Báo cáo thực tập Thực trạng thù lao lao động tại công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trình giao thông giao

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan báo cáo “ Thực trạng thù lao lao động tại công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trình giao thông giao thông miền bắc – chi nhánh số 1’’ là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các số liệu trong đề tài này được thu thập và sử dụng một cách trung thực Kết quả nghiên cứu được trình bày trong báo cáo này không sao chép của bất cứ bài báo cáo nào và cũng chưa được trình bày hay công bố ở bất kỳ công trình nghiên cứu nào khác trước đây Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm v.

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan báo cáo: “ Thực trạng thù lao lao động tại công ty

cổ phần thiết kế xây dựng công trình giao thông giao thông miền bắc – chinhánh số 1’’ là công trình nghiên cứu của riêng tôi

Các số liệu trong đề tài này được thu thập và sử dụng một cách trungthực Kết quả nghiên cứu được trình bày trong báo cáo này không sao chépcủa bất cứ bài báo cáo nào và cũng chưa được trình bày hay công bố ở bất

kỳ công trình nghiên cứu nào khác trước đây

Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan này

Sinh viên Vương Thị Loan

Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn nhà trường đã cung cấp cho em những

kiến thức, lý thuyết về chuyên ngành quản trị nhân lực, cũng như đã tạođiều kiện cho em có thời gian tiếp cận thực tế.

Đặc biệt là lời cảm ơn chân thành nhất tới Ths.Đào Thị Thanh Trà.Trong thời gian viết báo cáo thực tập em đã nhận được sự hướng dẫn nhiệttình của cô, cô đã giúp đỡ em rất nhiều trong việc bổ sung và hoàn thiệnnhững kiến thức lý thuyết còn thiếu, cũng như xây dựng cho em hướng đicủa đề tài, để bài báo cáo tốt nghiệp của em hoàn chỉnh một cách tốt nhất

có thể

Qua đây em cũng xin gửi lời cảm ơn tới quý công ty ty cổ phần thiết

kế xây dựng công trình giao thông giao thông miền bắc – chi nhánh số 1,đặc biệt là các anh chị trong phòng hành chính nhân sự đã giúp em tiếp cậnvới thực tế, thu thập tài liệu, gặp gỡ các phòng ban, để tìm hiểu thực tế vềtình hình hoạt động, tình hình nhân lực cũng như quá trình phát triển củacông ty, em đã được cung cấp những tài liệu hữu ích giúp cho việc hoànthành báo cáo thực tập này

Tuy nhiên, do thời gian và điều kiện có hạn và cách tiếp cận còn nhiềuhạn chế về kiến thức , kinh nghiệm nên bài báo cáo không thể tránh khỏinhững khiếm khuyết, sai sót Em rất mong nhận được sự đóng góp, ý kiếncủa thầy cô giáo để bài báo cáo tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 1 tháng 3 năm 2020

4 LN Tiền lương một ngày công.

LỜI MỞ ĐẦU

1.Sự cần thiết của đề tài

Hiện nay, Việt Nam là một nước đang phát triển, thu nhập và đời sốngngười lao động chủ yếu còn ở mức trung bình Tuy nhiên nhu cầu sống thìcàng ngày càng nâng cao, chính vì vậy thù lao lao động được xem là có tácđộng và ảnh hưởng to lớn đến hiệu quả làm việc của người lao động trongcông ty Nếu công ty có chính sách thù lao lao động hợp lý thì sẽ khuyếnkhích người lao động luôn cố gắng nỗ lực trong công việc, giữ chân họ làmviệc lâu dài với công ty, thu hút được lao động có trình độ, tay nghề cao,nhân tài trong và ngoài nước Ngược lại, nếu công ty không chú trọng đến

vấn đề này sẽ làm người lao động ỷ lại, không quan tâm đến công việc,không có ý thức gắn nó với công ty Từ đó ảnh hưởng không tốt đến năngsuất lao động, kết quả hoạt động kinh doanh, hiệu quả hoạt động của doanhnghiệp hoặc công ty không đạt được mục tiêu đã đề ra Có thể coi thù laolao động là công cụ hữu hiệu để tạo động lực cho người lao động, nâng caohiệu quả hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ.Tuy nhiên, thù lao lao động trong doanh nghiệp chịu nhiều yếu tố tácđộng và luôn thay đổi, do đó, đòi hỏi các công ty phải thường xuyên nghiêncứu và điều chỉnh, hoàn thiện để không ngừng tạo ra động lực lao động, thuhút và giữ chân nhân tài mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp.

Qua thời gian công tác và nghiên cứu tại công ty cổ phần thiết kế xâydựng công trình giao thông giao thông miền bắc – chi nhánh số 1 tôi nhậnthấy thù lao lao động tại công ty đã phát huy được ưu điểm của chính sáchnhưng vẫn còn nhiều điểm hạn chế cần khắc phục Nhận thức được tầmquan trọng của thù lao lao động đối với sự tồn tại và phát triển của

công ty nên tôi đã chọn “ thực trạng thù lao lao động tại công ty cổphần thiết kế xây dựng công trình giao thông giao thông miền bắc – chinhánh số 1 ” làm đề tài cho báo cáo tốt nghiệp

2 Mục đích và Nhiệm vụ nghiên cứu

Mục đích nghiên cứu:

Trên cơ sở của lý luận về thù lao lao động, tập trung làm rõ nhữngthực trạng đang diễn ra về thù lao tại công ty nhằm đưa ra các giải pháphoàn thiện thù lao lao động tại công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trìnhgiao thông giao thông miền bắc – chi nhánh số 1

Nhiệm vụ nghiên cứu:

