GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU KHÍ DẦU MỎ HÓA LỎNG (LPG) CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ CHUYÊN NGÀNH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA Đề tài GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU KHÍ DẦU MỎ HÓA LỎNG (LPG) CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX Sinh viên thực hiện Ngô Thanh Đức STT 09 Lớp Anh 2 – Thương mại quốc tế A – K46 Giáo viên hướng dẫn Lữ Thị Thu Trang Hà Nội, 082010 MỤC LỤC 3LỜI NÓI ĐẦU 5CHƯƠNG I Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Gas Petrolimex 5I Quá trình hình thành và phát triển Côn.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ CHUYÊN NGÀNH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA

QUY TRÌNH NHẬP KHẨU KHÍ DẦU MỎ HÓA LỎNG (LPG)

CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX

Hà Nội, 08/2010

Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Đức - STT: 09

Giáo viên hướng dẫn: Lữ Thị Thu Trang

MỤC LỤC

* * *

LỜI NÓI ĐẦU 3

CHƯƠNG I: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Gas Petrolimex 5

I Quá trình hình thành và phát triển Công ty 5

II Cơ cấu tổ chức của Công ty 6

III Lĩnh vực kinh doanh của Công ty 7

IV Tình hình kinh doanh của Công ty trong thời gian qua 8

1 Về công tác nguồn hàng 10

2 Về sản lượng xuất bán 11

CHƯƠNG II: Thực trạng quy trình nhập khẩu LPG của Công ty trong những năm qua 12

I Cơ cấu nhập khẩu của Công ty 12

II Thị trường nhập khẩu chính của Công ty 13

III Quy trình nhập khẩu LPG của Công ty 14

1 Hỏi hàng (Inquiry) 14

2 Chào giá (Offer) – Hòan giá (Counter) 14

3 Đặt hàng (Confirm) – Ký hợp đồng 14

4 Nhận hàng – Thanh toán (LC) 15

IV Đánh giá quy trình nhập khẩu LPG của Công ty 16

1 Những thành tựu đã đạt được và nguyên nhân 16

2 Những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân 16

CHƯƠNG III: Giải pháp nâng cao hiệu quả quy trình nhập khẩu LPG của Công ty 18

I Những thuận lợi và khó khăn cho hoạt động nhập khẩu của Công ty trong thời gian tới 18

1 Thuận lợi 18

2 Khó khăn 19

II Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới 19

III Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quy trình nhập khẩu LPG của Công ty 20

KẾT LUẬN 22

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 23

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY 24

LỜI NÓI ĐẦU

* * *

Những năm gần đây, nhu cầu sử dụng các loại nhiên liệu của Việt Nam rất lớn vàngày càng tăng mạnh qua từng thời kì, tuy nhiên, sự gia tăng này lại đem đến nguy cơgây ô nhiễm môi trường rất cao Để giải quyết tình trạng ô nhiễm môi trường, ô nhiễmkhông khí do khí thải, các doanh nghiệp và hộ gia đình đang dần chuyển đổi sang sửdụng nhiên liệu sạch hơn như khí dầu mỏ hóa lỏng (LPG) hay còn gọi là gas với nhữnglợi ích và ưu thế vượt trội so với những nhiên liệu cũ như than đá, xăng dầu Và cùngvới sự phát triển chung của cả nước, thị trường gas tại Việt Nam cũng có những bướcphát triển vượt bậc

Bắt đầu hình thành từ năm 1975 với chỉ ba công ty tham gia thị trường là Elfgas,Petrolimex và Sàigòn Petro với tổng nhu cầu thị trường chỉ đạt 5000 tấn, đến nay đã cótới trên 60 công ty tham gia kinh doanh gas trên thị trường Việt Nam, trong đó cónhiều hãng có tên tuổi như Total, Mobil-Exxon, Shell, Petronas, …với tổng nhu cầutoàn thị trường năm 2010 ước đạt khoảng 1 triệu tấn Trong thị trường chung đầy sôiđộng đó, không thể không kể đến sự đóng góp to lớn của Công ty Cổ phần GasPetrolimex và hiện thương hiệu Gas Petrolimex đã trở thành một thương hiệu quenthuộc và được tín nhiệm đối với người tiêu dùng Việt Nam

