INTERNSHIP REPORT 1 company THANH THAI GIA INVESTMENT TRADE COMPANY

Trangvangvietnam.com và Cafef là những trang web mà chúng ta có thể tìm thấy mọi thông tin về các công ty đối tác của mình trên mọi lĩnh vực chỉ với vài thao tác đơn giản.. Khi gia nhập

HO CHI MINH CITY UNIVERSITY OF TECHNOLOGY INSTITUTE OF INTERNATIONAL EDUCATION

INTERNSHIP REPORT 1

Major: Automotive Engineering Technology

Course code: AUT550

Company: THANH THAI GIA INVESTMENT TRADE COMPANY LIMITED

Instructor (Lecturer): Nguyễn Phụ Thượng Lưu

Student’s name:

1 Nguyễn Văn Tâm ID: 2182503643 Class: 21DOTQA1

2 Trần Công Bảo Hiếu ID: 2182504410 Class: 21DOTQA2

Ho Chi Minh City,

<2022>

NHÌN NHẬN Trước hết, em xin cảm ơn thầy Nguyễn Phú Thượng Lưu đã giúp đỡ em trong đợt thực tập này Họ đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi và các thực tập sinh khác cơ hội tốt để phát triển kiến thức và kinh nghiệm thực tế của chúng tôi Bên cạnh đó, tôi xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể các đồng nghiệp tại CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THÀNH THÁI GIA Họ luôn sẵn lòng chia sẻ kinh nghiệm, hỗ trợ tôi và chào đón tôi với vòng tay rộng mở của họ Tôi có thể không hoàn thành kỳ thực tập đầu tiên nếu không có sự giúp

đỡ tận tình của họ

Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới toàn thể các thầy cô tại VIỆN GIÁO DỤC QUỐC

TẾ HUTECH đã hướng dẫn và hỗ trợ các em trong học kỳ này

Nhiều người nghĩ cho tất cả sự giúp đỡ và sự quan tâm tốt nhất của bạn

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness

-COMMENTS OF THE SUPERVISOR Student’s full name: 1 Duration: 15/05/2021 – 03/06/2021

2 Department:

3 Responsibility and discipline awareness:

4 General comments:

Ho Chi Minh City,………

Supervisor

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom - Happiness

-COMMENTS OF THE INSTRUCTOR Student’s full name: 1 Duration: 15/05/2021 – 03/06/2021

2 Company:

3 General comments:

Ho Chi Minh City,……….

Instructor

PART 1: COMPANY PROFILE

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THÀNH THÁI GIA, 174 Hoàng Hoa Thám, phường 5, quận Bình Thạnh, TP.HCM Công ty được thành lập vào ngày 06 tháng

05 năm 2014 bởi Nguyễn Quang Thái CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THÀNH THÁI GIA là công ty tiếp thị Nó có 5 bộ phận là bộ phận Tiếp thị, bộ phận Phát triển tiếp thị, bộ phận Nhân sự, bộ phận Phân tích dữ liệu và bộ phận Dịch vụ khách hàng Bộ phận tiếp thị: để thúc đẩy việc kinh doanh, bán các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty, điều quan trọng là phải duy trì doanh số bán hàng tăng trưởng ổn định và mạnh

mẽ hơn Bộ phận Nhân sự: theo dõi và tối đa hóa năng suất của nhân viên, bộ phận nhân

sự chịu trách nhiệm về việc tuyển dụng, sa thải và các quyền lợi của nhân viên Bộ phận Phân tích dữ liệu: để phân tích các nguồn dữ liệu và lập kế hoạch giải pháp để hỗ trợ dịch

vụ khách hàng và ứng dụng của nhân viên Bộ phận Dịch vụ khách hàng: bộ phận hỗ trợ nhu cầu của khách hàng và đại diện trong quá trình bán sản phẩm hoặc dịch vụ Bộ phận Phát triển tiếp thị: một bộ phận cần tập trung vào các sản phẩm và dịch vụ hiện tại, để họ

có thể cung cấp thông tin chính xác và nhu cầu cho khách hàng Ngoài ra, việc phân chia các phòng ban, bộ phận còn tùy thuộc vào tình hình thực tế của công ty hoặc tùy theo dự

