LÀM QUEN SMART ELEARNING Trong chương này, chúng ta sẽ tìm hiểu những kiến thức cơ bản về giao diện của Smart Elearning và một số tùy chọn khi thiết lập khóa học.. 18 Để quay trở lại tr
GIỚI THIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHÓA HỌC (LLCMS)
Hệ thống quản lý khóa học là gì?
Hệ thống quản lý khóa học (Learning Content Management System – LLCMS) là các ứng dụng web chạy trên máy chủ và được truy cập bằng trình duyệt web, cho phép giáo viên và học viên tham gia từ bất kỳ đâu có kết nối Internet Máy chủ của LLCMS có thể đặt tại văn phòng, trường đại học hoặc bất kỳ nơi nào trên thế giới, giúp quản lý nội dung khóa học và theo dõi tiến độ học tập một cách thuận tiện.
LCMS là nền tảng cung cấp cho giảng viên các công cụ để tạo khóa học trên trang web và quản lý quyền truy cập, cho phép chỉ những sinh viên tham gia khóa học mới có thể xem nội dung Ngoài quản lý truy cập, LCMS còn tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ khác giúp khóa học hiệu quả hơn, như tải tài liệu lên web và chia sẻ dễ dàng, quản lý các diễn đàn thảo luận trực tuyến và chat, thiết kế và triển khai các bài thi, bài kiểm tra và khảo sát, đánh giá tổng thể, thu thập và xem các bài tập cũng như theo dõi điểm số học tập (grade).
Những đặc điểm của hệ thống quản lý khóa học
1.2.1 Tải và chia sẻ tài liệu
Hầu hết các LCMS cung cấp công cụ xuất bản nội dung dễ sử dụng, cho phép giảng viên lưu trữ và quản lý tài liệu học tập trên máy chủ mà không cần dùng trình soạn thảo HTML hay hệ thống truyền file Thay vào đó, nội dung được đăng tải trực tiếp trên web của LCMS, giúp giảng viên tải lên bài giảng, ghi chú bài giảng, bài tập và các bài báo lên trang web để sinh viên có thể truy cập bất cứ lúc nào Nhờ đó, quá trình giảng dạy linh hoạt hơn và người học có thể tra cứu tài liệu mọi lúc, mọi nơi, nâng cao hiệu quả học tập.
1.2.2 Diễn đàn trực tuyến và Chat
Diễn đàn trực tuyến và công cụ chat là các kênh giao tiếp hiệu quả giữa giáo viên và học viên, cũng như giữa các học viên với nhau ngoài các hoạt động trao đổi trên lớp học truyền thống Nhờ diễn đàn, học viên có thể nêu lên những vấn đề cần tìm hiểu, dành thêm thời gian để cân nhắc và đưa ra hồi đáp, đồng thời tham gia vào các cuộc thảo luận sâu về những chủ đề mình quan tâm Công cụ chat giúp giảng viên tiếp cận và giao tiếp với học viên từ xa một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất, trong khi nhóm học viên có thể trao đổi trực tiếp về các đề án của lớp thông qua chat.
1.2.3 Bài kiểm tra và các khảo sát đánh giá chung
Kiểm tra trực tuyến và các khảo sát có thể được đánh giá ngay lập tức, cung cấp phản hồi nhanh cho sinh viên để nhận biết những gì đã tiếp thu Giảng viên có thể đưa ra câu hỏi kiểm tra ở cuối mỗi chương hoặc làm bài kiểm tra ngắn hàng tuần và cuối kỳ là một bài kiểm tra kết thúc học phần với kiến thức tổng hợp, có thể dùng chung một ngân hàng câu hỏi Đối với hình thức học trực tuyến, đề thi trực tuyến cần được nghiên cứu kỹ để phù hợp với đối tượng học viên Giảng viên được cung cấp các công cụ để tạo đề thi trực tuyến, từ soạn đề đến thông tin và báo cáo về học viên tham gia thi và kết quả đạt được.
1.2.4 Tập hợp và xem lại các bài tập
Việc theo dõi học viên qua các bài tập và bài kiểm tra là một nhiệm vụ phức tạp, nhưng các bài tập cung cấp cách dễ dàng để theo dõi và đánh giá tiến bộ của học viên Đánh giá học viên thông qua các bài kiểm tra, đặc biệt khi được triển khai trong môi trường trực tuyến, có thể tăng động lực và thúc đẩy học viên làm bài tập nhiều hơn, từ đó nâng cao hiệu quả giảng dạy và chất lượng đánh giá.
1.2.5 Theo dõi điểm số học tập
Bảng điểm trực tuyến cung cấp cho học viên thông tin cập nhật về tiến độ và kết quả học tập của họ trong một khóa học, giúp theo dõi quá trình học một cách trực quan và có hệ thống Đồng thời, hệ thống này hỗ trợ thiết lập các quy chế bảo mật nhằm ngăn chặn việc công khai bảng điểm có mã nhận diện cá nhân tại nơi công cộng; mỗi học viên chỉ được xem bảng điểm của bản thân để đảm bảo quyền riêng tư Ngoài ra, bảng điểm trực tuyến cho phép tải về ở định dạng Excel, thuận tiện cho việc tính toán, phân tích và quản lý điểm số.
LCMS tích hợp đầy đủ các tính năng thành một gói duy nhất, được triển khai trên trang web riêng của chúng ta Khi đã nắm vững cách sử dụng LCMS, giảng viên và học viên sẽ tập trung vào công tác giảng dạy và học tập thay vì phải viết và bảo trì phần mềm được sử dụng.
Tại sao nên sử dụng Hệ thống quản lý khóa học?
Chúng ta nên sử dụng LCMS cho các khóa học của mình bởi những lý do sau:
1.3.1 Nhu cầu của học viên:
Ngày nay, học viên ngày càng hiểu biết về công nghệ và có nhu cầu thu thập nhiều thông tin trên các trang web để phục vụ cho quá trình học tập Khi tham gia trực tuyến, họ có thể tiếp cận thông tin mới nhất ở bất cứ đâu và dễ dàng tải xuống cũng như truy cập các tài liệu cần thiết Việc khai thác nguồn thông tin trên mạng giúp học viên nâng cao khả năng tự học, cập nhật kiến thức liên tục và tối ưu hóa quá trình tìm kiếm tài liệu phù hợp với mục tiêu học tập.
7 phát triển của các công cụ giao tiếp trên Internet như e-mail, diễn đàn trực tuyến, chat,
… giao tiếp trực tuyến đã trở thành nhu cầu cấp thiết của nhiều học viên
1.3.2 Kế hoạch làm việc của học viên:
Với học phí tăng, nhiều học viên vừa đi làm vừa học Hiện nay một nửa học viên làm việc khoảng 20 giờ mỗi tuần để trang trải chi phí học tập tại trường Với LCMS, học viên có thể giao tiếp với giảng viên và các bạn trong lớp bất cứ khi nào lịch làm việc cho phép, đồng thời có thể làm bài tập, làm bài kiểm tra hoặc đọc tài liệu trong giờ nghỉ trưa Những người học tập kết hợp này cần truy cập khóa học một cách mềm dẻo và linh hoạt, và LCMS là giải pháp tối ưu để đáp ứng mọi nhu cầu học tập của họ.
