Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 2 PHỤ LỤC I.. Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 4 I.. Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 6 Bước 2: Người
Truy cập vào phần mềm
Truy cập vào Internet bằng trình duyệt IE, Chrome, Firefox,…
Truy cập vào thanh Address của trình duyệt: https://thuphihatang.tphcm.gov.vn/dang-nhap
Giao diện chính của phần mềm
Giao diện khi chưa đăng nhập
Tại đây hệ thống hiển thị các hướng dẫn giúp người dùng cài đặt chữ ký số và cung cấp tài liệu hướng dẫn khai báo nộp phí Ở màn hình đăng nhập, nếu chưa có tài khoản để đăng nhập vào hệ thống thì người dùng thực hiện đăng ký tài khoản theo các bước sau đây
Bước 1: Ấn vào nút [Tại đây] như đã khoanh trong hình dưới đây
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 5
→ Hệ thống hiển thị màn hình chó phép người dùng đăng ký tài khoản
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 6
Bước 2: Người dùng thực hiện nhập đầy đủ các thông tin trong form đăng ký tài khoản, những thông tin đánh dấu (*) là những thông tin bắt buộc nhập
Bước 3: Ấn nút [Đăng ký]
Sau khi ấn nút [Đăng ký] hệ thống hiển thị màn hình ký số, yêu cầu người dùng thực hiện ký số Bước 4: Người dùng thực hiện chọn chữ ký số và thực hiện ký số
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 7
Sau khi đã thao tác ký số xong hệ thống hiển thị thông báo đăng ký tài khoản thành công
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 8
Đăng nhập vào phần mềm
Sau khi đã có tài khoản để đăng nhập vào phần mềm, người dùng thực hiện đăng nhập theo các bước sau:
Bước 1: Nhập thông tin tài khoản đăng nhập bao gồm: Tài khoản (Mã doanh nghiệp), Mật khẩu Bước 2: Nhập mã xác nhận
Bước 3: Ấn chọn nút [ Đăng nhập ]
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 9
Giao diện của phần mềm khi truy cập trang khai báo
Sau khi đăng nhập hệ thống hiển thị mặc định màn hình trang chủ
CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH
Nộp phí cơ sở hạ tầng
Trên menu bên trái vào chức năng “Khai báo nộp phí” → Hệ thống hiển thị màn hình danh sách các tờ khai nộp phí
Tại đây người dùng có thể nhìn thấy danh sách các tờ khai nộp phí đã khai Người dùng có thể lọc tờ khai theo theo các tiêu chí như đã khoanh trên ảnh sau đây
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 10
1.1.1 Tạo tờ khai nộp phí
→ Ý nghĩa: Hướng dẫn người dùng tạo tờ khai nộp phí với 2 loại tờ khai là hàng container và hàng rời, lỏng
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 11
Tại màn thêm mới tờ khai, người dùng có thể chọn một trong hai hình thức khai báo đó là : Lấy thông tin từ Hải quan hoặc khai báo tờ khai thủ công a Trường hợp tích chọn lấy thông tin từ Hải quan
Người dùng chỉ cần nhập số tờ khai vào ô số tờ khai HQ và ấn lấy thông tin → Lúc này hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu của tờ khai từ Hải quan về và đổ ra tất cả các thông tin của tờ khai đó
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 12 b Trường hợp chọn khai báo tờ khai thủ công
Người dùng cần phải nhập đầy đủ tất cả các thông tin đánh dấu (*) trong form thêm mới
Người dùng có thể lựa chọn tạo tờ khai nộp phí loại tờ khai là hàng container; loại tờ khai là hàng rời, lỏng, kiện; hàng container tính trọng lượng (CFS) Bằng cách tích chọn một trong các ô như ảnh dưới đây
+ Nếu tích chọn Lấy thông tin tờ khai từ Hải quan thì người dùng chỉ cần nhập số tờ khai -> Hệ thống sẽ tự động lấy về tất cả các thông tin liên quan của tờ khai đó
+ Nếu tích chọn khai báo thủ công thì người dùng phải nhập đầy đủ tất cả các thông tin đánh dấu (*) trên màn thêm mới
→ Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết, người dùng ấn nút [Lưu lại] để hoàn thành việc khai báo tờ khai
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 13
Tờ khai sau khi được tạo mới sẽ hiển thị ở màn danh sách tờ khai với trạng thái là “Thêm mới”
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 14
1.1.2 Xem chi tiết tờ khai
- Để xem chi tiết tờ khai, người dùng ấn chọn vào biểu tượng mắt như hình bên dưới
1.1.3 Thực hiện ký số điện tử cho tờ khai
Hướng dẫn người dùng ký số cho tờ khai nộp phí sau khi đã hoàn tất tờ khai Để thực hiện ký số điện tử, cần tuân theo các bước sau: Đầu tiên, doanh nghiệp phải có chữ ký số, được đăng ký tại mục thông tin tài khoản Sau đó, tiến hành đăng ký chữ ký số lên hệ thống thu phí để hoàn tất quy trình.
