Bài giảng Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế - Chương 4: Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế

Bài giảng Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế - Chương 4: Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế. Chương này cung cấp cho học viên thông tin về ý nghĩa của việc quản trị quá trình thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế; quản trị quy trình thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế;... Mời các bạn cùng tham khảo!

Chương 4:

Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng thương

mại quốc tế

4.1 Ý nghĩa của việc quản trị quá trình thực hiện

hợp đồng TMQT

4.2 Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng

thương mại quốc tế

Lập kế hoạch thực hiện HĐ

Tổ chức thực hiện HĐ

Giám sát

& điều hành quá trình thực hiện HĐ

4.2 Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng

thương mại quốc tế

4.2.1 Lập kế hoạch thực hiện hợp đồng TMQT

a Ý nghĩa của lập kế hoạch thực hiện hợp đồng

b Căn cứ để lập kế hoạch thực hiện hợp đồng

Nội dung của kế hoạch

Hợp đồng XK

• Xin giấy phép XK

• Thực hiện bước đầu khâu thanh toán

• Chuẩn bị/kiểm tra hàng

• Thuê ph/tiện vận tải

• Mua bảo hiểm

• Làm thủ tục hải quan

• Giao hàng

• Thanh toán

• Xử lý tranh chấp

Hợp đồng NK

• Xin giấy phép NK

• Thực hiện bước đầu khâu thanh toán

• Thuê ph/tiện vận tải

• Mua bảo hiểm

• Làm thủ tục hải quan

• Nhận hàng

• Kiểm tra hàng

• Thanh toán

• Xử lý tranh chấp

4.2.2 Tổ chức thực hiện hợp đồng TMQT

4.2.2.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu

a Tập trung hàng hóa xuất khẩu và tạo nguồn hàng

b Bao gói hàng hóa xuất khẩu

c Kẻ mã ký hiệu

4.2.2 Tổ chức thực hiện hợp đồng

• 4.2.2.2 Kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu

a Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu

Ở cơ sở

Ở cửa khẩu

4.2.2 Tổ chức thực hiện hợp đồng

b Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu

 Kiểm tra về số lượng/ khối lượng

 Kiểm tra về chất lượng

 Kiểm tra về bao bì

4.2.2 Tổ chức thực hiện hợp đồng

4.2.2.3 Thuê phương tiện vận tải

a Những căn cứ để thuê phương tiện vận tải

b Tổ chức thuê phương tiện vận tải (tàu biển)

• Thuê tàu chợ (Liner charter)

• Thuê tàu chuyến (Voyage charter)

4.2.2 Tổ chức thực hiện hợp đồng

Quy trình thuê tàu chợ

• Xác định số lượng, đặc điểm hàng, tuyến

đường chuyên chở

• Nghiên cứu các hãng tàu

• Lựa chọn hãng tàu

• Lập bảng kê khai hàng (Cargo list) và ký

đơn xin lưu khoang, trả cước vận chuyển

• Tập kết hàng để giao cho tàu và nhận vận

Quy trình thuê tàu chuyến

• Xác định nhu cầu vận tải

• Xác định hình thức thuê tàu

• Nghiên cứu hãng tàu

• Đàm phán và ký hợp đồng thuê tàu

4.2.2 Tổ chức thực hiện hợp đồng

4.2.2.4 Mua bảo hiểm cho hàng hóa

a Căn cứ để mua bảo hiểm cho hàng hóa

b Tổ chức mua bảo hiểm cho hàng hóa

Xác định nhu cầu bảo hiểm (A, B, C)

Xác định loại hình bảo hiểm (Voyage/Open policy)

Lựa chọn công ty bảo hiểm

Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm, thanh toán phí bảo hiểm

4.2.2 Tổ chức thực hiện hợp đồng

• 4.2.2.5 Làm thủ tục hải quan

Khai và nộp tờ khai hải quan

Xuất trình hàng hóa

Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính

4.2.2 Tổ chức thực hiện hợp đồng

• 4.2.2.6 Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải

• Giao nhận hàng XNK

Giao nhận hàng với tàu biển

Giao nhận hàng bằng container (FCL/LCL)

Giao nhận hàng vận tải đường sắt

Giao nhận hàng cho người vận tải đường hàng không

4.2.2 Tổ chức thực hiện hợp đồng

• 4.2.2.7 Thanh toán hàng xuất nhập khẩu

a Thanh toán bằng L/C

b Thanh toán bằng phương thức nhờ thu

c Phương thức trả tiền

d Phương thức giao chứng từ trả tiền

Phương thức thanh toán L/C

Thực hiện HĐ XK

• Nhắc nhở mở L/C

• Kiểm tra L/C

• Sửa L/C

Thực hiện HĐ NK

• Mở L/C

• Kiểm tra chứng từ

Phương thức thanh toán L/C

• Bộ chứng thanh toán

• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)

• Vận đơn (B/L)

• Chứng từ bảo hiểm

• Phiếu đóng gói

• Giấy chứng nhận số lượng, khối lượng

• Giấy chứng nhận chất lượng (CQ)

• Giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy chứng nhận vệ sinh

• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)

4.2.2 Tổ chức thực hiện hợp đồng

4.2.2.8 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

a Người Mua khiếu nại người Bán hoặc người Bán khiếu nại

người Mua

b Người bán hoặc người mua khiếu nại người chuyên chở và

bảo hiểm

4.2.3 Giám sát và điều hành thực hiện hợp

đồng TMQT

4.2.3.1 Giám sát thực hiện hợp đồng

a Khái niệm và vai trò của giám sát

b Nội dung giám sát thực hiện hợp đồng

c Phương pháp giám sát

Phiếu giám sát

Sử dụng máy vi tính

4.2.3 Giám sát và điều hành thực hiện hợp

đồng TMQT

• 4.2.3.2 Điều hành quá trình thực hiện hợp đồng

• a Khái niệm và vai trò của điều hành

• Nội dung điều hành