án của công ty mà việc phân chia khác nhau Các phòng ban có thể chuyển thành phòng thẩm định thị trường, phòng ký kết hợp tác,

PART 2: JOB DIARY

1 Tìm kiếm đối tác công ty

Trangvangvietnam.com và Cafef là những trang web mà chúng ta có thể tìm thấy mọi thông tin về các công ty đối tác của mình trên mọi lĩnh vực chỉ với vài thao tác đơn giản Khi gia nhập công ty, tôi được giao nhiệm vụ đầu tiên là tìm kiếm thông tin về công ty

mà công ty tôi muốn hợp tác trong khuôn khổ dự án “thương mại điện tử chuyên về Phật giáo” Nhờ các trang web này, tôi có thể tìm thấy thông tin chi tiết về công ty như tên công ty, mã số thuế, lịch sử công ty và tình hình tài chính gần đây Trang web được thiết

kế đơn giản nên rất thuận tiện sử dụng cho người mới, khi vào trang web chúng ta có thể lựa chọn ngành mình quan tâm và trang web sẽ hiển thị tất cả các doanh nghiệp lớn nhỏ

Từ đó, việc tìm kiếm một doanh nghiệp trở nên đơn giản đối với người mới

2 Lựa chọn doanh nghiệp và liên hệ hợp tác

Do tính chất của sàn thương mại điện tử là liên kết với nhiều đối tác để tạo ra sản phẩm

đa dạng nên việc tìm kiếm một số lượng lớn doanh nghiệp để hợp tác là một việc làm quan trọng, bên cạnh chất lượng của doanh nghiệp Đó cũng là điều mà công ty cần quan tâm vì nó ảnh hưởng đến uy tín, thương hiệu và tuổi thọ của công trình Vì vậy, lựa chọn doanh nghiệp hợp tác là nhiệm vụ hàng đầu trong đề án này

- Sau khi có một lượng lớn thông tin về doanh nghiệp mình quan tâm, việc kiểm tra tính minh bạch của công ty là công việc đầu tiên của quá trình lựa chọn Đầu tiên doanh nghiệp cung cấp cho tôi một tài khoản để tra mã số thuế, sau đó tôi sẽ đăng nhập vào mã

số thuế của doanh nghiệp đối tác và thực hiện quy trình tra cứu:

+ Website không hiển thị thông tin => Doanh nghiệp không đăng ký giấy phép kinh doanh, kinh doanh theo hình thức trốn thuế

+ Trang web hiển thị thông tin chính xác với thông tin tìm kiếm => Doanh nghiệp đã đăng ký giấy phép kinh doanh

- Tiếp theo của quá trình lựa chọn là kiểm tra tính minh bạch của công ty đối tác:

+ Kiểm tra xem doanh nghiệp có nợ hay không?

+ Khả năng phá sản của doanh nghiệp

+ Chất lượng dịch vụ và sản phẩm

=> Đây là khâu quan trọng, đòi hỏi nhiều kinh nghiệm và kiến thức nên quá trình này do

bộ phận thẩm định của công ty chịu trách nhiệm thực hiện

3 Liên hệ ký kết hợp tác

Kết thúc quá trình tìm kiếm và lựa chọn, giai đoạn ký kết hợp tác là quá trình then chốt cho dự án này Sau khi nhận được nguồn dữ liệu doanh nghiệp đủ tiêu chuẩn, tôi sẽ liên

hệ để mời hợp tác Đối với công việc này, tôi có sự hỗ trợ từ chị Quỳnh Anh (quản lý công ty) Chị đã giúp tôi cách liên hệ với công ty để thể hiện sự chuyên nghiệp, và cách khảo sát nhu cầu hợp tác của công ty đối tác Sau khi liên hệ, danh sách các công ty có nhu cầu hợp tác trong dự án này sẽ được gửi qua bộ phận hợp tác công ty để xử lý và thực hiện thủ tục ký kết hợp đồng

