BÁO cáo THỰC tập CHUYÊN NGÀNH LUẬT KINH tế THỰC tập ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 1

Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực tập Họ tên, chức vụ cán bộ hướng dẫn thực tập: – Chuyên viên pháp chế Mô tả khái quát vị trí của cán bộ hướng dẫn thực tập: - Là người đại diện cho cô

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT TP HỒ CHÍ MINH

KHOA LUẬT

Họ và tên sinh viên:

Khóa:

Ngành: Luật Kinh Tế

BÁO CÁO THỰC TẬP

HỌC PHẦN:

THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 1

Cán bộ hướng dẫn thực tập:

NĂM 2022

MỤC LỤ

I PHẦN MỞ ĐẦU 1

1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập 1

1.2 Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực tập 2

II NỘI DUNG 4

2.1 Mô tả các vị trí nghề nghiệp trong cơ sở thực tập 4

2.2 Mô tả vị trí nghề nghiệp mà mình quan tâm tìm hiểu 4

2.3 Các công việc được giao thực hiện 8

2.4 Nhận xét chung 9

III KẾT LUẬN 11

IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP 12

4.1 Xác nhận thời gian thực tập: Từ 04/06/2022 đến 16/06/2022 12

4.2 Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập 16

4.3 Đánh giá kết quả thực tập 17

I PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập

Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Tổng hợp Xây dựng Đức Mạnh

Người lãnh đạo: Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Tổng hợp Xây Dựng Đức Mạnh gồm 3 người, là các cá nhân có năng lực về tài chính và kinh nghiệm góp vốn thành lập Công ty:

1 Ông Đàm Khắc Chinh

2 Ông Lê Duy Thuận

3 Ông Đàm Khắc Tuấn

Lịch sử hình thành và phát triển:

Ngày 11/05/2018 Công ty Cổ phần Tổng hợp Xây dựng Đức Mạnh chính thức ra đời và hoạt động trong các lĩnh vực bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng (Kinh doanh xi măng, gạch xây, ngói, gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh, thiết bị nội thất, sơn vecni, kính xây dựng, cát, đá, sỏi, đất, thiết bị điện nước và thiết bị, vật liệu xây dựng khác Với đội ngũ cán bộ nhân viên năng động có kiến thức chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm thực tế và luôn nhiệt huyết yêu nghề

Công ty CPTH Xây dựng Đức mạnh là một nhà phân phối và cung cấp vật liệu xây dựng chuyên nghiệp và uy tín tại Thanh Hoá Công ty chuyên cung cấp vật liệu xây dựng thô: gạch, đá, xi măng, cát, sắt, thép, … cho nhiều công trình xây dựng trường học, chợ, nhà xã hội, nhà biệt thự, nhà cấp bốn, nhà vườn suốt 3 năm qua Là đối tác kinh doanh bền vững của các công ty cây dựng lớn trên địa bàn tỉnh như: Công ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang, Công ty CP Phục Hưng

INCONS, Công ty TNHH tư vấn và xây dựng công trình Mai Thanh, Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Dịch vụ Thương mại Nam Anh, và nhiều đối tác là các nhà thầu tự do

Với phương châm “Xây niềm tin- Dựng uy tín”, suốt 3 năm hoạt động, công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng kinh doanh, luôn cam kết đưa tới tay khách hàng những sản phẩm “Chất lượng- Tận tâm- Chuyên

nghiệp-Uy tín” Luôn cố gắng để khách hàng đến với công ty sẽ cảm thấy thật sự hài lòng khi được phục vụ bởi đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong ngành xây dựng

Với chiến lược trở thành 1 trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp sỉ lẻ các loại VLXD, Đức Mạnh đặt mục tiêu lấy chất lượng, tiến độ, sự hài lòng của khách hàng làm nền tảng cho sự phát triển của công ty Từ đó khẳng định thương hiệu sản phẩm trên thị trường và tăng sự tin cậy của khách hàng

Hằng năm công ty tiếp nhận các em sinh viên trên địa bàn TP Thanh Hóa về kiến tập, thực tập, học nghề Công ty luôn tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các em sinh viên được tiếp cận với thực tế công việc