- Hệ thống hóa lý luận cơ bản về thù lao lao động trong doanh nghiệp

- Phân tích thực trạng thù lao lao động tại công ty cổ phần thiết kế xâydựng công trình giao thông giao thông miền bắc – chi nhánh số 1 đánh giánhững mặt thành công và hạn chế

- Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện chính sách đãi ngộphù

hợp và hiệu quả nhất đối với công ty trong tình hình mới

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Thù lao lao động tại Công ty cổ phần thiết kế

xây dựng công trình giao thông giao thông miền bắc – chi nhánh số 1 Phạm vi nghiên cứu:

Về thời gian: nghiên cứu thù lao lao động trong 2 năm từ năm 2018đến

năm 2019

Về không gian: tại Công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trình giaothông giao thông miền bắc – chi nhánh số 1 ( Hà Đông , Hà Nội)

Nhân lực được nghiên cứu ở Công ty bao gồm

+ Lao động gián tiếp: Nhân viên văn phòng, Quản lý giám sát

+ Lao động trực tiếp: Công nhân thi công

4 Phương pháp nghiên cứu

Thông tin và số liệu thứ cấp: Số liệu thứ cấp được tập hợp từ các báocáo hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính giai đoạn 2018 – 2019 dùngcho việc phân tích đánh giá tình hình cơ bản của Công ty và liên quan đếnnội dung nghiên cứu

Đối với mục tiêu nghiên cứu các vấn đề có tính lý luận:

Phương pháp tổng hợp được sử dụng để lựa chọn lý thuyết thích hợp

về vấn đề nghiên cứu Các cơ sở lý thuyết được tập hợp, lựa chọn từ các tàiliệu, giáo trình, tạp chí và các kết quả nghiên cứu đã được công bố liênquan đến đề tài Phương pháp phân tích tổng hợp được sử dụng để phântích các nhân tố ảnh hưởng đến đãi ngộ lao động

Phương pháp điều tra được sử dụng để đánh giá mức độ hài lòng phốihợp với kết quả thu được của các phương pháp khác để làm cơ sở đưa ranhận xét và kết luận

có

5 Kết cấu luận văn

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trìnhgiao thông miền bắc – chi nhánh số 1

Chương 2: Tổ chức bộ máy chuyên trách công tác quản trị nhân lựcChương 3: Nội dung của quản trị nhân lực tại công ty cổ phần thiết kếxây dựng công trình giao thông miền bắc – chi nhánh số 1

Chương 4: Chuyên đề chuyên sâu (Thực trạng thù lao lao động tại

công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trình giao thông miền bắc – chinhánh số 1)

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN

THIẾT KẾ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG MIỀN BẮC CHI NHÁNH SỐ 1

-1.1: Thông tin chung về đơn vị

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG CÔNGTRÌNH GIAO THÔNG MIỀN BẮC - CHI NHÁNH SỐ 1 (Tên viết tắt:TEDI NORTH 1) được thành lập năm 2013 trên cơ sở là lực lượng nòngcốt của Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng công trình giao thôngMiền Bắc thực hiện các công việc tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát của Công

ty

Trải qua nhiều năm hoạt động, đến nay đã là một trong những đơn vị

Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng côngtrình giao thông

Ba năm liên tiếp từ 2014 – 2016 đơn vị vinh dự nằm trong TOP 10 Bảng xếp hạng năng lực tổ chức tư vấn ngành Giao thông vận tải đã được

-Bộ giao thông vận tải công bố Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, trangthiết bị cơ sở vật chất đầy đủ; TEDI NORTH 1 đã và đang tham gia nhiều

dự án lớn là trọng điểm của các địa phương và quốc gia như: Dự án đườngcao tốc Pháp Vân – Cầu Giẽ, thành phố Hà Nội (giai đoạn 1 và 2); Dự ánđường cao tốc Hạ Long – Vân Đồn và cải tạo, nâng cấp Quốc lộ 18 đoạn

Hạ Long – Mông Dương; Dự án cải tạo, nâng cấp Quốc lộ 1 tỉnh TiềnGiang, Dự án đầu tư xây dựng tuyến đường Hòa Lạc – Hòa Bình, tỉnh HòaBình Đơn vị tự hào góp phần thay đổi cục đổi diện mạo giao thông, thúcđẩy kinh tế - xã hội của khu vực nói riêng và của cả nước nói chung

Dù còn nhiều khó khăn thách thức, song với năng lực – kinh nghiệm

đã được khẳng định, TEDI NORTH 1 tin tưởng sẽ tiến những bước vữngchắc trên con đường xây dựng và phát triển của mình Với lòng tri ân sâusắc đối với sự ủng hộ và quan tâm mà các Quý khách hàng đã dành choTEDI NORTH 1, chúng tôi cam kết luôn cố gắng cung cấp những sảnphẩm và dịch vụ tốt nhất đúng với giá trị cốt lõi đã đề ra và tin tưởng sẽtiếp tục nhận sự hợp tác quý báu và có hiệu quả của quý vị trong thời giansắp tới

Tên đơn vị: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT

KẾ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG MIỀN BẮC – CHINHÁNH SÔ 1

Tên giao dịch quốc tế: Transport Engineering Design IncorporatedNorth Joint stock company – Branch No.1

Tên viết tắt: TEDI NORTH 1

Email:Tedinorth1@gmail.com

Nơi và năm thành lập:

- Chi nhánh số 1 được thành lập ngày 17/06/2013

- Đăng ký kinh doanh thay đổi lần 2 ngày 21/07/2017

Người đại diện trước pháp luật:

Ông Lê Tuấn Linh – Chức vụ: Giám đốc Chi nhánh

Địa chỉ trụ sở chính: Số 68, Tổ dân phố Hoàng Văn Thụ, P DươngNội, Quận Hà Đông, T.p Hà Nội

