KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY cổ PHẦN DIC số 4

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY cổ PHẦN DIC số 4

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG PHÒNG TRUNG CẤP CHUYÊN NGHIỆP VÀ DẠY NGHỀ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

NGÀNH: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

CHUYÊN ĐỀ:

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DIC SỐ 4

Người báo cáo: TRẦN THỊ MỸ DUYÊN

 Danh mục các ký hiệu, chữ viết tắt

DVCN : Dịch Vụ Công Nghệ

BHXH : Bảo Hiểm Xã Hội

BHYT : Bảo Hiểm Y Tế

BHTN : Bảo Hiểm Thất Nghiệp

KPCĐ : Kinh Phí Công Đoàn

LỜI NÓI ĐẦU

Trong xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới hiện nay, các doanh nghiệp đang đứng trước vấn đề cạnh tranh rất gay gắt Chính điều này đã đặt ra nhiều cơ hội cũng như thách thức cho các doanh nghiệp Các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thì phải đầu tư đúng mục tiêu, đúng trọng điểm và quan trọng hơn cả là phải quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của nguồn nhân lực ở nước ta, là đòn bẩy kinh tế song cũng rất phức tạp vì nó tác động trực tiếp đến nhu cầu cuộc sống người lao động Nên tiền lương tạo cơ sở đánh giá thu nhập bình quân đầu người của doanh nghiệp và của quốc gia

Việc trả lương hợp lý sẽ kích thích việc tăng năng suất lao động góp phần phát triển chung cho doanh nghiệp và xã hội, là vấn đề có ý nghĩa kinh tế, chính trị vô cùng

to lớn, được toàn xã hội đặc biệt quan tâm Vì vậy, cùng với việc đổi mới cơ chế quản

lý kinh tế, đòi hỏi công tác tổ chức sắp xếp bộ máy, cải cách tiền lương phải không ngừng hoàn thiện Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý và sử dụng nhân lực, góp phần đẩy mạnh năng suất lao động, tăng tích lũy cho doanh nghiệp, tạo niềm tin cho người lao động

Là một thành phố phát triển mạnh với ngành kinh tế mũi nhọn, theo thống kê, mỗi năm Vũng Tàu có khoảng 2.000 doanh nghiệp ra đời và phát triển có cơ chế kinh doanh mới, tìm kiếm thị trường trong nhiều lĩnh vực, phần lớn tập trung phục vụ ngành kinh tế mũi nhọn Dầu khí và Du lịch, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước, tăng thu nhập cho nền kinh tế quốc dân

Công ty cổ phần DIC số 4 là một đơn vị hoạt động trong các lĩnh vực về xây

dựng công trình, san lấp… Để tăng năng suất lao động góp phần vào sự phát triển của Công ty, việc trả lương hợp lý có vai trò quan trọng Vì thế, Công ty đã có hệ thống hạch toán tiền lương phong phú và mở rộng

Xuất phát từ những vấn đề trên, trong quá trình thực tập tại Công ty, em đã chọn

đề tài luận văn tốt nghiệp: "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

Công ty cổ phần DIC số 4"

Nội dung bài báo cáo thực tập gồm 4 phần :

Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần DIC số 4.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần DIC số 4.

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DIC SỐ 4

I QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

1 Lịch sử hình thành và phát triển

Được thành lập từ năm 1994 với tên gọi là Xí Nghiệp Kinh doanh vật tư Xây dựng trực thuộc Cơng ty xây dựng và dịch vụ du lịch (nay là cơng ty cổ phần Tổng cơng ty đầu tư phát triển xây dựng), lĩnh vực kinh doanh ban đầu của cơng ty là cung cấp các loại vật tư cho các cơng trình xây dựng

Tháng 8 năm 2000, đổi tên thành Xí nghiệp xây dựng số 4 với nhiệm vụ trọng tâm

là xây lắp các cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, cơ sở hạ tầng đường bộ, hệ thống cấp thốt nước, san lấp mặt bằng …địa bàn hoạt động chủ yếu tại Tỉnh Bình Phước

