Hoàn thiện phương án trả lương thời gian cho Công ty TNHH Quốc tế An Xuân

Tiền lương luôn là vấn đề hàng đầu được người lao động quan tâm nhưng sự công bằng, dân chủ trong cách tính trả lương của doanh nghiệp cũng không kém phần quan trọng.. Phương án trả lươn

MỞ ĐẦU

Với xu hướng vận động của thị trường lao dộng đòi hỏi doanh nghiệp phải có những giải pháp tích cực nhằm điều chỉnh các quan hệ lao động Trong đó có các vấn

đề cốt lõi như việc làm, tiền lương, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, các chế độ bảo hiểm, phúc lợi và đặc biệt là tiền lương

Quản lý và sử dụng quỹ lương, cách thức trả lương cho người lao động trong các đơn vị ngày càng quan trọng Tiền lương luôn là vấn đề hàng đầu được người lao động quan tâm nhưng sự công bằng, dân chủ trong cách tính trả lương của doanh nghiệp cũng không kém phần quan trọng Phương án trả lương của doanh nghiệp cần

để người lao động được hưởng những khoản thù lao xứng đáng, để kích thích được khả năng sáng tạo của người lao động và từ đó làm tăng năng suất lao động

Sau quá trình khảo sát tại công ty, cũng như nhận thức thấy tầm quan trọng của phương án trả lương đối với doanh nghiệp cũng như người lao động nên em đã chọn

đề tài “ Hoàn thiện phương án trả lương thời gian cho Công ty TNHH Quốc tế An Xuân” để nghiên cứu Do thời gian và trình độ có hạn nên bài nghiên cứu của em còn

nhiều hạn chế Vậy nên, em kính mong nhận được sự góp ý từ cô để bài của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

I Phương án trả lương và vai trò của phương án trả lương.

Phương án trả lương là cách thức trả lương dự kiến cho người lao động Theo đó, phương án trả lương thời gian là cách thức trả lương thời gian dự kiến cho người lao động Phương án trả lương có thể chia thành phương án trả lương cho bộ phận hưởng lương thời gian và bộ phận hưởng lương sản phẩm

Phương án trả lương là cách thức trả lương cho người lao động Từ đó có thể thấy đây là cơ sở để trả lương cho người lao động một cách công bằng, sử dụng quỹ lương một cách hiệu quả Do đó mà thực hiện được mục tiêu trả lương đúng người, đúng việc, trả lương tạo ra động lực lao động cho người lao động; góp phần vào việc phát triển chung của doanh nghiệp Đây cũng là một trong các phương pháp để có thể giữ chân được nhân tài, giảm chi phí quản lý, làm cho công tác quản lý trở nên đơn giản hơn

II Phân tích thực trạng phương án trả lương thời giancủa Công ty TNHH Quốc tế An Xuân.

II.1 Khái quát về công ty.

Công ty TNHH Quốc tế An Xuân có địa chỉ văn phòng tại 178 Lạc Trung, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội Cơ sở sản xuất chính của công ty đóng tại Khu công nghiệp Vĩnh Tuy, đường Lĩnh Nam, quận Hoàng Mai, Hà Nội

Công ty được thành lập năm 2002, với các lĩnh vực kinh doanh chính là thu thập thông tin phục vụ công tác nghiên cứu thị trường Bên cạnh đó, công ty còn hoạt động thương mại trong lĩnh vực mặt hàng tiêu dùng như: bánh kẹo, giấy, sản phẩm dệt may, mặt hàng nông - lâm - thuỷ sản Đến năm 2005 với mục tiêu mở rộng lĩnh vực kinh doanh, công ty đi vào lĩnh vực sản xuất các laoị sản phẩm hoá chất tẩy rửa như

xà phòng, nước rửa bát, nước rửa công nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu công nghiệp

Công ty có sơ đồ cơ cấu tổ chức như sau:

Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Quốc tế An Xuân

Số nhân lực hiện tại của công ty là 380 lao động Trong đó, có 20% là lao động gián tiếp và 80% là lao động trực tiếp sản xuất Bộ phận lao động gián tiếp đang được công ty trả lương theo phương án trả lương thời gian, còn bộ phận trực tiếp sản xuất được trả lương theo phương án trả lương sản phẩm Nhân viên được nhận lương làm

2 đợt , vào ngày 15 hàng tháng và 05 tháng sau

II.2 Phân tích phương án trả lương thời gian.

