Danh sách giáo viên Tại trang này, admin có thể tìm kiếm giáo viên theo tài khoản giáo viên và môn học.. TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 4 Sau khi nhập tiêu chí tìm kiếm, cl
Đăng nhập
Truy cập vào đường dẫn https://school.onluyen.vn/
Mỗi quản trị viên trường học được Edmicro cấp tài khoản admin Sau đó, họ sử dụng tài khoản này để đăng nhập vào hệ thống qua đường dẫn đã được cung cấp ở trên.
Sau khi đăng nhập thành công màn hình hiển thị trang “Thông tin tài khoản” như sau:
Trang hiển thị các thông tin của admin như tên, giới tính, ngày sinh, SDT, email và trường mà admin quản lý.
Quản lý trường học
Danh sách giáo viên
Trang này cho phép quản trị viên tìm kiếm giáo viên theo tài khoản giáo viên và môn học, đồng thời thực hiện các thao tác quản lý giáo viên như thêm giáo viên mới, nhập khẩu danh sách giáo viên và xuất tài khoản giáo viên ra máy tính để lưu trữ.
Admin có thể tìm kiếm giáo viên dựa theo 2 tiêu chí như là tài khoản giáo viên và môn học Màn hình tìm kiếm giáo viên như sau:
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 4
Sau khi bạn nhập tiêu chí tìm kiếm và nhấn Tìm kiếm, danh sách kết quả sẽ được hiển thị Nếu có tài khoản trùng khớp với tiêu chí đã nhập, màn hình sẽ trả về kết quả như màn hình dưới đây.
Mỗi lầm tìm kiếm, trang kết quả chỉ hiển thị 10 kết quả tối đa Để có thể xem nhiều hơn danh sách 10 người, admin chỉ việc click vào số trang phía cuối trang hoặc click tiếp hoặc trước để đến trang tiếp theo và quay về trang trước
Admin có thể biết được giáo viên đó phụ trách lớp nào, bộ môn nào và chủ nhiệm lớp nào Giúp admin quản lý một cách chặt chẽ nhất
Với mỗi tài khoản giáo viên, admin có quyền thay đổi thông tin tài khoản, đặt lại mật khẩu và gán lớp cho giáo viên đó a Thay đổi thông tin tài khoản
Khi quản trị viên nhấp vào, màn hình sẽ chuyển sang trang Quản lý thông tin tài khoản Ở phần Đặt lại mật khẩu, để thay đổi mật khẩu cho giáo viên, quản trị viên chỉ cần nhấp vào ô Đặt lại mật khẩu như trong hình để hiển thị màn hình tương ứng phía dưới.
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 5
Để đổi mật khẩu giáo viên, quản trị viên cần nhập mật khẩu mới và nhập lại mật khẩu sao cho trùng khớp với mật khẩu vừa nhập Sau đó, nhấn “Cập nhật” hoặc nhấn phím Enter để lưu lại mật khẩu mới cho giáo viên trong hệ thống.
Mật khẩu tối thiểu 6 ký tự và có thể chứa mọi loại ký tự, bao gồm chữ cái, chữ số và ký tự đặc biệt Sau khi cập nhật mật khẩu thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận như hình minh họa Bước tiếp theo trong quy trình là c Gán lớp.
Như ảnh phía trên, admin có thể gán lớp cho giáo viên bằng cách click ô “Gán lớp giảng dạy” như hình để hiển thị màn hình như sau:
Màn hình hiển thị đầy đủ thông tin giáo viên, bao gồm tên, ảnh đại diện, trường và quyền đối với các môn phụ trách, giúp admin nắm bắt dữ liệu một cách chính xác để gán lớp cho giáo viên đúng chuyên môn Nhờ thông tin rõ ràng về môn phụ trách, hệ thống giảm thiểu sai sót và tránh gán lớp cho giáo viên ngoài phạm vi môn, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị giáo viên và lớp học.
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 7
❖ Tìm kiếm lớp niên khóa
Admin có thể tìm kiếm lớp niên khóa theo các tiêu chí gồm niên khóa, khối và môn học Đây là các trường dữ liệu dạng danh sách thả xuống (drop-down) đã có dữ liệu sẵn, cho phép admin chỉ cần nhấp chọn dữ liệu phù hợp Ba trường này là bắt buộc và không được để trống dữ liệu.
