1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH DỰ ÁN XÂY DỰNG SUN PREMIERVILLAGE CÔ TÔ RESORT – NHÀ ĐẦU TƯ SUN GROUP

46 13 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 46
Dung lượng 832,91 KB

Các công cụ chuyển đổi và chỉnh sửa cho tài liệu này

Cấu trúc

  • PHÂN TÍCH DỰ ÁN XÂY DỰNG SUN PREMIER VILLAGE CÔ TÔ RESORT – NHÀ ĐẦU TƯ SUN GROUP

  • 1.1. Tổng quan đề tài

    • 1.1.1. Lý do chọn đề tài

    • 1.1.2. Phương pháp nghiên cứu

    • 1.1.3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

  • 1.2. Khái quát huyện đảo Cô Tô

    • 1.2.1. Vị trí địa lý

    • 1.2.2. Khí hậu

    • 1.2.3. Điểm du lịch và đặc sản

  • 1.3. Khái quát dự án xây dựng biệt thự trên đảo Cô Tô của Tập đoàn Sun Group

    • 1.3.1. Tổng quan dự án biệt thự Cô Tô Sun Group

      • 1.3.1.1. Tổng quan dự án biệt thự Cô Tô Sun Group

      • 1.3.1.2. Vị trí biệt thự Sun Group Cô Tô

      • 1.3.1.3. Thiết kế biệt thự biển Cô Tô

      • 1.3.1.4. Tiện ích dự án biệt thự Sun Group Cô Tô Quảng Ninh

  • CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG SUN PREMIER VILLAGE CO TO RESORT

    • 2.1. Khái niệm

      • 2.1.1. Dự án

      • 2.1.2. Quản trị dự án

      • 2.1.3. WBS

      • 2.1.4. Rủi ro đầu tư

      • 2.1.5. Quản trị các bên liên quan

    • Stakeholder trong phạm vi Quản lý dự án PMP®

    • Xác định Stakeholders

      • Quyền lực CAO CEO công ty thầu xây dựng , Mối quan tâm CAO: Quản lý chặt chẽ. 

    • 2.2. Dự án xây dựng biệt thự Cô Tô Sun Group

      • 2.2.1. Các nhân tố khách quan ảnh hưởng đến đầu tư dự án xây dựng biệt thự biển Cô Tô

      • 2.2.2. Các nhân tố chủ quan

  • CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG DỰ ÁN XÂY DỰNG BIỆT THỰ ĐẢO CÔ TÔ – CHỦ ĐẦU TƯ SUN GROUP

    • 3.1. Sơ đồ quản lý dự án

    • 3.2. Thiết lập WBS của dự án Biệt thự biển Cô Tô

      • 3.2.1. WBS kết hợp OBS

      • 3.2.2. Ma trận trách nhiệm

    • 3.3. Kế hoạch dự án

      • 3.3.1. Chuẩn bị

      • 3.3.2. Giai đoạn triển khai phần móng và các công trình ngầm

      • 3.3.3. Thi công thô phần thân và mái

      • 3.3.4. Hoàn thiện công trình xây dựng biệt thự biển Cô Tô

      • 3.3.5. Vệ sinh, nghiệm thu sơ bộ - Nghiệm thu chính thức và bàn giao công trình

    • 3.4. Tiến độ dự án

      • 3.4.1. Thiết lập ưu tiên dự án

      • 3.4.2. Tiến độ mạng CPM (Critical Path Method)

      • 3.4.3. Sơ đồ Critical path :

        • A C D E

        • Bắt đầu

      • 3.4.4. Phân bố nhân công

    • 3.5. Phân tích rủi ro của dự án

      • 3.5.1. Rủi ro dự án

      • 3.5.2. Rủi ro về điều kiện tự nhiên

      • 3.5.3. Rủi ro về nhân lực

      • 3.5.4. Rủi ro về kỹ thuật

      • 3.5.5. Rủi ro về tài chính

      • 3.5.6. Rủi ro công tác giám sát

      • 3.5.7. Thiết lập RBS

    • 3.6. Phân tích các bên liên quan

      • 3.6.1. Khách hàng:

      • 3.6.2. Các bên liên quan

      • 3.6.3. Vai trò

      • 3.6.4. Trách nhiệm

      • 3.6.5. Ma trận

    • 3.7. Phân tích các yêu cầu của PM

    • 3.8. Phân tích các vấn đề outsourcing

    • 3.9. Áp dụng phần mềm MS Project để mô tả dự án

    • TỔNG KẾT CHƯƠNG

  • CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN

    • 4.1. Cơ hội của dự án

    • 4.2. Thách thức của dự án

    • 4.3. Kiến nghị giải pháp

Nội dung

Dự án Dự án là một tập hợp các hoạt động có liên quan đến nhau được thực hiện trongmột khoảng thời gian có hạn, với những nguồn lực đã được giới hạn; nhất là nguồn tàichính có giới hạn

Khái quát huyện đảo Cô Tô

Vị trí địa lý

Cô Tô là một huyện đặc biệt của tỉnh Quảng Ninh, gồm những hòn đảo nằm ngoài tuyến khơi xa bờ nhất Là huyện trẻ nhất, diện tích nhỏ nhất và dân số ít nhất của tỉnh, Cô Tô giữ vị trí tiền đồn hết sức quan trọng trước vùng biển Đông Bắc của Việt Nam, đóng vai trò chiến lược trong phát triển kinh tế biển và du lịch bền vững.

Tổ quốc có tiềm năng kinh tế đa dạng và từng trải qua những biến động quyết liệt giữa đầu sóng ngọn gió, nay đang phát triển nhanh về kinh tế và xã hội Toàn huyện gồm 30 hòn đảo lớn nhỏ, trong đó 29 hòn đảo quây quần thành quần đảo Cô Tô và đảo Cô Tô ở trung tâm.

To Lớn và đảo Thanh Lân là hai hòn đảo lớn; đảo Chằn, còn gọi là đảo Trần hoặc Chàng Tây, đứng riêng ở phía đông-bắc Cô Tô giáp vùng biển Vĩnh Thực, TP Móng Cái và vùng biển Cái Chiên, huyện Quảng Hà; phía tây giáp vùng biển Vân Hải (Minh Châu - Quan Lạn) thuộc huyện Vân Đồn; phía nam giáp vùng biển Bạch Long Vĩ thuộc thành phố Hải Phòng; phía đông giáp hải phận quốc tế và xa hơn là vùng biển đảo Hải Nam, Trung Quốc.

Cô Tô có diện tích đất tự nhiên 4.179 ha, vùng biển rộng trên 300 km2 là vùng ngư trường thuộc huyện; địa hình đồi núi với đỉnh Cáp Cháu trên đảo Thanh Lân cao 210 m và đỉnh Đài khí tượng trên đảo Cô Tô Lớn cao 160 m; phần giữa các đảo cao, bao quanh là đồi núi thấp và những cánh đồng hẹp, ven đảo có bãi cát, bãi đá và vịnh nhỏ Đất đai chủ yếu là phelarit trên sa thạch, đất rừng rộng 2.200 ha; đất có khả năng nông nghiệp (771 ha) chiếm 20% diện tích đất tự nhiên, trong đó một nửa có khả năng cấy lúa, trồng màu, nửa còn lại có khả năng chăn thả đại gia súc và trồng cây ăn quả.

Huyện đảo Cô Tô hiện có 1.500 hộ dân, với gần 6.000 nhân khẩu

Khí hậu

Cô Tô có khí hậu nhiệt đới gió mùa, nhiệt độ không khí bình quân 22,5 o C (cao nhất36,2 o C vào tháng 6- năm 1976, thấp nhất 4,4 o C vào tháng 1-1972).

Điểm du lịch và đặc sản

Ấn tượng đầu tiên về đảo Cô Tô là ngọn hải đăng được xây dựng cuối thế kỷ XIX, nay đang hoạt động bằng pin năng lượng mặt trời Đảo Cô Tô sở hữu hàng loạt bãi biển đẹp như bãi Tàu Đắm, Hồng Vàn, Vàn Chải, Bắc Vàn, Vòm Si, Vụng Ông Viên và bãi nằm giữa đảo Cô Tô lớn và đảo Cô Tô con Trong số đó, bãi Bắc Vàn nổi tiếng với nhiều sao biển, còn bãi Cầu là một trong những điểm dừng thú vị mà du khách không thể bỏ lỡ khi tham quan đảo Cô Tô.

Mỵ là điểm đến lý tưởng để ngắm sóng và ngắm những vách đá kỳ thú, nhưng đẹp nhất vẫn là bãi Hồng Vàn với cát biển trắng mịn trải dài cả cây số, mặt nước trong như gương và hầu như không có sóng Con đường Tình yêu từ trung tâm huyện dẫn ra bãi Tàu Đắm, nơi có vị trí đẹp nhất để chiêm ngưỡng hoàng hôn biển trên đài ngắm sóng Đoạn đường mòn dẫn lên đài toàn hoa mua và hoa sim tím ngắt, tạo khung cảnh thơ mộng giữa biển và núi Bạn có thể thuê thuyền khám phá đảo Cô Tô con và đảo Thanh Lân, tận hưởng rừng nguyên sinh và những bãi biển tuyệt đẹp, hoặc tham quan xưởng sứa và câu cá cùng ngư dân địa phương.

Cô Tô không chỉ nổi tiếng với cảnh sắc nguyên sơ hữu tình mà còn hấp dẫn du khách bởi nhiều đặc sản quý hiếm Trong số đó, món bào ngư - ốc cửu khổng xứ đảo được xem là một trong tám món ăn tuyệt phẩm của vùng biển đảo này Bào ngư là hải sản quý, mang đến hương vị đặc sắc và độ dai mềm đặc trưng, thể hiện trình độ ẩm thực biển đảo của Cô Tô Việc thưởng thức các món hải sản tại Cô Tô không chỉ là trải nghiệm ẩm thực mà còn là cách khám phá văn hóa và thiên nhiên nơi đây.

