Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Summit System Việt Nam

Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Summit System Việt NamMỤC LỤC iMỤC LỤC iiDanh mục viết tắt iiiDanh mục bảng biểu 1I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SUMMIT SYSTEM VIỆT NAM 11 1 Giới thiệu chung về công ty 11 2 Quá trình hình thành và phát triển 21 3 Chức năng v.

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC VIẾT TẮT ii

DANH MỤC BẢNG BIỂU iii

I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SUMMIT SYSTEM VIỆT NAM 1

1.1 Giới thiệu chung về công ty 1

1.2 Quá trình hình thành và phát triển 1

1.3 Chức năng và nhiệm vụ 2

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy 3

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật và mạng lưới kinh doanh 4

II CƠ CHẾ, CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 5

2.1 Chính sách nguồn nhân lực: 5

2.2 Chính sách nguồn vốn 7

2.3 Chính sách kinh doanh và chiến lược cạnh tranh của công ty 8

III THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI VÀ THỊ TRƯỜNG CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA 9

3.1 Thực trạng hoạt động thương mại của công ty 9

3.2 Thực trạng thị trường của công ty 11

IV TÁC ĐỘNG CỦA CÁC CÔNG CỤ VÀ CHÍNH SÁCH KINH TẾ, THƯƠNG MẠI HIỆN HÀNH ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 14

4.1 Chính sách thuế 14

4.2 Chính sách tiền tệ 15

4.3 Chính sách tỷ giá hối đoái 16

V NHỮNG VẤN ĐỀ ĐẶT RA CẦN GIẢI QUYẾT 17

VI: ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC VIẾT TẮT

FDI Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

5S Quy định tiêu chuẩn nhà máy( chỉnh lý, chỉnh đốn,rèn luyện

hàng ngày,sạch sẽ, dọn sạch)

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy 4

Bảng 2: Cơ cấu nguồn nhân lực Công ty TNHH Summit System Việt Nam 5

Bảng 3.1: Kết quả kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2017-2019 10

Bảng 3.2 : Thị trường hoạt động của Công ty giai đoạn 2017-2019 12

I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SUMMIT SYSTEM VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu chung về công ty

Công ty TNHH SUMMIT SYSTEM VINA CO LTD có trụ sở tại Khu côngnghiệp Yên Phong ( TX Công ty TNHH Flexcom Việt Nam) xã Long Châu, HuyệnYên Phong, Tỉnh Bắc Ninh Công ty có quyết định thành lập ngày 01/06/2011 bởiBan quản lý các khu công nghiệp Bắc Ninh và hoạt động theo giấy đăng ký kinhdoanh số 2300614300

- Tên đơn vị: Công ty TNHH Summit System Việt Nam

- Tên giao dịch: Công ty TNHH SUMMIT SYSTEM VINA CO LTD

- Tên quốc tế: Summit System Vietnam Company Limited

- Trụ sở chính: Khu công nghiệp Yên Phong ( TX Công ty TNHH Flexcom ViệtNam) xã Long Châu, Huyện Yên Phong, Tỉnh Bắc Ninh

-Chi nhánh:

+Công ty TNHH Summit System Việt Nam - Chi nhánh Phú Thọ

Địa chỉ: Cụm công nghiệp Đồng Lạng( Thuê nhà xưởng của công ty TNHH S xãPhù Ninh, huyện Phù Ninh, Phú Thọ

+Công ty TNHH Summit System Việt Nam- Chi nhánh Vĩnh Phúc

Địa chỉ: Lô CN5, khu công nghiệp Bá Thiện( Thuê nhà xưởng Công ty TNH) xãThiện Kế, huyện Bình Xuyên, Vĩnh Phúc

- Mã số thuế: 2300614300

-Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Vietcombank- Chi nhánh Bắc Ninh

-Số tài khoản ngân hàng: 0351.000.750.000

của các chủ đầu tư nước ngoài đại diện là ông Kim Young Hoon thì Công ty TNHHSummit System Việt Nam được thành lập và chính thức đi vào hoạt động.