Tháng 7 năm 2002, Xí nghiệp chuyển trụ sở về lầu 4 tồ nhà DIC - số 265 Lê Hồng Phong TP.Vũng Tàu, đây là thời gian Xí nghiệp cĩ những bước phát triển mạnh

mẽ cả về quy mơ tổ chức và sản lượng xây lắp, cụ thể đã trúng thầu thi cơng nhiều cơng trình lớn từ Hạ tầng kỹ thuật đến các chung cư cao tầng tiêu biểu như : Cơng trình Kè

đá bảo vệ Hồ Bàu Trũng –TP.Vũng tàu; Đường A khu E 261; Villa Tiên Sa – Bãi Dâu (cơng trình đạt chất lượng cao), … Tại TP.HCM đơn vị đã trúng thầu một số cơng trình lớn như Thiết kế – Thi cơng hệ thống điện khu dân cư Sa Ca - Bắc Rạch Chiếc - Quận 9; giảng đường Đại học Kỹ Thuật TP.HCM tại Đồng Nai cơng trình Văn phịng Khu cơng nghiệp Tam Phước

Ngày 9 tháng 12 năm 2004 Bộ xây dựng đã ra quyết định số 1980/QĐ-BXD chuyển đổi Xí nghiệp thành Cơng ty Cổ phần DIC Số 4 (DIC-No4) Trở thành Cơng ty hạch tốn độc lập với thương hiệu DIC –No4, cơng ty đã tập trung đầu tư nhiều trang thiết bị hiện đại để thi cơng nhà cao tầng như Cẩu tháp do Italia sản xuất trị giá 4.5 tỷ đồng, máy vận thăng lồng, vận thăng nâng hàng; giàn giáo; cốp pha trang bị mới gần 10.000 m2 …Ngay sau khi chuyển đổi mơ hình doanh nghiệp cơng ty đã trúng thầu nhiều cơng trình lớn như: Bãi đậu xe Lạc Long Quân –TP.HCM giá trị trên 9,4 tỷ đồng;

Rịa -Vũng Tàu; đặc biệt công trình Chung cư 21 tầng D2 tại TP Vũng Tàu giá trị quyết toán gần 100 tỷ đồng; …

Tháng 10 năm 2005 công ty chuyển trụ sở về Số 4 - Đường 6 – Khu Trung tâm đô thị Chí Linh – TP.Vũng Tàu đón đầu sự phát triển của thành phố Vũng Tàu khi thành phố mở rộng về phía Bắc, đây là trụ sở do công ty đầu tư xây dựng hiện đại với diện tích sử dụng gần 1000 m2 đáp ứng nhu cầu làm việc cho khối văn phòng công ty đảm bảo sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp

Giới thiệu về công ty

* Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN DIC SỐ 4

* Tên tiếng Anh: DIC No.4 Joint Stock Company

* Tên viết tắt: DIC - No4

* Logo sản phẩm cửa nhựa: VinaWindow

* Vốn điều lệ thời điểm T1/2007: 20.000.000.000 VNĐ

(Bằng chữ: Hai mươi tỷ đồng Việt Nam)

* Trụ sở chính: Số 4, đường số 6, Khu trung tâm đô thị Chí Linh, Phường Thắng Nhất, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

1.3 Cơ cấu tổ chức công ty

Công ty Cổ phần DIC Số 4 được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo:

Luật Doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

khóa XI kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005;

Điều lệ Công ty đã được Đại hội đồng cổ đông lần 3 nhất trí thông qua ngày 09

tháng 03 năm 2007

Sơ đồ : Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty như sau

Đại Hội Đồng Cổ Đông

Phòng

PhòngKT-TCCác Ban Chỉ Huy Công Trường

Đội Xây Dựng

Số 2

Đội Xây Dựng

Số 3

BộPhận Kinh Doanh

BộPhậnKếToán

PhânXưởngSảnXuất

Đội Xây Dựng

Số 1

1.4 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

 Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông , là cơ quan quyền lực cao nhất của Công Ty Đại hội đồng cổ đông quyết định cơ cấu tổ chức hoặc giải tán Công ty, quyết định các kế hoạch đầu tư dài hạn và chiến lược phát triển, cơ cấu vốn, bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát

 Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

 Ban kiểm soát

Ban kiểm soát Là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty;kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của Công ty và chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao Ban kiểm soát Công ty gồm 3 thành viên, nhiệm kỳ là 05 năm

và có thể được gia hạn trong vòng 90 ngày để tiến hành bàn giao công việc cho Ban kiểm soát nhiệm kỳ tiếp theo

