Văn bản giao dịch thương mại quốc tế

Tiểu luận môn văn bản giao dịch thương mại quốc tế trường đại học nội vụ hà nội phân hiệu tại thành phố hồ chí minh

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG VÀ LƯU TRỮ

TÊN ĐỀ TÀI HÃY TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHÍNH THÔNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN (ÍT NHẤT 6 VĂN BẢN) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC (ÍT NHẤT 5 BƯỚC) MỘT CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ DOANH NGHIỆP VIỆT NAM, CHỦ THỂ CÒN LẠI

LÀ MỘT DOANH NGHIỆP CÓ TRỤ SỞ TẠI BI ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH LÀ

HÀNG HÓA CÀ PHÊ.

BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Văn bản giao dịch thương mại quốc tế

Mã phách:

Hà Nội – 2022

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là bài tập lớn do tôi chính tôi tự làm và hoàn thiện trong thời gian qua về chủ đề: “Hãy trình bày một giao dịch thương mại quốc tế hoàn chính thông qua việc soạn thảo các văn bản (ít nhất 6 văn bản) theo các bước giao dịch đã được học (ít nhất 5 bước) Một chủ thể tham gia giao dịch là doanh nghiệp việt nam, chủ thể còn lại là Một doanh nghiệp có trụ sở tại Bỉ Đối tượng giao dịch là hàng hóa cà phê.”

Nếu trong bài làm có bất kỳ vấn đề không trung thực, tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài tập lớn này, tôi đã nhận được nhiều sự hỗ trợ, đóng góp ý kiến nhiệt tình từ quý thầy cô bộ môn “Văn bản giao dịch thương mại quốc tế” rất nhiều Do đó, tôi xin trân trọng cảm ơn đến thầy Lê Văn Công – người đã giảng dạy

và truyền đạt cho tôi những kiến thức quan trọng cũng như những góp ý của thầy về bài tập lớn để bài của tôi được hoàn thành một cách hoàn chỉnh hơn Một lần nữa,

em xin trân trọng cảm ơn thầy!

Trang 4

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

STT Chữ viết tắt Nghĩa của từ viết tắt

Trang 6

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

1.1 Công ty King cafe – bên bán

Đây là một công ty tại Việt Nam, là bên bán hàng hóa cà phê

Hoạt động lĩnh vực của công ty là chuyên sản xuất, cung cấp các loại cà phê tại Việt Nam như: cà phê bột, cà phê hạt, cà phê pha máy, cà phê phin rang xay mộc 100% Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Công ty King cafe tự hào là một đơn vị tiên phong đầu tiên của Việt Nam xuất khẩu thành công sản phẩm của công ty ra thị trường bên ngoài và trong đó có thị trường Canada – Thị trường được xem là khó tính nhất thế giới trong vấn đề nhập khẩu hàng hóa và còn một số nước khác trên thế giới

Hiện tại, doanh nghiệp có một trụ sở văn phòng chính tại Hồ Chí Minh và ba nhà máy lớn được đặt tại ba tỉnh thành có nông sản cà phê lớn ở Tây Nguyên đó là Lâm Đồng, Gia Lai, Buôn Ma Thuột Nhà máy sản xuất của công ty được chứng nhận đạt chuẩn ISO 2200:2018, HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Point System), với dây chuyền sản xuất, quy trình sàng lọc tuyển chọn hạt cà phê hiện đại với công suất 1000 tấn/ năm, công ty đã đáp ứng mọi nhu cầu về sản phẩm trong và ngoài nước

Với cam kết “Sạch sẽ, an toàn, không hóa chất” doanh nghiệp đã được trong

và ngoài nước tin dùng Năm 2020, Công ty được chứng nhận là “Doanh nghiệp cà phê tốt nhất Việt Nam”

1.2 Công ty Corica – Bên mua

Công ty là Corica công ty chuyên về xuất nhập khẩu và kinh doanh các loại

cà phê có trụ sở tại Bỉ Các mặt hàng cà phê tại Corica được nhập khẩu từ nhiều quốc gia khác nhau trong đó có Việt Nam