Được thành lập với vốn đầu tư ban đầu là 150.000.000 VNĐ và 100 nhân viên vàngười lao động Công ty chủ yếu sửa chữa và gia công , kiểm tra linh kiện điện tử chocác công ty lớn trong ngành điện tử trong nước Cụ thể công ty chuyên gia công bảnmạch điện tử cho các công ty khác tạo nên chuỗi gia công điện tử tại Việt Nam

Sau 9 năm hoạt động, công ty đã không ngừng phát triển, nâng cao vị thế củamình trên thị trường gia công linh kiện điện tử và nhận được nhiều hợp đồng từ cáccông ty điện tử lớn Từ đó mở rộng cơ sở sản xuất khi công ty đã có hai chi nhánh tạiVĩnh Phúc và Phú Thọ đã được đi vào hoạt động từ năm 2017 Từ đó mở rộng đượcthị trường hoạt động của công ty ở khu vực phía Bắc Đồng thời nâng cao, đảm bảochất lượng dịch vụ ,góp phần tăng lợi nhuận cho công ty và tăng thu nhập cho ngườilao động

1.3 Chức năng và nhiệm vụ

Căn cứ theo Quyết định số 23006614300 cấp ngày 09/12/2010 của Ban quản lýcác khu công nghiệp Bắc Ninh quy định chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHHSummit System Việt Nam:

-Lĩnh vực kinh doanh:

Nhận thấy công nghiệp điện tử rất phát triển tại Việt Nam nên công ty đã đầu tưvốn vào lĩnh vực đầy tiềm năng này Không như các “ ông lớn” trong ngành chuyên vềsản xuất bản mạch, thiết bị, linh kiện, mà Summit System Việt Nam đưa cho mìnhmột hướng đi riêng là trở thành bên trung gian trong việc kiểm tra bản mạch giúp cáccông ty khác Đây là một hướng đi an toàn mà mang lại hiệu quả cao và giảm sự rủi rotrong quá trình kinh doanh Công ty sẽ không phải đầu tư quá nhiều về thiết bị máymóc hay nhà xưởng và hạn chế hàng tồn kho một cách tối thiểu

Nhờ định hướng đúng đắn hướng đi ngay từ ngày đầu thành lập nên công ty đãkhá thành công trong lĩnh vực gia công bản mạch điện tử Từ đó giúp công ty pháttriển hơn và có chỗ đứng trên thị trường

-Nhiệm vụ của công ty:

+ Dù là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài nhưng công ty phải thực hiệnnghiêm chỉnh các chính sách chế độ quản lý kinh tế tài chính của Nhà Nước, tuân thủ

nguyên tắc hạch toán kế toán Công ty có nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của NhàNước,thực hiện trả lương cho công nhân,nhân viên đúng theo quy định của Nhà nước Đồng thời đảm bảo các chế độ phù hợp đối với người lao động trong quá trình hoạtđộng như chế độ bảo hiểm, thai sản, nhà ở,

+Xây dựng chiến lược phát triển, xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dàihạn nhằm giúp nâng cao vị thế của công ty trên thị trường

+Nghiên cứu xây dựng các phương án mới , tìm kiếm các cơ hội và các đối tácsản xuất kinh doanh để có thể mở rộng được thị trường hoạt động trong lĩnh vực sảnxuất linh kiện điện tử của công ty

+ Xây dựng kế hoạch tài chính cho phù hợp với khoản ngân sách, cân đối thu chi,

dự trù khoản rủi ro trong quá trình hoạt động Đồng thời theo dõi, kiểm soát các khoảnhoạt động tài chính trong và ngoài công ty để đảm bảo sự minh bạch và khách quanđối với các khoản thu chi , để tránh những sai sót không đáng có gây ảnh hưởngnghiêm trọng đến công ty

+Đào tạo đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, nhiệt tình , có trách nhiệm gópphần gắn kết trong quá trình hoạt động, nối gần hơn khoảng cách giữa công nhân và lãnhđạo( đặc biệt người Hàn Quốc) Tiến tới tạo dựng một môi trường làm việc thoải mái + Củng cố và xây dựng lòng tin của các khách hàng thân thuộc bằng các chínhsách ưu đãi hoặc sự hoàn hảo về chất lượng sản phẩm đem lại Đồng thời tìm đến cáckhách hàng tiềm năng, khách hàng mới để có thể đem lại cơ hội phát triển cho công ty,

mở rộng thị trường

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy

Tổ chức bộ máy quản lý góp phần đảm bảo sự thống nhất trong điều hành sảnxuất kinh doanh thông qua sự bố trí, sắp xếp cho phù hợp với từng nhiệm vụ cụ thể.Góp phần tạo nến sự nhịp nhàng giữa các thành viên trong tổ chức , giúp công việcđược thực hiện một cách nhanh gọn và hiệu quả hơn Vì vậy mà nó có vai trò hết sứcquan trọng tới sự phát triển của mỗi doanh nghiệp

