Báo cáo thực tập ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 1 CHUYÊN NGÀNH LUẬT KINH tế

Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực tập Họ tên, chức vụ cán bộ hướng dẫn thực tập: Nguyễn Thu Hà – Chuyên viên pháp chế công ty Mô tả khái quát vị trí của cán bộ hướng dẫn thực tập: -

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

MỤC LỤC

I PHẦN MỞ ĐẦU 1

1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập 1

1.2 Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực tập 2

II NỘI DUNG 4

2.1 Mô tả các vị trí nghề nghiệp trong cơ sở thực tập 4

2.2 Mô tả vị trí nghề nghiệp mà mình quan tâm tìm hiểu 5

2.3 Các công việc được giao thực hiện 8

2.4 Nhận xét chung 10

III KẾT LUẬN 12

IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP 13

4.1 Xác nhận thời gian thực tập: Từ 04/06/2022 đến 18/06/2022 13

4.2 Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập 17

4.3 Đánh giá kết quả thực tập 18

I PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập

Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Tổng hợp Xây dựng Đức Mạnh

Người lãnh đạo: Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Tổng hợp XâyDựng Đức Mạnh gồm 3 người, là các cá nhân có năng lực về tài chính và kinhnghiệm góp vốn thành lập Công ty:

và luôn nhiệt huyết yêu nghề

Công ty CPTH Xây dựng Đức mạnh là một nhà phân phối và cung cấpvật liệu xây dựng chuyên nghiệp và uy tín tại Thanh Hoá Công ty chuyêncung cấp vật liệu xây dựng thô: gạch, đá, xi măng, cát, sắt, thép,… cho nhiềucông trình xây dựng trường học, chợ, nhà xã hội, nhà biệt thự, nhà cấp bốn,nhà vườn suốt 3 năm qua Là đối tác kinh doanh bền vững của các công tycây dựng lớn trên địa bàn tỉnh như: Công ty TNHH Xây lắp tổng hợp AnKhang, Công ty CP Phục Hưng INCONS, Công ty TNHH tư vấn và xây dựngcông trình Mai Thanh, Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Dịch vụ Thương mạiNam Anh, và nhiều đối tác là các nhà thầu tự do

Với phương châm “ Xây niềm tin- Dựng uy tín”, suốt 3 năm hoạt động,công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng kinh doanh, luôn cam kết đưatới tay khách hàng những sản phẩm “Chất lượng- Tận tâm- Chuyên nghiệp-

Uy tín” Luôn cố gắng để khách hàng đến với công ty sẽ cảm thấy thật sự hàilòng khi được phục vụ bởi đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm trongngành xây dựng

Với chiến lược trở thành 1 trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vựccung cấp sỉ lẻ các loại VLXD, Đức Mạnh đặt mục tiêu lấy chất lượng, tiến độ,

sự hài lòng của khách hàng làm nền tảng cho sự phát triển của công ty Từ đókhẳng định thương hiệu sản phẩm trên thị trường và tăng sự tin cậy của kháchhàng

Hằng năm công ty tiếp nhận các em sinh viên trên địa bàn TP Hà Nội

về kiến tập, thực tập, học nghề Công ty luôn tạo mọi điều kiện thuận lợi chocác em sinh viên được tiếp cận với thực tế công việc

Trong quá trình hoạt động và phát triển công ty đóng thuế theo quyđịnh của Nhà nước Tham gia quỹ từ thiện trên địa bàn huyện, tỉnh, ủng hộngười yếu thế, thực hiện thiện nghiện đến những vùng sâu vùng xa và đồngbào gặp thiên tai lũ lụt…

1.2 Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực tập

Họ tên, chức vụ cán bộ hướng dẫn thực tập: Nguyễn Thu Hà –

Chuyên viên pháp chế công ty

Mô tả khái quát vị trí của cán bộ hướng dẫn thực tập:

- Là người đại diện cho công ty về các vấn đề có liênquan tới pháp luật, đảm nhiệm các nhiệm vụ công việc có liênquan đến hợp đồng và các vấn đề pháp lý Chuẩn bị các giấy

tờ, thủ tục có liên quan khác

- Xem xét cẩn thận kỹ lưỡng các thủ tục kinh doanh trướckhi tiến hành giao dịch

- Khi công ty ký kết hợp đồng, chuyên viên pháp chế làngười tìm hiểu các vấn đề pháp lý, soạn thảo hợp đồng gồmcác điều khoản và thủ tục liên quan đến quá trình thực hiệnhợp đồng Tìm hiểu kỹ đối tác ký kết về mặt pháp lý, hợpđồng sẽ chỉ được ký kết khi các vấn đề pháp lý được kiểm tra

và loại trừ để tránh tối đa các thiệt hại cho công ty trênphương diện pháp lý

Mô tả công việc thường xuyên của cán bộ hướng dẫn thực tập:

- Cung cấp tư vấn chính xác, kịp thời cho ban điều hành,lãnh đạo công ty về nhiều vấn đề pháp lý khác nhau Bao gồmluật lao động, hợp tác, liên doanh quốc tế, tài chính doanhnghiệp,…

- Phối hợp với quản lý để xây dựng chiến lược phòng vệhiệu quả

- Xác định chính sách quản trị nội bộ và thường xuyêngiám sát sự tuân thủ

- Áp dụng phương pháp quản trị rủi ro hiệu quả, đồngthời đưa ra lời khuyên về các vấn đề pháp lý có thể xảy ra

- Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liênquan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh

- Giao tiếp và đàm phán với các bên ngoài tổ chức để tạomối quan hệ tin cậy

- Xử lý các vấn đề phức tạp với các bên liên quan

- Soạn thảo các thỏa thuận, hợp động và các tài liệu pháplý khác để đảm bảo đầy đủ quyền lợi hợp pháp của công ty

- Giải thích ngôn ngữ pháp lý hoặc chi tiết kỹ thuật chomọi người trong tổ chức.

- Cập nhật kiến thức hiện hành về luật sửa đổi liên quan

II NỘI DUNG 2.1 Mô tả các vị trí nghề nghiệp trong cơ sở thực tập

Giám đốc điều hành - Ông : ĐÀM KHẮC CHINH

Nhiệm vụ: Tổng hợp dữ liệu và đưa ra các quyết định chiến lược chocông việc kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty đồng thời chịu tráchnhiệm cho kết quả kinh doanh

Điều kiện đảm nhiệm: Đáp ứng tiêu chuẩn tại K1, K2 điêu 151 – Luậtdoanh nghiệp 2014 Không được đồng thời nắm giữ chức vụ GĐ, TGĐ tạidoanh nghiệp khác

- Trưởng phòng tài chính - Bà : NGUYỄN PHƯƠNG NGA

Nhiệm vụ: Tiếp nhận báo cáo, ý kiến nhân viên cấp dưới, chủ độngxây dựng - phát triển chiến lược ngân sách để đảm bảo tình hình tài chínhcông ty Giám sát việc thu chi, giám sát nhân sự cấp dưới phòng tài chính

 Điều kiện đảm nhiệm: Tốt nghiệp Đại học – chuyên ngành tài

chính-kế toán Có kinh nghiệm làm việc liên quan tài chính chính-kế toán 3 năm

- Trưởng phòng hành chính – Ông : ĐOÀN XUÂN HẢI

Nhiệm vụ: Phân công công việc và chịu trách nhiệm vềtoàn bộ công việc của công ty cũng như giám sát cách thứcthực hiện công việc của toàn bộ nhân viên trong công ty.Tham gia tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, bảo

hộ lao động… đảm bảo quyền lợi cho nhân viên công ty

Điều kiện đảm nhiệm: Tốc nghiệp Đại học – chuyên ngành Quản trịnhân sự, Quản trị văn phòng, Hành chính nhân sự (hoặc các chuyên ngànhliên quan ) Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm về vị trí đảm nhiệm

