TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT TEAM HỌC TẬP, THI TRỰC TUYẾN

Đối với đăng nhập Microsoft Teams trên điện thoại * Đối với sinh viên Trường đã cấp tài khoản - Hướng dẫn nhanh: Tải ứng dụng Microsoft Teams về điện thoại, mở ứng dụng > chọn Đăng nhậ

PHÂN HIỆU TRƯỜNG ĐH LÂM NGHIỆP

Đồng nai, 2021

3

MỤC LỤC

Trang

MỤC LỤC 3

I ĐĂNG NHẬP, THAM GIA HỌC MICROSOFT TEAM 4

1.1 Đăng nhập 4

1.1.1 Đối với đăng nhập Microsoft Teams trên điện thoại 4

1.1.2 Đối với đăng nhập Microsoft Teams trên điện thoại 8

1.2 Tham gia lớp học 11

1.2.1 Đối với tham gia lớp học trên điện thoại 11

1.2.2 Đối với tham gia lớp học trên máy tính 12

II THI TRỰC TUYẾN 17

2.1 Giảng viên 17

2.1.1 Trước khi thi 17

2.1.2 Coi thi 19

2.1.3 Thu bài thi 23

2.1.4 Giao bài thi 24

2.2 Sinh viên 24

2.2.1 Trước buổi thi 24

2.2.2 Tham gia thi 25

2.2.3 Nộp bài thi tại phòng thi Trực tuyến 26

2.2.4 Gửi bài thi Gốc 27

4

I ĐĂNG NHẬP, THAM GIA HỌC MICROSOFT TEAM

1.1 Đăng nhập

1.1.1 Đối với đăng nhập Microsoft Teams trên điện thoại

* Đối với sinh viên Trường đã cấp tài khoản

- Hướng dẫn nhanh:

Tải ứng dụng Microsoft Teams về điện thoại, mở ứng dụng > chọn Đăng nhập bằng tài khoản khác > Nhập Số điện thoại/Gmail/Skype/Microsoft > Nhập Mật khẩu

- Hướng dẫn chi tiết:

- Hướng dẫn chi tiết:

+ Trên điện thoại iPhone

Nhấn mở App Store -> Nhập "Microsoft Teams" > Nhấn “Nhận”

-> Nhập "Pass icloud" > Chờ tải ứng dụng về

+ Trên điện thoại Android

Mở ứng dụng CH play > Nhập "Microsoft Teams" > Nhấn “Cài đặt”

-> Chờ tải ứng dụng về

5

Hướng dẫn cách đăng nhập Microsoft Teams trên điện thoại

Để đăng nhập ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại, bạn cần làm như sau:

Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Teams về điện thoại, mở ứng dụng

Bước 2: Mở ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại, chọn Đăng nhập

6

Bước 3: Nhập Số điện thoại/Gmail/Skype/Microsoft đã đăng ký trước đó

> Chọn Đăng nhập (Tài khoản, pass đã được Trường cung cấp, hoặc sinh viên tự tạo)

7

8

1.1.2 Đối với đăng nhập Microsoft Teams trên điện thoại

- Sau khi cài đặt Microsoft Teams => Click vào biểu tượng

- Sinh viên sử dụng tài khoản Microsoft Teams (Trường đã gửi hoặc tài khoản

sinh viên đã đăng ký) để đăng nhập

9

Click => Sign in

10

Ok

Done

12

1.2.2 Đối với tham gia lớp học trên máy tính

Khởi động phần mềm Microsoft Teams

13 Bảng mã phòng đã được gửi đến lớp, đăng tải trên website cá nhân

14

15

Đã tham gia phòng học thành công

16

Tham gia lớp học khi phòng đã mở

17

II THI TRỰC TUYẾN

2.1 Giảng viên

2.1.1 Trước khi thi

Có mặt trước 15 phút tại phòng coi thi theo quy định (Phòng TH1_Trung tâm

TH&NN)

* Công việc cần làm:

- Kiểm tra và vận hành thiết bị coi thi

+ Ms Team (Phần mềm thi trực tuyến): Sử dụng tài khoản Phòng thi được phân công để đăng nhập

+ FastStone Capture (Phần mềm ghi hình buổi coi thi):

