Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán. Chương cung cấp cho học viên những kiến thức về: khái niệm và phân loại hệ thống thông tin kế toán; mục đích và vai trò của hệ thống thông tin kế toán; trình tự thu thập, xử lý và cung cấp hệ thống thông tin kế toán;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Trang 1HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
Bộ môn Kế toán quản trị
Trang 2Mục tiêu học phần
• Trang bị cho sinh viên những kiến thức cơbản về qui trình thu thập, xử lý và cung cấpthông tin kế toán cho các đối tượng sử dụngtrong và ngoài DN
• Giúp sinh viên có khả năng vận dụng kiếnthức để vận hành hệ thống thông tin kế toántài chính và kế toán quản trị theo các chutrình hoạt động trong doanh nghiệp
Trang 3Chương 5: Hệ thống thông tin kế toán tài sản cố định
Chương 4: Hệ thống thông tin kế toán chi phí
Trang 4Nội dung chương 1
Chương 1: Tổng quan về hệ thống
1.1 Khái niệm và
phân loại HTTTKT
1.2 Mục đích và vai trò của HTTTKT
Trang 51.1 Khái niệm và phân loại hệ thống thông tin kế toán
1.1.1 Khái niệm, bản chất hệ thống thông tin kế
toán
1.1.2 Phân loại hệ thống thông tin kế toán
Trang 6Cách tiếp cận hệ thống thông tin kế toán
thông tin
Hệ thống thông tin
Trang 7Hệ thống là một thực thể bao gồm các bộ phận tương tác, phối hợp với nhau để đạt được
nhau để đạt được một hay nhiều mục tiêu của tổ chức (Wilkinson và các cộng sự, 1999)
Hệ thống là tổng thể gồm các bộ phận có mối quan hệ tác động qua lại với nhau và được sắp xếp theo một trình tự nhằm thực hiện được một số chức năng hoặc mục tiêu nhất định của tổ chức
Trang 11Bản chất hệ thống
• Bản chất của hệ thống là nhận các dữ liệu đầu vào,
xử lý theo các phương thức đã định và cung cấp các yếu tố đầu ra, đáp ứng nhu cầu của tổ chức
Đầu vào
(Inputs)
Quá trình
xử lý (Process)
Đầu ra (Outputs)
Trang 12Khái niệm Hệ thống thông tin
Hệ thống thông tin là một hệ thống cónhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ và cung
định và kiểm soát các hoạt động trong DN
Trang 13Các thành phần của hệ thống thông tin
- Phần cứng (Hardware)
- Phần mềm (Software)
- Cơ sở dữ liệu (Databases)
- Mạng lưới kết nối (Network)
- Con người (People)
- Các quy trình, thủ tục (Procedures )
Trang 14Cấu trúc hệ thống thông tin trong DN
Hệ thống thông tin (Information System)
HT thông tin kế toán
HTTT phân phối
HTTT về nhân lực
Trang 15Là hệ thống thu thập, xử lý các dữ liệutheo một quy trình nhất định nhằm cung cấp
tượng sử dụng
Khái niệm hệ thống thông tin kế
toán
Trang 16Các thành phần của hệ thống thông tin
kế toán
- Phần cứng (Hardware)
- Phần mềm (Software)
- Cơ sở dữ liệu (Databases)
- Con người (People)
- Các quy trình, thủ tục (Procedures )
- Kiểm soát nội bộ (Internal controls)
Trang 171.1.2 Phân loại hệ thống thông tin kế toán
(1) Theo sự lưu trữ và xử lý
dữ liệu
(2) Theo mục tiêu và đối
tượng sử dụng thông tin
Trang 18Hệ thống thông
Hệ thống thông
Hệ thống thông tin
kế toán
Hệ thống thông tin
kế toán
Hệ thống thông tin
kế toán máy tính
thông tin
kế toán máy tính
thông tin
kế toán máy tính
kế toán trên nền máy tính
kế toán trên nền máy tính
kế toán trên nền máy tính
Trang 19(2) Theo mục tiêu và đối tượng sử dụng thông tin
Hệ thống thông tin kế toán tài chính (KTTC)
Hệ thống thông tin kế toán quản trị (KTQT)
Trang 201.2 Mục đích và vai trò của hệ thống thông tin kế toán
• 1.2.1 Mục đích của hệ thống thông tin kế toán
• 1.2.2 Vai trò của hệ thống thông tin kế toán
Trang 21Mục đích của hệ thống thông tin kế toán
Một là, cung cấp các thông tin kế toán với mức
độ khác nhau cho các đối tượng bên ngoài DN
Chủ nợ
Cổ đông Cơ quan quản lý NN
Trang 221 2
Mục đích của hệ thống thông tin kế toán
2 3 4
Hai là, cung cấp thông tin cho các nhà quản trị
Trang 23Vai trò của hệ thống thông tin kế toán
- Góp phần nâng cao chất lượng và giảm chi phí của SP, DV
- Cải thiện hiệu quả hoạt động SXKD
- Nâng cao tính hiệu quả của chuỗi cung ứng trong DN
Trang 24Cung cấp thông tin
Kiểm soát HTTTKT
1.3 Trình tự thu thập, xử lý và cung cấp hệ thống thông tin kế toán
Thu thập dữ liệu
Xử lý dữ liệu
Trang 251.3.1 Thu thập dữ liệu
Thu thập dữ liệu, thông tin thực hiện
Thu thập dữ liệu, thông tin tương lai
Trang 26Thu thập dữ liệu, thông tin thực hiện
Thu thập dữ
liệu, thông tin
Xác định đối tượng và nội dung cần thu thập thông tin
Xác định nguồn dữ liệu và kế
liệu, thông tin
thực hiện
Xác định nguồn dữ liệu và kế
hoạch thu thập dữ liệu
Bộ phận và phương tiện thu
thập dữ liệu
Trang 27Thu thập dữ liệu thông tin tương lai
Trang 291.3.3 Cung cấp thông tin
Cung cấp thông tin
Đối tượng và nội dung thông tin cung cấp
Cung cấp thông tin
Trang 301.3.4 Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán
• Kiểm soát hoạt động hệ thống thông tin kế toán
• Kiểm soát ứng dụng trong hệ thống thông tin kế toán
Trang 31Kiểm soát hoạt động hệ thống thông tin kế toán
• Các rủi ro phát sinh trong các hoạt động
của hệ thống
• Phương thức kiểm soát các rủi ro
Trang 32Kiểm soát ứng dụng trong HTTTKT
• Kiểm soát nhập dữ liệu: để giảm bớt những sai sót
cá nhân và bộ phận trong quá trình nhập liệu
• Kiểm soát xử lý dữ liệu: kiểm soát về xử lý tự động,
xem xét việc thực hiện quy trình xử lý theo quy định để đảm báo tính chính xác của thông tin
• Kiểm soát kết quả xử lý: đảm bảo tính đáng tin cậy,
phù hợp của các thông tin cung cấp cho các đối tượng sử dụng