Phương án trả lương thời gian hiện tại mà công ty đang áp dụng được tính theo công thức:

TLTG = MLngày * TGTT

Trong đó:

Giám đốc

PGĐ Kinh doanh PGĐ sản xuất

P Thông tin

P Kinh doanh

KD

Xuất

Nhập

Khẩu

Kinh doanh trong nước

P Kỹ thuật

P Vật tư

Xưởng sản xuất

P Kế toán

P Hành chính tổng hợp

MLngày là Mức lương ngày, được tính theo công thức: MLtháng /26 Mức lương tháng hiện nay chưa được tính theo quy chuẩn nào, đó là sự thoả thuận khi tuyển dụng

và ký hợp đồng

TGTT là số ngày thực tế mà người lao động làm trong tháng

Như vậy có thể thấy, phương án trả lương này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính Song việc tính mức lương ngày vẫn chưa có quy chuẩn nhất định để có thể trả lương cho người lao động Do đó, có thể gây đến sự trả lương thiếu cơ sở khoa học không công bằng Đồng thời, việc trả lương như vậy cũng không gắn với kết quả thực hiện côgn việc của người lao động nên không tạo được động lực lao động

III Hoàn thiện phương án trả lương thời gian cho Công ty TNHH Quốc tế

An Xuân.

 Xây dựng công thức tính mức lương ngày:

Để có thể khắc phục được cách tính lương ngày không dựa theo chuẩn mực nhất định, công ty có thể tiến hành xây dựng hệ thống thang, bảng lương cho bộ phận hưởng lương thời gian theo phương pháp giá trị công việc Khi đó, công thức tính mức lương ngày như sau:

MLngày =

CD

N

L HSL* min

Trong đó:

Lmin là mức lương tối thiểu tháng do doanh nghiệp ấn định

NCD là ngày công chế độ tháng của doanh nghiệp Hiện tại là 26 ngày

HSL là hệ số lương, được xây dựng theo các bước sau:

- Bước 1: Phân tích công việc cho từng vị trí công việc

- Bước 2: Đánh giá giá trị công việc

Sau khi tiến hành phân tích công việc cho từng vị trí chức danh, công tu tiến hành để người lao động đánh giá theo mẫu đánh giá sau:

CÔNG TY TNHH

QUỐC TẾ AN XUÂN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 12 năm 2013 BẢN ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ CÔNG VIỆC

Vị trí công việc được đánh giá:

Nhóm tiêu chí kiến thức và kinh nghiệm

Nhóm tiêu chí thể lực và chí lực

Cần sức lực để di chuyển, nâng, đỡ, mang, vác vật nặng 2

Nỗ lực đặc biệt để quan sát và lắng nghe 5

6 Năng lực lập kế hoạch 10

Hiểu rõ các mệnh lệnh, chỉ thị liên quan đến công việc 2 Hiểu rõ các mệnh lệnh, chỉ thị liên quan đến công việc của nhóm

hoặc bộ phận

3

Nắm được bản chất thông tin mới liên quan đến công việc và hiểu

rõ ảnh hưởng của nó tới công việc

5

Phải đưa ra các quyết định ảnh hưởng tới kết quả công việc của

nhóm (bộ phận) khi có các hướng dẫn, chỉ thị chung

10

Phải đưa ra các quyết định ảnh hưởng tới kết quả công việc của

toàn doanh nghiệp khi có các hướng dẫn, chỉ thị chung

15

Phải thuyết phục các thành viên trong nhóm và cấp dưới 5 Phải thuyết phục một số cấp dưới lớn và các khách hàng khó tính 10

Phải lãnh đạo một phòng/ ban/ phân xưởng 5

Nhóm tiêu chí môi trường làm việc

Công việc đòi hỏi phải quan hệ với những người trong nhóm 3 Công việc đòi hỏi phải quan hệ với những người trong doanh

nghiệp

4

Công việc đòi hỏi phải quan hệ với nhiều người trong và ngoài

doanh nghiệp

5

Nhóm tiêu chí trach nhiệm công việc

Chịu trách nhiệm đối với phương tiện và công cụ làm việc dưới

10 triệu đồng

4

Chịu trách nhiệm từ 20 đến dưới 50 triệu đồng 6 Chịu trách nhiệm từ 50 đến dưới 100 triệu đồng 8 Chịu trách nhiệm từ 100 triệu đồng trở lên 10

Sau khi tiến hành đánh giá vị trí, chức danh thu được kết quả sau:

Bảng 2.1 Điểm đánh giá của các chức danh

Nhân viên kinh doanh trong nước 18

Nhân viên kinh doanh xuất - nhập khẩu 20

- Bước 3: Thiết lập thang lương

Công ty chọn mức lương của kế toán trưởng để đối chiếu, công ty chọn đối chiếu

là công ty Sản xuất, dịch và và thương mại Bình Việt Do công ty này cũng nằm trong điạ bàn Hà Nội, lại cùng sản xuất và cung ứng sản phẩm cho cả trong và ngoài nước Đồng thời, quy mô công ty Sản xuất, dịch và và thương mại Bình Việt khoảng 400 lao động, tương đồng quy mô với công ty