Bát trân thường xuất hiện trong các bữa ăn vương giả, trong khi bào ngư được chế biến thành nhiều món như nấu soup, hầm, xào hoặc cháo, và kết hợp với các nguyên liệu khác như bào ngư hầm nấm đông cô, bào ngư bông cải sốt dầu hào, bào ngư hầm nấm và thịt nạc heo, hoặc bào ngư hầm cháo bồ câu Đảo Cô Tô có nguồn hải sản giá trị kinh tế cao với các loài như cầu gai, cá hồng, cá song, cá mú, cá chim, ghẹ, tu hài, bề bề, tôm nõn, cá thu một nắng, cá ruội, đặc biệt mực một nắng Cô Tô Ngoài ra còn các món như ốc móng tay xào rau răm sốt me, xào rau muống, nộm sứa Cô Tô được đánh giá là hòn đảo thiên đường đẹp nhất của khu vực phía Bắc Việt Nam, với bãi biển xanh ngọc và bờ cát trắng mịn làm say đắm mọi du khách.

Trích: https://thuviendientu.baoquangninh.com.vn/gioi-thieu-ve-huyen-co-to-2352895.html

Khái quát dự án xây dựng biệt thự trên đảo Cô Tô của Tập đoàn Sun Group

Tổng quan dự án biệt thự Cô Tô Sun Group

Biệt thự biển Cô Tô Quảng Ninh Sun Group – Sun Premier Village Cô Tô Resort tọa lạc tại đảo Cô Tô, tỉnh Quảng Ninh

Sun Group sẽ ra mắt 350 căn biệt thự biển Cô Tô nghỉ dưỡng, đi kèm quần thể tiện ích 5 sao đẳng cấp tại đảo Cô Tô Dự án đi kèm chương trình hợp tác cho thuê với tỷ lệ chia sẻ vượt trội, hứa hẹn tối ưu lợi nhuận cho nhà đầu tư và mang lại nguồn khách ổn định Với vị trí đắc địa, hệ thống tiện ích cao cấp và cơ hội hợp tác cho thuê hấp dẫn, biệt thự biển Cô Tô nghỉ dưỡng được xem là lựa chọn lý tưởng cho khách hàng đầu tư bất động sản nghỉ dưỡng tại Cô Tô.

1.3.1.1 Tổng quan dự án biệt thự Cô Tô Sun Group

♦ Chủ đầu tư: Tập đoàn Sun Group

♦ Tên dự án: Sun Premier Village Cô Tô Resort

♦ Vị trí: đảo Cô Tô con, Thanh Lân – Quảng Ninh

♦ Tổng số căn biệt thự: 350 căn

1.3.1.2 Vị trí biệt thự Sun Group Cô Tô

Dự án Sun Group Cô Tô được chia thành 6 phân vùng chính nhằm khai thác tối đa tiềm năng du lịch và nghỉ dưỡng của đảo Nam Đồng sẽ phát triển một cộng đồng sân golf hiện đại; Bãi biển Vàn Chảy được nâng cấp thành thị trấn biển sôi động; Xã Hải Tiến tập trung phát triển sân golf và các dịch vụ biển đa dạng; Hồ Ông Tiên định hướng phát triển du lịch, tham quan và nghỉ dưỡng quanh hồ; Khu vực sân bay được đầu tư hạ tầng và kết nối giao thông thuận tiện; Hậu cần sẽ hỗ trợ toàn đảo bằng hệ thống logistics và cơ sở hạ tầng phục vụ.

Đảo Cô Tô con là một điểm đến tách biệt với cảnh quan thiên nhiên nguyên sơ và hùng vĩ, tạo nền tảng để phát triển thành khu đẳng cấp bên biển Với lợi thế về vẻ đẹp tự nhiên, địa hình và không gian thư giãn, nơi đây sẽ được đầu tư để đáp ứng đầy đủ các dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho du khách, từ nghỉ dưỡng cao cấp và spa thư giãn đến dịch vụ chăm sóc sức khỏe chuyên sâu Chuỗi tiện ích chăm sóc sức khỏe tại chỗ sẽ kết hợp giữa chăm sóc y tế cơ bản, liệu pháp tinh dầu và thảo dược, cùng các hoạt động chăm sóc sức khỏe dự phòng, nhằm mang lại trải nghiệm an toàn và toàn diện Mục tiêu là thu hút du khách trong nước và quốc tế, đồng thời bảo tồn cảnh quan và văn hóa địa phương, biến Cô Tô con thành điểm đến du lịch sức khỏe được nhận diện và tìm kiếm trên thị trường.

1.3.1.3 Thiết kế biệt thự biển Cô Tô

Biệt thự Sun Group Cô Tô được thiết kế hai tầng, có sân trong riêng và hồ bơi riêng, mang đến không gian nghỉ dưỡng đẳng cấp và riêng tư Được xây dựng theo tiêu chuẩn 5 sao, các căn biệt thự còn sở hữu tầm nhìn biển trực diện, cho trải nghiệm thư giãn tối đa Thiết kế sang trọng và thanh lịch hòa quyện với cảnh sắc thiên nhiên, giúp du khách vừa tận hưởng sự đẳng cấp vừa cảm nhận sự gần gũi với môi trường Với vị trí nhìn trực diện ra biển và tiện nghi hiện đại, Sun Group Cô Tô hứa hẹn mang đến kỳ nghỉ tuyệt vời cho gia đình và du khách yêu biển.

Hình 1 Phòng khách biệt thự biển Cô Tô Sun Group

Phòng ngủ Sun Premier Village Coto Resort được thiết kế theo nguyên tắc giao hòa với thiên nhiên, để đêm về du khách vẫn cảm nhận được trọn vẹn hương vị, cảnh sắc và thanh âm của đại dương Các nhà thiết kế đã tính toán kỹ lưỡng kích thước và vị trí của cửa kính nhằm tối đa hóa tầm nhìn ra biển, giúp căn phòng thu vào quang cảnh biển trọn vẹn và mang đến trải nghiệm nghỉ ngơi thư thái giữa thiên nhiên.

1.3.1.4 Tiện ích dự án biệt thự Sun Group Cô Tô Quảng Ninh

Dự án mang đến môi trường sống trong lành và cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe phù hợp cho người cao tuổi, trung niên và trẻ em, đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khỏe toàn diện và nâng cao chất lượng cuộc sống cho mọi đối tượng Sun Premier Village dần khẳng định sức hút với các nhà đầu tư bất động sản nghỉ dưỡng trong nước và quốc tế nhờ hệ sinh thái tiện ích cao cấp và uy tín thương hiệu.

Trích: https://sungroupland.vn/biet-thu-bien-co-to-quang-ninh-cdt-sun-group- c69a711.html

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG SUN PREMIER

Khái niệm

Dự án là tập hợp các hoạt động liên quan được thực hiện trong một khoảng thời gian có hạn với nguồn lực giới hạn, đặc biệt là nguồn tài chính, nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể và đáp ứng nhu cầu của đối tượng mà dự án hướng tới Nói cách khác, dự án là tổng thể các chính sách, hoạt động và chi phí được thiết kế đồng bộ nhằm đạt được những mục tiêu nhất định trong một thời gian xác định.

Quản trị dự án là quá trình áp dụng có hệ thống các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật nhằm đề xuất, lập kế hoạch, triển khai, theo dõi và kết thúc dự án để đáp ứng các yêu cầu của dự án và đóng góp vào mục tiêu chung của doanh nghiệp Có thể hiểu như tổng hợp các hoạt động quản trị liên quan đến việc lập và triển khai dự án nhằm đạt được một mục tiêu chuyên biệt Đó là hoạt động đặc thù mang tính khách quan, phản ánh đầy đủ các chức năng quản trị như hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát.

Quản trị dự án thường bao gồm các nội dung sau:

+ Xác định các yêu cầu (của công ty hoặc của khách hàng)

Xác định và đáp ứng nhu cầu, mối quan tâm và mong đợi của các bên liên quan là nền tảng để thành công của mọi dự án Trong giai đoạn lập kế hoạch, cần tiến hành thu thập thông tin, tham vấn và ghi nhận đầy đủ yêu cầu của chủ thể dự án nhằm xác định mục tiêu, phạm vi và tiêu chuẩn thành công Trong quá trình thực hiện dự án, quản trị kỳ vọng và điều chỉnh kế hoạch dựa trên nguồn lực, rủi ro và phản hồi sẽ giúp duy trì sự đồng thuận và tăng khả năng đạt kết quả mong đợi Việc duy trì kênh giao tiếp mở, theo dõi tiến độ và báo cáo minh bạch sẽ đảm bảo đáp ứng các nhu cầu và mối quan tâm của các chủ thể dự án một cách hiệu quả và bền vững.

Trong quản trị dự án, cân đối hài hòa giữa các yêu cầu và ràng buộc là yếu tố then chốt để đảm bảo thành công, bao gồm phạm vi dự án, chất lượng mong đợi, tiến độ, kinh phí và nguồn lực, cùng các loại rủi ro có thể phát sinh Nhận diện và điều chỉnh các yếu tố này một cách hợp lý giúp tối ưu hóa lịch trình, kiểm soát chi phí, duy trì chất lượng và phân bổ nguồn lực hiệu quả Quản trị dự án hiệu quả đòi hỏi thiết lập kế hoạch tổng thể, theo dõi tiến độ đều đặn và đánh giá rủi ro định kỳ, nhằm duy trì sự cân bằng giữa yêu cầu của khách hàng, phạm vi công việc và các giới hạn của dự án.

Ở mỗi dự án cụ thể, các yêu cầu và ràng buộc sẽ đặt ra những thách thức riêng đòi hỏi người quản lý dự án xác định thứ tự ưu tiên giữa các yếu tố và nhận diện sự phụ thuộc, tương tác giữa các ràng buộc với nhau Một sự thay đổi ở một ràng buộc có thể kéo theo sự điều chỉnh của các ràng buộc khác Ví dụ, khi thời hạn hoàn thành dự án bị rút ngắn, kinh phí thực hiện thường phải tăng lên do cần bổ sung thêm nguồn lực để hoàn thành khối lượng công việc trong thời gian ngắn hơn.

