Giáo trình Vận hành và sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng (Nghề: Tin học văn phòng - Trung cấp): Phần 2 - Trường Cao đẳng Cơ điện Xây dựng Việt Xô

Giáo trình Vận hành và sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng (Nghề: Tin học văn phòng - Trung cấp) nhằm giúp cho người học những kiến thức về các thiết bị văn phòng được kết nối vào máy tính. Người học sau khi học xong mô đun này có thể lắp ráp, cài đặt, sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng. Giáo trình kết cấu gồm 8 bài và chia thành 2 phần, mời các bạn cùng tham khảo phần 2 được chia sẻ dưới đây!

Bài 4: Sử dụng máy ảnh số và máy camera

Mã bài : MĐ19-04 Giới thiệu

Ranh giới giữa máy chụp ảnh số xem ngay và máy quay phim kết hợp không rõ rệt Nhiều kiểu máy chụp ảnh số xem ngay có chế độ ghi ảnh động, và nhiều kiểu máy

quay phim kết hợp có thể chụp ảnh

Mục tiêu:

- Trình bày được chức năng, nguyên lý hoạt động của các loại máy ảnh số

và máy camera;

- Kết nối được máy ảnh số và camera với máy tính;

- Sử dụng được một số máy ảnh số và camera;

- Xác định và khắc phục được một số sự cố thường gặp;

- Nghiêm túc chấp hành nội quy, quy định của doanh nghiệp

* Nội dung của bài:

1 Chức năng

Máy ảnh số (thường gọi là máy ảnh kĩ thuật số) là một máy điện tử dùng để thu và lưu giữ hình ảnh một cách tự động thay vì phải dùng phim ảnh giống như máy chụp ảnh thường Những máy chụp ảnh số đời mới thường có thêm nhiều chức năng, ví dụ như có thể ghi âm, quay phim

2 Phân loại, nguyên lý hoạt động

2.1 Các loại máy ảnh kĩ thuật số:

- Máy chụp ảnh số xem ngay: Một máy chụp ảnh số xem ngay là một máy

chụp ảnh mà hiện ảnh ngay trên màn hình điện tử để ngắm trước khi chụp Tất cả các máy chụp ảnh số có màn hình đều thuộc loại này, trừ một vài loại máy ảnh số SLR

Ranh giới giữa máy chụp ảnh số xem ngay và máy quay phim kết hợp không rõ rệt Nhiều kiểu máy chụp ảnh số xem ngay có chế độ ghi ảnh động, và nhiều kiểu máy quay phim kết hợp có thể chụp ảnh Tất nhiên, một cái máy chụp ảnh số xem ngay loại bình dân chụp ảnh tốt hơn máy quay phim kết hợp loại khá, và một cái máy chụp ảnh số xem ngay loại ghi hình kém hơn máy quay phim kết hợp loại bình

dân Ngoài ra, máy quay phim kết hợp đời mới cũng có thể ghi ảnh động vào flash memory và truyền đi qua USB hay FireWire như máy chụp ảnh số xem ngay Máy chụp ảnh số xem ngay được chia hạng theo megapixel, là độ phân giải tối đa tính bằng triệu điểm Việc truyền ảnh vào máy tính thường dùng USB mass storage device class (máy chụp ảnh được xem như một ổ đĩa), hoặc dùng Picture Transfer Protocol FireWire ngày càng trở nên phổ biến và có nhiều máy chụp ảnh số có FireWire Tất cả các máy chụp ảnh số đều dùng bộ cảm biến CCD hoặc CMOS, đó

là một chip chứa một lưới các photodiode để thu nhận ánh sáng được hội tụ qua ống kính của máy chụp ảnh Bộ cảm biến CMOS dùng loại vật liệu khác và ít hao điện hơn cảm biến CCD

- Máy chụp ảnh số gọn: Còn được gọi là digicam, chiếm phần lớn các máy

chụp ảnh số hiện nay Chúng rất dễ dùng, có khả năng thu ảnh động vừa phải Chúng có khả năng zoom kém hơn máy chụp ảnh số loại khá (prosumer) và DSLR Chúng có độ sâu của vùng chụp (depth of field) khá lớn, nhờ vậy những vật ở khoảng cách tương đối xa nhau cũng được chụp rõ nét, làm cho máy chụp ảnh loại này dễ dùng Nhưng điều này cũng làm cho những nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp

không dùng nó, vì bức ảnh trông không nổi và có vẻ thiếu tự nhiên Loại máy này

thích hợp để chụp ảnh phong cảnh Hình ảnh chụp bằng loại này được ghi theo một dạng duy nhất là JPEG

- Máy chụp ảnh lai: Máy chụp ảnh lai hay prosumer là một nhóm các máy

chụp ảnh xem ngay hạng khá, nhìn bên ngoài giống máy chụp ảnh DSLR (nên còn được gọi là máy chụp ảnh số giống DSLR, DSLR-like), có một số tính năng cao cấp của DSLR nhưng cũng có những tính năng của máy chụp ảnh xem ngay Máy chụp ảnh DSLR thường được coi là cao cấp hơn máy chụp ảnh lai Nhưng một số máy DSLR mới ra sau năm 2003 làm cho sự phân biệt giữa DSLR và máy chụp ảnh lai bớt rõ rệt: một số DSLR có thể được xếp vào hạng bình dân, trong khi máy ảnh lai vẫn được xếp vào hạng khá

Máy chụp ảnh lai thường có ống kính có độ zoom lớn Người ta dễ lầm máy chụp ảnh lai với DSLR vì vẻ bề ngoài hơi giống nhau Nhưng máy chụp ảnh lai thật sự không có gương phản chiếu bên trong, nên việc ngắm trước khi chụp phải qua màn ảnh tinh thể lỏng hoặc lỗ ngắm điện tử, và như vậy thì sẽ hơi chậm so với DSLR thật Dù sao thì ảnh chụp được cũng có chất lượng và độ phân giải cao trong khi máy thì gọn nhẹ hơn máy DSLR Hạng tốt nhất trong loại máy ảnh lai chụp ảnh tương đương với hạng vừa của máy DSLR Ảnh chụp bằng loại máy này được ghi theo dạng JPEG hoặc RAW