Sau khi tìm kiếm lớp niên khóa thành công, hiển thị màn hình danh sách kết quả như sau:
Admin tích vào ô khoanh tròn để gán lớp cho giáo viên Sau khi gán lớp thành công, màn hình hiển thị thông báo:
Còn muốn quay lại trang danh sách giáo viên, click vào mũi tên để hiển thị trang danh sách giáo viên như mục 1
Muốn tạo tài khoản giáo viên mới, admin cần click vào ô “Thêm giáo viên” tại trang
“Quản lý giáo viên” Lập tức màn hình hiển thị như dưới:
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 8
Tại đây, admin có thể tạo tài khoản giáo viên với tên, ngày sinh và quyền các môn học như trưởng bộ môn, giáo viên chính, giáo viên phụ
- Họ và tên: Có thể nhập bằng bất kì kí tự như kí tự chữ, kí tự số và kí tự đặc biệt
- Ngày sinh: Admin cần nhập đúng định dạng ngày sinh như là dd/mm/yy.
Quyền bộ môn cho phép Admin cấp quyền truy cập môn học cho giáo viên Với mỗi giáo viên, có thể được cấp đồng thời cả ba quyền cho một môn học, nghĩa là admin có thể tích cả ba quyền của một môn cho giáo viên đó để quản lý giảng dạy và phân quyền hiệu quả.
Cuối cùng, khi đã điền đầy đủ thông tin cho tài khoản Admin click chọn “Tạo tài khoản”, để tạo mới tài khoản cho giáo viên
1.3 Xuất tài khoản Để xuất danh sach giáo viên, click vào đây:
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 9
Hệ thống tự tải file danh sách giáo viên về File có dạng như sau
File gồm tên trường, tài khoản giáo viên, tên giáo viên, ngày sinh và mật khẩu để cấp cho giáo viên đó
Phương thức "Thêm giáo viên" được dùng để bổ sung từng giáo viên một cách riêng lẻ Để có thể thêm nhiều giáo viên cùng lúc, quản trị viên chỉ cần nhấp vào ô "Import giáo viên" và giao diện tương ứng sẽ hiển thị như hình minh họa.
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 10
Trên đây là màn hình import giáo viên Có 3 chức năng cho admin là:
Bạn có thể tải xuống file mẫu dành cho giáo viên để nhập thông tin giáo viên trước khi thực hiện import dữ liệu File mẫu được thiết kế với các cột chuẩn như STT, Họ tên, Ngày sinh, Bộ môn chính, Bộ môn phụ và Trưởng bộ môn, giúp người dùng điền đầy đủ thông tin theo đúng định dạng Việc điền thông tin vào file mẫu trước khi import giúp đảm bảo dữ liệu được sắp xếp chính xác và thuận tiện cho quá trình nhập liệu vào hệ thống Sau khi điền xong, lưu lại và tải lên để hệ thống xử lý import tự động, giảm sai lệch dữ liệu và tiết kiệm thời gian quản lý giáo viên.
Để nhập thông tin giáo viên từ file Excel, bắt đầu với file Excel mẫu: admin điền đầy đủ thông tin giáo viên vào các cột theo bảng có sẵn và, với giá trị môn học, điền ký hiệu tương ứng Sau đó chọn file từ máy tính để tải lên hệ thống Khi thêm file thành công, màn hình sẽ hiển thị thông báo xác nhận kèm hình minh họa như trong ví dụ.
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 11
- Đẩy file danh sách: Cuối cùng, sau khi chọn file thành công Admin click ở đây để có thể up file giáo viên nhanh nhất.
Danh sách học sinh
Cũng giống như với giáo viên, admin có thể tìm kiếm tài khoản học sinh, xuất tài khoản thành file
Admin có thể tìm kiếm học sinh thông qua 2 tiêu chí là tài khoản và khối
Trong hệ thống quản trị, tài khoản ở dạng text đòi hỏi quản trị viên nhập đúng thông tin để có thể tìm kiếm học sinh một cách chính xác và nhanh chóng; ngược lại, với trường hợp có danh sách thả xuống (droplist) cho trường khối, quản trị viên chỉ cần nhấp chọn dữ liệu và sau đó nhấn nút tìm kiếm để hoàn tất quá trình tra cứu.