Công ty TNHH Summit System Việt Nam cũng rất chú tâm vào việc xây dựng một cơ cấu tổ chức bộ máy tinh gọn khi giảm thiểu, cắt giảm các bộ phận không cần thiết và đồng thời đáp ứng và phát huy tối đa hiệu quả của các bộ phận trong quá trình hoạt động

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)

Cơ cấu tổ chức đảm bảo đủ các chức năng đồng thời phân cấp từng bộ phận riêng

lẻ , tránh để các bộ phận bị chồng chéo công việc hoặc quá tải công việc, trách sựchuyên quyền, tắc trách trong quá trình kinh doanh Đảm bảo cho các bộ phận có thểphối hợp nhịp nhàng và hòa thành tốt nhiệm vụ được giao Đây cũng là một nền tảngtốt tạo nên sự phát triển của công ty hiện tại và lâu dài

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật và mạng lưới kinh doanh

Với đặc thù là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gia công linh kiện điện tử,Công ty đã trang bị đầy đủ hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật theo tiêu chuẩn quốc tế.Các thiết bị sản phẩm hầu hết đều được nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài vào ViệtNam Đây cũng là sự chuyển giao công nghệ đối với các nước đang phát triển nhưViệt Nam trong quá trình hội nhập :

- Công ty thuê xưởng sản xuất với diện tích trên 5000m2 Bắc Ninh, 3000m2 tạiPhú Thọ và 3500m2 tại Vĩnh Phúc với dây truyền sản xuất hiện đại, công nhân có kỹthuật cao và được quản lý theo quy trình hiện đại Thuê xưởng sản xuất sẽ giúp chodoanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí xây dựng xưởng , thuê đất trong ngắn hạn , giúpgiảm thiểu chi phí trong quá trình đầu tư, giảm rủi ro trong quá trình sản xuất Tuynhiên về dài hạn thì sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc tối đa hóa doanh thu, lợi nhuận

- Công ty TNHH Summit System Việt Nam chuyên gia công linh kiện điệntử( bản mạch điện tử) nên nguyên liệu đầu vào luôn được kiểm tra kỹ càng và sao sáttrong quá trinh hoạt động sản xuất Bởi linh kiện điển tử là sản phẩm đặc thù mangtính trí tuệ và có giá trị cao đòi hỏi đảm bảo cao về mặt chất lượng nên các thiết bịmáy móc trong xưởng đều phải là thiết bị tân tiến để đáp ứng nhanh nhất những đòi

Phòng

kinh doanh

Phòng chất lượng

Phòng sản xuất Phòng HC-NS Phòng kế toán

kkkBan Giám đốc

hỏi trong công nghệ cũng như đáp ứng các yêu cầu về chất lượng của khách hàng.

Cụ thể là các trang thiết bị phải đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật phòng ESD , tiêuchuẩn 5S, khu vực phòng sạch, nhằm đảm bảo cho về tuổi thọ và chất lượng củabản mạch điện tử

- Văn phòng làm việc được trang bị đầy đủ tiện nghi: máy tính, máy in, điều hòa,thiết bị văn phòng,

- Công ty có mạng lứới kinh doanh ở các tỉnh phía Bắc là Bắc Ninh, Phú Thọ vàVĩnh Phúc Chủ yếu tập trung ở Bắc Ninh và hai chi nhánh Phú Thọ Và Vĩnh Phúcmới được thành lập 3 năm trở lại đây

II CƠ CHẾ, CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Đối với đội ngũ nhân viên, công ty thực hiện chính sách phân công công việc phùhợp với năng lực và trình độ của năng lực của đội ngũ cán bộ hiện tại, tạo điều kiện

thuận lợi cho Công ty tổ chức thực hiện nhiệm vụ, chỉ tiêu kế hoạch đạt thắng lợi vàxây dựng Công ty từng bước phát triển đi lên Công ty có thực hiện một số chính sáchđãi ngộ đối với nhân sự như sau:

-Chính sách tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực :

+Tuyển dụng: Với đặc trưng là một doanh nghiệp gia công điện tử thì việc tuyểndụng lao động của công ty chủ yếu là tuyển dụng lao động trẻ tuổi và các lao động cótrình độ chuyên môn từ các trường kỹ thuật và kinh tế , giúp góp phần nâng cao chấtlượng bộ máy nhân lực của công ty Đặc biệt công ty cũng tuyển những lao động cókinh nghiệm đế góp phần đào tạo các lao động trẻ tạo một môi trường làm việc sángtạo, năng động và tiến bộ

+ Đào tạo: Với ngành nghề kinh doanh mang tính thị trường nên không tránhkhỏi sẽ có những lao động không chuyên vào làm việc tại công ty khi thời điểm đơnhàng gấp hoặc số lượng hàng lớn Vì vậy mà công ty luôn để đội ngũ có trình độchuyên môn và kinh nghiệm chịu trách nhiệm đào tạo lao động giúp nâng cao kỹ nănglàm việc của lao động Đồng thời công ty cũng thường xuyên tổ chức các buổi tậphuấn, đào tạo cho toàn bộ cán bộ nhân viên

-Chế độ làm việc, lương, thưởng

+ Thời gian làm việc: Công ty sẽ làm việc từ thứ Hai đến thứ Bảy, nghỉ ngàyChủ Nhật Một ngày sẽ chia làm hai ca là ca sáng và ca đêm Một tháng sẽ có hai tuầnlàm đêm và hai tuần làm ngày Khi hàng gấp hay cần đẩy nhanh tiến độ sản xuất thìcông ty có thể cho công nhân viên tăng ca ngoài giờ làm việc và số giờ không vượtquá thời gian quy định của Luật Lao Động Mỗi công nhân một tháng sẽ được nghỉphép một buổi và vẫn được hưởng lương theo quy định của Luật Ngoài ra các ngày lễ,Tết, nghỉ ốm, nghỉ cưới, nghỉ tang, nghỉ thai sản cũng sẽ tuân theo quy định của LuậtLao Động

+Điều kiện làm việc:

Với đặc thù là chuyên sản xuất gia công thiệt bị điện tử thì công ty luôn duy trì mộtchế độ làm việc trong phòng sạch Vì vậy việc trang bị điều hòa, thiết bị lọc khí ,máyđiều hòa ion, đồng thời trang phục làm việc của công nhân viên cũng được tĩnh điện như

áo , mũ, dép tĩnh điện , được công ty khá trú trọng đầu tư để đảm bảo an toàn cho ngườilao động và nâng cao chất lượng, giảm thiểu rủi ro trong quá trình sản xuất

Không những vậy hệ thống chống cháy nổ cũng được công ty đầu tư khi thuê nhàthầu thi công và được kiểm nghiệm đầy đủ giấp phép an toàn từ cơ quan Nhà nước cóthẩm quyền Thêm vào đó ,công ty cũng mời các chuyên gia để kiểm nghiệm về độđộc hại của từng giai đoạn, khâu trong quá trình sản xuất Từ đó cải thiện môi trườnglàm việc cho công nhân viên và minh bạch trong việc trợ cấp độc hại cho các côngđoạn nguy hiểm Điều này đã tạo ra một môi trường làm việc đề cao tính an toàn lênhàng đầu cho công nhân viên Đồng thời cho thấy được sự quan tâm của công ty đốivới cán bộ công nhân viên

+Lương của nhân viên được đánh giá dựa trên năng lực, cấp bậc, bằng cấp và sốnăm kinh nghiệm của công nhân viên Công ty thực hiện việc trả lương cho người laođộng vào ngày mồng 10 hàng tháng sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ vào lươngnhư: bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.thuế thu nhập cá nhân,

+ Tiền thưởng: Tùy thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả lao độngcủa từng nhân viên, công ty còn áp dụng các hình thức thưởng cho nhân viên với nhiềuhình thức khác nhau Chẳng hạn công ty có chế độ đãi ngộ thưởng thâm niên với côngnhân viên làm việc lâu năm, thưởng sản lượng khi vượt chỉ tiêu đề ra hay thưởng đốivới nhân viên có biểu hiện tốt theo quý, năm và thưởng với nhân viên mới vào được 1tháng , Những chính sách tiền thưởng này giúp cho công nhân viên hăng say sảnxuất và duy trì gắn bó lâu dài với công ty