Văn phòng giao dịch: Số C38-TT13, Khu đô thị Văn Quán, P VănQuán, Quận Hà Đông, T.p Hà Nội

Trung tâm tư vấn đầu tư ứng dụng công nghệ mới được Hội khoa học

kỹ thuật Cầu đường Việt Nam Quyết định thành lập số 152/TCCB ngày15/12/2000 và được Bộ khoa học công nghệ và môi trường cấp giấy chứngnhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ số 152/TCCB-HĐC ngày

15 tháng 12 năm 2000 Thực hiện phương án sắp xếp đổi mới, Trung tâm tư

vấn đầu tư ứng dụng công nghệ mới đã tiến hành cổ phần hóa chuyển thànhCông ty Cổ phần tư vấn đầu tư ứng dụng công nghệ mới và đến tháng 3năm 2012 được đổi tên thành Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựngcông trình giao thông miền Bắc Căn cứ vào mục tiêu phát triển sản xuấtkinh doanh và tình hình thực tế của Công ty, CHI NHÁNH CÔNG TY CỔPHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNGMIỀN BẮC – CHI NHÁNH SỐ 1 đã được thành lập vào ngày 17 tháng 06năm 2013 nhằm thực hiện toàn bộ công việc Tư vấn giám sát thi công xâydựng công trình của Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng công trìnhgiao thông Miền Bắc

Định hướng phát triển

Xây dựng và phát triển TEDI NORTH 1 là một thương hiệu mạnhtrong lĩnh vực xây dựng công trình giao thông, lấy hiệu quả kinh tế làthước đo cho sự phát triển ổn định và bền vững Duy trì và phát triển ngànhnghề truyền thống là Tư vấn giám sát thi công công trình giao thông, thủylợi, dân dụng và công nghiệp Tiếp tục đầu tư mở rộng quy mô kinh doanhtrong các lĩnh vực: khảo sát, tư vấn thiết kế, tư vấn kiểm định, thi công xâylắp công trình, đảm bảo cho Chi nhánh số 1 có tiềm lực kinh tế mạnh, đủsức để cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước và trong khu vực.Không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động,góp phần vào sự phát triển của đất nước

Mục tiêu phát triển

Thực hiện sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp, xây dựng và phát triển Chinhánh thành đơn vị mạnh, bền vững, có tốc độ tăng trưởng nhanh và cótính cạnh tranh cao Hoàn thiện cơ chế quản lý, điều hành giữa từng bộphận trong Chi nhánh và giữa Chi nhánh với Công ty Tăng cường công táchoạch toán sản xuất kinh doanh, quản lý chặt chẽ các chi phí sản xuất vàcác chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả

và tích lũy vốn để phát triển Tăng cường xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật,

áp dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, hiện đại, nâng cao năng lựckinh doanh, phát triển và mở rộng liên doanh, liên kết với các đối tác trong

và ngoài nước để phát triển năng lực Chi nhánh Không ngừng xây dựng vàphát triển thương hiệu và uy tín trên thị trường Không ngừng nâng cao thunhập, đời sống vật chất, văn hóa, tinh thần cho cán bộ và nhân viên; xâydựng văn hóa doanh nghiệp mang bản sắc riêng của TEDI NORTH 1

Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:

1 Giám sát xây dựng và hoàn thiện công trình thủy lợi;

2 Giám sát xây dựng và hoàn thiện công trình giao thông, công trình;chiếu sáng và điều khiển tín hiệu giao thông;

3 Thiết kế điện chiếu sáng và điều khiển tín hiệu giao thông;

4 Giám sát xây dựng và hoàn thiện công trình cầu, đường bộ;

5 Khảo sát địa chất và trắc địa công trình;

6 Thiết kế công trình cầu đường bộ;

7 Ứng dụng công nghệ mới trong thi công các công trình;

8 Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi;

9 Thi công xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng;

10 Xây dựng các công trình đường thủy, bến cảng và các công trìnhtrên sông, cảng du lịch, cửa cống, đường hầm;

11 Xây dựng nhà các loại;

12 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ

13 Xây dựng công trình công ích;

14 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ;

15 Vận tải hành khách đường thủy nội địa;

- Đo đạc bản đồ địa hình, địa chính để phục vụ quy hoạch phát triển

đô thị, phát triển vùng, quản lý đất đai, địa giới hành chính

- Thiết kế kiến trúc, kết cấu, điện, nước, và lập tổng dự toán cáccông trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu côngnghiệp

- Giám sát thi công xây dựng công trình.

- Tư vấn lập hồ sỏ thầu và lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xâydựng

- Thẩm tra dự án, thẩm tra thiết kế và tổng dự toán công trình

- Thí nghiệm đánh giá chất lượng công trình

- Thi công nội, ngoại thất và thi công công trình dân dụng, côngnghiệp, giao thông, thuỷ lợi

- Đầu tư và kinh doanh bất động sản

- Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, đồ dùng cá nhân vàgia đình

- Xuất nhập khẩu những mặt hàng công ty kinh doanh

- Đào tạo nâng cao nghiệp vụ trong lĩnh vực xây dựng

- Thiết kế các hệ thống cấp điện, khí nén, thông gió, điều hoà khôngkhí đối với công trình xây dựng

- Tư vấn đầu tư xây dựng

- Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, thiết kế quy hoạch khu đô thị,khu công nghiệp

- Tư vấn kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng côngtrình xây dựng

- Tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp

- Thiết kế các công trình cầu đường bộ, thiết kế giao thông đường

bộ, thiết kế san nền, cấp thoát nước khu đô thị

- Tư vấn đấu thầu, quản lý dự án, giám sát chất lượng thi công côngtrình xây dựng; tiếp nhận và chuyển giao hệ thống thiết bị, công nghệ mớicác lĩnh vực ngành xây dựng, giao thông, thủy lợi; dịch vụ tư vấn, môi giới

và định giá bất động sản;

- Lập dự án đầu tư, khảo sát, quy hoạch chi tiết, thiết kế công trình xâydựng; thẩm tra dự án đầu tư, thẩm tra thiết kế và dự toán các công trìnhgiao thông thủy lợi;

- Kiểm tra giám định chất lượng công trình xây dựng; xác địnhnguyên nhân và thiết kế sửa chữa, khắc phục sự cố các công trình xâydựng; kiểm tra, chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn chịu lực vàchứng nhận sự phù hợp về chất lượng công trinh xây dựng;

- Khảo sát địa chất thủy văn, môi trường; khảo sát trắc địa; quan trắclún, biến dạng công trình;

- Xây dựng công nghiệp, dân dụng, trang trí nội ngoại thất, cơ sở hạtầng khu công nghiệp, khu dân cư,khu đô thị và công trình cấp thoát nước -

mà luật pháp cho phép;

1.2.2: Sơ đồ cấu trúc bộ máy

SƠ ĐỒ 1.1: BỘ MÁY TỔ CHỨC CHI NHÁNH 1

BAN KIỂM SOÁTBAN GIÁM ĐỐC

( Nguồn: Phòng Hành Chính- Nhân sự công ty TEDI NORTH

1)

- Ban giám đốc:

Phó chủ tịch thường trực HĐQT – Phụ trách

Chi nhánh số 1:

Ông Hoàng Tuấn Anh

Giám đốc: Ông Lê Tuấn Linh

Phó giám đốc: Ông Nguyễn Sinh Khiêm

Phó giám đốc: Ông Trần Văn Quân

PHÒNG KHẢO SÁTTHIẾT KẾ

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

PHÒNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ

PHÒNG TỔ

CHỨC

HÀNH

CHÍNH

- Ban kiểm soát:

Trưởng ban: Ông Đỗ Văn Thành

- Phòng tổ chức hành chính

Trưởng phòng :Bà Nguyễn Thị Hồng An

- Phòng kế hoạch đầu tư:

Trưởng phòng: Ông Nguyễn Văn Quyết

Trưởng phòng: Ông Nguyễn Tùng Lâm

- Chức danh: Giám đốc chi nhánh số 1Ông: Lê Tuấn Linh

Trình độ: Kỹ sư xây dựng cầu đườngMobile: 0985 585 320

Email: quanphuthinh12583@gmail.com

1.2.3: Hệ thống vị trí việc làm/ chức danh công việc

Bảng 1.1: hệ thống vị trí việc làm chức danh công việc

Hoàng Tuấn Anh

Nhân viên kiểm soát công

Nguyễn Thị Ánh

Nhân viên tính lương Vương Thị Mai

hoạch đầu tư

Nhân viên nghiên cứu thị

Nhân viên giám sát tại

xưởng

Đặng Văn Nam

Nhân viên kho Nguyễn Văn Thắng

Nhân viên giám sát thị

Nhân viên thiết kế đồ họa Bùi Văn Hưởng

Nhân viên thiết kế khônggian vị trí làm việc

Triệu Văn Hà

( Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân

sự )

=> Qua khảo sát em thấy rằng công ty không có hệ thống chức danhcông việc cụ thể Để dễ dàng hơn trong công tác thực tập em đã khảo sátcác phòng ban để đưa ra kết luận tốt nhất về hệ thống chức danh công việc/

vị trí việc làm tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng công trình giaothông miền bắc – chi nhánh số 1 ( TEDI NORTH) Hệ thống chức danhcông việc cụ thể rất quan trọng vì nó là cơ sỏ để tất cả mọi người trongcông ty biết được vị trí , nhiệm vụ của mình và của mọi người như thế nào 1.2.4: Cơ chế hoạt động

Công ty hoạt động theo mô hình trực tuyến, với cơ chế hoạt động thủtrưởng, Giám đốc đứng đầu và quyết định toàn bộ các vấn đề công ty

- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban do Giám đốcquy định, mối quan hệ giữa các phòng do Giám đốc quy định

- Giám đốc: Là người chịu trách nhiệmđiều hành mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty:

+ Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư củacông ty;

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh khác;

+ quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động

Các phòng ban thực hiện các chức năng, nhiệm vụ riêng Các trưởngphòng toàn quyền quản lý phòng ban của mình và có trách nhiệm báo cáolên giám đốc công ty

1.3: Nguồn nhân lực của tổ chức

Chi nhánh Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng CTGT MiềnBắc – Chi nhánh số 1 có đội ngũ cán bộ, kỹ sư cầu, kỹ sư đường bộ, côngnhân kỹ thuật được đào tạo chuyên ngành, tích lũy nhiều kinh nghiệm vàtrưởng thành qua các công trình đãvà đang thực hiện Cùng với sự đổi mớicông nghệ tiên tiến, đầu tư trang thiết bị hiện đại; các cán bộ - kỹ sư củaChi nhánh không ngừng học hỏi, trau dồi thêm kiến thức nhằm đáp ứng

được chất lượng, tiến độ các công trình được giao, chịu trách nhiệm đếncùng với sản phẩm của mình, luôn chiếm được lòng tin của các Chủ đầu tư.Tổng số Cán bộ công nhân viên trong công ty: 62 Người