“Tìm kiếm” để hiển thị danh sách kết quả như sau:
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 12
Với mỗi tài khoản học sinh, admin có quyền xóa tài khỏa, thay đổi mật khẩu và xem chi tiết lớp học a Đặt lại mật khẩu
Cũng giống như ý b mục 1.1 phần II, với tài khoản học sinh admin cũng thực hiện thao tác tương tự là:
• Click vào nút “Đặt lại mật khẩu”, màn hình hiển thị trang thay đổi mặt khẩu
• Nhập mật khẩu mới (thỏa mãn yêu cầu về mật khẩu của hệ thống)
• Nhập lại mật khẩu mới
Quản lý tài khoản học sinh hiệu quả bằng cách thực hiện đầy đủ các thao tác trên hệ thống: mật khẩu tài khoản học sinh sẽ được thay đổi và nếu thao tác thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận; để xóa tài khoản khỏi hệ thống, admin chỉ cần nhấp vào nút 'Xóa' và xác nhận đồng ý, như vậy tài khoản học sinh được xóa thành công; bên cạnh đó, hệ thống cũng hỗ trợ chức năng xuất tài khoản nhằm sao lưu hoặc xử lý dữ liệu ở bên ngoài.
Thực hiện tương tự như với giảng viên ở mục 1.3 phần II, ta xây dựng file danh sách tài khoản học sinh với bảng dữ liệu có các cột được xác định rõ, trong đó d Chi tiết lớp học là một mục quan trọng Các trường dữ liệu có thể gồm mã học sinh, họ và tên, lớp học, khóa học, ngày sinh và email liên hệ, nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho quản trị viên và giáo viên Việc sắp xếp dữ liệu theo chuẩn hóa giúp lọc và tra cứu nhanh, đồng thời dễ tích hợp với hệ thống quản lý học tập (LMS) để cấp phát tài khoản và quản lý quyền truy cập theo từng lớp Đây là bước nền tảng cho quản trị lớp học hiệu quả và tối ưu vận hành hệ thống giáo dục.
Tại đây, khi admin click vào xem chi tiết lớp Hệ thống tự động nhảy sang trang “Tùy chỉnh” của “Lớp niên khóa”.
Lớp niên khóa
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 13
Tại màn hình lớp niên khóa như trên, admin có thể tìm kiếm lớp niên khóa, thêm lớp niên khóa
Admin có thể tìm kiếm lớp niên khóa dựa trên ba tiêu chí: niên khóa, thầy/cô chủ nhiệm và khối lớp Các tiêu chí này được thể hiện dưới dạng danh sách thả xuống (dropdown), cho phép admin chọn dữ liệu phù hợp chỉ bằng một cú nhấp chuột và lọc kết quả nhanh chóng.
Bạn có thể tìm kiếm theo tiêu chí đơn lẻ hoặc kết hợp cả ba tiêu chí Áp dụng càng nhiều tiêu chí, kết quả tìm kiếm sẽ càng chính xác và sát với các tiêu chí bạn đã đặt.
Sau khi tìm kiếm thành công, hiển thị danh sách kết quả như sau:
Với mỗi tài khoản học sinh, admin có quyền tùy chỉnh, xuất tài khoản và xóa
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 14 a Tùy chỉnh
Click vào nút “Tùy chỉnh” trên màn hình danh sách tài khoản học sinh ta thấy xuất hiện màn hình trang tùy chỉnh như sau:
Tại đây, admin có thể cập nhật lại thông tin của lớp như niên khóa, khối, tên lớp, giáo viên chủ nhiệm 1, giáo viên chủ nhiệm 2
Để cập nhật thông tin lớp học, admin chỉ cần chỉnh sửa các trường dữ liệu bằng cách nhấp vào trường dữ liệu để thay đổi Đối với trường tên lớp thuộc dạng văn bản, admin cần nhập dữ liệu trực tiếp Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn Cập nhật để lưu lại những thay đổi cho lớp.
