Bài giảng Kế toán thực hành trên máy vi tính - Chương 1: Khai báo thông tin kế toán trong đơn vị

Bài giảng Kế toán thực hành trên máy vi tính - Chương 1: Khai báo thông tin kế toán trong đơn vị. Chương này cung cấp cho học viên những kiến thức về: khai báo hệ thống tài khoản; khai báo nguồn kinh phí; khai báo Loại Khoản; khai báo Phòng ban; khai báo cán bộ; khai báo khách hàng, nhà cung cấp;... Mời các bạn cùng tham khảo!

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT, TẠO DỮ LIỆU

KẾ TOÁN TRÊN MISA Mimosa.NET 2020

KHAI BÁO THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG ĐƠN VỊ

NỘI DUNG

 Sau khi tạo mới dữ liệu kế toán trên phần mềm MISA Mimosa.NET

2020, hệ thống sẽ hiển thị màn hình Bắt đầu làm việc với MISA

Mimosa.NET 2020 Nhấn Đóng để bắt đầu làm việc với phần mềm.

 Tại màn hình Khai báo thông tin ban đầu, click vào thông tin cần khai báo

1 Khai báo hệ thống tài khoản

• Trong hệ thống tài khoản, tài khoản 1111 có 2 cách theo dõi:

 Cách 1: Nếu trên bảng cân đối đơn vị muốn theo dõi chi tiết theo từng quỹ tiền và trong sổ quỹ đơn vị cũng muốn

chi tiết theo từng quỹ tiền thì tách tài khoản 1111 ra các TK con

 Cách 2: Nếu trên bảng cân đối đơn vị chỉ cần theo dõi số tổng của tài khoản 1111, nhưng trong sổ quỹ đơn vị

muốn chi tiết theo từng quỹ tiền thì tài khoản 1111 tích theo dõi theo loại quỹ.

2 Khai báo nguồn kinh phí

1 Khai báo nguồn kinh phí

2 2 Chuyển nguồn

3 Khai báo Loại Khoản

• Chỉ khai báo thêm Loại khoản nếu đơn vị có từ 2 Loại khoản trở lên

• Các bước thực hiện:

1 Chọn Loại khoản trên màn hình Khai báo thông tin ban đầu hoặc

vào Danh mục\Mục lục ngân sách\Loại, khoản.

2 Nhấn Thêm.

3 Nhập Mã, Thuộc loại, Tên

4 Nhấn Cất

Lưu ý: Không thể bỏ tích chọn tại ô “Được sử dụng” khi Loại khoản đã có số dư hoặc chứng từ phát sinh.

4 Khai báo Phòng ban

Các bước thực hiện:

1 Chọn Phòng ban trên màn hình Khai báo thông tin

ban đầu hoặc vào Danh mục\Phòng/Ban.

2 Nhấn Thêm.

3 Khai báo Mã phòng ban, Tên phòng ban, Thuộc

phòng ban, Diễn giải (nếu có)

4 Nhấn Cất.

5 Nếu đơn vị không theo dõi TSCĐ theo phòng ban vui

lòng khai báo một phòng ban là tên của đơn vị

5 Khai báo cán bộ

Các bước thực hiện:

1 Chọn Cán bộ trên màn hình Khai báo thông tin ban đầu

2 Nhấn Thêm.

3 Khai báo thông tin cán bộ theo các tab: Thông tin chung,

Thu nhập thường xuyên, Khấu trừ thường xuyên

4 Nhấn Cất.

• Lưu ý: Nếu cán bộ là thủ quỹ phải nhập thêm số CMND, ngày cấp, nơi cấp để sử dụng khi lập giấy rút dự toán tiền mặt

6 Khai báo khách hàng, nhà cung cấp

 Mục đích: Khai báo danh sách các khách hàng, nhà cung cấp như: bảo hiểm xã hội, công ty điện lực,…