- Máy chụp ảnh số SLR

DSLR Canon EOS-1D X Mark II - DSLR chuyên nghiệp mới nhất của Canon với

khả năng quay video 4K 60p Máy chụp ảnh số SLR giống máy chụp ảnh phim SLR ở chỗ có một hệ thống gương phản chiếu bên trong Các nhà nhiếp ảnh chuyên nghiệp chọn DSLR bởi kích thước chíp cảm biến ảnh lớn hơn máy ảnh nhỏ(máy ảnh du lịch) Máy ảnh DSLRs có kích thước chíp cảm biến gần với kích thước của kích thước phim của máy ảnh phim mà họ đã quen sử dụng Cho hiểu quả giống nhau về Độ sâu của ảnh

và khung ảnh

Cấu trúc phản xạ là điểm khác biệt chủ yếu giữa máy ảnh DSLR và máy ảnh

du lịch, với chip ánh sáng luôn luôn phơi sáng, và cho phép hình ảnh hiện ra ở màn hình sau máy ảnh gọi là ống ngắm điện tử Ở máy ảnh DSLR, việc có gương ngăn cản khả năng xem hình ảnh ở màn hình LCD trước khi ảnh được chụp Tuy nhiên, nhiều loại máy DSLR gần đây có khả năng xem trước, cho phép màn hình LCD có thể dùng làm màn hình xem ngắm giống như máy ảnh du lịch, với một vài hạn chế

và ống ngắm quang học không sử dụng được

- Máy chụp ảnh số chuyên nghiệp dạng rời:

Máy chuyên nghiệp Hasselblad 503CW

Loại này gồm có những máy rất chuyên nghiệp mà có thể được ráp lại từ từng bộ phận để thích hợp nhất với từng mục đích cụ thể Hasselblad và Mamiya là những nhà sản xuất loại này Chúng được chế ra để chụp phim cỡ vừa và lớn, chụp

ra ảnh với độ nét cao hơn bình thường

Máy ảnh loại này thường chỉ được dùng trong studio vì rất lớn và khó mang theo Chúng có thể chuyển đổi giữa dùng phim và kỹ thuật số bằng cách thay phần thân sau Máy loại này rất đắt (lên tới 40.000$) và người sử dụng thường ít có cơ hội đụng tới nó

2.2 Nguyên lý hoạt động của máy ảnh số

Như đã nói trước đó, các thành phần cơ bản là tất cả như nhau cho cả hai loại máy chụp ảnh, quay phim analog và digital Tuy nhiên, sự khác biệt duy nhất

là các hình ảnh nhận được trong một máy ảnh tương tự sẽ được in trên giấy ảnh Nếu bạn cần gửi những ảnh này qua thư, bạn sẽ phải chuyển đổi chúng thành file

kỹ thuật số Vì vậy, hình ảnh vì thế đã được scan (máy quét hình) chuyển thành kỹ thuật số

Khó khăn này không thấy trong các bức ảnh kỹ thuật số Những hình ảnh từ máy ảnh kỹ thuật số đã có trong các định dạng kỹ thuật số mà máy tính có thể dễ dàng nhận ra (0 và 1) Từ 0 và 1 trong một máy ảnh kỹ thuật số được giữ lại như một chuỗi các dấu chấm nhỏ được gọi là điểm ảnh (pixel)

Các bộ cảm biến hình ảnh được sử dụng trong một số có thể là một Charge Coupled Device (CCD) hoặc một Metal Oxide bán dẫn (CMOS)

Các cảm biến hình ảnh cơ bản là một chip vi mô có chiều rộng khoảng 10mm chip này bao gồm các mảng của bộ cảm biến, có thể chuyển đổi ánh sáng thành các tín hiệu điện Mặc dù cả hai CMOS và CCD là rất phổ biến, chip CMOS được biết là rẻ hơn nhiều Nhưng đối với nhiều điểm ảnh cao hơn và tốn kém chủ yếu là máy ảnh công nghệ CCD được sử dụng

Một máy ảnh kỹ thuật số có ống kính / ống kính được sử dụng để tiêu cự tập trung ánh sáng mà được dự kiến và để tạo ra Ánh sáng này được thực hiện để tiêu

cự tập trung vào một bộ cảm biến hình ảnh chuyển đổi các tín hiệu ánh sáng thành tín hiệu điện Ánh sáng chạm vào cảm biến hình ảnh khi nhấn nút màn trập chụp ảnh ngay sau đó Ngay sau khi màn trập mở ra các điểm ảnh được chiếu sáng bởi ánh sáng cường độ khác nhau Như vậy một tín hiệu điện được tạo ra Tín hiệu điện này sau đó sẽ tiếp tục bị dữ liệu kỹ thuật số tác động vào và sẽ được lưu trữ trong máy tính

- Pixel – Độ phân giải của máy ảnh kỹ thuật số

Sự rõ nét của các bức ảnh chụp từ máy ảnh kỹ thuật số phụ thuộc vào độ phân giải của máy ảnh độ phân giải này luôn luôn được đo bằng các điểm ảnh Nếu số lượng

điểm ảnh độ phân giải tăng hơn , do đó sẽ làm tăng chất lượng hình ảnh Có rất nhiều loại có sẵn cho các máy ảnh để quyết định lựa chọn Chúng khác nhau chủ yếu trong giá thành

+ 256 × 256 – Đây là một độ phân giải máy ảnh cơ bản đã có Các hình ảnh chụp ở độ phân giải như vậy sẽ nhìn mờ và nhiễu Nó là rẻ nhất và cũng không thể chấp nhận

+ 640 × 480 – Đây là máy ảnh với độ phân giải nhiều hơn một chút cao hơn loại 256 × 256 Mặc dù là một hình ảnh rõ ràng hơn so với trước đây có thể thu được, chúng thường được coi là có kết quả thấp Những loại máy ảnh thích hợp cho các bức ảnh và hình ảnh đăng trong trang web

+ 1216 × 912 – độ phân giải này thường được sử dụng cho hình ảnh trong phòng in Tổng cộng có 1.109.000 điểm ảnh có sẵn

+ 1600 × 1200 – Đây là loại có độ phân giải cao Những hình ảnh ở dạng cao cấp của nó có thể được sử dụng để thực hiện với một chất lượng 4 × 5 tương tự như là bạn sẽ nhận được từ một phòng thí nghiệm hình ảnh

+ 2240 × 1680 – Đây thường được gọi là một máy ảnh 4 megapixel Với độ phân giải này, bạn có thể dễ dàng in một ảnh lên đến 16 × 20 inch

+ 4064 × 2704 – Đây thường được gọi là một máy ảnh 11.1megapixel Chụp ảnh ở độ phân giải 11,1 megapixel Với độ phân giải này, bạn có thể dễ dàng in một ảnh lên tới 13,5 × 9 inch mà không làm giảm chất lượng hình ảnh

Có máy ảnh độ phân giải cao hơn tới 20 triệu điểm ảnh hay còn hơn cả như vậy nữa

- Lọc mầu bằng cách sử dụng thuật toán Demosaicing

Các cảm biến được sử dụng trong máy ảnh kỹ thuật số thực sự mù màu Tất

cả nó biết là để giữ cho một ca khúc của các cường độ ánh sáng chạm vào nó Để

có được hình ảnh màu sắc, các photosites sử dụng bộ lọc để có được ba màu cơ bản Một khi những màu sắc được kết hợp phổ yêu cầu thu được

