BÁO CÁO CUỐI KỲ (Final Design Report) HỌC PHẦN THIẾT KẾ DỰ ÁN I dự án Sinh viên chưa cân bằng giữa việc học và việc làm tốt

Cuộc sống này không phải aicũng có điều kiện và cơ hội được phát triển từ sớm được như vậy, với một số sinh viên khác, họ chỉ có thể làm những công việc mang lại số tiền ít ỏi nhưng vừa

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO THIẾT KẾ DỰ ÁN (PDEC)

-o0o -BÁO CÁO CUỐI KỲ

(Final Design Report)

Tp HCM, tháng 11 / 2021

BÁO CÁO CUỐI KỲ

(Final Design Report)

HỌC PHẦN: THIẾT KẾ DỰ ÁN I

Chủ đề lớp: Cuộc sống sinh viên

Tên đề tài Dự án nhóm: Sinh viên chưa cân bằng giữa việc học và việc làm tốt

- Nguyễn Minh Hiếu

- Nguyễn Anh Khôi

- Trần Thị Thiên Hương

- Trần Thị Như Ngân

Học kỳ: IA

DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, BẢNG, HÌNH ẢNH

Bảng 1.1: Phát hiện vấn đề

Bảng 2: Đề xuất đề tài nhóm

Bảng 2.1: Đánh giá đề tài nhóm tạm thời

Hình 2.1: Một vài ý kiến của các bên liên quan

Hình 2.2: Một vài đề xuất cho vấn đề

Hình 2.3: Một số ý kiến của các bên liên quan

Biểu đồ 2.1: Tổng hợp ý kiến khảo sát từ các bên liên quan

Biểu đồ 2.2: Kết quả của cuộc khảo sát về việc mất cân bằng giữa việc học và việc tham

gia các câu lạc bộ

Biểu đồ 2.3: Kết quả khảo sát về tình trạng mất cân bằng giữa học và yêu

Biểu đồ 2.4 Khảo sát như cầu giải quyết vấn đề của các bên liên quan

Hình 3.1: Một vài ý kiến khảo sát

Bảng 4.1: Phân tích nguyên nhân cụ thể của vấn đề

Bảng 5.1: Thiết lập điều kiện tiên quyết

Bảng 5.2: Các giải pháp cá nhân của nhóm

Năm học: 2021 - 2022

MỤC LỤC [Báo cáo Cuối kỳ PDI]

TÓM TẮT BÁO CÁO

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG 5

1 Quá trình phát hiện vấn đề và đề xuất đề tài nhóm……….5

2 Phương pháp đánh giá và lí do chọn đề tài nhóm……… 6

3 Làm rõ vấn đề……… 6

CHƯƠNG II PHÂN TÍCH SỰ TỒN TẠI & NHU CẦU GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ .7 1 Phân tích sự tồn tại của vấn đề………7

2 Trình bày kết quả khảo sát nhu cầu……….10

CHƯƠNG III PHÂN TÍCH CÁC GIẢI PHÁP HIỆN CÓ 13

1 Các giải pháp hiện có trên thị trường……… 13

2 Đề xuất hướng phát triển và ý tưởng giải quyết vấn đề……… 15

CHƯƠNG IV PHÂN TÍCH NGUYÊN NHÂN CỦA VẤN ĐỀ 16

CHƯƠNG V TẠO Ý TƯỞNG GIẢI PHÁP 17

1 Nguyên nhân cụ thể……….17

2 Các điều kiện tiên quyết cơ bản cho giải pháp………17

3 Đề xuất, đánh giá và lựa chọn giải pháp……….18

4 Mô tả giải pháp………19

CHƯƠNG VI KẾT LUẬN 21

TÀI LIỆU THAM KHẢO 22

PHỤ LỤC 23 (Kèm theo tất cả các phiếu T và tất cả các phiếu P vào sau phụ lục)

TÓM TẮT BÁO CÁO

(Tóm tắt Báo cáo trong khoảng 1/2 trang A4)

