Giáo trình Kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp (Nghề: Kế toán - Cao đẳng): Phần 2 - Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp

Giáo trình Kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp trang bị cho sinh viên những kiến thức căn bản về môn học kế toán hành chính sự nghiệp bao gồm các vấn đề cơ bản: Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị hành chính và sự nghiệp, các phương pháp kế toán về: vốn bằng tiền, tài sản cố định, vật liệu và công cụ dụng cụ, các khoản phải thu, phải chi; kế toán nguồn kinh phí, các khoản thanh toán, phương pháp lập các báo cáo tài chính. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung phần 2 giáo trình!

Trang 1

Giới thiệu:

CHƯƠNG 4:

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU, PHẢI CHI

M chương 4: CKT447.04

Giúp cho người học nhận thức đối tượng kế toán là các khoản phải thu ở khách hàng, phải trả cho khách hàng, các khoản vay, nợ, tạm ứng qua kho bạc, các khoản ứng trước, trả trước, các khoản nhận trước trong các đơn vị hành chính sự nghiệp Trang bị cho người học phương pháp kế toán công nợ thanh toán các khoản phải thu, các khoản phải trả trong các đơn vị hành chính sự nghiệp như: Các khoản phải thu ở khách hàng, về thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Tạm ứng, Cho vay, Các khoản phải trả cho nhà cung cấp, nợ vay , Phải trả công chức, viên chức, Phải trả các đối tượng khác, Các khoản phải nộp theo lương, Các khoản khoản nộp NSNN, Tạm ứng kinh phí, Kinh phí đã quyết toán chuyển năm sau, Kinh phí cấp cho cấp dưới, Thanh toán nội bộ, Các khoản phải thu khác, các khoản phải trả khác

Mục tiêu:

- Kiến thức:

+ Trình bày được các đặc điểm các khoản thanh toán trong đ n vị hành chính s nghiệp

+ Ph n biệt được các thu, chi trong đ n vị HCSN

+ Ph n biệt được nội dung và kết cấu các tài khoản sử dụng

- Kỹ năng:

+ Xác định được các chứng t kế toán liên quan đến khoản thanh toán

+ V n dụng làm được bài t p th c hành liên quan

1 Nhiệm vụ kế toán thanh toán:

1.1 Nội dung các khoản thanh toán và một số qui định về kế toán thanh toán

Các nghiệp vụ thanh toán trong đ n vị d toán là nh ng quan hệ thanh toán

gi a đ n vị với Nhà nước, với các t chức, cá nh n bên ngoài về quan hệ mua, bán, dịch vụ, v t tư, sản phẩm, hàng hóa và các quan hệ thanh toán gi a đ n vị cấp trên, cấp dưới, với viên chức và các đối tượng khác trong đ n vị

* Các nghiệp vụ thanh toán nếu đượcph n loại theo đối tượng thanh toán thì có:

- Các khoảnphải thu khách hàng

Trang 2

- Tạm ứng chocán bộ, nh nviên của đ n vị

- Các khoảnphải thanh toán cho người cung cấp

- Phải thanhtoán cho công chức, viên chứcvà đối tượng khác

- Các khoảnBHXH, BHYT, PCĐ phảinộp

- Các khoảnphải nộp Nhà nướcvề thuế và lệphí

- inh phí cấp cho cấp dưới

- Thanh toánnội bộ cấp trên và cấp dưới

* Xét theo tính chất công nợ phát sinh

- Thanh toán các khoản phải thu (khách hàng mua,CNV,cho vay,thuế GTGT khấu tr , các khoản phải thu khác)

- Thanh toán các khoản phải trả (phải trả người bán,nội bộ,thanh toán các khoản cho Nhà nước, phải nộp theo lư ng, phải nộp khác)

Để quản lý tốt các khoản phải thu và nợ phải trả, hạch toán các nghiệp vụ thanh toán cần tôn trọng các quy định sau:

+ Mọi khoản thanh toán của đ n vị phải được kế toán chi tiết t ng nội dung thanh toán cho t ng đối tượng và t ng đợt thanh toán

+ ế toán phải theo dõi chặt chẽ t ng khoản nợ phải thu, nợ phải trả và thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, thu hồi nợ, tránh tình trạng chiếm dụng vốn, kinh phí đồng thời phải nghiêm chỉnh chấp hành kỷ lu t thanh toán, kỷ lu t thu nộp ng n sách, tránh g y t n thất kinh phí cho Nhà nước

+ Nh ng khách nợ, chủ nợ mà đ n vị có quan hệ giao dịch thanh toán thường xuyên hoặc có số dư nợ lớn kế toán cần phải l p bảng kê nợ, phải đối chiếu, xác nh n công nợ cho nhau, và có kế hoạch thu hồi hoặc trả nợ kịp thời, tránh tình trạng kê đọng làm t n thất kinh phí của nhà nước

+ Trường hợp một đối tượng v a là phải thu, v a là phải trả, sau khi hai bên đối chiếu, xác nh n nợ có thể l p chứngt để thanh toán bù tr

+ Các khoản phải thu và nợ phải trả b ng vàng, bạc, đá quý phải được kế toán chi tiết chi t ng khoản con nợ vàchủ nợ theo cả hai chiều số lượng và giátrị