1.3.3 Các khóa học tốt hơn:
Khi được sử dụng hiệu quả, LCMS có thể làm cho lớp học ngày càng hiệu quả hơn bằng cách kích hoạt các thành phần của khóa học trực tuyến Giảng viên có thể dành thời lượng gặp trực tiếp trên lớp để trao đổi và thảo luận về câu hỏi, ý tưởng của học viên, trong khi nội dung đã được lên kế hoạch trước trên nền tảng trực tuyến Ví dụ, chuyển nội dung từ một bài giảng thành tài liệu trực tuyến giúp học viên tham khảo, còn giảng viên dùng giờ giảng ở lớp để hỏi những gì học viên chưa hiểu Nếu giảng viên bổ sung diễn đàn trực tuyến, các ý tưởng và câu hỏi hay nhất từ diễn đàn có thể được mang vào lớp học, kích thích thảo luận sôi nổi Mọi người sẽ cùng thảo luận về nhiều chiến lược và các trường hợp nghiên cứu liên quan đến bài học của mình, từ đó nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập.
LÀM QUEN VỚI SMART ELEARNING
LÀM QUEN SMART ELEARNING
Trong chương này, chúng ta tìm hiểu những kiến thức cơ bản về giao diện Smart Elearning và các tùy chọn khi thiết lập khóa học, đồng thời bắt đầu thêm nội dung cho khóa học Smart Elearning đầu tiên Smart Elearning là công cụ dựa trên web có thể truy cập thông qua trình duyệt trên máy tính có kết nối Internet Để sử dụng Smart Elearning, bạn cần một trình duyệt web và một kết nối Internet, cùng với URL (Uniform Resource Locator) của máy chủ đang chạy hệ thống Khi tổ chức của bạn đã hỗ trợ Smart Elearning, sẽ có một máy chủ được cài đặt và vận hành Smart Elearning, và bạn có thể nhận địa chỉ trang web từ quản trị hệ thống.
Khi truy cập vào trang Smart Elearning, bạn sẽ thấy trang đầu tiên với các tin tức của trang và các khóa học mà hệ thống cung cấp
Smart Elearning áp dụng một số quy ước về giao diện qua hệ thống để thông tin quan trọng và thông tin mới nhất được hiển thị ở giữa trang Trong ví dụ về giao diện được minh hoạ ở hình, tên các khóa học và giảng viên giảng dạy được hiển thị ở giữa trang, danh sách các khóa học ở bên phải và các thông tin cùng khối chức năng khác ở bên trái Có một số khối chức năng được thiết lập mặc định trên máy chủ Smart Elearning Người quản trị hệ thống có thể cài đặt thêm một số khối chức năng tùy chọn để bổ sung các tính năng khác.
Bạn có thể chọn ngôn ngữ hiển thị ở góc trên bên phải màn hình Vào tháng 9 năm
Vào năm 2007, Smart Elearning đã được cộng đồng phát triển chuyển đổi sang 70 ngôn ngữ; tuy nhiên, số lượng ngôn ngữ lớn đến mức hệ thống chỉ nạp mặc định một ngôn ngữ và người quản trị có thể tải thêm các gói ngôn ngữ để mở rộng danh sách Smart Elearning cũng hỗ trợ UTF-8, chuẩn hiển thị các ký tự không phải Latin như chữ Trung Quốc và chữ Ả rập Các tính năng ngôn ngữ có thể được quản trị cấu hình để phù hợp với nhu cầu người dùng.
10 hữu ích cho việc học các ngôn ngữ nước ngoài, hỗ trợ học viên từ nhiều quốc gia khác nhau
Trong gói cài đặt đi kèm đĩa CD đã được tích hợp sẵn hai gói ngôn ngữ là English và Vietnamese, giúp người dùng dễ dàng chọn lựa và sử dụng ngay ngôn ngữ tiếng Việt khi cài đặt Người dùng có thể tận dụng ngay gói ngôn ngữ Vietnamese để trải nghiệm giao diện tiếng Việt sau khi cài đặt, mang lại sự tiện lợi và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.
1.3 Hệ thống trợ giúp của Smart Elearning
Trên Smart Elearning, biểu tượng dấu chấm hỏi nằm trong vòng tròn màu vàng là liên kết đến hệ thống trợ giúp; dù bạn hiếm khi cần nó sau khi đọc hướng dẫn, cộng đồng Smart Elearning đã xây dựng hệ thống trợ giúp liên kết với công việc bạn đang thực hiện Khi nhấp vào biểu tượng dấu chấm hỏi, một cửa sổ trợ giúp sẽ xuất hiện với nội dung dành cho vấn đề bạn đang yêu cầu; sau khi đọc xong, bạn có thể đóng cửa sổ bằng cách chọn Close this window (Đóng cửa sổ này) hoặc chọn liên kết Index of all help files (Mục lục của tất cả tài liệu trợ giúp) để xem thêm các tài liệu trợ giúp khác, và từ đó có thể chọn bất kỳ mục trợ giúp nào từ hệ thống trợ giúp.
Khi bạn đăng nhập với vai trò giảng viên hoặc quản trị hệ thống, liên kết Tài liệu sẽ xuất hiện ở cuối mỗi trang; chọn liên kết đó để được dẫn đến trang http://docs.SmartElearning.org/ Smart Elearning Docs là trang tài liệu của Smart Elearning, được viết bởi cộng đồng Smart Elearning, cung cấp các tài liệu hướng dẫn và nguồn tham khảo hữu ích cho người dùng và quản trị viên.
TẠO TÀI KHOẢN
2.1 Đăng nhập Ở góc trên bên phải trang Smart Elearning, ngay trên danh sách chọn ngôn ngữ, bạn sẽ thấy một liên kết Login (Đăng nhập) Chọn liên kết này sẽ xuất hiện màn hình đăng nhập, như trong hình
Đăng nhập Smart Elearning phụ thuộc vào người quản trị hệ thống và cách hệ thống được thiết lập Smart Elearning cung cấp nhiều tùy chọn xác thực người dùng, bao gồm xác thực qua địa chỉ email, tích hợp LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), hoặc cho phép người dùng tự đăng ký tài khoản riêng Việc tự đăng ký tài khoản là phương pháp mặc định và được nhiều trang Smart Elearning áp dụng.
Bạn đã có một tài khoản đã được xác thực Tuy nhiên, tài khoản này chưa tự động tích hợp với các khóa học bạn đang dạy Bạn cần liên hệ với quản trị hệ thống để gán cho tài khoản của mình vai trò giảng viên trong một khóa học.
2.2 Cập nhật hồ sơ cá nhân
Sau khi bạn xác nhận tài khoản thành công và đăng nhập, bạn quay trở lại trang chủ Như trong hình minh họa, tên đăng nhập của bạn sẽ hiển thị ở góc trên bên phải của cửa sổ trình duyệt.
Ở góc trên bên phải màn hình, liên kết Đăng nhập đã được thay thế bằng Đăng xuất; tên đăng nhập của bạn được làm nổi bật và hoạt động như một liên kết, bạn hãy nhấp vào đó để Smart Elearning hiển thị bản tóm tắt hồ sơ cá nhân của bạn như trong hình Tại đây bạn sẽ xem được hồ sơ cá nhân và lần đăng nhập cuối cùng của mình Từ màn hình này bạn có thể chỉnh sửa hồ sơ cá nhân hoặc đổi mật khẩu đăng nhập.
2.2.1 Cập nhật hồ sơ cá nhân
Cập nhật hồ sơ cá nhân giúp mọi người biết thông tin về bạn
Để cập nhật hồ sơ cá nhân, bắt đầu bằng việc chọn thẻ Edit profile trên trang hồ sơ cá nhân của bạn; trang cập nhật hồ sơ sẽ hiển thị như hình, với các mục thông tin có dấu sao đỏ (*) là các trường bắt buộc phải điền vào Ở bên phải mẫu hồ sơ, bạn sẽ thấy nút Show Advanced (Hiển thị mở rộng); ở đây có một số thông tin hồ sơ mặc định bị ẩn và các tùy chọn này cũng được đánh dấu sao Nếu muốn, bạn có thể thay đổi họ và tên của mình trong hệ thống Bạn có thể cập nhật bất kỳ trường thông tin nào được liệt kê để hồ sơ của bạn đầy đủ và chính xác.