Trong hệ thống hoạt động của Công ty, nghiệp vụ nhập khẩu là một nghiệp vụđóng vai trò quan trọng phục vụ cho quá trình thực hiện mục tiêu kinh doanh của Công

ty nói riêng Tuy nhiên quy trình nhập khẩu này lại không hề đơn giản và còn tồn tại

một số hạn chế Vì vậy, qua thời gian thực tập tại công ty, em đã lựa chọn đề tài: “Giải

pháp nâng cao hiệu quả quy trình nhập khẩu Khí dầu mỏ hoá lỏng (LPG) của Công ty

cổ phần Gas Petrolimex” cho báo cáo thực tập giữa khóa của mình Bằng các phương

pháp tổng hợp, phân tích và đánh giá các nguồn tài liệu thu thập được; kết hợp với quá

trình quan sát, tìm hiểu thực tế làm việc tại Phòng Xuất Nhập Khẩu và Tổng hợp củaCông ty, bài báo cáo đã được hoàn thành; bao gồm 3 chương:

Chương I: Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Gas Petrolimex.

Chương II: Thực trạng quy trình nhập khẩu LPG của Công ty trong những năm qua

Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu quả quy trình nhập khẩu LPG của Công ty

Hy vọng bài báo cáo này có thể đóng góp một phần nhỏ bé thông qua việc nghiêncứu và đưa ra một số giải pháp giúp Công ty thực hiện tốt công tác nhập khẩu hàng hoánhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình cùng những ý kiến đóng góp củacán bộ, nhân viên Phòng Xuất nhập khẩu và Tổng hợp – Công ty Cổ phần GasPetrolimex, và xin đặc biệt cảm ơn giáo viên hướng dẫn: cô Lữ Thị Thu Trang đã tậntình chỉ bảo, giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này

CHƯƠNG I:

Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Gas Petrolimex

* * *I.Quá trình hình thành và phát triển Công ty

Công ty Cổ phần Gas Petrolimex được thành lập theo quyết định 1669/2003/BTM

do Bộ trưởng Bộ Thương mại ký ngày 03/12/2003 về việc chuyển đổi Công ty GasPetrolimex thuộc Tổng Công ty xăng dầu Việt nam thành Công ty Cổ phần GasPetrolimex với số vốn điều lệ ban đầu là 150 tỷ đồng Giấy đăng ký kinh doanh số

0103003549 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp

Trụ sở chính của Công ty đặt tại 775 Đưòng Giải phóng, Quận Hoàng Mai, HàNội Các Công ty thành viên được đặt tại các thành phố lớn là: Hải Phòng, Đà Nẵng,Cần Thơ và TP Hồ Chí Minh Hiện nay, Công ty là một trong những đơn vị có hệthống kho bể đầu mối (có thể tiếp nhận hàng chuyên chở bằng đường biển) có sức chứalớn, công nghệ đóng nạp và tồn trữ hiện đại ngang tầm các nước trong khu vực vớitổng sức chứa hiện tại là 7.200 tấn và được phân bổ ở thành phố lớn là TP Hồ ChíMinh, Hải Phòng, Đà Nẵng và Cần Thơ Tổng công suất đóng nạp trong các kho hiệnnay đạt khoảng 100.000 tấn đến 120.000 tấn mỗi năm Ngoài ra, Công ty còn có hệthống các kho trạm đóng nạp cấp 2 (có sức chứa nhỏ hơn kho đầu mối và nằm sâutrong nội địa) phân bổ tại các tỉnh thành có tốc độ phát triển kinh tế cao như Hà Nội,Tiền Giang, Khánh Hoà, Vũng Tàu, Nghệ An, Ninh Bình … Hệ thống kho tồn trữ vàdây truyền đóng nạp hiện đại được bố trí tại các thị trường trọng điểm đã tạo cho Công

ty có được lợi thế cạnh tranh so với nhiều Công ty cùng kinh doanh ngành hàng trên thịtrường

Tổng số lao động tại thời điểm hiện tại của Công ty vào khoảng 950 người, trong

đó số lao động có trình độ đại học và trên đại học chiếm 40%

II Cơ cấu tổ chức của Công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty theo mô hình trực tuyến và chức năng Hệ thốngchỉ huy trực tuyến từ Ban tổng giám đốc đến các đơn vị thành viên, các phòng ban, cácchi nhánh và kho Gas trực thuộc Hệ thống phòng ban chức năng có nhiệm vụ thammưu cho các cán bộ trực tuyến Các công ty TNHH thành viên tại các khu vực đượcphân cấp triệt để trong hoạt động hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh (sơ đồ tổ chứcđược thể hiện như mô hình dưới đây)