Đối với điều này, một cơ chế gọi là nội suy được thực hiện Một mảng lọc màu được đặt trên mỗi cá thể photosite Do đó, bộ cảm biến được chia thành điểm ảnh màu đỏ, xanh lá cây và màu xanh lơ cung cấp kết quả chính xác của màu sắc trung thực tại một địa điểm cụ thể Các bộ lọc thường được sử dụng cho quá trình này được gọi là bộ lọc Bayer pattern Trong mô hình này là hàng thay thế các bộ lọc màu đỏ và màu xanh lá cây với một hàng các bộ lọc màu xanh dương và xanh lá cây Số lượng các điểm ảnh màu xanh lá cây có sẵn sẽ được tính bằng số lượng màu xanh và màu đỏ kết hợp Nó được thiết kế theo một tỷ lệ khác nhau như mắt con người không phải đều nhạy cảm với cả ba màu mắt của chúng ta sẽ percept một tầm nhìn đúng chỉ khi các điểm ảnh màu xanh lá cây được nhiều hơn nữa

Ưu điểm chính của phương pháp này là cảm biến chỉ có một là cần thiết cho việc ghi các thông tin của tất cả các màu sắc Do đó kích thước của máy ảnh cũng như giá cả của nó có thể được giảm đi đến một mức độ khá lớn Như vậy bằng cách sử dụng một bộ lọc Bayer một khảm của tất cả các màu sắc chính là thu được trong cường độ khác nhau Các cường độ khác nhau có thể được tiếp tục đơn giản hóa thành ghép bằng kích cỡ thông qua các phương pháp được gọi là thuật toán demosaicing Đối với ba màu tổng hợp từ một điểm ảnh đơn được trộn lẫn để tạo thành một màu duy nhất đúng bằng cách tìm ra các giá trị trung bình của điểm ảnh gần xung quanh

Hãy nhìn vào các máy ảnh kỹ thuật số sơ đồ dưới đây

Sơ đồ máy ảnh số

Các tham số của máy ảnh kỹ thuật số

Giống như một máy ảnh phim, một máy ảnh kỹ thuật số cũng có các tham số nhất định Những thông số này quyết định sự trong sáng của hình ảnh Trước số tiền tất

cả các ánh sáng đi vào qua ống kính và cảm biến số truy cập phải được kiểm soát Đối với điều này, các tham số được

- Aperture – Độ mở ống kính dùng để chỉ đường kính của lỗ trên máy ảnh Điều này có thể được thiết lập trong tự động cũng như chế độ hướng dẫn Các chuyên gia thích chế độ hướng dẫn, vì chúng có thể mang lại liên lạc riêng của họ

để hình ảnh

- Tốc độ màn trập – Shutter tốc độ dùng để chỉ tốc độ và lượng ánh sáng đi qua lỗ này Điều này có thể được tự động chỉ Cả hai khẩu độ và tốc độ màn trập là đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra một hình ảnh tốt

- Chiều dài tiêu cự – Độ dài tiêu cự là một yếu tố được thiết kế bởi nhà sản xuất Nó là khoảng cách giữa thấu kính và cảm biến Nó cũng phụ thuộc vào kích thước của cảm biến Nếu kích thước của bộ cảm biến là nhỏ, chiều dài tiêu cự cũng

sẽ được giảm theo số lượng tỉ lệ thuận

- Ống kính – Có bốn loại chủ yếu là ống kính được sử dụng cho một máy ảnh kỹ thuật số Chúng khác nhau theo chi phí của máy ảnh, và cũng có thể điều chỉnh tiêu cự

+ Cố định tập trung, cố định ống kính zoom – Họ là rất phổ biến và được sử dụng trong các máy ảnh rẻ tiền

+ Ống kính zoom quang học tập trung tự động – Đây là những ống kính với điều chỉnh tiêu cự Họ cũng có các lựa chọn “rộng” và “xa”

+ Zoom kỹ thuật số – hình ảnh đầy đủ kích cỡ được sản xuất bằng cách lấy điểm từ trung tâm của bộ cảm biến hình ảnh Phương pháp này cũng phụ thuộc vào

độ phân giải cũng như các bộ cảm biến được sử dụng trong máy ảnh

+ Hệ thống ống kính thể thay thế – Một số máy ảnh kỹ thuật số thay thế ống kính của họ với máy ảnh ống kính 35mm để có được hình ảnh tốt hơn

3 Cách kết nối với máy tính

Bước 1: Mở máy tính của bạn bằng cách ấn nhẹ vào nút Power

Bước 2: Mở máy ảnh của bạn

Để kết nối thành công, máy ảnh của bạn cũng phải bật lên giống như khi bạn chuẩn

bị chụp ảnh

Bước 3: Dùng dây cáp kết nối máy ảnh với máy tính

Dùng dây cáp để kết nối máy ảnh với máy tính Một đầu dây cáp bạn cắm vào máy tính, đầu cáp còn lại bạn cắm vào máy ảnh Trường hợp nếu bạn chưa biết cắm dây cáp vào lỗ nào ở máy ảnh, hãy đọc lại phần hướng dẫn đi kèm khi bạn mua máy ảnh

4 Cách sử dụng và bảo quản

4.1 Cách sử dụng máy ảnh

Các bước chuẩn bị trước khi sử dụng máy ảnh số

- Kiểm tra xem có đầy đủ các thiết bị kèm theo máy hay không, danh sách các thiết bị này được in trên hộp máy Các bộ phận thông thường được kèm theo máy là: Dây đeo, Pin, bộ sạc, dây USB (kết nối với máy vi tính), dây AV (kết nối với tivi), thẻ nhớ, dĩa CD chương trình và sách hướng dẫn

- Xem sách hướng dẫn để biết thêm thông tin của máy, vị trí và chức năng của các nút trong lúc này bạn có thể lắp Pin vào thiết bị sạc để sạc Pin nếu máy ảnh

số sử dụng Pin sạc, nếu sử dụng loại Pin Li-ion thì thời gian sạc có thể mất khoảng

2 đến 3 tiếng còn các loại pin tiểu (AA) hoặc pin đũa (AAA) thời gian xạc có thể lâu hơn

