Bài giảng Kế toán thực hành trên máy vi tính - Chương 2: Nghiệp vụ ngân sách

Bài giảng Kế toán thực hành trên máy vi tính - Chương 2: Nghiệp vụ ngân sách. Chương này cung cấp cho học viên những kiến thức về: nhận dự toán; rút dự toán thực chi; rút tạm ứng đã cấp dự toán; rút tạm ứng chưa cấp dự toán; cam kết chi; các nghiệp vụ kho bạc khác; báo cáo kho bạc;... Mời các bạn cùng tham khảo!

Trang 1

NGHIỆP VỤ NGÂN SÁCH

28

Trang 2

NỘI DUNG

1 • Nhận dự toán

2 • Rút dự toán thực chi

3 • Rút tạm ứng đã cấp dự toán

4 • Rút tạm ứng chưa cấp dự toán

5 • Cam kết chi

6 • Các nghiệp vụ kho bạc khác

7 • Báo cáo kho bạc

Trang 3

1 Nhận dự toán

Khi đơn vị nhận được quyết định giao dự toán, đơn vị làm như sau:

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Trang 4

1.2 Nhận dự toán bổ sung

 Lưu ý: Trường hợp dự toán bổ sung được giao đến Mục thì cần phải thiết lập cho

phép Nhận dự toán chi tiết tới Mục tại Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn của đơn

vị\Nghiệp vụ\Kho bạc

 Các bước thực hiện:

1 Tích chọn Bổ sung.

2 Khai báo thông tin về

quyết định giao dự toán

bổ sung

Trang 5

2 Nghiệp vụ rút dự toán thực chi

Rút dự toán

In bảng kê kèm giấy rút mang ra kho bạc duyệt

Chi từ dự toán thực chi

Trang 6

2.1 Rút dự toán

Trang 7

2.1.1 Rút dự toán tiền mặt

Các bước thực hiện:

1.Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn

Rút dự toán\Rút dự toán tiền

mặt.

2.Tích chọn Thực chi.

3.Nhập thông tin chung, Chứng từ

Trang 8

2.1.2 Rút dự toán tiền gửi

gửi.

3.Nhập thông tin Đơn vị trả tiền,

sinh chứng từ Chuyển khoản kho

bạc vào tài khoản tiền gửi.

Trang 9

2.1.3 Rút dự toán chuyển khoản kho bạc

Rút dự toán\Rút dự toán

chuyển khoản.

3.Nhập thông tin: Đơn vị trả tiền,

Trang 10

2.2 In bảng kê kèm giấy rút mang ra

kho bạc duyệt

Trên các chứng từ Phiếu thu rút dự toán

nhập quỹ /Chuyển khoản kho bạc vào TK

tiền gửi/Chuyển khoản kho bạc, nhấn In.

In Bảng kê chứng từ thanh toán/tạm

ứng (Thông tư số 39/2016/TT-BTC)

Trang 11

2.3 Lập các chứng từ chi

(tiền mặt, tiền gửi)

1 Vào phân hệ Tiền mặt, chọn Lập

phiếu chi\Phiếu chi.

2 Khai báo Thông tin chung, Chứng

Tuỳ thuộc vào hình thức chi để lập chứng từ tương ứng

Với các chứng từ chi khác, thực hiện khai báo tương tự

Trang 12

3 Nghiệp vụ rút tạm ứng đã cấp dự toán

1 • Rút dự toán

2 • Chi hoạt động bằng tiền mặt

3 • Lập bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng

4 • Thanh toán tạm ứng

Trang 13

Trang 15

Các bước thực hiện:

1.Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn

sinh chứng từ Chuyển khoản kho

bạc vào tài khoản tiền gửi

Trang 16

Trang 17

3.2 Chi hoạt động bằng

tiền mặt/tiền gửi

1 Vào phân hệ Tiền mặt, chọn

Lập phiếu chi\Phiếu chi.

2 Khai báo Thông tin chung,

Trang 18

3.3 Lập bảng kê chứng từ thanh toán

tạm ứng

1.Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Lập bảng kê\Bảng kê chứng từ thanh toán đã

cấp dự toán.

2.Chọn Khoảng thời gian cần lập bảng kê những chứng từ chi tạm ứng.

3.Nhập nội dung Diễn giải, Chứng từ.

4.Tích chọn những chứng từ chi tạm ứng cần lập bảng kê

5.Nhấn Cất.