Nếu không thể bổ sung thêm ngân sách cho dự án, các lựa chọn là thu hẹp phạm vi bằng cách cắt bớt một số hạng mục công việc hoặc chấp nhận giảm chất lượng đầu ra bằng cách dùng nguyên vật liệu rẻ hơn hoặc lựa chọn phương án thi công tiết kiệm chi phí, điều này đồng nghĩa với giảm chất lượng và ảnh hưởng tới kết quả cuối cùng Các chủ thể dự án có quan điểm khác nhau về yếu tố nào là quan trọng nhất, dẫn đến thách thức lớn cho dự án Thay đổi các yêu cầu cũng có thể làm gia tăng rủi ro cho dự án Vì vậy đội dự án cần có khả năng đánh giá tình hình và hài hòa các yêu cầu khác nhau để triển khai và chuyển giao dự án thành công.

Vai trò của quản trị dự án:

Các hoạt động quản trị đóng vai trò then chốt trong sự thành công của quản trị doanh nghiệp nói chung và quản trị dự án nói riêng Hãy hình dung một đội bóng có huấn luyện viên dẫn dắt—nhờ quản trị dự án, công tác lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, quản lý rủi ro và theo dõi tiến độ được tổ chức có hệ thống, giúp đảm bảo các mục tiêu dự án được thực hiện đầy đủ và hiệu quả, từ đó quyết định mức độ thành công hay thất bại của dự án.

Mỗi dự án được dẫn dắt bởi một hoặc vài mục tiêu rõ ràng, và khi những mục tiêu này được hoàn thành, chúng sẽ đóng góp vào mục tiêu chung của doanh nghiệp Các nhà quản trị, đặc biệt là quản trị dự án, có thể đặt mục tiêu ở cấp độ toàn dự án hoặc theo từng giai đoạn, tùy thuộc vào từng công đoạn công việc Với sự kết hợp giữa kỹ năng, kiến thức và năng lực, người quản trị dự án có trách nhiệm đảm bảo dự án đạt được các mục tiêu đã đề ra và đồng thời điều phối, phân bổ các nguồn lực một cách hiệu quả Quản trị dự án đóng vai trò điều phối nguồn lực, thời gian và ngân sách, kiểm soát tiến độ và chất lượng để đảm bảo kết quả cuối cùng phù hợp với mục tiêu mong muốn của doanh nghiệp.

Quản trị dự án chịu trách nhiệm điều phối và phân bổ nguồn lực cho từng công việc và từng giai đoạn cụ thể, đảm bảo nguồn lực được sử dụng đúng mục đích và đúng lượng phù hợp với yêu cầu Mọi hoạt động của dự án đã được lên kế hoạch trước với các định mức sử dụng nguồn lực khác nhau, giúp quản trị viên dự án quản lý hiệu quả nguồn lực Nhờ phân bổ hợp lý, nguồn lực không bị lãng phí và dự án vẫn đạt được hiệu quả như mong đợi Quản trị dự án thống nhất các hoạt động và tạo sự nhất quán trong suốt quá trình triển khai.

Sơ đồ tổ chức dự án là công cụ trực quan thể hiện thành viên, vai trò và hệ thống phân cấp cùng mối quan hệ báo cáo trong một dự án, giúp hình dung cấu trúc nhóm một cách rõ ràng Việc sử dụng sơ đồ tổ chức dự án cho phép phân bổ nguồn lực hiệu quả, làm rõ trách nhiệm và thiết lập kỳ vọng về mức độ nỗ lực cũng như thời gian hoàn thành dành cho từng cá nhân, từ đó tối ưu quản lý dự án và cải thiện hiệu suất làm việc của cả đội ngũ.

Thông thường, cán bộ, kỹ sư làm việc trong ban quản lý dự án chỉ tập trung vào chuyên môn và các công việc được giao Tuy nhiên, hiểu rõ cách thức tổ chức và vận hành của ban quản lý dự án sẽ giúp họ nắm được bức tranh tổng thể và vị trí của mình trong hệ thống quản lý Nhờ đó, họ có thể xác định rõ vai trò, trách nhiệm của bản thân và tăng cường việc phối hợp với các bộ phận khác trong ban Việc nắm bắt quy trình làm việc và mục tiêu của PMO sẽ thúc đẩy quá trình tác nghiệp hiệu quả, giảm thiểu xung đột và nâng cao chất lượng dự án.

Ban quản lý dự án là một đơn vị trực thuộc, chịu sự chỉ đạo và điều hành trực tiếp của chủ đầu tư; hình thức chủ đầu tư phổ biến nhất là công ty, và ban quản lý dự án được điều hành bởi ban giám đốc công ty cùng các phòng ban chức năng theo sơ đồ tổ chức được mô tả ở đây.

WBS (Work Breakdown Structure) là Cấu trúc phân chia công việc, giúp phân rã và sắp xếp phạm vi dự án thành các đơn vị nhỏ nhất gọi là gói công việc (Work package) để lập lịch trình Theo PMBOK, mỗi gói công việc sau đó được chia nhỏ thành các hoạt động (activities) nhằm ước lượng nguồn lực và thời gian cần thiết cho từng phần công việc, từ đó tăng khả năng hoàn thành dự án đúng tiến độ và đúng yêu cầu Việc áp dụng WBS mang lại sự minh bạch về nội dung công việc, giúp giảm thiểu sai lệch phạm vi giữa phạm vi dự án và người chịu trách nhiệm WBS còn là công cụ hữu ích cho quản trị dự án trong việc theo dõi tiến độ, tối ưu nguồn lực và cải thiện giao tiếp giữa các bên liên quan.

Quá trình lập kế hoạch dự án ở mỗi tổ chức rất khác nhau, nhưng đều cần phải có chín nội dung chủ yếu sau:

- Nội dung 1: Tổng quan chung về dự án

- Nội dung 2: Các mục tiêu của dự án

- Nội dung 3: Khía cạnh kỹ thuật và quản trị của dự án

- Nội dung 4: Vấn đề hợp đồng của dự án

- Nội dung 5: Tiến độ dự án

- Nội dung 6: Nguồn lực dự án

Có 2 vấn đề cơ bản đƣợc đề cập đến trong phần này Thứ nhất là ngân sách, những yêu cầu về vốn và các chỉ tiêu cần phải được thể hiện rất chi tiết trong bản ngân sách dự án Thứ hai là cần phải nêu rõ các thủ tục kiểm soát và điều hành chi phí Các thủ tục này phải bao quát được những yêu cầu về nguồn lực đặc biệt của dự án.

- Nội dung 7: Nhân sự dự án

Phần này liệt kê đầy đủ các yêu cầu nhân sự cần thiết cho dự án, bao gồm các kỹ năng đặc thù, loại hình đào tạo bắt buộc và thời gian đào tạo dự kiến để đảm bảo nguồn lực phù hợp Đồng thời nêu rõ các vấn đề tuyển dụng, tiêu chí đánh giá và phương thức tuyển dụng nhằm tối ưu hóa chất lượng và hiệu quả của lực lượng lao động Cuối cùng, phần này xác định các hạn chế về pháp lý hoặc chính sách liên quan đến lực lượng lao động và mọi yêu cầu đặc biệt cần tuân thủ để đảm bảo tuân thủ quy định và tiến trình triển khai dự án.

- Nội dung 8: Phương pháp kiểm tra và đánh giá dự án

Dự án xây dựng biệt thự Cô Tô Sun Group

Để quản trị dự án xây dựng biệt thự biển Cô Tô, nhà đầu tư và ban quản lý dự án tiến hành đánh giá các yếu tố có thể tác động đến dự án đầu tư, chia thành yếu tố khách quan và yếu tố chủ quan để xác định mức độ ảnh hưởng và biện pháp ứng phó phù hợp Quá trình này giúp tối ưu hóa nguồn lực, thời gian thi công và chi phí, đồng thời nâng cao cơ hội thành công của dự án Kết quả đánh giá được dùng làm cơ sở cho quyết định triển khai, kiểm soát tiến độ và quản lý rủi ro trong toàn bộ vòng đời dự án.

2.2.1 Các nhân tố khách quan ảnh hưởng đến đầu tư dự án xây dựng biệt thự biển

Chính sách quản lý nhà nước ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và sự thuận lợi của các dự án đầu tư, do đó Sun Group đã nghiên cứu sâu các quy hoạch, kế hoạch và hệ thống pháp luật hiện hành Chủ đầu tư đánh giá kỹ các khung pháp lý và quy hoạch phát triển của Nhà nước liên quan đến đảo Cô Tô và tỉnh Quảng Ninh để đảm bảo mọi hoạt động đầu tư tuân thủ và đạt hiệu quả Các pháp luật được xem xét gồm Luật đất đai, Luật nhà ở và Luật kinh doanh bất động sản, cùng với các kế hoạch quy hoạch phát triển vùng và mục tiêu phát triển của Nhà nước cho khu vực này.

Luật Đấu thầu số 49/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc hội

Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014 của Quốc hội

Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 của Chính phủ về Quản lý chi phí công trình xây dựng

Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/06/2015 của Chính phủ về Quản lý dự án đầu tư xây dựng

Những nhân tố kinh tế tại đảo Cô Tô nói riêng và Việt Nam nói chung đóng vai trò then chốt trong việc xác định và triển khai dự án biệt thự biển Cô Tô, với các yếu tố như GDP và mức lãi suất ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí đầu tư, nguồn vốn và hiệu quả kinh doanh Đảo Cô Tô có tiềm năng kinh tế du lịch lớn khi nhu cầu du lịch ngày càng tăng lên và xu hướng du lịch chậm, bền vững được người dùng ưa chuộng Việc phân tích kỹ lưỡng các yếu tố kinh tế, từ GDP, lãi suất đến cầu du lịch, sẽ định hình chiến lược phát triển và khả năng thành công của dự án biệt thự biển Cô Tô.

