Tài liệu NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG SỰ THÀNH CÔNG - THẤT BẠI TRONG QLDA pdf

- Xem như các thành viên trong nhóm đang thực hiện các nhiệm vụ quan trọng, do đó, họ sẽ không thê cô găng liên tục đê thực hiện thêm các công việc khác.. GIAI DOAN KHOI DAU: Mire do

Trung tâm Bồi dưỡng Nghiệp vụ CPA

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM

”Bôi dưỡng kiên thức & kỹ năng Quản lý dự án xây dựng”

Giảng viên: Đỗ Năng Tuyén, M.Eng

động của dự án) đê tránh mâu thuẫn vê mặt lợi ích sau này

- Lập kê hoạch dự án theo cách trả lời các câu hỏi như: phải

làm những øơì ? Ai làm ? Bao nhiêu ? Khi nào ? Làm

như thê nào ?

- Đừng lap thoi gian biéu cho bat ky công việc nào có thời

ø1an nhiêu hơn từ 4 đên 6 tuân Thay vì vậy, hãy chia nhỏ

ra thành nhiêu tác vụ đê dé quan lý.

thời gian trông đề sửa chữa và sẽ bị trễ hạn bàn giao

Hãy luôn ghi nhớ sức ép: hoàn thành dự án theo đúng tiên

độ, kinh phí, mục tiêu và mong đợi của khách hàng.

"ô mi —

2 TÔ CHỨC:

- Xây dựng một đội nhóm đoàn kết cùng øiải quyết van đề Nêu không bạn sẽ khó có thê đưa ra giải pháp đúng đăn hoặc

sẽ tạo ra nhiêu tranh cãi về mục tiêu của dự án

- Lựa chọn thành viên thích hợp cho dự án — là những người

có thê đóng gop những nhận định và thông tin có ích cho dự

án chứ không chỉ đơn thuân là người có thê hợp tác làm việc nhóm

-_ Làm việc theo nhóm Nếu tât cả các thành viên của một

doi/nhom làm việc độc lập, sản phầm sau cùng sẽ không ăn

khớp cũng øiông như những øì nhóm đã thê hiện

-_ Đưa ra thật nhiêu giải pháp lựa chọn (brainstorming), sau

đó chọn ra cái tôi ưu nhât dựa trên các thông sô đã thiệt lập

ban dau (Vd: dua trén chi phi, thời ø1an, mục tiêu .)

- Xác định rõ các cột mốc và chuẩn đánh giá: kết quả mong

muôn, các trở nøạI, lập ra các chính sách sẽ sIiúp bạn đạt được

kêt quả như mong đợi

"Ð mm

4 LANH DAO:

- Luôn cảnh giác các rào cản “phong tỏa trong quá trình

dự án (roadblocks), đừng phản ứng lại chúng mà hay gitip cac

thành viên trong dự án hoàn thành nhiệm vụ của họ

- Xem như các thành viên trong nhóm đang thực hiện các nhiệm vụ quan trọng, do đó, họ sẽ không thê cô găng liên tục

đê thực hiện thêm các công việc khác

- Đề cử ra những thành viên có thể thực thi nhiêu vai trò khác nhau trong qui trình quản lý dự án.

Quyết định đâu tư sa

-Hình thức sở hữu: đi sở hữu va tw nhân hóa sẽ có tính chính xác cao hơn

trong quyết định đầu tư

- Hệ thông thâm định có năng lực và xem xét một cách thực chất: Cẩn đánh giá phân tích rủi ro

ES llti—te

1 GIAI DOAN KHOI DAU:

Mire do

T Các vẫn đề thường xuat Mire do

T cap hiện | tac dong Nguyên nhân và bài học

Không thông nhất - Nhiêu yêu tô khó lường trước và thiêu

được các phương án| Không | Nghiêm | thông tin trong giai đoạn đâu của dự

thiết kế, xây dựng phô biến | trọng |án

Can siv dung nha tw van chuyên nghiệp kết hợp khảo sát các dự án đã hoạt động

2

Không tiên hành hoặc Tiết kiệm chi phí: Cẩn phân bổ ngân

không có đủ các khảo | Rât phố | Trung | sách phà hợp, Bộ phận chuyên môn

3 | sat dia chat bién binh của BQL rất quyết định

T | Cac van đề thường gap hién dong Nguyên nhân và bài học

Khả năng tài chính hạn - CDT thiếu vốn:

hẹp Can co su cân nhac kf vé quyét

dinh dau tw

Cần Có sự tham gia sâu của Chuyên gia PT tài chính trong quá trình chuân bị và các bên có hiên