Trang 19

2.Kích đúp chuột vào bảng kê đã

được kho bạc chấp nhận thanh

• Lưu ý: Trường hợp đơn vị đã thực hiện nhấn

thanh toán nhưng muốn in lại bảng kêchứng từ thanh toán và giấy đề nghị thanh

toán tạm ứng thì phải nhấn Hủy thanh

toán Sau đó in chứng từ và thực hiện thanh toán lại như trên.

Trang 20

4 Nghiệp vụ rút tạm ứng chưa cấp dự toán

1 • Rút dự toán

2 • Chi hoạt động

3 • Khi nhận được dự toán giao chính thức

4 • Lập bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng

Trang 21

Trang 23

1.Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn

mềm sinh chứng từ Chuyển khoản

kho bạc vào TK tiền gửi

Trang 24

1.Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút

dự toán\Rút dự toán chuyển

Trang 26

4.3 Khi nhận dự toán giao chính thức

Trường hợp đơn vị được NSNN tạm cấp dự toán (trong thời gian chưa kịp giao dựtoán chính thức), số tạm cấp dự toán chưa được hạch toán vào TK 008 (mà chỉhạch toán vào TK trong bảng) Khi được giao dự toán chính thức, thực hiện nhưsau:

 Lập chứng từ nhận dự toán để ghi nhận số dự toán chính thức được giao, xem

chi tiết tại nghiệp vụ Nhận dự toán.

 Ghi nhận số tạm cấp dự toán đơn vị đã rút để sử dụng (Có TK 008: 00821,00822)

Trang 27

Trang 28

In mẫu C2-03/NS: Giấy đề nghị thanh

toán tạm ứng, ứng trước (Thông tư

77/2017/TT-BTC)

tạm ứng

Trang 29

2.Kích đúp chuột vào bảng kê đã

được kho bạc chấp nhận thanh

• Lưu ý: Trường hợp đơn vị đã thực hiện nhấn

thanh toán nhưng muốn in lại bảng kêchứng từ thanh toán và giấy đề nghị thanh

toán tạm ứng thì phải nhấn Hủy thanh

toán Sau đó in chứng từ và thực hiện thanh toán lại như trên.

Trang 30

5 Nghiệp vụ Cam kết chi

2 • Lập đề nghị cam kết chi

3 • Điều chỉnh cam kết chi

Trang 31

5.1 Nhập Cam kết chi ban đầu

1.Vào Nghiệp vụ\Kho bạc

2.Chọn Cam kết chi\Cam kết

chi ban đầu

3.Nhập Số CKC, Loại kinh phí.

4.Khai báo các Thông tin

chung

5.Nhập thông tin cam kết chi chi

tiết theo Mục lục ngân sách

6.Nhấn Cất.

Trang 32

Mục đích: Lập đề nghị cam kết chi với các khoản chi thường xuyên lớn hơn 100

triệu/khoản chi đầu tư xây dựng cơ bản lớn hơn 500 triệu

5.2 Đề nghị Cam kết chi

2.Chọn Cam kết chi\Đề nghị

cam kết chi.

3.Chọn Loại kinh phí

4.Khai báo các Thông tin

chung và thông tin Chứng từ

5.Nhập thông tin đề nghị cam

kết chi chi tiết theo Mục lục ngân

sách

6.Nhấn Cất

Trang 33

Mục đích: Lập phiếu điều chỉnh cam kết chi khi có thay đổi giá trị của hợp đồng đã cam kết chi

5.3 Điều chỉnh Cam kết chi

2.Chọn Cam kết chi\Điều chỉnh

cam kết chi.

3.Nhấn vào biểu tượng để chọn

cam kết chi

4.Nhấn vào biểu tượng hình tam

giác để chọn cam kết chi cần điều

chỉnh

5.Tích chọn cam kết chi cần điều

chỉnh, nhấn Đồng ý

6.Nhấn Đồng ý

Trang 34

5.4 Rút dự toán chi hoạt động

Các nghiệp vụ: Rút dự toán, chi hoạt động, Lập bảng kê và thanh toán tạm ứngthì thực hiện tương tự quy trình thanh toán thực chi hoặc quy trình thanh toán

tạm ứng, chỉ lưu ý khi lập giấy rút dự toán thì phải chọn Số Cam kết chi

Trang 36

7 Báo cáo

 Chọn Báo cáo\Báo cáo quyết toán/Báo cáo tài chính/Báo cáo đối chiếu khobạc/Kho bạc… để xem các sổ, báo cáo liên quan:

63

Định dạng
Số trang	36
Dung lượng	2,2 MB