- Nhân tố xã hội tự nhiên

Chủ đầu tư và các nhà thầu liên quan nhận thấy đảo Cô Tô có vị trí địa lý tối ưu và điều kiện tự nhiên thuận lợi để triển khai một dự án đầu tư, nhờ tiềm năng phát triển du lịch của đảo trong thời gian tới Những năm gần đây, huyện đảo Cô Tô đã trở thành điểm đến hấp dẫn của rất nhiều du khách trong nước và quốc tế Sự khác biệt của đảo Cô Tô được thể hiện ở vẻ đẹp tự nhiên hoang sơ, bờ biển quyến rũ và hệ sinh thái đa dạng, cùng với cơ sở hạ tầng du lịch ngày càng được nâng cấp, tạo động lực cho sự phát triển du lịch bền vững và thu hút nguồn vốn đầu tư.

Đảo Cô Tô nổi bật so với các huyện đảo khác nhờ vị trí đặc biệt về quốc phòng và an ninh, đồng thời sở hữu hệ sinh thái thực vật phong phú và cảnh quan thiên nhiên tươi đẹp cùng nhiều nét văn hóa riêng của người dân vùng biển Mặc dù đã đô thị hóa khá nhiều, một số tuyến phố tại đây vẫn giữ được nét đặc trưng riêng, nổi bật là những hàng phi lao và rừng thông xanh mát, bên cạnh các cánh rừng nguyên sinh có diện tích tương đối lớn.

2.2.2 Các nhân tố chủ quan

- Quản trị dự án Biệt thự biển Cô Tô:

Biệt thự nghỉ dưỡng sân vườn là các công trình nhà vườn biệt lập có kiến trúc đồng bộ trong cùng một dự án, thường đi kèm với các tổ hợp du lịch như sân golf và khu du lịch sinh thái; mục đích là cho thuê hoặc sinh sống, và khi nằm gần khu du lịch biển hoặc khu sinh thái, đơn vị quản lý sẽ mở rộng các dịch vụ lưu trú chuyên nghiệp Với lợi thế không gian xanh và tiện nghi sang trọng, loại hình biệt thự này được xem là bất động sản hot và là mô hình kinh doanh sinh lời cao cho các doanh nghiệp du lịch Chủ đầu tư có quỹ đất quy hoạch rộng lớn và đầu tư tổ hợp biệt thự nghỉ dưỡng sân vườn tiện nghi, cung cấp các dịch vụ đẳng cấp trong khu đô thị sinh thái, gồm biệt thự nghỉ dưỡng, công viên xanh và các tiện ích kèm theo; không gian xanh được coi là lợi thế hàng đầu giúp dự án tự tin vào sự thành công Về dự án biệt thự biển Cô Tô do Sun Group làm chủ đầu tư, công tác quản lý dự án bao gồm kiểm tra, giám sát tiến độ và lên kế hoạch phù hợp với mốc thời gian duyệt; đánh giá tình trạng thi công, trợ giúp trong việc tạo, xem xét và đánh giá các tiêu chí lựa chọn nhà thầu phù hợp; theo dõi tiến độ và tình trạng hoàn thiện; hỗ trợ xây dựng công trình tạm thời, khu nhà ở cho công nhân, các hệ thống điện nước và văn phòng tại hiện trường; kiểm tra kế hoạch đào tạo và vận hành, đồng thời đảm bảo an toàn thi công.

- Năng lực tài chính của chủ đầu tư

Khởi nghiệp từ Đà Nẵng năm 2007, Sun Group ngày càng lớn mạnh với nhiều dự án nghỉ dưỡng ghi danh Việt Nam lên bản đồ du lịch cao cấp quốc tế Với nguồn vốn vững chắc, quỹ đất sạch lớn và tổng mức đầu tư lên tới 137.000 tỷ đồng, Sun Group có nền tảng tài chính và tài sản mạnh để triển khai các dự án quy mô lớn Điều này là một trong những yếu tố quan trọng để thực hiện dự án đầu tư xây dựng biệt thự biển Cô Tô, nhằm mở rộng quy mô và thế lực của Sun Group trên thị trường nghỉ dưỡng.

- Chất lượng nguồn nhân lực

- Nguồn vốn đầu tư xây dựng công trình:

Vốn tự có của chủ đầu tư: ≈ 11.3%

Vốn huy động của chủ đầu tư ≈ 84.6%

Thời gian thực hiện: trong 3 năm

Biệt thự Biển Cô Tô tại Quảng Ninh do Sun Group làm chủ đầu tư được khởi công năm 2019, đúng thời điểm đại dịch Covid-19 bắt đầu và tạo nên nhiều thách thức cho tiến độ thi công Vì dịch bệnh nên dự án bị đình trệ và khó thu hút nguồn khách nước ngoài, đòi hỏi một phương án quản trị rủi ro hiệu quả Để quản lý rủi ro khách quan và chủ quan trong quá trình thi công, Sun Group đã triển khai ma trận RBS nhằm phân tích và hạn chế những rủi ro, từ đó tối ưu hóa kế hoạch và nguồn lực dự án.

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG DỰ ÁN XÂY DỰNG BIỆT THỰ ĐẢO CÔ TÔ – CHỦ ĐẦU TƯ SUN GROUP

Sơ đồ quản lý dự án

Nhóm thiết kế Nhóm thi công Nhóm mua hàng Nhóm quản lý Nhóm tài chính- kế toán Nhóm kỹ thuật Phó giám đốc dự án

Hình 2 Sơ đồ quản lý dự án

Ban quản lý dự án xây dựng biệt thự Đảo Cô Tô có chức năng hỗ trợ ban giám đốc của chủ đầu tư quản lý và triển khai dự án trong giai đoạn thi công công trình, đồng thời đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn lao động Đơn vị này chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư và trước pháp luật theo nhiệm vụ được giao và quyền hạn được ủy quyền, được quy định tại Khoản 2 Điều 64 của Luật Xây dựng, với các nhiệm vụ và thẩm quyền cụ thể nhằm bảo đảm tính khả thi, tuân thủ quy định pháp lý và hiệu quả quản lý dự án.

 Thực hiện nhiệm vụ quản lý, giám sát thi công XDCT;

 Quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn lao động và vệ sinh môi trường của công trình xây dựng;

 Tổ chức nghiệm thu công việc xây dựng, hạng mục xây dựng và nghiệm thu bàn giao công trình;

 Có trách nhiệm báo cáo thường xuyên, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của công ty;

 Chịu sự kiểm tra và phối hợp với phòng ban chuyên môn thuộc công ty trong quá trình thi công xây dựng công trình;

 Phối hợp với chính quyền địa phương tổ chức giữ gìn an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, an toàn xã hội trong khu vực dự án.

Cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý dự án Biệt thự biển Cô Tô

Ban quản lý dự án được tổ chức và hoạt động theo các bộ phận chuyên môn, dưới sự quản lý và điều hành của Giám đốc Ban quản lý dự án, nhằm đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả trong quá trình triển khai Bộ máy hoạt động của Ban quản lý dự án xây dựng biệt thự biển Cô Tô được cấu thành từ các bộ phận chức năng chuyên môn, chịu trách nhiệm cụ thể để quản lý tiến độ, chất lượng và chi phí dự án Các bộ phận này phối hợp nhịp nhàng, báo cáo và kiểm soát theo các quy trình chuẩn để đảm bảo sự thông suốt của toàn dự án Mục tiêu chung là tối ưu hóa hiệu quả quản lý dự án và đảm bảo việc xây dựng biệt thự biển Cô Tô diễn ra đúng thời hạn và đúng ngân sách.

Giám đốc Ban QLDA là người chịu trách nhiệm quản lý, lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của Ban, căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ được Ban giám đốc công ty giao Từ vị trí trong phòng ban điều hành, người này đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận và thực thi các mục tiêu dự án đúng tiến độ và chất lượng.

Phó Giám đốc Ban QLDA được Giám đốc công ty bổ nhiệm từ phòng ban kế hoạch Vai trò của Phó Giám đốc Ban QLDA là tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Ban QLDA về quản lý và điều hành các hoạt động của dự án Để bảo đảm sự phối hợp nhịp nhàng và nâng cao hiệu quả thực thi dự án, Giám đốc Ban QLDA phân công nhiệm vụ cho Phó Giám đốc Ban QLDA.

Bộ phận xây dựng biệt thự biển Cô Tô được bổ nhiệm theo quyết định của Giám đốc Ban Quản lý Dự án và Phó Giám đốc Ban Quản lý Dự án, nhằm xác định vai trò, phạm vi trách nhiệm và tiêu chuẩn quản lý dự án cho khu vực Cô Tô.

- Bộ phận cơ điện : Được bổ nhiệm, quyết định bởi Giám đốc ban Quản lý dự án và Phó giám đốc ban Quản lý dự án.

Bộ phận vật tư, vật liệu và thiết bị đảm nhận công tác quản trị nguồn lực cho dự án và được bổ nhiệm, quyết định bởi Giám đốc ban Quản lý dự án cùng Phó giám đốc ban Quản lý dự án.

Bộ phận quản lý hồ sơ và khối lượng thanh quyết toán cho phần xây dựng và cơ điện do Giám đốc ban Quản lý dự án và Phó giám đốc ban Quản lý dự án bổ nhiệm và quyết định.

- Bộ phận trắc đạc: Được bổ nhiệm, quyết định bởi Giám đốc ban Quản lý dự án và Phó giám đốc ban Quản lý dự án.

Bộ phận ATLĐ, VSMT và phòng chống cháy nổ được bổ nhiệm theo quyết định của Giám đốc ban Quản lý dự án và Phó giám đốc ban Quản lý dự án Quy trình bổ nhiệm này giúp xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị chuyên môn về an toàn lao động (ATLĐ), vệ sinh và môi trường (VSMT), cũng như công tác phòng cháy chữa cháy, từ đó đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn an toàn và nâng cao hiệu quả quản lý dự án.

