Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Hà Trang.d.DOC

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Hà Trang

Lời nói đầu

Nớc ta là một nớc có nền kinh tế chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tậptrung sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa có sự điềutiết quản lý vĩ mô của nhà nớc Đây là một điều kiện rất thuận lợi cho cácdoanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng khi tiếp súcvới thị trờng với nhng công nghệ tiên tiến cùng mô hình tổ chức và phơngpháp quản lý hiện đại Sức sản xuất xã hội đợc giải phóng khỏi những tróibuộc của cơ chế cũ, mọi thành phần kinh tế, mọi loại hình doanh nghiệp đợc

tự do kinh doanh và phát triển trong môi trờng mới

Một quốc gia, một tổ chức hay một doanh nghiệp muốn tồn tại và pháttriển cần phải có một đội ngũ lao động có đủ trình độ, năng lực, tay nghề đểtiếp thu đợc khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới Khi mà nớc ta đang gianhập WTO, AFTA thì điều này càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết vì độingũ lao động này là nhân tố quyết định đa nền kinh tế nớc ta sớm hội nhập vớinền kinh tế trong khu vực và trên thế giới Tuy nhiên đội ngũ lao động n ớc tacòn khá yếu kém về nhiều mặt: Nh tay nghề kém, trình độ tiếp thu và làm chủcông nghệ còn hạn chế, năng suất lao động thấp Hoạt động tổ chức nhân lực

ở các doanh nghiệp chỉ mang hình thức thụ động Lý do là các doanh nghiệpcha đánh giá đúng mức tầm quan trọng của công tác tổ chức trong doanhnghiệp

Khắc phục những tồn tại trên là vấn đề khó khăn đối với bất kỳ nhàquản lý nào Nó đòi hỏi phải có một cách làm tổng thể với sự nỗ lực của rấtnhiều tầng lớp từ nhà nớc xuống tới các doanh nghiệp và trên hết là ý thức củamỗi ngời lao động trong công cuộc xây dựng nớc nhà Làm đợc điều nàykhông những họ cải thiện đợc chính cuộc sống của họ mà họ còn góp phầnkhông nhỏ vào lợi ích của tổ chức và sự phát triển của đất nớc

Xuất phát từ những lý do trên và thực tế trong thời gian thực tập tạiCông ty TNHH Hà Trang qua nghiên cứu công tác tổ chức bộ máy quản lýcủa Công ty kết hợp với quá trình học tập tại trờng, đặc biệt đợc sự hớng dẫntận tình của thầy giáo “ Phó giáo s, tiến sĩ, Phạm Quang Huấn Em đã chọn đề

tài luận văn Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý“

tại Công ty TNHH Hà Trang ”

Bài viết đợc chia thành 3 chơng:

Chơng Giới thiệu chung về Công ty TNHH Hà Trang

Chơng 2: Phân tích thực trạng và công tác tổ chức bộ máy quản lý củaCông ty TNHH Hà Trang trong thời gian qua

Ch¬ng 3: Gi¶i ph¸p vµ mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bém¸y qu¶n lý cña C«ng ty TNHH Hµ Trang.

Chơng I Giới thiệu chung về công ty TNHH Hà Trang

I khái quát về công ty TNHH Hà Trang

1 Quá trình hình thành và phát triển Công tyTNHH Hà Trang

-Tên Công ty: Công ty TNHH Hà Trang

-Tên giao dịch quố tế: Hà Trang company limited

-Tên viết tắt: Hà Trang CO.LTD

-Địa chỉ: Hoài Đức Hà Tây

-Thành lập: 01/07/1997

Công ty TNHH HàTrang hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán kinh

tế độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân và đợc sử dụng con dấu riêng

Tổng mức vốn của Công ty tại thời điểm ngày 01/07/2007 là4.200.000.000đ ( Bốn tỉ hai trăm triệu đồng chẵn )

1.2.Giai đoạn từ 2000 đến nay.