Trong quá trình hoạt động và phát triển công ty đóng thuế theo quy định của Nhà nước Tham gia quỹ từ thiện trên địa bàn huyện, tỉnh, ủng hộ người yếu thế, thực hiện thiện nghiện đến những vùng sâu vùng xa và đồng bào gặp thiên tai lũ lụt…

1.2 Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực tập

Họ tên, chức vụ cán bộ hướng dẫn thực tập: – Chuyên viên pháp chế

Mô tả khái quát vị trí của cán bộ hướng dẫn thực tập:

- Là người đại diện cho công ty về các vấn đề có liên quan tới pháp luật, đảm nhiệm các nhiệm vụ công việc có liên quan đến hợp đồng và các vấn đề pháp lý Chuẩn bị các giấy tờ, thủ tục có liên quan khác

- Xem xét cẩn thận kỹ lưỡng các thủ tục kinh doanh trước khi tiến hành giao dịch

- Khi công ty ký kết hợp đồng, chuyên viên pháp chế là người tìm hiểu các vấn đề pháp lý, soạn thảo hợp đồng gồm các điều khoản và thủ tục liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng Tìm hiểu kỹ đối tác ký kết về mặt pháp lý, hợp đồng sẽ chỉ được ký kết khi các vấn đề pháp lý được kiểm tra và loại trừ để tránh tối đa các thiệt hại cho công ty trên phương diện pháp lý

Mô tả công việc thường xuyên của cán bộ hướng dẫn thực tập:

- Cung cấp tư vấn chính xác, kịp thời cho ban điều hành, lãnh đạo công

ty về nhiều vấn đề pháp lý khác nhau Bao gồm luật lao động, hợp tác, liên doanh quốc tế, tài chính doanh nghiệp, …

- Phối hợp với quản lý để xây dựng chiến lược phòng vệ hiệu quả

- Xác định chính sách quản trị nội bộ và thường xuyên giám sát sự tuân thủ

- Áp dụng phương pháp quản trị rủi ro hiệu quả, đồng thời đưa ra lời khuyên về các vấn đề pháp lý có thể xảy ra

- Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh

- Giao tiếp và đàm phán với các bên ngoài tổ chức để tạo mối quan hệ tin cậy

- Xử lý các vấn đề phức tạp với các bên liên quan

- Soạn thảo các thỏa thuận, hợp động và các tài liệu pháp lý khác để đảm bảo đầy đủ quyền lợi hợp pháp của công ty

- Giải thích ngôn ngữ pháp lý hoặc chi tiết kỹ thuật cho mọi người trong tổ chức

- Cập nhật kiến thức hiện hành về luật sửa đổi liên quan

II NỘI DUNG 2.1 Mô tả các vị trí nghề nghiệp trong cơ sở thực tập

- Giám đốc điều hành - Ông Đàm Khắc Chinh

· Nhiệm vụ: Tổng hợp dữ liệu và đưa ra các quyết định chiến lược cho công việc kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty đồng thời chịu trách nhiệm cho kết quả kinh doanh

- Trưởng phòng tài chính - Bà: Nguyễn Phương Nga

· Nhiệm vụ: Tiếp nhận báo cáo, ý kiến nhân viên cấp dưới, chủ động xây dựng - phát triển chiến lược ngân sách để đảm bảo tình hình tài chính công ty Giám sát việc thu chi, giám sát nhân sự cấp dưới phòng tài chính

- Trưởng phòng hành chính – Ông: Đoàn Xuân Hải

· Nhiệm vụ: Phân công công việc và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của công ty cũng như giám sát cách thức thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên trong công ty Tham gia tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, bảo hộ lao động… đảm bảo quyền lợi cho nhân viên công ty

- Trưởng phòng tiếp thị - Bà: Lưu Hiền Lương

· Nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện các chương trình kế hoạch tiếp thị, kế hoạch quảng cáo, chương trình khuyến mãi Theo dõi việc thực hiện và báo cáo kết quả đến giám đốc điều hành Giám sát công việc của nhân viên trong phòng Mở rộng phân phối sản phẩm, chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan

hệ với các khách hàng lớn nhỏ của công ty

- Chuyên viên pháp chế :