- Bộ phận hành chính – văn thư : Được bổ nhiệm, quyết định bởi Giám đốc ban Quản lý dự án và Phó giám đốc ban Quản lý dự án.

Hình 3 Cơ cấu cán bộ Ban QLDA

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận Ban QLDA xây dựng biệt thự biển đảo Cô Tô

Điều hành mọi hoạt động của Ban Quản lý Dự án (QLDA), hỗ trợ Ban Giám đốc Công ty quản lý và triển khai dự án suốt quá trình xây dựng qua các giai đoạn từ khảo sát địa hình đảo Cô Tô, thiết lập mạng quản lý dự án và xây dựng tổ chức bộ máy thực hiện dự án Đồng thời, Giám đốc quản lý dự án biệt thự biển Cô Tô đảm bảo quản lý, giám sát các hoạt động liên quan đến dự án và phối hợp với các đơn vị liên quan để đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả đầu tư.

Để đảm bảo sự phù hợp trong từng giai đoạn triển khai, tôi phải nắm bắt kịp thời các thay đổi của luật, nghị định về bất động sản và xây dựng và điều chỉnh kế hoạch cho dự án; ưu tiên thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với chính quyền địa phương và các cơ quan quản lý nhà nước để giải quyết nhanh các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công, nhất là trước tác động của đại dịch Covid-19 đã làm biến động lịch trình và phương án làm việc của cơ quan quản lý huyện đảo và ban xây dựng kế hoạch dự án; giám đốc dự án chính là bộ mặt của dự án, chịu trách nhiệm trước các cơ quan quản lý huyện đảo Cô Tô và hội đồng tập đoàn Sun Group, đồng thời phải trả lời thư tín và điện thoại từ các bên liên quan.

Để quản lý hiệu quả dự án đầu tư xây dựng biệt thự biển Cô Tô, cần lên kế hoạch, kiểm soát và đánh giá tiến độ thực hiện, đồng thời điều phối các mặt như tiến độ, chi phí, chất lượng, ATLĐ, VSMT và các điều khoản hợp đồng với nhà thầu nhằm đảm bảo tính đồng bộ và tuân thủ các yêu cầu pháp lý Giám đốc dự án chịu trách nhiệm thiết lập mục tiêu, xác định tiến độ và triển khai kế hoạch thi công xây dựng công trình theo đúng tiến độ đề xuất, đồng thời đảm bảo đáp ứng các quy định xã hội và các điều khoản hợp đồng.

Giám đốc quản lý dự án biệt thự biển Cô Tô kiêm trách nhiệm quản lý, phân công, giao việc và giám sát toàn bộ cán bộ, nhân viên trong Ban QLDA để thực hiện các nhiệm vụ do Ban giám đốc công ty giao Người này tổ chức công tác kiểm tra, rà soát nhằm báo cáo lãnh đạo phê duyệt hồ sơ, nghiệm thu khối lượng thanh, quyết toán, hồ sơ chất lượng và hoàn công của công trình, hạng mục công trình trong quá trình thi công của các nhà thầu Đồng thời báo cáo tuần, tháng, quý cho Tổng Giám đốc Công ty về tiến độ và kết quả thực hiện dự án.

Đề xuất nhân sự cho Ban quản lý dự án biệt thự đảo Cô Tô được chuẩn bị để trình Tổng giám đốc Công ty bổ nhiệm, đảm bảo lựa chọn những cá nhân phù hợp với yêu cầu công việc và mục tiêu dự án Song song, đề xuất khen thưởng các cá nhân có thành tích nổi bật và kỷ luật nghiêm minh với những vi phạm, nhằm duy trì sự công tâm và minh bạch trong hoạt động của Ban QLDA Bản đề xuất tập trung đánh giá toàn diện năng lực, hiệu quả công việc, khả năng quản lý rủi ro và tinh thần trách nhiệm để củng cố hiệu quả quản lý dự án biệt thự đảo Cô Tô Quá trình thẩm định và tiêu chí lựa chọn được thiết kế rõ ràng, giúp đảm bảo sự công tâm khi trình lên Tổng giám đốc và thực thi sau bổ nhiệm.

- Ủy quyền, phân công công việc cho Phó giám đốc Ban QLDA;

 Phó giám đốc Ban QLDA có chức năng và nhiệm vụ như sau:

Phó giám đốc Ban quản lý dự án xây dựng biệt thự Cô Tô là người thực hiện các công việc theo sự phân công của Giám đốc Ban QLDA, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của công ty và pháp luật, và chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trong suốt quá trình quản lý dự án.

Phó giám đốc Ban, xuất phát từ phòng kế hoạch, có trách nhiệm chỉ đạo và điều hành các bộ phận, cán bộ Ban QLDA để chuẩn bị và tổ chức triển khai các nhiệm vụ được phân công; đồng thời Phó giám đốc Ban báo cáo kết quả thực hiện công việc tại cuộc họp giao ban.

Thiết lập WBS của dự án Biệt thự biển Cô Tô

Dự án Sun Premier Village Co To Resort được thiết lập theo cấu trúc phân rã công việc từng đề mục như sau:

1.1.1 Lên ý tưởng, bản vẽ sơ bộ

1.1.2 Cử nhân viên bộ phận thiết kế phù hợp cho dự án

1.1.3 Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ thô

1.1.4 Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ điện nước net

1.1.5 Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ thiết kế nội thất

1.1.6 Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ thiết kế khu giải trí

1.2.1 Liên hệ, mua nội thất

1.2.2 Liên hệ, mua nguyên vật liệu

1.2.3 Liên hệ, lựa chọn trang trí

1.5.1 Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn giao

1.5.2 Thanh lý hợp đồng với các bên liên quan

1.5.3 Hoàn thiện và lưu trữ các hồ sơ liên quan

Bảng 1: Cấu trúc và mã hóa WBS

Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận

Dự án Sun Premier Village

Nghiên cứu sản Mua vật tư Kế hoạch Nhân sự Thiết kế - xây phẩm dựng

Mua hàng Quản lý dự án

Kế hoạch thiết kế thi công mua hàng quản lý tài chính kế hoạch

Lên ý tưởng, bản vẽ sơ bộ x X X X

Cử nhân viên bộ phận thiết kế phù hợp cho dự án X X X X

Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ thô X X x

Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ điện nước net x x X

Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ thiết kế nội thất x x X

Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ thiết kế khu giải trí x X x

Liên hệ, mua nội thất x x x

Liên hệ, mua nguyên vật liệu x x X

Liên hệ, lựa chọn trang trí x x X Đấu thầu xây dựng x x X

Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn giao x X

Thanh lý hợp đồng với các bên liên quan X

Hoàn thiện và lưu trữ các hồ sơ liên quan X X

Báo cáo tổng kết X Đánh giá dự án X

Những người có trách nhiệm trong dự án

Mức 1 Quản lý dự án: Kim

Mức 2 Quản lý nhân lực : Tiến

Mức 3 Điều phối viên ý kiến người lao động : Nam

Quản lý vật liệu : Trung

Giám sát công trình : Trường

Mức 4 Đại diện bộ phận làm với nhà đầu tư : Lan

Phối hợp xây dựng Đánh giá kết quả

Chuẩn bị kế hoạch xây dựng

Kiểm định khi triển khai Đánh giá kết quả

 R = Responsible/ Chịu trách nhiệm (Người thực hiện công việc)

 A = Accountable/ Người phê duyệt (Những người đảm bảo công việc được thực hiện)

 C = Consulted/ Người tham mưu (Những người cung cấp đầu vào trước và trong quá trình làm việc)

 I = Informed/ Người cần được báo cáo (Những người được thông báo về tiến bộ)

Kế hoạch dự án

Các tiến độ thực hiện theo các bước sau:

Giai đoạn đầu tiên chính là giai đoạn chuẩn bị mọi thủ tục cho việc xây dựng Cụ thể như sau:

Chủ đầu tư Sun Group cùng với quản lý dự án sẽ chuẩn bị một bộ thủ tục pháp lý xây dựng trọn gói, gồm: lập hồ sơ chuyển đổi vị trí đồng hồ điện và đồng hồ nước, các thủ tục xin cấp phép khởi công xây dựng, xin sử dụng lòng đường và lề đường, và trình lên cơ quan quản lý huyện đảo Cô Tô để được chấp thuận Việc định vị công trình phải chính xác dựa trên căn cứ của bản vẽ cấp phép xây dựng được phê duyệt và bản vẽ kỹ thuật thi công đã được duyệt, cùng với chủ quyền và một số giấy tờ liên quan tới ranh giới thửa đất.

Các nhân viên phòng điều hành của Sun Group chịu trách nhiệm quản lý dự án, liên hệ và giải quyết công tác bồi thường, đồng thời giám sát việc tháo dỡ nhà cũ và dọn mặt bằng để chuẩn bị xây dựng nhà mới Các kiến trúc sư sẽ tư vấn các phương án tháo dỡ tối ưu và trực tiếp giám sát quá trình tháo dỡ cho chủ đầu tư, đảm bảo an toàn, tính khả thi và tuân thủ các quy định liên quan.

Trong đầu tư xây dựng bất động sản, dọn dẹp mặt bằng chuẩn bị xây dựng mới là bước tất yếu để đảm bảo tiến độ và an toàn thi công Ban quản lý dự án biệt thự biển Cô Tô có trách nhiệm chỉ đạo và thuê Outsource để thực hiện hút dọn hệ thống hầm phân, bể ngầm cũ, tháo dỡ hệ thống móng cũ, đồng thời lắp dựng hàng rào công trình và cổng ngăn cách với khu vực lân cận nhằm đảm bảo an ninh và an toàn cho toàn dự án trong suốt quá trình thi công.

