Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH Việt Thắng Luch I.

Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH Việt Thắng Luch I.

NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG

Tên đề án:

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Việt Thắng Luch I

Sinh viên thực hiện: Ngô Quốc Tuấn

Giảng viên hướng dẫn: thầy Ngô Hữu Hùng

Tháng 03/2013

NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG

Tên đề án:

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Việt Thắng Luch I

Sinh viên thực hiện: Ngô Quốc Tuấn

Giảng viên hướng dẫn: thầy Ngô Hữu Hùng

Tháng 03/2013

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Họ tên người nhận xét

Ký tên

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰCTẬP

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Họ tên GVHD

Ký tên

Sự hướng dẫn nhiệt tình cùng việc trao đổi những kinh nghiệm của các thành viên tại công ty đã giúp tôi tích lũy cho mình thêm những kiến thức mới, phục vụ tốt cho việc học tập hiện tại và nghề nghiệp tương lai tôi sau này

LỜI CẢM ƠN

Tôi xin chân thành cám ơn trường đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi tham gia vào đợt thực tập nhận thức bổ ích Qua 8 tuần làm việc tại phòng xuất nhập khẩu công ty TNHH Việt Thắng- Luch I tôi đã học hỏi và đúc kết cả về kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tiễn quý báu, tạo tiền đề vững chắc cho sự nghiệp tương lai Ngoài ra, tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến thầy Ngô Hữu Hùng – thầy phụ trách thực tập của tôi đã hướng dẫn để hoàn thành bài báo cáo này

Tôi đặc biệt cảm ơn anh Nguyễn Ngọc Châu– trưởng phòng xuất nhập khẩu

đã đồng ý tiếp nhận tôi vào thực tập, anh phó phòng – Lê Minh Chấn và anh Minh Nhật- nhân viên phòng xuất nhập khẩu Tổng công ty Việt Thắng ,các anh đã hướng dẫn và có những sự chỉ bảo tận tình và giúp đỡ tôi

Và xin được cảm ơn toàn thể các bạn bè thực tập khác từ các trường đại học khác nhau đã tận tình giúp đỡ, chia sẽ và cùng tôi làm việc trong suốt thời gian thực tập

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 2

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰCTẬP 3

TRÍCH YẾU 4

LỜI CẢM ƠN 5

DẪN NHẬP 7

GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP 8

1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 8

2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC 9

3 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 11

CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY 15

Mục tiêu thực tập 15

Các công viêc đã làm: 15

 Công việc 1: Làm thủ tục thông quan ở Cục Hải quan- 2, Hàm Nghi, Q1 15

 Công việc 2: Lưu mẫu và lấy hàng kho ở Cảng Cát Lái 16

 Công việc 3: Lấy lệnh, bill 17

 Công việc 4: Mở tờ khai xuất nhập hàng hóa 18

KẾT LUẬN 22

TÀI LIỆU THAM KHẢO 24

PHỤ LỤC 25

Quá trình lưu mẫu và lấy hàng: 25

Một số hãng tàu : 30

DẪN NHẬP

Trong thời buổi hội nhập quốc tế, giáo dục đại học vô cùng quan trọng- nơi ươm mầm những tài năng, hạt giống tương laic ho sự nghiệp phát triển của 1 quốc gia.“ Học đi đôi với hành” luôn là kim chỉ chỉ nan thực tế nhất để rèn luyện và năng cao khả năng cảu sinh viên.Vì vậy, trường Đại học Hoa sen lên kế hoạch “ đan xem kẽ” việc học với 2 đợt thực tập tại doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện để sinh viên tiếp xúc với môi trường làm việc của doanh nghiệp Đợt thực tập nhận thức, tôi đã xác định cho mình các mục tiêu sau:

 Mục tiêu 1: Tiếp xúc mội trường làm việc văn phòng

 Mục tiêu 2: Rèn luyện lỹ năng mềm

 Mục tiêu 3: Xây dựng nền tảng nghề nghiệp tương lai

Sau một thời gian tìm hiểu thì tôi đã chọn Công ty Việt Thắng- Luch I để thực tập nhận thức.Tuy những việc tôi thực tập ở công ty không đúng với chuyên môn của tôi nhưng qua đó tôi đã có được những kinh nghiệm thực tế mới lạ, những kiến thức, những mối quan hệ xung quanh Tất cả những điều đó sẽ theo tôi như những kinh nghiệm đầu tiên khi tiếp xúc môi trường thực tế

GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP

1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH

Công ty dệt may Việt Thắng - Luch I được thành lập ngày 07/08/1996.Hợp đồng giấy phép đầu tư số 1728 GB do Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư cấp ngày

07/11/1996, thời hạn hợp đồng 15 năm

 Tên gọi : Công ty TNHH Việt Thắng – Luch I

 Tên tiếng anh: VIET THANG LUCH I JOINT -VENTURE CO

 Tên giao dịch: Việt Thắng –Luch I Co.Ltd

Trong quá trình hoạt động công ty đã được bổ sung một số giấy phép điều chỉnh:

 Giấy phép điều chỉnh số 1728/GPĐC 1 do Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư cấp ngày 12/09/199

 Giấy phép điều chỉnh số 1728/GPĐC- BKH- HCM do UBND TPHCM cấp ngày 12/04/2001

 Giấy phép điều chỉnh số 1728/GPĐC- BKH- HCM do UBND TPHCM cấp ngày 13/09/2001

1.2 Chức năng

 Công ty chuyên sản xuất các loại quần áo cao cấp để xuất khẩu, các sản phẩm của công ty chủ yếu là sản xuất để xuất khẩu sang thị trường nước ngoài, số lượng hang xuất khẩu chiếm 97%

 Ngoài ra công ty còn gia công hang may mặc cho các công ty trong và ngoài nước

 Thị trường của công ty chủ yếu là các nước Eu, Châu Mỹ, Italy…

 Sản phẩm chủ yếu là áo Jacket

2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

 Phó giám đốc

Thi hành chỉ đạo của giám đốc, chịu trách nhiệm những nhiệm vụ mà Giám đốc phân công và trực tiếp lãnh đạo các phòng ban

 Bộ phận kế toán tài chính

Đứng đầu là Kế toán trưởng

Thực hiện các nghiệp vụ lien quan đến thống kê tài sản của công ty, quản lý các chế độ thủ tục tải chính theo quyết định hiện hành, lập bào cáo các hoạt động sản xuất, các báo cáo tài chính

 Bộ phận xuất nhập khẩu

Thực hiện các đàm phán , ký kết, soạn thảo hợp đồng và thực hiện dịch vụ xuất khẩu, chủ yếu là nhận gia công các mặt hang hoặc ủy thác các sản phẩm của khách hàng

 Bộ phận kỹ thuật

Nghiên cứu các điều kiện công nghệ phục vụ sản xuất theo kế hoạch của công

ty, kiểm tra chất lượng, thiết kế mẫu, kiểu dáng các loại sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu của khách hàng

Đối với các sản phẩm nhận gia công, bộ phận này sẽ nghiên cứu sản phẩm để đưa ra mức giá

 Văn phòng

Lo việc hành chính, lưu trữ hồ sơ

PHỤC VỤ SẢN XUẤT

QUẢN ĐỐC TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

8 CHUYỀN SẢN XUẤT

THỦ QUỸ

KẾ TOÁN VẬT TƯ

CHUẨN BỊ SẢN XUẤT HOÀN TẤT

SẢN XUẤT

CƠ ĐIỆN CHUYÊN DÙNG

3 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Đơn vị tính: đồng

TÀI SẢN

Số cuối năm (3) Số

đầu năm (3)

A - TÀI SẢN NGẮN HẠN 44,266,544,134 33214439116

I Tiền và các khoản tương đương tiền 2703479398 3962152854

2 Các khoản tương đương tiền

II Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 6017500000

1 Đầu tư ngắn hạn 6017500000

2 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*) (2)

III Các khoản phải thu ngắn hạn 26776070331 22911626315

1 Phải thu khách hàng 26444768502 22572627510

2 Trả trước cho người bán 53501829 87878805

3 Phải thu nội bộ ngắn hạn

4 Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây

dựng

5 Các khoản phải thu khác

6 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi (*) 277800000 251120000

2 Thuế GTGT được khấu trừ 1919254103 1370583283

3 Thuế và các khoản khác phải thu Nhà nước 15135952

5 Tài sản ngắn hạn khác 317165048 334968362

I- Các khoản phải thu dài hạn

1 Phải thu dài hạn của khách hàng

2 Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc

3 Phải thu dài hạn nội bộ

4 Phải thu dài hạn khác

5 Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*)

