HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH TÁC NGHIỆP TRÊN HỆ THỐNG XỬ LÝ LIÊN THÔNG HỒ SƠ ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ VÀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Nhập thông tin về tài liệu đính kèm Bước 1: Tick chọn Tài liệu đính kèm hồ sơ đăng ký đầu tư Hình 6 Hình 6: Màn hình nhập tài liệu đính kèm hồ sơ đăng ký đầu tư  Danh sách tài liệu đí

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ CỤC QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ KINH DOANH

HƯỚNG DẪN

QUY TRÌNH TÁC NGHIỆP TRÊN HỆ THỐNG

XỬ LÝ LIÊN THÔNG HỒ SƠ ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ

VÀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Hà Nội, 2018

Mục lục

1 TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ LIÊN THÔNG 3

2 TIẾP NHẬN HỒ SƠ 4

2.1 Truy cập vào Hệ thống Liên thông: 4

2.2 Nhập thông tin về hồ sơ đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp: 4

2.3 Nhập thông tin về tài liệu đính kèm 6

2.4 Nhập thông tin người nộp hồ sơ 6

3 PHÂN CÔNG HỒ SƠ 10

3.1 Tìm kiếm hồ sơ cần phân công 10

3.2 Phân công hồ sơ 11

3.3 Hủy phân công hồ sơ 11

4 XỬ LÝ HỒ SƠ 12

4.1 Tìm kiếm hồ sơ đăng ký mới cần xử lý 12

4.2 Tải tài liệu đính kèm hồ sơ đăng ký đầu tư và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp 13

5 XEM TÌNH TRẠNG XỬ LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ VÀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP 15

5.1 Xem tình trạng xử lý hồ sơ đăng ký đầu tư 15

5.2 Xem tình trạng xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp 16

6 SỬA ĐỔI, BỔ SUNG HỒ SƠ 16

6.1 Trường hợp cơ quan đăng kí đầu tư yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ: 16

6.2 Trường hợp cơ quan đăng kí kinh doanh yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ 18

7 DANH MỤC TÀI LIỆU IN TỪ HỆ THỐNG 19

8 TRẢ HỒ SƠ BẢN GIẤY 19

9 ĐÓNG HỒ SƠ 20

1 TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ LIÊN THÔNG

Các bước xử lý hồ sơ liên thông

Bước 1 Tiếp nhận hồ sơ

Bước 2 Phân công hồ sơ

Bước 3 Xử lý hồ sơ

- Tải tài liệu đính kèm và gửi hồ sơ cho Hệ thống ĐKĐT và Hệ thống ĐKDN

- Nhận thông tin về kết quả xử lý hồ sơ ĐKĐT và kết quả xử lý hồ sơ ĐKDN

- Ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có)

Bước 4 Trả kết quả và đóng hồ sơ

2 TIẾP NHẬN HỒ SƠ

2.1 Truy cập vào Hệ thống Liên thông:

Bước 1: Nhập địa chỉ https://lienthong.dkkd.gov.vn để truy cập Hệ thống (Hình 1);

1-Bước 2: Nhập tên tài khoản và mật khẩu đăng nhập vào Hệ thống (Hình 1-2);

Hình 1: Màn hình truy cập và đăng nhập Hệ thống Bước 3: Sau khi đăng nhập vào Hệ thống, trên thanh công cụ, chọn “Tiếp nhận

Lưu ý về tên doanh nghiệp:

 Trong trường tên doanh nghiệp, loại hình pháp lý của từng loại hình doanh

nghiệp được thể hiện dưới 2 dạng: viết tắt và viết đầy đủ Ví dụ đối với công

ty TNHH: dạng viết đầy đủ “CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN” và

dạng viết tắt “CÔNG TY TNHH”

 Trên Hệ thống, tên doanh nghiệp bao gồm 2 thành tố: Loại hình doanh

nghiệp (cán bộ tiếp nhận chọn mặc định trên Hệ thống) + Tên riêng của

doanh nghiệp (cán bộ tiếp nhận nhập) (Hình 8)

 Những doanh nghiệp có tên trùng với doanh nghiệp đã có Giấy hồ sơ hợp lệ

và Được cấp GCNĐT thì hiển thị cảnh báo bôi vàng tại ô nhập tên riêng của

doanh nghiệp và cảnh báo có doanh nghiệp trùng tên

 Nhấn nút [Có doanh nghiệp trùng tên] để kiểm tra chống trùng tên của

doanh nghiệp Hệ thống hiển thị danh sách doanh nghiệp đã đăng ký và

được cấp GCNĐT có tên bị trùng, tương tự với tên doanh nghiệp viết tắt

nghiệp + tên riêng doanh nghiệp);