Hình 1:

MÔ HÌNH BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX

Đại hội cổ đông

Phòng Kế toán - Tài chính

Phòng Công nghệ thông tin

Phòng Công nghệ Đầu tư

Phòng Kinh doanh Gas Công nghiệp

Phòng Kinh doanh Gas Dân dụng

& TM

Công ty TNHH Gas Petrolimex

Đà Nẵng

Công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ

Công ty TNHH Gas Petrolimex Sài Gòn

Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng

Các kho trạm trực thuộc

Các chi nhánh trực thuộcĐội vận tải

(Nguồn: http://www.pgas.com.vn )

III Lĩnh vực kinh doanh của Công ty

Sản phẩm kinh doanh chính hiện nay của Công ty là Khí dầu mỏ hoá lỏng (LPG Liquified Petroleum Gas) hay còn gọi là gas, với doanh thu chiếm trên 97% tổng doanhthu của toàn công ty

-LPG (gas) là sản phẩm thu được từ quá trình chế biến dầu thô tại các nhà máy lọcdầu hoặc từ quá trình chưng cất từ các nhà máy tách khí, bao gồm hai thành phần chủyếu là Propane (C3H8) và Butane (C4H10) LPG luôn tồn tại ở thể hơi tại nhiệt độ và ápsuất môi trường Tuy nhiên, do đặc tính giãn nở lớn, một thể tích lỏng tương đương

250 lần thể tích dạng hơi và để đảm bảo tính kinh tế nên gas thường được hoá lỏng ở

áp suất từ 7 - 8 bar đối với Propane và 1 - 2 bar đối với Butane để chuyên chở, vậnchuyển và tồn trữ Khi được lấy ra sử dụng, LPG sẽ chuyển thành trạng thái hơi và sẽ

đi qua các thiết bị chuyên dùng (điều áp) để đảm bảo cung cấp hơi gas với áp suất ổnđịnh và phù hợp với thiết bị dùng gas Ngoài ra, gas còn có thể hoá lỏng theo phươngpháp làm lạnh ở nhiệt độ âm 42oC đối với Propane và âm 20C đối với Butane Phươngpháp hoá lỏng này chỉ sử dụng khi gas được chuyên chở với khối lượng rất lớn nhằmđảm bảo tính kinh tế Hiện tại các sản phẩm gas trên thị trường Việt Nam đều là dạnghóa lỏng dưới áp suất (Pressurized Liquified Petroleum Gas) hay còn gọi là hàng gasđịnh áp Sản phẩm LPG (gas) do Công ty cổ phần Gas Petrolimex cung cấp ra thị trường

- Sử dụng gas trong thương mại: sử dụng trong bếp công nghiệp, lò nướng côngnghiệp, bình nước nóng trung tâm… tại các nhà hàng.

- Sử dụng gas trong công nghiệp: gas được sử dụng rộng rãi trong rất nhiều ngànhcông nghiệp như gia công kim loại, hàn cắt thép, nấu thuỷ tinh, công nghiệp sơn…

- Sử dụng gas trong nông nghiệp: sử dụng để sấy nông san, lò ấp, sưởi ấm nhàkính…

- Sử dụng gas trong giao thông: gas là nhiên liệu lý tưởng thay thế xăng cho động cơ

ô tô do trị số ốctan cao, ít gây ô nhiễm môi trường

Gas được cung cấp tới các hộ tiêu thụ bằng bình gas cho đối tượng sử dụng làkhách hàng khu vực dân dụng và khu vực thương mại (hiện công ty đang cung cấp baloại bình chính là bình 12kg, 13kg, 48kg) hoặc bằng xe bồn (đối tượng là khách hàngcông nghiệp sử dụng gas với khối lượng lớn) hay trạm nạp (cung cấp nhiên liệu chocác loại xe sử dụng gas hay còn gọi là autogas) Ngoài ra, Công ty cũng cung cấp ra thịtrường các thiết bị và phụ kiện được sử dụng với LPG như bình gas, bếp gas, điều áp,van, dây dẫn, bồn chứa gas