*Ký số điện tử 1 tờ khai:
Người dùng ấn xem chi tiết 1 tờ khai, tại màn hình chi tiết tờ khai và ấn nút [Ký số tờ khai (Khai báo nộp phí)]
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 15
*Ký số điện tử nhiều tờ khai: Ở màn hình danh sách tờ khai, tích chọn các tờ khai cần khai báo nộp phí sau đấy click vào nút [Ký số tờ khai]
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 16
Sau khi ấn nút [Ký số tờ khai] → Hệ thống hiển thị popup Thông báo để xác nhận bạn có chắc chắn muốn ký số tờ khai hay không, người dùng ấn chọn [Đóng] để thoát khỏi popup hoặc ấn [Thực hiện ký số] để tiếp tục ký số tờ khai
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 17
Sau khi ấn [Thực hiện ký số] → Hệ thống hiển thị danh sách chữ ký số như màn hình dưới đây
Người dùng ấn [More choices] để hiển thị danh sách chữ ký số và chọn một trong những chữ ký số đã đăng ký ở mục thông tin tài khoản → Ấn nút [Ok] để hoàn thành việc chọn chữ ký số, hoặc ấn [Cancel] để hủy thao tác và thoát khỏi popup
Sau khi chọn được chữ ký số → Hệ thống hiển thị popup yêu cầu nhập mã pin
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 18
Người dùng nhập mã pin được cấp và ấn [Đăng nhập] để hoàn thành việc ký số
Tờ khai đã thực hiện việc ký số sẽ có trạng thái “Đã ký số”
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 19
1.1.4 Lấy thông báo nộp phí
→ Ý nghĩa: Hướng dẫn người dùng lấy thông báo nộp phí
(Lưu ý: Chỉ những tờ khai đã được ký số điện tử mới lấy được thông báo nộp phí)
Sau khi tạo tờ khai nộp phí và ký số điện tử thành công, nhấn vào nút [Lấy thông báo] để lấy thông báo nộp phí Có 2 cách để lấy thông báo nộp phí:
Cách 1: Vào chi tiết tờ khai và ấn nút [Lấy thông báo] ở góc trên bên phải màn hình
Cách 2: Ấn nút [Lấy thông báo] ngay ở ngoài màn danh sách tờ khai
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 20
→ Ý nghĩa: Hướng dẫn doanh nghiệp cách hủy tờ khai nộp phí
Người dùng có thể hủy tờ khai trong trường hợp thông tin đã khai trong tờ khai bị sai bằng cách vào xem chi tiết tờ khai và ấn nút [Hủy tờ khai] a Trường hợp tờ khai chưa được ký số
Người dùng ấn chọn nút [Hủy tờ khai phí]
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 21
Sau khi ấn nút [Hủy tờ khai] → Hệ thống hiển thị thông báo bạn có chắc muốn hủy tờ khai không, người dùng ấn chọn nút [Hủy tờ khai] nếu muốn hủy hoặc ấn [Đóng] để thoát thao tác hủy tờ khai phí
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 22 b Trường hợp tờ khai đã thực hiện ký số
Người dùng ấn chọn nút [Hủy tờ khai phí]
Sau khi ấn nút [Hủy tờ khai] → Hệ thống hiển thị thông báo bạn có chắc muốn hủy tờ khai không, và đưa ra lưu ý cần phải xác nhận ký số điện tử để hủy tờ khai Người dùng ấn chọn nút [Hủy tờ khai] nếu muốn tiếp tục thao tác hủy hoặc ấn [Đóng] để thoát thao tác hủy tờ khai phí
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 23
Trường hợp người dùng ấn chọn [Hủy tờ khai] -> Hệ thống hiển thị danh sách chữ ký số cho người dùng chọn, người dùng chọn chữ ký số mà doanh nghiệp đã đăng ký ở mục thông tin tài khoản