Bước 1: Khởi động Icon trên màn hình Desktop

=> Sau khi khởi động được giao diện

Bước 2: Thực hiện quay video

18

- Đăng nhập vào phòng thi (phần mềm Ms Team): Mã các phòng thi Trực tuyến được phòng Đào tạo cung cấp

- Kết nối thiết bị với SV dự thi

- Điểm danh SV (Kiểm tra camera điện thoại của sinh viên để đảm bảo nhìn thấy không gian xung quanh sinh viên)

- Kiểm tra thẻ SV hoặc CMND (Đối chiếu với hình ảnh qua màn hình)

- Yêu cầu sinh viên bật tính năng ghi hình, ghi âm của thiết bị

- Kiểm tra các trường hợp vắng thi

- Hướng dẫn SV cách ghi chép của từng hình thức thi (Theo mẫu 1A, 1B)

19

- Hướng dẫn SV đặt tên file khi gửi bài: Môn….Số BD

Cấu trúc: “Họ và tên_Môn_Số BD_Phòng thi_Lớp_ngày thi”

1) Giảng viên mở file đề thi được cung cấp

Lưu ý: Nhắc nhở sinh viên nghiêm cấm không được chia sẻ đề thi, chụp

hình… gửi ra ngoài dưới bất kỳ hình thức nào, nếu phát hiện vi phạm sẽ xử lý theo quy định

2) Thực hiện chia sẻ đề thi đến sinh viên

20

3) Sau khi chia sẻ Sinh viên sẽ nhìn thấy được đề thi (Có thể thực hiện chức

năng phóng to văn bản để đề thi được nhìn rõ hơn)

21

- CBCT giám sát sinh viên theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải màn hình (Bảo đảm SV nào cũng được giám sát) Đảm bảo đúng sinh viên trong danh sách (tên, ảnh trên thẻ SV/CMND…)

22

(CBCT1 để quan sát được màn hình sinh viên thực hiện chế độ chia đôi màn hình để theo dõi, CBCT2 quan sát sinh viên ở chế độ không vào màn hình chia sẻ.)

- Quan sát màn hình máy tính:

+ Nếu màn hình chuyển sang ứng dụng khác cần cảnh báo SV và ghi chú lại

để báo cáo bộ phận thường trực thi xử lý

+ Nếu có gì khác thường (Có người lạ xuất hiện, …) ghi chú lại Nếu nghi ngờ

có thể yêu cầu SV bật mic trả lời

2.1.3 Thu bài thi

Công việc cần làm khi hết giờ làm bài

- CBCT2: Quan sát duy trì trật tự, kỷ luật phòng thi

+ Bài thi gửi về theo địa chỉ Mail được cung cấp cho từng phòng thi Tiêu

đề mail ghi như cách sinh viên tạo thư mục, tên file

“Họ và tên_Môn_Số BD_Phòng thi_Lớp_ngày thi”

Ví dụ: “NguyễnVănA_Toáncaocấp_123456789_P2_K62BVTV_5.7.2021”

24

1) Địa chỉ Email – Phòng thi sinh viên tham gia

2) Tên tiêu đề đặt theo quy định

3) Nội dung mail

4) Đính kèm file bài thi đã Scan, chụp ảnh

+ Gọi tên từng sinh viên gửi bài, kiểm tra file nộp của sinh viên đảm bảo file gửi rõ nét, đầy đủ thông tin Chỉ cho SV ra khỏi phòng thi khi SV cuối cùng đã gửi bài xong và đã kiểm tra, xác định đủ số bài thi

+ Sao chép toàn bộ file bài thi của sinh viên + file ghi hình của buổi thi cho vào USB, Ổ cứng lưu trữ đựng bài thi do bộ phận Khảo thí cung cấp

1) Giảng viên lưu Video ghi hình buổi thi

2) Sau khi lưu thành công, Giảng viên copy file Video ghi hình vào USB,

Ổ cứng được bộ phận Khảo thí cung cấp

2.1.4 Giao bài thi

- CBCT1 và CBCT2: Mang túi bài thi (USB, Ổ cứng chép bài thi, buổi ghi hình) cùng đến bàn giao cho bộ phận khảo thí (Cô Lựu sẽ là CB nhận bài)