- Trưởng phòng tiếp thị - Bà : LƯU THỊ LƯƠNG

Nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện các chương trình kế hoạchtiếp thị, kế hoạch quảng cáo, chương trình khuyến mãi Theo

dõi việc thực hiện và báo cáo kết quả đến giám đốc điềuhành Giám sát công việc của nhân viên trong phòng Mởrộng phân phối sản phẩm, chăm sóc khách hàng, duy trì mốiquan hệ với các khách hàng lớn nhỏ của công ty

Điều kiện đảm nhận: Tốt nghiệp đại học chuyên ngànhMarketing, Truyền thông Khả năng giao tiếp tốt, sử dụngtiếng Anh thành thạo Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnhvực kinh doanh, PR- Quảng cáo

- Chuyên viên pháp chế: NGUYỄN THU HÀ

Nhiệm vụ: Phụ trách về hồ sơ pháp lí các dự án mà công ty chuẩn bịtriển khai, xử lí khiếu nại của khách hàng đã mua, quản lí giám sát các nhânviên pháp chế dưới quyền

Điều kiện đảm nhận: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật kinh tế

Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong nghề luật

2.2 Mô tả vị trí nghề nghiệp mà mình quan tâm tìm hiểu

- Vị trí nghề nghiệp quan tâm tìm hiểu: Chuyên viên pháp chế

- Lý do quan tâm

Thị trường kinh doanh ngày càng phát triển, ngày càngcó nhiều công ty doanh nghiệp được mở mới và đi vào hoạtđộng, để có thể hoạt động một cách thuận lợi về mặt giấy tờpháp luật thì các công ty này cần một bộ phần nhân sự tư vấnluật nhân sự để an tâm trong công việc kinh doanh Vậy nên

cơ hội việc làm dành cho vị trí này khá rộng mở và đa dạng

Việc đang theo học và sẽ tốt nghiệp cử nhân tại chuyên ngành Luậtkinh tế - khoa Luật trường Đại học Mở Hà Nội là 1 tiền đề thuận lợi cho vị tríchuyên viên pháo chế

Môi trường làm việc của chuyên viên pháp chế là các doanh nghiệpnên có thể nói là một môi trường năng động, trẻ trung, phù hợp với lứa tuổi vàtính cách của tôi

- Các điều kiện để đảm nhiệm vị trí chuyên viên pháp lý:

Tốt nghiệp cử nhân luật tại các cơ sở đào tạo ngành luật theo quy địnhcủa pháp luật

Tuy chuyên viên pháp lý không cần chứng chỉ luật sư, nhưng cácdoanh nghiệp thường ưu tiên tuyển những người đã từng là luật sư vò họ cầnngười hành nghề luật có chuyên môn cao Nên điều kiện có chứng chỉ luật sưđược coi là 1 điều kiện cần

Chứng chỉ tin học văn phòng

 Một số các kỹ năng cần có:

Giao tiếp tiếng Anh: các doanh nghiệp trong nước có thể hợp tác vớicác doanh nghiệp nước ngoài, thời buổi hội nhập nên việc giao tiếp thành thạotiếng Anh là 1 lợi thế

Cẩn thận, chính xác, chi tiết trong xử lý công việc

Có kỹ năng làm việc độc lập, theo nhóm

Có khả năng đàm phán, thuyết phục, thuyết trình, tạo dựng mối quan hệ

Có khả năng lập, quản lý và thực hiện kế hoạch đề ra không chậm trễ Chịu được áp lực công việc

 Phẩm chất tính cách:

Nhiệt tình, tâm huyết với công việc

Chính trực, trung thành, đáng tin cậy

Có tinh thần trách nhiệm cao

- Mô tả chi tiết các công việc mà vị trí nghề nghiệp này thực hiện:

 Thực hiện việc chuẩn bị và soạn thảo các văn bản pháp lý: Các vănbản hồ sơ này đều cần phải được soạn thảo và chuẩn bị một cách chính xác

đến mức tuyệt đối Trước khi soạn thảo các văn bản này thì luật sư cần tìmhiểu, nghiên cứu kỹ về văn bản đó để dảm bảo được sự đúng đắn, chính xác

và không xảy ra sai sót về sau

Thực hiện việc tư vấn, giải quyết tranh chấp: Đây là công việc chínhcủa phòng pháp chế, phòng pháp chế có trách nhiệm giải quyết các vấn đềpháp lý liên quan đến hợp đồng pháp lí về đất đai và khiếu nại của kháchhàng Đưa ra những gợi ý giải pháp và tư vấn cho ban giám đốc về nhữngvướng mắc và hướng giải quyết cho ban giám đốc để có định hướng tốt nhất

