Đưa đón khách tới địa điểm Tổ chức sự kiện... Đưa đón khách tới địa điển Tổ chức sự kiện là hoạt động không thê thiếu khi tổ chức sự kiện, thể hiện sự nồng nhiệt, tiếp đón chu đáo của ch
Trang 1
Đưa đón khách tới địa điểm Tổ chức sự kiện
Trang 2
Đưa đón khách tới địa điển Tổ chức sự kiện là hoạt động không thê thiếu khi tổ
chức sự kiện, thể hiện sự nồng nhiệt, tiếp đón chu đáo của chủ nhà đối với khách
tham dự, góp phân ghi điêm và đê ại ần tượng sau sắc đôi với họ
ye
Đưa đón khách tới địa điểm Tổ chức sự kiên
Trước hết phải xác định rõ khách tham dự đi từ địa điểm nào tới tham dự sự
kiện? Điểm xuất phát của khách sẽ ảnh hưởng tới địa điểm đến (nơi đỗ xe) của họ;
khi vận chuyên hành khách phải đảm bảo an toàn cho họ trên đường, cô găng bố trí bảo đảm khách ( cần đưa đón ) đến dự đông đủ, phải tính toán đến giờ cao điểm và hạn chế tôi đa nghẽn giao thông có thê làm trễ giờ
Tổ chức vận chuyên khách phụ thuộc vào địa điểm tập kết, vào nơi ănnghỉ của khách tham dự Nếu khách ở tập trung tại một hoặc một cụm khách sạn để tới trung tâm hội nghị, có thê tổ chức đưa đón theo thời gian thống nhất, với những đoàn xe
dài có màu sắc riêng đạc trưng ( có thể kèm quảng bá hình anh trên thân xe ) sẽ tạo được hình ảnh sâu đậm cho sự kiện Ngược lại, nơi ăn nghỉ của khách không tập trung mà phân tán ở các khu vực khác nhau thì cần tô chức vận chuyên theo các
Trang 3đoàn, môi đoàn hoặc một sô đoàn phải cử nhân viên phụ trách trực tiêp đưa đón,
hướng dẫn
Xe đưa đón khách tới địa điểm Tổ chức sự kiện
Trên đường đến sự kiện cần có dịch vụ hỗ trợ cho dịch vụ vận chuyền, có thể đưa
ra các thông tin đặc biệt, các chỉ tiết thú vị về sự kiện để tạo không khí hào hứng, vui nhộn trước khi bước vào sự kiện, tạo cho họ ta sự cởi mở thân thiện Đó cũng
là yếu tố quan trọng không nhở đưa sự kiện tới thành công tốt đẹp