PART 3: PRACTICAL IMPLEMENTATION

Trải qua kỳ thực tập đầu tiên, tôi đã có được nhiều kiến thức và kinh nghiệm bổ ích cho bản thân Tôi không chỉ có cơ hội áp dụng những lý thuyết học ở trường đại học vào thực

tế mà còn có nhiều bài học từ môi trường làm việc thực tế Kỳ thực tập giống như một bài kiểm tra lớn để tôi tìm ra tất cả những điểm mạnh và điểm yếu của tôi Nhờ nó, bây giờ tôi biết mình nên làm gì để tốt hơn những kỹ năng cần thiết cho sự nghiệp tương lai của mình

Khoảng thời gian làm việc tại CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THÀNH THÁI GIA đối với tôi thật sự có ý nghĩa Tôi đã được tạo cơ hội để thử sức mình ở nhiều

vị trí khác nhau Hơn nữa, tại đây tôi được làm việc trong một môi trường thân thiện và chuyên nghiệp, nhận được sự hỗ trợ của tất cả các đồng nghiệp và giám sát của mình Tôi học được ở họ sự nghiêm túc và tận tâm trong công việc cũng như sự nhiệt tình, thân thiện Tôi cũng được dạy nhiều thứ như làm việc nhóm hiệu quả, quản lý thời gian, v.v…, tôi nghĩ vậy

Mặc dù tôi vẫn còn một số điểm yếu nhưng tôi cảm thấy hài lòng với công việc thực tập này vì tôi đã cố gắng hết sức để hoàn thành mọi nhiệm vụ mà tôi được giao Ngoài ra, nó còn mang lại cho tôi nhiều mối quan hệ tốt đẹp trong công việc và những người bạn tốt trong cuộc sống

PART 4: EXPERIENCE LEARNED

Như tôi đã đề cập nhiều lần ở phần trước, học kỳ này với chuyến thực tập đầu tiên trong cuộc đời sinh viên của tôi, tôi đã có rất nhiều bài học bổ ích Để tự kiểm tra bản thân sau gần một làm thực tập sinh ở các vị trí khác nhau tại CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THÀNH THÁI GIA, tôi đã đưa ra đánh giá dưới đây:

❖NHỮNG KỸ NĂNG VÀ NÂNG CAO KỸ NĂNG

−Tôi có lợi thế về kỹ năng giao tiếp và thuyết phục, bây giờ chúng đã được cải thiện nhiều hơn

−Tôi được phép làm việc trong nhiều giai đoạn của các dự án giúp tôi phát triển kỹ năng cần thiết cho sự nghiệp tương lai của mình

❖ ĐIỂM YẾU

- Mặc dù thiếu kiên nhẫn là một trong những nhược điểm lớn nhất của tôi nhưng tôi tin rằng mình có thể thay đổi bản thân để trở nên tốt hơn

PART 5: FUTURE ORIENTATION

Sau khi thực hiện học phần “Thực tế Doanh nghiệp 1” tại CÔNG TY TNHH ĐẦU

TƯ THƯƠNG MẠI THÀNH THÁI GIA, tôi có định hướng tương lai là:

- Đối với học tập: Cần nắm vững kiến thức chuyên ngành đã học ở trường và mở rộng thông tin kiến thức bên ngoài khác từ sách báo, các kênh tin tức, bài báo,

Sử dụng các kiến thức đã học ở trường kết hợp các tình huống thực tế trên các kênh thông tin để nắm vững kiến thức và tiếp thu những kinh nghiệm từ các doanh nghiệp đã gặp.

- Đối với kỹ năng cá nhân: cần hoàn thiện và phát huy các kỹ năng hiện có, đồng thời học hỏi thêm các kỹ năng giao tiếp, công việc và cuộc sống hàng ngày Xây dựng hình ảnh nhân viên toàn diện.