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 24
Sau khi chọn được chữ ký số, người dùng ấn chịn nút [OK] -> Hệ thống sau đó sẽ yêu cầu nhập mã pin, người dùng thực hiện nhập mã pin và ấn [Đăng nhập] để hoàn thành quá trình hủy tờ khai
Tờ khai sau khi được hủy sẽ hiển thị trang thái “Tờ khai hủy”
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 25
Thông tin tài khoản
→ Ý nghĩa: Mục “Thông tin tài khoản” để xem các thông tin chi tiết của doanh nghiệp như “Mã doanh nghiệp”, “Tên doanh nghiệp”, “Số điện thoại”, “Email”, “Địa chỉ”, “Danh sách chữ ký số đã đăng ký”, “Danh sách tài khoản ngân hàng” Và người dùng có thể đăng ký chữ ký số, đăng ký danh sách tài khoản ngân hàng, đăng ký danh sách khách hàng cho doanh nghiệp
Trên menu bên trái người dùng ấn vào chức năng “Thông tin tài khoản” → hệ thống hiển thị màn hình thông tin tài khoản của doanh nghiệp đăng nhập
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 42
2.1 Danh sách chữ ký số đăng ký
Tại màn hình thông tin tài khoản doanh nghiệp, người dùng ấn chọn tab [Danh sách chữ ký số đã đăng ký]
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 43
→ Hệ thống hiển thị màn hình danh sách tất cả các chữ ký số của doanh nghiệp đó, nếu chưa có chữ ký số mà muốn cài đặt và đăng ký chữ ký số thì thực hiện theo các bước sau đây
2.1.1 Cài đặt chữ ký số
→ Ý nghĩa: Hướng dẫn người dùng cách cài đặt chữ ký số, trước khi có thể đăng ký được chữ ký số, người dùng cần phải cài đặt chữ ký số
Cài đặt trình hỗ trợ ký số điện tử và đăng ký sử dụng chữ ký số cho website thu phí
Người dùng chọn Hệ thống → ấn chọn Thông tin tài khoản → hệ thống hiển thị màn hình thông tin tài khoản doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp chưa cài đặt chữ ký số, ấn chọn [Chọn chữ ký số]
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 44
→ Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Thông báo như sau
Người dùng tải file cài đặt ký số bằng cách ấn vào chữ Chương trình hỗ trợ ký số tờ khai nộp phí được in đậm màu xanh
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 45
Trường hợp người dùng muốn tải về và xem file hướng dẫn cài đặt và sử dụng thì ấn chọn vào chữ Hướng dẫn cài đặt và sử dụng được in đậm màu xanh
Lưu ý: Người dùng cũng có thể tải file ký số ở ngay màn hình đăng nhập
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 46
- Hướng dẫn cài đặt: a File sau khi tải về
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 47 b Chạy file cài đặt, sau đó ấn nút [Install] c Sau khi cài đặt xong người dùng truy cập vào link https://chrome.google.com/webstore/detail/ecustsd-signature-on webs/ljelghodcnccegncomkbfpkacbkagecf?hl=en
→ Hiển thị màn hình như bên dưới
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 48
Người dùng ấn [Add to chrome] để thêm vào tiện ích
Chú ý : Để biết cài đặt chữ ký số thành công hay chưa người dùng cần phải kiểm tra các điều kiện sau Bước 1: Ở thanh tìm kiếm tìm kiếm Registry Editor
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 49