Để đảm bảo an toàn cho công trình và các công trình lân cận, việc thăm dò và quan sát nền đất dưới móng là cần thiết nhằm cung cấp cơ sở cho Ban Quản lý dự án (QLDA) đưa ra bản thiết kế thi công mầm móng vững chắc Khảo sát địa chất và đánh giá đặc tính nền đất giúp xác định tải trọng, độ ổn định và khả năng chịu lực của móng, từ đó lựa chọn phương án móng tối ưu và biện pháp thi công phù hợp Kết quả thăm dò nền đất là căn cứ quan trọng để thiết kế móng truyền tải lực hiệu quả, giảm thiểu rủi ro lún sụt, nứt gãy và xói mòn, đồng thời bảo đảm an toàn cho các công trình lân cận và tiến độ thi công Quá trình thăm dò nền đất bao gồm thiết kế khảo sát, thi công thăm dò, phân tích mẫu và báo cáo địa chất để Ban QLDA quyết định phương án thi công mầm móng tối ưu.

Kỹ sư giám sát của chủ đầu tư Sun Group sẽ giám sát suốt quá trình thi công gia cố nền móng bằng biện pháp gia cố cọc đóng cho công trình thiết kế móng tại khu vực nền đất yếu dưới móng công trình Ban quản lý dự án biệt thự đảo Cô Tô sẽ ký xác nhận khối lượng gia cố móng thực tế và tổng hợp khối lượng để làm cơ sở thanh toán cho đơn vị gia cố.

3.3.2 Giai đoạn triển khai phần móng và các công trình ngầm

Giám đốc dự án xây dựng Sun Premier Village Co To Resort chịu trách nhiệm lãnh đạo và giám sát toàn bộ quá trình thực hiện giai đoạn hiện tại, đảm bảo tiến độ, chất lượng, an toàn thi công và tối ưu chi phí Người đứng đầu phải chỉ đạo rõ ràng tới bộ phận kỹ sư và bộ phận xây dựng thi công, thiết lập kế hoạch làm việc, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, quản lý rủi ro kỹ thuật và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh Đồng thời, giám đốc dự án duy trì liên lạc với các bên liên quan, thúc đẩy sự phối hợp hiệu quả giữa thiết kế và thi công, đảm bảo tuân thủ quy chuẩn, quy định và yêu cầu chất lượng của Sun Premier Village Co To Resort.

Thuê nhân lực và thiết bị bên ngoài là giải pháp tối ưu để phục vụ công tác đào đất và gia cố vách hố đào thi công, đảm bảo an toàn và tiến độ cho toàn bộ phần đất hố móng, đà kiềng và đà giằng Đồng thời, triển khai thi công hầm phân, bể ngầm, hố ga và hố thang máy, đào đất tầng hầm một cách hiệu quả để thúc đẩy tiến trình thực hiện dự án và bàn giao đúng thời điểm.

Tiến hành cắt bê tông đầu cộc, phá bỏ bê tông đầu cọc thừa và vệ sinh đầu cọc cho công trình có móng cọc Đối với nhà thi công có móng cọc, thực hiện đổ bê tông lót đá 4×6, mác 100 trên toàn bộ diện tích đáy móng, đáy đà giằng, đáy kiềng, hầm phân, hố nước âm sàn, hố gas, thang máy và đáy sàn tầng hầm, đồng thời bê tông lót sàn trệt.

- Thi công hạng mục ngầm gồm: bể tự hoại, bể chứa nước ngầm, hố ga theo đúng hồ sơ thiết kế kỹ thuật.

Thi công cốt pha móng, đà giằng và đà kiềng là bước nền tảng đảm bảo kích thước, hình dạng và độ bền của móng cho công trình Với móng băng, công tác cốt pha được thực hiện đồng bộ với đà giằng và đà kiềng nhằm duy trì liên kết chịu lực và ổn định cấu kiện trong quá trình đổ bê tông; có thể sử dụng phương pháp xây gạch cháy để tạo khuôn đài móng, đảm bảo kín và đúng kích thước thiết kế Trong trường hợp móng cọc, hệ đà giằng và đà kiềng cùng cốt pha được điều chỉnh phù hợp với đặc điểm nền đất và lực tác động từ cọc, phân phối tải trọng đều và giảm nguy cơ lệch kết cấu.

Thi công cốt thép móng, đà giằng, đà kiềng và sàn trệt cho nhà có đổ bê tông cốt thép sàn trệt được thực hiện đầy đủ theo quy trình, đảm bảo tính chịu lực và độ bền của công trình Quá trình thi công bao gồm lắp đặt cốt thép, cốt pha và hệ thống đường ống âm dưới nền trệt; trước khi tiến hành công tác đổ bê tông, một buổi nghiệm thu thực tế với chủ đầu tư được tiến hành bằng biên bản công tác cốt pha, cốt thép và hệ thống ống ngầm, nhằm xác nhận đúng thông số và trạng thái thi công Sau khi có biên bản nghiệm thu và sự đồng thuận từ CĐT, công tác đổ bê tông mới được triển khai.

- Đổ bê tông móng, đà giằng, đà kiềng, sàn trệt (nhà có thiết kế đổ bê tông cốt thép sàn trệt).

3.3.3 Thi công thô phần thân và mái

Xây nhà kiểu biệt thự phần thi công cốt thép cột, cốp pha cột, bê tông cột tầng trệt. Trước khi đổ bê tông sẽ có phần nghiệm thu phần gia công, lắp dựng cốt pha, cốt thép bằng biên bản nghiệm thu công việc tại hiện trường.

- Thi công xây tường trệt bằng vữa mác 75, trộn theo tỉ lệ cấp phối trên bao bì, quy đổi thành tỉ lệ cấp phối thực tế = 1 bao xi măng trộn 10 thùng cát vàng Sử dụng máy trộn để trộn.

Chúng tôi thi công cốp pha, lắp đặt cốt thép và đổ bê tông sàn lầu 1, đồng thời tưới nước bảo dưỡng bê tông và thi công tường xây, với tiến độ và chất lượng được quản lý chặt chẽ Trước mỗi phân đoạn đổ bê tông, chúng tôi sẽ tiến hành nghiệm thu tại thực tế công trình cùng bạn, căn cứ bản vẽ kỹ thuật để đảm bảo sự khớp nối giữa các hạng mục và tuân thủ thiết kế.

Chúng tôi cung cấp nhân công và thiết bị để chắn và bao che toàn bộ các mặt công trình tiếp giáp khu vực liền kề, với hệ thống che chắn phù hợp với chiều cao thi công của biệt thự Mục tiêu là đảm bảo an toàn tuyệt đối trong suốt quá trình thi công và giảm thiểu tối đa nguy cơ vật rơi từ trên cao xuống khu vực làm việc và các khu vực lân cận, từ đó hạn chế rủi ro ở mức thấp nhất.

- Quá trình trên sẽ lặp lại ở các tầng cao cho đến khi hoàn chỉnh bê tông sàn mái.

Chúng tôi cung cấp đội ngũ nhân công lành nghề và vật tư xây dựng tường, chát tường đúng chuẩn cho các loại tường bao che, tường ngăn phòng, hộp gen và lan can, được thi công bằng gạch ống và gạch đinh theo hồ sơ thiết kế đã được duyệt, đảm bảo chất lượng, an toàn và tiến độ thi công.

- Cung cấp nhân công và vật tư Thi công cốt pha, cốt thép, đổ bê tông bản thang theo thiết kế kiến trúc.

Tiến độ dự án

3.4.1 Thiết lập ưu tiên dự án

- Chất lượng: Chất lượng dự án biệt thự là quan trọng nhất, là điều kiện ràng buộc.

- Chi phí: Vốn đầu tư được hoạch định là sẽ tăng thêm 5-10% do yếu tố lạm phát tăng

Thời gian Thi công Chi phí

3.4.2 Tiến độ mạng CPM (Critical Path Method)

STT Công việc Công tác đứng trước

Thời gian dự kiến (tuần )

5 Hoàn thiện trang trí nội thất (E)

Thời gian hoàn thành dự án : 68 tuần

Cấu trúc phân chia nguồn lực (RBS) là danh sách chuẩn các nguồn lực nhân sự theo chức năng, được sắp xếp theo một cấu trúc phân cấp nhằm tối ưu hóa việc lập kế hoạch và kiểm soát công việc của dự án Trong giai đoạn đầu giải phóng mặt bằng, cần 100 công nhân.

Thời điểm xây móng , xây dựng công trình ngầm : 200 công nhân

Giai đoạn xây mái và thân : 500 công nhân

Thời gian hoàn thiện cần : 200 công nhân

Phân tích rủi ro của dự án

Khái niệm về tính không chắc chắn trong thực hiện một dự án xây dựng phát sinh từ nhiều nguyên nhân và liên quan đến nhiều bên tham gia Mỗi bên tìm cách giảm thiểu rủi ro cho phần việc của mình, khiến mâu thuẫn giữa các bên có thể gây tổn hại cho dự án Chỉ chủ đầu tư mới có quyền lực điều hòa các mâu thuẫn này, vì họ nắm quyền quyết định phân công rủi ro thông qua các mối quan hệ hợp đồng với các bên tham gia khác Nếu chủ đầu tư thiếu nhận thức về trách nhiệm này, dự án dễ rơi vào kết quả không mong muốn Trong những năm gần đây, khái niệm hợp đồng chia sẻ rủi ro/phân công rủi ro đã được chính quyền bang ở Mỹ chấp nhận, và do kiểu hợp đồng này thừa nhận rủi ro của chủ đầu tư nên giá hợp đồng thường thấp hơn so với các hợp đồng mà rủi ro được phó thác hoàn toàn cho nhà thầu.