- Đối với công việc: Cần tiếp thu và học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm thực tế, đồng thời phát triển tư duy cá nhân và kiến thức chuyên ngành Ngoài ra, cần tìm hiểu thêm thông tin về chuyên ngành để hỗ trợ jsob đầy đủ và tốt hơn.

PHỤ LỤC (APPENDIX) – NHẬT KÝ THỰC TẬP TẠI CÔNG TY

Sinh viên 1: Nguyễn Văn Tâm

Mã số sinh viên: 2182503643

STT Ngày tháng Mô tả nội dung kiến tập Xác nhận của đơn vị Đánh giá/ Ghi chú

1 15/05/20022

- Meet the nice colleagues in the company

- Was briefly introduced by Ms

Quynh Anh (manager) to the departments in the company and described the jobs and projects to

be undertaken during the next internship

2 16/05/2022

- Ms Quynh Anh and her

colleagues in the company's team introduced in detail the project "Opening a trade site specializing in Buddhist wares"

and divided specific tasks for each intern

- Undertake the job of finding

companies that produce Buddhist products

3 17/05/2022

- Learned data filtering skills in excel and how to search for business information at business information websites

- Do a search for companies that produce Buddhist products

- Learn about how an "e-commerce" site works from Ms

Quynh Anh

4 18/05/2022

- Learn how to edit documents and how to print in excel

- Continue to do a business search

- Learn in detail about how the business works and how the departments are linked together

5 19/05/2022

- Have the opportunity to be introduced by Mr Thai (Project Director) to meet the seniors in the judging panel of the "Startup Competition" and receive the

7 21/05/2022

- Learn how to consult customers from Ms Quynh Anh

- Make contact with companies that have passed the process of checking, evaluating, and expressing their wish to cooperate with partner companies

8 22/05/2022

- Continue the process of contact cooperation

- Email project information "E-commerce" to the email of partner companies

- Learn how to write mail and mail features such as CC features, line alignment, text, etc

9 23/05/2022

- Prepare a summary table of information of businesses that agree to cooperate

- Contact partner companies on issues such as information on products provided, product quality, and quantity to meet the market,

10 24/05/2022

- Make a file of information about products, quality and quantity of the business and send it to Ms Quynh Anh

- Get to know the seniors in the marketing and appraisal

department

11 25/05/2022

- Help Ms Quynh Anh to check the contracts, and papers,

- Re-type documents and records with errors and re-add them to the dossier

12 26/05/2022

- Learn how to Scan documents and organize folders properly from Ms Quynh Anh

- Scan all documents from January to June 2021

- Summarize excel files about missing or lost records

13 27/05/2022

- Watering bonsai in the company

- Clean the office, poke the cabinets and items in the company

- Learn about the operating procedures of the departments

14 28/05/2022

- Learn about the contract signing process

- Get to know the brothers/sisters

in the accounting department

15 29/05/2022

- Learn the experience in revenue and expenditure in the company from the brothers/sisters in the accounting department

- List office supplies

16 30/05/2022

- Listen to Mr Anh Thai share about his start-up process, his career and the company's upcoming goals

- Sort and search documents and records

- Learn management experience from Ms Quynh Anh and how she manages time and work

17 31/05/2022

- Participate in the meeting of the project department from which to learn how to set up the meeting room, prepare the content and presentation skills, and express your ideas

18 01/06/2022

- Get instructions on how to use the photocopier

- Learn about how to handle breach of contract situations and how to deal with a basic breach

19 02/06/2022

- Ask for information from Ms

Quynh Anh and Anh Thai to prepare for the internship confirmation

- Acquiring some experience in writing internship reports from

Ms Linh (Alumni of Business Administration, University of Economics, Ho Chi Minh City)

