Tài liệu Hướng dẫn sử dụng quản trị vé tàu pot

Tiền đặt cọc là số tiền đặt cọc trước của đại lý được lưu trong hệ thống.Khi dung chức năng xuất vé , nếu số tiền đặt cọc của đại lý không đủ bằng tiền vé thì sẽ không được xuất vé.Khi h

H ướng dẫn sử dụng quản trị vé tàu ng d n s d ng qu n tr vé tàu ẫn sử dụng quản trị vé tàu ử dụng quản trị vé tàu ụng quản trị vé tàu ản trị vé tàu ị vé tàu

1.Đăng nhập vào quản trị :

Truy cập vào website : http://quanly.vetauvt.com/

Đăng nhập bằng tài khoản quản trị : admin/admin ( mặc định )

Đăng nhập thành công , hệ thống sẽ tự động chuyển về trang quản lý chính.Chức năng chính đều nằm ở phần menu phía bên trái màn hình :

Chọn menu đầu tiên có 3 phần :

+ Thay đổi mật khẩu : dùng để thay đổi mật khẩu tài khoản quản trị

+ Báo cáo bán hang ( Tổng hợp – hủy ) : dùng để tìm kiếm các báo cáo bán hàng , báo cáo tổng hợp , báocáo hoàn vé.Sẽ trình bày thêm sau chức năng quản lý vé.

+ Thoát : đăng xuất tài khoản quản trị và đăng nhập lại từ đầu

Menu Nhân viên – Đ i lý ại lý

1/ Quản lý nhân viên :

Chức năng này dung để liệt kê danh sách nhân viên , kèm theo các chức năng Thêm , Sửa , Xóa nhân viên

Chức năng sẽ liệt kê danh sách nhân viên bao gồm : Tài khoản , mật khẩu , Admin , đại lý.

Tài khoản , mật khẩu là thong tin để đăng nhập

Admin dung để xác định quyền được truy cập vào trang quản trị hay không

Đại lý là quyền xác định và phải được tạo trước khi tạo ra một đại lý mới

2/ Thêm nhân viên

Dùng để tạo thêm nhân viên mới khi dữ liệu nhân viên đang trống không thể hiển thị trong bảng quản lý nhân viên

Khi chọn dấu check vào ô Admin thì tài khoản mới có quyền được đăng nhập trang quản trị.Còn nếu check vào ô Chủ đại lý thì tài khoản này có quyền được làm chủ đại lý

3/Quản lý đại lý :

Dùng để hiển thị danh sách đại lý có trong hệ thống :

Được quyền thêm , sửa , xóa.

4/Thêm đại lý

Tên đại lý , địa chỉ , điện thoại : thong tin chi tiết của đại lý

Tiền đặt cọc là số tiền đặt cọc trước của đại lý được lưu trong hệ thống.Khi dung chức năng xuất vé , nếu

số tiền đặt cọc của đại lý không đủ bằng tiền vé thì sẽ không được xuất vé.Khi hoàn vé , hủy vé thì nếu đại lý có đặt cọc vé trước thì sẽ được trả tiền lại

Chủ đại lý : sẽ hiển thị danh sách nhân viên có quyền là chủ đại lý.

5/Quản lý nhân viên đại lý :

Hiển thị danh sách nhân viên của đại lý , kèm theo các chức năng thêm , sửa , xóa

6/ Thêm nhân viên đại lý :

Tài khoản , mật khẩu , điện thoại , địa chỉ : thông tin cá nhân của nhân viên đại lý.Phần đại lý : sẽ hiển thị danh sách đại lý đã được tạo , và phải chọn 1 trong số đó

Khi đặt vé thông qua chức năng đặt vé ở trang chủ , nếu ta dung Họ tên và Nội dung là tên của tài khoản nhân viên đại lý.Thì hệ thống sẽ tự động gán danh sách vé được đặt sẽ do đại lý có nhân viên này đặt

vé , trừ tiền nếu như xuất vé , và lưu tên của nhân viên này khi xuất báo cáo xuất vé , hoàn vé

Menu Hành trình – Toa :

Việc tạo danh sách vé được thực hiện theo quy trình như sau :

Tạo hành trình -> Tạo ga dựa theo danh sách hành trình đã tạo -> Tọa toa dựa theo danh sách ga đã tạo.1/Quản lý hành trình :

Dùng để hiển thị danh sách hành trình với các chức năng thêm , xóa , sửa:

4 / Thêm ga :

Tên ga : dung để phân biệt

Giờ đến – giờ đi : là giờ để xác định thời gian.Nếu không nắm rõ thời gian đến và đi của toa mà hệ thống

bắt nhập thì chỉ cần nhập khoảng trống bằng cách bấm phím Spacebar là được.

Hành trình : là danh sách Hành trình đã tạo.Vì một hành trình có thể chứa nhiều ga

Sau khi thêm ga thì nó sẽ được hiển thị bên ngoài trang chủ dựa theo hành trình chứa ga này

5/ Quản lý toa :

Hiển thị danh sách toa với các chức năng Thêm , sửa , xóa

6/ Thêm toa :

Trong một hành trình sẽ có nhiều ga , trong một ga lại có nhiều toa.

