HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO LUẬT SƯ BÁO CÁO THỰC TẬP (ĐỀ CƯƠNG) Lĩnh vực Kỹ năng tham tư vấn pháp luật và giải quyết tranh chấp ngoài Tòa án Nội dung thể hiện kết quả tại báo cáo thực tập Báo cáo kết quả thực tập Kỹ năng tham tư vấn pháp luật và giải quyết tranh chấp ngoài Tòa án Tóm tắt nội dung vụ việc và yêu cầu của khách hàng; Bản báo cáo thực hiện yêu cầu giao việc cụ thể, trong đó ghi rõ yêu cầu công việc, nội dung công việc thực hiện (có đính kèm sản phẩm đã hoàn thành nếu công việc thự.
Trang 1HỌC VIỆN TƯ PHÁP
KHOA ĐÀO TẠO LUẬT SƯ
BÁO CÁO THỰC TẬP (ĐỀ CƯƠNG)
Lĩnh vực: Kỹ năng tham tư vấn pháp luật và giải quyết tranh chấp ngoài Tòa án
Nội dung thể hiện kết quả tại báo cáo thực tập
Báo cáo kết quả thực tập Kỹ năng tham tư vấn pháp luật và giải quyết tranh chấp ngoài Tòa án
- Tóm tắt nội dung vụ việc và yêu cầu của khách hàng;
- Bản báo cáo thực hiện yêu cầu giao việc cụ thể, trong đó ghi rõ yêu cầu công việc,nội dung công việc thực hiện (có đính kèm sản phẩm đã hoàn thành nếu công việcthực hiện là nghiên cứu và soạn thảo);
- Kết quả của hoạt động nghiên cứu hồ sơ;
- Thư tư vấn soạn thảo cho khách hàng và các văn bản khác học viên soạn thảo trongquá trình thực hành;
- Kinh nghiệm và bài học có được sau khi thực hiện các công việc thực tập
Trang 2NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP
I Tóm tắt nội dung vụ việc và yêu cầu của khách hàng
1.1 Tóm tắt nội dung vụ việc
Công ty Cổ phần thương mại XL (sau đây gọi là “Công ty XL”) thành lập ngày
02/5/2019 với 3 cổ đông sáng lập và tỷ lệ sở hữu cổ phần lần lượt như sau:
(cổ phần)
Giá trị cổ phần tương ứng (đồng)
Tỷ lệ (%)
Hiện nay, do thay đổi kế hoạch cá nhân, bà Lê Bích V muốn chuyển nhượng toàn
bộ 3.000.000 cổ phần do mình sở hữu của Công ty XL cho Công ty TNHH VT, đồng thờithôi không giữ chức vụ Tổng giám đốc tại Công ty XL Công ty XL quyết định thay đổingười đại diện theo pháp luật mới thành ông Hoàng Văn T
1.2 Yêu cầu của khách hàng
Với tình huống pháp lý như vậy, Công ty XL đã yêu cầu Công ty ….tư vấn pháp lý
và hỗ trợ thực hiện:
(i) Yêu cầu 1: .
