Bài giảng Kế toán thực hành trên máy vi tính - Chương 9: Nghiệp vụ tiền lương

Bài giảng Kế toán thực hành trên máy vi tính - Chương 9: Nghiệp vụ tiền lương. Chương này cung cấp cho học viên những kiến thức về: thanh toán lương; thanh toán bảo hiểm, kinh phí công đoàn; khai báo các khoản lương, cán bộ và hướng dẫn các nghiệp vụ chi tiết;... Mời các bạn cùng tham khảo!

HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ LƯƠNG TRÊN MISA Mimosa.NET 2020

NGHIỆP VỤ TIỀN LƯƠNG

I Không lập bảng lương trên phần mềm

2

• Thanh toán bảo hiểm, kinh phí công đoàn

1 Thanh toán lương

1.1 Trả lương bằng tiền mặt

 Bước 1: Rút dự toán tiền mặt trả lương

 Bước 2: Chi trả lương bằng tiền mặt

 Bước 3: Hạch toán chi phí lương

1.2 Trả lương bằng tiền gửi

 Bước 1: Rút dự toán tiền gửi trả lương

 Bước 2: Chi trả lương bằng tiền gửi

 Bước 3: Hạch toán chi phí lương

1.3 Trả lương bằng chuyển khoản kho bạc

 Bước 1: Rút dự toán CKKB trả lương

 Bước 2: Hạch toán chi phí lương

2 Thanh toán bảo hiểm, kinh phí công đoàn

Chuyển khoản thanh toán BH, KPCĐ

Hạch toán chi phí BH

2 Thanh toán bảo hiểm, kinh phí công đoàn

 Bước 1: Rút dự toán CKKB trả bảo hiểm,

KPCĐ

 Bước 2: Hạch toán chi phí bảo hiểm

II Có lập bảng lương trên phần mềm

1 • Khai báo các khoản lương, cán bộ

2 • Hướng dẫn các nghiệp vụ chi tiết

1 Khai báo khoản lương, cán bộ

Khai báo các khoản lương

Quy định lương, thuế TNCN, bảo hiểm

Khai báo cán bộ

2 Hướng dẫn các nghiệp vụ chi tiết

1 • Tổng hợp ngày nghỉ/làm thêm

2 • Tổng hợp thu nhập không thường xuyên

3 • Khấu trừ không thường xuyên

4 • Tính lương truy lĩnh

5 • Tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN

6 • Hạch toán chi phí lương

7 • Trả lương

8 • Nộp bảo hiểm, KPCĐ, thuế TNCN

9 • Trả lương cho cán bộ nợ lương từ năm trước

2.1 Tổng hợp ngày nghỉ, làm thêm, làm đêm

 Mục đích: Đơn vị theo dõi bảng chấm công chi tiết bên ngoài, chỉ nhập tổng hợp ngày nghỉ và làm thêm vào chương trình để

phục vụ cho việc tính lương cho cán bộ

 Thao tác thực hiện:

 Cách 1: Nhập khẩu số liệu tổng hợp ngày nghỉ/làm thêm từ file excel

 Cách 2: Tự tổng hợp ngày nghỉ/làm thêm

1 Vào nghiệp vụ Lương, chọn Tổng

hợp ngày nghỉ, làm thêm.

2 Chọn Tháng tổng hợp, Loại bảng

tổng hợp, nhập thông tin Mô tả.

2.2 Tổng hợp thu nhập không thường xuyên

 Mục đích: Đơn vị lập bảng theo dõi thu nhập không thường xuyên: thưởng tết, thưởng 30/4… của cán bộ để làm căn cứ

tính lương và thuế thu nhập cá nhân

 Thao tác thực hiện:

1 Vào nghiệp vụ Tiền Lương, chọn Thu nhập không

thường xuyên.

2 Nhập Tên bảng thu nhập.

3 Chọn Tháng và Khoản thu nhập cần lập bảng tổng hợp

thu nhập không thường xuyên

 Cách 1: Nhập khẩu số liệu thu nhập không thường xuyên

từ file excel

 Cách 2: Tự tổng hợp thu nhập không thường xuyên

2.3 Khấu trừ không thường xuyên

 Mục đích: Các khoản khấu trừ không thường xuyên: ủng hộ đồng bào bão lũ, nạn nhân chất độc màu da cam… có thể sẽ

khấu trừ vào lương hoặc không vào lương nhưng sẽ ảnh hưởng đến tổng khấu trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân

 Thao tác thực hiện:

1 Vào nghiệp vụ Lương, chọn Khấu trừ không

thường xuyên.

2 Nhập Tên bảng khấu trừ

3 Chọn Tháng và Khoản khấu trừ cần lập bảng.

 Cách 1: Nhập khẩu số liệu khấu trừ không thường xuyên từ file excel

 Cách 2: Tự tổng hợp khấu trừ không thường xuyên

2.4 Tính lương truy lĩnh

 Mục đích: Lập các bảng truy lĩnh lương do cán bộ được điều chỉnh tăng hệ số, lương hay do mức lương căn bản thay đổi

 Có 2 trường hợp truy lĩnh lương:

 Trường hợp 1: Truy lĩnh đối với trường hợp nâng lương

1 Vào nghiệp vụ Tiền lương, chọn Truy lĩnh lương\Truy

5 Chọn cán bộ được nâng lương theo một trong 2 cách sau:

 Cách 1: Nhập khẩu danh sách cán bộ tính lương truy lĩnh từ

file excel

 Cách 2: Chọn từ danh sách cán bộ đã khai báo

2.5 Tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN

Sau khi đã thực hiện xong các công việc: tổng hợp ngày nghỉ, làm thêm, tổng hợp thu nhập/khấu trừ không thường xuyên,tính lương truy lĩnh, đơn vị thực hiện tính lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân như sau:

1 Vào nghiệp vụ Tiền lương, chọn Tính

lương\Lập bảng lương

2 Chọn tháng tính lương

3 Chọn Loại cán bộ truy lĩnh

4 Nhập Tên bảng lương

5 Tích chọn các phòng ban cần tính lương

6 Nhấn Đồng ý.

2.6 Hạch toán chi phí lương

1 Vào phân hệ Tiền lương, chọn Hạch toán chi phí

lương\Hạch toán chi phí lương.

2 Tại phần Nội dung hạch toán, chọn cách hạch toán chi phí:

• Cách 1: Hạch toán toàn bộ lương phát sinh nếu muốn hạch

toán toàn bộ các khoản lương và khoản khấu trừ trên cùng

một chứng từ hạch toán chi phí lương

• Cách 2: Hạch toán lần lượt: số lương đã trừ các khoản bảo

hiểm, kinh phí công đoàn, thuế TNCN; Bảo hiểm; Kinh phí

công đoàn; Thuế TNCN Khi đó mỗi nội dung hạch toán

chương trình sẽ sinh ra một chứng từ độc lập

3 Chọn tháng cần hạch toán chi phí lương

4 Nhấn Đồng ý.

2.7 Trả lương

1 Vào phân hệ Tiền lương, chọn Trả lương.

2 Chọn bảng lương cần trả

3 Chọn Phòng ban trả lương

4 Nhấn Lấy số liệu để phần mềm tự động lấy lên danh

sách cán bộ trên Bảng lương thuộc phòng ban đã chọn và

số tiền thực lĩnh tương ứng

5 Chọn hình thức trả lương

6 Tích chọn những cán bộ cần trả lương Nhấn Đồng ý.

7 Phần mềm sinh chứng từ với hình thức đã chọn Nếu trả

lương bằng hình thức Chuyển khoản kho bạc thì nhấn

Cập nhật hạch toán đồng thời, hệ thống sinh chứng từ

đồng thời ghi TK Có dựa vào thông tin tại tab Hạch toán

thoả mãn điều kiện sinh chứng từ đồng thời Nhấn Cất.

2.8 Nộp bảo hiểm, KPCĐ, Thuế TNCN

1 • Nộp bảo hiểm

2 • Kinh phí công đoàn

3 • Thuế TNCN

2.8.1 Nộp bảo hiểm

1 Vào Nghiệp vụ\Tiền lương\Nộp bảo hiểm, công đoàn

phí.

2 Chọn Nộp là Bảo hiểm.

3 Chọn kỳ nộp

4 Chọn tính số nộp kỳ này là: Trả toàn bộ số phát sinh

5 Nhấn Lấy số liệu để phần mềm tự động tính số tiền

phải trả của từng khoản bảo hiểm tương ứng với từng

tiểu mục hạch toán

6 Chọn phương thức chi nộp

7 Nhập số nộp kỳ này theo đúng số thực tế thực hiện nộp

8 Chọn Đồng ý để thực hiện việc nộp bảo hiểm Hệ thống

sẽ tự động sinh ra chứng từ thanh toán tương ứng

 Trả toàn bộ số phát sinh

2.8.2 Nộp kinh phí công đoàn

1. Vào phân hệ Tiền lương\Nộp bảo hiểm, kinh phí công đoàn

2. Chọn Nộp là Kinh phí công đoàn

3 Xác định Kỳ nộp kinh phí công đoàn Nhấn Lấy số liệu để phần

mềm tự động tính số tiền phải trả của từng khoản kinh phí công

đoàn.

4 Chọn phương thức chi nộp.

5 Nhập số nộp kỳ này theo đúng số thực tế thực hiện nộp.

6. Nhấn chọn nút Đồng ý để thực hiện việc nộp kinh phí công đoàn.

Hệ thống sẽ tự động sinh ra chứng từ thanh toán, VD chọn nộp

bằng tiền măt thì sinh Phiếu chi

7 Nếu nộp KPCĐ bằng hình thức Chuyển khoản kho bạc thì nhấn

Cập nhật hạch toán đồng thời, hệ thống sinh chứng từ đồng

thời ghi TK Có dựa vào thông tin tại tab Hạch toán thoả mãn

điều kiện sinh chứng từ đồng thời Nhấn Cất.

2.8.3 Nộp thuế TNCN

 Bước 1: Tính thuế TNCN

1 Vào nghiệp vụ Tiền lương\Tính thuế

TNCN\Tính thuế thu nhập cá nhân

2 Chọn Kỳ tính thuế.

3 Nhấn Tính thuế Phần mềm hiển thị bảng

tính thuế theo kỳ vừa chọn

4 Nhấn Cất.

 Bước 2: Nộp thuế thu nhập cá nhân

2.9 Trả lương cho cán bộ nợ lương từ năm trước

 Bước 1: Lập danh sách cán bộ nợ lương từ năm trước

Bước 2: Trả lương cho cán bộ nợ lương từ năm trước