Sau khi mở Registry Editor, người dùng cần thực hiện các thao tác theo hình hướng dẫn và kiểm tra xem nội dung hiển thị có đúng như phần được khoanh màu xanh dưới đây hay không.💝 Support this free API: https://www.paypal.com/donate/?hosted_button_id=XS3CAYT8LE2BL
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 50
Ngoài ra người dùng còn cần kiểm tra xem Ecustsd signature on website đã được thêm vào tiện ích mở rộng hay chưa, người dùng thực hiện các thao tác lần lượt như sau:
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 51
Sau khi thực hiện các thao tác ở trên → Chuyển đến màn như hình dưới đây
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 52
Người dùng kiểm tra xem đã hiển thị Ecustsd signature on website và ở trạng thái bật hay chưa Nếu đã hiển thị như hình tức là Ecustsd signature on website đã được thêm vào tiện ích mở rộng
2.1.2 Đăng ký chữ ký số
→ Ý nghĩa: Hướng dẫn người dùng đăng ký chữ ký số, mỗi doanh nghiệp để muốn hoàn thành việc khai báo nộp phí cần phải đăng ký chữ ký số Để thực hiện đăng ký chữ ký số lên hệ thống thu phí, người dùng thực hiện các bước sau:
Bước 1: Ấn nút [Thông tin tài khoản] ở menu bên trái màn hình → Hệ thống hiển thị màn hình thông tin tài khoản doanh nghiệp
Bước 2: Tại tab Danh sách chữ ký số đã đăng ký, người dùng ấn nút [Chọn chữ ký số] để thêm chữ ký số cho doanh nghiệp → Hệ thống hiển thị màn hình danh sách chữ ký số cho người dùng chọn
Bước 3: Ấn nút [More choices] để hiển thị ra danh sách các chữ ký số → Người dùng chọn chữ ký số và ấn [Ok] để lưu chữ ký số, hoặc ấn [Cancel] để thoát khỏi popup danh sách chữ ký số
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 53
Trường hợp ấn [Ok] Hệ thống hiển thị thông tin chữ ký số như màn hình dưới đây
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 54
Bước 4: Người dùng ấn [Lưu lại] để lưu chữ ký số vừa chọn → Hệ thống sẽ hiển thị thông báo cập nhật thông tin thành công
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 55
Sau khi đã đăng ký chữ ký số lên hệ thống thành công, người dùng chỉ việc chọn tờ khai nộp phí của mình và thực hiện ký số điện tử
2.2 Danh sách tài khoản ngân hàng
Tại màn hình thông tin tài khoản doanh nghiệp, người dùng ấn chọn tab [Danh sách tài khoản ngân hàng]
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 56
→ Hệ thống hiển thị màn hình danh sách tất cả các tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp đó, nếu chưa có tài khoản ngân hàng mà muốn đăng ký tài khoản lên hệ thống thì thực hiện theo các bước sau đây
Đổi mật khẩu
→ Ý nghĩa: Hướng dẫn người dùng sử dụng chức năng “Đổi mật khẩu” để thay đổi mật khẩu của tài khoản
Trên menu bên trái vào chức năng “Đổi mật khẩu” → Hệ thống hiển thị màn hình cho phép người dùng đổi mật khẩu tài khoản
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 63
Người dùng thực hiện nhập đầy đủ thông tin vào các trường trên màn hình, những ô có dấu (*) là những ô bắt buộc nhập sau đó ấn [Lưu lại] để hoàn thành việc thay đổi mật khẩu, hoặc ấn [Làm lại] để thao tác lại việc thay đổi mật khẩu Người dùng có thể đọc gợi ý có mật khẩu mạnh để giúp tài khoản của doanh nghiệp được bảo mật hơn.