Công ty đầu t thêm một dây chuyền máy mới, hiện đại đã nâng côngxuất lên gấp 3 lần Dây chuyền này đã đi vào sản xuất ổn định giúp Công

ty từ chỗ khó khăn đã có lợi nhuận, mang một hớng đi mới cho Công tytrong hoạt động sản xuất kinh doanh trong tơng lai Do đầu t dây chuyềncông nghệ hiện đại nên sản phẩm của Công ty có chất lợng cao hơn so vớitrớc Công ty đã chủ động tìm đối tác để liên doanh, liên kết, sản phẩm củaCông ty đã đợc khách hàng đánh giá cao và dần đi vào ổn định Sau gần 10năm hình thành và phát triển Công ty TNHH Hà Trang luôn đạt đợc nhữngmục tiên đề ra và có tốc độ phát triển nhanh Những cố gắng và thành tích

mà Công ty có đợc đó là sự ghi nhận của khách hàng bằng sản phẩm củamình

2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là:

+ Sản xuất và phân phối thức ăn chăn nuôi

3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty:

+ Chức năng của Công ty:

- Sản xuất thức ăn chăn nuôi

- Phân phối sản phẩm thức ăn chăn nuôi của Công ty tới các đại lý bánbuôn bán lẻ

+ Nhiệm vụ chủ yếu: Từng bớc mở rộng quy mô sản xuất, phát triển thị

trờng, quảng bá thơng hiệu để trở thành Công ty lớn và có thơng hiệu mạnhtrong khu vực đồng bằng sông Hồng

Không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm để bảo vệ uy tín với khẩuhiệu “chỉ có chất lợng vàng”

Thực hiện tốt chiến lợc sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng củangành chăn nuôi

Trong quá trình sản xuất kinh doanh đảm bảo an toàn cho ngời lao

động, bảo vệ môi trờng tuân thủ pháp luật

Thực hiện đầy đủ các quyền lợi của công nhân viên và tham gia hoạt

động công ích

Công ty TNHH Hà Trang là một Công ty chuyên sản xuất mặt hàngphục vụ cho chăn nuôi Mục tiêu của Công ty là hoàn thiện và phát triển sảnxuất sản phẩm của mình phục vụ cho nhu cầu chăn nuôi hiện nay Do đó Công

ty TNHH Hà Trang có những nhiệm vụ chính sau

+Bảo toàn và phát triển nguồn vốn đã có

+Thực hiện theo phân phối lao động, chăm lo đời sống vật chất chocông nhân viên bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật,chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên

- Bảo vệ công việc sản xuất của Công ty, giữ gìn an ninh trật tự an toàncho Công ty, giữ gìn an ninh chính trị, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng đối với

đất nớc

- Đẩy mạnh đầu t, mở rộng sản xuất, đổi mới thiết bị, áp dụng tiến độcông nghệ mới nhằm mục đích nâng cao năng xuất lao động, chất lợng lao

động và nâng cao hiệu quả

- Với những nhiệm vụ quan trọng đó, đòi hỏi Công ty phải có nhiều

ph-ơng hớng và biện pháp nhằm hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý vững mạnh

áp dụng những nhiệm vụ trên

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

Công ty đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng bộ máy gọn nhẹ,quản lý theo chế độ một thủ trởng bên dới là các phòng ban chức năng vàphân xởng sản xuất, đợc phối hợp thờng xuyên chặt chẽ với nhau, nhằm đảmbảo hoàn thành mục tiêu cho công tác điều hành quản lý của Công ty đợc

đồng bộ thông suốt có hiệu quả

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Hà Trang.