Rủi ro kỹ thuật trong thiết kế và thi công luôn tồn tại ở mức độ nhất định, và tốc độ phát triển nhanh của các ngành công nghệ mới càng làm tăng tính phức tạp và khó lường của chúng Các giả định thiết kế từng phù hợp với nhận thức của các chuyên viên có thể trở nên lỗi thời khi áp dụng cho các công trình mới có mức độ phức tạp hoặc quy mô lớn hơn Điều kiện công trường, đặc biệt là các điều kiện dưới bề mặt, luôn chứa đựng mức bất định và có thể gây ra sự bất ổn lớn trong quá trình vận hành Do chưa thể dự đoán đầy đủ mọi quy trình thi công, đôi khi phải điều chỉnh thiết kế sau khi dự án đã khởi công Ví dụ điển hình là các dự án nhà máy điện hạt nhân, nơi nhiều chủ đầu tư, thiết kế và nhà thầu phải đối mặt với những thách thức liên quan đến tính không chắc chắn và quản trị rủi ro.

3.5.2 Rủi ro về điều kiện tự nhiên

3.5.3 Rủi ro về nhân lực

3.5.4 Rủi ro về kỹ thuật

3.5.5 Rủi ro về tài chính

3.5.6 Rủi ro công tác giám sát

Phân tích các bên liên quan

Nhóm khách hàng Đại diện khách hàng

Dự án xây dựng biệt thự biển Cô

Phức tạp, quy mô quá lớn

Cơ sở hạ tầng: hiện chưa có nhiều hệ thống giao thông phục vụ cho dự án xây dựng, gây khó khăn cho việc tiếp cận và vận chuyển vật liệu Điều kiện tự nhiên và địa hình được đánh giá là tốt, với đặc trưng địa hình thuận lợi cho thi công và khai thác tài nguyên Tuy nhiên, vị trí dự án cách đất liền xa, đòi hỏi các giải pháp logistics phù hợp và đầu tư hạ tầng vận tải để đảm bảo tiến độ và an toàn trong xây dựng.

Thời tiết: Hay diễn ra bão lũ

Nhân lực Nguồn lao động thiếu hụt

Tài chính Kinh phí ổn định, nợ vay nhiều

Kỹ thuật Khoa học kỹ thuật còn hạn chế

Khách du lịch Cá nhân, tổ chức có nhu cầu du lịch, cư trú tại resort

Nhà đầu tư bất động sản cá nhân và tổ chức có nhu cầu đầu tư kinh doanh BĐS nhằm tối đa hóa lợi nhuận, trong khi dân cư cá nhân, gia đình tìm kiếm cơ hội mua biệt thự Sun Premier Village để tận hưởng cuộc sống thượng lưu với tiện ích đỉnh cao và vị trí đắc địa.

Skateholders Mối quan tâm của Skateholders

Khách du lịch Cá nhân, tổ chức có nhu cầu du lịch, cư trú tại resort

Nhà đầu tư bất động sản, gồm cá nhân và tổ chức, có nhu cầu đầu tư kinh doanh bất động sản nhằm thu lợi nhuận; đồng thời dân cư cá nhân và gia đình có nhu cầu mua biệt thự Sun Premier Village.

Co To Resort để ở Công ty lữ hàng Tổ chức có nhu cầu bán tour lữ hành, lưu trú tại biệt thự Sun

Premier Village Co To Resort nhằm sinh lời Các kênh dịch vụ phân phối Tổ chức có nhu cầu bán tour lữ hành, lưu trú tại biệt thự Sun

Premier Village Co To Resort nhằm sinh lời Ngân hàng Vốn tài trợ được sử dụng đúng mục đích

Thầu Thực hiện công trình xây dựng nhằm sinh lợi

Nhà cung cấp dịch vụ mạng Đảm bảo cung cấp dịch vụ mạng theo hợp đồng

Nhà cung cấp điện Đảm bảo cung cấp dịch vụ điện theo hợp đồng

Nhà cung cấp nước Đảm bảo cung cấp dịch vụ nước theo hợp đồng

Ban Quản lý dự án Trách nhiêm của các thành viên về tiến độ dự án

Chính quyền địa phương Quản lý vệ sinh môi trường, dự án trên địa bàn địa phương

3.6.3 Vai trò Đây là đối tượng có sự quan tâm, có thể chia sẻ về nguồn lực, có thể tác động và/hoặc đồng thời chịu các tác động trực tiếp hoặc gián tiếp tới hoạt động doanh nghiệp về chiến lược, kế hoạch, hoạt động kinh doanh, danh mục, chương trình, dự án hoặc nhận thấy bản thân bị ảnh hưởng bởi các quyết định, hoạt động hoặc kết quả của dự án,chương trình hoặc danh mục Stakeholders cũng bao gồm nhóm đối tượng các bên liên quan quan trọng có khả năng ảnh hưởng hoặc quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Giám đốc dự án định hướng nhóm quản lý dự án bằng cách xác định tầm nhìn, mục đích và mục tiêu của dự án để đảm bảo sự thành công Vai trò này bao gồm thiết lập chiến lược thực thi, truyền đạt kỳ vọng tới toàn bộ đội ngũ, và giám sát tiến độ, phạm vi, ngân sách cùng rủi ro Nhờ sự chỉ đạo của giám đốc dự án, dự án được quản lý chặt chẽ từ giai đoạn lên kế hoạch đến khi giao hàng, tối ưu nguồn lực và đảm bảo kết quả cuối cùng đúng chất lượng, thời gian và ngân sách, đồng thời mang lại giá trị cho khách hàng và tổ chức.

Nhóm quản lý dự án chịu trách nhiệm giám sát tiến độ thi công, theo dõi sự hoàn thành các hạng mục so với kế hoạch và đảm bảo tiến độ dự án được duy trì Họ báo cáo tiến độ cho trưởng dự án, cung cấp thông tin kịp thời để ra quyết định và điều chỉnh khi cần Trong quá trình triển khai, nhóm xử lý các rủi ro phát sinh nhằm giảm thiểu tác động đến tiến độ, chất lượng và chi phí; đồng thời quản trị sự thay đổi khi có yêu cầu điều chỉnh phạm vi, thời gian hoặc nguồn lực, đảm bảo các thay đổi được phê duyệt, tài liệu hóa và theo dõi đầy đủ Bên cạnh đó, nhóm đảm bảo phân bổ và quản lý các tài nguyên cần thiết một cách hiệu quả để hỗ trợ thi công và đảm bảo dự án đạt mục tiêu với chi phí hợp lý.

- Nhà tài trợ dự án: Cung cấp kinh phí cho tiến độ của dự án, có quyền biết về tiến độ thi công và chất lượng công trình

- Nhà cung cấp dịch vụ: Đảm bảo cung cấp các dịch vụ đúng như hợp đồng

- Nghiệm thu dự án: Nghiệm thu kết quả

Skateholders Mã hóa Quyền lực Mối quan tâm

Các kênh dịch vụ phân phối E 5 7

Nhà cung cấp dịch vụ mạng G 4 6

Ban Quản lý dự án L 9 9

Áp dụng phần mềm MS Project để mô tả dự án

Để đảm bảo hiệu quả và tính minh bạch trong quản trị dự án, Tổng Công ty cần xây dựng quy trình chặt chẽ cho công tác đánh giá kinh tế và quản trị dự án, bắt đầu từ khâu đề xuất dự án tại các đơn vị và công ty con cho đến quy trình phối hợp xem xét giữa các bên liên quan Cần chuẩn hóa việc sử dụng các phương pháp đánh giá, các thông số đầu vào và tiêu chí xem xét để khi dự án được đưa lên cấp có thẩm quyền xem xét đã có sự đồng thuận về nội dung, hình thức và các tiêu chí đánh giá Trong quá trình đánh giá, ở các khâu quyết định, phải có cấp có thẩm quyền quyết định để thống nhất kết quả.

Để nâng cao độ tin cậy và tính tổng thể của đánh giá kinh tế cho dự án đầu tư xây dựng, cần bổ sung các tiêu chí và phương pháp đánh giá kinh tế phù hợp Như đã phân tích trong phần hạn chế, hiệu quả của dự án chịu tác động đồng thời của nhiều yếu tố biến động như chất lượng, vị trí biệt thự và thị trường (lạm phát, trượt giá, lãi suất, tỷ giá…) Do đó, đánh giá độ nhạy hiệu quả dự án thông qua 1 hoặc 2 yếu tố đồng thời chưa thực sự phản ánh tổng thể hiệu quả dự án; cần bổ sung phân tích các kịch bản biến động của nhiều yếu tố có thể xảy ra để có cái nhìn tổng thể và đầy đủ, từ đó hỗ trợ quyết định đầu tư và quản trị rủi ro.

GIỮ HÀI LÒNG QUẢN LÝ CHẶT CHẼ

GIÁM SÁT VÀ QUẢN LÝ THÔNG TIN liên quan đến dự án nhằm nhận diện những rủi ro và lợi nhuận mà dự án mang lại Để đánh giá một dự án một cách hiệu quả, không nên rập khuôn theo một quy trình cố định, mà nên kết hợp các giai đoạn đánh giá sơ bộ, đánh giá tiền khả thi và đánh giá khả thi, điều chỉnh linh hoạt theo đặc thù của từng dự án Cụ thể, khung đánh giá cần xem xét mục tiêu và mức độ phù hợp của dự án với chiến lược, các nguồn lực sẵn có, các yếu tố rủi ro và tiềm năng gia tăng giá trị, đồng thời tích hợp yếu tố thị trường, kỹ thuật và tài chính để đưa ra quyết định có cơ sở.

Trong các dự án có tiềm năng kinh tế rõ ràng, việc đánh giá tiền khả thi có thể được rút gọn để tiết kiệm thời gian và chi phí Trong hoạt động đầu tư, thời cơ là một yếu tố then chốt; các dự án triển khai ở vùng có tiềm năng dầu khí cao thường cho tỷ lệ thành công lớn Tuy nhiên, nếu quá thận trọng và áp dụng một cách rập khuôn quy trình đánh giá mà bỏ qua các bước rút ngắn và đưa ra quyết định nhanh, táo bạo, cơ hội đầu tư có thể bị tuột mất.