Tên toa : dung để hiển thị ngoài trang chủ :

Số vé : số vé trong một toa và sẽ được tạo tự động dựa theo số đã nhập

Giá : giá cho toàn bộ vé trong toa

Ngày đi , ngày đến : Khoảng thời gian đến và đi

Lưu ý : Nếu ngày hiện tại trên hệ thống lớn hơn ngày đi thì nó sẽ tự động xóa vé trong toa này , xóa luôn

toa này luôn và ghi vào trong báo cáo tổng hợp với lí do là Hủy chỗ

Khi hiển thị ra ngoài trang chủ :

Và danh sách vé được hiển thị :

Menu Công c đ t vé ụ đặt vé ặt vé

Vé được đặt ở trong 4 trạng thái khác nhau :

Chưa đặt : vé chưa có người đặt

Đang đặt : vé đã có người đặt nhưng chưa đặt cọc

Khóa vé : vé đã khóa lại và đã lấy tiền đặt cọc

Xuất vé : vé đã lấy tiền và xuất vé ra và lưu vào báo cáo

1/Active vé đặt trên web : Dùng để xử lý dữ liệu vé đang có trong web dựa trên dữ liệu ngày đi , ngày đặt hoặc là Mã vé

Bao gồm các chức năng : Sửa , Đặt vé , Khóa vé , Hoàn véSửa : dung để sửa thông tin vé trong dữ liệu

Đặt vé : dung để đặt vé này mà không cần đặt web bên ngoài trang chủ.Sẽ đưa trạng thái của vé về Đangđặt , hiển thị ngoài web :

Khóa vé : chuyển tình trạng của vé sang trạng thái Khóa vé

Hoàn vé : Chuyển tình trạng của vé về chưa đặt , nếu vé này đã có đại lý đặt cọc trước thì tiền đặt cọc sẽ được trả lại và sẽ lưu vào trong báo cáo là đã hoàn vé này

Có 2 loại vé : Vé Hoàn và vé hủy

Phần tram : là số tiền % sẽ được nhận khi hủy/hoàn vé

Nhân viên hủy : tên người hủy/hoàn vé

2/Xem yêu cầu đặt vé :

Dùng để quản lý các vé đã được đặt bằng công cụ đặt vé ở bên ngoài trang chủ

Xem : dung để xem thông tin yêu cầu đặt vé.

Sửa vé : tương tự với chức năng sửa vé bên trên

Đặt vé : tương tự với chức năng đặt vé bên trên

Xuất vé : dung để xuất vé đã khóa và trừ tiền đặt cọc nếu người đặt cọc là đại lý và sẽ lưu lại báo cáo khi xuất vé

Hoàn vé : tương tự với chức năng hoàn vé bên trên

Xóa yêu cầu : sẽ xóa yêu cầu đặt cọc vé này và không hiển thị nó ra nữa.

3/Gửi yêu cầu đặt cọc trước :

Đại lý : hiển thị danh sách đại lý có trong hệ thống

Số tiền : là số tiền đặt cọc sẽ được gửi vào hệ thống , khi quản trị kích hoạt thì số tiền đặt cọc này sẽ được cộng dồn vào trong số tiền mà đại lý đang có

Từ ngày – đến ngày : là số ngày giới hạn yêu cầu đặt cọc này tồn tại , nếu quá ngày này thì yêu cầu đặt cọc sẽ bị xóa khỏi hệ thống

4/Quản lý yêu cầu đặt cọc trước :

Hiển thị danh sách đặt cọc trước

Xử lý : khi bấm nút này thì hệ thống sẽ xử lý đặt cọc này và cộng tiền vào trong số tiền đặt cọc của đại lý.Xóa : xóa yêu cầu đặt cọc trước

5/Xem các đặt cọc trước :

Hiển thị danh sách đặt cọc trước được lọc theo đại lý chỉ định

6/Xem mã vé đại lý đã đặt :

Dùng để hiển thị danh sách vé đã được đặt trong hệ thống bằng cách khóa vé theo đại lý chỉ định

Xuất vé : tương tự chức năng xuất vé

Hủy đặt vé : hủy vé đang đặt này đi và chuyển vé về trạng thái chưa đặt

7/Xem vé đại lý đã xuất

Dùng để hiển thị danh sách vé đã xuất vé trong hệ thống theo đại lý chỉ định

8/Xem sơ đồ và kiểm tra ghế trống

Xem sơ đồ vé dựa trên hành trình , ga , toa và ngày đến ngày đi.

Quay lại phần menu Báo cáo tổng hợp hoàn – hủy

Hiển thị danh sách vé đã xuất , vé hoàn , hủy.

Báo cáo tổng hợp : Xuất danh sách vé đã xuất và vé hoàn/hủy trong khoảng thời gian được chỉ định.Báo cáo bán hàng : Xuất danh sách vé đã xuất ra trong khoảng thời gian được chỉ định

Báo cáo hoàn vé : Xuất danh sách vé hoàn /hủy trong khoảng thời gian được chỉ định