 Các bước thực hiện: Anh/ chị thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Nhập khẩu danh sách khách hàng, nhà cung cấp từ excel

• Cách 2: Thêm mới từng khách hàng, nhà cung cấp

7 Khai báo tài khoản Kho bạc

• Các bước thực hiện: Chọn Tài khoản kho bạc trên màn hình Khai báo thông tin ban đầu hoặc vào Danh mục\Tài khoản

ngân hàng, kho bạc

8 Khai báo Loại quỹ

• Các bước thực hiện:

1 Chọn Loại quỹ trên màn hình Khai báo thông tin ban đầu

2 Nhấn Thêm Khai báo thông tin Mã loại quỹ, Tên loại quỹ, Diễn giải (nếu có)

3 Nhấn Cất.

9 Khai báo Thông tin đơn vị

Các bước thực hiện:

1 Chọn Thông tin đơn vị trên màn hình Khai báo thông tin

ban đầu, phần mềm đã lấy lên thông tin đơn vị dựa vào

thông tin giấy phép sử dụng

2 Sửa đổi hoặc bổ sung thêm thông tin đơn vị

3 Lưu ý tại phần Thông tin đơn vị\Đơn vị chủ quản, kiểm

tra lại thông tin Tên đơn vị và Là đơn vị tổng hợp

BCTC.

4 Nhấn Đồng ý.

10 Khai báo Người ký

Các bước thực hiện:

1 Chọn Người ký trên màn hình Khai báo thông tin ban đầu.

2 Khai báo thông tin Người ký trong đơn vị để phần mềm lấy lên

trên các chứng từ, báo cáo

3 Nhấn Đồng ý.

11 Khai báo Vật tư hàng hóa

Anh/chị thực hiện theo 2 cách sau:

• Cách 1: Nhập khẩu danh mục Vật tư hàng hóa từ file exel vào phần mềm

• Cách 2: Khai báo từng loại Vật tư hàng hóa

12 Khai báo Công cụ dụng cụ

Anh/chị thực hiện theo 2 cách sau:

• Cách 1: Nhập khẩu danh mục Công cụ từ file exel vào phần mềm

• Cách 2: Khai báo từng loại Công cụ dụng cụ

13 Khai báo Tài sản cố định

Anh/chị thực hiện theo 2 cách sau:

• Cách 1: Nhập khẩu danh mục Tài sản cố định từ file exel vào phần mềm

• Cách 2: Khai báo từng loại Tài sản cố định

14 Khai báo Chương trình mục tiêu, Dự án

Mục đích: Khai báo, quản lý danh sách các chương trình mục tiêu, dự án mà đơn vị có tham gia thực hiện Chương trình đã

có sẵn danh sách các Chương trình mục tiêu theo Quyết định mới nhất theo Thông tư số 324/2016/TT-BTC Có thể thêm

bổ sung hoặc Ngừng theo dõi các Chương trình mục tiêu mà đơn vị không tham gia

 Khai báo chương trình mục tiêu

Khai báo dự án

15 Khai báo danh mục Hợp đồng

1 Vào Danh mục\Hợp đồng

2 Nhấn Thêm.

3 Khai báo các thông tin về hợp đồng: Loại hợp

đồng, Số hợp đồng, Ngày hợp đồng, Khách

hàng/NCC và 1 số thông tin khác.

4 Nhấn Cất.

 Mục đích: Giúp kế toán khai báo được danh sách các hợp đồng để chọn nhanh Hợp đồng mua, Hợp đồng bán trên chứng

từ có phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng

16 Thiết lập ngầm định cho nhập liệu

 Mục đích: Giúp đơn vị thiết lập một số thông tin ngầm định để giảm thiểu thời gian nhập liệu

 Các bước thực hiện:

1 Vào Hệ thống\Tùy chọn

2 Chọn Ngầm định

3 Thực hiện thiết lập ngầm định cho nhập liệu theo

các nội dung tương ứng

4 Nhấn Đồng ý.