 Chỉ trùng tên riêng doanh nghiệp;

 Tên doanh nghiệp có thể gây nhầm lẫn (Hình 5)

Hình 5: Màn hình hiển thị danh sách kiểm tra trùng tên doanh nghiệp 2.3 Nhập thông tin về tài liệu đính kèm

Bước 1: Tick chọn Tài liệu đính kèm hồ sơ đăng ký đầu tư (Hình 6)

Hình 6: Màn hình nhập tài liệu đính kèm hồ sơ đăng ký đầu tư

 Danh sách tài liệu đính kèm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được liệt kê theo

từng loại hình doanh nghiệp

 Danh sách tài liệu đính kèm hồ sơ đăng ký đầu tư được liệt kê theo từng loại

hồ sơ đầu tư

2.4 Nhập thông tin người nộp hồ sơ

Bước 1: Nhập thông tin người nộp hồ sơ theo các trường thông tin trên Hệ thống

(Hình 7);

Hình 7: Màn hình nhập thông tin về người nộp hồ sơ

Có 2 cách để nhập thông tin về người nộp hồ sơ như sau:

 Cách 1: Nhập đầy đủ thông tin về người nộp hồ sơ vào các trường thông tin tại màn hình nhập thông tin người nộp hồ sơ (Hình 13);

 Cách 2: Chọn thông tin về người nộp hồ sơ đã được lưu trên Hệ thống Trong trường hợp này, cần thực hiện các bước sau:

 Tại màn hình nhập thông tin về người nộp hồ sơ, nhập mã số vào ô

Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu số (Hình 8)

 Nhấn biểu tượng tìm kiếm (Hình 8)

Hình 8: Màn hình tìm kiếm thông tin của người nộp hồ sơ đã lưu

- Trường hợp có thay đổi ngày trả kết quả hồ sơ, cán bộ tiếp nhận tích vào biểu tượng lịch, chọn ngày trả kết quả (Hình 9)

Hình 9: Màn hình hiển thị biểu tượng lịch Bước 2: Nhấn nút [Lưu thông tin] sau khi nhập xong toàn bộ thông tin (Hình 10);

Hình 10: Màn hình hiển thị nút Lưu thông tin Bước 3: Nhấn [Sửa thông tin] nếu muốn thay đổi thông tin (Hình 11)

Bước 4: Nhấn nút [Dự thảo Giấy biên nhận] để xem trước Dự thảo Giấy biên

nhận (Hình 17) Dự thảo Giấy biên nhận sẽ không có mã số biên nhận hồ sơ và thời gian chấp nhận hồ sơ;

Bước 5: Nhấn nút [Xóa hồ sơ] nếu muốn xóa hồ sơ tiếp nhận (Hình 11);

Bước 6: Nhấn nút [Chấp nhận] để chấp nhận hồ sơ tiếp nhận (Hình 11);

Hình 11: Màn hình hiển thị các nút chức năng tiếp nhận hồ sơ

Sau khi nhấn nút [Chấp nhận], hồ sơ sẽ được chuyển sang phần “Phân công”

Bước 7: Nhấn nút [Giấy biên nhận] để in Giấy biên nhận (Hình 12)

Hình 12: Màn hình hiển thị nút Giấy biên nhận

- Mã số biên nhận hồ sơ sẽ được hiển thị trên Giấy biên nhận

- Sau khi nhấn nút [Giấy biên nhận], Giấy biên nhận được lưu tại mục

“Danh mục tài liệu in từ Hệ thống” (Hình 13)

Hình 13: Màn hình truy cập "Danh mục tài liệu in từ Hệ thống" Lưu ý:

- Đối với các trường hợp đã nhấn nút [Lưu] và chưa nhấn nút [Chấp nhận],

hồ sơ sẽ nằm trong “Danh sách hồ sơ tiếp nhận” (Hình 14)

Hình 14: Màn hình truy cập "Danh sách hồ sơ tiếp nhận"

- Trong [Danh sách hồ sơ tiếp nhận], Hệ thống hiển thị nút [In danh sách]

và [Tải thêm] ở cuối màn hình bên phải (Hình 15)

Hình 15: Màn hình hiển thị nút [In danh sách] và [Tải thêm]

- Nhấn nút [In danh sách] để in danh sách hồ sơ tiếp nhận ra định dạng file

Excel hoặc pdf (Hình 15)

- Để chấp nhận các hồ sơ đang tiếp nhận đang được lưu trong (Danh sách hồ

sơ tiếp nhận), cần thực hiện các bước sau:

 Trên thanh công cụ, chọn “Tiếp nhận hồ sơ”  “Danh sách hồ sơ tiếp

nhận” (Hình 15)

 Lọc hồ sơ cần tìm theo các tiêu chí tìm kiếm:

 Tích vào đường dẫn tên doanh nghiệp để tiếp tục tiếp nhận hồ sơ (Hình

16)

Hình 16: Màn hình hiển thị đường dẫn hồ sơ tiếp nhận

3 PHÂN CÔNG HỒ SƠ

3.1 Tìm kiếm hồ sơ cần phân công

Trên thanh công cụ, chọn “Phân công”  chọn “Phân công hồ sơ” (Hình 17)

Hình 17: Màn hình truy cập "Phân công hồ sơ"

3.2 Phân công hồ sơ

- Chọn hồ sơ cần phân công  Chọn cán bộ xử lý  Click Phân công

Hình 18: Màn hình thao tác "Phân công hồ sơ"

Lưu ý: Nếu muốn phân công cùng một lúc nhiều hồ sơ cho một người, cán bộ có

thể tích chọn nhiều hồ sơ cùng lúc, rồi chọn tên cán bộ xử lý và nhấn nút [Phân công] (Hình 18)

3.3 Hủy phân công hồ sơ

Tìm kiếm hồ sơ cần hủy phân công  Tích vào đường dẫn “Hủy phân công” phía bên phải hồ sơ (Hình 19);

Hình 19: Màn hình hiển thị nút [Hủy phân công]

Lưu ý:

- Có thể hủy việc phân công hồ sơ đã được phân công và phân công lại hồ sơ

này cho cán bộ xử lý khác

- Ngoài cách phân công từng hồ sơ cụ thể như trên, Hệ thống cũng hỗ trợ

việc phân công hồ sơ tự động Hồ sơ sau khi được tiếp nhận vào Hệ thống

sẽ được tự động phân công theo các tiêu chí do Cán bộ Xử lý quyết định

4 XỬ LÝ HỒ SƠ

4.1 Tìm kiếm hồ sơ đăng ký mới cần xử lý

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn “Xử lý hồ sơ”  “Danh sách hồ sơ cần xử lý”

(Hình 20);

Hình 20: Màn hình truy cập "Danh sách hồ sơ cần xử lý"

Bước 2: Tại màn hình hiển thị [Danh sách hồ sơ cần xử lý], tìm kiếm hồ sơ cần

xử lý theo các tiêu chí tìm kiếm;

Bước 3: Tại [Danh sách hồ sơ cần xử lý], tích vào đường dẫn “Xử lý” để tiếp tục

xử lý hồ sơ (Hình 21);

Hình 21: Màn hình đường dẫn Xử lý

4.2 Tải tài liệu đính kèm hồ sơ đăng ký đầu tư và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Bước 1: Tải lên tài liệu đính kèm hồ sơ đăng kí đầu tư

- Chọn khối dữ liệu “Thông tin đăng kí đầu tư” trên danh sách các khối dữ liệu bên trái màn hình xử lý hồ sơ (Hình 21);

- Nếu tại bước tiếp nhận, cán bộ tiếp nhận đã chọn đầy đủ các loại tài liệu đính kèm của hồ sơ thì trong danh sách tài liệu đính kèm, từng tài liệu đính kèm sẽ được hiển thị trong màn hình xử lý Tích chọn từng tài liệu để tải lên Hệ thống (Hình 22);

- Nhấn nút [Tải lên] để bắt đầu tạo dữ liệu về tài liệu đính kèm (Hình 22);

Hình 22: Màn hình hiển thị tải lên tài liệu đính kèm

- Nhấn nút [Thêm file] để chọn tài liệu đính kèm (Hình 23-1);

- Tìm tài liệu đính kèm, nhấn nút [Open] (Hình 23-2);

- Màn hình hiển thị tài liệu đã tải lên (Hình 23-3)

- Nhấn nút [Tải lên] → nhấn “OK” để tải lên tài liệu đã chọn, hoặc [Đóng] để hủy

bỏ tài liệu đã chọn và đóng popup (Hình 23-4);

Hình 23: Màn hình hiển thị các bước tải tài liệu đính kèm

- Sau khi tài liệu đính kèm đã được tải vào Hệ thống, có thể:

 Chọn [Tải lên] để tải thêm tài liệu đính kèm (Hình 27);

 Chọn vào đường dẫn tên Loại tài liệu để xem lại tài liệu đính kèm (Hình 27);

Hình 27: Màn hình hiển thị đường dẫn xem lại tài liệu đính kèm

 Chọn [Download] để tải về tài liệu đính kèm (Hình 28)