Sơ đồ1

- Qua sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty ta thấy rõ cơ cấu tổ chức đợc

xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng Theo kiểu cơ cấu này Giám đốcCông ty đợc các phòng ban tham mu trớc khi ra một quyết định về các vấn đề

có liên quan đến nhiệm vụ của Công ty

- Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh trong Công ty Mối quan hệcác cấp trong hệ thống này của Công ty là quan hệ theo chiều dọc từ trênxuống Việc bố trí các cấp theo ngành dọc nh vậy có những điểm sau:

- Giúp Giám đốc Công ty nắm sát đợc những hoạt động của Công ty

- Tất cả các đơn vị trong Công ty đều chịu sự chỉ đạo của ban Giám đốcnên hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty đều thống nhất

- Ban Giám đốc kiểm soát mọi hoạt động của đơn vị Do đó việc đánh giá chất lợng công tác của các đơn vị do ban Giám đốc Công ty quyết định tránh đợc tình trạng bao che lẫn nhau giữa các đơn vị

Phòng tàI chính

kế toán

Phân x ởng

Cơ cấu tổ chức bộ máy theo kiểu trực tuyến chức năng ngoài những u điểmcòn bộc lộ những nhợc điểm sau:

Thứ nhất Giám đốc Công ty còn phải sử lý quá nhiều công việc, phảiquản lý tất cả các đơn vị Nh vậy nhiệm vụ của Giám đốc quá nặng nề trongkhi nhiệm vụ của các phòng ban lại quá đơn giản Các phòng ban không trựctiếp lãnh đạo, chỉ đạo các đơn vị dới mình khi có sự chỉ đạo của Giám đốc.Cách quản lý này làm cho các phòng ban không chủ động đợc khi thực hiệnnhững nhiệm vụ của mình, đồng thời không có điều kiện để phát huy Sángkiến, cải tiến kỹ thuật Nguy hiểm hơn là nếu các phòng ban trong Công tykhông phối hợp chặt chẽ, ăn khớp sẽ dẫn đến chồng chéo, thậm chí trái ngợcnhau giữa các chỉ thị hớng dẫn

Thứ hai: thời gian sử lý các thông tin thờng chậm cha phát huy đợc

tính sáng tạo của các phòng ban

Nh vậy ở đây nên chăng chỉ có một mô hình quản lý mới kiểu phân cấp

ở đó quyền và trách nhiệm không chỉ tập chung ở lãnh đạo và bộ phận chứcnăng mà phải mở rộng đến từng cá nhân, bộ phận nhỏ, làm sao cho mọi ngời

đều có quyền, có trách nhiệm, sử dụng tốt những nguồn lực của mình phục vụcho lợi ích của mình và lợi ích của toàn Công ty

Thứ ba: việc tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty cũng cha tốt.

Nguyên nhân là do thiếu sự phân công trách nhiệm, quyền hạn một cách chínhxác và rõ ràng giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty Tổ chứckhông có ý nghĩa về số lợng mà có ý nghĩa về chất lợng, do đó phải cải tiến tổchức hoàn thiện lại bộ máy quản lý của Công ty, không nhất thiết phải đòi hỏichi phí thêm các thiết bị và sức lao động tránh lãng phí

4 Mối quan hệ giữa các đơn vị:

Qua sơ đồ tổ chức của Công ty, ta thấy cơ cấu tổ chức của Công tyTNHH Hà Trang thiết lập theo kiểu cơ cấu trực tuyến, Giám đốc Công ty đợchai phó Giám đốc tham mu về từng chức năng trớc khi ra quyết định Giám

đốc Công ty chịu trách nhiệm và toàn quyền quyết định các vấn đề có liênquan trong toàn nội bộ Công ty Kiểu cơ cấu tổ chức năng này có mối liên hệchiều dọc và chiều ngang

- Quan hệ chiều dọc: Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh trong

Công ty gọi là quản lý theo tuyến, mối quan hệ ở đây thể hiện từ trên xuốnggọi là hệ thống theo chiều dọc Quản lý điều hành dọc từ cấp trên xuống cácphòng ban và xuống các phân xởng Cán bộ quản lý ngành dọc có trách nhiệmquản lý sản xuất kinh doanh thuộc bộ phận mình đợc giao Quan hệ này thểhiện rõ: Đứng đầu Công ty là Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc mọi hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty Giúp việc cho Giám đốc có hai phó Giám

đốc, các phó Giám đốc này có trách nhiệm trớc Giám đốc về các công việc màGiám đốc giao một cách nhanh chóng kịp thời, chính xác để trình lên Giám