Sau khi cập nhật, hệ thống tự resest lại trang và thông tin mới được hiển thị
Click chọn vào ô được khoanh tròn trên hình để thêm lớp bộ môn
Sau khi click chọn, màn hình hiển thị như sau:
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 15
Trang quản trị có 3 trường dữ liệu ở dạng droplist: Môn học, thầy/cô giảng chính và thầy/cô trợ giảng Admin chọn dữ liệu bằng cách nhấp chuột và thực hiện theo thứ tự Môn học trước Sau khi chọn môn học, danh sách thầy/cô giảng chính được thu hẹp lại, chỉ còn những giáo viên phụ trách môn đó Nhờ tính năng lọc này, admin dễ dàng chọn giáo viên phù hợp với môn học và tránh nhầm lẫn với giáo viên phụ trách môn khác.
❖ Thêm tài khoản học sinh sẵn có
Click vào “Thêm tài khoản sẵn có” tại màn hình “Tùy chỉnh” của “Lớp niên khóa” ta thấy hiển thị màn hình như bên dưới
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 16
Quản trị viên nhập tài khoản học sinh vào ô trống trên hệ thống Nếu thêm nhiều học sinh cùng lúc, mỗi tài khoản học sinh sẽ ở trên một dòng và quản trị viên cần xuống dòng sau mỗi tài khoản Sau đó, nhấn Xác nhận thêm để hoàn tất việc thêm tài khoản học sinh và xác nhận thành công.
Cuối cùng, quản trị viên có thể nhấp vào ô khoanh tròn hoặc chọn Đóng để kết thúc thao tác thêm học sinh Sau đó, đặt lại danh sách để danh sách học sinh được cập nhật và hiển thị đầy đủ cho lớp.
❖ Import tài khoản học sinh
Khác với việc thêm tài khoản sẵn có, import là cách để thêm học sinh chưa có tài khoản vào hệ thống, giúp admin có thể thêm được nhiều học sinh cùng lúc với đầy đủ thông tin hơn như tên và các thông tin liên quan khác.
Hệ thống sẽ tự động sinh tài khoản cho học sinh đó
Sau khi click chọn “Import tài khoản” xuất hiện màn hình import:
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 17
Administrators can either copy the student roster from an existing Excel file or create a new Excel file containing the student list, then copy the data from that file and paste it into the blank cells, filling them in the exact order of three columns: STT (serial number), Student Name, and Date of Birth.
Lưu ý với danh sách học sinh: sau khi gán dữ liệu vào ô trống, hãy tránh để thừa dòng Mỗi dòng đại diện cho một giá trị học sinh; nếu xuống dòng mà chưa nhập dữ liệu, hệ thống sẽ tự động mặc định giá trị rỗng.
Cuối cùng, sau khi gán học sinh cho từng lớp, quản trị viên nhấp vào nút “Kiểm tra” để rà soát lại dữ liệu trước khi tạo tài khoản cho học sinh Nếu dữ liệu hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận như sau:
Xuất hiện thông báo này, admin đã có thể tạo tài khoản cho học sinh bằng cách click chọn “Tạo tài khoản” trong màn hình import tài khoản
Tạo tài khoản thành công, màn hình hiển thị thông báo như sau:
Kiểm tra lại danh sách học sinh một lần nữa để xác nhận học sinh đã có trong danh sách lớp
❖ Xuất tài khoản học sinh
Phần này, admin có thể tham khảo mục 1.3 phần II để có thể xuất tài khoản học sinh thành công
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 18
Mỗi tài khoản học sinh được hiển thị trên màn hình quản trị với các trường STT, tên, tài khoản và ngày sinh Quản trị viên có hai quyền chính là xóa tài khoản và đổi mật khẩu cho từng tài khoản học sinh Các thao tác xóa và đổi mật khẩu này được thực hiện sau bước xem lại như mô tả ở mục 1 phần II, cho phép quản trị viên xem lại thông tin và xác nhận trước khi thực hiện để đảm bảo thành công.