Ngoài ra công ty còn thực hiện các dịch vụ vận tải, ủy thác xuất nhập khẩu, tư vấn

kỹ thuật, đầu tư chuyển giao công nghệ, đại lý và các dịch vụ khác phục vụ cho hoạtđộng kinh doanh gas

IV Tình hình kinh doanh của Công ty những năm gần đây

Hiện nay, Công ty Cổ phần Gas Petrolimex được đánh giá là một trong nhữngthương hiệu uy tín nhất trên thị trường Việt Nam với thị phần 20% và là một trong baCông ty dẫn đầu về sản lượng bán trên tổng số hàng chục thương hiệu gas trên thịtrường Mạng lưới phân phối của Công ty rộng khắp trên 64 tỉnh thành cả nước quamạng lưới cửa hàng của Công ty, mạng lưới các cửa hàng xăng dầu của 41 Công ty, chinhánh xăng dầu trực thuộc Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam và các Tổng đại lý, đại

lý ngoài ngành xăng dầu

Đối với các doanh nghiệp trong nước, Công ty Cổ phần Gas Petrolimex phục vụtrong nhiều lĩnh vực sản xuất công nghiệp, thương mại và tiều dùng của xã hội Trongsản xuất công nghiệp, Công ty phục vụ cho ngành hàng sản xuất vật liệu xây dựng nhưcác nhà máy: Creamic, Granit, nhà máy thuỷ tinh, chế tạo cơ khí, công nghiệp đóngtàu… Các đối tác lớn của Công ty trong lĩnh vực này bao gồm: Vật liệu xây dựng Việttrì, Gạch ốp lát Thăng Long, Gạch Đồng Tâm, Gốm sứ Giang Tây, Gạch Hoàng Gia,Bóng đèn Điện Quang, Thuỷ tinh San-Miguel Hải Phòng…; trong ngành Công nghiệpthực phẩm: Công ty Sữa Việt Nam, Công ty Bia Sài Gòn, Cà phê Trung Nguyên, vàcác nhà máy chế biến thuỷ hải sản miền Trung và Nam Bộ; trong ngành thương mại:các nhà hàng, khách sạn trên toàn quốc; trong ứng dụng dân dụng được sử dụng quahình thức: Gas bình, hệ thống Gas trung tâm trong các khu chung cư cao tầng.

Trong thời gian qua, Công ty đã thử nghiệm thành công chuyển đổi xe chạy xăngsang nhiên liệu LPG Hiện đã triển khai ứng dụng chạy LPG (Taxi Gas) tại TP Hồ ChíMinh, Hà Nội, Đà Nẵng, đồng thời Công ty đang triển khai hệ thống trạm cấp LPG cho

ô tô tại các thành phố nói trên

Đối với các doanh nghiệp nước ngòai, Công ty đã thiết lập được mối quan hệ hợptác dài hạn và bền vững với các đối tác uy tín ở nhiều nước Châu Á bao gồm HànQuốc, Trung Quốc, Hồng Kông, Singapore, Thái Lan, … Đây vốn là những tập đoànnăng lượng lớn trong khu vực, có nguồn cung cấp hàng ổn định, chất lượng tốt và giá

cả cạnh tranh

Theo đánh giá về tình hình thị trường gas Việt Nam, năm 2008 là một năm đầybiến động và là một năm hoạt động khó khăn nhất kể từ ngày kinh doanh ngành hànggas Đối với công ty, năm 2008 cũng là năm khó khăn nhất kể từ ngày Công ty Cổphần Gas Petrolimex được thành lập Khủng hoảng tài chính dẫn đến khủng hoảngkinh tế toàn cầu đã để lại hậu quả to lớn khi nhu cầu sử dụng LPG giảm mạnh khiếngiá LPG trên thế giới theo đó cũng giảm mạnh, dẫn đến doanh số cũng như lợi nhuậncủa Công ty đều không được như mong muốn Trong năm này, sản lượng LPG của

Công ty ước đạt 102.000 tấn, doanh số thu được là 1.860 tỷ đồng, với lợi nhuận sauthuế chỉ đạt khoảng 2 tỷ đồng.