+ Hai phó Tổng Giám đốc là người trợ giúp đắc lực cho Tổng giám Đốc và cũng

có thể thay Tổng giám Đốc điều hành công việc sản xuất kinh doanh của Công Ty

Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến các nguồn cấ

p, vốn vay, giải quyết các loại vốn, phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên vật, hàng hóa trong sản xuất kinh doanh của Công ty,

Thực hiện quyết toán quý , tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng các phòng nghiệp vụ của công ty để hạch toán, giúp giám đốc công ty nắm chắc nguồn vốn và kịp thời về hiệu quả kinh doanh,

Lập các hợp đồng kinh tế, các báo cáo thống kê, các chỉ tiêu kế hoạch của công

ty lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán bí mật của Công ty

 Phòng Hành chính-Nhân sự

Phòng Hành chính- nhân sự: Chịu trách nhiệm về mọi mặt, đi đối với công tác quản lý nhân sự, lực lượng lao động trong toàn Công ty, thực hiện đúng chế độ và quyền lợi của người lao động theo chính sách Nhà nước quy định, làm tốt công tác tổ chức cán bộ, công nhân viên, sắp xếp lao động hợp lý, tổ chức thanh tra an toàn lao động, định mức sản phẩm nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao

* Phòng Kế hoạch :

- Lập dự toán chi phí của các hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và pháp luật về việc lập và theo dõi các hợp đồng kinh tế với các đơn vị cho đến khi kết thúc hợp đồng

- Trình Ban Giám đốc phê duyệt các phương án triển khai sản xuất kinh doanh

- Quan hệ với phòng Kế toán về kinh phí thực hiện và quyết toán các chi phí trong các hoạt động sản xuất kinh doanh Quan hệ với Phòng Vật tư trong

đáp ứng tiến độ sản xuất tại các đơn vị sản xuất Theo dõi kiểm tra chất lượng hoạt động của phương tiện, máy móc, thiết bị trong các hoạt động sản xuất kinh doanh

- Chịu trách nhiệm lập và theo dõi các hợp đồng giao khoán cho các bộ phận trực tiếp sản xuất kinh doanh trong Công ty

- Đánh giá tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh

để báo cáo Ban Giám đốc và cấp trên về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

- Lập kế hoạch dự thầu, đấu thầu các công trình, Theo dõi tiến độ thi công của các công trình và tình hình tài chính để lập kế hoạch được chính xác Đưa ra các phương án thi công nhằm tiết kiệm tối đa chi phí công trình nhưng vẫn phải bảo đảm chất lượng

 Phòng kỹ thuật

Chức năng của phòng là tổ chức thi công và giám sát quá trình thi công các công trình do Công ty đảm nhận, chuẩn bị hồ sơ dự thầu các công trình…

 Ban chỉ huy các công trình :

Chịu sự điều hành trực tiếp của Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật

Nghiên cứu hồ sơ thiết kế và tiến độ thi công, lập kế hoạch triển khai tổ chức thi công

Điều hành quản lý các mặt: Tiến độ thi công, chất lượng công trình ,an toàn lao động vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ tại công trường

Tổ chức nghiệm thu, hoàn công thanh quyết toán công trình

Xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện nhiệm vụ, công việc được giao

Đề xuất các phương án sửa đổi, điều chỉnh cơ chế quản lý hoặc phương hướng t

hi công tại công trường phù hợp với tình hình thực tế của Công ty

Chịu trách nhiệm trước TổngGiám đốc công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy; Điều hành toàn bộ các họat động sản xuất kinh doanh của Nhà máy

Có báo cáo định kỳ (tháng, quý) về quá trình thực hiện kế hoạch sản lượng của

Chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Công ty

II Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty

2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của DIC-No4 được chia làm 5 bộ phận cơ bản gồm:

- Bộ phận kế toán tổng hợp

- Bộ phận kế toán thanh quyết toán

- Bộ phận kế toán công nợ, tài sản cố định

- Bộ phận kế toán vật tư

- Bộ phận kế toán ngân hàng và thủ quỹ

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN

Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:

Kế toán trưởng: Là người kiểm soát tài chính và là người chịu trách nhiệm quản

lý toàn bộ hồ sơ của Công ty Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán trong Công

ty một cách hợp lý và khoa học Trên cơ sở dữ liệu ghi chép phân tích, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty tính toán và trích lập đầy đủ các khoản phải nộp ngân sách nhà nước, các quỹ để lại Công ty và các khoản nợ vay, nợ phải trả

Kiểm tra việc chấp hành quản lý, kỷ luật lao động, các chính sách đối với người lao động, việc thực hiện kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài chính, các đơn vị chi phí sản xuất kinh doanh, việc chấp hành chính sách kinh tế tài chính và kỹ thuật tài chính của nhà nước, giải quyết và xử lý các khoản thiếu hụt mất mát, các khoản nợ khó đòi

Ngoài ra, kế toán trưởng còn là người chịu trách nhiệm giúp Tổng Giám đốc nghiên cứu cải tiến sản xuất, cải tiến quản lý kinh doanh… và củng cố hoàn thiện chế

độ hạch toán kinh tế theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý

Kế toán tổng hợp: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh, về các loại vốn, các loại quỹ của xí nghiệp, xác định kết quả lãi lỗ… Vào sổ cái, lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính, kiểm tra chính xác các báo cáo của Công ty trước khi Tổng Giám đốc duyệt Giúp kế toán trưởng làm báo cáo phân tích hoạt động kinh tế của xí nghiệp theo định kỳ Bảo lưu hồ sơ tài liệu, số liệu thông tin kế toán, cung cấp các tài liệu cho các bộ phận có liên quan

Kế toán Vật tư

Kế toán công nợ: Theo dõi từng khoản nợ phải trả, phải thu, nợ thuế và các

khoản tạm ứng, có trách nhiệm báo cáo cho kế toán trưởng lập kế hoạch thu hồi nợ phải thu và phương án chi trả các khoản nợ đến hạn

Kế toán TSCĐ và vật tư: Theo dõi TSCĐ, trang thiết bị văn phòng và vật tư của

xí nghiệp, phân loại quản lý TSCĐ một cách khoa học, tính toán và trích khấu hao TSCĐ theo quy định

Kế toán ngân hàng: Thực hiện việc thu chi thanh toán hàng ngày và theo dõi

khoản tiền ở ngân hàng

Kế toán thủ quỹ: Thực hiện việc thu chi tiền mặt khi có chứng từ hợp lệ đồng thời

chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị và chịu trách nhiệm pháp lý

về mọi sự vi phạm hoặc thiếu sót

Kế toán thanh quyết toán: Có trách nhiệm kết hợp với cán bộ kỹ thuật lập các hồ

sơ thanh toán Kết luận các công trình hoàn thành từ sở pháp lý lập thủ tục quyết toán chứng từ theo đúng quy trình xây dựng cơ bản hiện hành

2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Bảng chấm công – Mẫu số 01a LĐTL

- Bảng chấm công làm thêm giờ: Mẫu số 01b LĐTL

- Phiếu nghỉ chế độ Bảo hiểm xã hội

- Bảng thanh toán tiền lương tạm ứng

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

- Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội

2.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán.

Hệ thống sổ sách kế toán Công ty bao gồm

- Nhật ký chung: Sử dụng các chứng từ kế toán Công ty áp dụng để ghi sổ như: Bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán làm thêm giờ…

- Sổ, thẻ chứng từ chi tiết: Công ty mở sổ thẻ chi tiết như: Thẻ thanh toán tiền lương, thẻ tài sản cố định, thẻ công nợ khách hàng, nhà cung cấp…

- Sổ cái tài khoản: Được tổng hợp từ Nhật Ký chung, sổ quỹ và đối chiếu với các bảng tổng hợp

- Bảng cân đối số phát sinh

- Hệ thống báo cáo theo quy định nhà nước

2.4 Hình thức kế toán áp dụng

Sơ đồ 02: HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG

Ghi chú:

Ghi hằng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu kiểm tra

2.4.1 Trình tự ghi chép theo phương pháp nhật ký chung.

 Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra, kế toán lấy số liệu ghi vào nhật ký chung và bảng kê liên quan Trường hợp ghi hằng ngày vào bảng kê thì cuối tháng chuyển số liệu tổng cộng của các bảng kê vào nhật ký chứng từ

Bảng cân đồi phát sinhBáo cáo kế toán

 Đối với chi phí phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ thì các chứng từ gốc trước hết phải được tập trung phân bổ trong các bảng phân bổ Sau đó lấy kết quả phân bổ vào nhật ký chứng từ có liiên quan.