- Sau khi bộ phận khảo thí in ấn bài thi của SV xong, CBCT1 và 2 ký lên tờ giấy thi của SV tại vị trí quy định, ký xác nhận các loại hồ sơ thi theo quy định hiện hành

2.2 Sinh viên

2.2.1 Trước buổi thi

* Có mặt trước 15 phút tại phòng thi theo quy định (Mã phòng thi trực tuyến

đã được gắn trực tiếp vào lịch thi của sinh viên)

25

- Công việc cần làm:

+ Kiểm tra và vận hành thiết bị thi

+ Đăng nhập vào phần mềm Ms Team => Tham gia phòng thi theo mã phòng đã được gắn ở lịch thi

+ Kết nối thiết bị với Phòng thi

+ Chú ý CBCT Điểm danh (Kiểm tra camera điện thoại của mình để đảm bảo CBCT nhìn thấy không gian xung quanh khu vực tham dự thi)

+ Chuẩn bị thẻ SV hoặc CMND (Để CBCT đối chiếu với hình ảnh qua màn hình)

+ Chú ý theo dõi CBCT hướng dẫn cách ghi chép của từng hình thức thi, đặt tên file, gửi bài thi…

Các sự cố trước thi: Báo ngay cho bộ phận thường trực thi theo số ĐT: 02516.514.633

2.2.2 Tham gia thi

* Công việc cần làm:

- Theo dõi đề thi do CBCT cung cấp (Ví dụ: Giao diện màn hình đề thi được

CBCT chiếu như hình)

- Để camera quan sát trong quá trình tham gia thi (Camera phải đặt khoảng

cách xa đủ để CBCT quan sát thấy sinh viên làm bài)

+ Không được để màn hình chuyển sang ứng dụng khác

+ Không được gian lận trong quá trình làm bài thi

+ Không nói chuyện, trao đổi hoặc làm các việc khác trong thời gian đang làm bài thi

+ Không để có người lạ xuất hiện khu vực làm bài thi (Nếu CBCT nghi ngờ yêu cầu SV bật mic trả lời)

2.2.3 Nộp bài thi tại phòng thi Trực tuyến

* Công việc cần làm khi hết giờ làm bài

- Giữ trật tự, kỷ luật phòng thi

27

- Dừng bút, sao chụp bài thi tạo thành file mềm (Ảnh, pdf), lưu, đặt tên toàn

bộ file môn thi vừa tạo theo quy định

“Họ và tên_Môn_Số BD_Phòng thi_Lớp_ngày thi”

Ví dụ: “NguyễnVănA_Toáncaocấp_123456789_P2_K62BVTV_5.7.2021”

- Từng sinh viên gửi bài, kiểm tra file nộp của mình đảm bảo file gửi rõ nét, đầy đủ thông tin Chỉ được ra khỏi phòng thi khi CBCT thông báo đã kiểm tra đầy

đủ thông tin bài thi và xác định đủ số bài thi của sinh viên cuối cùng trong phòng thi

1) Địa chỉ Email – Phòng thi sinh viên tham gia

2) Tên tiêu đề đặt theo quy định

3) Nội dung mail

4) Đính kèm file bài thi đã Scan, chụp ảnh

- CBCT chỉ nhận bài trong 15p, ngoài thời gian trên nếu sinh viên không thực hiện gửi bài theo quy định, coi như sinh viên không tham gia kỳ thi kết thúc học phần của môn đó

2.2.4 Gửi bài thi Gốc

- Sau khi kết thúc các môn thi trực tuyến của HK1_2021_2022:

28

+ Đối với sinh viên ở xa: Đóng gói toàn bộ các bài thi theo từng môn thi

gửi qua đường bưu điện theo địa chỉ: Bộ phận Khảo thí – Phòng Đào tạo – Phân hiệu Trường Đại học Lâm nghiệp tại tỉnh Đồng nai – TT Trảng Bom – H Trảng Bom –

T Đồng Nai

+ Đối với sinh viên ở gần Trường: Có thể gửi theo đường bưu điện như

trên hoặc sau khi tập chung trở lại học tập nộp trực tiếp tại: Bộ phận Khảo thí – Phòng Đào tạo