 Chọn [Delete] để xóa tài liệu đính kèm (Hình 28);

 Chọn [Đóng] để đóng danh sách tài liệu đính kèm (Hình 28);

Hình 28: Màn hình hiển thị danh sách tài liệu

Bước 2: Tải lên tài liệu đính kèm hồ sơ đăng kí doanh nghiệp

Tương tự tải lên tài liệu đính kèm hồ sơ đăng kí đầu tư

Bước 3: Nhấn [Gửi hồ sơ] để gửi hồ sơ lên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp cơ

bản (NBRS Basic) và Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư (Hình 29)

Hình 29: Màn hình hiển thị nút Gửi hồ sơ

5 XEM TÌNH TRẠNG XỬ LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ VÀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Tìm hồ sơ cần xử lý:

- Trên thanh công cụ, chọn “Xử lý hồ sơ” “Danh sách hồ sơ cần ra xử lý”

- Tại màn hình hiển thị [Danh sách hồ sơ cần xử lý], tìm kiếm hồ sơ cần xử lý

theo các tiêu chí tìm kiếm;

- Tại [Danh sách hồ sơ cần xử lý], nhấn vào đường dẫn “Xử lý” để tiếp tục xử lý

hồ sơ

5.1 Xem tình trạng xử lý hồ sơ đăng ký đầu tư

Hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin về tình trạng xử lý hồ sơ đăng ký đầu tư tại

Hệ thống đầu tư

Hình 30: Màn hình hiển thị trạng thái xử lý hồ sơ đăng ký đầu tư

5.2 Xem tình trạng xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin về tình trạng xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Hệ thống ĐKDN

6 SỬA ĐỔI, BỔ SUNG HỒ SƠ

6.1 Trường hợp cơ quan đăng kí đầu tư yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ:

Bước 1: Nhấn [Cập nhật trạng thái ĐKĐT] → hệ thống hiển thị popup Cập nhật

trạng thái ĐKĐT

Bước 2: Chọn trạng thái xử lý [Chờ bổ sung hồ sơ], nhập thông tin Cán bộ đang

xử lý và Ghi chú, nhấn [Lưu], tương tự đối với hồ sơ bị từ chối

Bước 3: Cán bộ xử lý vào xử lý hồ sơ, nhấn [Gửi Email thông báo bổ sung] để

gửi yêu cầu thông báo bổ sung về cho người nộp đơn (Hình 31)

Bước 4: Nhấn [Ra thông báo bổ sung] → nhấn [OK] để gửi hồ sơ về cho cán bộ

tiếp nhận

Hình 31: Màn hình hiển thị nút Ra thông báo bổ sung và Gửi email thông báo

bổ sung Lưu ý: Cán bộ xử lý cũng có thể tạo tiếp nhận bổ sung hồ sơ bằng cách nhấn [Tạo tiếp nhận bổ sung hồ sơ] (Hình 32)

Hình 32: Màn hình hiển thị nút Tạo tiếp nhận bổ sung hồ sơ

Bước 5: Cán bộ tiếp nhận tìm hồ sơ cần sửa đổi bổ sung trong mục [Hồ sơ sửa đổi

bổ sung] (Hình 33)

Hình 33: Màn hình truy cập "Hồ sơ sửa đổi, bổ sung"

- Cán bộ tiếp nhận nhập Mã số biên nhận của hồ sơ cần sửa đổi bổ sung,

nhấn biểu tượng tìm kiếm để tìm kiếm hồ sơ cần sửa đổi (Hình 34)

Hình 34: Màn hình hiển thị thông tin tìm kiếm hồ sơ Bước 6: Nhấn [Thực hiện bổ sung hồ sơ] để bổ sung hồ sơ (Hình 35)

Hình 35: Màn hình hiển thị nút [Thực hiện bổ sung hồ sơ]

Bước 7: Cán bộ thực hiện bổ sung hồ sơ Nhấn [Lưu thông tin]

- Nhấn [Sửa thông tin] để sửa thông tin cần sửa đổi

- Nhấn [Xóa hồ sơ] để xóa hồ sơ tiếp nhận bổ sung

- Nhấn [Chấp thuận] để chấp thuận hồ sơ sửa đổi bổ sung

Lưu ý: Hệ thống sẽ cho phép bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin tại phần tiếp nhận

(chỉ có thể chỉnh sửa/bổ sung phần tên dự án đầu tư, địa điểm thực hiện dự

án,tổng vốn đầu tư, ngày trả kết quả, tài liệu đính kèm và thông tin về người nộp

hồ sơ);