Email address (Địa chỉ email): Đảm bảo địa chỉ email đó đúng và bạn kiểm tra nó thường xuyên
Trong phần Hiển thị email của Smart Elearning, bạn có thể kiểm soát ai được nhìn thấy địa chỉ email của mình: ẩn địa chỉ với mọi người, cho phép chỉ những người trong khóa học của bạn xem, hoặc hiển thị cho tất cả người dùng đã đăng nhập trên trang web Lựa chọn ẩn địa chỉ email với mọi người sẽ ngăn họ gửi email cho bạn trực tiếp từ Smart Elearning, giúp bảo vệ quyền riêng tư trong quá trình học tập và trao đổi thông tin.
Email hoạt động là tùy chọn cho phép Smart Elearning gửi email đến địa chỉ đã lưu trong hồ sơ cá nhân của bạn; bạn có thể bật hoặc tắt chức năng này tùy ý Nếu bạn không muốn nhận email từ Smart Elearning, hãy vô hiệu hóa Email hoạt động hoặc cập nhật địa chỉ email trong hồ sơ để quản lý nhận thông tin.
14 email từ Smart Elearning, bạn chọn This email address is disabled (Địa chỉ email này không có hiệu lực)
The email format for messages sent from Smart Elearning can be chosen as either HTML or plain text Most workstations today support and display HTML emails If you have slow internet connectivity, selecting the plain text option provides a faster, more reliable display and is an optimal choice.
Forum auto-subscribe (Nhận nội dung bài gửi tự động từ diễn đàn): Các diễn đàn trên Smart Elearning là một công cụ giao tiếp hiệu quả cho các lớp học Chúng tôi sẽ thảo luận các diễn đàn chi tiết hơn trong chương sau Ở đây chúng tôi lưu ý bạn rằng, nếu bạn chọn Forum auto-subscribe có nghĩa là khi có bài mới trên diễn đàn, Smart Elearning sẽ tự động gởi bài về cho bạn thông qua email Phương pháp này giúp bạn có thể xem các thảo luận của khóa học mà không phải đăng nhập
Forum tracking (Theo dõi diễn đàn): Nếu bạn chọn chức năng này, Smart Elearning sẽ làm nổi bật các bài đã gửi lên kể từ lần cuối cùng bạn vào diễn đàn Đây là cách nhanh chóng và tiện lợi để bạn xác định nội dung mới trong một diễn đàn
Trong khi soạn thảo văn bản, bạn có thể chọn trình soạn thảo HTML để nhập nội dung hoặc sử dụng các mẫu web chuẩn Trình soạn thảo HTML của Smart Elearning là cách dễ dàng để nhập văn bản vào trang khóa học của bạn, giúp quá trình tạo nội dung nhanh và hiệu quả Chúng ta sẽ đi vào chi tiết hơn ở chương tiếp theo.
Ajax và JavaScript là tập hợp các công cụ lập trình cho phép xây dựng các giao diện web động, giúp cải thiện trải nghiệm người dùng và tính tương tác của ứng dụng Các nhà phát triển Smart Elearning đã bắt đầu áp dụng các kỹ thuật giao diện mới để làm cho hệ thống Smart Elearning dễ sử dụng hơn Nếu các tùy chọn Ajax không hiển thị ở đây, điều này có nghĩa là người quản trị hệ thống của bạn chưa cho phép sử dụng giao diện Ajax.
Screen reader (Màn hình người đọc) là tùy chọn của Smart Elearning cho biết bạn đang sử dụng màn hình người đọc Việc bật tùy chọn này sẽ thay đổi bố trí của các trang Smart Elearning để màn hình người đọc có thể tương tác với hệ thống dễ dàng và hiệu quả hơn, từ đó nâng cao khả năng truy cập và trải nghiệm học tập cho người dùng sử dụng công cụ hỗ trợ đọc văn bản.
Time zone (Miền thời gian): Thiết lập giờ chuẩn là yếu tố then chốt khi bạn làm việc với tổ chức quốc tế hoặc khi đi du lịch Hãy đảm bảo giờ được thiết lập tại nơi làm việc trùng với giờ chuẩn của khu vực bạn làm việc, chứ không phải giờ của khu vực máy chủ—đặc biệt khi nơi làm việc và máy chủ ở hai múi giờ hoàn toàn khác nhau Việc đồng bộ giờ giúp quản lý lịch họp, ghi nhận dữ liệu và kế hoạch làm việc chính xác hơn.
Preferred Language (Ngôn ngữ được dùng): Thiết lập ngôn ngữ mặc định cho tất cả các trang của bạn
GIAO DIỆN MỘT KHÓA HỌC
Ở bên trái trang chủ, bạn sẽ thấy một khối chứa danh sách các khóa học mà bạn đang giảng dạy, phụ trách hoặc là học viên, giúp bạn nắm bắt nhanh tình trạng học tập của mình Bạn có thể truy cập các khóa học bằng cách chọn tên khóa trong khối này; thao tác đơn giản này đưa bạn đến trang chi tiết hoặc trang quản lý của khóa học, như hình minh họa.
Ở cuối danh sách khóa học, bạn sẽ thấy liên kết Tất cả các khóa học (All courses…) của hệ thống Liên kết này cho phép bạn nhấp vào và đến một trang bất kỳ từ danh sách, từ đó truy cập toàn bộ khóa học được cung cấp bởi hệ thống.
18 Để quay trở lại trang chủ của hệ thống, hãy chọn tên thư mục chứa các khóa học Như trong hình minh họa, bạn có thể quay về trang chủ của hệ thống từ bất kỳ trang nào bằng cách chọn thư mục này.
Với khối chức năng Danh sách người tham gia (Participants), bạn và học viên có thể xem hồ sơ cá nhân của các thành viên khác trong khóa học và kiểm tra xem một học viên có thuộc nhóm nào hay không.
Khối Các hoạt động (Activities) liệt kê mọi diễn đàn, bài kiểm tra, workshop, bài tập chỉ định và các hoạt động khác được thêm vào khóa học, cho phép bạn và học viên xem toàn bộ các hoạt động cùng loại đang có trong hệ thống Khi chọn loại hoạt động, cả bạn và học viên có thể xem tổng quan các hoạt động cùng loại đang được sử dụng Ví dụ, nếu mỗi tuần bạn ra một bài kiểm tra, mỗi khối nội dung sẽ hiển thị một bài kiểm tra và toàn bộ bài kiểm tra cũng được tập trung trong liên kết Bài kiểm tra (Quiz) ở khối Các hoạt động Khối Tìm kiếm (Search) cung cấp khả năng tìm kiếm thông tin trên diễn đàn, giúp bạn và học viên dễ dàng truy cập nội dung mong muốn.
Khối Điều hành (Administration) cho phép bạn thiết lập các tùy chọn cho khóa học, quản lý bảng phân quyền, thực hiện sao lưu khóa học và quản lý điểm số của học viên, như trong hình.
3.1 Các định dạng khóa học
Không như một số hệ thống LCMS chỉ cho phép làm việc với một định dạng, Smart Elearning cung cấp nhiều định dạng khóa học để bạn lựa chọn, bao gồm định dạng theo tuần, theo chủ đề hoặc theo tính xã hội, đồng thời hỗ trợ các chuẩn định dạng như SCORM và LAMS.