Lớp bộ môn
Lớp bộ môn là danh sách các lớp môn học thuộc một niên khóa cụ thể, giúp admin nắm rõ những môn học có mặt trong niên khóa và giáo viên giảng chính cho từng môn Trên màn hình lớp bộ môn, admin có thể xác định môn học thuộc niên khóa nào, ai đảm nhận giảng chính và thực hiện các chức năng quản trị khác như quản lý lịch học, phân công giảng dạy và cập nhật thông tin nhanh chóng Giao diện này tối ưu hóa công tác quản lý, tăng tính trực quan và hiệu quả cho người dùng trong quá trình quản trị đào tạo.
Trên giao diện này, quản trị viên có thể dễ dàng tìm kiếm lớp bộ môn và quản lý danh sách lớp một cách nhanh chóng Khi màn hình hiển thị danh sách lớp bộ môn, quản trị viên có thể xem thông tin chi tiết của từng lớp môn học tương ứng để nắm bắt tiến độ và quản lý chương trình đào tạo hiệu quả.
Tài liệu hướng dẫn cho quản trị viên phiên bản V 1.1-19 mô tả cách quản lý lớp học trong hệ thống, bao gồm trạng thái lớp, tên lớp, khối, môn học, thầy/cô bộ môn, niên khóa và tổng số học sinh; đồng thời quy định quyền tùy chỉnh, xóa và xem chi tiết lớp để đảm bảo quản lý lớp một cách chính xác, linh hoạt và an toàn.
Khác với lớp niên khóa, trên màn hình này quản trị viên có thể tìm kiếm lớp bộ môn với 4 tiêu chí: niên khóa, khối lớp, môn học và thầy/cô bộ môn Tất cả tiêu chí đều được cung cấp dưới dạng danh sách thả xuống (droplist), giúp việc tìm kiếm nhanh chóng và chính xác hơn Chỉ cần nhấp chuột vào trường dữ liệu và chọn giá trị phù hợp để lọc kết quả.
Trên màn hình này, niên khóa được mặc định với một giá trị sẵn có Do đó, admin có thể tìm kiếm theo từng tiêu chí một cách độc lập Tuy nhiên, khi tìm kiếm theo 2, 3 hoặc 4 tiêu chí cùng lúc, admin cần chọn và điều chỉnh niên khóa theo từng tiêu chí mong muốn để có kết quả tìm kiếm chính xác nhất Việc điều chỉnh niên khóa theo từng tiêu chí giúp tối ưu hóa quá trình quản lý dữ liệu và nâng cao hiệu quả tra cứu thông tin.
Sau khi tìm kiếm thành công, màn hình hiển thị danh sách kết quả là các lớp như hình minh họa ở trên Mỗi trang kết quả hiển thị tối đa 10 lớp bộ môn Khi số lượng kết quả vượt quá 10, admin cần di chuyển đến cuối trang để chọn chuyển trang bằng cách nhấn vào số trang hoặc nhấn nút 'Tiếp' và 'Trước' để sang trang sau hoặc về trang trước.
Cũng tại màn hình danh sách kết quả lớp này, admin có quyền tùy chỉnh, xóa và xem chi tiết lớp môn học đó a Tùy chỉnh
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 20
Màn hình tùy chỉnh dành cho quản trị viên cho phép xem và quản lý toàn bộ thông tin lớp, bao gồm khối lớp, tên lớp, môn học, niên khóa và tên giáo viên phụ trách Sau khi nhấp chọn Chỉnh sửa, màn hình sẽ chuyển sang trạng thái cập nhật cho phép chỉnh sửa các trường dữ liệu này một cách trực quan và nhanh chóng.
Sau khi chỉnh sửa thông tin lớp hoàn tất, quản trị viên nhấn Cập nhật để lưu các thay đổi và cập nhật thông tin mới cho lớp, hoặc nhấn Hủy để giữ nguyên dữ liệu hiện có Quản trị viên cũng có thể chọn Quay trở lại để quay về trang trước đó.
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 21
Admin cần lưu ý rằng khi chọn niên khóa khác với niên khóa hiện tại thì trạng thái mặc định chuyển thành “Đang cài đặt” sau khi admin chọn “Cập nhật” thành công; trong phần Xóa, hãy xác nhận kỹ lưỡng trước khi loại bỏ niên khóa để đảm bảo dữ liệu và quản trị hệ thống được duy trì.
