tục và qui trình

làm việc

Thiết lập hệ thống quyền lực và phân

quyền.

4.Vai trò của chức năng tổ

chức

 Bảo đảm các mục tiêu và kế

hoạch sẽ được triển khai vào thực tế.

 Tạo ra môi trường làm việc

thích hợp cho các cá nhân và cho cả tập thể.

 Tác động tích cực đến việc sử

dụng các nguồn lực một cách hiệu quả nhất

 Giảm thiểu những sai sót và

những lãng phí trong hoạt động quản trị.

II.Những vấn đề trong cơng tác tổ chức

1.Tầm hạn quản trị

 Tầm hạn quản trị : là số lượng bộ phận,

phân hệ, cá nhân dưới quyền mà một cấp

quản trị có khả năng điều hành hữu hiệu

nhất

 Tầm hạn có liên quan chặt chẽ đến các thông

số của cơ cấu (cấp bậc và phân hệ)

 Tầm hạn bị tác động bởi nhiều yếu tố : tâm

lý hành vi, văn hóa, trình độ, tính kỷ luật, …

2.Quyền hành trong quản trị

 Quyền hành : là năng lực cho phép yêu cầu

người khác hành động theo sự chỉ đạo của

mình.

 Quyền hành là cơ sở của lãnh đạo chỉ huy

 Quyền hành gắn với vị trí và cấp bậc quản trị

 Quyền hành được hình thành từ nhiều yếu tố

Tính chính thức và hợp pháp của chức vụ

Sự chấp nhận của các đối tượng liên quan

Năng lực và đạo đức nhà quản trị

II.Những vấn đề trong cơng tác tổ chức

3.Phân cấp trong quản trị

 Phân cấp trong quản trị : là quá trình chuyển giao quyền lực từ cấp trên xuống

Là xu thế của quản trị hiện đại

Làm gia tăng khả năng linh hoạt và thích nghi của hệ thống

Đáp ứng nhu cầu gia tăng qui mô họat

động của các hệ thống lớn

II.Những vấn đề trong cơng tác tổ chức

III.Sự phân chia quyền lực

MinhNghia1CTP19A

1.Khái niệm

Quyền lực trong tổ chức : là mức độ độc lập trong hoạt động

dành cho một người thông qua việc trao cho họ quyền ra các

quyết định hay đưa ra các mệnh lệnh chỉ thị.

Phân quyền : là xu hướng phân tán các quyền ra quyết định trong

các cơ cấu tổ chức, là cơ sở của ủy quyền.

Mức độ phân quyền càng lớn khi:

• Số lượng các quyết định đề ra ở các cấp tổ chức thấp hơn càng ngày càng nhiều.

• Các quyết định được đề ra ở các cấp thấp trong tổ chức càng quan trọng.

• Càng có nhiề chức năng chịu tác động bởi các quyết định được

đề ra ở cấp thấp hơn trong tổ chức.

• Sư phân quyền càng lớn khi không có sự kiểm tra nào phải thực hiện.

III.Sự phân chia quyền lực

1.Uỷ quyền

a.Khái niệm

Uỷ quyền: là việc tạo cho người khác quyền hành và

trách nhiệm để thực hiện một hoạt động nhất định b.Quá trình ủy quyền

– Xác định các kết quả mong muốn – Giao nhiệm vụ

– Giao quyền hạn để hoàn thành các nhiệm vụ đó và yêu cầu người được ủy quyền phải chịu trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ.

– Kiểm tra theo dõi.

1.Uỷ quyền

MinhNghia1CTP19A

III.Sự phân chia quyền lực

c.Những nguyên tắc ủy quyền

• Người được ủy quyền là người cấp dưới trực tiếp làm những công việc đó

• Sự ủy quyền không làm mất đi hay thu nhỏ trách nhiệm của người ủy quyền

• Quyền lợi ,nghĩa vụ của người ủy quyền và người được ủy quyền phải đảm bảo và gắn bó với nhau.

• Nôi dung, ranh giới của nhiệm vụ được ủy quyền phải được xác định rõ ràng.

• Uỷ quyền phải tự giác không được áp đặt.

• Người được ủy quyền phải có đầy đủ thông tin trước khi bắt đầu công việc

• Luôn luôn phải kiểm tra trong quá trình thực hiện sự ủy quyền

III.Sự phân chia quyền lực

1.Uỷ quyền

-Về phương diện nào đó ủy quyền là một loại hoạt động quản trị cơ bản.Tuy nhiên hoạt động này ngoài việc tuân thủ những nguyên tắc và những quy trình nhất định thì nó cũng có thể thể hiện tính nghệ thuật trong quản trị.

-Một số những gợi ý về mặt nghệ thuật mà nhà quản trị cần lưu ý để cho việc ủy quyền thành công là:

Sự hợp tác

Sự sẵn sàng chia sẻ

Chấp nhận thất bại của người khác

Sẵn sàng tin cậy cấp dưới

Sẵn sàng lập ra và sử dụng sự kiểm tra rộng rãi

III.Sự phân chia quyền lực

1.Uỷ quyền

e.Những trở ngại và những biện pháp khắc phục trở ngại đối với ủy quyền.

Những trở ngại trong ủy quyền thường xuất phát từ yếu

tố tâm lý và tổ chức:

Tâm lý lo sợ cấp dưới không hoàn thành nhiệm vụ

Tâm lý lo sợ cấp dưới thực hiện công việc theo cách

riêng của họ hoặc thực hiện tốt hơn mình sẽ vượt

mình trong thăng tiến

Trở ngại về mặt tổ chức bao gồm sự xác định không rõ

ràng trách nhiệm và quyền hạn

Khắc phục những trở ngại trên bằng những giải pháp

sau:

Phải giao cho cho cấp dưới quyền tự do hành động để

hoàn thành nhiệm vụ được giao

Thực hiện sự truyền thông cỡi mở giữa các nhà quản

trị và cấp dưới

Tóm lại phải thực hiện ủy quyền một cách phù hợp

trung giải quyết các nhiệm vụ quan trong hơn của tổ

chức giao phó.

Cảm ơn các bạn và cô đã lắng nghe.

1

Câu 1:Điền vào chỗ trống:

Chức năng Tổ chức là Chức năng ……… liên quan đến hoạt động xây dựng và phát triển cơ cấu (bộ máy) tổ chức để đảm nhận những hoạt động cần thiết, xác lập các mối quan hệ về quyền hạn và trách nhiệm giữa các bộ phận

trong tổ chức đó

2

Câu 2:Điền vào chỗ trống:

Phân cấp trong quản trị : là quá trình chuyển giao

quyền lực từ cấp trên xuống cấp dưới trong những

……… nhất định

3

Câu 3:Điền vào chỗ trống:

Quyền hành: là năng lực ………….yêu cầu

người khác hành động theo sự chỉ đạo của

mình

4

Câu 4:Đây là khái niệm của:

Là xu hướng phân tán các quyền ra quyết định trong

các cơ cấu tổ chức, là cơ sở của ủy quyền

5

Câu 5:Đây là khái niệm của:

Là việc tạo cho người khác quyền hành và trách nhiệm để thực hiện một hoạt động nhất định

6

Câu 6:Đây là khái niệm của:

là quá trình chuyển giao quyền lực từ cấp trên

xuống cấp dưới trong những giới hạn nhất

định

Q U A N T R I

G I O I H A N

P H A N Q U Y E N

P H A N C A P Q U A N T R I

Trị chơi ơ chữ

Trị chơi kết thúc Chúc mừng các bạn học tập vui vẻ

Cảm ơn các bạn và cô đã lắng nghe.

GOOGLE BYE