- Gắn dây đeo vào máy nếu muốn

- Lắp Pin vào máy, lưu ý đúng cực Pin

- Lắp Thẻ nhớ vào máy, lưu ý lắp đúng chiều và nhẹ nhàng

- Tùy theo kích thước của máy mà sẽ có cách cầm máy khác nhau, tuy nhiên cách chuẩn nhất là cầm máy bằng tay phải, lòng bàn tay ôm sát vào phần thân bên hông máy, các ngón tay giữ phần phía trước máy, ngón trỏ đặt vào vị trí nút chụp

còn ngón cái đặt ở vị trí nút Zoom (phóng to, thu nhỏ) và dùng để nhấn các nút

phía sau máy Tay trái chủ yếu dùng để đỡ máy và sử dụng một số nút bên trái, lưu

ý không được để tay che đèn Flash hoặc ống kính

- Nhấn nút On/Off để mở máy nếu máy sử dụng nút nhấn hoặc gạt qua vị trí On nếu máy sử dụng nút gạt Lưu ý khi mở máy thì ống kính sẽ chạy ra, tránh

không được để thấu kính chạm vào tay hoặc các vật khác

- Đặt hoặc chuyển nút trạng thái sang vị trí chụp

- Nhấn nút Display để điều khiển tạng thái tắt mở của màn hình LCD

- Thông thường khi lần đầu tiên mở máy màn hình Date and Time sẽ xuất hiện

để yêu cầu chỉnh lại ngày giờ cho đúng Chỉnh ngày giờ hiện tại cho máy bằng cách nhấn nút mũi tên lên xuống hay trái phải để lựa chọn và sau cùng là nhấn

nút Ok hay Set để chấp nhận

- Chuyển nút chọn chế độ chụp (Mode) sang chế độ muốn chụp, đối với người mới sử dụng thì nên để chế độ tự động (Auto)

- Nhấn nút Zoom - (W) hoặc + (T) để điều chỉnh phóng to, thu nhỏ khung hình

chụp thích hợp Có thể nhìn vào màn hình LCD hay ống ngắm tùy ý

- Nhấn nhẹ nút chụp xuống phân nữa để máy tự động lấy nét (Focus), giữ tay vài giây khi nào thấy đèn xanh trên màn hình (hoặc nằm kế bên ống ngắm) hiện lên

là có thể nhấn nút chụp xuống hết để chụp Lưu ý nếu đèn xanh nhấp nháy thì không nên chụp vì đó là tín hiệu báo cho biết máy không thể lấy nét được và hình chụp sẽ bị mờ

- Hầu hết các máy ảnh số đều có các nút mũi tên bốn hướng, các nút này có công dụng chính là di chuyển các lựa chọn trên màn hình, ngoài ra còn có thể giúp lựa chọn nhanh một vài chức năng nào đó tùy theo chế độ hiện hành

4.2 Cách bảo quản máy ảnh

a Với body:

- Đi chụp ở đâu xong thổi bụi thật sạch mọi ngóc ngách máy (nhưng ko tháo lens

ra và thổi cả bên trong máy đâu

- Nên mua tủ chống ẩm, độ ẩm tầm 40-50% là được

- Không thay lens ngoài đường, không nên lấy áo quấn lens và máy khi thay ngoài đường (vì nhiều khi bụi từ áo sẽ rơi vào máy)

- Lúc nào chụp cũng phải đeo dây máy vào cổ, nhiều khi không đeo mà cứ cầm trên tay thế nào cũng có lúc quên thả tay ra và

- trời mưa tốt nhất là ko nên chụp ảnh nếu ko thực sự cần

- không cho người ko biết dùng DSLR mượn máy

b Với lens :

- Có nhiều lens không có chế độ manual focus override (vặn vòng focus khi đang auto focus) vậy nên cẩn thận khi chụp và cảnh báo người đang mượn máy (vì lens

họ có af-m/m nên nhiều khi quen tay vặn lens mình và đứt dây zoom)

- Nên mua filter bảo vệ lens

- Khi lau lens (và cả lau body) cần bình tĩnh, ko cáu giận, ko đói, ko say, ko vội vàng, ko buồn ngủ

5 Một số sự cố thường gặp và cách khắc phục

- Lỗi Fee: Nếu bạn đang sở hữu một ống kính loại G, thì bạn không cần phải quá

lo lắng khi gặp phải lỗi FEE Đơn giản vì lỗi này cho biết ống kính chưa được đóng ở độ mở nhỏ nhất mà thôi.Bạn chỉ cần xoay vòng nhẹ, chỉnh cho khẩu độ đến

con số f/lớn nhất (f/22 hoặc f/16) Sau đó, khóa vòng khẩu độ lại (nếu dùng ống

Nikkon thì bạn sẽ dễ phát hiện con số f/lớn nhất được sơn màu cam)

- Lỗi F-: Lỗi F- là lỗi cho bạn biết sự kết nối của máy ảnh và ống kính không giao

tiếp được với nhau Trường hợp này đối với những loại ống kính đời cũ với một số

đời máy ảnh kỹ thuật số (ví dụ máy có ống kính không có CPU và D40)

Đối với máy có sử dụng CPU, bạn chỉ cần tháo ống kính khỏi thân máy và lắp vào thân là khắc phục được sự cố nhất thời

- Lỗi hình tam giác và con số F0: Đây không hẳn là một lỗi, nhưng nếu gặp phải trường hợp này thì có nghĩa là bạn chưa vặn hết ống kính vào thân máy

- Các lỗi Err

Lỗi Err 01: đây là lỗi rất nặng, nếu gặp phải máy ảnh của bạn sẽ ngừng hoạt động

hoàn toàn cho đến khi bạn tắt nguồn và bật nguồn trở lại Nếu vẫn không thành công, bạn có thể đem máy ảnh đến Bệnh viện máy ảnh Sài Gòn để chúng tôi giúp bạn phục hồi “người tình” của mình

Lỗi Err 02: Một trong những lỗi thường gặp khi sử dụng máy ảnh là phần kết nối

giữa máy ảnh và thẻ nhớ có vấn đề Có thể lỗi nằm ở chỗ chân thẻ của ổ thẻ bị gãy, hay do phần tiếp xúc Cách khắc phục là thử một thẻ nhớ khác

Lỗi Err 04: Do thẻ nhớ bị đầy và không có khoảng trống

Lỗi Err 05: Flash không hoạt động Liên quan đến Flash, bạn nên đưa máy của

mình đến nơi bảo hành hoặc cửa hàng sửa chữa máy ảnh, để nhanh chóng được giải quyết

Lỗi Err 06: lỗi gặp phải khi làm sạch cảm biến

Bạn nên tắt nguồn và mở lại là có thể xử lý được lỗi này Tuy nhiên, nếu không giải quyết được thì bạn nên đến tiệm sửa chữa máy ảnh uy tín để được hỗ trợ

Lỗi Err 10: Các tập tin có lỗi trên thẻ nhớ

Cách xử lý: Tắt nguồn, gỡ pin và bật lại

Lỗi Err 20: Trục trặc trong cơ chế cơ khí, là một trong những lỗi thường gặp khi sử dụng máy ảnh khá phổ biến