Công ty là Corica là nhà phân phối cà phê lớn nhất tại Bỉ Chính vì thế, công

ty luôn luôn tìm kiếm những nhà cung cấp uy tín nhất, sử dụng phương thức vận

1

Trang 7

chuyển và đảm bảo đạt tiêu chuẩn, cam kết đem đến cho người tiêu dùng những loại

cà phê chất lượng nhất

1.3 Đối tượng hàng hóa trong giao dịch thương mại quốc tế

Đối tượng giao dịch của hai doanh nghiệp là một số sản phẩm cà phê:

Cà phê Robusta: Hương vị của cà phê Robusta được đánh giá là thơm nồng,

không chua và có vị đậm đặc Nhờ hương vị đặc trưng này mà Robusta được xem là một trong các loại cafe ngon nhất được phương Tây ưa chuộng

Cà phê Arabica: Loại cà phê này có hương thơm nồng nàn, hậu vị đắng như

Robusta và rất dễ uống Vậy nên đây là loại cà phê được nhiều người phương Tây

ưa chuộng, đặc biệt là phụ nữ

Cà phê Cherry: Cà phê Cherry rất bắt mắt nhờ có màu sắc vàng nâu, sáng

bóng rất đẹp Khi pha cà phê sẽ cho hương thơm thoang thoảng như mùi mít, có vị chua nhẹ Khi uống sẽ cảm nhận được vị đắng nhẹ và có cảm giác vừa dân dã vừa sang trọng

Cà phê Moka: Cà phê Moka là loại cà phê ngon với hương vị quyến rũ, vị

chua nhẹ hậu vị đắng đặc trưng Do loại cà phê này khá hiếm và có hương vị thơm ngon độc đáo nên thường được dùng để làm quà biếu

Đây là những sản phẩm chất lượng, uy tín mà Công ty King cafe sản xuất, được biết đến trong và ngoài nước

2

Trang 8

CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

2.1 Các bước trong giao dịch thương mại quốc tế

Trong giao dịch thương mại quốc tế thường trải qua 6 bước như sau:

Bước 1: Hỏi hàng (Inquiry/ Enquiry): Người mua đề nghị người bán cung cấp thông tin về giá cả và điều kiện giao dịch

Bước 2: Chào hàng (Offer): Là lời đề nghị ký hợp đồng xuất phát từ người bán về một loại hàng hóa hoặc một số dịch vụ nào đó

Bước 3: Hoàn giá (Counter offer or order): Là sự mặc cả về giá cả và điều kiện kinh doanh từ phía người mua

Bước 4: Chấp nhận (Acceptance): Là việc người được chào giá đồng ý hoàn toàn với giá được chào (giá trong order) Hiệu quả pháp lý của việc chấp nhận là dẫn tới việc ký kết hợp đồng mua bán

Bước 5: Đặt hàng (Order): Lời đề nghị ký kết hợp đồng, xuất phát từ phía bên mua

Bước 6: Xác nhận (Confirmation): Là việc khẳng định lại mọi điều đã thoả thuận giữa các bên mua bán để tăng thêm tính chắc chắn của chúng và để phân biệt những điều khoản cuối cùng với những điều kiện đàm phán ban đầu

2.2 Các văn bản trong giao dịch

2.2.1 Hỏi hàng (Inquiry/ Enquiry)

3

Trang 9

Công ty Corica

Địa chỉ: Avenue Louise 71, 1050 Brussels, Bỉ

Số điện thoại: +32 2 542 42 42 Fax: +32 2 542 42 41

Email: Corica@gmail.com

Ngày 10 tháng 06 năm 2022 Công ty King Cafe

Địa chỉ: 50 đường Hiệp Phú, Phường 2, Quận 9, Hồ Chí Minh, Việt Nam

Số điện thoại: (84-28) 366234567 Fax: (84-28) 366123789

Email: Kingcafe@gmail.com

Kính gửi: Quý công ty

Chúng tôi được biết quý công ty từ tạp chí “Vietnam coffee”, chúng tôi rất mong muốn xây dựng mối quan hệ lâu dài với quý công ty