quan

Sự khăng định chắc chăn từ các kênh huy động, và các kịch bản dự

Rât phố | Nghiêm | phòng

4 bién trong

Có nhiêu thay đổi trong Khá | -Sự tác động từ vĩ mô

tương lai về kinh tê, xã Nghiêm | -Công tác thông kê và dự báo về

5 | hội Phô biến trọng điêu kiện kinh tế, xã hội kém

10

mẻ

2 GIAI DOAN THIET KE VA DU TOAN:

cac nhu cau su dung

TT Cac yan de thường "đức dQ Mure do Nguyên nhân và bài học

gap xuat hien | tac dong

Các sai sót của thiết - Năng lực của Cty TK yếu, không

kê không được phát LẠ đáp ứng yêu câu trong thiệt kê hiện

Ln A LÀ „ Rack Nghiém , hiện gây ra nhiêu khó | Pho bien tron đại

khăn cho CĐT và "=| _ Cty tư vấn thiếu các dữ liệu thống

l | nhà thâu kê, khảo sát nhu câu sử dụng cân

Thiết kê khôn g tinh „ , thiệt cho thiết kề

đến các quy hoạch Rất phô | Nghiêm | - Bản thiết kế/dự toán không được

2 | tương lai biên trọng | kiêm định/chỉ kiêm định sơ sài

Cân có sự thâm tra kỹ càng vê chát lượng T nhất là tính kinh tế, Thiết kế lac hâu | CDT can co Bo phan kiém tra TK không đáp ứng được Phổ biến Nghiêm | Cẩn có sự tham gia đánh giá của

trọng | Đơn vị thỉ công và Sử dụng

SỨ dụng các công nghệ hoặc vật liệu tiên tiên

11

Mire do

tac dong Nguyên nhân và bài học

Thiết kế vượt quá yêu

cau, gay lang phi von

XD

Phô biến Nghiêm

trọng

- Cty thiết kê muốn đảm bảo an

toàn băng cách tăng hệ số an toàn Cân có sự thâm tra kỹ càng về

trọng - Khả năng quản lý, phôi hợp các

chuyên ngành của thiết kê thấp, - Quy phạm và tiêu chuẩn thiết kế

hiện tại lạc hậu, thiếu và không đáp

ứng được yêu câu hiện đại

Lựa chọn Nhà Thiết kế năng lực tốt Chọn người Chủ nhiệm Dự án thiết kế có năng lực, thực sự điều phổi công việc va báo cáo CĐT

12

mềỗồẻ

2 GIAI DOAN THIET KE VA DU TOAN:

Mire do xuat hien

Nghiêm | - Chi phối bởi việc áp dụng các hệ

trọng thông giá của nhà nước

Cần duy trì tốt cập nhật và lưu trữ giá thi trường hoặc dự án thực tế

Dự toán không chính

xác, dự toán xây dựng

có đơn giá không phù | Phố biên

hợp với giá thị trường

hiện tại

13

TT ` keqen pan Nguyen nhan va bai hoc

thường øặp xuât hiện | tac dong

- Các nhà thâu cô gắng thăng thâu băng mọi giá đê có việc, mặc dù

Gia bo thau qua Rat pho | Nghiém yêu cau Se" S

P "S| Can Quy định giá sàn hợp lý

Sơ tuyên một cách thực chút và dựa

I trén san phẩm thực tê của nhà thâu

Liên kết giữa các -Do việc xem xét đánh giá sơ tuyên nhà thâu đê tạo nauk Nghiêm | trước đầu thâu chưa được chú trọng ˆ Phô biên tự cà x bon

uu tién cho mot trọng | Chay theo gia re - Nha thau qua tai

trên thực tê Phỏng vấn những

og - | khách hàng trước Phỏng vấn nhân

nt nn khong Pho bién Nghiem sự truc tiép tham gia dw an

ủ năng lực tron 2 Loy ae `

S* ons Kiém tra su cam kết của lãnh đạo nha

TT ĐỀ hiện động Nguyên nhân và bài học

-Năng lực tô chức thâu hạn chê, thiểu

x ` ne 5 1 khoa học và chuyên nghiệp

Hồ sơ thâu không rõ | Rat pho | Trung Ay a 2 , ° =P ^

` ` Can thué tu van ở những công đoạn ràng biên bình 2 ope Gk on TA TA "

cần thiêt hoặc tô chức bộ phận chuyên

5 môn soan thảo

-Có các tiêu cực trước, trong và sau khi

" CV XÃ TA x đâu thâu, đặc biệt là hình thức liên kết Tiêu cực và đề lộ 5 1g Rat ten Do ở ~ ah

ae AC 2 Rât phô | ø1ữa một nhóm các nhà thâu

thông tin nhậy cảm nehiêm ¬ a, ae le

ma N biên Quy định báo mật chặt chẽ lựa chọn trong quá trình thâu trọng pA ;