 Cuối tháng, khoá sổ các nhhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật

ký chứng từ và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái một lần, không cần lập chứng từ ghi sổ

 Đối với tài khoản mở các sổ hoặc thẻ chi tiết thì chứng từ gốc sau khi vào nhật ký chứng từ hoặc bảng kê được chuyển sang bộ phận kế toán chi tiết vào sổ chi tiết các tài khoản có liên quan Cuối tháng cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hhoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết cho từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái

 Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký chứng từ, bảng

kê và các bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập bảng cân đối kế toán và các bảng báo cáo tài chính khác

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

Phương pháp khấu hao Tài sản cố định: Đường thẳng

Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

Hệ thống báo cáo Công ty được lập vào cuối mỗi quý, mỗi năm theo quy định của chế độ kế toán áp dụng gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính

- Báo cáo kiểm toán hàng năm

CHƯƠNG II

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG - TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN DIC SỐ 4

1 Kế toán tiền lương tại Công ty

1.1 Đặc điểm lao động và chính sách lương, thưởng tại Công ty

1.1.1 lực lượng lao động

Tính đến ngày 30 tháng 04 năm 2012 Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty hiện nay là 210 người trong đó Văn phòng Công ty, ban chỉ huy công trình, đội sản xuất 89 người Cụ thể như sau:

4 Phòng Kế toán - tài chính 8 6 đại học, 2 trung cấp

5 Phòng Hành chính-Nhân sự 14 Đại học, trung cấp, LĐ phổ thông

+ Về công nhân có đội ngũ công nhân kỹ thuật với đầy đủ các chuyên ngành kỹ thuật như:

Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty có khả năng thi công hoàn chỉnh đồng

bộ công trình theo hình thức chìa khoá trao tay, (từ thiết kế thi công)

1.1.2 Chính sách tiền lương áp dụng tại công ty:

Công ty thực hiện tính lương, thanh toán lương theo hợp đồng lao động, quy chế tiền lương và thỏa ước lao động tập thể theo nguyên tắc chung:

Quy chế trả lương, trả thưởng phải được sự thống nhất của Ban Chấp hành công đoàn cơ sở trong việc xây dựng, sửa đổi bổ sung và giám sát thực hiện

Những nội dung quy định trong quy chế tiền lương chỉ có hiệu lực thi hành kể

từ ngày được Sở Lao Động -TBXH tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu thừa nhận, bãi bỏ

Công ty vận dụng Nghị định số số 205/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm

2004 của Chính phủ quy định hệ thống thang lương, bảng lương và phụ cấp lương trong các công ty nhà nước để xếp lương cơ bản cho người lao động

Căn cứ chức danh công việc, trình độ chuyên môn kỹ thuật, người lao động được xếp hệ số lương theo hệ thống thang, bảng lương ban hành kèm theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ;

- Tiền lương cơ bản = HSL(205) x Mức lương tối thiểu chung;

- Tiền lương cơ bản của người lao động dùng làm cơ sở ký kết hợp đồng lao động, đóng hưởng BHXH, BHYT, BHTN, xây dựng đơn giá tiền lương, trả lương ngừng việc, trợ cấp thôi việc, mất việc…theo quy định của pháp luật lao động;

- Việc xếp lương cơ bản do phòng Tổ chức - hành chính phối hợp với Hội đồng lương trình hội đồng quản trị công ty xem xét và Giám Đốc ra quyết định;

2 Kế toán tiền lương tại Công ty

2.1 Đặc điểm kế toán, nguyên tắc hạch toán và nhiệm vụ của kế toán tiền lương

2.1.1 Đặc điểm tiền lương tại Công ty

Công ty thực hiện việc tính toán, thanh toán và trả lương trên cơ sở hợp đồng lao động, quy chế tiền lương được xây dựng trong từng thời kỳ cụ thể Trong năm 2012 Công ty đang thực hiện như sau:

2.1.1.1 Quỹ tiền lương:

Nguồn hình thành:

Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ SXKD, Công ty Cổ phần DIC số 4 xác định quỹ tiền lương tương ứng để trả lương bao gồm:

- Quỹ tiền lương theo đơn giá được Công ty DIC GROUP giao trên cơ sở DIC 4 xây dựng theo 1 trong 4 phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương phù hợp với loại hình (chức năng) SXKD của DIC số 4 căn cứ theo mục 3 Thông tư 07/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005;

- Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ của Nhà nước;

Quỹ tiền lương từ các hoạt động SXKD, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được giao;

Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang

Sử dụng tổng quỹ tiền lương

Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương được hưởng, dồn chi quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lương quá lớn cho năm sau Quy định phân chia tổng quỹ tiền lương như sau:

- Quỹ tiền lương được trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian (ít nhất bằng 76% tổng quỹ tiền lương)

- Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động có năng xuất chất lượng cao, có thành tích trong công tác (tối đa không quá 10% tổng quỹ tiền lương)

- Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi (tối đa không vượt quá 2% tổng quỹ lương)

- Quỹ dự phòng cho năm sau tối đa không quá 12% tổng quỹ tiền lương

2.1.1.2 Quỹ tiền thưởng:

Quỹ tiền thưởng của đơn vị được trích theo thang hướng dẫn của Bộ Tài Chính

và quy chế quản lý tài chính của Công ty mẹ DIC Group (quỹ tiền thưởng được trích lập trên cơ sở nguồn lợi nhuận của đơn vị được để lại sau khi thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước ) Công ty dựa vào tiêu chuẩn bình xét, thi đua để làm cơ sở tính và trả lương chức danh công việc hàng tháng và phân phối quỹ tiền thưởng nhân dịp sơ kết, tổng kết

2.1.1.3 Hình thức trả lương:

a) Hình thức trả lương thời gian

Áp dụng đối với chức danh Giám đốc, Phó Giám đốc ; Kế toán trưởng và các

chức danh trưởng phó phòng, ban; người lao động làm công tác chuyên môn, nghiệp

vụ; nhân viên thừa hành, phục vụ và một số chức danh khác không thể thực hiện trả

lương theo sản phẩm, lương khoán như lái xe, thủ kho, bảo vệ…

Công thức :

Tlkdi = Hcdi x Ltt x Ntti + PCi

Ncd

Trong đó:

+ Hcdi : là hệ số lương chức danh công việc của người lao động thứ i (Bảng 1)

+ Ltt : là mức lương chức danh tối thiểu của Công ty được Giám đốc quyết định ở từng thời kỳ căn cứ vào tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh đảm bảo khi trả lương cho người lao động không thấp hơn tiền lương tối vùng theo quy định của Chính phủ

+ Ncd : là số ngày công theo chế độ, được xác định là 22 ngày làm việc

+ Ntti : là số ngày công làm việc thực tế của người lao động thứ i, không tính công làm thêm giờ trong tháng

+ PCi : Mức phụ cấp của từng lao động tùy theo quyết định giám đốc Công ty từng thời kỳ

a 2 Quy trình xếp lương chức danh

Xếp lương trong và sau thời gian thử việc:

- Sau phỏng vấn và tuyển dụng, căn cứ vào kết quả phỏng vấn, người lao động có thể được xếp các bậc lương chức danh công việc từ bậc 1 đến bậc 3 trong thời gian thử

việc.Trong thời gian thử việc, người lao động được hưởng 80% mức lương chức danh công việc;

- Sau thời gian thử việc, căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc của người lao động, cán bộ quản lý trực tiếp đánh giá nhân sự mới tuyển dụng và đề nghị bậc lương chức danh công việc chính thức;

- Người lao động được xếp vào một trong các bậc của khung bậc chức danh công việc tùy thuộc vào trình độ và năng lực của người lao động Bậc lương chức danh công việc chính thức có thể ở mức thấp hơn, bằng hoặc cao hơn bậc lương chức danh công việc trong thời gian thử việc;

- Ngoài ra Giám đốc Công ty có thể quyết định cho người lao động được hưởng 100% lương chức danh công việc theo thoả thuận trong thời gian thử việc (áp dụng đối với các lao động có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao);

BẢNG HỆ SỐ CHỨC DANH CÔNG VIỆC ( Hcd) (Bảng 1)