Mức lương của kế toán trưởng của công ty Sản xuất, dịch và và thương mại Bình Việt đang áp dụng là 16.000.000 đồng Mức lương tối thiểu mà công ty chọn là 1.900.000

Từ đó, ta tính được hệ số lương của kế toán trưởng là:

HSLKTT = 160000001900000 = 8,42

Hệ số lương của giám đốc được tính như sau:

HSLGD= 95*558,42= 14,54

Tương tự như vậy, ta tính được hệ số lương của các chức danh còn lại

Bảng 2.2 Bảng hệ số lương

Trưởng phòng hành chính tổng hợp 6.12

Nhân viên hành chính tổng hợp 2.30

Nhân viên kinh doanh trong nước 2.76

Nhân viên kinh doanh xuất - nhập khẩu 3.06

 Xây dựng phương án trả lương thời gian

Để có thể khắc phục được việc trả lương không theo kết quả hoàn thành công việc trong phương án trên, công ty có thể sử dụng hệ số hoàn thành mức kinh doanh với nhân viên phòng kinh doanh và hệ số hoàn thành công việc đối với nhân viên các phòng ban khác

- Phương án trả lương cho giám đốc, phó giám đốc sản xuất, phó giám đốc kinh doanh:

TLi = HSL * Lmin

Trong đó:

HSL là hệ số lương theo bảng 2.2

Lmin là tiền lương tối thiểu của doanh nghiệp

- Phương án trả lương cho nhân viên:

TLi = MLngày * NTT + MLtháng * Hi

Trong đó:

MLngày là mức lương ngày, được tính theo công thức trên

NTT là số ngày làm việc thực tế

Hi là hệ số tham gia công việc

Hệ số Hi được tính cho nhân viên kinh doanh và nhân viên các phòng ban khác theo cách khác nhau

 Cách tính Hi cho nhân viên kinh doanh

Hi được đối chiếu theo bảng sau:

CB

TT

DS

Trong đó:

DSTT là doanh số thực tế

DSCB là doanh số cơ bản được giao

 Cách tính Hi cho nhân viên các phòng ban khác

Hệ số Hi được đối chiếu theo bảng sau:

Điểm đánh giá Hi

Điểm của nhân viên được đánh giá theo hệ thống tiêu chí sau:

CÔNG TY TNHH

QUỐC TẾ AN XUÂN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 12 năm 2013 BẢN ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

Họ và tên nhân viên được đánh giá:

Người đánh giá:

tối đa

Điểm đánh giá

Thường xuyên chậm so với yêu cầu 1 ngày làm việc 0

Thường xuyên chậm so với yêu cầu 4 giời làm việc 10

Thường xuyên chậm so với yêu cầu 2 giờ làm việc 20

Thường xuyên chậm so với yêu cầu dưới 2 giờ làm việc 30

Thường xuyên hoàn thành đúng tiến độ 35

Thường xuyên hoàn thành trước thời hạn 40

Luôn luôn đảm bảo chất lượng yêu cầu 40

Thỉnh thoảng không đảm bảo được yêu cầu 30

Thường xuyên không đảm bảo được yêu cầu 10

Luôn luôn không đảm bảo được yêu cầu - 10

KẾT LUẬN

Sau quá trinh nghiên cứu, đề tài của em đã đạt được một số điểm như sau:

- Khái quát về khái niệm phương án trả lương và vai trò của phương án trả lương đối với doanh nghiệp Từ đó giúp người đọc có thể hiểu hơn về phương án trả lương

và vai trò của nó

- Đề tài đã đi phân tích thực trạng phương án trả lương tại công ty TNHH Quốc

tế An Xuân Từ nhận thấy những rút ra những ưu điểm của phương án trả lương hiện tại như đơn giản, dễ tính Tuy nhiên, phương án đó vẫn còn nhiều hạn chế như chưa tính đến kết quả hoàn thành công việc của người lao động, hệ số lương của người lao động chưa thể hiện được vị trí làm việc

- Từ đó, đề tài đã đi hoàn thiện phươngán trả lương thời gian bằng việc xây dựng lại hệ số lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc và tiến hành nhân thêm hệ

số hoàn thành công việc vào phương án trả lương Từ đó có thể trả lương người lao động gắn với kết quả lao động của họ

Tuy nhiên do thời gian có hạn nên đè tài chưa đi khai thác sâu được hết các khía cạnh của vấn đề Mong rằng đây sẽ là cơ sở để công ty có thể tiếp tục nghiên cứu và triẻn khai vào thực tiến