đốc khi có yêu cầu

- Việc bố trí theo chiều dọc nh trên giúp Giám đốc Công ty bám sát đợcnhững hoạt động của Công ty Tuy nhiên kiểu bố trí nh vậy cũng bộc lộ nhợc

điểm nh: Thời gian sử lý các thông tin thờng chậm vì phải thông qua cácphòng ban chức năng rồi mới tới phân xởng và cuối cùng mới tới ngời côngnhận Giữa các phòng ban của Công ty nếu không phối hợp tốt, phối hợp nhịpnhàng, ăn ý thì sẽ dẫn tới chồng chéo, thậm chí có thể ngợc nhau và hiểu saivấn đề trong việc ban hành các chỉ thị hớng dẫn …

- Quan hệ theo chiều ngang: Toàn bộ hệ thống quản lý đựợc chia

thành nhiều chức năng và phân công lao động sao cho đúng ngời, đúng việc.Việc phân bố các chức năng là căn cứ vào trình độ chuyên môn, kỹ năng, kỹxảo, cùng các điều kiện lao động quản lý, phân nhóm lao động quản lý cótừng chức năng vào cùng một bộ phận, từ đó thành các phòng ban và nhữngphòng ban này có trọng trách phân công cho các lao động trong phòng, đảmnhiệm một số nhiệm vụ, một số khâu nhất định phù hợp với năng lực, sở trờngcủa từng ngời

Qua sơ đồ hoàn chỉnh ta thấy Công ty TNHH Hà Trang có 6 phòng ban

và các phân xởng Đi sâu cụ thể từng phòng ban, phân xởng, ta thấy mỗi ngời

có một nhiệm vụ nhất định đợc cấp trên giao phó và ngời đó phải có nghĩa vụthực hiện, chẳng hạn phải thu nhập bổ sung những thông tin ban đầu về một

số lĩnh vực, một số vấn đề quy định trớc, sau đó báo cáo cho trởng phòng, ởng phòng có nhiệm vụ sử lý các thông tin để đa ra các quyết định sử lý côngviệc

tr-Về hợp tác giữa các phòng ban chức năng ở Công ty vẫn còn thả lỏng,trong khi làm việc vẫn duy trì phong cách của nền kinh tế kế hoạch hoá, cha

có tác phong công nghiệp trong quá trình phát triển công việc có lúc sử dụngkết quả của nhân viên ở bộ phận khác, hoặc kết quả của phòng ban này là căn

cứ sây dựng và thực hiện của phòng ban kia … Nh vậy việc chậm trễ hoặc saisót vì thiếu chính xác ở phòng ban này sẽ dễ dàng lan truyền sang các phòng

ban khác, và một loạt sai sót, thiếu chính xác kéo theo Do đó ảnh hởng đếnnhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

Về hợp tác giữa các phân xởng: trong Công ty TNHH Hà Trang cácphân xởng có mối liên hệ mật thiết với nhau, các sản phẩm sản xuất của phânxởng này lại là nguyên liệu bán thành phẩm của các phân xởng khác, nếu nhgiữa các phân xởng này không phối hợp một cách đồng bộ ăn khớp thì sẽ dẫn

đến sự gián đoạn do các nguyên nhân chủ quan : nh thiếu nguyên liệu thiếubán thành phẩm… Và do vậy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sẽ bịchậm trễ

Muốn khắc phục tình trạng này phải có phơng hớng giải quyết nh: Định

rõ tính chất công việc, giao nhiệm vụ cho từng ngời, từng phòng ban, phân ởng rõ ràng tránh tình trạng chồng chéo công việc và tránh bị mù quáng, ỷ lại Những công việc mà sử dụng kết quả giống nhau thì phải có quy định rõ

x-…

thời gian chuyển giao hoặc thông báo số liệu, mức độ kết quả có liên quan

Chơng II

Phân tích Thực trạng và công tác tổ chức bộ máy quản lý của

Công ty TNHH Hà Trang.

I Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hà Trang:

1 Bộ máy quản lý của Công ty:

+ Giám đốc : Đứng đầu Công ty là Giám đốc, là ngời có quyền hạn cao

nhất, ra quyết định tổ chức quản lý bộ máy của Công ty và phân công công táccho các phó Giám đốc các phó Giám đốc chủ động giải quyết các công việcthuộc phạm vi mình phụ trách, kết hợp giữa Giám đốc và phó Giám đốc đểgiao việc cho các phòng ban phân xởng sản xuất để sản xuất kịp thời Giám

đốc chỉ đạo thực hiện mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm về kếtquả hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty

+ Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật :

Là ngời giúp Giám đốc về kỹ thuật của Công ty chịu trách nhiệm trớcGiám đốc về việc chỉ đạo kiểm tra kỹ thuật đảm bảo hoàn thành tốt việc sảnxuất, an toàn lao động của toàn Công ty

+ Phó Giám đốc kinh doanh và dịch vụ :

Là ngời giúp Giám đốc trong điều hành sản xuất kinh doanh của Công

ty Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về vốn đầu t, nguyên liệu và xây dựng giácả cho cho sản phẩm Với quy mô công việc không lớn thì việc phân côngtheo chức năng nh vậy là hợp lý

1.1 Phòng kỹ thuật:

- Cơ cấu tổ chức: Gồm 2 ngời

- Một trởng phòng phụ trách công tác vật t, năng xuất lao

động, kiểm tra chất lợng sản phẩm

- Một cán bộ theo dõi vật t máy móc,và là kỹ thuật viên của các tổ sảnxuất

+ Chức năng và nhiệm vụ của phòng:

Tham mu cho Giám đốc Công ty quản lý công tác kỹ thuật toàn Công ty

đề xuất với Giám đốc các giải pháp kỹ thuật, sửa chữa thờng xuyên đánh giáchất lợng sản phẩm

Nghiên cứu, sáng chế ra những kỹ thuật mới, những quy trình sản xuấttối u giúp cho Công nhân thực hiện tốt hơn công việc và nâng cao hiệu quảsản xuất Hớng dẫn các tổ ở các phân xởng cải tiến và áp dụng khoa học kỹthuật vào sản xuất Theo dõi an toàn thiết bị máy móc trong Công ty

- Tình hình bố trí sử dụng cán bộ:

Qua nghiên cứu và tìm hiểu phòng kỹ thuật có 2 cán bộ đều tốt nghiệpchuyên ngành kỹ thuật Với trình độ nh vậy là phù hợp với chức năng nghiêncứu của phòng.Về số lợng 2 nguời là hợp lý nhng không có ngời có trình độ

Đại học về chuyên ngành kỹ thuật nh vậy Công ty nên xem xét để có phơng ớng điều chỉnh

- Mối quan hệ của phòng:

Phối hợp với phòng kế toán xây dựng giá cả, định mức tiêu hao

nguyên vật liệu Đồng thời kết hợp để thanh lý nguyên vật liệu thừa

Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ báo cáo với ban Giám đốc tình hình tiêuhao nguyên vật liệu, định mức năng xuất lao động và các vớng mắc kỹ thuậttrong sản xuất để lãnh đạo kịp thời giải quyết Việc hớng dẫn chỉ đạo này gópphần cho quá trình sản xuất tiết kiệm đợc nguyên liệu, giảm chi phí sản xuấtdẫn đến giảm giá thành để tăng sức cạnh tranh

1.2 Phòng kế hoạch vật t:

Cơ cấu tổ chức: Gồm 3 ngời đợc bố chí nh sau

- Một trởng phòng phụ trách chung

- Một cán bộ phụ trách thống kê, điều độ sản xuất

- Một nhân viên làm nhiệm vụ cung ứng vật t

+ Chức năng và nhiệm vụ của phòng:

Tham mu cho Giám đốc Công ty về sản xuất , theo dõi tình hìnhnguyên liệu, quản lý nguyên liệu trong Công ty đợc hợp lý đúng định mức vàtiết kiệm Chịu trách nhiệm mua sắm và cấp phát vật t sử dụng và điều hoàtrong phạm vi Công ty nhằm phục vụ cho mọi yêu cầu kế hoạch