để đầu tư

Luôn nghiên cứu và cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành: Luậtpháp thường cố định, tuy nhiên nếu như xã hội phát triển và có sự thay đổi đểphù hợp với sự phát triển đó Vì vậy luôn luôn cần phải cập nhật các quy địnhmới khi có sự thay đổi được ban hành

Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc khác: Bên cạnh những côngviệc thường ngày thì ngày đảm nhận và thực hiện các công viêc khác của bangiám đốc chi tiết các công việc thường ngày chuẩn bị và soạn thảo các vănbản pháp lí theo nhiệm vụ được giao Tiếp nhận để tư vấn và giải quyết tranh

chấp, sau đó nghiên cứu tài liệu hồ sơ dự án để có phương án xử lí tốt nhất

- Chi tiết các công việc hàng ngày mà vị trí nghề nghiệp này cần giảiquyết:

Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra, kiểm soát về mặt pháp lýcác văn bản, công văn, hợp đồng của công ty

Kiểm tra, soạn thảo hồ sơ pháp lý theo yêu cầu dưới sựgiám sát của người hướng dẫn

Hỗ trợ, giúp đỡ các phòng ban về khía cạnh pháp lý

Nghiên cứu quy định pháp luật, hệ thống hóa các vănbản pháp luật có liên quan đến hoạt động của công ty

Hỗ trợ tư vấn, giải quyết các vấn đề liên quan pháp lý.

Các công việc khác được giao theo sự chỉ đạo của cấptrên giao cho

- Mô tả một công việc cụ thể của vị trí nghề nghiệp đã giải quyết mà em

đã được tìm hiểu: Tham gia ký kết hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng củacông ty (Bên B) với nhà thầu tự do đại diện là chủ thầu – ông: Đỗ Văn Quang(Bên A) cho công trình Nhà văn hoá xã Quảng Thái- huyện Quảng Xương-tỉnh Thanh Hoá

Góp mặt tại buổi họp trước khi ký kết hợp đồng

Soạn thảo biên bản buổi họp thoả thuận điều khoản hợpđồng

Nhận bản danh sách VLXD được giao dịch với ông ĐỗVăn Quang từ phòng tài chính gồm: số lượng, đơn giá, thuế,thành tiền và tổng số tiền cần nhận

Soạn thảo hợp đồng dựa trên biên bản cuộc họp, thoảthuận của 2 bên, thống kê số lượng từ phòng tài chính

Photo hợp đồng đã soạn thành 3 bản: đưa giám đốc xétduyệt, 2 bản còn lại để ký kết

Tham gia vào buổi ký kết hợp đồng chuyên viên phápchế - người đại diện pháp luật của công ty

2.3 Các công việc được giao thực hiện

- Tìm hiểu quá trình và công việc của các phòng ban trong công ty:hoàn thành tốt việc tìm hiểu các vị trí, chức năng của các thành viên chủ chốttrong công ty

- Làm quen, sử dụng thành thạo máy photocopy : Bước đầu đã biết sửdụng máy để photo tài liệu, in tài liệu từ máy tính thành thạo

- Sắp xếp tài liệu, hợp đồng dựa trên ngày tháng vào tủ tài liệu và đánhdấu để lần sau dễ tìm: Sắp xếp gọn gàng tất cả tài liệu tháng 5, tháng 6

- Đọc và tham khảo các tài liệu pháp lý của công ty từ đầu năm 2020đến nay: Đọc toàn bộ hợp đồng mua bán vật liệu, các hợp đồng lao động củacác nhân viên trong công ty