+ Hăng năm, Công ty tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát 01 lần/năm, tổ chức tặngquà cho CBCNV ngày lễ, Tết, sinh nhật, ngày 8/3,20/10 hằng năm, Đồng thời công

ty cũng tổ chức khen thưởng và trao quà cho những cán bộ công nhân lao động cóthành tích xuất sắc Ngoài ra công ty có tổ chức các buổi tham gia văn nghệ, thi đấubóng đá, của các cán bộ công nhân Công ty

+Bên cạnh đó, Công ty cũng có các hình thức kỷ luật nghiêm khắc đối với cáchành vi,trường hợp vi phạm quy định của Công ty như trộm cắp, phá hoại, đi làmmuộn,thiếu ý thức trong công việc, ảnh hưởng tới Công ty

2.2 Chính sách nguồn vốn

-Thực hiện chính sách tiết kiệm chi phí vận hành quản lý doanh nghiệp, cắt giảmchi tiêu, thực hiện kinh doanh hiệu quả, đàm phán giãn nợ với các nhà cung ứng, quayvòng vốn, giảm thiểu hàng hóa tồn kho

-Thực hiện chế độ quản lí tài chính - kế toán chặt chẽ: ghi chép các chứng từ chínhxác, đầy đủ; công tác hạch toán kế toán đúng theo chế độ của Nhà nước quy định Hàngtháng, hàng quý và kết thúc năm kế hoạch đều thanh quyết toán kịp thời phản ánh trungthực đúng với thực tế và kết quả kinh doanh của Công ty thông qua báo cáo.

-Đồng thời, công ty cũng sẽ tái cơ cấu các phòng ban của công ty theo hướng gọnnhẹ, hoạt động hiệu quả và phát động trong toàn hệ thống thực hiện tiết kiệm, thi đua,sáng tạo, sản xuất có hiệu quả, tăng cường quản lý, ổn định lao động giảm bớt chi phítạo ra không khí sản xuất mới tăng năng xuất lao động, rà soát tất cả những chi phí,hạn chế sử dụng điện ngoài giờ

2.3 Chính sách kinh doanh và chiến lược cạnh tranh của công ty

-Chính sách giá

Giá là một công cụ giúp doanh nghiệp có thể cạnh tranh được với các doanhnghiệp khác cùng một mặt hàng Nhưng giá cũng chịu áp lực từ tỉ giá hối đoái, giánhân công, chi phí nguyên vật liệu, vì vậy việc tối thiểu hóa các chi phí trong quátrình sản xuất sẽ giúp cho doanh nghiệp có được giá cả hợp lý nhất làm hài lòng kháchhàng, đặc biệt là khách hàng khó tính

Nằm trong mảng gia công thiết bị điện tử ( bản mạch) bao gồm sửa chữa, giacông, kiểm tra bản mạch nên cần khá nhiều máy móc trang thiết bị Tuy không nặng

về vấn đề nhân công nhưng công ty khá nặng về việc đầu tư nhà xưởng đạt tiêu chuẩnphòng sạch và EDS-kỹ thuật phòng tĩnh điện Vì vậy mà việc đưa ra một giá hợp lý sovới thị trường và các đối thủ khác thì công ty phải có chính sách phù hợp

Công ty vẫn có chính sách giá ưu đãi đối với các khách hàng tiềm năng, kháchhàng trung thành, số lượng đơn đặt hàng lớn, thanh toán trước và sớm nhất cho doanhnghiệp,

-Chính sách sản phẩm

Đối với mỗi sản phẩm thì chất lượng và thời gian giao hàng sẽ tạo nên sự hàilòng ở mức cao nhất đối với khách hàng Và đồng thời nó cũng sẽ tạo nên ưu thế cạnhtranh giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường Công ty luôn chú trọng về chấtlượng khi nghiêm chỉnh chấp hành quy định về 5S và quy định về kỹ thuật, về phòngchống phóng điện do tĩnh điện gây ra, Giúp giảm thiểu rủi ro một cách cao nhất tạonên giá trị cho sản phẩm