Bước 8: Nhấn nút [Giấy biên nhận] để in Giấy biên nhận

Lưu ý: Lúc này hồ sơ có mã số biên nhận mới

- Mã số biên nhận hồ sơ sẽ được hiển thị trên Giấy biên nhận

- Sau khi nhấn nút [Giấy biên nhận], Giấy biên nhận được lưu tại mục

“Danh mục tài liệu in từ Hệ thống”

Bước 9: Cán bộ bên đầu tư vào phân công, xử lý hồ sơ như đối với hồ sơ thành lập

mới, nhấn [Gửi hồ sơ] để gửi hồ sơ lên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp cơ bản

(NBRS Basic) và Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư

6.2 Trường hợp cơ quan đăng kí kinh doanh yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ

- Trong trường hợp chuyên viên đề xuất lên Lãnh đạo Phòng yêu cầu doanh nghiệp

bổ sung hồ sơ, nội dung đề xuất chuyên viên nhập vào ô (Lý do) Lãnh đạo Phòng

có thể chỉnh sửa và sử dụng nội dung này trong “Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ” Hồ sơ được tự động gán trạng thái “Chờ bổ sung hồ sơ”

- Cán bộ đầu tư tiếp nhận, sửa đổi lại hồ sơ như trường hợp Cơ quan đầu tư yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ và gửi lại hồ sơ lên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp

Lưu ý:

- Nhấn nút [Lưu thông tin] ở phía cuối màn hình, Hệ thống sẽ cho phép bổ sung

hoặc chỉnh sửa thông tin tại phần tiếp nhận (chỉ có thể chỉnh sửa/bổ sung tên

doanh nghiệp, phần tên riêng trong tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt, tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài, tên doanh nghiệp viết tắt, ngày trả kết quả, tài liệu đính kèm và thông tin về người nộp hồ sơ);

- Hệ thống tự động gửi email về việc đăng ký mới, thông báo yêu cầu bổ sung hồ

sơ, về tính hợp lệ của hồ sơ liên thông

7 DANH MỤC TÀI LIỆU IN TỪ HỆ THỐNG

- Trên thanh công cụ, tại các mục “Tiếp nhận hồ sơ”, “Xử lý hồ sơ” đều có

“Danh mục tài liệu in từ Hệ thống” (Hình 36);

Hình 36: Màn hình truy cập “Danh mục tài liệu in từ Hệ thống”

- Tất cả các loại Giấy mà Hệ thống tự động kết xuất bao gồm: Giấy chứng

nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy biên nhận, Thông báo yêu cầu bổ sung hồ

sơ…đều được lưu tại Danh mục này (Hình 37)

Hình 37: Màn hình hiển thị danh mục các tài liệu in từ Hệ thống

8 TRẢ HỒ SƠ BẢN GIẤY

- Trong trường hợp một trong hai cơ quan đăng kí đầu tư và cơ quan đăng kí

doanh nghiệp chấp thuận thì hiển thị nút Trả hồ sơ bản giấy

- Trên thanh công cụ, chọn “Xử lý hồ sơ”  chọn “Danh sách hồ sơ cần xử

lý”

- Tại màn hình hiển thị [Danh sách hồ sơ cần xử lý], tìm kiếm hồ sơ cần xử

lý theo các tiêu chí tìm kiếm;

- Tại [Danh sách hồ sơ cần xử lý], nhấn vào đường dẫn “Xử lý” để trả hồ sơ

bản giấy (Hình 38)

Hình 38: Màn hình hiển thị đường dẫn xử lý

- Nhấn [Trả hồ sơ bản giấy] để trả GCNĐKĐT, GCNĐKDN và các giấy

khác cho doanh nghiệp (Hình 39)→ hiển thị popup trả kết quả hồ sơ bản

giấy

Hình 39: Màn hình hiển thị nút [Trả hồ sơ bản giấy]

- Cán bộ nhập thông tin ngày trả kết quả và loại kết quả từ danh sách trải

xuống (Hình 40);

Hình 40: Màn hình hiển thị trả kết quả hồ sơ bản giấy

- Nhấn [Lưu] (Hình 41)→ Các loại tài liệu cơ quan đầu tư trả cho doanh

nghiệp được hiển thị trong danh sách hồ sơ bản giấy

- Nhấn vào biểu tượng “X” phía trên bên phải của màn hình trả kết quả hồ sơ

bản giấy nếu muốn đóng popup (Hình 49)

Hình 41: Màn hình hiển thị nút Lưu

- Nhấn “Xóa” để xóa tài liệu đính kèm đã chọn (Hình 42)

Hình 42: Màn hình hiển thị nút Xóa tài liệu đính kèm

9 ĐÓNG HỒ SƠ