Nếu muốn xóa một lớp bộ môn, admin chỉ cần click chọn theo mũi tên Sau đó, chọn đồng ý để xóa lớp Sau khi xóa thành công, trạng thái lớp tự động chuyển thành “Delete” như ô khoanh c Chi tiết
Quản lý kì thi
Danh sách kì kì thi
Ở phần này, admin có thể quản lý các kì thi bằng cách tìm kiếm kì thi, thêm mới kì thi cũng như tạo môn và câu hỏi cho kì thi đó
Trên trang hiển thị kết quả tìm kiếm, admin có thể tìm danh sách kỳ thi dựa trên ba tiêu chí: niên khóa, khối và từ khóa ID Niên khóa được hiển thị mặc định với giá trị 1 niên khóa 2019-2020 Khối được thể hiện ở dạng dropdown (droplist), cho phép admin nhấp và chọn dữ liệu Riêng với từ khóa ID, admin cần nhập đúng tên kỳ thi hoặc số ID của kỳ thi đó để có được kết quả chính xác.
Admin có thể tìm kiếm theo một tiêu chí duy nhất hoặc theo cả ba tiêu chí, tùy theo nhu cầu tìm kiếm Càng nhiều tiêu chí được áp dụng, dữ liệu kết quả sẽ càng chính xác và nhất quán, từ đó tối ưu hóa kết quả tìm kiếm và nâng cao trải nghiệm người dùng.
1.2 Danh sách kết quả kì thi
Sau khi tìm kiếm thành công, màn hình hiển thị danh sách kết quả các kì thi như sau:
Danh sách kết quả kỳ thi được hiển thị dưới dạng bảng, gồm STT, tên thí sinh, năm, khối thi, thời gian diễn ra, trạng thái và các quyền liên quan như sửa kỳ thi cũng như xem thống kê dành cho admin.
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 22 a Sửa kì kì thi
Admin click chọn vào ô khoanh tròn như hình bên trên để hiển thị trang chi tiết kì
Trang quản trị cho kỳ thi cho phép admin chỉnh sửa toàn diện thông tin kỳ thi, bao gồm tên kỳ thi, khối lớp, trạng thái kỳ thi, niên khóa và danh sách lớp, đồng thời thay đổi thời gian diễn ra kỳ thi Việc cập nhật thời gian và các chi tiết liên quan giúp dữ liệu luôn chính xác, nhất quán và tối ưu cho công tác quản lý và tra cứu thông tin kỳ thi.
Trong hệ thống quản trị, các trường Khối, niên khóa, danh sách lớp và trạng thái được hiển thị dưới dạng droplist, cho phép admin thao tác nhanh chóng bằng cách click chọn dữ liệu Riêng với danh sách lớp, admin có thể chọn nhiều lớp cùng lúc để tối ưu hóa quy trình quản lý và xử lý thông tin.
Khi thêm kì thi, Admin cần chú ý mục Thời gian kì thi Thời gian bắt đầu phải trước thời gian kết thúc để đảm bảo tính hợp lệ của kì thi trong hệ thống Admin có thể nhấp chuột để chọn, và màn hình sẽ hiển thị dữ liệu thời gian, giúp Admin chọn thời gian phù hợp và tuân thủ các quy định của hệ thống.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, admin click “Cập nhật” để lưu thông tin mới
Ngoài ra tại màn hình này còn có chức năng “Thêm” bài thi và danh sách các bài thi hiện có
Click vào “Thêm”, màn hình hiển thị trang thêm như sau:
Trang màn hình quản trị viên dành cho kỳ thi có ID kỳ thi được hệ thống tự động sinh ra Admin chỉ cần nhập tên kỳ thi và chọn dữ liệu môn học, thang điểm, thời gian diễn ra của kỳ thi và thời gian làm bài.
Quy trình tạo bài thi tại các trường tương tự phần sửa kỳ thi: thực hiện các thao tác tương tự, sau đó nhấp vào 'Tạo bài thi' Khi bài thi được tạo thành công, hệ thống tự động chuyển sang trang chi tiết bài thi để quản lý và xem các thông tin liên quan, như hình minh họa ở phía dưới.