Thạc sỹ, kỹ sư: 60 Người

Thạc sỹ, kỹ sư cầu đường, đường bộ 35 Người

Kỹ sư Xây dựng dân dụng 03 Người

Kỹ sư Tin học Xây dựng CĐ 02 Người

Thạc sỹ, kỹ sư 04 Người Kỹ sư địa vật lý 01 Người

Kỹ sư Thủy điện 01 Người Kỹ sư Thủy Văn 01 Người

Kỹ sư Trắc Địa 05 Người

Kỹ sư Cơ Khí Giao thông Công chính 02 Người

Kỹ sư Vật Liệu và XD cấu kiện 04 Người

Cử nhân Tài chính - Kinh tế 02 Người

Cao đẳng, trung cấp 02 Người

Với mục tiêu luôn làm hài lòng khách hàng và thỏa mãn mọi yêu cầucủa khách hàng, toàn thể Cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh số 1 luônđồng lòng, hợp tác chặt chẽ với nhau trong công việc, đảm bảo sản phẩmđạt chất lượng cao trong quá trình sử dụng

Nguồn nhân lực tạo công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trình giaothông giao thông miền bắc – chi nhánh số 1 bao gồm cơ cấu tuổi, trình độchuyên môn

BIỂU ĐỒ 1.1: NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤNTHIẾT KẾ XÂY DỰNG CTGT MIỀN BẮC – CHI NHÁNH SỐ 1 VỀ TUỔI, , TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN NĂM 2019

trình độ học vấn

đại học- trên đại học cao đẳng

trung cấp THPT

Nhân xét:

Tất cả thông tin về tuổi và trình độ học vấn của nhân viên tại công ty

em đều tự khảo sát và được thông tin chính xác vì công ty không cod vănbản chính thức về phần này nên em xin tổng hợp tại đây:

tuổi

23-34 tuổi 35- 44 tuổi 45- 54 tuổi trên 55 tuổi

Qua biểu đồ đã tổng hợp ở trên em có được một vài nhận xét nhận xétnhư sau:

+ về tuổi:

Nhìn vào biểu đồ ta thấy rằng độ tuổi từ 23-34 tuổi chiếm hơn 50 %tổng số có nghĩa rằng công ty cổ phần vật liệu xây dựng giao thông miềnbắc- chi nhánh số 1 đang trong giai đoạn nhân lực vàng Nguồn lực có sứctrẻ với độ tuổi thích hợp với đặc thù công việc tại công ty

Có thể thấy công ty chú trọng đến việc sử dụng nguồn nhân lực trẻ độtuổi từ 35-44 tuổi cũng chiếm tỷ trọng tương đối Đây cũng là giao đoạntuổi khá tốt và đảm bảo sức khỏa

Độ tuổi từ 45- 54 tuổi cũng chiếm tỷ trọng tương đương cho đến giaiđoạn tuổi trên 56 tuổi vẫn có nhưng chiếm tỷ trọng ít Điều này chứng tỏnguồn nhân lực gắn bó lâu dài với công ty cũng khá lâu ty có sự thay đổinhưng không đáng kể

độ cao đẳng và trung cấp là hai cái chiếm tỷ trọng ít nhất Không có nghĩarằng tại công ty không chú trọng đến nguồn lực này mà vì bản chất công tykhi tuyển dụng chỉ tiêu làm việc công bằng cho từng vị trí Số lượng đăng

kí tuyển dụng về 2 trình độ này không nhiều

+ Cơ cấu lao động được cập nhật theo bảng số liệu sau:

Số lượng CNV tại công ty cổ phần thiết kế xây dựng công trình giaothông miền bắc – chi nhánh số 1 tính đến năm 2019 là 62 người

Bảng 1.2 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn tại chi nhánh công ty TEDI NORTH 1 qua các năm 2017-2019

Cao đẳng,trung cấp

→ Từ bảng trên, ta thấy được cơ cấu lao động tại chi nhánh công ty có

sự tăng lên về nguồn lực cả về giới tính và trình độ chuyên môn từ năm

2017 đến năm 2019

Theo giới tính, qua các năm giới tính nam tăng nhanh chóng từ 20người ( năm 2017) lên con số 47 người (năm 2019) chiếm đa số tại chinhánh công ty vì đặc thù công việc chủ yếu làm việc tại công trường nêncông ty chú trọng nam nhiều hơn nữ Từ năm 2017 nữ là 6 người cũng tăngđáng kể lên 15 người năm 2019 Cho thấy nguồn lực tại chi nhánh công tyhết sức dồi dào

Theo trình độ chuyên môn, phần lớn lao động có chứng chỉ đại học vàsau đại học chiếm tỷ lệ lớn hơn hẳn so với hệ cao đẳng và trung cấp Cụthể, từ năm 2017 từ 28 người tăng lên 60 người trong năm 2019 và caođẳng trung cấp chỉ có 2 người cho đến năm 2019 Nhận thấy được rằng,công ty có nguồn lực với học vấn trình độ cao, chuyên môn sâu về côngviệc Hầu hết là các kỹ sư, thạc sĩ, cử nhân giỏi làm việc tại công ty Vớiđội ngũ CNV trẻ, tài năng đã và đang nỗ lực hoàn thành tốt công việc đưacông ty ngày càng phát triển và vững mạnh hơn

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁCQUẢN TRỊ NHÂN LỰC

2.1: Tổ chức Bộ máy chuyên trách

2.2.1: Tên gọi, chức năng của bộ máy chuyên trách

Tên gọi của bộ phận quản trị nhân lực là: phòng hành chính nhân sự

Sơ đồ 2.1: phòng hành chính nhân sự công ty cổ phần thiết kế xâydựng công trình giao thông giao thông miền bắc – chi nhánh số 1

Nhân viên kiểm soát

Bộ máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực tại Công ty cổ phầnthiết kế xây dựng công trình giao thông giao thông miền bắc – chi nhánh số1

Giống như phần lớn các công ty có quy mô vừa và nhỏ khác, Công tygộp chung hai bộ phận hành chính và nhân sự vào một Phòng hành chínhnhân sự chịu trách nhiệm về quản trị nhân sự, tham mưu cho Giám đốc vềcác chiến lược phát triển nguồn nhân lực trong công ty, thực hiện các chínhsách của công ty

- Chức năng:

Phòng hành chính nhân sự là phòng tham mưu, giúp việc cho giámđốc về công tác tổ chức, nhân sự , hành chính, pháp chế, truyền thông vàquan hệ công chúng của công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc về cáchoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao

- Nhiệm vụ:

+ Tham gia việc hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho cáchoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phù hợp với các định hướng,chiến lược và mục tiêu phát triển của công ty

+ Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự nhằmcung cấp đầy đủ nguồn nhân lực đáp ứng các yêu cầu sản xuất kinh doanh,định hướng và chiến lược của công ty

+ Tổ chức và phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác đào tạo, táiđào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm nâng cao nhận thức, trình độ và

kỹ năng cho người lao động

+ Tổ chức giám sát việc thực hiện các chính sách, quy định và nội quycủa công ty

+ Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp nhằm khuyến khích

và động viên người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người laođộng

+ Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong

- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của công ty, đảm bảo

an ninh, trật tự, an toàn, sức khỏe lao động, vệ sinh lao động và phòngchống cháy nổ trong phạm vi công ty

- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và đóng vai trò

là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động trong công ty

2.2: Công việc chuyên trách nhân sự

Qua tìm hiểu kĩ và có cơ hội được trải nghiệm tại công ty em thấyphòng hành chính nhân sự tại công ty có những công việc sau:

- Công tác hoạch định và phát triển tổ chức:

+ Tham gia vào tiến trình hoạch định cơ cấu tổ chức, đánh giá và xácđịnh cơ cấu tổ chức, thiết kế công việc và hoạch định nguồn nhân lực Đảmbảo tối ưu hóa biên chế nhân sự

+ Tham gia vào tiến trình phát triển tổ chức, tập trung vào những vấn

đề như hoạch định nguồn nhân sự kế nhiệm, phát triển lực lượng lao độnghiện tại, duy trì đội ngũ nhân sự chủ chốt, thiết kế tổ chức, nâng cao hiệuquả của dòng công việc và quản lý sự thay đổi

- Công tác tuyển dụng và quản lý nguồn lực

+ Hoạch định nguồn nhân lực nhằm đáp ứng đầy đủ và kịp thời chonhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phù hợp với địnhhướng và chiến lược phát triển của công ty

+ Thiết lập và triển khai các thủ tục, quy trình và phương pháp cầnthiết để tuyển dụng và duy trì lực lượng lao động có năng lực đáp ứng yêucầu của hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Giám sát việc thực hiện và quản lý các chính sách, chương trình vàthủ tục về nguồn nhân lực

+ Nghiên cứu và đề xuất với ban giám đốc giải quyết những vấn đề vềquản lý nguồn nhân lực (các phương án hoặc giải pháp đề bạt, thay thế,luân chuyển và bổ sung nhân sự)

+ Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu củacông ty và các đơn vị.

+ Xây dựng chương trình tuyển dụng cho từng đợt tuyển dụng và tổchức thực hiện Tiếp nhận và xử lý tất cả các đề nghị tuyển dụng một cách

có hiệu lực và hiệu quả

+ Phát triển các kênh tuyển dụng và ứng dụng các phương pháp cầnthiết để thu hút ứng viên

+ Tổ chức thực hiện hoạt động tuyển dụng: tìm kiếm, sàng lọc, phỏngvấn và đề xuất ứng viên

+ Hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng chính sách và quy trình tuyểndụng; hỗ trợ trưởng các đơn vị những phương pháp, kỹ năng cần thiết đểphỏng vấn và lựa chọn nhân sự có hiệu quả

+ Duy trì và cập nhật các báo cáo tiến độ tuyển dụng, cơ sở dữ liệuứng viên tiềm năng và toàn bộ những trao đổi thông tin liên quan đến việc

bố trí nhân sự

+ Quản lý chương trình định hướng cho người lao động về môi trường

và văn hóa công ty

+ Thực hiện các thủ tục đánh giá nhân viên sau thử việc và tổ chức kýkết hợp đồng lao động

+ Quản lý hồ sơ và lý lịch của cán bộ công nhân viên toàn công ty.Theo dõi và cập nhật thường xuyên hồ sơ nhân sự (chi tiết nhân sự, ví trícông tác, mức lương, kết quả đánh giá công việc, các hồ sơ về việc nghỉphép, đào tạo và khen thưởng)

+ Phân tích, đánh giá về chất lượng và số lượng của đội ngũ cán bộcông nhân viên, lập các báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng nguồn nhânlực và đưa ra các đề xuất cần thiết

+ Thực hiện việc điều động, thuyên chuyển nhân sự và thống kê tìnhhình biến động nhân lực

+ Theo dõi việc thực thi hệ thống đánh giá kết quả làm việc của cán

bộ công nhân viên

+ Tổ chức định kỳ đánh giá kết quả thực hiện công việc của cán bộcông nhân viên

+ Xây dựng, thực hiện và kiểm soát ngân sách nhân sự hàng năm

- Công tác lao động tiền lương và chế độ chính sách:

+ Xây dựng, triển khai và tổ chức thực hiện các chiến lược, chính sách

và cơ cấu chi trả lương phù hợp với các mục tiêu dài hạn của công ty Đềxuất và hỗ trợ ban giám đốc trong việc đưa ra các quy chế, quy định có liênquan đến công tác lao động tiền lương và chế độ chính sách

+ Tham gia nghiên cứu và tổ chức thực hiện các phương pháp, hìnhthức chi trả lương, thưởng và phụ cấp phù hợp với lợi ích hợp pháp của cảcông ty và người lao động

+ Theo dõi những xu hướng tiền lương trên thị trường lao động và đềxuất những sửa đổi cần thiết cho quy chế, chính sách về lương bổng củacông ty

+ Đề xuất các kế hoạch phúc lợi có hiệu quả về mặt chi phí, theo dõimôi trường phúc lợi trong và ngoài ngành để vừa đảm bảo thu hút nguồnnhân lực vừa tối ưu hóa chi phí lao động

+ Thực hiện việc tính lương, thưởng, phụ cấp chính xác và kịp thờicho cán bộ công nhân viên

+ Tổ chức thực hiện việc chi trả lương (tiền công, lương, thưởng, làmthêm giờ và phụ cấp các loại) cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo cho hoạtđộng chi trả lương thông suốt và hiệu quả

+ Theo dõi và báo cáo kịp thời với ban giám đốc về bất cứ chênh lệchnào giữa tổng quỹ lương được duyệt theo ngân sách và tổng chi lương thực

tế cũng như mức thu nhập bình quân

+ Thu thập dữ liệu cần thiết để xác định chuẩn mức so sánh tiền lương

và các khoản phúc lợi

+ Tổ chức việc theo dõi, lập danh sách đóng bảo hiểm xã hội, bảohiểm y tế và thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động theo đúngcác quy định của nhà nước

+ Lập danh sách lao động định kỳ theo quy định của cơ quan quản lýnhà nước

+ Trình kế hoạch và tổ chức thực hiện đối với các chế độ tiền thưởngnhân dịp lễ, tết, v.v

+ Theo dõi việc nghỉ lễ tết, nghỉ phép, nghỉ việc riêng và nghỉ chế độcủa người lao động

+ Tổng hợp các dữ liệu cần thiết để thực hiện việc phân tích, đánh giákết quả công việc và xét điều chỉnh lương hàng năm trong toàn công ty

+Thực hiện việc kiểm tra, xếp bậc lương, điều chỉnh lương theo đúngquy định của công ty.

+ Giao dịch với các cơ quan nhà nước để giải quyết các chế độ chínhsách cho người lao động

- Công tác hành chính và quản trị trang thiết bị văn phòng:

+Quản lý các trang thiết bị văn phòng (hệ thống máy tính, máy in,máy photocopy, máy fax, máy chiếu, điện thoại, tivi, đầu kỹ thuật số, v.v.).+ Phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác bảo dưỡng định kỳ vàcung cấp dịch vụ sửa chữa hệ thống trang thiết bị văn phòng trong phạm vitoàn công ty

+ Quản lý các loại công văn, giấy tờ đi đến, sổ sách hành chính

+ Thực hiện việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ liên quan đến chức năngquản trị nhân sự như hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ thanh toán lương và cáctài liệu công chứng, v.v

+Thực hiện việc soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, v.v ; saochụp các văn bản, giấy tờ có liên quan đến nhiệm vụ được giao; giao nhậnhàng hóa, công văn, tài liệu đến các đơn vị

+ Tổ chức tiếp đón và thực hiện lịch làm việc với các cơ quan chứcnăng về những vấn đề liên quan đến công tác của phòng hành chính nhânsự

+ Tổng hợp kết luận của buổi làm việc, báo cáo và đề xuất phương ánvới ban giám đốc để kịp thời giải quyết những đề xuất, kiến nghị của các

cơ quan quản lý nhà nước có liên quan

+ Theo dõi và kiểm soát các chi phí hành chính như: điện thoại, vănphòng phẩm, xe, bếp ăn tập thể… đúng theo định mức đã xây dựng và phêduyệt

+ Xây dựng, tổ chức và quản lý hệ thống trao đổi thông tin (nội bộ vàbên ngoài)

+ Cung cấp các dịch vụ vệ sinh cho toàn công ty

+ Thực hiện các công việc khánh tiết (treo cờ, khẩu hiệu, băng rôn,dán thông cáo, v.v.)

+ Hỗ trợ cho các đơn vị có liên quan về công tác hành chính

2.1.3: Mối quan hệ công việc trong bộ máy chuyên trách

Trưởng phòng hành chính nhân sự :

+ Trưởng phòng là người đứng đầu của phòng chịu trách nhiệm nhậnmệnh lệnh chỉ thị từ ban giám đốc về các chính sách, chiến lược, chủtrương của công ty sau đó phân công công việc cho các nhân viên trongphòng theo chuyên môn của họ cho phó phòng, phó phòng sẽ bàn giaocông việc cho các bộ phận liên quan phối hợp với nhau để giải quyết côngviệc

+ Trưởng phòng sẽ giao nhiệm vụ tìm hiểu nghiên cứu nhu cầu tuyểndụng, đào tạo cho chuyên viên tuyển dụng đào tạo làm,vấn đề tiền lươngthưởng phúc lợi về nhóm chuyên mảng lương thưởng phúc lợi Sau đó phóphòng tập hợp lại nhu cầu mà bên tuyển dụng đào tạo đã thu thập từ cácphòng ban,đưa trình lên giám đốc phê duyệt song sẽ chuyển lại về nhómtuyển dụng đào tạo để lên kế hoạch và thực hiên

- Mối quan hệ giữa tuyển dụng đào tạo và thù lao, lương thưởng phúclợi :