1.2 Nhiệm vụ kế toán các khoản thanh toán

Ghi chép,phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác, rõ ràng các khoản phải thu, các

Trang 3

khoản nợ phải trả theo t ng khoản phải thu, t ng khoản phải trả

2 Kế toán các khoản nợ phải thu:

2.1 Kế toán các khoản phải thu

- Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải thu khách hàng và tình hình thanh toán các khoản phải thu đó

- Các khoản phải thu phản ánh vào tài khoản này gồm:

- Các khoản phải thu với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, nhượng bán, thanh lý v t tư, TSCĐ chưa thu tiền;

- Nh n trước tiền của khách hàng theo hợp đồng (hoặc cam kết) bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ; nh n trước tiền của bệnh nh n khi vào viện,

- hông hạch toán vào Tài khoản 131 các nghiệp vụ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, thu tiền ngay (tiền mặt, séc, thu qua Ng n hàng, ho bạc)

- Các khoản phải thu được hạch toán chi tiết theo t ng đối tượng phải thu, t ng khoản phải thu và t ng lần thanh toán Hạch toán chi tiết các khoản phải thu th c hiện trên s chi tiết các tài khoản

Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 131- Phải thu khách

- Bù tr gi a nợ phải thu với nợ phải trả của cùng một đối tượng

Số dư bên Nợ: Các khoản phải thu của khách hàng nhưng chưa thu được

Tài khoản này c thể c số dư bên C : Phản ánh số tiền khách hàng trả trước hoặc

số đã thu lớn h n số phải thu

Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu

- Doanh thu dịch vụ đã cung cấp, hàng hóa, sản phẩm xuất bán được xác định là

đã bán nhưng chưa thu được tiền

Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế gián thu khác kế toán

Trang 4

phản ánh doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế, các khoản thuế này phải được tách riêng theo t ng loại ngay khi ghi nh n doanh thu, ghi:

Nợ T 131- Phải thu khách hàng (t ng giá thanh toán)

Có TK 531- Doanh thu hoạt động SX D, dịch vụ (giá bán chưa có thuế)

Có TK 333- Các khoản phải nộp nhà nước

- hi thu được tiền, ghi:

Nợ các T 111, 112

Có TK 131 - Phải thu khách hàng

Trường hợp không tách ngay được các khoản thuế phải nộp kế toán ghi nh n doanh thu bao gồm cả thuế gián thu phải nộp Định kỳ, kế toán xác định ngh a vụ thuế phải nộp và ghi giảm doanh thu, ghi:

Nợ T 531- Doanh thu hoạt động SX D, dịch vụ

- ế toán hàng bán bị khách hàng trả lại, ghi:

Nợ T 333- Các khoản phải nộp nhà nước (số thuế gián thu của hàng bán bị trả lại)

Có TK 131- Phải thu khách hàng

2 2 Kế toán tạm ứng

- Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản tiền, v t tư đ n vị đã tạm ứng cho cán bộ, viên chức và người lao động trong nội bộ đ n vị và tình hình thanh toán các khoản tiền tạm ứng đó

- Tạm ứng là một khoản tiền do Thủ trưởng đ n vị giao cho người nh n tạm ứng

để giải quyết công việc cụ thể nào đó như đi công tác, đi mua v t tư, chi hành chính, Người nh n tạm ứng phải là cán bộ, viên chức và người lao động trong đ n vị Đối với

nh ng cán bộ chuyên trách làm công tác cung ứng v t tư, cán bộ hành chính quản trị thường xuyên nh n tạm ứng phải được Thủ trưởng đ n vị chỉ định tên cụ thể

- Tiền xin tạm ứng cho mục đích gì phải sử dụng cho mục đích đó, tiền tạm ứng không được chuyển giao cho người khác Sau khi hoàn thành công việc, người nh n tạm ứng phải l p bảng thanh toán tạm ứng đính k m các chứng t gốc để thanh toán ngay, số tiền tạm ứng chi không hết phải nộp trả lại quỹ Trường hợp không thanh toán kịp thời, kế toán có quyền tr vào lư ng hàng tháng của người nh n tạm ứng

Trang 5

- Phải thanh toán dứt điểm tạm ứng kỳ trước mới cho tạm ứng kỳ sau

- ế toán phải mở s chi tiết tài khoản theo dõi t ng người nh n tạm ứng, theo

t ng lần tạm ứng và t ng lần thanh toán

Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 141- Tạm ứng

Bên Nợ: Các khoản tiền, v t tư đã tạm ứng

Bên Có:

- Các khoản tạm ứng đã được thanh toán;

- Số tạm ứng dùng không hết nh p lại quỹ, hoặc tr vào lư ng

Số dư bên Nợ: Số tiền tạm ứng chưa thanh toán

1- Xuất quỹ tiền mặt hoặc chuyển khoản tạm ứng cho cán bộ, viên chức và người lao động trong đ n vị, ghi:

3- Thanh toán số chi tạm ứng: Căn cứ vào Bảng thanh toán tạm ứng (theo số chi

do người nh n tạm ứng l p k m theo chứng t kế toán) được lãnh đạo đ n vị duyệt chi, ghi số chi th c tế được duyệt, ghi:

Nợ các T 152, 153, 154, 211, 213, 611, 612, 614, 642

Có T 141- Tạm ứng

Có các T 111, 112 (xuất quỹ chi thêm số chi quá tạm ứng)

4- Các khoản tạm ứng chi không hết, nh p lại quỹ, nh p lại kho hoặc tr vào

lư ng của người nh n tạm ứng, căn cứ vào phiếu thu hoặc ý kiến của thủ trưởng đ n

vị quyết định tr vào lư ng, ghi:

Nợ các T 111, 152, 153

Nợ T 334- Phải trả người lao động (tr vào lư ng)

Trang 6

- Tài khoản này phải được hạch toán chi tiết cho t ng đ n vị nội bộ có quan hệ phải trả, trong đó phải theo dõi chi tiết t ng khoản phải trả, đã trả, c n phải trả

- Nội dung các khoản phải trả nội bộ phản ánh vào Tài khoản 336 bao gồm:

- đ n vị cấp trên:

+ Các khoản cấp trên phải cấp cho cấp dưới (ngoài kinh phí);

+ Các khoản nhờ cấp dưới chi trả hộ;

+ Các khoản đã thu hộ cấp dưới;

+ Các khoản phải trả nội bộ vãng lai khác

- đ n vị cấp dưới:

+ Các khoản cấp dưới phải nộp lên cấp trên theo quy định;

+ Các khoản nhờ cấp trên hoặc đ n vị nội bộ khác chi trả hộ;

+ Các khoản đã thu hộ đ n vị cấp trên và đ n vị nội bộ khác;

+ Các khoản phải trả nội bộ vãng lai khác

- Các đ n vị cấp dưới trong quan hệ thanh toán nội bộ là các đ n vị hạch toán phụ thuộc và không phải l p báo cáo tài chính gửi ra bên ngoài

- Cuối kỳ kế toán, phải kiểm tra, đối chiếu và xác nh n số phát sinh, số dư Tài khoản 336 "Phải trả nội bộ", Tài khoản 136 "Phải thu nội bộ" với các đ n vị có quan

hệ theo t ng nội dung thanh toán và thanh toán bù tr với t ng đối tượng công nợ Tiến hành thanh toán bù tr theo t ng khoản của t ng đ n vị có quan hệ, đồng thời khi

đ n vị cấp trên l p báo cáo tài chính t ng hợp toàn đ n vị phải hạch toán bù tr trên 2 Tài khoản 336 “Phải trả nội bộ" và Tài khoản 136 "Phải thu nội bộ" nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nh n và điều chỉnh kịp thời

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 336- Phải trả nội bộ

Trang 7

Bên Nợ:

- Thanh toán các khoản đã được đ n vị nội bộ chi hộ;

- Chuyển trả số tiền đã thu hộ;

- Số đã cấp cho đ n vị cấp dưới hoặc số đã nộp cho đ n vị cấp trên;

- Bù tr các khoản phải thu với các khoản phải trả của cùng một đ n vị có quan hệ thanh toán

Bên Có:

- Số phải nộp cho đ n vị cấp trên;

- Số phải cấp cho cấp dưới;

- Phải trả số tiền đã thu hộ;

- Phải trả các đ n vị nội bộ về các khoản nhờ chi hộ;

- Phải trả các khoản thanh toán vãng lai khác;

- Bù tr phải thu với phải trả trong nội bộ của cùng một đối tượng

Số dư bên C : Số tiền c n phải trả, phải nộp cho các đ n vị nội bộ

- Phản ánh số tiền, v t tư đ n vị đã thu hộ các đ n vị nội bộ, ghi:

Trang 8

- hi chuyển tiền nộp, ghi:

Có TK 136- Phải thu nội bộ

- Mua sắm t p trung theo cách thức ký hợp đồng tr c tiếp (trường hợp đ n vị mua sắm

t p trung th c hiện ký hợp đồng và mua sắm TSCĐ và đ n vị nh n tài sản t đ n vị mua sắm t p trung là đ n vị cấp dưới của đ n vị mua sắm t p trung và hạch toán phụ thuộc), kế toán tại đ n vị mua sắm t p trung như sau:

hi rút d toán chuyển trả nhà cung cấp, ghi:

Nợ T 331- Phải trả cho người bán

Có TK 336- Phải trả nội bộ

Đồng thời, ghi:

Có TK 008- D toán chi hoạt động

hi bàn giao cho đ n vị cấp dưới sử dụng TSCĐ, ghi:

Nợ T 336- Phải trả nội bộ

Có TK 241- XDCB dở dang (2411)

3.2 Kế toán các khoản nợ phải trả:

Các khoản phải trả trong đ n vị hành chính s nghiệp thường phát sinh trong các quan hệ giao dịch gi a đ n vị với người bán v t tư, hàng hóa, dịch vụ, tài sản cố định, kinh phí tạm thu, tạm gi

Nội dung cụ thể các khoản phải trảgồm:

- Các khoảnnợ phải trảcho ngườibán, người cung cấp hàng hóa, dịch vụ, v t tư,người nh n thầu về XDCB,sửa ch a lớn