Với định dạng này, bạn xác định ngày bắt đầu khóa học và số tuần của khóa học, Smart Elearning sẽ tạo khóa học theo phân đoạn mỗi tuần Bạn có thể thêm nội dung, diễn đàn và bài kiểm tra vào từng phân đoạn để quản lý nội dung học tập một cách rõ ràng Định dạng phân đoạn theo tuần giúp học viên dễ theo dõi tiến độ và tham gia cùng lúc ở cùng nguồn tài liệu Nếu mục tiêu là để tất cả học viên nghiên cứu trên cùng những tài liệu tại cùng thời điểm, đây là một lựa chọn tốt cho sự đồng bộ và hiệu quả của khóa học.
3.1.2 Định dạng theo chủ đề
Khi bạn tạo một khóa học theo định dạng chủ đề, bắt đầu bằng việc chọn các chủ đề sẽ có trong khóa học của bạn Sau đó Smart Elearning sẽ tự động tạo một phân đoạn cho mỗi chủ đề, giúp nội dung được sắp xếp một cách logic và dễ quản lý Bạn có thể thêm nội dung bài học, diễn đàn thảo luận, bài kiểm tra và các công cụ tương tác khác cho từng phân đoạn để tăng giá trị học tập và tối ưu hóa SEO cho trang khóa học Phương pháp tổ chức theo chủ đề này giúp người học theo dõi tiến trình một cách dễ dàng và cải thiện hiệu quả giảng dạy.
Có 20 hoạt động khác nhau cho mỗi chủ đề, giúp tăng tính đa dạng và sự tương tác của học viên Nếu thiết kế khóa học theo hướng khái niệm và người học sẽ nghiên cứu qua các khía cạnh của khái niệm mà không bắt buộc phải theo một lịch trình cố định, thì định dạng theo chủ đề là một lựa chọn tốt cho sự linh hoạt của quá trình học tập Việc áp dụng khóa học theo chủ đề tối ưu hóa trải nghiệm người học bằng cách kết hợp hoạt động học tập đa dạng với chế độ nghiên cứu mở, đồng thời nhấn mạnh sự hiểu biết sâu sắc về từng khái niệm.
Ngoài ra Smart Elearning còn có các định dạng theo: tính chất xã hội, định dạng LAMS (hệ thống quản lý hoạt động học tập), định dạng SCORM
3.2 Thao tác chọn định dạng và thiết lập các tùy chọn cho khóa học
Để thiết lập định dạng khóa học, làm theo hai bước chính: B1, chọn Settings (Cài đặt) trong khối Administration; B2, dưới phần Summary (Tổng quan), mở menu thả xuống và chọn định dạng khóa học mong muốn, như hình minh họa.
21 ã B3: Nhập cỏc tham số cho khúa học của bạn:
Với định dạng Weekly format (Theo tuần), thiết lập ngày bắt đầu và số tuần học Với định dạng Topic format (Theo chủ đề), thiết lập số chủ đề
Với định dạng Social format (Theo tính xã hội), thiết lập ngày bắt đầu khóa Bạn không cần phải lo lắng về số lượng tuần học hay chủ đề
3.2.1 Thiết lập các tùy chọn cho khóa học
Vùng thiết lập khóa học cho phép bạn định dạng khóa học và điều chỉnh các tùy chọn quan trọng như trình bày và bố cục trong hình minh họa Việc thiết lập các tùy chọn này là cần thiết để đảm bảo khóa học vận hành theo đúng ý bạn mong muốn, đồng thời tối ưu hóa trải nghiệm người học và nâng cao hiệu quả giảng dạy.
Để thay đổi thiết lập khóa học, bắt đầu từ B1: Chọn Settings trong khối Administration B2: Xem lại các tùy chọn trong phần Settings để đảm bảo chúng được cấu hình đúng cho khóa học của bạn, với 15 tùy chọn có sẵn trong danh sách.
Trong mục Thư mục, người quản trị hệ thống có thể đã thiết lập các phân loại khóa học bằng cách gắn nhãn như nhãn trường đại học và nhãn trường cao đẳng để học viên và giảng viên dễ dàng tìm kiếm các khóa học phù hợp Việc phân loại khóa học này tối ưu hóa công cụ tìm kiếm trên nền tảng, giúp người dùng tra cứu theo cấp học, lĩnh vực hoặc loại hình và nâng cao trải nghiệm học tập.
Họ cung cấp 22 khóa học, và tùy vào cách hệ thống của bạn được thiết lập, bạn có thể phân loại các khóa học theo trường, theo chủ đề hoặc theo nguyên tắc tổ chức.
Fullname (Tên đầy đủ): Tên nên đủ diễn tả để học viên có thể dễ dàng xác định khóa học nhưng không nên quá dài
TẠO VÀ QUẢN LÝ NỘI DUNG
THÊM NỘI DUNG VÀO SMART ELEARNING
Để tạo một khóa học mới trên Smart Elearning, giáo viên cần nhập đầy đủ nội dung nhằm xây dựng chương trình học; họ có thể thêm nội dung bằng cách mở menu thả xuống "thêm tài nguyên" ở từng phân vùng của khóa học và chọn kiểu nội dung từ danh sách tài nguyên được Smart Elearning hỗ trợ (xem hình) Tương tự, giáo viên có thể thêm bất kỳ hoạt động nào bằng menu thả xuống "thêm hoạt động" để bổ sung các bài tập và hoạt động tương tác cho khóa học.
Lưu ý: Giáo viên phải ở chế độ chỉnh sửa thì mới thực hiện được điều này
This article explores the following functions: Insert a label, Compose a text page, Compose a web page, Link to a file or website, Display a directory, and Add an IMS content package These features cover essential content creation and management tasks, from inserting labels and drafting text pages to building web pages, linking to files or sites, displaying directories, and adding IMS content packages for structured educational resources.
Giáo viên có thể dùng chức năng này để thêm một hàng, một đoạn văn bản bổ sung hoặc hình ảnh lên trang chính của khóa học, nhằm bổ sung nội dung và làm nổi bật thông tin quan trọng Nhãn được dùng phổ biến để tạo banner cho khóa học, làm tiêu đề cho nhóm tài nguyên và hoạt động, và cung cấp các chỉ dẫn nhanh cho trang chính, giúp người dùng nhận diện nhanh chóng nội dung và tăng hiệu quả trình duyệt thông tin.
Để thêm một nhãn, làm theo các bước sau: bật chế độ chỉnh sửa (Turn editing on), chọn Insert label từ menu Add a resource (thêm tài nguyên), tạo nhãn bằng HTML editor và xem trước ở phần Soạn thảo một trang web, sau đó ở phần Visible chọn Show/Hide để cho phép học viên xem nhãn hoặc ẩn nó, và cuối cùng nhấn nút Save changes để lưu mọi thay đổi.
Sau khi tạo nhãn, phần nội dung mà giáo viên đã nhập vào trong trình soạn thảo HTML được hiển thị ở phân vùng khóa học đã chọn
Lưu ý: Có thể thiết lập tùy chọn Visible ở trạng thái Hide, nghĩa là tạo các nhóm ẩn để ẩn đi các thông tin chỉ giáo viên mới có thể xem trên trang chủ của khóa học Giáo viên có thể thiết lập nhóm ẩn nhằm xác định nguồn tài nguyên và các hoạt động trong một vùng nội dung của khóa học.
1.2 Soạn thảo một trang văn bản
Chức năng này cho phép tạo những trang văn bản thuần túy, chỉ có một vài chức năng định dạng đơn giản
Các bước tạo một trang văn bản: ã B1: Vào chế độ chỉnh sửa ã B2: Chọn drop-down menu thờm tài nguyờn, chọn Compose a text page Smart
Trong Elearning, người dùng sẽ thấy trang soạn thảo văn bản; B3 cho phép đặt tiêu đề cho văn bản, tiêu đề nên phản ánh nội dung và sẽ được hiển thị dưới dạng một liên kết trên phân vùng đã chọn ở trang chính của khóa học để học viên truy cập bằng cách nhấp liên kết đó B4 nhập phần tóm tắt văn bản vào ô Summary, B5 nhập nội dung văn bản vào ô Full Text (Văn bản đầy đủ), B7 nhấn nút Save changes để lưu các chỉnh sửa Tên văn bản nên được đặt sao cho khái quát nội dung của văn bản và hỗ trợ tối ưu hóa tìm kiếm (SEO), giúp học viên dễ tìm và nâng cao trải nghiệm khi làm việc với khóa học.