Chức năng quên mật khẩu
→ Ý nghĩa: Giúp cho người dùng có thể tạo lại mật khẩu mới khi người dùng bị quên mật khẩu đã đặt trước đấy
Trong trường hợp người dùng quên mật khẩu để đăng nhập vào tài khoản, người dùng thực hiện việc đặt lại mật khẩu theo các bước sau:
Bước 1: Tại màn hình đăng nhập, người dùng ấn vào nút [Quên mật khẩu]
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 64
→ Hệ thống hiển thị form Khôi phục tài khoản a.Trường hợp người dùng chọn lấy lại mật khẩu qua email
Người dùng thực hiện các bước sau
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 65
Người dùng thực hiện nhập Mã doanh nghiệp và email đã đăng ký ứng với mã doanh nghiệp đó và ấn [Gửi yêu cầu] → Hệ thống sẽ gửi thông tin về về email, người dùng thực hiện kiểm tra email
Người dùng ấn vào [Xác nhận khôi phục tài khoản] → hệ thống chuyển hướng đến màn hình khôi phục tài khoản như sau
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 66
Người dùng thực hiện nhập mã xác minh tài khoản đã được nhận ở trong nội dung email
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 67
Sau đó nhập mật khẩu mới, xác nhận mật khẩu mới và ấn gửi yêu cầu → Hệ thống hiển thị thông báo khôi phục tài khoảm thành công
Khi người dùng ấn vào nút [Đóng] hệ thống sẽ tự động chuyển hướng về màn hình đăng nhập, người dùng thực hiện đăng nhập bằng tài khoản với mật khẩu mới vừa đặt b.Trường hợp người dùng lấy lại mật khẩu bằng chữ ký số
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 68
Người dùng chọn [Khôi phục tài khoản thông qua chữ ký số đã đăng ký]
Tại đây người dùng nhập mã doanh nghiệp và ấn [Chọn CKS & gửi yêu cầu] → Hệ thống hiển thị màn hình cho doanh nghiệp chọn CKS đã đăng ký
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 69
Sau khi chọn xong CKS và ấn [OK]
Hệ thống hiển thị thông báo gửi yêu cầu khôi phục tài khoản thành công, người dùng ấn [Tại đây] → Hệ thống hiển thị màn hình tạo lại mật khẩu như sau
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 70
Người dùng thực hiện Nhập mật khẩu mới, Xác nhận mật khẩu mới và ấn [Gửi yêu cầu] → Hệ thống hiển thị gửi yêu cầu thành công và chuyển hướng đến màn hình đăng nhập, người dùng thực hiện đăng nhập vào hệ thống bằng mật khẩu mới tạo
Hướng dẫn
→ Ý nghĩa: Tại mục “Hướng dẫn khai báo nộp phí” người dùng có thể xem được hướng dẫn chi tiết cách khai báo tờ khai nộp phí
Trên menu bên trái vào phân hệ “Hướng dẫn” → “Khai báo nộp phí” → Hệ thống hiển thị màn hình hướng dẫn các bước để thực hiện khai báo nộp phí, người dùng có thể vào đây để đọc hướng dẫn cách khai báo nộp phí
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 71
→ Ý nghĩa: Tại mục “Tải file hướng dẫn sử dụng” người dùng có thể tải file hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm khai báo
Trên menu bên trái, chọn “Hướng dẫn” rồi vào “Tải file hướng dẫn sử dụng” Hệ thống sẽ tự động tải file hướng dẫn về máy, giúp người dùng nắm rõ cách sử dụng phần mềm hiệu quả hơn.
Cảng vụ đường thủy nội địa Thành Phố Hồ Chí Minh 72