QUẢN LÝ VÀ THỰC THI HỆ THỐNG VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC TRONG GIÁO DỤC QUẢN LÝ VÀ THỰC THI HỆ THỐNG VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC TRONG GIÁO DỤC Giới thiệu Chuyên đề Học viênGiảng viên Bài tập • Soạn thảo một thông báo của nhà trường gửi các phụ huynh về việc tổ chức cho các con học trực tuyến trong tuần từ 303 đến 54 vì dịch COVID 19 • Thời gian 20 phút • Bài tập được thực hiện trong giờ giải lao sau phiên làm việc thứ nhất Thảo luận Khi xây dựng và phát hành văn bản này, chúng ta cần chú ý tới nhữn.
Trang 1QUẢN LÝ VÀ THỰC THI HỆ THỐNG
VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC
TRONG GIÁO DỤC
Trang 2Giới thiệu
Chuyên đề
Học viên Giảng viên
Trang 3Bài tập
• Soạn thảo một thông báo của nhà trường gửi các phụ huynh về việc tổ chức cho các con học trực tuyến trong tuần từ 30/3 đến 5/4 vì dịch COVID-19.
• Thời gian: 20 phút.
• Bài tập được thực hiện trong giờ giải lao sau
phiên làm việc thứ nhất.
Trang 6Cơ sở pháp lý
Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật Luật số
80/2015/QH13.
Nghị định số 110/2004/NĐ – CP về Công tác văn thư
Nghị định số 09/2010/NĐ – CP sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư
Thông tư liên tịch số: 55/2005/TTLT – BNV –VPCP hướng
dẫn thể thức và cách trình bày văn bản.
Thông tư số 01/2011/BNV hướng dẫn thể thức và kỹ thuật
trình bày văn bản hành chính
Trang 8Khái niệm văn bản
Trang 10Các loại văn bản
Văn bản
Quy phạm pháp
luật Chuyên ngành
Hành chính
Trang 11Văn bản quy phạm pháp luật
- Quy phạm pháp luật là quy tắc xử sự chung, có hiệu lực bắt buộc
chung, được áp dụng lặp đi lặp lại nhiều lần đối với cơ quan, tổ chức,
cá nhân trong phạm vi cả nước hoặc đơn vị hành chính nhất định, do cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền được quy định trong Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật (2015) ban hành và được Nhà nước bảo đảm thực hiện.
- Văn bản quy phạm pháp luật là văn bản có chứa quy phạm pháp
luật, được ban hành theo đúng thẩm quyền, hình thức, trình tự, thủ tục
quy định trong Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật (2015).
- Văn bản có chứa quy phạm pháp luật nhưng được ban hành không đúng thẩm quyền, hình thức, trình tự, thủ tục quy định trong Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật (2015) thì không phải là văn bản quy phạm pháp luật.
Trang 12Các loại văn bản quy phạm pháp luật
• Chánh án Tòa án nhân dân tối cao
• Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dântối cao
• Bộ trưởng
• Hội đồng nhân dân (các cấp)
• Ủy ban nhân dân (các cấp)
Trang 13Các loại văn bản hành chính
Văn bản cá biệt là văn bản áp dụng văn bản quy phạmpháp luật để giải quyết những vấn đề riêng lẻ, có đối tượngtác động là cá nhân (kể cả một nhóm đối tượng cụ thể, xácđịnh)
Văn bản hành chính thông thường là những văn bản mangtính thông tin điều hành nhằm triển khai thực hiện các vănbản quy phạm pháp luật hoặc dùng để giải quyết các tácnghiệp cụ thể, phản ánh tình hình, giao dịch, trao đổi, ghichép công việc của các cơ quan hành chính nhà nước
Trang 14• Giấy đi đường
• Giấy biên nhận hồ sơ
• Phiếu gửi
• Phiếu chuyển
• Thư công
Trang 15Yêu cầu đối với quản lý văn bản
• Văn bản phải được soạn thảo và ban hành đúng thẩmquyền, trình tự, thủ tục, hình thức, thể thức và kỹ thuậttrình bày theo quy định của pháp luật
• Tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chứcphải được quản lý tập trung tại Văn thư cơ quan
• Văn bản phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyểngiao trong ngày, chậm nhất trong ngày tiếp theo Cácvăn bản “Hỏa tốc”, “Thượng khẩn” và “Khẩn” phảiđược đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhậnđược
• Văn bản phải được theo dõi, cập nhật trạng thái gửi,nhận, xử lý
Trang 16Thể thức văn bản
Trang 17Thể thức văn bản: Thành phần chính
Trang 18Thể thức văn bản: các thành phần khác
Thể thức văn bản hành chính được quy định trong Nghị định số 30/2020/NĐ – CP.
Trang 19Quy định chung về thể thức văn bản
Trang 21Soạn thảo văn bản (M)
Trang 23Duyệt bản thảo văn bản
Trang 24Kiểm tra văn bản trước khi ký
Trang 25Ký ban hành văn bản
Trang 28Quản lý văn bản đi
• Hãy sắp xếp theo đúng thứ tự các bước:
1 Lưu văn bản đi
2 Nhân bản, đóng dấu cơ quan
3 Phát hành và theo dõi việc chuyển phát văn bản
đi
4 Đăng ký văn bản đi
5 Cấp số, thời gian ban hành văn bản.
Đáp án: 5, 4, 2, 3, 1