Thiết lập tùy chọn cửa sổ cho trang văn bản hoặc trang web cho phép giáo viên quyết định nơi nội dung hiển thị trong trình duyệt: mở trên cùng một cửa sổ hay mở trong một cửa sổ mới Cách cấu hình này mang lại sự linh hoạt cho quá trình giảng dạy và giúp người dùng duy trì ngữ cảnh làm việc khi tương tác với nhiều tài nguyên cùng lúc Để tối ưu SEO, hãy sử dụng các từ khóa liên quan như thiết lập tùy chọn cửa sổ, mở trang trong cửa s window hiện tại và mở trang trong cửa s window mới, từ đó nội dung dễ được tìm thấy và người đọc có trải nghiệm tốt hơn.
To display a resource in the same window, first select Show advanced in the Window settings, then choose Same window from the Window dropdown menu.
Thiết lập tùy chọn Show the course blocks (Hiển thị các khối của khóa học) cho phép hiển thị các khối chức năng của khóa học trên trang tài nguyên vừa được tạo ra Khi đánh dấu ô chọn này, các khối khóa học sẽ được hiển thị đầy đủ trên trang tài nguyên, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt thông tin khóa học và tăng khả năng tương tác với nội dung.
Để hiển thị một tài nguyên trong cửa sổ trình duyệt mới, thực hiện các bước sau: Bước 1, chọn "Show Advanced" trong cửa sổ Window; Bước 2, chọn "New Window" (Cửa sổ mới) từ menu thả xuống Window; Bước 3, thiết lập các tùy chọn cho cửa sổ mới: bật "Allow the window to be resized" (Cho phép cửa sổ được thay đổi kích thước) để người dùng có thể điều chỉnh kích thước cửa sổ khi nó mở ra, và bật "Allow the window to be scrolled" (Cho phép cửa sổ được cuộn) để cho phép cuộn nội dung bên trong cửa sổ mới; bỏ qua hai tùy chọn này chỉ khi có lý do đặc biệt.
Trong phần thiết lập giao diện trình duyệt, người dùng có thể điều chỉnh các tùy chọn sau để cải thiện trải nghiệm và tối ưu điều hướng: Hiển thị các liên kết thư mục (bookmarks/favorites) để truy cập nhanh các địa chỉ quan trọng; Hiển thị thanh địa chỉ (location bar), có thể được ẩn khi mở cửa sổ mới và đối với cửa sổ pop-up thì không đánh dấu ô này; Hiển thị thanh Menu để cho phép người dùng bookmark, in, xem mã nguồn trang hoặc thực hiện các chức năng khác; Hiển thị thanh công cụ (toolbar) gồm các nút Back, Forward, Reload và Stop; Hiển thị thanh trạng thái ở phía dưới trình duyệt để cho biết phần trăm trang đã tải; và thiết lập kích thước mặc định cho cửa sổ (chiều rộng và chiều cao) để phù hợp với kích thước của trang liên kết.
Các thiết lập chung của module:
Trong mọi khóa học, bất kỳ tài nguyên nào cũng có thể được ẩn bằng cách chọn Hide trong menu thả xuống Visible; việc chọn Hide cho tùy chọn này thực hiện chức năng tương tự như nhấn biểu tượng ẩn bên cạnh các liên kết trên trang chính của khóa học Tất cả giáo viên của khóa học có thể nhìn thấy những tài nguyên bị ẩn, trong khi học viên thì không nhìn thấy chúng.
Lưu ý: Giáo viên có thể ẩn các tài nguyên đặc biệt và chỉ cho phép học viên xem sau khi kết thúc khóa học, nhằm quản lý quyền truy cập và đảm bảo nội dung được xem đúng trình tự Những tài nguyên dành cho giáo viên có thể được đặt ở chế độ luôn ẩn.
1.3 Soạn thảo một trang web
Thêm nội dung cho trang web không chỉ là chèn văn bản thuần túy; với Smart Elearning, giáo viên có thể dễ dàng sử dụng trình soạn thảo HTML để xây dựng các trang phức tạp và đảm bảo chúng hiển thị tốt trên mọi trình duyệt.
Trình soạn thảo HTML hoạt động như một trình soạn thảo văn bản ngay trong trình duyệt, cho phép người dùng soạn thảo và xem trước nội dung một cách trực quan Giáo viên có thể gõ trực tiếp vào vùng văn bản và sử dụng các chức năng định dạng để tinh chỉnh bố cục, font chữ, màu sắc và các yếu tố trình bày, từ đó dễ dàng biên tập bài giảng và chia sẻ nội dung trên web.
QUẢN LÝ VÀ CẬP NHẬT NỘI DUNG
Việc tải lên nội dung chỉ là một phần của quá trình quản lý nội dung trong Smart Elearning Giáo viên cần đảm bảo nội dung được tải lên tồn tại và có thể chỉnh sửa hoặc xóa các file khi cần thiết Smart Elearning cung cấp các chức năng quản lý nội dung trên máy chủ để giáo viên dễ dàng kiểm soát tài nguyên, cập nhật bài giảng và duy trì kho nội dung an toàn, nhất quán và thuận tiện cho người học.
Các công cụ cho Vùng file (File Area)
Sau khi tải lên tệp, các tài liệu được lưu trữ trong vùng file của khóa học, giúp quản trị và chia sẻ nội dung học tập một cách có tổ chức Để học viên có thể truy cập dễ dàng, chúng ta sẽ tạo liên kết tới từng tệp và lưu đường dẫn này trong vùng file Để truy cập vùng file, chỉ cần chọn liên kết Files trong khối Administration của khóa học.
Vùng file hiển thị một ô đánh dấu bên cạnh mỗi file và thư mục, cho phép giáo viên chọn một hoặc nhiều mục để thực hiện các thao tác như di chuyển hoặc lưu trữ chúng bằng các công cụ trong dropdown menu Với 'With chosen files' ở góc trên bên trái của danh sách file, giáo viên sẽ thấy ba thao tác có thể thực hiện với các file được chọn khi mở mục này.
Để di chuyển nội dung tải lên sang một thư mục khác trong vùng file, hãy bắt đầu bằng cách chọn các file bạn muốn di chuyển Tiếp theo chọn Di chuyển đến một thư mục khác (Move to another folder) Chọn thư mục đích để chuyển các file đã chọn vào đó Trên giao diện sẽ xuất hiện một nút mới ở dưới cùng màn hình mang nhãn Move files to here (Di chuyển file đến đây); bấm nút này để hoàn tất việc di chuyển và các file sẽ được đưa vào thư mục mới.