Mức 1

Mức 2

Mức 3

Mức 4

Mức 5

Mức 6

Mức 7

Mức 8

Trưởng, phó phòng 3.000.000

Cán sự, Kỹ thuật viên, Lái xe, Thủ kho, Bảo vệ 1.500.000

b) Hình thức trả lương khoán :

Áp dụng đối với bộ phận trực tiếp sản xuất :

Căn cứ tính chất công việc, điều kiện làm việc công ty xây dựng các mức lương khoán ngày trên cơ sở mức lương tối thiểu vùng, cấp bậc công việc bình quân 3,5/7 đối với thợ cơ khí, thợ xây lắp; bậc 2/7 đối với thợ phụ và giá nhân công đối với lao động phổ thông trung bình trên địa bàn cộng với yếu tố giá cả sinh hoạt

* Đối với người lao động ký HĐLĐ dưới 03 tháng, Mức lương khoán ngày đã bao gồm BHXH, BHYT và tiền phép năm theo đúng quy định tại Thông tư số 17/2010/TT-BLĐTBXH

Mức 8 Mức 9 Mức 10 Mức 11 Mức 12 Mức 13 Mức 14

Ghi chú :

Một số chức danh như Trưởng ban, Phó ban, Đội trưởng, Đội phó, Tổ trưởng,

Tổ phó, tiền lương khoán thực lĩnh trong tháng được tính trên hệ số chức vụ:

c) Tiền lương năng suất : (chỉ áp dụng cho bộ phận lao động trực tiếp)

- Tùy theo trình độ chuyên môn, chức danh công việc đảm trách, năng suất công việc, công ty áp dụng hệ số lương năng suất từ 5% đến 10% mức lương thực tế của tháng;

- Việc xếp lương năng suất được thực hiện theo quý, do bộ phận Quản lý công trường phối hợp với Hội đồng lương trình Giám Đốc ra quyết định

d) Trả lương làm thêm giờ :

Do nhu cầu công việc Giám đốc có thể huy động người lao động làm thêm giờ theo quy định của Bộ luật lao động Trong trường hợp người lao động không thể nghỉ bù thì được trả lương như sau :

- Làm thêm giờ vào ngày thường được trả lương bằng 150% của tiền lương

của ngày làm việc bình thường;

- Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần được trả lương bằng 200% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường;

- Làm thêm giờ vào ngày Lễ, ngày nghỉ có hưởng lương được trả bằng 300% của tiền lương giờ của ngày bình thường;

- Nếu làm việc vào ban đêm thì được trả bằng 30% của tiền lương giờ làm việc ban ngày;

Cách tính tiền lương ngoài giờ :

Lương của một số trường khác:

- Trường hợp nghỉ phép hàng năm theo quy định của Bộ luật lao động thì được hưởng 100% lương theo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

- Trường hợp đi học tại chức do Công ty cử đi thì được hưởng 100% lương Công ty

- Trường hợp cá nhân tự đi học để nâng cao nâng cao trình độ thì được hưởng 50% lương Công ty trong thời gian đi học

e 2 Phụ cấp tiền thông tin liên lạc : (tiền điện thoại) Áp dụng đối với các bộ phận, chức

danh của Công ty giao

- Mức phụ cấp cho bộ phận quản lý (Trưởng phó phòng, kế toán trưởng, ban giám đốc): 400.000 /tháng

- Mức phụ cấp cho chuyên viên, kỹ sư và Cán bộ công nhân viên tại văn phòng, đội trưởng, đội phó: 200.000 đồng/tháng

e 3 Phụ cấp ăn trưa : Áp dụng đối với các bộ phận, lao động gián tiếp của Công ty.

- Mức phụ cấp: 500.000 đồng/tháng

2.1.1.4 Phương thức thanh toán lương.

Trong Công ty chi trả lương và các khoản khác cho người lao động được chia làm 2 đợt:

+ Đợt 1: Tạm ứng lương từ ngày 15 đến 20 hàng tháng

+ Đợt 2: Thanh toán tiền lương từ ngày 6 đến ngày 10 tháng sau

Phương thức thanh toán:

Đối với bộ phận văn phòng, đội trưởng, đội phó thanh toán qua tài khoản tại ngân hàng