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 24
Giống như chức năng Sửa kỳ thi, trên màn hình này admin có thể chỉnh sửa thông tin bài thi vừa được tạo bằng cách nhấp chọn vào từng trường dữ liệu để thay đổi Người dùng có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa theo ý muốn tại mục 1.2, phần III.
Các trường dữ liệu (ngoại trừ trường thời gian làm bài) khi thay đổi, màn hình hiển thị như hình bên dưới trước khi cập nhật
Admin cần “cập nhật” trước khi muốn thêm câu hỏi cho bài thi đó
Lưu ý: Admin cần lưu ý một số như sau:
- Khi thay đổi lớp, dữ liệu môn học sẽ tự động biến mất Admin cần lựa chọn lại môn học phù hợp với lớp đó
Cuối cùng, nhấn Cập nhật để lưu thông tin mới cho bài thi Sau khi cập nhật thành công, quản trị viên có thể thêm câu hỏi cho bài thi bằng cách nhấp Thêm trên màn hình quản trị.
Sau khi chọn “Thêm”, màn hình sẽ hiển thị ra nhưu sau:
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 25
Vì đây là câu hỏi thuộc bài thi của một môn học nên trường dữ liệu của môn đó được thiết lập với giá trị cố định và không thể thay đổi Admin chỉ có thể thêm câu hỏi mới bằng các bước như sau:
- Click chọn dữ liệu tại các trường thuộc dạng droplist như là DVKT, dạng bài, Dạng câu hỏi, cách lấy câu hỏi, cấp độ nhận thức
Lưu ý: Dạng bài thuộc tập con của đơn vị kiến thức; vì vậy admin cần chọn DVKT trước khi chọn dạng bài, và sau khi DVKT được chọn, dạng bài sẽ tự động xuất dữ liệu theo DVKT đã chọn.
- Nhập thang điểm cho câu hỏi
- ID câu hỏi: Admin có thể tự nhập ID câu hỏi hoặc có thể chọn câu hỏi theo cách dưới đây, ID câu hỏi tự động sinh ra
+ Sau khi chọn DVKT và dạng bài, danh sách câu hỏi hiển thị như sau:
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 26
+ Click chọn vào ô khoanh tròn để thêm câu hỏi, lúc này ID câu hỏi tự động hiển thị
Để thêm câu hỏi cho bài thi, hãy nhấp vào nút Cập nhật ở cuối trang Sau khi câu hỏi được thêm thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận Đồng thời, màn hình Chi tiết bài thi sẽ hiện danh sách các câu hỏi đã được thêm vào bài thi để bạn tiện tra cứu và quản lý thứ tự câu hỏi.
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 27
Tại mỗi câu hỏi, admin có quyền chỉnh sửa câu hỏi, xóa và sao chép câu hỏi theo thức các ô khoanh tròn như hình
Để chỉnh sửa câu hỏi, Admin nhấp chọn ô “Chỉnh sửa” để cập nhật thông tin câu hỏi Màn hình chỉnh sửa sẽ giống màn hình “Thêm” và các thao tác chỉnh sửa cũng được thực hiện tương tự như thao tác trên màn hình “Thêm”.
Do vậy, admin có thể tham khảo các bước “Thêm” để chỉnh sửa câu hỏi
• Xóa câu hỏi Admin click chọn “Xóa” để xóa bỏ câu hỏi khỏi bài thi
• Sao chép câu hỏi Khi muốn thêm một câu hỏi giống y hệt, admin có thể click sao chép ở câu hỏi đó để thêm một câu hỏi khác giống nhau
Báo cáo thống kê
Thống kê theo môn học
Click vào màn hình thống kê để hiển thị giao diện có các trường dữ liệu dạng droplist gồm niên khóa, khối, môn học, kỳ thi và bài thi Tại màn hình ban đầu, niên khóa được đặt giá trị là 2019 – 2020, cho phép lọc kết quả thống kê theo từng yếu tố một cách dễ dàng Giao diện này cho phép người dùng chọn các tham số và xem kết quả thống kê tương ứng một cách nhanh chóng.