Xóa hẳn: Tùy chọn này sẽ xóa toàn bộ dấu vết của file trên trang Smart Elearning Tạo file nén Zip – Lưu ý có thể tạo file Zip và upload lên hệ thống và hệ thống không giải nén được dạng Rar
Một file nén zip là một file nén những file được chọn chọn Đây là cách dễ dàng để lưu trữ những file cũ hoặc tải xuống những tập dữ liệu, ví dụ như tất cả những hình ảnh của một bài giảng Mỗi lần file nén được tạo ra và tải xuống một máy tính đích, giáo viên cần phải giải nén nó mới có thể truy cập nội dung ở bên trong Nếu giáo viên cho phép học viên có thể tải xuống những file nén này, học viên cần có một chương trình giải nén như là Winzip, Maczip hoặc StufftExpander để giải nén và xem nội dung Những phiên bản mới của Windows và Mancitosh đều có xây dựng công cụ nén Zip Smart Elearning đã tích hợp công cụ Zip rất tốt và có thể cho phép người dùng giải nén trực tiếp ra vùng file Một số tùy chọn mới đi kèm với một file nén Zip, bao gồm: ã Unzip (Giải nộn): giải nộn file zip vào trong vựng file
List (Liệt kê): chức năng cho phép hiển thị danh sách các file chứa trong file nén, nhưng người dùng không thể truy cập trực tiếp các file này thông qua danh sách Restore (Khôi phục): nếu giáo viên lưu trữ khóa học trên Smart Elearning và tải lên file nén Zip chứa dữ liệu khóa học, giáo viên có thể tái tạo nội dung của khóa học bằng liên kết khôi phục được cung cấp.
To create a storage folder, go to the Administration block, click the Files link, choose Make a folder, name the folder “Lưu trữ,” and click Save changes.
Giáo viên có thể sử dụng công cụ quản lý file để di chuyển các phiên bản cũ vào thư mục Lưu trữ, nhằm lưu giữ các phiên bản trước và chỉ để lại phiên bản đang được dùng trong khóa học Việc sắp xếp như vậy giúp quản lý tài liệu hiệu quả, giảm nhầm lẫn và đảm bảo an toàn cho dữ liệu phiên bản của khóa học.
QUẢN LÝ LỚP HỌC
TÌM HIỂU VÀ SỬ DỤNG CÁC VAI TRÒ (ROLES)
Đến thời điểm này, chúng ta đã nắm được các khái niệm cơ bản về thiết lập khóa học và thêm nội dung, và giờ cần xem xét các khả năng chính của Smart Elearning để biến nó thành một môi trường học tập hoàn thiện Dù ban đầu có thể nghĩ đây chỉ là vấn đề quản lý hành chính, nhưng nắm vững Vai trò và Nhóm là chìa khóa để tối ưu hóa Smart Elearning Vai trò của mỗi cá nhân trong khóa học xác định họ có thể làm gì, hay nói cách khác là những khả năng được cấp phát cho họ Giáo viên có thể sử dụng chức năng Groups (Nhóm) để phân học viên thành các nhóm làm việc hoặc phục vụ bất kỳ mục đích học tập nào cần thiết.
Chúng ta sẽ bắt đầu thảo luận về Vai trò: để một người có thể thao tác với khóa học của giáo viên, anh ta cần đảm nhận một Vai trò tương ứng Vai trò là một phần của hệ thống quyền của Smart Elearning, cung cấp nhiều lựa chọn để quản lý học viên và các người tham gia khác trong khóa học Trong các phiên bản Smart Elearning cũ, từ lần đầu tiên cho đến phiên bản 1.7, chỉ có 6 Vai trò có thể gán cho người dùng.
Smart Elearning định nghĩa các vai trò cơ bản gồm Khách, Học viên, Giáo viên – không có quyền chỉnh sửa, Giáo viên – có quyền chỉnh sửa, Người tạo lập khóa học và Người quản lý khóa học Trong các phiên bản mới, hệ thống cho phép tạo ra vai trò mới và cho phép giáo viên chỉnh sửa quyền tương ứng; ví dụ, giáo viên có thể thiết lập quyền riêng biệt cho từng diễn đàn: một học viên có thể tham gia trực tiếp diễn đàn này nhưng ở diễn đàn khác trong cùng khóa học chỉ ở chế độ xem.
Quản lý theo vai trò và quyền hạn có thể gây rắc rối lúc mới làm quen, nhưng đừng lo lắng Giáo viên có thể bắt đầu với cách thông thường bằng cách gán cho mọi người vai trò học viên, giáo viên và các quyền khác trong hệ thống Trong quá trình triển khai và xây dựng khóa học, có thể bắt đầu thử nghiệm với việc nạp chồng các vai trò trong những trường hợp cụ thể Trước tiên, hãy bắt đầu bằng việc chỉ định cho người dùng các vai trò sẵn có trong khóa học Sau đó chúng ta sẽ xem xét các vai trò và khả năng của hệ thống rồi mới thảo luận cách dùng những chức năng nâng cao.
1.1 Gán các vai trò trong khóa học
Thông thường, học viên sẽ gia nhập hoặc được tự động thêm vào danh sách do hệ thống ghi danh của trường quản lý; việc ghi danh từng học viên vào từng khóa học là không cần thiết và có thể làm tăng khối lượng công việc quản trị Tuy nhiên, cần cấu hình hợp lý để quá trình tự động ghi danh vẫn đảm bảo đúng đối tượng và quyền truy cập nội dung, đồng thời giảm thiểu sai sót Việc áp dụng ghi danh tự động giúp tiết kiệm thời gian cho quản trị viên và giảng viên, tăng tốc độ bắt đầu học tập và dễ dàng theo dõi tiến độ tham gia Để tối ưu hóa hiệu quả SEO, ta có thể lồng ghép các từ khóa như đăng ký khóa học tự động, hệ thống ghi danh tự động, quản trị khóa học và tiết kiệm thời gian trong nội dung một cách tự nhiên.
Khi có nhu cầu bổ sung trợ giảng, khách ngoài hoặc học viên đặc biệt cho khóa học Smart Elearning, giáo viên phải kết nạp từng người và phân công cho họ một vai trò phù hợp trong khóa học.
Mặc định, các giáo viên chỉ được phân công các Vai trò: Nonediting Teacher, Student và Guest Nếu muốn cấp Vai trò Teacher cho một người dùng, giáo viên đó phải được sự cho phép từ quản trị hệ thống Quy định này giúp kiểm soát quyền truy cập và quản lý vai trò người dùng trong hệ thống.
Để phân công một người dùng vào vai trò Student, mở khối Administration và chọn Assign roles Tiếp theo chọn loại vai trò muốn phân công, ví dụ: Student Trên trang Assign roles có hai cột: cột bên trái liệt kê những người dùng đã có vai trò đó và cột bên phải là danh sách những người dùng chưa có vai trò này.
Để phân công vai trò cho người dùng trên Smart Elearning, người dựng cần có một tài khoản Smart Elearning trước; nếu muốn ẩn vai trò được phân công của một người dùng, hãy nhấp vào nút đỏ ở giữa hai cột cạnh biểu tượng hoặc nhấn vào biểu tượng trước khi phân công Việc ẩn vai trò của người dựng không ảnh hưởng tới quản trị hệ thống và giáo viên, những người này vẫn phải nhìn thấy người dùng đang có vai trò gì trong khóa học Việc ẩn vai trò rất hữu ích khi muốn phân công cho một người dựng vai trò giảng viên nhưng tên của người đó không xuất hiện trong mô tả khóa học ở trang đầu của Smart Elearning B4: Tìm học viên muốn thêm vào khóa học ở cột bên phải; giáo viên có thể giới hạn danh sách bằng cách dùng chức năng tìm kiếm theo tên hoặc email của học viên B5: Chọn tên của học viên trong danh sách và dùng nút mũi tên chuyển qua trái để thêm học viên đó vào danh sách bên trái.
Để thêm nhiều học viên cùng lúc, giáo viên có thể giữ phím Shift đồng thời với phím mũi tên lên xuống để mở rộng phạm vi chọn Nếu muốn chọn nhiều học viên không liên tiếp trong danh sách, giáo viên có thể nhấn và giữ phím Ctrl rồi nhấp vào tên của từng học viên mong chọn.