- Xây dựng kế hoạch vật t hàng quý, năm, lập hợp đồng kinh tế muasắm vật t dự phòng

- Ký kết các hợp đồng kinh tế, phối hợp với các phòng ban để xây dựng

kế hoạch tài chính, giá thành vật t… Ngoài ra còn phải lo nguyên liệu đảmbảo liên tục, cân đối vật t cho quá trình sản xuất

- Thờng xuyên theo dõi việc hoàn thành kế hoạch của từng tổ sản xuất

- Điều độ tiến trình sản xuất sản phẩm để hoàn thành đúng với hợp

đồng

Phòng kế hoạch đợc bố chí 3 ngời, việc bố chí sử dụng cán bộ và nhânviên trong phòng là phù hợp với chức năng của công việc Nhng xem ra số l-ợng công việc quá nhiều sẽ gây ra vất vả cho các thành viên trong phòng.Phòng có 3 ngời có trình độ Cao đẳng không có thành viên nào có trình độ

Đại học Để tạo đợc hiệu quả công việc, tránh cho các nhân viên phải làm việcquá sức, Công ty nên xem xét lại và có biện pháp tuyển thêm nhân viên cótrình độ Đại học để cho công tác trong phòng diễn ra một cách thuận lợi nhất

- Mối quan hệ: Trên cơ sở kế hoạch sản xuất của Công ty, phòng kếhoạch vật t kết hợp với phòng tài chính kế toán để xây dựng kế hoạch sảnxuất, phân bố kế hoạch cho từng phân xởng sản xuất, cân đối nguyên vật liệu,

thờng xuyên cung cấp nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời nhu cầu của sảnxuất, báo cáo tình hình hoàn thành kế hoạch lên cấp trên theo định kỳ.

Để xây dựng kế hoạch sát với thực tế phòng phải dựa vào định mức tiêuhao nguyên liệu mà phòng kỹ thuật xây dựng Qua đó có biện pháp chuẩn bịnguyên liệu cho các tổ sản xuất một cách hợp lý nhất

tế, tổ chức kiểm tra thực hiện các chế độ hạch toán ngân sách của Công ty

Đôn đốc kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, kịp thời quyếttoán và thanh lý hợp đồng

Tổ chức công tác hạch toán lập báo cáo tài chính toàn Công ty, làm báocáo quý, năm của Công ty Trình Giám đốc phê duyệt

+ Tình hình bố chí sử dụng cán bộ

Nhìn chung là tơng đối phù hợp với chức năng, nhiệm vụ cả phòng có 3ngời hai ngời tốt nghiệp Cao đẳng kế toán, còn một ngời tố nghiệp Cao đẳngkinh tế Không có ngời tốt nghiệp Đại học Nh vậy trình độ chuyên môn củacác cán bộ có phần nào đáp ứng đợc nhu cầu chuyên môn của công việc

Qua thực tế của Công ty ta thấy với quy mô nhỏ khối lợng công việc

ch-a lớn thì bố trí ngời củch-a phòng chch-a hợp lý số lợng cán bộ trong phòng 3 ngời làhơi nhiều trong khi một ngời có thể đảm đơng nhiều công việc Do đó cầnxem xét để có thể chuyển công tác một cán bộ nhân viên sang bộ phận khác

để có thể không lãng phí năng lực lãnh đạo của mỗi cá nhân

+ Mối quan hệ của phòng

Trên cơ sở định mức lao động của phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch,phòng kinh doanh, phòng kế toán tiến hành xây dựng giá thành sản phẩm, lotài chính cho bộ phận mua sắm nguyên liệu thanh toán kịp thời mọi chi phítiền công , tiền lơng cho các phòng ban, công nhân Đồng thời hạch toán lỗ lãi

và báo cáo thờng xuyên lên Giám đốc kế hoạch chi tiêu, lỗ lãi của Công ty Từ

đó cùng với ban Giám đốc, các phòng ban khác phân bổ chi phí sản xuất, tiêu

thụ hợp lý hơn làm cho công tác chỉ đạo công việc diễn ra một cách nhịpnhàng liên tục

