Báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh sản xuất thương mại dịch vụ Tiến Chung

TRÍCH YẾU Cuốn báo cáo này được thực hiện dựa trên ghi chép từ những công việc hằng ngày được giao, những công việc quan sát được và những kinh nghiệm tự đúc kết trong quá trình thực tập

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Lớp: KT1011

MSSV: 101420

THÁNG 3/2013

KHOA KINH TẾ - THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Lớp: KT1011

MSSV: 101420

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

TRÍCH YẾU

Cuốn báo cáo này được thực hiện dựa trên ghi chép từ những công việc hằng ngày được giao, những công việc quan sát được và những kinh nghiệm tự đúc kết trong quá trình thực tập nhận thức Ngoài ra còn có một số thông tin được cung cấp từ công ty nơi tôi thực tập và các thong tin trên internet Qua đợt thực tập này tôi đã hiểu được môi trường văn phòng và các mối quan hệ trong môi trường làm việc tại nơi thực tập Bên cạnh đó, thời gian thực tập ở công ty đã giúp tôi tích lũy thêm nhiều kiến thức mới, cũng như những kỹ năng làm việc Từ đó, tôi đã rút ra được những kinh nghiệm

có ích cho việc học tập cũng như công việc sau này

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP i

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ii

TRÍCH YẾU 1

MỤC LỤC 2

LỜI CẢM ƠN 3

NHẬP ĐỀ 4

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 5

I Giới thiệu chung 5

II Chức năng và nhiệm vụ của công ty 5

III Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong thời gian qua và phương hướng phát triển hoạt động của công ty 6

1 Thuận lợi 6

2 Khó khăn 6

3 Phương hướng phát triển 6

IV Cơ cấu tổ chức của công ty 7

V Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 8

1 Giám đốc 8

2 Phòng kinh doanh 8

a Bộ phân kinh doanh 8

b Kho 8

VI Tổ chức công tác kế toán 9

PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP 15

I Mục tiêu thực tập 15

II Công việc được giao 15

PHẦN 3: LÝ THUYẾT ÁP DỤNG VÀ HỌC HỎI THÊM 20

II Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 21

III Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 23

IV Chi phí sản xuất chung 26

NHẬN XÉT VÀ KINH NGHIỆM 29

LỜI CẢM ƠN

Trước hết tôi xin gửi lời cám ơn đến các Giảng viên Khoa Kinh tế Thương Mại của trường đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi trong đợt thực tập này Đặc biệt, tôi xin chân thành cám ơn cô Lê Thị Bích Thảo, giáo viên hướng dẫn tôi trong kì thực tập lần này

Tiếp theo, tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc của công ty TNHH MTV Sợi Chỉ May Phong Phú và toàn thể anh chị nhân viên trong phòng tài chính- kế toán đã tiếp nhận và hết sức tận tình, quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn cho tôi trong thời gian thực tập tại đây và chỉ dẫn cho tôi hoàn thiện bản báo cáo này

NHẬP ĐỀ

Trước khi bắt đầu thực tập, tôi đã đề ra những mục tiêu sau cho bản thân:

 Mục tiêu 1: Làm quen với môi trường doanh nghiệp, biết cách quản lý thời gian hợp lý và hiệu quả

 Mục tiêu 2: Cải thiện kỹ năng giao tiếp và tư duy của bản thân, học cách tạo mối quan hệ xã hội tốt

 Mục tiêu 3: Tìm hiểu và học hỏi thêm về lĩnh vực kế toán

Qua đợt thực tập này,tôi đã phần nào hoàn thành được các mục tiêu đề ra, tuy chưa hoàn thiện lắm nhưng tôi đã hình dung ra bức tranh tổng thể về môi trường làm việc tại doanh nghiệp – một lĩnh vực có vai trò quan trọng, liên quan mật thiết đối với chuyên ngành của tôi đang theo học

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

I Giới thiệu chung

Tên công ty: CÔNG TY TNHH SX-TM-DV TIẾN CHUNG

Địa chỉ: 31/1A Ấp Tây Lân, Xã Bà Điểm, Hóc Môn

Giám đốc: Phùng Khắc Chung

Loại hình công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Điện thoại liên lạc: (08) 62549198

Fax: (08) 62549198

Mã số thuế: 0308812942

Email: tienchung9@gmail.com

Vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng (một tỷ năm trăm triệu)

Ngành nghề kinh doanh: Văn phòng phẩm và giấy photo

Kí hiệu hóa đơn: AA/12P

Thị trường tiêu thụ: Các của hàng văn phòng phẩm, tiệm photo, doanh nghiệp

và người tiêu dùng cuối cùng

II Chức năng và nhiệm vụ của công ty

1 Chức năng

Chủ yếu kinh doanh mua bán các loại giấy photo, văn phòng phẩm cho các của hàng, tiệm photo, khách hàng trong thành phố Hồ Chí Minh và một số tình thuộc miền Tây, miền Trung