Lỗi Err 30: Màn hình trập

Lỗi Err 40: Lỗi do nguồn điện không ổn định và an toàn

Lỗi Err 50: Lỗi do việc kiểm soát điện

Lỗi Err 60: Việc thu sáng gặp khó khăn và ống kính bị che khuất Đây là lỗi rất cơ

bản và là lỗi thường gặp khi sử dụng máy ảnh Bạn chỉ cần kiểm tra xem ống kính của mình có bị che khuất bởi các vật cản xung quanh không? Tắt nguồn và bật trở lại

Lỗi Err 70: Lỗi hình ảnh

Lỗi Er 80: Lỗi ở mạch điều khiển hoặc hình ảnh

Bài 5: Cài đặt và sử dụng máy Fax

Mã bài : MĐ19-05 Giới thiệu

Máy fax sử dụng kỹ thuật điện tử, nó co thể gửi bản sao (copy) trực tiếp thông qua

hệ thống dây dẫn điện

Mục tiêu:

- Trình bày được chức năng, cấu tạo và nguyên lý hoạt động của các loại máy Fax;

- Cài đặt được và thay đổi được các chế độ làm việc của máy fax;

- Sử dụng được máy Fax;

- Khắc phục được một số sự cố thường gặp;

- Nghiêm túc chấp hành nội quy, quy định của doanh nghiệp

* Nội dung của bài:

rà quét bản gốc, tự động chuyển đổi thông tin thành tín hiệu, truyền dẫn đến máy nhận ở một nơi khác Quá trình này diễn ra nhanh chóng, ngay sau đó máy nhận đổi tín hiệu ngược lại và in bản sao lên giấy

Sử dụng máy fax an toàn và đảm bảo an ninh hơn so với việc chuyển thông tin, tài liệu quan trọng qua mail Bởi chuyển qua email rất dễ bị đánh cắp

Chữ ký điện tử trên máy fax có giá trị hơn chữ ký điện tử trên email

Máy fax vẫn rất tiện lợi khi cho phép người dùng sử dụng tính năng fax servers, chuyển các loại hồ sở thành tín hiệu fax để gửi mà không cần in qua giấy

2 Phân loại, cấu tạo và nguyên lý hoạt động

2.1 Các loại máy fax

a Máy fax in nhiệt

Đây là loại máy fax có kết cấu in đơn giản và hoạt động với độ ổn định cao Máy

sử dụng loại giấy in riêng dạng cuộn khi có tác động cơ học lên giấy - giống như khi ta lấy móng tay vạch lên giấy nó sẽ tạo ra vết in trên đó Cuộn giấy nhiệt đã được sản xuất theo một tiêu chuẩn thống nhất nên khi ta dùng máy fax của hãng Sharp , Panasonic hay một hãng máy Fax bất kỳ khi hết giấy chỉ cần mua cuộn giấy nhiệt tại các cửa hàng văn phòng phẩm lắp vào là lại dùng tốt

Ưu điểm : Kết cấu đơn giản,dễ sử dụng, hoạt động tin cậy, giá mua máy thấp

Nhược điểm: Đó là việc lưu trữ các bản Fax Bản in trên loại giấy này để một thời gian là sẽ mờ dần đi và mất hẳn muốn lưu giữ lâu các bản in này họ thường phải photo ra giấy hoặc quét lại vào máy tính

Loại máy này sẽ là sự lựa chọn tốt nhất cho những ai không thành thạo về đồ công nghệ và không có nhu cầu thường xuyên phải lưu trữ lại các bản fax

b Máy fax in phim

Loại máy fax này sử dụng một cuộn phim in có kết cấu giống như một cuộn giấy than để tạo ra hình ảnh in lên loại giấy A4 thông thường Bản in có thể lưu trữ được

Ưu điểm : Sử dụng loại giấy thường chung với máy in dễ dùng, sẵn có

Nhược điểm : Chất lượng bản in phụ thuộc vào cuộn phim, với cuộn phim tiêu chuẩn chỉ dùng một thời gian ngắn là hết Các máy fax khác nhau lại sử dụng các cuộn phim khác nhau nên sẽ là khó khăn cho những người ở những vùng xa trung tâm, sử dụng fax nhiều mà không mua sẵn Film dự trữ

Để tiết kiệm người dùng thường cuộn ngược lại cuộn phim giống như cách cuốn ngược lại cuộn băng catset

Giá của máy fax in phim cao hơn máy in nhiệt một chút Nhưng xét về mức độ dễ

sử dụng và độ ổn định thấy không bằng

c Máy fax in phun

Sử dụng đầu in phun mực lên giấy A4 thông thường khi in

Ưu điểm : Có thể tạo ra bản fax có mầu nếu chúng ta sử dụng hộp mực màu

Nhược điểm : Khi hộp mực lắp trên máy bị hết, bạn sẽ thấy rất căm ghét loại máy fax này Bởi vì giá thành cho mỗi hộp mực bé tí đó cũng khá cao ( Khoảng 26$) và rất ít cửa hàng sẵn có mực cho loại máy này

Giá bán của loại máy Fax này cỡ như máy Fax in Film Nếu ai không ngại sự tốn kém và bất tiện về mực và thích các bản Fax có màu thì nên mua loại này Điển hình của dòng máy loại này là các máy của Canon

d Máy fax in Laser

Sử dụng công nghệ in Laser giống như các máy in thông dụng

Ưu điểm : Chất lượng bản in khi nhận fax tốt nhất Lượng mực in trong máy nhiều dùng rất lâu mới phải thay mực in

Nhược điểm : Giá thành hơi cao

Điển hình dành cho các dòng máy loại này là các máy Panasonic, Canon theo ý kiến của tôi thì các bạn nên dùng của hãng Canon hoặc Brother bởi vì hộp mực của

nó rất giống mực máy in rất thông dụng và rẻ

2.2 Cấu tạo và nguyên lý hoạt động

Cấu tạo của máy Fax bao gồm máy quét quang học để số hóa hình ảnh trên giấy, máy in để in các tin nhắn Fax đến và kết nối với điện thoại

Máy quét quang học cho độ phân giải không cao song nó vẫn đáp ứng được đủ nhu

cầu của người dùng

Máy Fax có một phần gửi và một phần nhận Phần gửi đi giống như máy

quét vi tính Để gửi Fax, bạn nạp trang vào khe đầu vào tài liệu sẽ được tự động

kéo vào giữa bưởi cặp con lăn Nhiều máy Fax có bộ nạp tài liệu tự động, vì thế,

nếu tài liệu của bạn có nhiều trang, máy sẽ tự kéo tài liệu mà bạn không cần phải

nạp tài liệu thủ công cho từng trang giấy

Khi giấy di chuyển xuống, một tia sáng chiếu vào nó Mạch gửi thông tin kỹ thuật

số xuống đường dây điện thoại tới máy Fax ở đầu thu

Một chiếc máy fax hiện đại không có trống quay nhưng hoạt động nhanh hơn

nhiều, dù vẫn sử dụng nguyên tắc hoạt động cũ:

- Tại bên gửi, có một thiết bị cảm biến để đọc tờ giấy Thường thì một chiếc máy fax có một bộ phận nhận giấy để để dễ dàng gửi những bản fax dài

- Có một số nguyên tắc tiêu chuẩn để mã hoá và gửi những điểm trắng hoặc đen mà chiếc máy fax nhìn thấy do đó chúng có thể truyền qua đường dây điện thoại

- Tại bên nhận, có một thiết bị chuyên để đánh dấu những điểm đen lên tờ giấy

- Một chiếc máy fax thông thường mà bạn thường thấy trong văn phòng hiện nay là loại máy CCITT (ITU-T) Group 3 Facsimile Thiết kế Group 3 cho bạn biết nhiều điều về chiếc máy này:

- Có khả năng liên lạc với bất kỳ chiếc máy Group 3 nào khác

- Có độ phân giải theo chiều ngang là 203 pixel/inch (8 pixels/mm)

Có 3 độ phân dải dọc khác nhau:

 Tiêu chuẩn: 98 dòng/inch (3.85 dòng/mm)

- Những chiếc máy fax thường gặp đều có bộ cảm biến kiểu CCD hoặc mạng cảm biến photo-diode, chứa 1728 bộ cảm biến (203 pixel/inch), vì vậy nó có thể quét toàn bộ dòng của văn bản cùng một lúc Bên cạnh đó, có một đèn huỳnh quang nhỏ

sẽ giúp bộ cảm biến nhìn rõ hơn

- Quy trình quét: thiết bị quét trong máy fax nhìn vào một điểm trên văn bản Dòng đang được quét sẽ có màu đỏ Thiết bị quét sẽ nhận một nhóm gồm những điểm trắng và đen, thể hiện trên thanh chữ nhật màu đỏ nằm cuối trang, sau cùng mã hoá nhóm điểm này rồi gửi chúng qua đường điện thoại.

3 Cách cài đặt máy Fax

Kết nối cáp điện thoại với cổng fax trên sản phẩm và với đầu cắm điện thoại trên tường Sản phẩm là thiết bị analog HP khuyến cáo sử dụng sản phẩm với đường dây điện thoại analog chuyên dụng

- Điện thoại nhánh là điện thoại được cắm vào cùng đường dây điện thoại tại một vị trí khác

- Điện thoại kết nối tải về là điện thoại được cắm vào sản phẩm hoặc vào một thiết bị và thiết bị này được cắm vào sản phẩm

Kết nối các thiết bị khác theo thứ tự như được mô tả trong các bước sau Cổng ra cho từng thiết bịđược nối với cổng vào của phần kế tiếp, tạo thành

“chuỗi” Nếu bạn không muốn kết nối với thiết bị riêng, chuyển qua bước có giải thích điều này và tiếp tục sang thiết bị kế tiếp

4 Cách sử dụng và thay đổi chế độ làm việc

Hướng dẩn sử dụng máy fax đúng cách :

Khi mua một chiếc máy fax về bạn lo lắng không biết sử dụng như thế nào Sau đây là cách hướng dẫn sử dụng mà dịch vụ sửa chữa máy fax đã liệt kê hãy thực hiện theo từng bước nêu dưới đây

- Đặt chế độ nhận fax:

Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [7] [3] và màn hình hiển thị [MANUAL ANSWER] Một số những chế độ bạn có thể chọn TEL: Khi có chuông đổ đến bạn nhấc điện thoại để nghe, nếu là tín hiệu Fax bạn chỉ cần thao tác ấn phím [START] và đặt ống nghe xuống máy sẽ tự nhận Fax cho bạn TEL/FAX: Nếu là tín hiệu Fax thì máy sẽ tự động nhận Fax, nếu là tín hiệu điện thoại thì máy sẽ đổ chuông

* Chế độ nhận của máy fax: FAX ONLY MODE:Bạn nhấn phím [AUTO ANSWER:] nếu đèn AUTO ANSWER sáng thì máy ở chế độ FAX ONLY MODE Nếu đèn AUTO ANSWER tắt thì máy đang ở chế độ TEL hoặc TEL/FAX MODE

* Chế độ nhận Fax của máy: TAM/FAX: Nhấn phím [MENU] Nhấn phím [#] [7] [8], Chuyển về chế độ TAM/FAX (nếu sau một số hồi chuông không có tín hiệu Fax thì máy chuyển sang chế độ ghi âm lời nhắn)

- Đặt số hồi chuông để nhận Fax:

Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [7] [8] và màn hình hiển thị [TEL/FAX RING] Bạn dùng phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn 1 đến 9 hồi chuông

đổ Cuối cùng bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ

- Đặt chức năng thống kê của máy Fax:

Ở bước này bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [2], bạn có thể ấn phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ: ON: sẽ in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax, OFF: không in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax Cuối cùng lại ấn phím [SET]

để ghi nhớ

- Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản Fax:

Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [4] màn hình hiển thị: [SENDING REPORT] Bạn

có thể ấn phím [SET] để chọn vào chế độ [MODE = OFF] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax)

Hoặc bạn có thể dùng phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để lựa chọn chế

độ [MODE = ON] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax) Hoặc [MODE = ERROR] (tức là in báo cáo khi bạn không gửi được bản Fax hay quá trình gửi fax bị lỗi Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ Khi đọc đến đây chắc các bạn cũng nắm các bước giúp vận hành máy fax cơ bản nhất rồi

5 Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục

a Tại sao tôi không nhận được cuộc gọi hoặc fax?

- Dây cấp điện hoặc dây điện thoại chưa kết nối Vui lòng kiểm tra và kết nối đúng

- Nếu máy Fax nối với bộ chia điện thoại, hãy bỏ qua bộ chia và cắm máy Fax trực tiếp vào đường dây chính Nếu máy hoạt động bình thường, hãy kiểm tra lại bộ chia

b Tại sao tôi không thể thực hiện cuộc gọi đi?

- Chế độ quay số có thể đặt sai Chỉnh lại bằng mục # 13

c Máy Fax không hoạt động Tôi phải làm gì?