II Bản báo cáo thực hiện yêu cầu giao việc cụ thể, trong đó ghi rõ yêu cầu công
việc, nội dung công việc thực hiện
2.1 Thu thập các văn bản, tài liệu của khách hàng
Luật sư hướng dẫn yêu cầu lập danh sách các tài liệu, thông tin cần thu thập liênquan đến việc giải quyết yêu cầu của khách hàng; đồng thời đánh dấu những tài liệu,thông tin mà khách hàng chưa cung cấp hoặc đã cung cấp nhưng còn thiếu, chưa rõ ràng
Luật sư hướng dẫn yêu cầu lập danh sách các câu hỏi để trao đổi và thu thập những
Trang 3Sau khi đã lập danh sách thông tin liên quan, dưới sự hướng dẫn của Luật sư, tôitiến hành liên hệ và trao đổi với khách hàng để thu thập các tài liệu, thông tin cần thiết
2.2 Nghiên cứu quy định pháp luật và tài liệu do khách hàng cung cấp
Luật sư yêu cầu và tôi đã thực hiện việc nghiên cứu quy định của Luật Doanhnghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký kinh doanh (sau đây gọi chung là
“Nghị định 01/2021/NĐ-CP”) liên quan đến việc chuyển nhượng cổ phần của cổ đông
sáng lập và thay đổi người đại diện theo pháp luật Đồng thời, thông qua việc nghiên cứu
và đối chiếu với tài liệu khách hàng cung cấp để đưa ra nội dung tư vấn
Khách hàng có yêu cầu phải hoàn tất toàn bộ thủ tục chuyển nhượng cổ phần vàthay đổi người đại diện theo pháp luật trước ngày 27/12/2021, do vậy mọi hoạt độngnghiên cứu, tổng hợp, đánh giá thông tin đều cần được đảm bảo đúng tiến độ về thời gian
Sau khi nghiên cứu các nội dung liên quan, tôi đã hệ thống, tóm tắt các quy định vàthông tin thu thập được một cách khoa học
2.3 Đưa ra quan điểm, lập luận đánh giá về mỗi yêu cầu của khách hàng, phản
biện cùng các luật sư
Sau quá trình nghiên cứu hồ sơ, tài liệu, thông tin và quy định pháp luật, tôi tóm tắtnội dung vụ việc, xây dựng dàn ý các luận điểm và đưa ra các hệ thống luật luận, cácbước tiến hành công việc
Sau khi trình bày và trao đổi, luật sư hướng dẫn đã đồng ý với những nội dung tôi
dự thảo và định hướng thực hiện công việc Đồng thời, trong quá trình trao đổi, Luật sưcũng bổ sung thêm một số vấn đề khác để tôi nghiên cứu và tìm hiểu thêm nhằm làm rõvấn đề, tránh rủi ro trong quá trình thực hiện
do Chuyên viên cùng thực hiện tiến hành soạn thảo
Nội dung chi tiết của các tài liệu này được thể hiện tại mục IV dưới đây
Trang 42.5 Đại diện khách hàng đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công
III Kết quả của hoạt động nghiên cứu
Sau khi nghiên cứu, soạn thảo và gửi thông tin tới khách hàng, khách hàng về cơbản đã nắm được vấn đề, chấp nhận và đồng thuận với nội dung của các bản dự thảo tàiliệu
Bên cạnh đó, tôi cũng đã hiểu được một cách cơ bản nhất các vấn đề pháp lý liênquan đến yêu cầu của khách hàng, soạn thảo được tài liệu, hồ sơ có liên quan để tiến hànhcác thủ tục theo quy định của pháp luật
IV Thư tư vấn soạn thảo cho khách hàng và các văn bản khác học viên soạn thảo
trong quá trình thực hành
4.1 Thư tư vấn cho khách hàng về việc chuyển nhượng cổ phần của cổ đông sáng
lập và thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty
Hà Nội, ngày 14/12/2021
Công ty …
Kính gửi: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XL
Địa chỉ: …
Chủ đề: Thư tư vấn pháp lý về việc chuyển nhượng cổ phần của cổ đông sáng
lập và thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty.