2 Tài sản cố định thuê tài chính

- Nguyên giá

- Giá trị hao mòn luỹ kế (*)

3 Tài sản cố định vô hình

- Nguyên giá

- Giá trị hao mòn luỹ kế (*)

4 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang

III Bất động sản đầu tư

- Nguyên giá

- Giá trị hao mòn luỹ kế (*)

IV Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 2261844000 2261844000

1 Đầu tư vào công ty con 2261844000

2 Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh

3 Đầu tư dài hạn khác 2261844000

4 Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn (*)

1 Chi phí trả trước dài hạn 163147300 289292956

2 Tài sản thuế thu nhập hoãn lại

3 Người mua trả tiền trước 55423000

4 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 1583567024 674800348

5 Phải trả người lao động 19039587534 1086544791

1 Phải trả dài hạn người bán

2 Phải trả dài hạn nội bộ

3 Phải trả dài hạn khác

4 Vay và nợ dài hạn

5 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả

5 Chênh lệch đánh giá lại tài sản

6 Chênh lệch tỷ giá hối đoái

7 Quỹ đầu tư phát triển

8 Quỹ dự phòng tài chính 2729972156 2729972156

9 Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu

10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 63946059 614101445

11 Nguồn vốn đầu tư XDCB

1 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 609262253

SỐ

THUYẾT MINH

NĂM TRƯỚC (Năm 2009)

NĂM NAY (Năm 2010)

7 Chi phí tài chính 22 VI.28 342204695 40924488

- Trong đó: Chi phí lãi

10 Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh doanh

17 Lợi nhuận sau thuế

thu nhập doanh nghiệp

CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY

Mục tiêu thực tập

 Mục tiêu 1: Tiếp xúc mội trường làm việc văn phòng

 Mục tiêu 2: Rèn luyện lỹ năng mềm

 Mục tiêu 3: Xác định bản thân có phù hợp với chuyên ngành ?

Bộ phận thực tập: Phòng Xuất Nhập Khẩu

Trưởng bộ phận: Anh NGUYỄN NGỌC CHÂU

Phó phòng : Anh Lê Minh Chấn

Công việc phụ trách: thu thập thông tin, soạn thảo các giấy tờ liên quan tới hợp đồng xuất nhập khẩu Làm thủ tục xuất – nhập hàng hóa

khẩu.Dựa vào số bàn ghi trong tờ khai mà ta xác định được vị trí người tác vụ sẽ xác nhận thông quan cho ta.Đến gặp người đó đưa tờ khai + giấy giới thiệu+ kẹp theo

50 ngàn hoặc 100 ngàn ( tùy theo giá trị của lô hàng hoặc vị thế của công ty) vào trong tờ khai ( nhớ để cho kín một tý).Sau khi người tác vụ đã đóng mộc thông quan, tôi sẽ đến gặp anh Biên- người phụ trách việc ghi sổ, tìm cuốn sổ ứng với tên của người tác vụ và cầm đến cho họ để họ ghi chú.Sau đó,ta sẽ có thêm giấy chứng nhận, cầm tờ khai đến đưa lại cho anh Biên, tại đó nếu ta có rút tờ khai thì nói anh Biên là tôi rút tờ khai thì khi đó ta sẽ đưa tờ khai có dán tem cho a Biên ta chỉ giữ lại

tờ kia+ giấy chứng nhận và ký tên vào sổ “ Gia Công” rồi đưa cho anh Biên 10 ngàn.Và đi về

Khó khăn:

o Nếu lô hàng là luồng xanh thì không có vần để gi hết, còn nếu là luồng vàng hoặc là luồng đỏ thì ta sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn.vì khi đó công ty của ta đang gặp rắc rối về Thuế, các lệnh phạt,v.v… do đó khi ta đi khai có thể ta sẽ

bị hỏi vặn vẻo mà không biết cách trả lời, sẽ rất mất thời gian để giải quyết giữa cấp trên của ta với người tác vụ

o Kế tiếp là việc ghi sổ, lần đầu chắc hẳn ai cũng có thể ghi lộn sổ hết.Vì vậy , tốt nhất là ta nên hỏi Anh Biên cách ghi, không phải ngại ngùng gì hết