-Các khoảnnợ vay, lãi về nợ vay phải trả

- Giá trị tài sản chưa xác địnhđược nguyên nh n chờ giảiquyết

- Các khoảnphải trả khác như: phạt bồi thườngv t chất

4.1 Kế toán các khoản phải nộp Nhà nước

Trongđ nvịHCSNcáckhoảnphảithanhtoánvớing nsáchNhànướctheongh avụ tài chính bắt buộc bao gồm:

Trang 9

- Thanh toán vớing n sách Nhà nướcvề các loạithuế theo lu tđịnh

-Thanhtoáncáckhoảnphívàlệphí,thus nghiệptheoquyđịnhphảinộpchoNhà nước

- Các khoản phảinộp khác (nếu có)

- Nhiệm vụ kế toán

ế toán thanh toánvới ng n sách Nhà nước phải th c hiện các nhiệm vụ sau:

Đ n vị phải mở s chi tiết theo dõi số phải nộp, số đã nộp của t ng khoản phải nộp Nhà nước

Đ n vị chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thu nộp với nhà nước, đảm bảo nộp đầy

đử, kịp thời các khoản thuế, các khoản thu hộ cho nhà nước

Nguyên tắc kế toán

- Tài khoản này sử dụng ở đ n vị hành chính, s nghiệp để phản ánh các khoản thuế phải nộp cho Nhà nước, các khoản phí, lệ phí đ n vị đã thu và các khoản khác phải nộp cho Nhà nước (nếu có)

- Các đ n vị hành chính, s nghiệp phải chủ động tính và xác định các khoản thuế phải nộp cho Nhà nước và phản ánh kịp thời vào s kế toán về các khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp cho nhà nước Việc kê khai và nộp thuế đầy đủ là ngh a vụ của

t ng đ n vị

- Nguyên tắc kê khai, nộp thuế và quyết toán thuế thu nh p đối với người có thu

nh p cao (gọi tắt là thuế thu nh p cá nh n) th c hiện theo pháp lu t thuế hiện hành

- ế toán phải mở s chi tiết theo dõi t ng khoản thuế phải nộp và đã nộp cho Nhà nước

Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 333- Các khoản phải nộp Nhà nước

Bên Nợ: Các khoản thuế và các khoản khác đã nộp Nhà nước

Bên Có: Các khoản thuế và các khoản khác phải nộp Nhà nước

Số dư bên C : Các khoản c n phải nộp Nhà nước

Tài khoản 333 có thể có số dư bên Nợ (trường hợp cá biệt): Phản ánh số thuế và các khoản đã nộp lớn h n số thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước

Tài khoản 333- Các khoản phải nộp Nhà nước, có 6 tài khoản cấp 2:

Trang 10

- Tài khoản 3331- Thuế giá trị gia tăng phải nộp: Tài khoản này sử dụng cho các

đ n vị hành chính, s nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh để phản ánh số thuế GTGT phải nộp, số thuế GTGT đã nộp và c n phải nộp vào NSNN của hàng hóa, dịch

vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT

Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 3:

+ Tài khoản 33311- Thuế GTGT đầu ra: Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, đã nộp, c n phải nộp của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ bán ra;

+ Tài khoản 33312- Thuế GTGT hàng nh p khẩu: Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế GTGT phải nộp, đã nộp, c n phải nộp của hàng nh p khẩu

- Tài khoản 3332- Phí, lệ phí: Phản ánh các khoản phí, lệ phí mà đ n vị được

phép và có trách nhiệm thu, nộp cho Nhà nước theo chức năng hoạt động của đ n vị

và tình hình nộp vào NSNN;

- Tài khoản 3334- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Chỉ sử dụng ở nh ng đ n vị có

hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ để phản ánh số thuế thu nh p doanh nghiệp phải nộp và tình hình nộp thuế thu nh p doanh nghiệp của các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ phải nộp thuế TNDN;

- Tài khoản 3335- Thuế thu nhập cá nhân: Phản ánh thuế thu nh p cá nh n khấu

tr tại nguồn tính trên thu nh p của người chịu thuế và tình hình nộp vào NSNN

- Tài khoản 3337- Thuế khác: Phản ánh các khoản thuế khác đ n vị phải nộp, đã

nộp, c n phải nộp như: Thuế môn bài, thuế đất, thuế nh p khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,

- Tài khoản 3338- Các khoản phải nộp nhà nước khác: Phản ánh các khoản khác

phải nộp và tình hình thanh toán các khoản phải nộp khác cho Nhà nước, như: hoản nộp tiền thu phạt; thu tiền bồi thường; tiền thu bán hồ s thầu XDCB sau khi tr chi phí cho lễ mở thầu nếu c n th a phải nộp vào NSNN; chênh lệch thu lớn h n chi tiền thanh lý, nhượng bán TSCĐ (đối với các c quan đ n vị theo quy định sau khi tr chi phí thanh lý, nhượng bán phần c n lại phải nộp NSNN)

- ế toán thuế giá trị gia tăng phải nộp NSNN ở đ n vị hành chính, s nghiệp

Trang 11

ế toán thuế GTGT ở các đ n vị hành chính, s nghiệp được khấu tr thuế

- hi bán hàng hóa, dịch vụ được khấu tr thuế GTGT, kế toán l p Hóa đ n GTGT và phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, thuế GTGT phải nộp và t ng giá thanh toán, ghi:

Nợ các T 111, 112, 131, (t ng giá thanh toán)

Có TK 333- Các khoản phải nộp Nhà nước (33311)

Có TK 531- Doanh thu hoạt động SX D, dịch vụ

- Khi phát sinh các khoản thu thanh lý, nhượng bán TSCĐ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, ghi:

Có TK 711- Thu nh p khác (7111)

- Đối với trường hợp cho thuê TSCĐ (TSCĐ được phép cho thuê) theo phư ng thức thuê hoạt động trả tiền thuê t ng kỳ hoặc trả trước tiền thuê cho một thời hạn thuê:

+ Nếu bên đi thuê trả tiền thuê t ng kỳ, ghi:

Trang 12

Nợ T 338- Phải trả khác (3383)

- hi nh p khẩu v t tư, thiết bị, hàng hóa, TSCĐ, kế toán phản ánh số thuế nh p khẩu phải nộp, t ng số tiền phải thanh toán và giá trị v t tư, thiết bị, hàng hóa, TSCĐ

nh p khẩu (chưa có thuế GTGT), ghi:

Nợ các T 152, 153, 156, 211,

Có các TK 111, 112, 331,

Đồng thời phản ánh số thuế GTGT phải nộp của hàng nh p khẩu:

+ Trường hợp nh p khẩu v t tư, thiết bị, hàng hóa, TSCĐ để dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ theo phư ng pháp khấu tr GTGT, ghi:

Nợ T 133- Thuế GTGT được khấu tr

Có TK 333- Các khoản phải nộp nhà nước (33312)

+ Trường hợp nh p khẩu v t tư, thiết bị, hàng hóa, TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ theo phư ng pháp tr c tiếp, ghi:

Nợ các T 152, 153, 156, 211,

Có các TK 111, 112, 331,

- hi nộp thuế GTGT hàng hóa nh p khẩu vào NSNN, ghi:

Nợ T 333- Các khoản phải nộp Nhà nước (33312)

Trang 13

- Cuối kỳ, kế toán tính toán xác định số thuế GTGT được khấu tr với số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp trong kỳ:

+ Bù tr gi số thuế GTGT đầu vào được khấu tr với số thuế GTGT đầu ra phát sinh trong kỳ, ghi:

Nợ T 333- Các khoản phải nộp nhà nước (3331)

Có TK 133- Thuế GTGT được khấu tr

+ hi nộp thuế GTGT vào NSNN, ghi:

Có các TK 111, 112,

* Nếu số thuế GTGT đầu vào được khấu tr lớn h n số thuế GTGT đầu ra phát sinh trong kỳ thì kết chuyển theo số thuế GTGT đầu ra phát sinh trong kỳ với số thuế GTGT đầu vào c n được khấu tr phản ánh trên T 133 để tiếp tục khấu tr kỳ sau hoặc được hoàn theo quy định của pháp lu t về thuế

- Trường hợp đ n vị được c quan có thẩm quyền cho phép hoàn lại số thuế GTGT đầu vào, khi nh n được tiền NSNN trả lại, ghi:

Nợ các T 111, 112,

Có TK 133- Thuế GTGT được khấu tr

ế toán thuế GTGT ở các đ n vị nộp thuế GTGT theo phư ng pháp tr c tiếp

- hi bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, kế toán phản ánh các khoản thu bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ là t ng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT), ghi:

Nợ các T 111, 112, 131 (t ng giá thanh toán)

- Cuối kỳ, kế toán tính thuế GTGT phải nộp tính trên phần GTGT do c quan thuế xác định, ghi:

- hi nộp thuế GTGT vào Ng n sách nhà nước, ghi:

Trang 14

khẩu

Có các TK 111, 112,

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất

hi bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, phản ánh doanh thu bán hàng là

t ng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu)

b) Phản ánh số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp, ghi:

Có TK 333 - Các khoản phải nộp nhà nước (3337)

hi nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu vào NSNN, ghi:

Có các TK 111, 112,

- ế toán thuế thu nh p doanh nghiệp

Định kỳ, đ n vị t xác định số thuế thu nh p doanh nghiệp phải nộp theo quy định của pháp lu t về thuế, ghi:

Nợ T 821- Chi phí thuế TNDN

hi nộp thuế thu nh p doanh nghiệp vào NSNN, ghi:

Có các TK 111, 112,

Cuối năm, xác định số thuế thu nh p doanh nghiệp phải nộp:

- Trường hợp số thuế thu nh p doanh nghiệp th c tế phải nộp lớn h n số tạm nộp hàng quý trong năm thì số chênh lệch phải nộp thêm, ghi:

Nợ T 821- Chi phí thuế TNDN

Trang 15

- Trường hợp số thuế thu nh p doanh nghiệp tạm nộp hàng quý trong năm lớn

h n số thuế thu nh p doanh nghiệp th c tế phải nộp thì số chênh lệch, ghi:

Có TK 821 - Chi phí thuế TNDN

- ế toán phí, lệ phí

Xác định số tiền thu phí, lệ phí đ n vị phải nộp NSNN theo quy định, ghi:

Nợ T 337- Tạm thu (3373)

hi nộp tiền thu phí, lệ phí vào NSNN, ghi:

Có các TK 111, 112

- ế toán thuế thu nh p cá nhân

Định kỳ, tạm tính số thuế thu nh p cá nh n phải nộp tính trên thu nh p chịu thuế của người lao động, ghi:

Nợ T 334- Phải trả người lao động

hi đ n vị chi trả thu nh p cho các cá nh n bên ngoài (kể cả nhà thầu nước ngoài) phải xác định số thuế thu nh p cá nh n phải nộp tính trên thu nh p không thường xuyên chịu thuế theo t ng lần phát sinh thu nh p, ghi:

Trang 16

Nợ T 333- Các khoản phải nộp nhà nước (3335) (chi tiết thuế thu nh p cá nhân)

Có các TK 111, 112

- ế toán thuế và các khoản phải nộp nhà nước khác

Thuế môn bài của đ n vị có t chức hoạt động sản xuất, kinh doanh phải nộp nhà nước, ghi:

Nợ T 642- Chi phí quản lý hoạt động SX D, dịch vụ

Thuế nh p khẩu phải nộp Nhà nước khi nh p khẩu v t tư, hàng hóa, TSCĐ, ghi:

Nợ các T 152, 153, 156, 211

hi nộp thuế môn bài, thuế nh p khẩu và các khoản phải nộp nhà nước khác, ghi:

Nợ T 333- Các khoản phải nộp nhà nước (3337, 3338)

Nợ T 111- Tiền mặt (t ng giá thanh toán)

Có TK 711- Thu nh p khác (7111) (số thu chưa có thuế GTGT)

Có TK 333- Các khoản phải nộp nhà nước (3331) (nếu có)

- Trường hợp theo c chế tài chính phần chênh lệch thu lớn h n chi của hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ đ n vị phải nộp lại cho NSNN

+ Phản ánh phần chênh lệch thu lớn h n chi phải nộp NSNN, ghi:

Nợ T 337- Tạm thu (3378)

Trang 17

+ hi nộp, ghi:

Nợ T 333- Các khoản phải nộp nhà nước

Có TK 111- Tiền mặt

Thu tiền bán hồ s mời thầu các công trình XDCB b ng tiền NSNN, ghi:

+ Phản ánh phần chênh lệch thu lớn h n chi phải nộp NSNN, ghi:

- Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán gi a đ n vị hành chính,

s nghiệp với cán bộ công chức, viên chức và ngườilao động khác (sau đ y gọi tắt là người lao động) trong đ n vị về tiền lư ng, tiền công, các khoản phụ cấp và các khoản phải trả khác (sau đ y gọi tắt là thu nh p)

- Các khoản thu nh p phải trả cho người lao động phản ánh ở tài khoản này là

nh ng người có trong danh sách lao động thường xuyên của đ n vị như cán bộ công chức, viên chức và người lao động khác của đ n vị

- Các khoản đ n vị thanh toán cho người lao động gồm: Tiền lư ng, tiền công, tiền thu nh p tăng thêm và các khoản phải trả khác như tiền ăn trưa, phụ cấp, tiền thưởng, đồng phục, tiền làm thêm giờ , sau khi đã tr các khoản như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn và các khoản tạm ứng chưa

sử dụng hết, thuế thu nh p cá nh n phải khấu tr và các khoản khác phải khấu tr vào tiền lư ng phải trả (nếu có)

Trường hợp trong tháng có cán bộ tạm ứng trước lư ng thì kế toán tính toán số tạm ứng tr vào số lư ng th c nh n; trường hợp số tạm ứng lớn h n số lư ng th c được

nh n thì tr vào tiền lư ng phải trả tháng sau

- Hàng tháng đ n vị phải thông báo công khai các khoản đã thanh toán cho người lao động trong đ n vị (hình thức công khai do đ n vị t quyết định)

Trang 18

- ết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 334- Phải trả người lao động

Bên Nợ

- Tiền lư ng, tiền công và các khoản phải trả khác đã trả cho người lao động;

- Các khoản đã khấu tr vào tiền lư ng, tiền công của người lao động

Bên Có: Tiền lư ng, tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động

Số dư bên Có: Các khoản c n phải trả cho người lao động

Tài khoản 334- Phải trả người lao động có 2 tài khoản cấp 2:

- TK 3341- Phải trả công chức, viên chức: Phản ánh các khoản phải trả và tình

hình thanh toán các khoản phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức của đ n vị về tiền

lư ng, tiền thưởng có tính chất lư ng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu

nh p của cán bộ, công chức, viên chức;

Cán bộ, công chức, viên chức là các đối tượng thuộc danh sách tham gia BHXH theo quy định hiện hành của pháp lu t về BHXH

- TK 3348- Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình

hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài cán bộ, công chức, viên chức của đ n vị về tiền công, tiền thưởng (nếu có) và các khoản phải trả khác thuộc về thu nh p của người lao động khác;

Người lao động khác là các đối tượng không thuộc danh sách tham gia BHXH theo quy định hiện hành của pháp lu t về BHXH

- Phư ng pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu

- Phản ánh tiền lư ng, tiền công và các khoản phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động khác, ghi:

Nợ các T 241 (2412), 611, 614

Có TK 334- Phải trả người lao động

- Phản ánh tiền lư ng, tiền công của bộ ph n quản lý hoạt động SX D, dịch vụ, ghi:

Nợ T 642- Chi phí quản lý của hoạt động SX D, dịch vụ

- Phản ánh chi phí nh n công (tiền lư ng, tiền công của người lao động) tham gia tr c tiếp vào hoạt động SX D, dịch vụ, ghi:

Nợ T 154- Chi phí SX D, dịch vụ dở dang

Trang 19

- hi phát sinh các khoản chi cho người lao động liên quan đến nhiều hoạt động mà chưa xác định được đối tượng chịu chi phí tr c tiếp:

a) Phản ánh các khoản phải trả cho người lao động, ghi:

Nợ T 652- Chi phí chưa xác định đối tượng chịu chi phí

b) Cuối kỳ kế toán, căn cứ Bảng ph n b chi phí để tính toán kết chuyển và ph n b chi phí vào các T chi phí có liên quan theo tiêu thức phù hợp, ghi:

Nợ các T 241, 611, 614, 642

Có TK 652- Chi phí chưa xác định đối tượng chịu chi phí

- Trong kỳ, khi có quyết định sử dụng quỹ b sung thu nh p để trả thu nh p tăng thêm cho người lao động, ghi:

Trường hợp quỹ b sung thu nh p c n đủ số dư để chi trả, ghi:

Nợ T 431-Các quỹ (4313)

b) Trường hợp quỹ b sung thu nh p không c n đủ số dư để chi trả, đ n vị tạm tính kết quả hoạt động để chi trả (nếu được phép), ghi:

Nợ T 137- Tạm chi (1371)

- hi rút d toán về tài khoản tiền gửi để trả thu nh p tăng thêm, ghi:

Nợ T 112 - Tiền gửi Ng n hàng, ho bạc

Có TK 511- Thu hoạt động do NSNN cấp

Trường hợp chuyển tiền gửi tại BNN sang tài khoản tiền gửi ng n hàng để trả thu

nh p tăng thêm, ghi:

Nợ T 112 - Tiền gửi Ng n hàng, ho bạc (chi tiết tiền gửi NH)

Có TK 112 - Tiền gửi Ng n hàng, ho bạc (chi tiết tiền gửi B)

Nếu tiền gửi thuộc nguồn thu hoạt động được để lại, đồng thời, ghi:

Có TK 018- Thu hoạt động khác được để lại (nếu dùng nguồn thu hoạt động khác được để lại)

- hi trả b sung thu nh p, ghi:

Trang 20

3.7- ế toán trả lư ng b ng tiền mặt, ghi:

- Phản ánh số phải trả về tiền lư ng và các khoản phải trả người lao động khác, ghi:

Nợ các T 154, 611, 642

- hi rút d toán chi hoạt động hoặc rút tiền gửi tại ho bạc về quỹ tiền mặt, ghi:

Nợ T 111- Tiền mặt

Có các TK 112, 511

Có TK 008- D toán chi hoạt động (số rút d toán), hoặc

- hi trả lư ng cho cán bộ công nh n viên và người lao động, ghi:

Có TK 111- Tiền mặt

3.8- ế toán trả lư ng qua tài khoản cá nh n:

- Phản ánh số phải trả về tiền lư ng và các khoản phải trả khác cho người lao động, ghi:

Nợ các T 154, 611, 642

Trang 21

- hi rút d toán chi hoạt động tại ho bạc chuyển sang tài khoản tiền gửi mở tại

Ng n hàng phục vụ chi trả tiền lư ng và các khoản thu nh p khác cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động khác qua tài khoản cá nh n, ghi:

Nợ T 112- Tiền gửi Ng n hàng, ho bạc (chi tiết tiền gửi Ng n hàng)

Có TK 511- Chi hoạt động do NSNN cấp

- Trường hợp rút tiền t tài khoản tiền gửi đ n vị mở tại ho bạc chuyển sang tài khoản tiền gửi mở tại Ng n hàng phục vụ chi trả tiền lư ng và các khoản thu nh p khác cho người lao động qua tài khoản cá nh n, ghi:

Nợ T 112- Tiền gửi Ng n hàng, ho bạc (chi tiết tiền gửi Ng n hàng)

Có TK 112- Tiền gửi Ng n hàng, ho bạc (chi tiết tiền gửi ho bạc)

- hi có xác nh n của Ng n hàng phục vụ về số tiền lư ng và các khoản thu nh p khác

đã được chuyển vào tài khoản cá nh n của t ng người lao động trong đ n vị, ghi:

Có TK 112- Tiền gửi Ng n hàng, ho bạc (chi tiết tiền gửi Ng n hàng)

- Phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của cán bộ công chức, viên chức người lao động phải khấu tr vào lư ng phải trả, ghi:

Nợ TK 334- Phải trả người lao động

Có TK 332- Các khoản phải nộp theo lư ng (3321, 3322, 3324)

- Các khoản tạm ứng chi không hết, nh p lại quỹ hoặc tr vào lư ng của người nh n tạm ứng, căn cứ vào phiếu thu hoặc ý kiến của thủ trưởng đ n vị quyết định tr vào

lư ng, ghi:

Nợ T 111- Tiền mặt (nh p lại quỹ số tạm ứng chi không hết sau khi tr lư ng)

Nợ T 334- Phải trả người lao động (tr vào lư ng)