Công ty Cổ phần thương mại XL (sau đây gọi là “Công ty XL”) thành lập ngày
02/5/2019 với 3 cổ đông sáng lập và tỷ lệ sở hữu cổ phần lần lượt như sau:
A BỐI CẢNH CỦA CÔNG TY XL
Trang 5Stt Cổ đông Sổ cổ phần sở hữu
(cổ phần) Giá trị cổ phần tương ứng
(đồng)
Tỷ lệ (%)
bộ 3.000.000 cổ phần do mình sở hữu của Công ty XL cho Công ty TNHH VT,đồng thời thôi không giữ chức vụ Tổng giám đốc tại Công ty XL Công ty XLquyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật mới thành ông Hoàng Văn T.Công ty XL đề nghị tư vấn về mặt pháp lý các vấn đề liên quan đến việc thực hiệnchuyển nhượng cổ phần và thay đổi người đại diện theo pháp luật nêu trên
Thư tư vấn pháp lý được xây dựng căn cứ trên thông tin, tài liệu mà Công ty XL đãcung cấp, bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty XL;
- Điều lệ Công ty XL (bản scan – file mềm);
- Sổ đăng ký cổ đông của Công ty XL (bản scan – file mềm);
- CMND của bà Lê Bích V (bản scan – file mềm);
- CCCD của ông Hoàng Văn T (bản scan – file mềm);
- Luật Doanh nghiệp 2020,
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký kinh doanh
1 Về việc chuyển nhượng cổ phần của bà Lê Bích V cho Công ty TNHH VT
B TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU
C CƠ SỞ PHÁP LÝ
B ĐÁNH GIÁ PHÁP LÝ
Trang 6Công ty XL được thành lập dưới mô hình Công ty cổ phần với 3 cổ đông sáng lậplà: Bà Lê Bích V, ông Hoàng Văn T và ông Vũ Hoàng H theo Giấy chứng nhậnđăng ký doanh nghiệp được cấp lần đầu ngày 02/5/2019 Đến nay, tức ngày14/12/2021, công ty XL vẫn chưa hết 03 (ba) năm kể từ thời điểm bắt đầu thànhlập
Bà Lê Bích V sở hữu số cổ phần là 3.000.000 cổ phần từ thời điểm thành lậpdoanh nghiệp, chưa nhận chuyển nhượng hay đã chuyển nhượng cho bất kỳ cổđông hay chủ thể nào khác
Đến nay, bà Lê Bích V – tức cổ đông sáng lập của Công ty XL có mong muốnchuyển nhượng cổ phần của mình sở hữu tại công ty cho chủ thể khác là Công tyTNHH VT – không phải cổ đông sáng lập của công ty
Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 120 Luật Doanh nghiệp 2020, việc:
“Trong thời hạn 03 năm kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập được tự do chuyển nhượng cho cổ đông sáng lập khác và chỉ được chuyển nhượng cho người không phải là cổ đông sáng lập nếu được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông.
Trường hợp này, cổ đông sáng lập dự định chuyển nhượng cổ phần phổ thông thì không có quyền biểu quyết về việc chuyển nhượng cổ phần đó” (những phần được
in đậm gạch chân dùng để nhấn mạnh nội dung quan trọng)
Như vậy, bà Lê Bích V chỉ được chuyển nhượng cổ phần sở hữu tại Công ty XL
khi được sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông (sau đây gọi chung là “ĐHĐCĐ”)
của Công ty XL
Do đó, Công ty XL cần tổ chức cuộc họp ĐHĐCĐ bất thường để thông qua việcchuyển nhượng cổ phần của bà Lê Bích V cho Công ty TNHH VT Tỷ lệ biểuquyết thông qua căn cứ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệCông ty XL quy định
Cần lưu ý:
- Trong cuộc họp ĐHĐCĐ biểu quyết thông qua nội dung chuyển nhượng cổ phầnnày, bà Lê Bích V không được tham gia biểu quyết Tỷ lệ phiếu biểu quyết chỉđược tính dựa trên số cổ phần của hai cổ đông còn lại là ông Hoàng Văn T và ông
Vũ Hoàng H
Trang 72 Về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty XL
Công ty XL muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty từ bà LêBích V – Tổng giám đốc thành ông Hoàng Văn T – Chủ tịch Hội đồng quản trị Theo quy định tại Điều 5 của Điều lệ Công ty XL quy định: “Người đại diện theopháp luật của Công ty là Tổng giám đốc Công ty” Như vậy, khi thay ông HoàngVăn T làm người đại diện theo pháp luật sẽ làm thay đổi nội dung của Điều lệCông ty, cụ thể người đại diện theo pháp luật sẽ là Chủ tịch HĐQT thay vì Tổnggiám đốc
Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP,trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật thì công ty phải gửi hồ sơ đăng
ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến cơ quan có thẩm quyền Theo đó:
a Cơ quan có thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh nơi Công ty XL đặt trụ sở
chính, tức Phòng đăng ký kinh doanh thành phố HN
b Hồ sơ:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của ông Hoàng Văn T;
- Nghị quyết của ĐHĐCĐ về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao Biên bản họp ĐHĐCĐ về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
c Cách nộp: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
d Phí, lệ phí: 100.000 đồng
Như vậy, Công ty XL cần tiến hành tổ chức cuộc họp ĐHĐCĐ bất thường về việcthay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty và đồng thời sửa đổi Điều lệCông ty theo nội dung đã thay đổi
3 Một số vấn đề khác
Để đảm bảo tiết kiệm thời gian, công sức, Công ty nên đồng thời xin ý kiếnĐHĐCĐ để thông qua cả hai nội dung tại mục 1 và mục 2 trong cùng một cuộchọp ĐHĐCĐ bất thường Cuộc họp ĐHĐCĐ bất thường được tổ chức theo quyđịnh của pháp luật tại Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 đảm bảo tuân thủ theo:trình tự, thủ tục, hồ sơ pháp lý
Công ty cần lưu ý đến việc thực hiện thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của
Trang 8người chuyển nhượng, nhận chuyển nhượng (trong trường hợp phát sinh thu nhậpchịu thuế)
Lưu ý: Thư tư vấn này được xây dựng dựa trên các tài liệu, hồ sơ và thông tinCông ty XL cung cấp Công ty … không chịu trách nhiệm trong trường hợp cáctài liệu, hồ sơ và thông tin do Công ty XL cung cấp sai hoặc không đầy đủ, có thểảnh hưởng đến kết quả tư vấn này
(Một số thông tin được lược bỏ để bảo đảm yêu cầu bảo mật thông tin khách hàng)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CHUYỂN NHƯỢNG CỔ PHẦN
(Số: … /2021/HĐCN)
- Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ nhu cầu các bên
Hôm nay, ngày ….tháng ….năm 2021 tại trụ sở Công ty XL tại số ………, chúngtôi gồm có:
I BÊN CHUYỂN NHƯỢNG: BÀ LÊ BÍCH V
Ngày sinh : 15/11/1981
CMND số : ……… do … cấp ngày …/… /……
Địa chỉ thường trú : ………
Tài khoản NH số : … Tại NH……
(Sau đây gọi là “Bên A”)
Trang 9II BÊN NHẬN CHUYỂN NHƯỢNG: CÔNG TY TNHH VT
Mã số doanh nghiệp : ……… Do Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp
HN cấp lần đầu ngày 02/5/2019
Đại diện pháp luật : ………
(Sau đây gọi là “Bên B”)
(Bên A, Bên B, sau đây gọi chung là "Các Bên” và gọi riêng là "Bên").
Các Bên thống nhất ký kết Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần (“Hợp đồng”) này
với điều khoản và điều kiện như sau:
ĐIỀU 1 Cổ phần chuyển nhượng
Bên A đồng ý chuyển nhượng cho Bên B số cổ phần là 3.000.000 cổ phần (Ba triệu cổ phần) tương ứng với 30.000.000.000 đồng (Ba mươi tỷ đồng) tính theo
mệnh giá, chiếm 30% tổng vốn điều lệ của Công ty cổ phần thương mại XL (Mã sốdoanh nghiệp: …… do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp HN cấp lần đầu vào ngày02/5/2019)
ĐIỀU 2 Giá trị cổ phần chuyển nhượng
- Giá chuyển nhượng: 10.000 đồng/cổ phần (Mười nghìn đồng/cổ phần).
- Giá trị chuyển nhượng cổ phần là 30.000.000.000 đồng (Ba mươi tỷ đồng)
- Giá trị chuyển nhượng cổ phần nêu trên chưa bao gồm các loại thuế, phí, lệ phí(nếu có) phát sinh hoặc liên quan đến việc chuyển nhượng cổ phần từ Bên A sangBên B theo quy định của pháp luật Theo đó, mỗi Bên tự chịu trách nhiệm chi trảcác loại thuế, phí, lệ phí phát sinh liên quan đến việc chuyển nhượng cổ phần nàycủa mình
ĐIỀU 3 Hoàn thành thủ tục chuyển nhượng
Trong thời hạn 60 (sáu mươi) ngày kể từ ngày ký kết Hợp đồng này (hoặc thờihạn khác do Các Bên thỏa thuận), Bên A có trách nhiệm hoàn thành tất cả các côngviệc, thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật và hoàn thành việc chuyểnnhượng cổ phần từ Bên A sang Bên B theo Điều 1 trên đây
ĐIỀU 4 Thanh toán
Trang 104.1 Thời hạn thanh toán
Bên B thanh toán toàn bộ giá trị chuyển nhượng cổ phần theo quy định tại Điều 2của Hợp đồng này cho Bên A vào ngày / /
4.2 Hình thức thanh toán
Bên B thanh toán giá trị chuyển nhượng cổ phần cho bên A theo hình thức chuyểnkhoản đến tài khoản của bên A đã được nêu tại phần đầu của Hợp đồng này
ĐIỀU 5 Điều khoản hạn chế
Trong suốt thời hạn hoàn tất các công việc nhằm mục đích chuyển nhượng cổ phầncủa Bên A sang cho Bên B, Bên A không được thoả thuận, đàm phán, ký kết hợpđồng hay thỏa thuận với bất kỳ bên thứ ba nào liên quan đến việc chuyển nhượng
cổ phần của Bên A, dưới bất kỳ hình thức nào
ĐIỀU 6 Sự kiện vi phạm
Nếu một trong Các Bên vi phạm nội dung của Hợp đồng này thì Bên bị vi phạm cóquyền yêu cầu cơ quan Nhà nước có thẩm quyền giải quyết theo quy định của phápluật
ĐIỀU 7 Quyền và nghĩa vụ của Bên A
7.1.Quyền của Bên A
a Bên A có quyền yêu cầu Bên B thanh toán giá trị chuyển nhượng cổ phần đúngthời hạn theo quy định tại Hợp đồng này;
b Bên A có quyền yêu cầu Bên B chi trả các khoản chi phí và thiệt hại mà Bên A đãphải gánh chịu khi Bên B không thực hiện những cam kết theo Hợp đồng này;
c Bên A không còn bất cứ quyền và nghĩa vụ nào đối với số cổ phần đã chuyểnnhượng cho Bên B, cũng như không được hưởng các quyền lợi ích phát sinh từ số
cổ phần đã chuyển nhượng kể từ thời điểm Bên B đã hoàn tất các nghĩa vụ tàichính đối với Bên A theo quy định của Hợp đồng này;
d Các quyền khác theo quy định tại Hợp đồng này và theo quy định của pháp luật
7.2 Nghĩa vụ của Bên A
a Bên A có nghĩa vụ phối hợp với Bên B thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy địnhcủa pháp luật để hợp pháp hoá việc chuyển nhượng cổ phần quy định tại Điều 1
Trang 11của Hợp đồng này;
b Bên A có nghĩa vụ bảo đảm quyền sở hữu của Bên A về toàn bộ số cổ phần đượcchuyển nhượng cũng như các quyền liên quan đến việc thực hiện hoạt động kinhdoanh đối với cổ phần được chuyển nhượng;
c Trong trường hợp phát sinh bất cứ tranh chấp nào liên quan đến số cổ phần chuyểnnhượng và các quyền đối với số cổ phần chuyển nhượng được quy định tại Điều 1của Hợp đồng này thì Bên A có nghĩa vụ phải giải quyết theo quy định của phápluật để bảo đảm các quyền, lợi ích hợp pháp của Bên B;
d Các nghĩa vụ khác theo quy định tại Hợp đồng này và theo quy định của pháp luật
ĐIỀU 8 Quyền và nghĩa vụ của Bên B
8.1 Quyền của Bên B
a Bên B có quyền yêu cầu Bên A cung cấp các thông tin, tài liệu về doanh nghiệp màBên A đang là cổ đông cũng như các tài liệu liên quan đến hoạt động của doanhnghiệp;
b Bên B được hưởng quyền và thực hiện các nghĩa vụ của cổ đông tương ứng với số
cổ phần mà Bên B nhận được từ Bên A khi đã hoàn tất các nghĩa vụ chuyểnnhượng cổ phần theo quy định của Hợp đồng;
c Các quyền khác theo quy định tại Hợp đồng này và theo quy định của pháp luật
8.2 Nghĩa vụ của Bên B
a Bên B có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn cho Bên A theo quy định
tại Điều 2 và Điều 3 của Hợp đồng này;
b. Bên B có nghĩa vụ thông báo với Bên A về những thay đổi trong việc thực hiện
các nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng;
c Bên B có nghĩa vụ bảo mật theo quy định tại Điều 9 của Hợp đồng.
d. Các nghĩa vụ khác theo quy định tại Hợp đồng này và theo quy định của pháp luật