 Công việc 2: Lưu mẫu và lấy hàng kho ở Cảng Cát Lái

- Sau khi đã thông quan xong, các giấy tờ cần chuẩn bị cho việc lưu mẫu và lấy hàng : Lệnh giao hàng, tờ khai ,packing list, giấy lưu mẫu Không thể tưởng tượng nổi với cái nắng nóng 2h trưa, tôi có mặt ở Cảng Cát Lái và bắt đầu tiến hành công việc

- Đầu tiên, nếu trước đó ta không rút tờ khai thì Hải quan sẽ chuyển thằng xuống Cát Lái, khi đó từ cổng B ta đi xe bus-phương tiện duy nhất đưa ta di chuyển trong cảng và dĩ nhiên là miễn phí Xe bus sẽ đưa ta tới chỗ Thương Vụ, tới đó nếu chưa biết chổ lấy tờ khai thì hỏi những người xung quanh đó, rồi tới chổ đó – là 1 cái container, vô trong đó ta phải thật cận trọng, ăn nói nhỏ nhẹ thui thì ta mới lấy được tờ khai, có tờ khai rồi ta đi xe bus trở lại cổng B rồi từ cổng bảo vệ ta di vào trong rồi nhìn bên tay trái có tòa nhà màu trắng- là nơi ta sẽ in phiếu xuất kho Nhưng trước khi in phiếu xuất kho ta sẽ đến kho hàng ( trong lệnh giao hàng có ghi

số Kho) , đến kho ta trình cho Thủ kho Packing list để ông ta ghi cho cái phiếu kiểm hóa, cầm phiếu đó đến tòa nhà màu trắng để đóng tiền kiểm hóa và in phiếu xuất kho.Sau khi có hóa đơn kiểm hóa, ta đến kho đưa cho Thủ kho và đợi khoảng 5’ thì kiện hàng được lấy ra.Tiếp đó ta sẽ lấy mẫu, dựa vào Packing list ta sẽ tìm mã hàng, tìm được mã hàng ta sẽ nhẹ nhàng tháo đầu cuộn vải ra và cắt 1 đoạn hình chữ nhật khổ 15x11 cm Sau đó, ta bấm mảnh vải vào tờ lưu mẫu, hoàn tất xong ta lại đi xe bus ra chổ lấy tờ lúc đầu, vô đó ta sẽ đưa : tờ khai + tờ lưu mẫu gốc+ mẫu + phiếu

xuất kho+ 50k( đừng quên cái tờ này nhé).Ông hải quan sẽ đóng dấu vào tờ lưu mẫu

và sẽ giữ lại tờ khai có dán tem, sau đó ta đi photo tờ khai kia và đi xe bus ra cổng

B rồi tới Giám giám kho , ta đưa : tờ khai photo+ tờ khai gốc+ phiếu xuất kho+ lệnh giao hàng, ta sẽ được cái mộc giao hàng, rồi nhanh chóng tới kho và đưa phiếu xuất kho+ hóa đơn kiểm hóa và đợi 10’ thì hàng ra cửa, sau khi chất hàng lên xe xong ta nhớ đưa 10k,20k,… ( tùy theo số người bốc hàng) cho thằng bốc hàng Cuối cùng,

ta leo lên xe đi ra cổng, trước khi ra khỏi cổng ta phải thanh lý cổng ( vì để chắc chắn 1 lần nữa rằng là hàng hóa đã ra khỏi kho, đưa cho ông ở đó 10K) Và đi thôi

 Công việc 3: Lấy lệnh, bill

Sau khi tàu chở hàng của bên thuê gia công tới cảng, bên hãng tàu sẽ gọi điện thoại và gửi mail thông báo là tàu đến cảng Ta in thông báo đó và cầm theo giấy giới thiệu đến văn phòng hãng tàu để lấy bill và lệnh giao hàng

Sau khi có bill và lệnh giao hàng, ta sẽ đối chiếu với tờ thông báo hàng đến

để kiểm tra số liệu sau: tên công ty, mã số thuế, mộc của hãng tàu, số cont, số kiện, trọng lượng, v.v

Lưu ý: Nếu trên bill không có dấu mộc của hãng tàu thì ta sẽ xin giấy miễn thuế của hãng tàu để khi hạch toán thì kế toán sẽ dễ dàng ghi chép