Công ty Corica của chúng tôi có địa chỉ tại Avenue Louise 71, 1050 Brussels, Bỉ Chúng tôi chuyên kinh doanh nhập khẩu các sản phẩm, các loại cà phê

từ nhiều nước khác nhằm mang lại sản phẩm tốt cho thị trường tại Bỉ

Hiện nay chúng tôi đang tìm nguồn cung ứng đó là cà phê chất lượng Chúng tôi nhận thấy bên quý công ty có các sản phẩm mà chúng tôi cần Vì thế, mong quý công ty gửi cho chúng tôi thông tin về sản phẩm và điều kiện giao dịch khác kèm theo Nếu như sản phẩm đạt chuẩn và giá cả hợp lý thì chúng tôi sẽ đặt hàng quý công ty với số lượng lớn trong thời gian tới Chúng tôi rất mong nhận được phải hồi

từ quý công ty

Trân trọng cảm ơn và mong hợp tác!

Senka luite TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH 4

Trang 10

2.2.2 Chào hàng

Công ty King Cafe

Số điện thoại: (84-28) 366234567 Fax: (84-28) 366123789

Ngày 11 tháng 06 năm 2022 Công ty Corica

Số điện thoại: +32 2 542 42 42 Fax: +32 2 542 42 41

King Cafe của chúng tôi là một trong những doanh nghiệp trồng trọt và sản xuất cà phê uy tín hàng đầu tại Việt Nam Với sự tin tưởng của khách hàng, công ty chúng tôi luôn nỗ lực phấn đấu để đáp ứng nhu cầu về chất lượng, mẫu mã sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất cho khách hàng Hiện nay, sản phẩm của chúng tôi được nhiều công ty trong và ngoài nước tin dùng

Trả lời thư hỏi hàng của quý công ty vào ngày 10 tháng 06 năm 2022, chúng tôi xin gửi cho quý công ty một số thông tin về các sản phẩm mà quý công ty cần bảng thông tin sản phẩm (file đính kèm) Những sản phẩm chúng tôi gửi quý công

ty là những sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất và giá cả cạnh tranh phù hợp trên thị trường

Chân thành cảm ơn quý công ty đã quan tâm đến thư ngỏ này!

Nguyễn A TRƯỞNG PHÒNG MARKETING 5

Trang 11

THÔNG TIN SẢN PHẨM

(file đính kèm)

ST

T

Mã

hàng

Tên sản phẩm

Hình ảnh

Giá sản phẩm (USD)

6

Trang 12

3 C12 Cà phê

Cherry

250 USD

4 C13 Cà phê

Moka

300 USD

7

Trang 13

2.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order)

Công ty Corica

Số điện thoại: +32 2 542 42 42 Fax: +32 2 542 42 41

Ngày 12 tháng 06 năm 2022 Công ty King Cafe

Số điện thoại: (84-28) 366234567 Fax: (84-28) 366123789

Cảm ơn về thư chào hàng và thông tin về sản phẩm của quý công ty đã gửi cho chúng tôi

Chúng tôi quan tâm đến 2 mặt hàng có mã số là C12 (cà phê Cherry) và C13 (cà phê Moka) điều kiện CIF cảng Antwerp- Incoterms 2010

Chúng tôi nhận thấy hai sản phẩm này rất phù hợp với yêu cầu của chúng tôi, tuy nhiên giá hai sản phẩm này có tính cạnh tranh so với nhà cung cấp khác

Nếu quý công ty đồng ý giảm 50 USD cho mỗi sản phẩm, thì công ty chúng tôi sẽ đặt 200 sản phẩm cho mỗi loại

Mong quý công ty xem xét và trả lời sớm cho chúng tôi !

Trân trọng cảm ơn !