Quản trị viên có thể thống kê theo môn học bằng cách nhấp vào các trường dữ liệu liên quan Các trường dữ liệu (trừ niên khóa) được liên kết với nhau, nên người dùng cần chọn thông tin theo đúng thứ tự để lọc dữ liệu Sau khi chọn niên khóa và khối, dữ liệu môn học sẽ xuất hiện Tiếp theo, dữ liệu kỳ thi của môn học đó được hiển thị, và cuối cùng là bài thi được công bố Khi các trường đã điền đầy đủ, dữ liệu kỳ thi sẽ được hiển thị như màn hình minh họa phía dưới.
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 30
Dữ liệu kì thi sẽ bao gồm:
1.1 Danh sách học sinh đã tham gia
Admin có thể quản lý và biết danh sách tổng số học sinh tham gia bài thi môn học của kì thi đó, gồm các thông tin như tên, ngày sinh, số câu đúng sai, bỏ qua và điểm số Ngoài ra, admin cũng có thể xem chi tiết hơn bằng cách nhấp vào mũi tên trên hình để hiển thị chi tiết như sau:
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHO QUẢN TRỊ VIÊN V 1.1 31
Admin di chuột lên màn hình phổ điểm để có thể biết được số học sinh thuộc điểm số đó
1.3 Tỷ lệ đúng sai theo từng câu
Tương tự với phổ điểm, admin chỉ việc di chuotj vào màn hình để xem chí tiết % tỉ lệ đúng, sai, bỏ qua của từng câu.
Thống kê theo kì thi
Đây là màn hình thống kê theo kì thi dành cho quản trị viên, phiên bản V 1.1 Khác với thống kê theo môn học, ở đây không có tiêu chí thống kê theo bài thi Các thao tác và bước thực hiện cũng giống như thống kê theo môn học Cuối cùng, màn hình hiển thị dữ liệu kết quả kì thi dưới dạng bảng tổng hợp và các biểu đồ, cung cấp đầy đủ thông tin về kết quả kì thi cho quản trị viên.
Trên màn hình hiển thị đầy đủ thông tin kỳ thi, bao gồm khối, môn học, tên kỳ thi và năm học, giúp người dùng nắm bắt nhanh các yếu tố liên quan đến kỳ thi; đồng thời màn hình còn hiển thị danh sách bài thi và tỉ lệ, mang lại cái nhìn tổng quan về cấu trúc kỳ thi và các tỷ lệ liên quan.
Danh sách bài thi hiển thị kết quả chi tiết cho từng bài thi, bao gồm số lượng bài thi đã làm và phân loại kết quả theo các mức đánh giá như khá, giỏi, trung bình, yếu và không đạt Admin có thể xem thêm chi tiết bằng cách nhấp vào ô khoanh tròn để hiển thị màn hình chi tiết, như minh họa ở phía dưới.
Đây là màn hình chi tiết kỳ thi dành cho quản trị viên Để biết chi tiết kết quả của từng học sinh, quản trị viên nhấp vào ô khoanh tròn trên hình Màn hình hiển thị theo mục IV, 1.1.
Quản trị viên có thể di chuột vào từng bài thi trên biểu đồ để xem tỷ lệ phần trăm ở các mức đánh giá giỏi, khá, trung bình, yếu và không đạt cho mỗi bài thi khác nhau, giúp nắm bắt hiệu suất làm bài của từng kỳ thi.
3 Thống kê theo môn học
Click vào “Thống kê theo môn học” màn hình hiển thị như sau:
Có 4 tiêu chí giúp admin lọc dữ liệu thống kê kỳ thi theo môn học như là niên khóa, khối, lớp, kỳ thi Admin cần click vào từng trường để lựa chọn dữ liệu Khối và lớp cũng như khối và kỳ thi có sự liên kết chặt chẽ với nhau Do vậy, trước khi chọn dữ liệu trường lớp và kỳ thi, admin cần lựa chọn khối trước Sau đó, lựa chọn các dữ liệu còn lại Sau khi lựa chọn đầy đủ các tiêu chí, xuất hiện dữ liệu thống kê Màn hình hiển thị như sau: