Khi thiết lập “cây trồng có thể áp dụng” nằm ở phần dưới của màn hình thì có thể thực hiện kiểm tra việc sử dụng thuốc BVTV.. Thiết lập thao tác cho một số cây trồng nhất định.Khi đã thi
Trang 1HƯỚNG DẪN THAO TÁC
1 QUY TRÌNH VẬN DỤNG
Giao diện cơ bản của Hệ thống Nhật ký sản xuất FaceFarm Gồm 2 phần chính :
Phần Tiêu đề và Phần Nội Dung
Phần Tiêu đề : Hiển thị Logo, Tên Nhân công, Tên Nông trại, Lịch, Thanh Menu
Phần Nội dung : Hiện thị dữ liệu của nông trại, các nút thao tác
Ngoài ra, giao diện còn một số cửa sổ, giao diện khác,…
Phần Tiêu đề (Được khoan
màu đỏ)
Phần Nội Dung(Được khoan
màu cam)
Trang 2Để sử dụng hệ thống Nhật ký sản xuất FaceFarm, bạn có hãy thực hiện theo quy trình sau đây
① Đăng Nhập
② Thiết lập thông tin cơ bản
Hãy nhập thông tin cơ bản liên quan đến nông trại của bạn vào Sổ Ghi Các thông tin này rất
quan trọng, bạn nên nhập chính xác vì các thông tin cơ bản này sẽ được sử dụng ở các chức năng
sau
→Nhân công, cây trồng, thao tác, thuốc BVTV, phân bón, mẫu ruộng – thiết bị, máy móc,…
Đăng nhập bằng ID của từng người thao
tác
Khi kết thúc làm việc trên FaceFarm, hãy
click Đăng xuất
Trang 3Ví dụ : Nhập các công việc sẽ thực hiện trong nông trại (Giao hạt, tưới nước, bón phân,…) trong
mục Công việc/Tình trạng
③ Lập Kế hoạch trồng trọt
→Thiết lập kế hoạch trồng trọt cho cây trồng trong nông trại
Ví dụ : Tạo Vụ Xuân cho Cây lúa trên các mẫu ruộng được chỉ định, thời gian thu hoạch, thời gian
Trang 5Hình Thức Hoạt Động Cho dù bạn nhập dữ liệu từ nhiều màn hình nhập liệu khác nhau, nhiều công cụ nhập khác nhau,
nhiều người dùng khác nhau thì dự liệu được tập hợp vào 1 cơ sở dữ liệu
3 người thao tác trên cùng một nông trại
Dù người Nhập liệu (người thao tác) có bao nhiêu người đi nữa thì FaceFarm đều có thể xử lý Và
nếu có tăng số lượng người sử dụng lên tối đa thì bạn cũng không lo tốn thêm chi phí duy trì
Hãy đăng nhập bằng ID nhân công của từng người để sử dụng tính năng trên
Mô tả về Trang trồng trọt
Ở hệ thống này đang quản lý theo cách dùng Trang để quản lý, đó là từng Trang kế hoạch
và Trang thực tích trồng trọt Trong mỗi Trang trồng trọt sẽ có những Chi tiết Một Trang là một
data base
※Dù Nhập Chi tiết có chọn mẫu ruộng hay không chọn mẫu ruộng cũng không sao
Hãy hãy nhập dữ liệu bằng phương pháp mà mình yêu thích
Chi tiết
5/5 Cày 5/10 Trồng cấy lúa
Dữ liệu của nông trại
Trang 62 CHỨC NĂNG CỦA TOP PAGE
Top page là nơi chia sẻ thông tin giữa những người đang thao tác trong cùng nông trại, cũng như
là đặt thông báo nhắc nhở, giúp việc quản lý trang trại trở nên đơn giản hơn
Khi vừa nhấn giữ button bên trái chuột vừa di chuyển phần này thì bảng sẽ di chuyển
Khi giữ chuột trái trên bảng thông báo và vừa di chuyển thì bảng thông báo sẽ di chuyển
Gọi khung đang hiển thị thông tin là bảng Có thể
thêm đến 9 bảng Lúc đó sẽ xuất hiện thanh cuộn
ngang ở dưới
Trang 7[Đăng ký thông báo có dự định]
FaceFarm cho phép bạn lựa chọn nhiều hình thức để thông báo như thông báo thao ngày chỉ định, một ngày măc định trong tuần hoặc tháng,… thông báo hiện lên cho chúng ta khi đăng nhập
[Thông báo]
Là chức năng của bảng thông báo Có thể chia
sẻ thông tin giữa những người thao tác
Trang 83 HƯỚNG DẪN THAO TÁC
① Thiết lập thông tin nông trại
Nhập thông tin cơ bản về nông trại của bạn : Tên Nông Trại, Tên Người Đại Diện, Số điện thoại,
FAX,…
Khi forward hình ảnh có kích thước lớn thì mất khá nhiều thời gian
Trang 9② Người lao động
Đăng ký nhân công (Người thao tác) Khi đăng ký ID nhân công thì có thể đăng nhập theo từng
nhân công.ID nhân công là quản trị viên thì toàn quyền sử dụng toàn bộ chức năng trong hệ
thống Có thể tùy chỉnh phân quyền cho từng ID nhân công cụ thể
Sửa
Copy Xóa
Sau khi nhập dữ liệu
Phần quyền các chức năng cho nhân viên
Nhân viên bán thời gian hay thử việc
Mã số : Nhập mã số tùy ý
hoặc theo chỉ định khi đăng kí
mới cho nhân viên Mã số
hiển thị theo thứ tự từ trên
xuống
Trang 10③ Cây trồng
Đăng ký cây trồng sẽ được trồng trong Trang trại
Khi thiết lập “cây trồng có thể áp dụng” nằm ở phần dưới của màn hình thì có thể thực hiện kiểm
tra việc sử dụng thuốc BVTV Trường hợp không thiết lập thì không thể thực hiện kiểm tra
Thiết lập cây trồng áp dụng để thực hiện việc kiểm tra sử dụng thuốc bảo vệ thực vật
Trang 11④ Công việc/tình trạng
Đăng ký các công việc hoặc tình trạng được thực hiện trong trang trại
Ví dụ : Công việc có thể là bón phân, tưới nước,…
Tình trạng như lúa đang trổ bông, lúa đã chín,
Tình trạng nghĩa là tình trạng tại thời điểm của cây trồng hoặc công việc Ví dụ như là “lúa trổ hoa” hoặc “lúa sắp chín”
Thiết lập thời gian cho công việc/ tình trạng
Khi đã thiết lập, khi chọn thao tác tại màn hình nhập công việc/tình trạng, nếu nằm ngoài phạm vi đã thiết lập thì sẽ không hiển thị công việc/tình trạng đó
Thiết lập thao tác cho một số cây trồng nhất định.Khi đã thiết lập, tại màn hình nhập công việc/tình trạng, vì công việc/ tình trạng sẽ được hiển thị dựa trên cây trồng nên sẽ dễ chọn lựa
Trang 12⑤ Thuốc Bảo vệ thực vật
Đăng ký thuốc BVTV mà bạn sẽ sử dụng trong nông trại Trường hợp bạn muốn thực hiện
“Kiểm tra sử dụng thuốc BVTV” đúng cách thì phải liên kết với kho “Thuốc đã đăng ký” có sẵn
Trang 13⑥ Phân bón
Đăng ký phân bón mà bạn sẽ sử dụng trong nông trại Khi thiết lập “Đăng ký Phân bón” thì
Nitơ, Axit Phosphoric, Kali sẽ được thiết lập tự động
Khi bạn thiết lập dữ liệu ở đây Dữ liệu được thiết lập
sẽ tự động hiển thị
Trang 14⑦ Thửa ruộng – Cơ sở
Đăng ký mẫu ruộng –cơ sở được sử dụng trong trang trại của mình Sử dụng tính năng
“Nhập từ Excel” và “Xuất Excel” chỉ có thể sử dụng cho trường hợp khách hàng sử dụng
EXCEL từ 2007 trở lên
Trường hợp có nhiều thửa ruộng – thiết bị , để đơn giản việc nhập liệu, bạn có thể nhập dữ liệu vào file Excel (Theo định dạng Excel của FaceFarm)
Trước tiên, đăng ký 1 thửa ruộng – cơ
sở, thực hiện “Xuất Excel”, bổ sung những thửa ruộng khác vào file Excel vừa tải rồi Nhập vào lại
Trường hợp các thửa ruộng bị trùng lặp thì sẽ không nhập, nên trường hợp “Nhập từ Excel” sẻ thêm mới những thửa ruộng chưa được đăng kí
Số của thửa ruộng –cơ sở đặc
biệt (Nếu có)
Đánh số để dễ quản lý