Senka luite TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

8

Trang 14

2.2.4 Chấp nhận (Acceptance)

Công ty King Cafe

Số điện thoại: (84-28) 366234567 Fax: (84-28) 366123789

Ngày 13 tháng 06 năm 2022 Công ty Corica

Số điện thoại: +32 2 542 42 42 Fax: +32 2 542 42 41

Chúng tôi rất vui khi sản phẩm của mình được quý công ty tin tưởng lựa chọn Công ty chúng tôi đã đồng ý chấp nhận thư hoàn giá của quý công ty vào ngày 13 tháng 06 năm 2022 về hai sản phẩm cà phê có mã số C12 (cà phê Cherry)

và C13 (cà phê Moka) Để đặt mua số lượng lớn mặt hàng này, quý công ty vui lòng

mở tài khoản ở ngân hàng với hình thức thư tín dụng không hủy ngang trả tiền ngay theo hợp đồng đã ký kết tại ngân hàng Số:12345678910 tại WOORI BANK SEOUL cho 100% giá trị hợp đồng

Chúng tôi rất vui vì được hợp tác với quý công ty và nhận được địa chỉ tài khoản L/C của quý công ty

Trân trọng cảm ơn!

Nguyễn A

TRƯỞNG PHÒNG MARKETING

9

Trang 15

2.2.5 Đặt hàng (Order)

Công ty Corica

Số điện thoại: +32 2 542 42 42 Fax: +32 2 542 42 41

Ngày 15 tháng 06 năm 2022 ĐƠN ĐẶT HÀNG

Công ty King Cafe

Số điện thoại: (84-28) 366234567 Fax: (84-28) 366123789

STT Tên sản

phẩm

Mã hàng Đơn giá

(USD/1 hộp)

Số lượng (Hộp)

Thành tiền (USD)

Tổng số : CIF cảng Antwerp- Incoterms 2010 90.000

Số tiền bằng chữ: Chín mươi nghìn đô la

Chất lượng: theo tiêu chuẩn xuất khẩu.

10

Trang 16

Giao hàng:

-Thời gian: trong vòng 15 ngày sau ngày ký hợp đồng

-Cảng bốc hàng: cảng Antwerp

-Cảng đến: cảng Cát Lái

Phương thức thanh toán: Thư tín dụng không hủy ngang

Đồng tiền: USD

Senka luite

TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

11

Trang 17

2.2.6 Xác nhận (Confirmation)

Ngày 17 tháng 06 năm 2022 Bên mua: Công ty Corica

Số điện thoại: +32 2 542 42 42 Fax: +32 2 542 42 41 Email: Corica@gmail.com

Bên bán: Công ty King Cafe

Số điện thoại: (84-28) 366234567 Fax: (84-28) 366123789 Email: Kingcafe@gmail.com

Như vậy người bán và người mua đã đồng ý giao dịch theo điều khoản và điều kiện ấn định dưới đây :

1 Hàng hóa:

+ Cà phê Cherry (C12)

+ Cà phê Moka (C13)

2 Số lượng: 400 hộp

3 Giá thành:

+ Mã hàng C12: 200 USD/ hộp CIF cảng Antwerp- Incoterms 2010

+ Mã hàng C13: 250 USD/ hộp CIF cảng Antwerp- Incoterms 2010

4 Đóng gói: 400 hộp/ 4 thùng, bằng hộp giấy sau đó đựng trong thùng xốp

5 Hình thức thanh toán: L/C

6 Gửi hàng: ngày gửi hàng không muộn hơn ngày 17 tháng 07 năm 2022,

12

Trang 18

không giao hàng từng phần, nhiều đợt.

7 Kiểm tra: giấy chứng nhận trọng lượng/ chất lượng/đóng gói được phát hành bởi SGS (công ty kiểm định và chứng nhận hàng đầu thế giới)

8 Hợp đồng bảo hiểm: đã thanh toán bởi bên bán

9 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) ngoài ra là Phòng thương mại và Công nghiệp TP Hồ Chí Minh ràng buộc cả hai bên

Senka luite GIÁM ĐỐC KINH DOANH

Nguyễn A TRƯỞNG PHÒNG MARKETING

13

Tiêu đề	Hãy trình bày một giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản
Người hướng dẫn	Thầy Lê Văn Công
Trường học	Trường đại học Nội Vụ Hà Nội
Chuyên ngành	Văn bản giao dịch thương mại quốc tế
Thể loại	Bài tập lớn
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	18
Dung lượng	302,15 KB