Bước sang năm 2009, với những cố gắng và nỗ lực của toàn hệ thống, cùng với sựchỉ đạo sát sao, kịp thời của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc cùng với sự nỗ lực,phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, tình hìnhkinh doanh của Công ty năm 2009 đã có nhiều khởi sắc, chỉ tiêu sản lượng và thị phầnđược giữ vững và từng bước mở rộng, tạo tiền đề vững chắc để Công ty chuẩn bị cácnguồn lực cho các bước phát triển mới đi cùng với sự phục hồi chung của nền kinh tếcho năm 2010 và các năm tiếp theo

Có được những thành tựu trên trước hết phải kể đến nguyên nhân chủ quan là do

sự ổn định và phát triển mạnh mẽ trở lại của nền kinh tế sau khi đã vượt qua cuộckhủng hoảng tòan cầu năm 2008 Đồng thời, quá trình hội nhập của Việt Nam với thếgiới cũng đem lại rất nhiều cơ hội cộng tác cùng các bạn hàng ở các nước láng giềnggóp phần đem đến sự ổn định cho nguồn cung LPG

Về nguyên nhân chủ quan, Công ty Cổ phần Gas Petrolimex không thể đạt đượcnhững thành tựu to lớn như trên nếu không nỗ lực đầu tư và đổi mới công nghệ, nângcao chất lượng dịch vụ bán hàng và sau bán hàng Không chỉ dừng lại ở đó, Công tycòn không ngừng tìm kiếm và xây dựng những mối quan hệ tốt đẹp, lâu dài với các đốitác cả trong nước và ở nước ngòai nhằm đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng

Đánh giá tổng thể về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm vừaqua và những tháng đầu năm 2010 được khái quát tại hai mảng chính, đó là công tácđảm bảo về nguồn hàng và công tác sản xuất kinh doanh

1 Về công tác nguồn hàng

Trong thời gian vừa qua Công ty luôn giữ được ổn định nguồn hàng với mức giánhập bình quân thấp hơn thị trường Khai thác được lợi thế về nguồn hàng, trên cơ sở

nắm bắt tốt thông tin tại thị trường đầu vào cũng như đầu ra, Công ty đã nhập mua vàbán cho các công ty kinh doanh gas khác với khối lượng đạt khoảng 12 nghìn tấn trong

6 tháng đầu năm 2010 Tổng lượng hàng nhập mua trong 6 tháng đầu năm 2010 củatoàn Công ty đạt khoảng 64.000 tấn với trị giá đạt khoảng 51 triệu USD, trong đólượng hàng nhập khẩu đạt khoảng 46.000 tấn, chiếm 71,8% trên tổng nguồn hàng nhậpmua, lượng hàng mua trong nội địa đạt khoảng 18.000 tấn, chiếm 28,2% trong cơ cấunguồn hàng

2 Về sản lượng xuất bán

Tổng sản lượng LPG xuất bán toàn Công ty trong năm 2009 đạt 120.000 tấn,tăng 17% so với năm 2008 Lợi nhuận sau thuế của Công ty cũng có bước nhảy vọt,ước đạt 70 tỷ đồng Xét về thị phần, sản lượng của Công ty chiếm tương đương 13 %tổng nhu cầu tiêu thụ của cả nước, trong đó thị phần theo từng miền Bắc, miền Trung

và miền Nam tương ứng là 17,9%, 31,9% và 5,9% Về doanh số kinh doanh LPG năm

2009 đạt 1.600 tỷ đồng, tương đương 188 % kế hoạch năm 2009

Bước vào năm 2010, với những nỗ lực hết mình của ban lãnh đạo và toàn thểcông nhân viên, Công ty Cổ phần Gas Petrolimex kỳ vọng sẽ đạt được sản lượng125.000 tấn LPG xuất bán với doanh số là 2.000 tỷ đồng Lợi nhuận sau thuế Công ty

dự kiến đạt theo kế hoạch đề ra là 50 tỷ đồng, bằng 71,5% so với năm 2009

Với những bước chuyển biến tích cực của nền kinh tế như hiện nay cũng nhưnhững biện pháp cải tổ, cơ cấu lại bộ máy tổ chức nhằm nâng cao năng suất lao động,tiết giảm chi phí,…, Công ty Cổ phần Gas Petrolimex tin tưởng sẽ hoàn thành kế hoạchsản xuất kinh doanh đã được Đại hội đồng cổ đông Công ty thông qua vào tháng04/2010