Trang 15Tạo bản đồ: Vẽ bản đồ cho thửa ruộng –cở sở bằng bản đồ của Google Map
Khi thực hiện thiết định này thì những thửa ruộng được vẽ bản đồ hiển thị ở các chức năng sau,
Đăng ký sau khi vẽ bản đồ
Click 4 điểm giống như sơ
đồ này (5 điểm cũng không sao)
Ngay cả sau khi kéo dài đường thẳng thì khi drag (kéo lê) 4 góc thì cũng có thể di chuyển được
Trang 16⑧ Máy móc
Đăng ký máy móc được sử dụng trong trang trại Về phần “kỳ hạn – cây trồng sử dụng” thì
đăng ký ở mục “Thời hạn sử dụng – Cây trồng sử dụng”
Khi đăng kí “Thời hạn” cho máy móc thì máy móc đó sẽ có hiệu lực trong thời hạn đã đăng kí,
Ngoài thời hạn đăng kí thì máy móc đó sẽ không có hiệu lực sử dụng
Khi đăng kí “Cây trồng” : thì chỉ những cây trồng đó sử dụng được máy đó
Trang 17⑨ Mục tùy chọn tự do
Trong mục Tùy chọn tự do có 2 loại Một loại là tùy chọn đối với Trang trồng trọt và Trang
kế hoạch, còn lại 1 loại là tùy chọn tự do của phần chi tiết thao tác của Trang trồng trọt và kế
hoạch
Mục tự do màu xanh đối với 3 phần bên trái là Trang trồng trọt và kế hoạch
Mục tự do màu đỏ đối với 3 phần bên phải là chi tiết trồng trọt và kế hoạch
Trang 184 Lập kế hoạch trồng trọt
① Tạo Trang kế hoạch
Ở mục này, cho phép người dùng tạo kế hoạch cho cây trồng dự định được trồng trong nông
trại (Bạn có thể dùng dữ liệu của năm cũ để tạo kế hoạch cho năm mới)
Cũng có thể lập kế hoạch theo từng thửa ruộng – cở sở mà người dung muốn (Kế hoạch cần chi
tiết sẽ tốt hơn VD : Kế hoạch Trồng lúa, giống lúa, thời gian trồng, thời gian thu hoạch, cơ sở -
mẫu ruộng nào trồng,…)
Tạo kế hoạch tại đây thì kế hoạch sẽ được hiển thị ở TOP PAGE và có thể sử dụng trong
trường hợp Nhập thực tích thực tế bên Trồng trọt
Ngoài ra, có thể thực hiện Kiểm tra BVTV đã sử dụng trong kế hoạch Xem thuốc đã được
sử dụng đúng cách chưa và nhập vào thực tích Trồng trọt thực tế
Check sử dụng phù hợp thuốc BVTV nghĩa là so sánh dữ liệu sử dụng thuốc BVTV đã được
nhập với dữ liệu của Kho thuốc BVTV của FaceFarm để kiểm tra xem cây trồng áp dụng, số lần sử
dụng thuốc BVTV , số lần thành phần, số lượng ngày trước khi thu hoạch, liều lượng pha loãng… có
được sử dụng một cách phù hợp hay không ?
Hướng dẫn tạo Trang kế hoạch
Nhập vào Mục Kế Hoạch Lấy Thực tích thực tế trồng trọt của
thời gian trước đây để tạo một
Trang kế hoạch mới
Đăng kí Trang kế hoạch mới
Nhập vào đây sẽ chuyển sang Trang chi tiết của
kế hoạch đó
Sửa, Sao chép và Xóa tại đây
Trang 19Đăng kí Trang kế hoạch mới hoặc Sửa Trang kế hoạch sẽ hiện thị lên giao diện này
Chọn trên bản đồ: Hiển thị danh sách thửa ruộng – cơ sở của trang trại Hiển thị bản đồ những
thửa ruộng – cở sở đã được vẽ trước đó
Có thể chọn hình ảnh (jpeg, jpg, gif, png), excel (xlsx, xls) hoặc là file PDF (pdf)
Hiển thị những thửa ruộng – cở sở được chọn
Hiển thị thông tin thửa ruộng –
cơ sở (Tên, Diện tích,…)
Chuyển qua màn hình bản đồ
Mẫu ruộng – cở sở được chọn
sẽ hiện màu đỏ Nhấp vào dấu
tick sẽ hiển thị thông tin của
thửa ruộng – cơ sở
Trang 20② Nhập chi tiết kế hoạch (Nhập công việc, tình huống)
Nhập chi tiết của Trang kế hoạch mà bạn đã đăng kí (Nhập công việc, tình huống
cho trang kế hoạch mà bạn dự định thực hiện)
Năm và Trang kế hoạch được hiển thị tại đây
Ruộng – Cơ sở được hiển thị tại đây
Đăng kí chi tiết Kế hoạch
Có thể thêm hình ảnh cho chi tiết kế hoạch tại đây
Trang 21Thêm mới chi tiết kế hoạch hoặc chỉnh sửa kế hoạch đã được tạo
Tab Thời gian làm việc – Khác
Thêm phân bón hoặc thuốc BVTV nếu có sử dụng
Nhập liều lượng pha thuốc với nước
Lựa chọn phân bón và thuốc BVTV
Nhập lượng phân bón và thuốc BVTV
sử dụng
Thửa ruộng – cơ sở được
hiển thị tại đây
Chọn công nhân thực hiện và thời gian làm việc tại đây
Trang 22Bạn có thể nhập 1 thuốc BVTV và 1 phân bón
trong cùng một chi tiết kế hoạch
Khi đã đăng kí thành công thì sẽ có 2 chi
tiết kế hoạch tương ứng với với thuốc
BVTV và phân bón đã chọn
Trong trường hợp chỉnh sửa thì không thể thêm đươc thuốc mới
Trang 23③ Hiển thị kế hoạch trồng trọt
Hiển thị kế hoạch trồng trọt theo các điều kiện được chỉ định
④ Kiểm tra sử dụng thuốc BVTV đúng cách
Kiểm tra thuốc BVTV có được sử dụng đúng cách hay không ? Kiểm tra dựa vào dữ liệu
thuốc mà bạn đã thiết lập so sánh với dữ liệu kho thuốc BVTV của FaceFarm
Liên quan tới thuốc BVTV
Liên quan tới Phân bón
Công việc bình thường
Chọn Trang kế hoạch mà bạn muốn kiểm tra sử dụng
thuốc bảo vệ thực vật đúng cách
Trang 24Hiển thị kết quả Kiểm tra sử dụng thuốc BVTV đúng cách của Trang kế hoạch đã chọn
Kiểm tra thuốc BVTV được sử dụng đúng cách không theo từng thửa ruộng – cở sở
Thông báo với những điều kiện không được
sử dụng đúng cách
Các Icon thể hiện mức độ sử dụng thuốc Nếu sử dụng thuốc không đúng cho cây trồng thì các mục kiểm tra phía sau sẽ không được thực hiện
Trang 255 Nhập Thực tích Trồng trọt (Quá trình trồng trọt thực tế)
① Tạo Trang thực tích thực tế
Tại đây, cho phép bạn tạo Trang trồng trọt (thực tế quá trình trồng trọt ngoài đồng ruộng)
Cũng tương như Trang kế hoạch, khi bạn đăng kí thành công thì sẽ hiển thị ở TOP page
Bạn có thể nhập từ dữ liệu từ Trang kế hoạch một cách đơn giản Dữ liệu cho Trang trồng trọt
được nhập đầy đủ thì sẽ tốt hơn
✔ Khi bạn muốn quản lý cho từng thửa ruộng – cơ sở thì chọn những thửa ruộng đó khi đăng kí
✔ Khi không quản lý theo thửa ruộng – cơ sở bạn có thể chọn lịch sử trồng trọt mùa trước để sử
Trang 26Trường hợp nông trại của bạn có nhiều thửa ruộng, hoặc bạn không nhớ chính xác thửa ruộng – cơ sở nào sẽ được trồng thì FaceFarm có hỗ trợ bạn xem trên bản đồ Google Giúp chọn thửa ruộng - cơ sở một cách trực quan hơn
Nhấp vào [Chọn trên Bản đồ]
Mẫu ruộng – cở sở được chọn sẽ hiện màu đỏ Click vào dấu tick sẽ hiển thị thông tin của thửa ruộng – cơ
sở
Trang 27② Nhập chi tiết trồng trọt cho Trang trồng trọt
Ở mục này, cho phép bạn nhập chi tiết trồng trọt của Trang trồng trọt
Nếu bạn muốn nhập dữ liệu từ chi tiết kế
hoạch thì Nhấp vào nút [Nhập từ bảng chi
tiết kế hoạch]
Nếu một công việc được thực hiện nhiều lần trong cùng ngày thì khi nhấp vào dữ liệu sẽ cùng một dòng
Chuyển kế hoạch sang trồng trọt
sang chi tiết trồng trọt thì dữ liệu cũ
sẽ bị xóa