- Rút máy Fax ra khỏi đường điện thoại và cắm một điện thoại tốt vào đường dây Nếu điện thoại sử dụng được, hãy liên hệ trạm dịch vụ sửa chữa Panasonic để kiểm tra máy Fax

- Nếu điện thoại vẫn không sử dụng được, liên hệ công ty cung cấp dịch vụ điện thoại

d Tôi phải làm gì khi đối phương than phiền lúc gọi đến chỉ nghe tiếng báo fax và không thể đàm thoại?

- Máy ở chế độ sử dụng FAX ONLY Thông báo với đối phương số điện này chỉ dùng cho fax

- Hoặc chuyển chế độ sử dụng qua TEL hoặc TEL/FAX

e Máy Fax phát tiếng bíp cách quãng Tôi phải làm gì?

Máy hết giấy in Hãy nhấn nút “Stop” để ngưng tiếng bíp và nạp giấy

f Tại sao tôi không gửi tài liệu đi được?

- Dây điện thoại có thể đang nối vào cổng EXT sau máy Hãy cắm qua cổng LINE

- Máy Fax của đối phương có thể đang bận hoặc hết giấy

- Số của đối phương không phải là máy Fax Hãy kiểm tra lại

- Máy Fax của đối phương quá bận Hãy gửi fax bằng tay: Nhấc máy và nhấn số, Xác nhận tín hiệu fax, Nhấn FAX START

g Tôi phải làm gì khi đối phương thông báo chữ trên tài liệu tôi gửi đi bị méo, lệch hoặc không rõ?

- Nếu đường dây fax của bạn có các dịch vụ đặc biệt như Call Waiting (Báo cuộc gọi chờ), dịch vụ này có thể kích hoạt trong lúc gửi fax Hãy nối máy Fax với đường dây thuần túy không có dịch vụ cộng thêm

- Có người nhấc điện thoại cùng đường dây với máy Fax Hãy gác điện thoại này và thử gửi fax lại

- Hãy thử chức năng Copy trên máy Nếu bản copy tốt, khả năng là máy đối phương bị lỗi

h Tôi phải làm gì khi đối phương thông báo tài liệu tôi gửi đi bị vết bẩn hoặc vệt đen dọc?

Kính quét ảnh và các trục, bánh lăn bị bẩn Hãy lau sạch

Bài 6: Sử dụng và vận hành máy Photocopy

Mã bài : MĐ19-06 Giới thiệu

Người dân đã sử dụng máy in để tạo ra các tài liệu tại nơi làm việc Ngày nay với

sự phát triển của khoa học công nghệ, máy photocopy dần đực phát triển thêm chức năng in ấn

Mục tiêu:

- Trình bày được chức năng, cấu tạo và nguyên lý hoạt động của các loại máy photocopy;

- Cài đặt được các chế độ làm việc của máy photocopy;

- Sử dụng được máy Photocopy;

- Xác định và khắc phục được một số sự cố thường gặp;

- Nghiêm túc chấp hành nội quy, quy định của doanh nghiệp

* Nội dung của bài:

Chức năng photocopy tự động 1 mặt:Nâng cấp lên một bậc, với chức năng này, người photo chỉ cần đặt một tập bản gốc lên và nhấn nút copy Máy sẽ tự động photo giúp bạn mà bạn không cần kéo bản gốc ra đặt từng trang một

Chức năng photocopy tự động 2 mặt:Cao hơn so với 2 chức năng trên ở chức năng này máy của bạn có thể tự động photo 2 mặt giấy

b Chức năng in ấn

Từ những năm 1960 người dân đã sử dụng máy in để tạo ra các tài liệu tại nơi làm việc Ngày nay với sự phát triển của khoa học công nghệ, máy photocopy dần đực phát triển thêm chức năng in ấn Với chức năng này bạn sẽ không cần phải

sử dụng những máy in phức tạp nữa và cũng thuận tiện hơn rất nhiều trong công việc

Chức năng in có nhiều kiểu là:

 Chức năng in 1 mặt: Là cấu hình mà hầu hết các máy photocopy lựa chọn

 Chức năng in 2 mặt:Bạn chọn thêm chức năng Duplex thì máy sẽ nâng cấp từ chức năng in 1 mặt lên in 2 mặt

 Chức năng in thông qua cổng USB : Với chức năng này máy của bạn sẽ được liên kết với máy tính chủ qua cổng USB, từ máy chủ này bạn cũng có thể chia sẻ chức năng in cho các máy khác Tuy nhiên nếu máy chủ không bật sẽ không in được

 Chức năng in thông qua cổng mạng RJ45 :Máy của bạn sau khi kết nối với mạng Lan thông qua moden, máy của bạn có thể in được không cần máy chủ

c Chức năng Scan bao gồm:

 Chức năng scan 1 mặt hoặc 2 mặt

 Chức năng scan qua cổng USB hay scan qua cổng mạng

 Chức năng Scan đen trắng hoặc scan màu

d Chức năng Fax:

Đây là chức năng được khá nhiều người ưa chuộng, nhưng không đi kèm theo máy Tuy nhiên dòng máy Fax rất kén mực, và không thể dùng được mực của máy in thông thường, cho nên chi phí mực cũng khá cao Vậy nên nếu công ty bạn Fax nhiều thì hãy lắp thêm cho chiếc máy photo của mình bộ mạch Fax, sẽ tiết kiệm được chi phí

e Chức năng gửi:

Chức năng gửi cho phép bạn gửi mail trực tiếp từ máy photocopy , tức là

bạn có thể scan tài liệu và gửi mail luôn cho khách Thật tiện lợi phải không Vậy

nên khi bạn có ý định thuê máy photocopy tại Hà Nội hãy lưu ý xem máy nào có

chức năng này nhé Bởi với chức năng này công việc của bạn sẽ tiện lợi hơn nhiều

f Chức năng chia bộ điện tử:

Chia bộ điện tử tức là bạn đưa vào máy 1 tập bản gốc và muốn photo ra thành

5 tập bản sao, thì máy sẽ photo ra 5 bản và sắp để bạn có thể bạn có thể dễ dàng

nhận ra được 5 tập bản sao mà không phải mất nhiều thời gian lựa chọn, sắp xếp

mất quá nhiều thời gian Có 2 kiểu chia thông dụng của máy photocopy là : Chia

Dựa trên đặc thù công việc trong văn phòng là thường xuyên bật, tắt, ngắt quãng trong khi sử dụng nên máy thường được thiết kế để rút ngắn tối đa thời gian khởi động máy và làm nóng máy, giúp cho người dùng không phải chờ đợi lâu và tiết kiệm điện năng hiệu quả

Tốc độ của máy khoảng 40 – 50 bản/phút Giá tiền của máy phụ thuộc vào tính năng, kiểu dáng, mẫu mã và hiệu suất làm việc cũng như hãng sản xuất Máy được tích hợp đa chức năng như in ấn, sao, chép và được thiết kế ngày càng nhỏ gọn, phù hợp với hầu hết không gian làm việc văn phòng