 Công việc 4: Mở tờ khai xuất nhập hàng hóa

 Giấy tờ cần thiết: Bill, invoice, packing list

 Đầu tiên: khai hải quan về hợp đồng gia công

 Sau đó, mở tờ khai nhập hoặc xuất

 Điền đầy đủ các thông tin vào phần mềm khai “ Ecus”, mỗi doanh nghiệp sẽ có ID và Pass riêng Sau đó nhấn nút ghi và kiểm tra lại lần nữa để chắc chắn không bị sai sót, rồi ta nhấn nút “ Khai báo”

 Đợi khoảng 5’ ta sẽ nhận số tiếp nhận

 Sau đó, nhấn nút lấy phản hồi và đợi khoảng 5’ ta sẽ được số tờ khai

và luồng hàng hóa Cuối cùng Ta nhấn in 222 và đi thông quan

Kết quả cuối cùng ta nhận được khi kết thúc

QUY TRÌNH HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

Nộp chứng từ điện tử

Xuất trình, nộp chứng từ giấy

B1

Kiểm tra sơ

bộ, đăng ký tờ khai

Kiểm tra chứng từ điện tử

B4

Xác nhận đã thông quan điện tử/

giải phóng hàng/

đưa hàng hóa về bảo quản

Xác nhận hàng đã qua khu vực giám sát HQ

B5

Quản lý, hoàn chỉnh

hồ sơ

Kiểm tra chứng

từ giấy

B2 Kiểm tra hồ sơ hải quan

XK

NK

Chú thích:

+ Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa

Lô hàng được cơ quan hải quan chấp nhận thông quan thì chuyển sang bước 4

+ Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung

hồ sơ hải quan thì doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ sơ giấy để

cơ qaun hải quan kiểm tra Nếu lô hàng được chấp nhận thông quan thì thực hiện tiếp bước 4, nếu cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra htực tế hàng hóa thì chuyển sang bước 3

Bước 3: - Luồng đỏ: Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa để cơ

quan hải quan kiểm tra

KẾT LUẬN Khó khăn:Thiếu kiến thức liên quan cũng như 1 số nghiệp vụ cần thiết Đường xá

đi lại bất tiện, tinh thần luôn căng thẳng vì luôn phải mang theo trong người số tiền lớn., nguy hiểm khi làm việc ở Cảng

Thuận lợi:Nhân viên trong phòng hòa đồng , thân thiết, nhiệt tình chỉ bảo giúp đỡ tôi khi gặp khó khăn.Môi trường làm việc thoải mái, ăn mặc tư do miễn là lịch sự

Đánh giá:

Sau 8 tuần thực tập, tôi đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm về công việc xuất nhập khẩu cũng như có cái nhìn rộng hơn về 1 lĩnh vực mà tôi chưa có 1 khái niệm nào về nó- ngành kinh doanh quốc tế Tôi đã cố gắng hết sức để hoàn thành tốt tất cả các công việc được giao cũng như quan sát quá trình làm việc của mọi người xung quanh

Quả thật,tôi rất thích loại công việc như thế này, được đi đi lại lại, tiếp xúc với nhiều loại người với cá tính khác nhau , làm tôi cảm thấy mình mạnh dạn hơn khi giao tiếp cũng như khả năng giải quyết linh động trước những tình huống bất ngờ

Sau quá trình thực tập tại Việt thắng – Luch I, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm và học hỏi thêm nhiều kiến thức mới Kết quả mà tôi đạt được với những mục tiêu đã đề ra là:

Mục tiêu 1: Tiếp cận với môi trường làm việc và tìm hiểu công việc thực tế tại phòng xuất nhập khẩu Tôi đã thực sự làm việc như một nhân viên ở bộ phận xuất nhập khẩu Áp dụng và kiểm tra những kiến thức đã học vào công việc thực tế.Với những kiến thức về tin học văn phòng (excel) và kỹ năng giao tiếp tôi đã vận dụng một cách thành thạo khi làm việc khai báo điện tử Nhưng do chưa được nắm kiến thức căn bản nên còn nhiều vấn đề tôi chưa hiểu rõ Tôi đã đạt được mục tiêu này ở mức 70%

Mục tiêu 2: Bổ sung và trao dồi các kỹ năng mềm: kỹ năng giao tiếp ứng xử với khách hàng và nhân viên, lãnh đạo Sau quá trình làm việc và tiếp xúc với các anh chị nhân viên và lãnh đạo tôi đã có thêm nhiều mối quan hệ tốt đẹp Các anh chị