· Nhiệm vụ: Phụ trách về hồ sơ pháp lí các dự án mà công ty chuẩn bị triển khai, xử lí khiếu nại của khách hàng đã mua, quản lí giám sát các nhân viên pháp chế dưới quyền

2.2 Mô tả vị trí nghề nghiệp mà mình quan tâm tìm hiểu

- Vị trí nghề nghiệp quan tâm tìm hiểu: Chuyên viên pháp chế

- Lý do quan tâm

· Thị trường kinh doanh ngày càng phát triển, ngày càng có nhiều công

ty doanh nghiệp được mở mới và đi vào hoạt động, để có thể hoạt động một cách thuận lợi về mặt giấy tờ pháp luật thì các công ty này cần một bộ phần nhân sự tư vấn luật nhân sự để an tâm trong công việc kinh doanh Vậy nên

cơ hội việc làm dành cho vị trí này khá rộng mở và đa dạng

· Việc đang theo học và sẽ tốt nghiệp cử nhân tại chuyên ngành Luật kinh tế - khoa Luật trường Đại học LUẬT TP HỒ CHÍ MINH là 1 tiền đề thuận lợi cho vị trí chuyên viên pháo chế

· Môi trường làm việc của chuyên viên pháp chế là các doanh nghiệp nên có thể nói là một môi trường năng động, trẻ trung, phù hợp với lứa tuổi và tính cách của tôi

- Các điều kiện để đảm nhiệm vị trí chuyên viên pháp lý:

· Tốt nghiệp cử nhân luật tại các cơ sở đào tạo ngành luật theo quy định của pháp luật

· Tuy chuyên viên pháp lý không cần chứng chỉ luật sư, nhưng các doanh nghiệp thường ưu tiên tuyển những người đã từng là luật sư vò họ cần người hành nghề luật có chuyên môn cao Nên điều kiện có chứng chỉ luật sư được coi là 1 điều kiện cần

· Chứng chỉ tin học văn phòng

· Một số các kỹ năng cần có:

Giao tiếp tiếng Anh: các doanh nghiệp trong nước có thể hợp tác với các doanh nghiệp nước ngoài, thời buổi hội nhập nên việc giao tiếp thành thạo tiếng Anh là 1 lợi thế

Cẩn thận, chính xác, chi tiết trong xử lý công việc

Có kỹ năng làm việc độc lập, theo nhóm

Có khả năng đàm phán, thuyết phục, thuyết trình, tạo dựng mối quan hệ

Có khả năng lập, quản lý và thực hiện kế hoạch đề ra không chậm trễ Chịu được áp lực công việc

· Phẩm chất tính cách:

Nhiệt tình, tâm huyết với công việc

Chính trực, trung thành, đáng tin cậy

Có tinh thần trách nhiệm cao

- Mô tả chi tiết các công việc mà vị trí nghề nghiệp này thực hiện:

· Thực hiện việc chuẩn bị và soạn thảo các văn bản pháp lý: Các văn bản hồ sơ này đều cần phải được soạn thảo và chuẩn bị một cách chính xác đến mức tuyệt đối Trước khi soạn thảo các văn bản này thì luật sư cần tìm hiểu, nghiên cứu kỹ về văn bản đó để dảm bảo được sự đúng đắn, chính xác

và không xảy ra sai sót về sau

· Thực hiện việc tư vấn, giải quyết tranh chấp: Đây là công việc chính của phòng pháp chế, phòng pháp chế có trách nhiệm giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng pháp lí về đất đai và khiếu nại của khách hàng Đưa ra những gợi ý giải pháp và tư vấn cho ban giám đốc về những vướng mắc và hướng giải quyết cho ban giám đốc để có định hướng tốt nhất

để đầu tư

· Luôn nghiên cứu và cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành: Luật pháp thường cố định, tuy nhiên nếu như xã hội phát triển và có sự thay đổi để phù hợp với sự phát triển đó Vì vậy luôn luôn cần phải cập nhật các quy định mới khi có sự thay đổi được ban hành

· Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc khác: Bên cạnh những công việc thường ngày thì ngày đảm nhận và thực hiện các công viêc khác của ban giám đốc chi tiết các công việc thường ngày chuẩn bị và soạn thảo các văn bản pháp lí theo nhiệm vụ được giao Tiếp nhận để tư vấn và giải quyết tranh chấp, sau đó nghiên cứu tài liệu hồ sơ dự án để có phương án xử lí tốt nhất

- Chi tiết các công việc hàng ngày mà vị trí nghề nghiệp này cần giải quyết:

· Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra, kiểm soát về mặt pháp lý các văn bản, công văn, hợp đồng của công ty

· Kiểm tra, soạn thảo hồ sơ pháp lý theo yêu cầu dưới sự giám sát của người hướng dẫn

· Hỗ trợ, giúp đỡ các phòng ban về khía cạnh pháp lý

· Nghiên cứu quy định pháp luật, hệ thống hóa các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động của công ty

· Hỗ trợ tư vấn, giải quyết các vấn đề liên quan pháp lý

· Các công việc khác được giao theo sự chỉ đạo của cấp trên giao cho

- Mô tả một công việc cụ thể của vị trí nghề nghiệp đã giải quyết mà

em đã được tìm hiểu: Tham gia ký kết hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng của công ty (Bên B) với nhà thầu tự do đại diện là chủ thầu – ông: Đỗ Văn Quang (Bên A) cho công trình Nhà văn hoá xã Quảng Thái- huyện Quảng Xương- tỉnh Thanh Hoá

· Góp mặt tại buổi họp trước khi ký kết hợp đồng

· Soạn thảo biên bản buổi họp thoả thuận điều khoản hợp đồng

· Nhận bản danh sách VLXD được giao dịch với ông Đỗ Văn Quang từ phòng tài chính gồm: số lượng, đơn giá, thuế, thành tiền và tổng số tiền cần nhận

· Soạn thảo hợp đồng dựa trên biên bản cuộc họp, thoả thuận của 2 bên, thống kê số lượng từ phòng tài chính

· Photo hợp đồng đã soạn thành 3 bản: đưa giám đốc xét duyệt, 2 bản còn lại để ký k

· Tham gia vào buổi ký kết hợp đồng chuyên viên pháp chế - người đại diện pháp luật của công ty

2.3 Các công việc được giao thực hiện

- Tìm hiểu quá trình và công việc của các phòng ban trong công ty: hoàn thành tốt việc tìm hiểu các vị trí, chức năng của các thành viên chủ chốt trong công ty

- Làm quen, sử dụng thành thạo máy photocopy: Bước đầu đã biết sử dụng máy để photo tài liệu, in tài liệu từ máy tính thành thạo

- Sắp xếp tài liệu, hợp đồng dựa trên ngày tháng vào tủ tài liệu và đánh dấu để lần sau dễ tìm: Sắp xếp gọn gàng tất cả tài liệu tháng 5, tháng 6

- Đọc và tham khảo các tài liệu pháp lý của công ty từ đầu năm 2020 đến nay: Đọc toàn bộ hợp đồng mua bán vật liệu, các hợp đồng lao động của các nhân viên trong công ty

- Nhận các thống kê số liệu cần có trong hợp đồng từ phòng tài chính

- Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng mua bán VLXD

· Hợp đồng với Công ty CPXD Nga Sơn: 8 trang in 1 mặt gồm thông tin bên bán bên mua, số lượng cát, đá, sắt, xi măng, thép,… theo bản số liệu

kỹ thuật của công ty Nga Sơn, 10 điều khoản về quyền trách nhiệm của 2 bên tham gia ký kết hợp đồng

· Hợp đồng với chủ thầu Phạm Ngọc Thắng: 5 trang in 1 mặt gồm thông tin 2 bên, địa điểm giao vật liệu, cung cấp cát, đá, xi măng, sắt và thép theo đơn giá cho đến khi thi công xong công trình nhà ở của anh Trịnh Trung

Tú tại xóm Yên Cổ-thôn Cổ Duệ- Quảng Yên- Quảng Xương- Thanh Hoá

Hợp đồng với chủ thầu Đỗ Văn Quang: 5 trang in 1 mặt gồm thông tin

2 bên, địa điểm giao vật liệu, cung cấp cát, đá, xi măng, sắt và thép theo đơn giá cho đến khi thi công xong công trình Nhà văn hoá xã Quảng Thái- Quảng Xương- Thanh Hoá