cán bộ tham ơia

6 Dau thau rong rai

Do các nhà thâu không đáng tin cậy nên

¬ CDT đưa nhiêu yêu câu bắt buộc đê đảm

Yêu câu đâu thâu ` `

„ Lea ay nak Binh {| bảo an toàn

quá cao, đặc biệt là Phô biên ` SA , ,

Laka ae ` thường Lựa chọn tiêu chí hợp lý

vân đề bảo lãnh thâu ¬ s Raz

Nên thực hiện sơ tuyên đề sàng lọc

4 GIAI DOAN CHUAN BI CONG TRUONG:

TT Cac van de thường Mức dg Mức độ tác Nguyên nhân và bài học

gap xuat hien dong

Cham giải phóng mặt Râtphô | Rất nghiêm | - Không công khai các

1 | bang bién trong thong tin về quy hoạch,

trién khai dự án và chi phí

Quy định và khung đền bù

pháp lý cho di dời dân, | "¡4 biến Binh Í- Đàn bù di dời, phương án

pla phong mat bang thuong tái định cư và on định

2 | thicu va khong ro rang cuoc sông mới chưa đủ

thuyêt phục người dân

Chị phí giải phóng mặt " - Các câp chính quyên liên

` "1 „ Rack Nghiêm ˆ ^ `

băng quá lớn, vượt quá Phô biên quan không hồ trợ toàn

du toan dién cho viéc giai phóng

3 mat bang di doi dan

16

-Giam sát không chặt chẽ và tuân thủ

theo hợp đông, quy định

Lựa chọn TVGS có có chuyên môn và trách nhiệm;

Nên duy trì thêm lực lượng GS của BQL Quy định về quy trình nghiệm thu ro rang

-Quy định tiêu chí kỹ thuật (SPEC) không đủ và không rõ ràng Năng lực Phô Nghiêm | phê duyệt kém

bien trong Cần có SPEC rõ ràng khi dau

thâu và BQLDA có năng lực

Từ Thiết kế nên Sử dụng các công nghệ hoặc vật liệu tiên tiễn

Chât lượng xây

5 GIAI DOAN XAY DỰNG:

-Nhà thâu quá tải, thiêu nguôn lực: Cẩn fìm

hiểu tình trạng công việc của nhà thấu và cam kết của Ban lãnh đạo từ khâu đầu thấu

- Thiếu cập nhật và quản lý tiên độ chi tiết,

BPTC chưa hiệu quả Cẩn có BQLDA và

GDDA du nang luc Bao cao và cập nhật tiên độ của Nhà thấu là yêu câu bắt buộc -Cản trở bởi thủ tục thanh toán, tiên độ thanh toán của CĐ

Cần đưa các mốc thời gian hoàn thành các thủ tục và thanh toán vào Hợp đông ban đầu (tham khảo Fidic)

-Phối hợp giữa các nhà thâu trên công

trường kém BQL thiếu nhân lực và khả

năng quản lý công trình 19

5 GIAI DOAN XAY DỰNG:

TT Sap Nguyen nhan va bai hoc

Cần có HT trao đổi thông tin tốt; Project Manager và BQLDA có đủ năng lực và có quyên quyết

Chậm tiến cu - -Vat tu thiéu do tang gid hoặc cung ứng

nA Rat pho Nghiêm | kém

độ xây bi ,

dung 1Ên trọng Có thể lựa chọn hình thức HĐ phù

hop, VD: CDT cap vat liéu

- Tké, BPTC chua tét: Từ khâu Thiết kế,

nén sw dung vat liéu hodc Bién phap,

3 Cong nghé thi cong tién tién

20

mềẻ

5 GIAI DOAN XAY DỰNG:

yk ax Mức độ | Mức độ Cac van de fe ,

` š xuat tac thường øặp SA : ^ A sane

- Nhiêu tiêu cực trong quá trình xây dựng của các bền tham ø1a dự án

Hệ thông kiêm soát nội bộ phái mạnh, lựa chọn BQLDA và GÙA phái đủ năng lực

Tăng chỉ phí xây Phê Nghiêm “Thay đôi thiệt kê nhiều Trượt giá vật liệu dun biến tron Can tinh toan dự phòng phí dựa trên