Trang 28 Màn hình nhập chi tiết trồng trọt
※Trường hợp sử dụng máy gặt đập liên hợp và máy cày có trang bị phần trợ giúp thông minh của
Yanma thì data lượng sử dụng nhiên liệu , lượng thu hoạch (lúa chưa chế biến), hơi nước riêng
theo từng mẫu ruộng sẽ được liên kết tự động
Nhập chi tiết thời gian làm việc cho từng công nhân
Bạn có thể tải tệp lên tại đây
Bạn có thể nhập nhiên liệu
và Năng suất cây trồng
Trang 30※Ví dụ : Xuất file excel theo giao diện list chi tiết
③ Nhập chi tiết công việc theo ngày
Nhập chi tiết công việc - tình trạng theo ngày đã thực hiện Bạn có thể nhập theo ngày, chỉ
định cho Trang trồng trọt nào Cách nhập giống như nhập chi tiết trồng trọt của các
phương pháp khác
Trang 31④ Nhập chi tiết Trông trọt theo bản đồ
Chọn những mẫu ruộng - cơ sở mà bạn đã thực hiện công việc – tình trạng
Ví dụ : Hôm nay thực hiện trồng lúa với các mẫu ruộng A, B, C thì chọn mãu ruộng đó
Mở rộng bản đồ
Sau khi chọn thửa ruộng - cơ
sở, nhấp vào Nhập chi tiết
Vì đã chọn thửa ruộng - cơ sở
rồi nên không thể chọn nữa
Trang 32Ví dụ: Có thể chỉ định “mẫu ruộng – thiết bị vẫn chưa thực hiện rãi phân bón trong khoảng thời
gian từ ngày O tháng O đến ngày O tháng O”
Hiển thị quá khứ trồng trọt theo năm chỉ định
In bản đồ tại đây
Giấy in sẽ in được bản
đồ
Trang 33⑦ Tải mẫu quản lý
Có thể tài liệu quản lý căn cứ vào mẫu quản lý VietGAP
6 Ghi chép nhật ký thời tiết
Ghi chép lại nhật kí thời tiết tại đây Theo từng ngày
Thời tiết đã nhập sẽ hiện thị vào Top page
Tải các mẫu quản lý nông trại bằng file Excel
Nhấp vào đây để tải về
Mẫu quản lý đã tải về
Hiển thị quá khứ trồng trọt
Trang 347 Thống kê
① Thống kê thời gian làm việc/diện tích
Xem thời gian làm việc của công nhân trên diện tích
※ Trường hợp phần chi tiết đang được chia ra cho dù là thao tác giống nhau, thời gian giống nhau,
ngày giống nhau thì có thể bị tổng hợp trùng lập nên hãy chú ý
② Thống kê thuốc BVTV
Có thể tổng hợp chi phí và lượng sử dụng thuốc BVTV theo từng điều kiện đã chọn Trường
hợp chọn lượng sử dụng thì điều kiện nằm ngang sẽ được cố định bằng “vật liệu đầu tư (Thuốc
BVTV)”
Trang 35③ Tổng hợp phân bón
Tương tự như thuốc BVTV nhưng có “thành phần phân bón” trong hạng mục
④ Tổng hợp chi phí
Thống kê phân bón và thuốc BVTV để tổng hợp giá thành
Đối tượng tổng hợp là cố định Ngoài ra, có nhiều chỉ định nằm ngang nên đối với người muốn tập
hợp toàn bộ dữ liệu để xem thì nên xuất Excel
Xuất file Excel
Trang 368 Bạn bè
① Đăng ký bạn bè
Chức năng chính của Bạn bè chia sẻ Trang trồng trọt mà bạn đã chỉ định trước (bạn bè có thể
là bạn thân trong các cuộc họp bộ phận hoặc ở các cơ quan chỉ đạo ) Trước tiên sẽ phải đăng ký
bạn bè
Bạn bè
Thêm bạn bè mới
Số điện thoại
Tên người đại diện
Tên nông trại sau khi Tìm
kiếm
Trang 37② Chia sẻ Trang trồng trọt cho bạn bè
Thực hiện thiết định Trang trồng trọt để chia sẻ cho bạn bè
Thiết lập nên cho bạn bè nào xem lịch sử của mẫu ruộng – cơ sở tại Trang trồng trọt nào
③ Xem Trang trồng trọt của bạn bè
Nếu như bạn bè thiết định cho bạn xem thì bạn có thể xem Trang trồng trọt của bạn bè tại tab