Đặc biệt, máy photocopy văn phòng thường được tích hợp tính năng bảo mật cao, các dữ liệu sẽ được lưu trữ và bảo vệ an toàn, nên người dùng có thể yên tâm sử dụng mà không lo bị mất hay rò rỉ ra bên ngoài

- Máy photocopy dịch vụ

Loại máy này có hiệu suất làm việc cao, khoảng 50 – 85 bản/phút nhằm đáp ứng nhu cầu photocopy với số lượng lớn và thời gian ngắn Thường được sử dụng trong kinh doanh dịch vụ photocopy ở các cửa hàng, in ấn cho học sinh, sinh viên… Do làm việc với tốc độ cao nên thời gian làm nóng máy lâu hơn máy văn phòng, việc sao chép cũng đòi hỏi độ chính xác cao và hoàn hảo, máy dễ bị kẹt giấy nếu một

bộ phận trong máy gặp sự cố và số lượng giấy bị kẹt cũng cao hơn so với máy văn phòng Do đó bạn cần hết sức lưu ý trong quá trình làm việc với loại máy này

- Máy photocopy công nghiệp

Thường là máy photocopy khổ lớn, được sử dụng trong các công ty chuyên về in

ấn, in catalogue, quảng cáo, các ấn phẩm tạp chí… Dòng máy này được tích hợp

đa chức năng, hiệu suất làm việc cao và quy trình in ấn, photo màu, scan khá phức tạp do yêu cầu của công việc đòi hỏi những sản phẩm chất lượng với độ hoàn mỹ đến từng milimet Chính vì thế mà loại máy này cũng có giá thành cao hơn nhiều

so với hai dòng máy kể trên

2.2 Cấu tạo và nguyên lý hoat động

2.2.1 Cấu tạo, chức năng các bộ phận chính

a Trống

Trống là bộ phận có chức năng quan trọng trong quá trình in Không như trống của máy Photocopy có nhiệm vụ chuyển đổi hình ảnh, trống của máy CopyPrinter có chức năng như một chiếc lô làm nhiệm vụ phân phối mực và điều khiển khuôn in lên bản chụp

Cấu tạo của trống: Trống của máy CopyPrinter không có các tính chất cảm quang

và nhiễm điện mà chỉ mang tính cơ khí

- Thành trống: làm bằng sắt mỏng, được cuốn tròn và ghép cơ khí hai đầu Trên thành có đục lỗ để mực thấm ra ngoài

- Lưới lọc mực: nằm ngoài cùng có tác dụng lọc mực từ trống xuống Master

- Trục cán mực: nằm trong lòng trống làm nhiệm vụ dàn đều mực in ra thành trống

- Đầu thăm mực: nằm trong lòng trống làm nhiệm vụ thăm dò lượng mực trong trống

Chú ý về trống: Trống của máy in siêu tốc là loại trống vĩnh cửu có độ bền cao Nếu bảo quản tốt thì có thể in được đến 20 triệu bản chụp, một con số lớn hơn nhiều so với máy photocopy chỉ chụp được từ 70 nghìn - 150 nghìn bản chụp đã phải thay thế trống mới

Khi sử dụng và bảo dưỡng máy, cần tránh các va chạm vật lý và cơ học không để trống bị bóp méo Không sử dụng mực rẻ tiền, mực làm giả làm nhái, mực kém chất lượng sẽ gây dính bết và làm tắc các đường ra của mực

b Mực

Mực có nhiệm vụ thể hiện hình ảnh trên giấy Mực của máy Copyprinter ở dạng nước, màu đen, có độ bám dính cao để có thể bám dính tốt trên giấy Thành phần chủ yếu là Cacbon và chất dung môi

Chú ý về mực: mực trực tiếp tham gia tạo nên bản chụp, vì vậy chất lượng của mực rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản chụp và tuổi thọ của một số vật tư khác Do đó, không sử dụng mực rẻ tiền, mực làm giả làm nhái, mực kém chất lượng sẽ gây dính bết và làm tắc các đường ra của mực

- Mặt Cotton : được làm bằng sợi hóa học tổng hợp, có tính thấm đồng đều, áp sát

bề mặt trống trong quá trình in để hút mực ra ngoài

d Đầu nhiệt

Đầu nhiệt là một ma trận đèn, có nhiệm vụ tạo khuôn cho quá trình sao chụp Tín hiệu ánh sáng phản xạ từ bản gốc sau khi được chuyển đổi thành tín hiệu số sẽ được gửi đến đầu nhiệt Đầu nhiệt sẽ phát ra các tia nhiệt cực mảnh để đục thủng Master tạo nên bản mẫu

e Các bộ phận khác

* Bộ chuyển đổi CCD : ánh sáng phản xạ từ bản gốc qua một hệ thống thấu kính được đưa đến bộ CCD Tại đây, ánh sáng được phân tích thành các màu khác nhau theo quang phổ và được chuyển đổi thành tín hiệu điện (dạng tương tự - analog)

* Bộ chuyển đổi A/D : tín hiệu điện từ bộ CCD được chuyển đến bộ A/D Tại đây, tín hiệu điện được biến đổi thành tín hiệu số - digital Máy in siêu tốc có khả năng xử lý tín hiệu số nên các thao tác xử lý đậm nhạt, phóng to thu nhỏ, chế độ văn bản/hình ảnh đều được thực hiện ở đây

* Bộ phận thải Master : sau khi sử dụng, cần loại bỏ Master cũ và thay thế bằng Master mới

Bộ phận thải Master bao gồm :

- Hộp thải Master : chứa đựng các tờ Master sau khi thải ra

- Trục thải Master 1 : có nhiệm vụ cuốn tờ Master ra khỏi trống

- Trục thải Master 2 : có nhiệm vụ cuốn tờ Master ra khỏi trục thải Master 1 đến hộp thải Master

* Ngoài ra, còn có các bộ phận như : Sensor, lẫy tách giấy, các bánh răng, mô tơ,

* Quá trình tạo Master: bao gồm 3 bước

- Thải Master (Master Ejecting): sau khi in xong, tờ Master vẫn còn bao quanh trống Khi tiến hành in từ một bản gốc khác, ta ấn nút lệnh tạo Master mới, máy sẽ

tự động tách tờ Master của quá trình in trước ra khỏi trống và đưa đến hộp chứa Master thải

- Quét ảnh (Scanning): quét hình ảnh bản gốc bằng cảm nhận tương phản hình ảnh Trong bước này, bản gốc và đèn chụp phải chuyển động tương đối với nhau Có thể là bản gốc đứng yên và bản chụp chạy hoặc bản gốc chạy và đèn chụp đứng