Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 4: Hệ thống thông tin kế toán chi phí

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 4: Hệ thống thông tin kế toán chi phí. Chương cung cấp cho học viên những kiến thức: tổng quan về chu trình kế toán chi phí; thu thập dữ liệu chi phí; xử lý thông tin chi phí; cung cấp thông tin chi phí; kiểm soát hệ thống thông tin kế toán chi phí;... Mời các bạn cùng tham khảo!

CHƯƠNG 4

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ

TOÁN CHI PHÍ

Nội dung

• 4.1 Tổng quan về chu trình kế toán chi phí

• 4.2 Thu thập dữ liệu chi phí

• 4.4 Xử lý thông tin chi phí

• 4.4 Cung cấp thông tin chi phí

• 4.5 Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán chi phí

4.1 Tổng quan về chu trình kế toán chi phí

• 4.1.1 Đặc điểm và nhu cầu thông tin về chi phí

• 4.1.2 Các hoạt động và dòng thông tin trong chu trình

Đặc điểm chi phí

 Khoản tổn thất thực tế gắn với hoạt động của DN

 Được tính toán dựa trên nhiều loại thước đo

 Được ghi nhận dựa trên các bằng chứng kế toán

 Độ lớn của chi phí được xác định trên cơ sở:

 KL lao động, tư liệu sản xuất đã tiêu thụ

 Giá cả của tư liệu sản xuất đã tiêu hao/ đơn giá

tiền công của LĐ

Nhu cầu thông tin về chi phí

 Theo chức năng quản trị, nhu cầu thông tin kế

toán về CP gồm:

- Thông tin dự toán CPSX

- Thông tin kết quả thực hiện CPSX

- Thông tin biến động CPSX và nguyên nhân

- Thông tin CPSX cho việc ra quyết định

 Theo yêu cầu quản lý, nhu cầu thông tin kế toán về CP

gồm:

- CPSP trong 1 thời kỳ

Nhu cầu thông tin về chi phí

- Tỷ lệ SP hỏng, nguyên nhân và biện pháp

- SPDD và mức độ chưa hoàn thành

Các hoạt động trong chu trình

Thiết kế sản phẩm (1)

Lập kế hoạch sản xuất (2)

Tiến hành sản xuất (3)

Tập hợp chi phí và tính giá thành (4)

HTTTKT

Doanh thu

Thiết kế SP (1.0)

Định mức CPSX

Dự báo tình hình tiêu thụ

DL NVL, nhân công, MMTB

4.2 Thu thập dữ liệu chi phí

• 4.2.1 Đối tượng và nội dung dữ liệu cần thu thập

• 4.2.2 Nguồn dữ liệu và kế hoạch thu thập dữ liệu

• 4.2.4 Bộ phận và phương tiện thu thập dữ liệu

Xác định đối tượng kế toán, nội dung dữ liệu

Nội dung dữ liệu

• Chi phí

• NVL

Đối tượng kế toán

• Loại CP, đối tượng tập hợp CP

• Tiền lương phải trả

Dữ liệu, thông tin tương lai CP

• Hoạch định mục tiêu (dự toán CP)

• Lựa chọn nguồn thông tin (nguồn thông tin thu thậptrong và ngoài DN)

• Nội dung thu thập thông tin

Nguồn dữ liệu và kế hoạch thu thập dữ liệu

• Nguồn dữ liệu

- Bên trong: các phòng/ban trong DN

- Bên ngoài: nhà cung cấp, ngân hàng,…

• Kế hoạch thu thập dữ liệu

- Thường xuyên: khi có hoạt động phát sinh

- Bất thường: theo yêu cầu nhà quản trị

Bộ phận và phương tiện thu thập dữ liệu

• Bộ phân thu thập dữ liệu

- Bộ phận kế toán

- Bộ phận kỹ thuật

- Bộ phận sản xuất

Phương tiện thu thập dữ liệu

Chứng từ kế toán

- Phiếu XK

- Phiếu theo dõi thời gian,

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng phân bổ CCDC

Tài khoản kế toán

TK chi tiết về nợ phải trả

- TK chi tiết bề CP NVLTT/NCTT/SXC

www.themegallery.com

- Bảng phân bổ CCDC

- Bảng tính và phân bổ KH

- Phiếu chi/Uỷ nhiệm chi

- Phiếu CP theo công việc

- Bảng phân bổ CPSXC

- Bảng tính Zsp

- TK chi tiết về SPKD dở dang

4.4 Xử lý dữ liệu về doanh thu

• 4.4.1 Mục tiêu xử lý thông tin

• 4.4.2 Phương tiện xử lý thông tin

• 4.4.3 Cách thức xử lý thông tin

Mục tiêu xử lý thông tin

• Mục tiêu xử lý thông tin KTTC

- Thông tin được xử lý chủ yếu là thông tin về cácgiao dịch, nghiệp vụ kinh tế đã xảy ra (thông tin quá khứ)

về giá trị thực tế NVL xuất kho, chi phí lương, chi phí SXkhác

- Thông tin sau khi được xử lý là những thông tinmang tính tổng hợp, biểu hiện bằng những chỉ tiêu tổnghợp cụ thể phản ánh trên các BCTC

Mục tiêu xử lý thông tin

• Mục tiêu xử lý thông tin KTQT

- Thông tin được xử lý chủ yếu là thông tin tương lai

về CP

- Thông tin sau khi được xử lý thường là những thôngtin chi tiết và biểu hiện bằng các chỉ tiêu trên báo cáoquản trị phục vụ việc quản lý chi phí SX một cáchhiệu quả

Phương tiện xử lý thông tin

• Công cụ hỗ trợ Microsoft Excel

• Các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý

Đối tượng

cung cấp

thông tin

Lưu trữ, bảo mật dữ liệu thông tin

Phương tiện cung cấp thông tin

4.4 Cung cấp thông tin về chi phí

Đối tượng cung cấp thông tin

Nhà quản trị các cấp trong DN

Đối tượng bên ngoài có liên quan

Phương tiện cung cấp thông tin

• Báo cáo kế toán (BCTC, Báo cáo quản trị)

• Biểu đồ, hình vẽ

Loại thông tin cung cấp

Lưu trữ, bảo mật dữ liệu, thông tin chi phí

• Loại dữ liệu cần lưu trữ

+ Dữ liệu về bộ phận có yêu cầu SX

+ Dữ liệu về NVL XK

+ Dữ liệu về SP SX

+ Dữ liệu về nhân công

+ Dữ liệu về TSCĐ

Lưu trữ, bảo mật dữ liệu, thông tin chi phí

• Công cụ lưu trữ

- Chứng từ liên quan đến hoạt động SX

- Sổ kế toán liên quan

- Báo cáo quản trị

- Thiết bị lưu trữ điện tử

• Địa điểm lưu trữ

• Thời hạn lưu trữ: 5 – 10 năm

4.5 Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán CP

• 4.5.1 Kiểm soát hoạt động

• 4.5.2 Kiểm soát ứng dụng

Kiểm soát hoạt động

Các rủi ro có thể gặp phải

- Thiết kế không phù hợp, làm tăng CP

- Việc lập kế hoạch SX: SX thừa/thiếu SP

- Hoạt động SX bị gián đoạn

- Phân bổ CP SXC không hợp lý

- …

Kiểm soát hoạt động

Hoạt động kiểm soát hệ thống

- Phân tích sự thay đổi CP khi thay đổi các phương án thiết kế; Phân tích CP bảo hành và sửa chữa SP để xác định lỗi trong thiết kế…

- Rà soát lại hệ thống kế hoạch SX; Xem xét lại và phê duyệt các quy trình SX và đơn đặt hàng.

- Thiết lập quan hệ với nhiều nhà cung cấp có năng lực.

- Áp dụng phương pháp xác định CP SX dựa trên hoạt động (ABC- Activity based costing)

Kiểm soát ứng dụng

• Kiểm soát nhập dữ liệu

• Kiểm soát xử lý dữ liệu

• Kiểm soát kết quả xử lý