1.4 Phòng kinh doanh:

Cơ cấu tổ chức: Gồm 3 ngời

- Một trởng phòng phụ trách chung

- Một cán bộ lập các kế hoạch ngắn và dài hạn về sản xuất kinh doanh,

ký kết các hợp đồng kinh doanh thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh

- Một nhân viên làm các nhiệm vụ khác

ty với các đơn vị khác

Tính toán quản lý sản phẩm Công ty giao cho các đại lý bán buôn, bán

lẻ, đáp ứng nhu cầu sản xuất, kế hoạch không ngừng nâng cao

+ Tình hình bố trí sử dụng cán bộ:

Phòng kinh doanh đợc bố chí 3 ngời đều có trình độ Cao đẳng 2 cán bộ

và 1 nhân viên.Công việc đơn giản, nh vậy việc bố trí sử dụng cán bộ ở đây làhơi thừa

2.Trình độ của các nhân viên thuộc các phòng ban chức năng:

Trong quản lý sản xuất kinh doanh, chất lợng và năng lực các cán bộlãnh đạo là vô cùng quan trọng, nó có ảnh hởng tới sự thành bại của tổ chứcVì vậy dù ở cơng vị nào ngời lãnh đạo phải có năng lực thực sự và khả năng

đảm nhiệm đợc công việc Trách nhiệm đặt ra cho ngời lãnh đạo là phải liênkết các bộ phận trong bộ máy quản lý và các chức năng quản lý thành một hệthống, linh hoạt có hiệu quả cao

Biểu 1: Trình độ chuyên môn hoá của lao động quản lý ở Công ty TNHH

Hà Trang.

STT Các phòng ban

số ngờilao động

Qua biểu đồ trên ta thấy lao động quản lý có trình độ Đại học chiếm tỉ

lệ ít nhất: 4,5% số có trình độ Cao đẳng có 11 ngời chiếm 16,4% trên tổng sốlao động toàn Công ty; số lao động có trình độ Trung cấp có 4 ngời chiếm5,97% Với những con số này không hợp lý với đặc thù quản lý của Công ty,dẫn đến nhân viên không làm hết khả năng của mình và tinh thần trách nhiệmcá nhân kém, hiệu quả lao động không cao Số lợng nhân viên ở các phòng nhphòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh nên giảm đi vì hiện nay tổng số lao

động của Công ty chỉ có 67 ngời, hơn nữa số lợng nhân viên ở các phòng nhphòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh là hơi thừa

3 Bộ máy chỉ huy điều hành sản xuất tại các phân xởng:

3.1 Cơ cấu tổ chức của mỗi phân xởng sản xuất.

Gồm có: 4 ngời, có trình độ trung cấp

- Một tổ trởng phụ trách chung

- Một tổ phó phụ trách về mặt kỹ thuật kiểm tra chất lợng và số cấpphát nguyên liệu cho tổ Ngoài ra giúp việc cho tổ trởng còn có các nhân viênsau:

+ Nhân viên kỹ thuật thờng xuyên hớng dẫn, kiểm tra chất lợng sảnxuất sao cho phù hợp

+ Nhân viên thống kê có nhiệm vụ giúp tổ trởng thống kê số liệu hàngngày về lao động và năng xuất công việc của từng lao động, cuối tháng thanhtoán tiền lơng và bảo hiểm xã hội cho công nhân

Biểu:2 Bộ máy quản lý sản xuất ở các phân xởng:

3.2 Chức năng nhiệm vụ của bộ phận quản lý.

Có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp các mặt sản xuất, kỹ thuật, phục vụ chocác phân xởng sản xuất đảm bảo hoàn thành kế hoạch do Giám đốc Công tygiao cho Kiểm tra việc sử lý nguyên liệu, ra quyết định cung cấp nguyên vậtliệu một cách kịp thời chu đáo

3.3 Điều hành sản xuất.