mềẻ

5 GIAI DOAN XAY DỰNG:

thường gặp xuat tac

TT hién dong Nguyên nhân và bài học

- HT quản lý hô sơ lưu trữ kém

-Chưa có thói quen văn bản hoá

BQLDA cần phát huy hiệu quả nhất

Khá hình thức văn bản hóa trong trao đổi

Hồ sơ xây dựng Phô thông tin và qHy định quy trình trao đôi

không đây đủ biến | Nghiêm | gà hưu trữ thông tin từ giai đoạn ban

trọng | đâu của DA

Cần quy định trong HD về thời hạn haòn thành các thủ tục về OL chat

5 lượng và khối lượng

Hệ thông hô sơ lưu trữ kém, thủ tục phê

- duyệt phức tạp

Không quyet A Khá | -Vỗn xây dựng không đủ và bị chậm, đặc

toán được các ~ Pho -Á ca | biệt là vốn ngân sách : =

hạng mục đã biến | Nghiêm oe ^ - Si hoàn thành trọng | CDE can thiét lap mot quy trinh va thu

tục thanh toán rõ ràng và nhát quán ”

mẻ

5 GIAI DOAN XAY DỰNG:

Các vẫn đề Mức độ Mức độ

thường gap xuất tác động

TT hiện Nguyên nhân và bài học

-Ý thức của nhà thâu kém, hê thông thanh tra an toàn kém hiệu lực

-Tiết kiệm chi phí cho biện pháp AT

-Thiêu sự kiên quyết của BQLDA an toàn Nhiều tai nạn lao Bình ¬ “a có Tàn kiện on ad va Ché tai dong thường g trong Mop ong vor nha thu

trọng Sự kiên quyết của BQLDA ngay từ

khi bat dau công trình

Công tác giáo dục, tập huấn, và thanh tra, kiêm ra cân được đuy trì thường

23

Công trình hoàn thiện - Không có quy định,

không đáp ứng các yêu Bình thường | Bình thường | chê tài bắt buộc bảo

1 | cầu kỹ thuật trì sau hoàn thành

Nhiêu khuyết tật xây Phổ biến Bình thường Chất lượng xây dựng

2 | dung thap, thiêu giám sát

trong quá trình xây

dựng

Nguy cơ cháy nỗ cao - Chi phí cho xây

do chập điện, thiếu thiết | _ Rấtphổ biến | Bình thường | dựng thập nên CĐT

Cong trinh khong duoc OO - Ngu6n von cho duy

duy tu, bao tri thuong Rat pho bien | Bình thường | tu bảo trì công trình

4 | xuyên hâu như không có

Công trình đưa vào sử ˆ - Không có ban quản

LẠ ` Không Don ` dụng nhưng hiệu quả Bình thường hiệm t lý công trình chịu

5 | khong cao HEME TINS Í trách nhiệm về các

van dé phat sinh

A ì > oo T tronø quá trình sử

Công trình sử dụng và Phổ biến Nghiêm 1 84

xuong cap nhanh chong trong ung

25

* TÓM LAI:

Các rủi ro tiêm ân trong quá trình thực hiện dự án qua

các ø1aI đoạn trên với mức độ xuât hiện và tác động của các trục

trặc này đến công trình xây dựng khác nhau

Yêu câu hiện nay là phải hạn chế chúng càng nhiêu càng tốt để có một mục đích chung là tạo ra những công trình chat

lượng tốt nhất, chỉ phí và thòi gian xây dựng hợp lý nhất

26

mẻ

C MOT VI DU VE QLDA XAY DUNG - BÀI HỌC

Ai cũng biết Thỏ là con vật cực kỳ nhanh lẹ, và Rùa là con vật cực ky

chậm chạp Vì thê cho nên Thỏ rât kiêu ngao va hay giều cợt sự chậm chạp

của Rùa Quyết không thể để cho Thỏ cứ suốt ngày giễu cợt mình mãi nên

một hôm Rùa quyết tâm thách đấu chạy thi với Tho Tât nhiên Thỏ tỏ ra vô

cùng khinh thường Rùa nhưng cũng muốn cho Rùa “tâm phục khâu phục”

cho nên đông ý nhận lời thách đâu của Rùa Khởi đâu Thỏ chạy rât nhanh,

vượt rất xa Rùa, khi Thỏ chạy sân tới đích thì thây phong cảnh xung quanh

vô cùng đẹp, có suôi chảy róc rách, có hoa thơm trái ngọt, cho nên Thỏ

dừng lại năm nghỉ ngăm hoa, lát sau thì thiệp đi lúc nào không biết, đến khi tỉnh dậy thì Rùa đã tới đích từ lúc nào rôi, mọi người đã giải tán hết rôi Thỏ cảm thây vô cùng tức giận và xâu hô

—=Nều chúng ta giỏi, chúng ta thông mình, chúng ta nhanh nhẹn mà chúng ta chủ quan, ÿ lại, cầu thả thì chúng ta vẫn bị đánh bại

— Mặc dù chậm chạp, không thông mình lăm nhưng ta biết kiên nhẫn, cần thận thì sẽ thăng

27