Xã hội phát triển, các loại công việc và thời gian làm việc cũng ngày một phong phú vì thế số lượng các bạn học sinh sinh viên đi làm thêm đang ngày một gia tăng không còn làđiều mới mẻ nữa Nó là cách chứng tỏ cho mọi người thấy sự trưởng thành của các bạn Ngoài ra, các bạn trẻ bây giờ ngày càng năng động, thích khám phá và thử sức với những thứ mới Với sự tiến bộ của xã hội như ngày nay, việc đi làm thêm của sinh viên không chỉ dừng lại ở mức kiếm tiền trang trãi cuộc sống nữa, các bạn sinh viên bây giờ rất giỏi, ngoài những việc bưng bê ở các quán ăn, nhà hàng thì các bạn đã có thể đảm nhận vai trò content marketing, thiết kế, lập trình, nghiên cứu thị trường, đầu tư chứng khoán,… Đó làvới những người trẻ nhưng tài trí của họ lại cao hơn số tuổi Cuộc sống này không phải aicũng có điều kiện và cơ hội được phát triển từ sớm được như vậy, với một số sinh viên khác, họ chỉ có thể làm những công việc mang lại số tiền ít ỏi nhưng vừa phải vật vã chạyđua với thời gian để đảm bảo công việc, vừa phải hoàn thành việc học thì đó lại là một vấn đề Nếu các bạn có thể quản lý tốt thời gian cho công việc và thời gian cho học tập thì việc đi làm thực sự là một cách tốt để dạy các bạn về những trách nhiệm trong cuộc sống và về giá trị của việc lao động Nhưng trên thực tế, không ít những bạn sinh viên chưa thể cân bằng được chiếc cân thời gian với hai bên đĩa cân là học tập và làm thêm Chính vì vấn đề này vẫn còn tồn tại đâu đó trong cuộc sống này nên nhóm “ We are one” đến từ trường Đại học kinh tế - tài chính thành phố Hồ Chí Minh đã lựa chọn vấn đề “ Sinh viên chưa cân bằng việc học và việc làm thêm tốt” làm đề tài để nhóm đi vào phân tích, điều tra và thực hiện các khảo sát giúp các bạn sinh viên tìm ra những giải pháp tốt nhất giải quyết cho vấn đề

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG

1 Quá trình phát hiện vấn đề và đề xuất đề tài nhóm

v Bước này đề cập các khái niệm vấn đề là gì, vai trò của việc phát hiện vấn đề trong

quá trình phát triển xã hội Giảng viên sẽ giao cho lớp một chủ đề nhóm phát hiện vấn đề

nhằm để xây dựng đề tài dự án nhóm Từ đề tài nhóm, mỗi thành viên tiến hành phân

tích, tổng hợp các thông tin những vấn đề liên quan đến chủ đề lớp học

Với phương pháp tư duy phản biện, mỗi cá nhân chúng em đã đề xuất ý kiến riêng của

mình qua phiếu [1T-1] Để thực hiện mỗi thành viên phải nghĩ ra ít nhất 3 vấn đề liên

quan đến chủ đề lớp, các thành viên trong nhóm chọn vấn đề không được trùng lặp với

nhau Mục đích của hoạt động là để sinh viên hiểu rõ hơn về vấn đề mình đã chọn và điều

đó làm cơ sở cho việc đề xuất ứng viên cho đề tài tạm thời nhóm Dựa vào những yêu cầu

trên nhóm đã tiến hành làm phiếu [1T-1] và kết quả là bảng sau:

Thành viên 1: Ngô Cát Tường Thành viên 2: Hồ Gia Ngân Thành viên 3: Nguyễn Minh Hiếu

・Lo sợ về cách sinh hoạt và hoạt

động về 1 môi trường mới

・Khó khăn sống xa gia đình

・Điểm số

・Kiếm thêm việc làm để tự lo cho bản thân

・Khó khăn trong việc chi tiêu

・Khó khăn trong việc sắp xếp thời gian

・Tệ nạn xã hội

・Áp đặt của gia đình

・Việc làm thêm

Thành viên 4: Nguyễn Anh

Khôi Thành viên 5: Trần Thị Như Ngân Thành viên 6: Trần Thị Thiên Hương

Bước tiếp theo sử dụng phiếu 1P-1 để ghi nhận lại các thông tin thu thập được và đề xuất

cá nhân và đề xuất ứng cử viên cho đề tài nhóm tạm thời Ứng cử viên của đề tài nhóm

tạm thời bao gồm hai thành phần là “Đối tượng” và “Vấn đề hiện tại của đối tượng”

Thành viên 1: Ngô Cát Tường Thành viên 2: Hồ Gia Ngân Thành viên 3: Nguyễn Minh Hiếu

・Lo sợ về cách sinh hoạt và hoạt

động về 1 môi trường mới

・Kiếm thêm việc làm để tự lo

Thành viên 4: Nguyễn Anh

Khôi Thành viên 5: Trần Thị Như Ngân Thành viên 6: Trần Thị Thiên Hương

・Khó khăn sống xa gia đình ・Cân bằng giữa việc học và làm thêm ・Điểm số của đại học có khác gì so vớicác lớp