Trong quá trình đánh giá dự án, cần đặt dự án trong một tổng thể và đánh giá ảnh hưởng của nó đến toàn bộ hệ thống; thực tế cho thấy nhiều dự án khi xem xét riêng lẻ hiệu quả mang lại không cao, nhưng khi xem xét kết hợp với các dự án khác lại mang lại lợi ích đáng kể Hiện nay Tổng công ty chưa có hệ thống tiêu chuẩn cho các chỉ tiêu về hiệu quả kinh tế xã hội; các đánh giá và phân tích kinh tế xã hội trong các dự án xây dựng biệt thự chỉ được đề cập ở mức sơ bộ, mang tính định tính và chủ yếu dựa vào phương pháp so sánh với các chỉ tiêu có sẵn của địa phương (như tác động đến lao động, môi trường sinh thái, đóng góp vào ngân sách, ảnh hưởng đến phát triển kinh tế xã hội và phân phối thu nhập) Do đó, trong thời gian tới Tổng công ty có thể xem xét bổ sung các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế xã hội như giá trị tăng thuần (NVA), giá trị hiện tại ròng kinh tế (NPV(E)), tỷ số lợi ích-chi phí kinh tế (B/C(E)); đồng thời các chỉ tiêu này cần được đánh giá ở mức định lượng như mức đóng góp ngân sách hàng năm của dự án, số lao động được tạo việc làm, mức thu nhập cho từng hộ gia đình, năng suất lao động Theo đó, Tổng công ty cần lập một hệ thống tiêu chuẩn cho các chỉ tiêu hiệu quả kinh tế xã hội, tạo ra một khuôn mẫu chung có tính khoa học và nghiên cứu theo các chỉ số tổng hợp.

Hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu : Cơ sở thông tin dữ liệu luôn đóng một vai trò rất quan trọng trong công tác lập dự án Bất kỳ một dự án đầu tư nào để được lập ra phải sử dụng rất nhiều thông tin dữ liệu Thông tin được thu thập càng nhiều thì dự án càng đạt được chất lượng tốt, tránh được những sai lầm do nhận định chủ quan, thiếu cơ sở của người lập dự án Vì thế, để nâng cao chất lượng công tác phân tích hiệu quả dự án thì cần thiết phải xây dựng một hệ thống cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh và khoa học Hiện Tổng công ty cũng đang trong quá trình hoàn thiện cơ sở dữ liệu Tuy nhiên hệ thống cơ sở dữ liệu cần được chia thành các cơ sở dữ liệu bộ phận hợp lý cùng mặt bằng (như thông tin về môi trường đầu tư, tài liệu về kỹ thuật, thăm dò địa chấn, điều kiện tài chính hợp đồng, thương mại, luật…), phân chia theo thời gian, khu vực để bảo đảm mặt bằng trong việc so sánh và phân tích Ngoài ra, Tổng Công ty cần xem xét, bổ sung đặt mua những thông tin phân tích, cập nhật các dự báo về chi phí, giá dầu… của các tổ chức phân tích dữ liệu có uy tín trên thế giới như Wood Mackenzie, IHS, BMI…để phục vụ nâng cao hiệu quả công tác phân tích và đánh giá hiệu quả tài chính dự án Đầu tư mua sắm các phầm mềm hỗ trợ cho công tác đánh giá dự án và xây dựng mô hình kinh tế tiêu chuẩn Trong công tác đánh giá dự án tai Tổng Công ty có rất nhiều phần mềm hỗ trợ, phục vụ như: Microsft Word, Excel, Microsft Project, Palantir, PEEP…Mọi cán bộ lập dự án cần được trang bị đầy đủ kỹ năng để có thể sử dụng tốt các phần mềm này, nhằm tiết kiệm được thời gian, chi phí, giảm bớt được gánh nặng tính toán trong công tác đánh giá , trình bày các bảng biểu, đồ thị, chỉ tiêu một cách rõ ràng, mạch lạc Do vậy, Tổng công ty cần tổ chức các buổi học bổ sung kiến thức và thuê các chuyên gia có kinh nghiệm lập dự án hướng dẫn các cán bộ về cách thức sử dụng, ứng dụng các trang thiết bị, phần mềm này nhằm tin học hoá tất cả các công việc trong công tác lập dự án Ngoài ra, Tổng công ty cần đầu tư thêm các phần mềm chuyên dụng, đa dạng để đánh giá được mọi khía cạnh của dự án một cách chính xác và đầy đủ, rõ ràng Hiện nay, do sự tiện ích, linh động và dễ sử dụng nên hiện Tổng Công ty vẫn đang sử dụng phần mềm Excel để thiết lập mô hình tính toán kinh tế dự án. Tuy nhiên để hạn chế tối đa sự sai sót trong tính toán thì cần phải xây dựng mô hình kinh tế chuẩn theo từng loại hợp đồng, cần chuẩn hóa từ định dạng, thông số đầu vào, thuật toán, kết quả đầu ra Mô hình cần đảm bảo đầy đủ những điều khoản hợp đồng, hạn chế tối đa việc phải thay đổi cấu trúc khi sử dụng ở các dự án khác nhau Đẩy mạnh công tác đào tạo nhân sự Đối với các công ty nói chung và Tổng công ty Thăm dò và Khai thác Dầu khí nói riêng, nguồn nhân lực là yếu tố vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của Tổng công ty Con người là nhân tố quan trọng nhất trong mọi hoạt động, là nhân tố quyết định đến kết quả và hiệu quả công việc Trong công tác đánh giá , quản trị dự án, dự án là sản phẩm do con người tạo ra do đó muốn có sản phẩm tốt thì phải có một đội ngũ cán bộ có năng lực thật sự, có trình độ chuyên môn cao Vì vậy, đầu tư nguồn lực cho hoạt động lập dự án là một giải pháp rất cần thiết để nâng cao công tác lập dự án tại Tông công ty, cần phải xây dựng hệ thống chính sách quản lý và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với quy mô cũng như tốc độ phát triển của Tổng Công ty Cần có các chính sách đào tạo nâng cao số lượng và chất lượng nguồn nhân lực Ví dụ như các chương trình đào tạo ngắn hạn chuyên ngành sâu về phân tích hiệu quả dự án, đánh giá dự báo rủi ro; Hàng năm cần phải tiến hành khảo sát và đánh giá toàn diện kiến thức và kỹ năng của đội ngũ cán bộ để làm cơ sở xây dựng các khoá đào tạo chuyên ngành trung và dài hạn đảm bảo đáp ứng được yêu cầu cấp bách của từng giai đoạn phát triển Bên cạnh đó, cùng với việc đào tạo về chuyên môn cho cán bộ thì Tổng công ty cần phải tại điều kiện để cán bộ trong Tổng công ty nâng cao trình độ về tin học, ngoại ngữ, các phần mềm cần thiết phục vụ cho công tác lập dự án Mọi cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty phải phấn đầu sử dụng thành thạo các máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho chuyên môn của mình.Cần chủ động trong việc đào tạo vào tuyển dụng nguồn nhận lực phục vụ cho các hoạt động đầu tư nói chung và hoạt động phân tích đánh giá hiệu quả kinh tế nói riêng củaPVEP, hợp tác toàn diện với các cơ sở đào tạo đại học, trên đại học ở trong nước và nước ngoài để chủ động trong việc đào tạo tuyển dụng bổ sung nguồn cán bộ kinh tế, kĩ thuật cho PVEP Trong quá trình tuyển dụng, công ty phải đổi mới cách đánh giá cán bộ Từ xưa đến nay, khi tuyển dụng sinh viên mới ra trường, công ty thường căn cứ và coi trọng kết quả học tập chứ chưa đánh giá nhiều đến khả năng thích nghi công việc của họ Tuy nhiên, ngày nay yêu cầu đòi hỏi người cán bộ không những có năng lực chuyên môn mà còn phải nhanh chóng thích nghi với công việc, nắm bắt các thông tin thị trường và có khả năng giải quyết các tình huống ngoài dự kiến Do vậy, để đánh giá đúng, cán bộ tuyển dụng phải có cái nhìn bao quát và đưa ra được những tình huống thử thách, thực tập thích hợp cho từng đối tượng dự tuyển Tổng Công ty cần có 1 chính sách đãi ngộ để thu hút nhân tài Trong cơ chế thị trường, rất nhiều các bộ chuyên môn giỏi hiện nay đều tìm đến làm việc cho công ty nước ngoài hoặc những công ty tư nhân mà họ được trả lương cao hơn Các cán bộ trẻ cũng không muốn vào làm trong các cơ quan nhà nước có mức thu nhập thấp Để khắc phục tình trạng trên, Tổng công ty cần có những cải tiến cơ chế phân phối thu nhập theo hướng dựa trên năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc Tổng công ty cũng nên có những chính sách ưu đãi đặc biệt cho các chuyên gia giỏi để khuyến khích họ phát huy hết năng lực, trí tuệ phục vụ Tổng công ty Bên cạnh đó, cũng cần có cơ chế xử phạt đối với các cán bộ làm việc thiếu tinh thần trách nhiệm, gây ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công việc, làm giảm uy tín của Tổng công ty Định kì luân chuyển cán bộ giữa các công ty trực thuộc, công ty điều hành chung và giữa các dự án để đảm bảo sử dụng hợp lý, hiệu quả nguồn nhân lực Một trong các nội dung mà Tổng công ty phải quan tâm là phải xây dựng bản quy hoạch cán bộ dựa trên chiến lược trước mắt và lâu dài Do vậy, trên cơ sở mục tiêu phát triển quy mô từ năm nay đến năm 2025, công ty cần tiến hành tính toán số lượng cán bộ cần thiết cho nghiệp vụ lập dự án, tuyển thêm các cán bộ còn thiếu và có biện pháp nâng cao kỹ năng nghiệp vụ riêng cho từng nhóm cán bộ.

Ngày đăng: 25/07/2022, 16:56

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

🧩 Sản phẩm bạn có thể quan tâm

w