- Nhận các thống kê số liệu cần có trong hợp đồng từ phòng tài chính

- Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng mua bán VLXD

Hợp đồng với Công ty CPXD Nga Sơn: 8 trang in 1 mặt gồm thôngtin bên bán bên mua, số lượng cát, đá, sắt, xi măng, thép,… theo bản số liệu

kỹ thuật của công ty Nga Sơn, 10 điều khoản về quyền trách nhiệm của 2 bêntham gia ký kết hợp đồng

Hợp đồng với chủ thầu Phạm Ngọc Thắng: 5 trang in 1 mặt gồmthông tin 2 bên, địa điểm giao vật liệu, cung cấp cát, đá, xi măng, sắt và théptheo đơn giá cho đến khi thi công xong công trình nhà ở của anh Trịnh Trung

Tú tại xóm Yên Cổ-thôn Cổ Duệ- Quảng Yên- Quảng Xương- Thanh Hoá

Hợp đồng với chủ thầu Đỗ Văn Quang: 5 trang in 1 mặt gồm thông tin

2 bên, địa điểm giao vật liệu, cung cấp cát, đá, xi măng, sắt và thép theo đơngiá cho đến khi thi công xong công trình Nhà văn hoá xã Quảng Thái- QuảngXương- Thanh Hoá

Hợp đồng với đại lý phân phối sắt thép Hương Sơn: : 4 trang in 1 mặtgồm thông tin 2 bên, danh sách 20 tấn thép Hoà Phát phi 16, 20 tấn thép TháiNguyên phi 22, 30 tấn thép SCM882RCH Thanh toán trước 50% giá trị, 10%khi giao thành công đơn hàng và 40% sau khi giao hàng 6 tháng

Hợp đồng với đại lý vật tư xây dựng Tư Thuý: 4 trang in 1 mặt gồmthông tin 2 bên, số lượng gạch lát nền trơn, gạch lát nền chống trượt, thiết bị

vệ sinh, phòng tắm …

Hợp đồng với đội xe vận chuyển đại diện là ông Trần Thành Chung: 6trang in 1 mặt gồm thông tin công ty và đội xe gồm 3 xe tải Thaco 16,8 tấn, 4

xe tải Isuzu 15 tấn, 1 xe đầu kéo sơ mi rơ mooc cùng với 16 lái xe

- Hỗ trợ kiểm tra và phát hiện sai sót về hình thức, nội dung của cáchợp đồng đã được soạn thảo và đưa lên giám đốc xét duyệt rồi mới đưa đến

- Công việc tôi được giao trong quá trình thực tập tại công ty: Lượngcông việc vừa phải để 1 thực tập sinh làm quen và học tập theo, mức độ côngviệc đều là cơ bản không quá khó Việc được giao giúp ích rất nhiều trongquá trình tích luỹ kinh nghiệm cho vị trí nhân viên pháp chế tôi đang theođuổi

Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức công ty giúp tôi được ‘đích mục sở thị’những kiến thức đã học trong học phần Pháp luật về chủ thể kinh doanh: cơ

cấu tổ chức của công ty cổ phần, bộ máy quản lý của công ty cổ phần, hoạtđộng của các phòng ban trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

Sử dụng được các thiết bị văn phòng mà tôi khó có thể học ở bênngoài như: sử dụng máy photo, máy fax Được thực hành kỹ năng tin học củahọc phần Tin học đại cương và học phần Soạn thảo văn bản hành chính, giúptôi có thuận lợi cho môn Kỹ năng soạn thảo văn bản pháp luật mà tôi sắpđăng ký tới đây

Các hợp đồng lao động của nhân viên công ty, hợp đồng mua bán tôiđược giao để tìm hiểu cho tôi một lượng hiểu biết thực tế về sự chặt chẽ củahợp đồng, các điều khoản cẩn có trong từng loại hợp đồng để bảo vệ quyềnlợi, trách nhiệm của các bên tham gia hợp đồng

Tham gia các cuộc họp của bộ phận pháp lý, họp giữa các phòng bangiúp khả năng làm việc nhóm của tôi tốt lên rất nhiều, có trách nhiệm vớicông việc được giao, với tập thể nhiều hơn

Rèn luyện tính cẩn thận kỹ lưỡng để dần bỏ đi sự qua loa hàng ngày