Thành viên 7: Nguyễn Lưu Ngọc Trâm

・Mối quan hệ tình cảm

Bảng 2: Đề xuất đề tài nhóm

2 Phương pháp đánh giá và lý do chọn đề tài nhóm

Sau khi mỗi cá nhân đã đề xuất vấn đề của riêng mình, chúng em đã thảo luận và đánh

giá các vấn đề để dựa vào những tiêu chí ở phiếu 1T-2:

 Dễ sử dụng kiến thức và kinh nghiệm hiện có của bạn

 Nhiều người muốn tham gia giải quyết vấn đề này

 Dễ dàng tiếp cận được với các bên liên quan đến vấn đề

 Mang lại sự hữu ích cho xã hội

 Có thể hoàn thành trong thời gian của khóa học

 Dễ thu thập thông tin cho vấn đề này

 Không đòi hỏi chi phí cho vấn đề này

Từ các tiêu chí đánh giá trên, cả nhóm đã bình chọn được một và đưa ra đề tài nhóm là:

“Sinh viên chưa cân bằng giữa việc học và việc làm tốt” để nghiên cứu và đưa ra các

nguyên nhân, giải pháp 1 cách hiệu quả hết sức có thể

3 Làm rõ vấn đề

* Đối tượng đề tài nhóm: Sinh viên

* Vấn đề: Sinh viên chưa cân bằng giữa việc học và việc làm tốt

Để tiếp cận và làm rõ vấn đề thì nhóm chúng em đã thực hiện khảo sát với nhiều đối

tượng khác nhau: Sinh viên cùng trường, sinh viên trường lân cận, các du học sinh, để

có thêm nhiều thông tin từ thực trạng vấn đề Đến với đề tài nhóm lần này nhóm muốn

được đưa ra các giải pháp tối ưu nhất giúp các sinh viên quản lí thời gian, không còn

stress giữa việc học với việc đi làm thêm

CHƯƠNG II PHÂN TÍCH SỰ TỒN TẠI VÀ NHU CẦU GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

1 Phân tích sự tồn tại của vấn đề

1.1 Tổng hợp thông tin ý kiến các bên liên quan về thực trạng của vấn đề

Các thành viên trong nhóm cùng nhau tiến hành khảo sát để lấy ý kiến từ các bên liên quan qua phiếu 2P-1

Hình ảnh: Tổng hợp ý kiến khảo sát từ các bênliên quan

Biểu đồ 2.1: Tổng hợp

Hình 2.1: Một vài ý kiến của các bên liên quan

Hình 2.2: Một vài đề xuất cho vấn đề

Qua khảo sát bởi các bạn sinh viên thì ta có thể thấy mức độ phổ biến và tác động của vấn đề đối với xã hội được các bạn bình chọn rất cao Trên thực tế, ta có thể dễ dàng bắt gặp hình ảnh các bạn sinh viên đi làm phục vụ ở khắp các cửa hàng, khách sạn, quán ăn, việc làm thêm luôn luôn mang lại lợi ích về mặt tiền bạc và song đó khi tiếp xúc vớirất nhiều khách hàng thì kĩ năng giao tiếp, kĩ năng làm việc, kỹ năng phục vụ khách hàng cũng sẽ được cải thiện

→ Tình trạng sinh viên việc bỏ bê học tập, nghỉ học để đi làm, nợ môn, rớt môn, thi lại, dẫn đến đóng tiền thi lại, việc này vô cùng tai hại, vừa mất sức vừa tốn thời gian vừa bị hỏng kiến thức trên trường lớp Đây là một vấn đề khó có thể giải quyết dễ dàng

1.2 Tổng hợp dữ liệu về các vấn đề tương tự tìm được

 Cân bằng giữa việc học và việc tham gia các câu lạc bộ

Biểu đồ 2.2: Kết quả của cuộc khảo sát về việc mất cân bằng giữa việc học và việc tham gia các câu lạc bộ

Khảo sát cho thấy có đến 78.6% các bạn sinh viên đã từng bị mất cân bằng giữa việc học và việclàm thêm Và chỉ có 21,4% các bạn có thể cân bằng tốt việc này

Việc tham gia các câu lạc bộ mang lại nhiều lợi ích tích cực cho sinh viên như: có một môi trường giao lưu, gặp gỡ và kết bạn với nhiều người có chung chí hướng với mình, học hỏi thêm được nhiều điều mới, nhiều kiến thức mới, giúp sinh viên năng nổ, mạnh dạn hơn, có một nơi để vui chơi và học tập thỏa thích giúp giảm stress sau những giờ học tập căng thẳn Nhưng với một

số người vì quá thích thú với các hoạt động của câu lạc bộ cũng như những giá trị mà câu lạc bộ đem lại nên đã đăng kí tham gia rất nhiều câu lạc bộ khác nhau, dẫn đến việc không thể sắp xếp thời gian hợp lí, từ đó nghỉ học để tham gia câu lạc bộ vì ở câu lạc bộ vui hơn khi ở lớp học