Trang 22

Có TK 138- Phải thu (1388)

- Thuế thu nh p cá nh n khấu tr vào lư ng phải trả của người lao động, ghi:

4.3 Kế toán các khoản phải nộp theo lương

- Nguyên tắc kế toán

- Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích, nộp và thanh toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn của đ n vị hành chính, s nghiệp với c quan Bảo hiểm xã hội và c quan Công đoàn

- Việc trích, nộp và thanh toán các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn của đ n vị phải tu n thủ các quy định của nhà nước

- Đ n vị phải mở s kế toán chi tiết để theo dõi và quyết toán riêng t ng khoản phải nộp theo lư ng

- Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 332- Các khoản phải nộp theo lương

Bên Nợ:

- Số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp

đã nộp cho c quan quản lý (bao gồm cả phần đ n vị sử dụng lao động và người lao động phải nộp);

- Số bảo hiểm xã hội phải trả cho người lao động trong đ n vị

- Số kinh phí công đoàn chi tại đ n vị

Trang 23

Số dư bên C :

Số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp

c n phải nộp cho c quan Bảo hiểm xã hội và c quan Công đoàn

Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ: Số dư bên Nợ phản ánh số bảo hiểm xã hội đ n

vị đã chi trả cho người lao động trong đ n vị theo chế độ quy định nhưng chưa được

c quan Bảo hiểm xã hội thanh toán hoặc số kinh phí công đoàn vượt chi chưa được cấp bù

Tài khoản 332- Các khoản phải nộp theo lương, có 4 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 3321- Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm

xã hội theo quy định

- Tài khoản 3322- Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y tế

theo quy định

- Tài khoản 3323- Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí

công đoàn theo quy định

- Tài khoản 3324- Bảo hiểm thất nghiệp: Phản ánh tình hình trích và đóng bảo hiểm

thất nghiệp cho người lao động theo quy định của pháp lu t về bảo hiểm thất nghiệp

- Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu

- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn phải nộp tính vào chi của đ n vị theo quy định, ghi:

Nợ các T 154, 611, 642

Có TK 332- Các khoản phải nộp theo lư ng

- Phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của người lao động phải nộp tr vào tiền lư ng phải trả hàng tháng, ghi:

Có TK 332-Các khoản phải nộp theo lư ng (3321, 3322, 3324)

- hi nh n giấy phạt nộp ch m số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp phải nộp, ghi:

- Trường hợp chưa xử lý ngay tiền phạt nộp ch m, ghi:

Trang 24

Có TK 138- Phải thu khác (1388)

hi nộp phạt, ghi:

Nợ T 332- Các khoản phải nộp theo lư ng (3321, 3322, 3324)

Có các TK 111, 112

- Trường hợp xử lý ngay khi bị phạt, ghi:

Nợ các T 154, 611, 642 (nếu được phép ghi vào chi)

Có TK 332- Các khoản phải nộp theo lư ng (3321, 3322, 3324)

- hi đ n vị nh n được tiền do c quan BHXH chuyển về để chi trả cho người lao động trong đ n vị được hưởng chế độ bảo hiểm, ghi:

Nợ các T 111, 112

Có TK 332- Các khoản phải nộp theo lư ng (3321)

- Phản ánh các khoản phải trả cho người lao động trong đ n vị được hưởng chế độ bảo hiểm, ghi:

Nợ T 332- Các khoản phải nộp theo lư ng (3321)

- hi đ n vị chi tiền ốm đau, thai sản cho các cán bộ, công nh n viên và người lao động trong đ n vị, ghi:

Có TK 008- D toán chi hoạt động, (nếu rút d toán), hoặc

Có TK 018- Thu hoạt động khác được để lại (nếu mua b ng nguồn thu hoạt động khác được để lại)

- Kinh phí công đoàn:

- hi chi tiêu kinh phí công đoàn, ghi:

Nợ T 332- Các khoản phải nộp theo lư ng (3323)

Có các TK 111, 112

- inh phí công đoàn chi vượt được cấp bù, ghi:

Trang 25

1 Nh n d toán kinh phí hoạt động thường xuyên năm nay về tiền lư ng 20.000

2 Rút d toán kinh phí hoạt động thường xuyên năm nay về lư ng và các khoản phụ cấp nh p quỹ tiền mặt 20.000

3 hấu tr lư ng các khoản tiền điện, điện thoại phải thu của cán bộ, công chức ở nhà t p thể 1.200

4 hấu tr lư ng viên chức khoản nợ phải thu: 300

5 hấu tr lư ng viên chức tiền tạm ứng: 600

6 Lư ng và các koản phụ cấp khác phải trả trong tháng ghi chi hoạt động thường xuyên 20.000

7 Trích BHXH, BHYT, PCĐ, BHTN theo quy định ngày 1/1/2020

Trong tháng có các nghiệp vụ kinh tế:

1 Tiền lư ng và phụ cấp phải trả cho viên chức trong tháng là 20.000.000 ghi chi hoạt động thường xuyên

2 BHXH phải trả theo chế độ quy định cho viên chức: 800.000

3 hấu tr lư ng, tiền nhà, điện, nước của viên chức: 400.000

Định dạng
Số trang	50
Dung lượng	399,22 KB