Khi tuyển dụng cung về lao động sẽ ảnh hưởng đến mức lương vàngười có trình độ cao sẽ mong đợi được mức thù lao cao hơn Như vậy bộphận thù lao sẽ phải tính tốt hợp lý sao cho phù hợp với nhu cầu lao động.Mức lương ca hơn sẽ tạo điều kiện dễ dàng trong việc thực hiện thu hútnhững nhân tài Đề ra các phương án nội dung tuyển dụng dựa và lươngthưởng phúc lợi để có thể trong quá trình tuyển dụng đưa ra mức lương hợp

lí giúp có thể lôi kéo thu thu hút người lao động về phía tổ chức,lươngthưởng phúc lợi là hoạt động luôn đi cùng tuyển dụng đạt kết quả và hiệuquả cao, ở đây công ty đã sử dụng tiền lương thưởng phúc lợi cao nên giữchân nhân viên,sự gắn bó với tổ chức,giảm tỷ lệ bỏ việc

- Mối quan hệ giữa công tác tuyển dụng và công tác đào tạo:

Ngành nghề kinh doanh của công ty chuyên về thiết kế và xây dựngcông trình Vì thế việc tuyển dụng nhân viên vào làm cũng như công tácđào tạo cần thời gian và kinh phí, nhằm xây dựng đội ngũ nhân viên chấtlượng Nếu như tuyển dụng là yêu cầu tiên quyết thì đào tạo lại là điều kiệnquyết định một tổ chức có thể tồn tại đi lên trong cạnh tranh Để có ngườigiúp đỡ trong việc thực hiện chức năng nhiệm vụ thì việc tiến hành tuyểnchọn người tài cho tổ chức, tuyển dụng quyết định chất lượng đội ngũ laođộng cao hay thấp ngay từ đầu vào, đào tạo chính là duy trì nâng cao chấtlượng của đội ngũ lao động trong công ty Tuyển mộ được đơn giản hóanếu nhân viên mới có thể được đào tạo phù hợp với ít thời gian và kinh phíhơn Chính mối quan hệ qua lại giữa công tác tuyển dụng và đào tạo nhân

lực quan trọng nên bộ phận chuyên trách đặc biệt quan tâm.

2.2: Tổ chức nhân sự trong bộ máy chuyên trách

2.2.1: Thông tin năng lực bộ máy chuyên trách

Bảng 2.2: thông tin năng lực bộ máy hành chính nhân sự

4 Nguyễn Thị

Ánh

Theo dõi và tổnghợp bảng công bảng

2.2.2: Bố trí nhân sự và phân công công việc cụ thể trong bộ máychuyên trách

Bảng 2.3: Bố trí nhân sự và phân công công việc cụ thể trong phònghành chính nhân sự

Họ Và Tên Kinh

nghiệ

m làmviệc

- là người tổng hợp lại tất cả công việc của tất cả nhân viêntrong phòng hành chính nhân sự

- tham dự cuộc họp của công

ty và triển khai lại cho mọingười trong phòng ban

- theo dõi và giám sát quá trình làm việc của mọi người

- Tổ chức và thực hiện côngtác hành chính theo chứcnăng nhiệm vụ và theo yêucầu của Tổng Giám đốc

- Lập kế hoạch và tuyểndụng, đào tạo và phát triển,duy trì và quản lý, cung cấp,truyền thông tin và dịch vụnhân sự

- Theo dõi tình hình hưởng BHXH của toàn bộcông nhân viên trong công ty

đóng Thực hiện các nhiệm vụ

khác theo yêu cầu được giao.

Nguyễn Thị

Thanh

3 năm

Phó phòng hành chính

- công việc của phó phòng làphối kết hợp với trưởngphòng hành chính trong côngviệc để tạo ra kết quả làm

việc tốt

- tiến hành kiểm tra lấy ý kiến

về công việc của mọi người

trong công ty

- kiểm tra giấy tờ của phòng

và chịu trách nhiệm giữ giấy

tờ , công văn quan trọng tron

phòng ban

- Trực tiếp quản lý các hoạt động liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, hành chính, lễ tân

- Trực tiếp thực hiện công tác tính lương, thưởng, bảo hiểm

xã hội và các phúc lợi khác-Theo dõi tình hình sử dụng nhân lực, hoạch định vàPhát triển nguồn nhân lực

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyếnkhích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động

- Đề xuất các biện pháp nhằmtăng hiệu quả công việc và chiến lược phát triển nguồn nhân lực

- Xây dựng, triển khai văn hóa doanh nghiệp vào môi trường làm việc

Phạm Thị Mai

Hương

3 năm

Nhân viêntuyển dụng vàđào tạo

- tham vấn và lên danh sáchnguồn nhân lực đang thừathiếu trong công ty để lên kếhoạch tuyển dụng

- thông tin người tuyển dụng,lên kế hoạch phỏng vấn với

ứng viên

- gửi danh sách người thamgia phỏng vấn đến phó phònghành chính nhân sự.-là người trực tiếp phỏng vấnứng viên và xem sét năng lựcứng viên với công việc đang

cần tìm

- sau khi đã tìm được ứngviên cho công việc thì sẽ đàotạo họ trong vòng 3 ngày kể

từ ngày nhận việc ( đào tạomột số vấn đề cần nắm rõ vàlàm tại công ty không cần đàotạo về năng lực vì khi tuyểndụng đã có sẵn yêu cầu vềnăng lực chuyên môn công

việc)

Nguyễn Thị Ánh 1 năm

Nhân viênkiểm soátcông

- lấy dấu vân tay của nhânviên và thiêt lập vân tay làm

việc cho họ

- theo dõi quá trình chấmcông và chốt danh sách chấmcông theo định kỳ hành tháng

- gửi lại danh sách bảng chấm