Do đó sinh viên nên ý thức được việc học là quan trọng nhất, còn câu lạc bộ chỉ để giải trí và họchỏi bổ trợ cho việc học tập trên lớp thôi Mỗi sinh viên chỉ nên tham gia từ 1 đến 2 câu lạc bộ để đảm bảo được hiệu suất học tập và thời gian dành cho câu lạc bộ một cách tốt nhất

 Cân bằng giữa việc học và yêu

Biểu đồ 2.3: Kết quả khảo sát về tình trạng mất cân bằng giữa học và yêu

Tuổi 18 hồn nhiên thơ mộng là độ tuổi rất dễ dàng phát sinh những mối tình đầu đời, chính vì những niềm vui chớm nở trong tình yêu đó mà rất nhiều bạn sinh viên đã nghỉ học để đi chơi, không làm bài tập về nhà vì bận nhắn tin với người yêu, làm việc gì cũng chỉ nghĩ đến người ấy Nếu những hành động này diễn ra đủ lâu và đủ dài thì sẽ tác động rất xấu đối với cuộc sống của cả hai Để đảm bảo được mối quan hệ của mình vẫn diễn ratốt đẹp và việc học hành vẫn thuận lợi thì cần phải nghĩ ra những giải pháp như: Học cùng nhau, dành thời gian cho nhau vào mỗi cuối tuần, hiểu nhau và tôn trọng công việc của nhau, luôn ưu tiên cho việc học, dành thời gian riêng cho bản thân

 Du học sinh bị mất cân bằng khi vừa phải học tập vừa phải thích nghi với môi trường mới

Đến với một đất nước mới, một môi trường mới, du học sinh thường gặp phải tình trạng

không thích nghi được với phong tục tập quán, khí hậu hay một ngôn ngữ mới, họ rất dễ

bị sốc văn hóa trong những giai đoạn đầu Bên cạnh đó, họ còn phải làm quen với những môn học mới, họ phần nào cảm thấy bị áp lực bởi phải tiếp thu những kiến thức hoàn toàn xa lạ với những gì đã được học ở nước nhà, ngôn ngữ cũng là một phần rào cản cho việc học tập của du học sinh, những bạn học sinh dù đến bất kỳ nước nào cũng không tránh khỏi bộn bề khó khăn, nỗi nhớ quê nhà, cách sinh hoạt bị đảo lộn, vì vậy mà đây cũng là một vấn đề khó khá phổ biến đối với du học sinh Việt Nam nói riêng, và các bạn

du học sinh trên toàn thế giới nói chung

2 Trình bày kết quả khảo sát nhu cầu

2.1 Đánh giá đề tài tạm thời:

Đề tài nhóm tạm thời: Sinh viên chưa cân bằng giữa việc học và việc làm tốt

Dựa trên các khảo sát của các thành viên về thực trạng vấn đề, đánh giá lại đề tài nhóm tạm thời ở Bước 1

- Đề tài nhóm dễ thu thập thông tin

- Đối tượng khảo sát sẳn sàng trả lời câu hỏi

- Trong quá trình khi hỏi thì không có xảy ra

tranh luận nhiều

- Vấn đề của nhóm khá gần gũi nên dễ nhận

được nhiều phản hồi từ bên được khảo sát

- Đề tài của nhóm dễ sử dụng được kinh

nghiệm hiện có của bản thân

Bảng 2.1: Đánh giá đề tài nhóm tạm thời

Sau khi đã đánh giá lại đề tài nhóm, đưa ra những điểm mạnh và điểm yếu của đề tài, nhóm quyết định không đổi đề tài nhóm

Đề tài của nhóm vẫn là: “Sinh viên chưa cân bằng việc học và việc làm thêm tốt”

2.2 Kết quả khảo sát nhu cầu

Biể

u đồ 2.4 khảo sát như cầu giải quyết vấn đề của các bên liên quan

- Sau khảo sát nhóm được:

+ Có 18 người đồng ý với vấn đề “Sinh viên chưa cân bằng giữa việc học và việc làm tốt” Có 3 người là không đồng ý

+ Có 21 người đồng ý với việc cần thiết giải quyết vấn đề Có 3 người là không đồng ý