Học viên có thể truy cập khóa học ngay sau khi được cấp quyền, mà không cần chìa khóa gia nhập hay xác thực việc gia nhập.
Khi một học viên muốn rời khóa học hoặc không tham gia nữa, giáo viên cần gỡ bỏ học viên khỏi khóa học để tránh làm phức tạp việc quản lý và đánh giá Giữ học viên trong danh sách sẽ khiến bảng điểm và bài tập khó theo dõi, vì những tên không còn tham gia vẫn xuất hiện và gây xáo trộn Nếu không bị gỡ bỏ khỏi danh sách khóa học, học viên đó vẫn có thể tham gia vào các buổi thảo luận và hoạt động khác, làm mất tính đồng bộ của dữ liệu khóa học Việc gỡ bỏ một học viên ra khỏi khóa học là rất dễ dàng, giáo viên chỉ cần thực hiện ngược lại các bước đã dùng để gán vai trò để loại bỏ họ khỏi danh sách và bảng điểm.
1.3 Quản lý việc kết nạp (Enrollment) Để giảm thiểu các công việc phải làm thì giáo viên cần phải đầu tư vào việc quản lý, và nên tuân thủ 3 nguyên tắc sau: ã Thứ nhất: Sử dụng cỏc thiết lập về việc kết nạp để giới hạn người tham gia khúa học và giới hạn về thời gian tham gia Chắc chắn hơn nếu thiết lập một gia nhập cho khóa
Chỉ những học viên có khóa kết nạp mới được phép tham gia khóa học, và giáo viên không cần bận tâm đến những người kết nạp vào khóa học nhưng không được phép Thứ hai, theo dõi danh sách các khóa học gần nhau để chỉnh sửa thời hạn, đảm bảo việc gỡ bỏ hoặc thêm học viên tuân thủ đúng nguyên tắc để không làm xáo trộn quá trình kết nạp Thứ ba, khuyến khích học viên tạo tài khoản trên Smart Elearning và kết nạp vào khóa học một cách nhanh chóng Nhiều giáo viên gặp khó khăn với khối đăng nhập và ủy thác bổ nhiệm, điều này sẽ buộc học viên phải truy cập vào tài nguyên trực tuyến trước, giúp việc quản lý kết nạp dễ dàng hơn và giáo viên sẽ không phải thêm từng học viên vào khóa học.
CÁC NHÓM HỌC VIÊN
Smart Elearning giúp giáo viên quản lý nhóm học viên trong khóa học bằng cách tạo nhóm ở cấp độ khóa học và gán hoạt động cho từng nhóm hoặc phân cho toàn bộ học viên Chế độ nhóm được dùng trong cơ chế module và là một hình thức lọc: nếu người dùng là thành viên của một nhóm trong khóa học và có một hoạt động dành cho nhóm, hệ thống sẽ loại bỏ những người không thuộc nhóm khỏi hoạt động đó Nếu người dùng nhìn thấy một hoạt động và muốn tham gia nhưng không phải là thành viên, họ sẽ không thể tham gia.
Có nhiều tùy chọn cho chế độ nhóm để phù hợp với nhu cầu làm việc: Không nhóm (No group) cho phép mọi người tham gia và làm việc trên cùng một nền tảng; Chia nhóm (Separate groups) tách rời các nhóm, mỗi nhóm chỉ thấy công việc của chính mình và không thể truy cập công việc ở nhóm khác; Nhóm hiển thị (Visible groups) cho phép các nhóm làm việc riêng nhưng vẫn có thể xem được công việc của các nhóm khác để tăng tính minh bạch.
Khi chế độ nhóm được bật cho một khóa học hoặc hoạt động trên Smart Elearning, học viên sẽ tương tác với khóa học như ở một lớp thực, nhưng các hoạt động diễn ra thông qua các diễn đàn ảo Ví dụ, khi giáo viên thiết lập chế độ nhóm cho một diễn đàn, Smart Elearning sẽ tự động tạo diễn đàn riêng cho từng nhóm và mỗi học viên sẽ thấy các liên kết tới diễn đàn nhưng chỉ được truy cập vào diễn đàn của nhóm mình Giáo viên chỉ cần tạo mỗi diễn đàn một lần, phần còn lại Smart Elearning sẽ tự động sinh các diễn đàn riêng biệt cho các nhóm Để sử dụng chế độ nhóm, giáo viên trước tiên cần tạo các nhóm học viên.
Trong khối Quản trị, chọn Groups để quản lý nhóm Trên trang Groups, có hai cột: cột bên phải hiển thị danh sách các nhóm đã được tạo và ban đầu chưa có nhóm nào, trong khi cột bên trái là danh sách học viên được phân công cho từng nhóm Để tạo nhóm mới, nhấn nút Create group (Tạo nhóm) ở phía dưới trang Khi mở trang Create Group, bạn thiết lập các tùy chọn cho nhóm và lưu lại để nhóm được tạo và sẵn sàng cho việc phân công học viên.
Lưu ý: Giáo viên cần thiết lập mã ký hiệu kết nạp trong phần thiết lập của khóa học, đồng thời thiết lập mã ký hiệu kết nạp cho nhóm học viên Nếu không được thiết lập, học viên sẽ không được hướng dẫn điền mã ký hiệu của khóa học khi kết nạp Học viên chỉ cần điền mã ký hiệu nạp nhóm và sẽ không cần biết mã ký hiệu của khóa học.
Để tạo và quản lý nhóm trong khóa học trên nền tảng, hãy đảm bảo ký tự đầu tiên của ký hiệu kết nạp khớp với ký hiệu kết nạp lớp; nếu học viên gõ sai khóa kết nạp, họ sẽ được nhắc bằng ký tự đầu tiên Bạn có thể ẩn/hiện hình ảnh nhóm: ẩn hình ảnh nhóm hoặc hiển thị hình ảnh nhóm trên các hoạt động của khóa học Hình ảnh mới: giáo viên có thể tải lên hoặc thay thế ảnh đại diện cho nhóm B5: Chọn Create group để tạo nhóm B6: Tên của nhóm sẽ xuất hiện trong danh sách nhóm B7: Trên trang Add/remove user (Thêm/xóa người dùng) có hai cột: cột bên trái liệt kê danh sách thành viên hiện tại của nhóm, và cột bên phải là danh sách thành viên tiềm năng Để thêm một học viên vào nhóm, chọn tên học viên từ danh sách thành viên tiềm năng rồi dùng nút mũi tên sang trái để đưa họ vào nhóm.
Giống như cách phân công Vai trò người dùng trong khóa học, giáo viên có thể thêm đồng thời nhiều học viên bằng cách giữ phím Shift để chọn các học viên liên tiếp nhau Nếu muốn chọn nhiều học viên không liên tục trong danh sách, giáo viên có thể giữ phím Ctrl rồi chọn từng học viên để thêm vào.
SAO LƯU DỰ PHÒNG
Sau khi dùng nhiều thời gian vào việc thiết lập khóa học và mang nó cho học viên,
Nhiều giáo viên muốn đảm bảo rằng những gì họ đã làm cho khóa học không bị mất đi May mắn là Smart Elearning cung cấp công cụ sao lưu, cho phép tạo các bản lưu trữ cho khóa học và sao chép tài nguyên cũng như hoạt động từ khóa học này sang khóa học khác, từ đó tiết kiệm thời gian và duy trì sự nhất quán giữa các khóa học.
Để sao lưu khoá học, vào khối Administration chọn Backup (Sao lưu) Trên trang Course backup hiển thị danh sách tất cả các modules và hoạt động trong khoá học, cho phép chọn những hoạt động muốn sao lưu và có thể bao gồm dữ liệu người dùng bằng cách chọn Include all/none ở phía trên của trang hoặc đánh dấu cạnh mỗi module hoặc tên hoạt động; dữ liệu người dùng có thể gồm các tập tin học viên, bài làm, bài viết trên diễn đàn và từ điển Trong phần tùy chọn sao lưu (Backup options), có các mục: Meta course (nếu khoá học là meta, tùy chọn này dành cho phần thiết lập khóa học phục hồi); Users (bản sao lưu lưu lại tài khoản người dựng trong khoá học, nếu chọn none thì không lưu dữ liệu người dùng); Logs (nhật ký) sao lưu tất cả nhật ký hoạt động; User files (tập tin của người dựng) sao lưu tất cả các bài tập và các file tải lên của người dựng; Course files (tập tin khoá học) sao lưu tất cả các tập tin trong File Area của khoá học Sau khi đã chọn xong các tùy chọn, nhấn Continue (Tiếp tục) để bắt đầu quá trình sao lưu.
47 ã B5: Trờn trang tiếp theo, giỏo viờn cú thể xem trước những tập tin và dữ liệu mà
Smart Elearning sẽ sao lưu và nếu muốn thì có thể thay đổi tên của bộ sao lưu so với mặc định backup - COURSESHORTNAME-DATE-TIME.zip
Đây là hướng dẫn sao lưu dữ liệu dành cho giáo viên: Nếu bạn muốn chỉnh sửa lại những gì đã làm, có thể dùng nút Back của trình duyệt để quay lại trang trước Ở bước B6, chọn nút Continue Ở bước B7, trên trang tiếp theo, quá trình sao lưu sẽ hiển thị thông báo thành công; giáo viên sẽ thấy dòng "Backup complete successfully" (Sao lưu hoàn tất) ở phía dưới trang và cần chọn nút Continue để tiếp tục Ở bước B8, sau đó giáo viên có thể lấy dữ liệu sao lưu từ tệp sao lưu của khóa học; chọn tên tệp sao lưu để tải xuống máy tính.
Lưu ý cho giáo viên: Một số trình duyệt hoặc hệ điều hành có thể tự động giải nén tập tin zip; nếu trình duyệt hoặc hệ điều hành đã giải nén bản lưu trữ, giáo viên nên xóa các tập tin đã giải nén để tránh nhầm lẫn và đảm bảo quản lý dữ liệu hiệu quả Khi cần tải lên một file sao lưu để phục hồi hoặc sao chép khóa học, giáo viên hãy sử dụng tập tin zip để đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn của dữ liệu.
PHỤC HỒI VÀ LƯU TRỮ CÁC KHÓA HỌC
File sao lưu có thể được phục hồi để tạo ra một khóa học mới hoặc sao chép các hoạt động vào một khóa học có sẵn
Giáo viên chỉ được phép phục hồi một khóa học khi được cấp quyền tương ứng ở phạm vi phân loại khóa học hoặc ở mức độ Site Nếu cần thiết, liên hệ với người quản trị hệ thống để được hỗ trợ hoặc cấp quyền.
Để phục hồi một khóa học, có thể tải lên file sao lưu Zip chứa dữ liệu khóa học (như đã nêu ở Chương 4) hoặc chọn Restore (Phục hồi) trong khối Administration để vào thư mục dữ liệu lưu trữ như hình; sau đó chọn liên kết Restore tương ứng với file sao lưu mà giáo viên muốn phục hồi; ở trang tiếp theo, chọn Yes trong hộp thoại “Do you want to continue?” (Bạn có muốn tiếp tục?) để bắt đầu quá trình phục hồi; tiếp tục chọn Continue ở phần dưới của trang để xem chi tiết dữ liệu sao lưu; ở trang kế tiếp, như hình, có thể chọn khóa học đó để thêm dữ liệu hoặc xóa nó.
BÁO CÁO (REPORTS)
Mỗi khi khóa học của giáo viên hoạt động và học viên đang học, Smart Elearning cung cấp cho giáo viên các chi tiết về nhật ký và thông báo của từng thành viên trong quá trình tham gia hoạt động Thông tin này giúp giáo viên nắm bắt tiến độ học tập, theo dõi sự tham gia của học viên và quản lý nội dung giảng dạy trên nền tảng một cách hiệu quả Nhờ đó, giáo viên có thể đưa ra phản hồi kịp thời và tối ưu hóa trải nghiệm học tập trên Smart Elearning.
Các bước để truy cập vào báo cáo của khóa học: ã B1: Chọn Report (Bỏo cỏo) trong khối Administration ã B2: Trờn trang bỏo cỏo, chọn những thụng tin sau:
Trong hệ thống, người dùng có thể lọc nhật ký hoạt động của học viên bằng cách kết hợp bất kỳ học viên nào, ngày, hoạt động và hành động của học viên, sau đó nhấn nút Get these logs để xem kết quả Giáo viên có thể xem trang mà học viên đã truy cập, thời điểm truy cập (ngày giờ), địa chỉ IP của học viên và hành động của học viên (xem, thêm, sửa, xóa) Giáo viên cũng có thể chọn hiển thị nhật ký trên một trang duy nhất hoặc tải xuống ở định dạng ODS, văn bản hoặc Excel để phân tích và báo cáo.
Lưu ý: Trang nhật ký chứa các liên kết cho giáo viên truy cập hồ sơ học viên hoặc trang mà học viên đã xem, và đường liên kết chứa địa chỉ IP có thể gợi ý vị trí của học viên Hoạt động hiện thời (Current activity): liên kết Live logs cho phép xem các hoạt động của khóa học trong vài giờ gần đây trên cửa sổ báo cáo; báo cáo người tham gia (Participants reports) sẽ sinh ra một bản báo cáo chi tiết về hoạt động của từng học viên Chọn một module hoạt động và khoảng thời gian muốn xem; nếu chỉ muốn xem báo cáo hoạt động của học viên và chỉ các tương tác bình thường như xem trang, đăng bài, v.v., hãy nhấn nút Go Hệ thống sẽ tạo danh sách tất cả các trường hợp của các module đã chọn trong khóa học; chọn một mục và nhấn Go để xem chi tiết Thống kê: nếu quản trị viên hệ thống bật chức năng thống kê, giáo viên có thể lấy được thông tin chi tiết từ bản báo cáo tóm tắt ở menu thống kê.
Nhật ký và báo cáo tham gia hữu ích cho việc theo dõi hoạt động của học viên trong lớp Khi một học viên không dành thời gian để tham gia khóa học, việc hoàn thành khóa học sẽ gặp khó khăn Qua phân tích căn bản báo cáo khóa học, giáo viên có thể theo dõi học viên đã vào đọc bài và tham gia các hoạt động như thế nào và khi nào diễn ra Tuy nhiên, nhật ký chỉ báo cáo thời gian truy cập khóa học, nên giáo viên sẽ không thể xác định chính xác tổng thời gian dành cho khóa học hay cho từng hoạt động cụ thể.
Giáo viên có thể ước lượng thời gian học sinh dành cho một tài nguyên bằng cách theo dõi các mốc thời gian bắt đầu và chuyển đổi giữa các hoạt động, từ đó nắm được mức độ tham gia và thói quen học tập của học sinh Nhật ký tham gia và báo cáo tham gia cho thấy tài nguyên hoặc hoạt động nào mang lại giá trị lớn nhất cho học viên, giúp giáo viên tối ưu hóa nội dung và phương pháp giảng dạy Ví dụ, nếu giáo viên tải lên toàn bộ slide PowerPoint để học viên tham dự bài giảng nhưng không có ai truy cập, điều này cho thấy nên xem xét lại cách trình bày tài nguyên hoặc cung cấp yêu cầu phản hồi để nắm bắt nguyên nhân và cải thiện hiệu quả.