20 03/06/2022

- Collect personal items and equipment at the office

- Say goodbye to the colleagues

in the departments

Người viết nhật ký

PHỤ LỤC (APPENDIX) – NHẬT KÝ THỰC TẬP TẠI CÔNG TY

Sinh viên 1: Trần Công Bảo Hiếu

Mã số sinh viên: 2182504410

STT tháng Ngày Mô tả nội dung kiến tập Xác nhận của đơn vị Đánh giá/ Ghi chú

1 15/05/20022

- Gặp chị Quỳnh Anh (trưởng phòng) và các anh, chị trong công ty

- Chị Quỳnh Anh giới thiệu vị trí các phòng ban, bộ phận trong công ty và công việc cụ thể các từng phòng ban, bộ phận

2 16/05/2022

- Chị Quỳnh Anh và các bạn triển khai dự án “Mở trang thương mại chuyên đồ Phật giáo” và phân chia nhiệm vụ cho tất cả thành viên trong nhóm thực tập

- Được phân công tìm kiếm các công ty sản xuất các mặt hàng về Phật giáo

3 - 4 17/05/2022

- Học được cách tìm kiếm các thông tin doanh nghiệp tại các website

- Chị Quỳnh Anh hướng dẫn tìm hiểu về cách hoạt động của một trang “Thương mại điện tử”

- Đi ăn trưa và nói chuyện cùng các anh chị trong công ty và được gặp anh Thái (Giám đốc công ty)

- Buổi chiều nghe anh Thái giới thiệu về công việc chính của anh

là một Dr Sales, và mục đích anh thành lập nên công ty này

5 - 6 18/05/2022

- Lau bàn, rửa ly và pha trà trong phòng anh Thái

- Chị Quỳnh Anh hướng dẫn các lọc dữ liệu trong excel và nhập các thông tin còn thiếu theo sự hướng dẫn của chị

- Đi ăn trưa và nghỉ ngơi tại văn phòng

- Buổi chiều chị Quỳnh Anh giới thiệu với cả nhóm về cách hoạt động và sự liên kết giữa các phòng ban

7 19/05/2022 - Anh Thái tổ chức một buổi gặp

mặt và giới thiệu với cả nhóm các anh trong ban giám khảo cuộc thi “Khơi nghiệp”, được nghe các anh chia sẻ kinh nghiệm và những

khó khăn khi khởi nghiệp

8 20/05/2022

- Chị Quỳnh Anh hướng dẫn cách

tư vấn khách hàng

- Tiếp tục tìm kiếm thông tin doanh nghiệp

9 – 10 21/05/2022

- Tiếp tục tìm kiếm thông tin doanh nghiệp

- Cuối buổi chiều tổng hợp lại vào một file excel và gửi chị Quỳnh Anh

11 22/05/2022

- Chị Quỳnh Anh hướng dẫn cách viết thư để gửi email cho các doanh nghiệp thông tin về dự án

“Trang thương mại điện tử đồ Phật giáo”

- Học được cách gửi email cho tất

cả các doanh nghiệp cùng một lúc

12 25/05/2022

- Gặp anh Hiếu (trợ lý của anh Thái) được nghe anh giới thiệu và chia sẻ về mô hình khởi nghiệp của anh

- Anh Hiếu giao việc tìm kiếm thông tin các người bán ô tô trên wed muaban.net với số lượng 100 người trong 2 ngày

13 26/05/2022 - Tìm kiếm thông tin các ngườibán ô tô và tổng hợp vào file

excel do anh Hiếu tạo

14 27/05/2022

- Tiếp tục tìm kiếm thông tin người bán và hoàn thành chỉ tiêu

100 người trong 2 ngày

- Báo cáo hoàn thành và nộp cho anh Hiếu

15 28/05/2022

- Chị Quỳnh Anh hướng dẫn cách

in các văn bản và scan vào file tổng của công ty

- Học được cách sử dụng máy photocopy trong công ty

16 30/05/2022

- Gặp và nghe anh Hiếu chia sẻ kinh nghiệm về khởi nghiệp

- Được anh dẫn đi tham quan và học hỏi cách làm việc của từng phòng ban trong công ty

- Học hỏi kinh nghiệm thu chi