+ Các bên được khảo sát: sinh viên và học sinh

2.3 Ý kiến nhận định của các bên liên quan

Hình 2.3: Một số ý kiến của các bên liên quan

CHƯƠNG III PHÂN TÍCH CÁC GIẢI PHÁP HIỆN CÓ

1 Các giải pháp hiện có trên thị trường :

- Lựa chọn công việc phù hợp

Có thể bạn cần công việc làm thêm nhưng hãy nhớ cân nhắc công việc phù hợp với mình

để phục vụ cho mục tiêu lâu dài là học kinh nghiệm cho công việc sau khi ra trường Ví

dụ, bạn học về công nghệ thông tin có thể xin vào công ty sửa chữa máy tính, làm cộng tác viên trong các tòa soạn nếu bạn học chuyên ngành báo chí, làm gia sư nếu bạn học sư phạm, nhân viên bán hàng nếu bạn học về kinh doanh hay marketing… công việc làm thêm nên mang lại lợi ích cho việc học tập và ngành nghề sau này bạn làm

+ Ít có sự bức phá vì cứ ở trong vùng an toàn của bản thân

+ Cơ hội và thách thức bị giảm

- Lập kế hoạch rõ ràng và sắp xếp thời gian hợp lí

Hầu hết các trường đại học hiện nay dạy theo học chế tín chỉ, điều này cũng giúp sinh viên có thêm nhiều thời gian rảnh nếu bạn biết cách sắp xếp lịch học và làm việc một cách khoa học Thông thường, các bạn nên đăng ký học chủ yếu vào buổi sáng vì lúc này các bạn tỉnh táo nhất để tiếp thu bài học Buổi trưa để nghỉ ngơi, làm bài tập Sắp xếp làmthêm vào buổi chiều hoặc tối cũng là thời gian hợp lý nhất cho các bạn và tốt nhất là côngviệc nên kết thúc trước 9g tối để các bạn có thời gian nghỉ ngơi và chuẩn bị bài học cho ngày hôm sau

• Điểm mạnh :

+ Biết được chính xác công việc cần thực hiện trong tuần

+ Tạo được sự cân bằng cho học tập và làm việc

+ Giảm stress

• Điểm yếu :

+ Không thể làm được nhiều việc cùng một lúc

+ Tính tự giác của mỗi người có thể thực hiện theo kế hoạch mà do bản thân tự đặt ra haykhông

- Sắp xếp mức độ ưu tiên công việc

+ Ưu tiên thực hiện những công việc vừa quan trọng, vừa khẩn cấp sẽ đem đến những kếtquả giúp bạn đạt được mục tiêu của mình

+ Lưu ý những công việc quan trọng, chưa khẩn cấp bởi việc xử lý sẽ dễ dàng hơn nhiều

so với lúc đã trở thành việc khẩn

+ Những việc cấp bách đòi hỏi sự lưu tâm tức thời và thường đi kèm với

việc đạt được mục tiêu của một ai đó khác

Phải luôn nhớ rằng, học là việc chính, những công việc làm thêm bên ngoài chỉ là công việc phụ Làm thêm giúp bạn sẽ có thêm được nhiều kinh nghiệm sống và thu nhập nhưng học tập và trau dồi kiến thức sẽ quyết định tương lai lâu dài của bạn, còn làm thêmchỉ là giúp bạn có thêm chút tiền trong hiện tại mà thôi Học sẽ cho bạn kiến thức, còn làm cho bạn kỹ năng Ngoài ra chăm chỉ học tập giúp bạn có thành tích cao và có tấm bằng giỏi làm đẹp CV,…

• Điểm mạnh :

+ Học là chính kiếm tiền là phụ

+ Không bị lơ đà trong việc làm thêm quá nhiều

+ Trưởng thành và có thêm kinh nghiệm

• Điểm yếu :

+ Bị giới hạn về thời gian

+ Tiền bạc, thu nhập kinh tế

+ Giới hạn tham gia các hoạt động về thể chất…

- Loại bỏ tối đa các yếu tố gây xao lãng để quản lí thời gian hợp lí

Sự phân tâm có thể tiêu tốn của chúng ta đến hai giờ đồng hồ mỗi ngày Đó có thể là những email không liên quan đến công việc, đọc báo mạng, lướt web,…Hãy giảm tối đa những yếu tố gây xao lãng này Ví dụ: cương quyết tắt các cửa sổ chat không liên quan đến công việc khi bạn cần tập trung Bạn cũng cần học cách nâng cao khả năng tập trung,bắt đầu một ngày làm việc bằng bữa sáng đầy đủ dinh dưỡng, hay nghe nhạc mà bạn thích nếu điều này giúp bạn thấy tập trung

• Điểm mạnh :