· Hợp đồng với đại lý phân phối sắt thép Hương Sơn: : 4 trang in 1 mặt gồm thông tin 2 bên, danh sách 20 tấn thép Hoà Phát phi 16, 20 tấn thép Thái

Nguyên phi 22, 30 tấn thép SCM882RCH Thanh toán trước 50% giá trị, 10% khi giao thành công đơn hàng và 40% sau khi giao hàng 6 tháng

· Hợp đồng với đại lý vật tư xây dựng Tư Thuý: 4 trang in 1 mặt gồm thông tin 2 bên, số lượng gạch lát nền trơn, gạch lát nền chống trượt, thiết bị

vệ sinh, phòng tắm …

· Hợp đồng với đội xe vận chuyển đại diện là ông Trần Thành Chung: 6 trang in 1 mặt gồm thông tin công ty và đội xe gồm 3 xe tải Thaco 16,8 tấn, 4

xe tải Isuzu 15 tấn, 1 xe đầu kéo sơ mi rơ mooc cùng với 16 lái xe

- Hỗ trợ kiểm tra và phát hiện sai sót về hình thức, nội dung của các hợp đồng đã được soạn thảo và đưa lên giám đốc xét duyệt rồi mới đưa đến ký kết

- Ghi lại biên bản cuộc họp với công ty CP Xây dựng Nga Sơn về thoả thuận các điều khoản trong hợp đồng mua bán

2.4 Nhận xét chung

- Vị trí chuyên viên pháp chế mà tôi được tìm hiểu có chức năng rất quan trọng trong công ty Là vị trí có khối lượng công việc tương đối lớn Việc luôn phải cẩn thận, kỹ lưỡng xem xét mọi vấn đề, quyết định khiến áp lực công việc cũng rất lớn Đôi khi chuyên viên pháp chế còn là Đại diện pháp luật của công ty, tiền đề để một công ty hoạt động là luôn tuân thủ theo pháp luật, vậy nên vai trò của chuyên viên pháp chế là không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp Đảm bảo cho doanh nghiệp luôn gặp thuận lợi về các thủ tục và giấy tờ pháp lý Nhờ có chuyên viên pháp chế mà tất cả các thủ tục kinh doanh của doanh nghiệp đều được xem xét cẩn thận, kỹ lưỡng nhất trước khi giao dịch

- Công việc tôi được giao trong quá trình thực tập tại công ty: Lượng công việc vừa phải để 1 thực tập sinh làm quen và học tập theo, mức độ công việc đều là cơ bản không quá khó Việc được giao giúp ích rất nhiều trong

quá trình tích luỹ kinh nghiệm cho vị trí nhân viên pháp chế tôi đang theo đuổi

· Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức công ty giúp tôi được ‘đích mục sở thị’ những kiến thức đã học trong học phần Pháp luật về chủ thể kinh doanh: cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần, bộ máy quản lý của công ty cổ phần, hoạt động của các phòng ban trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

· Sử dụng được các thiết bị văn phòng mà tôi khó có thể học ở bên ngoài như: sử dụng máy photo, máy fax Được thực hành kỹ năng tin học của học phần Tin học đại cương và học phần Soạn thảo văn bản hành chính, giúp tôi có thuận lợi cho môn Kỹ năng soạn thảo văn bản pháp luật mà tôi sắp đăng ký tới đây

· Các hợp đồng lao động của nhân viên công ty, hợp đồng mua bán tôi được giao để tìm hiểu cho tôi một lượng hiểu biết thực tế về sự chặt chẽ của hợp đồng, các điều khoản cẩn có trong từng loại hợp đồng để bảo vệ quyền lợi, trách nhiệm của các bên tham gia hợp đồng

· Tham gia các cuộc họp của bộ phận pháp lý, họp giữa các phòng ban giúp khả năng làm việc nhóm của tôi tốt lên rất nhiều, có trách nhiệm với công việc được giao, với tập thể nhiều hơn

· Rèn luyện tính cẩn thận kỹ lưỡng để dần bỏ đi sự qua loa hàng ngày