Hàng ngày tổ trởng dựa vào kế hoạch sản xuất mà Công ty giao phốihợp với các bộ phận phụ trợ khác để chuẩn bị điều kiện sản xuất cho tổ đợc

đầy đủ nguyên liệu,đồng phục bảo hộ lao động Đồng thời cũng kiểm tra lại

để công việc có thể diễn ra một cách thuận lợi tổ phó trực tiếp hớng dẫn vàkiểm tra kỹ thuật trong qúa trình sản xuất và quản lý máy móc, vật t

II kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Hà Trang trong những năm gần đây.

1 Các đặc điểm của hoạt động sản xuất của Công ty:

1.1 Máy móc thiết bị:

Máy móc thiết bị là một yếu tố không thể thiếu đợc ở bất kỳ một doanhnghiệp, một đơn vị nào muốn tham gia sản xuất kinh doanh Máy móc thiết bịquyết định khả năng sản xuất kinh doanh của Công ty Máy móc thiết bị hiện

đại là một yếu tố vô cùng quan trọng cho việc nâng cao khả năng cạnh tranhcủa doanh nghiệp Một doanh nghiệp có hệ thống máy móc thiết bị kỹ thuậthiện đại và cơ sở hạ tầng tốt thì có khả năng cạnh tranh mạnh hơn các doanhnghiệp khác trên thị trờng

Có một thực tế là hầu nh toàn bộ nhà xởng , máy móc đã cũ Từ khihoạt động đến hết năm 2000 Công ty thực hiện sản xuất trên một dây chuyềnmáy móc lạc hậu, năng xuất thấp Nên từng năm hoạt động, Công ty đều chútrọng công tác đầu t mua mới và sủa chữa bảo dỡng Công ty đã tổ chức thựchiện kế hoạch sửa chữa định kỳ, nâng cấp một số thiết bị chính quan trọng,duy trì công tác bảo dỡng, bảo quản máy tại nơi sản xuất Đầu năm 2006 tớinay Công ty đầu t thêm 01 dây chuyền máy mới hiện đại và đã nâng công suấtlên gấp 3 lần

1.2 Nguyên liệu:

Nguyên liệu là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sảnxuất, cấu thành lên sản phẩm Vì vậy nguyên liệu ảnh hởng trực tiếp đến chấtlợng sản phẩm, giá thành sản phẩm Chính vì vậy tổ chức tốt về nguyên liệu

sẽ có vai trò nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Khác với các công ty khác Công ty TNHH Hà Trang là một Công tychuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi, nguyên liệu sản xuất mang đặc điểmchung về nguyên liệu sử dụng trong sản xuất nông nghiệp, nguyên liệu đadạng từ ngô khoai sắn lúa gạo cho đến bột cá, bột thịt, bột xơng, khoáng hữucơ, men tiêu hoá và đầy đủ acid amin vi ta min chất chống oxi hoá … Chi phídành cho nguyên liệu chiếm tỉ trọng không cao khoảng 50% đến 55% trongtổng số chi phí cho sản xuất.

Nguồn cung cấp nguyên liệu chủ yếu là thị trờng trong nớc (thị trờngnông thôn)

1.3 Quy trình sản xuất sản phẩm:

Sản phẩm của Công ty TNHH Hà Trang rất đa dạng về chủng loại mẫumã Công ty nhận sản xuất từ những sản phẩm nh thức ăn hỗn hợp dạng viêndùng cho heo lai từ 30KG đến 60KG, cho heo con từ khi tách đàn đến xuấtchuồng thức ăn hỗn hợp cho gia cầm, gia cầm lấy chứng, thuỷ cầm và thuỷcầm lấy chứng ngoài ra Công ty còn sản xuất loại thức ăn phục vụ cho chănnuôi thuỷ sản … Bên cạnh đó Công ty còn nhận sản xuất các loại bao bì chocác Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi

Sản phẩm của Công ty TNHH Hà Trang, đợc sản xuất qua nhiều công

đoạn và phải mất nhiều thời gian Có thể minh hoạ qua sơ đồ tổng quát sau:

Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình sản xuất của Công ty TNHH Hà Trang

Sàng lọcSấy khô

§ãng gãi NhËp kho