Tìm hiểu nhu cầu thị trường và chăm sóc khách hàng để cạnh tranh với các

Thực hiện đầy đủ các nội qui về luật thuế và quản lý thị trường (Ví dụ như hàng hóa đi đường phải có đầy đủ hóa đơn và nhãn phụ)

III Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong thời gian qua và phương hướng phát triển hoạt động của công ty

1 Thuận lợi

Các nhân viên có năng lực và dày dạn kinh nghiệm

Không tồn hàng do có săn lượng khách hàng trung thành

Công ty nắm bắt nhanh giá cả, sản phẩm mới, thị hiếu của người tiêu dùng, nhanh chóng đáp ứng nhu cầu thị trường trong thời điểm kinh tế khó khăn như hiện nay

2 Khó khăn

Giá cả bị cạnh tranh, khiến một phần lợi nhuận bị giảm

Một số khách hàng thiếu vốn, dẫn đến trả nợ chậm cho công ty, gây khó khăn trong kinh doanh

Tỷ giá liên tục tăng, bột giấy không đủ để sản xuất làm thiếu hụt hàng hóa, không đủ đáp ứng hàng hóa ra thị trường

3 Phương hướng phát triển

Tiếp tục phát triển thêm nhiều khách hàng tiềm năng trong thành phố cũng như thị trường ở các tỉnh

Luôn luôn quan tâm tìm hiểu thị trường, nhu cầu của khách hàng để có thể đáp ứng tốt nhất cho khách hàng

Tạo ra các mối quan hệ tốt với các khách hàng, đáp ứng cung cấp kịp thời sản phẩm theo nhu cầu của họ

Cung cấp đầy đủ hàng ra thị trường, tránh tình trạng thiếu hụt như hiện nay Tạo các chương trình khuyến mãi để hỗ trợ khách hàng, nhằm tăng doanh số cũng như doanh thu cho công ty

Đào tạo, tuyển dụng đội ngũ nhân viên ngày càng một nâng cao tay nghề hơn

IV Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

GIÁM ĐỐC

PHÒNG KINH DOANH

THỦ KHO

NHÂN VIÊN GIAO HÀNG 1

NHÂN VIÊN GIAO HÀNG 2

PHÒNG KẾ TOÁN

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

THỦ QUỸ

V Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

1 Giám đốc

Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật trực tiếp , lãnh đạo quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty

2 Phòng kinh doanh

a Bộ phân kinh doanh

 Xây dựng chiến lược Maketing và chiến lược kinh doanh nhằm mở rộng khách hàng trong và ngoài thành phố

 Thực hiện hoạt động kinh doanh , xây dựng và duy trì mạng lưới kinh doanh, giao dịch bán hàng và chăm sóc khách hàng, …

 Đảm bảo tiêu thụ hết năng lực

 Theo dõi thống kê việc bán hàng hằng ngày, tháng, quý, năm

 Tìm hiểu giá cả thị trường, nhanh chóng đưa ra giá cả để cạnh tranh với đối thủ

b Kho

 Quản lý hàng hóa xuất nhập một cách chính xác

 Kiểm tra tem, nhãn mác

 Vận chuyển hàng hóa an toàn, hóa đơn chứng từ đầy đủ trước khi giao cho khách hàng

 Quản lý đội xe, đáp ứng nhanh chóng hàng hóa cho khách hàng

3 Phòng kế toán

Tổ chức quản lý về mặt giá trị của toàn bộ tài sản, theo dõi phản ánh một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh về vật tư, tiền vốn của Công ty, lập kế hoạch thu chi ngân quỹ tại chính và lập Báo cáo tài chính theo quy định, đồng thời phải thường xuyên liên

hệ với ngân hàng Thanh toán lương cho công nhân viên, giao dịch thu chi với khách hàng

VI Tổ chức công tác kế toán

1 Tổ chức công tác kế toán

 Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức xử lí số liệu bằng máy tính

 Tất cả công việc kiểm tra chứng từ, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo… đều được tập trung tại phòng tài chính kế toán

 Tổ chức bộ máy và hệ thống kế toán phù hợp qui định của pháp luật và yêu cầy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

 Quản lí tiền mặt, ngân quỹ, việc thu chi

 Thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kinh tế

 Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán và quản lí tập trung số liệu thống nhất

và cung cấp số liệu này cho các bộ phận liên quan

 Đối chiếu thu hồi công nợ nhanh của khách hàng

 Thanh toán cho phía nhập khẩu đúng hạn để bảo đảm không thiếu hụt hàng hóa

3 Chính sách kế toán áp dụng

 Chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC

 Kỳ kế toán áp dụng : năm tài chính

 Phương pháp tính giáo xuất hàng tồn kho: Bình quân gia quyền

 Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Đường thẳng

 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Khấu trừ

 Hình thức sổ kế toán: Nhật ký – Sổ Cái

 Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền Việt Nam sử dụng trong kế toán là theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng công bố tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh

 Phương pháp ghi nhận hàng nhập kho:

Gía hàng mua về nhập kho= giá mua theo hóa đơn + chi phí thu mua – các khoản giảm trừ được hưởng

Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên và được tính bằng công thức sau:

Trị giá hàng tồn kho cuối kì = trị giá hàng tồn đầu kì + trị giá hàng nhập trong ki – trị giá hàng xuất trong kì

 Phương pháp hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền:

ĐGBQ= á à đ ì á à ì

ư à đ ì ư à ì

Tổng trị giá hàng xuất trong kì = đơn giá bình quân x số lượng hàng xuất ra

 Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ

Số thuế GTGT phải nộp = số GTGT đầu ra – thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

4 Tổ chức trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu nhập, xử lí, cung cấp thông tin

Các công cụ phương tiện tính toán phục vụ cho công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán Vì vậy mà tại phòng Kế toán của công ty, mỗi nhân viên đều được trang bị một máy vi tính

Ngoài ra các phương tiện cần thiết khác như: máy fax, máy photo, máy in, máy soi tiền, máy đếm tiền, dụng cụ đóng hồ sơ… đều được trang bị đầy đủ

5 Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán

a Trưởng phòng:

 Kiểm tra, duyệt chứng từ sổ sách kế toán

 Chịu trách nhiệm trước giám đốc về báo cáo có liên quan đến kế toán

 Tổ chức ghi chép tính toán và phản ánh chính xác, trung thực,kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

 Tổ chức, bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu của công ty

 Theo dõi phản ánh đúng từ hình tài chính của công ty

b Kế Toán Tổng Hợp:

 Hạch toán sản xuất kinh doanh và tính giá thành dịch vụ, báo cáo định kỳ số liệu kế toán, tổng hợp lên sổ cái, sổ chi tiết Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định, tính khấu hao, lập bảng cân đối kế toán và ghi sổ các chứng từ ghi sổ

 Căn cứ vào bảng chấm công, căn cứ vào những quyết định về khen thưởng, trừ lương của phòng Hành Chính mà tính lương rồi thanh toán cho công nhân viên Giải quyết những vấn đề về trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho công nhân viên

 Lập hồ sơ hoàn thuế theo quy định

c Thủ Quỹ:

Có trách nhiệm bảo quản và thu tiền mặt, khóa sổ và đối chiếu sổ quỹ với tiền tồn tại két Cuối tháng báo cáo số tiền và lập bảng kê chi tiết từng loại cho Giám đốc và phòng kế toán biết

Công ty sử dụng sổ kế toán theo hình thức: Nhật kí chung trên máy tính

Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để tiến hành nhập liệu vào sổ nhật ký chung được thiết kế sẵn trên phần mền kế toán

Theo qui trình của phần mền kế toán, các thông tin được tự động cập nhật vào các sổ kế toán tổng hợp ( sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết….), thẻ kế toán chi tiết liên quan

Vào cuối tháng, cuối quí hoặc cuối năm các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và báo cáo tài chính được in ra giấy đóng thành quyển, thực hiện các công việc về các thủ tục pháp lí theo qui định về sổ kế toán ghi thủ công (bằng tay) và được lưu giữ cận thận tại phòng kế toán của công ty

PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP

I Mục tiêu thực tập

 Mục tiêu 1: Làm quen với môi trường doanh nghiệp, biết cách quản lý thời

gian hợp lý và hiệu quả

 Mục tiêu 2: Cải thiện kỹ năng giao tiếp và tư duy của bản thân, học cách tạo

mối quan hệ xã hội tốt

 Mục tiêu 3: Tìm hiểu và học hỏi thêm về lĩnh vực kế toán

II Công việc được giao

1 Sắp xếp giấy tờ, chứng từ, hóa đơn

Sắp xếp chứng từ thu chi, Ủy nhiệm chi Ngân hàng vào từng file

Chứng từ phiếu xuất nhập hàng trong ngày được gắn số thứ tự, xếp đúng theo thứ tự và đứa vào file lưu trữ

Chứng từ, giấy tờ hay hóa đơn thì cần phải sắp xếp tất cả theo đúng thứ tự

2 Chuyển fax

Fax các bảng báo giá cho khách hàng Sau đó gọi phải gọi điệm thoại kiểm tra xem khách hàng đã nhận được fax chưa

Máy có 2 khe để giấy A4, một khe để sẵn giấy để nhận Fax thường rộng hơn

để để dc nhiều giấy sẵn ở đó Một khe nhỏ hơn dùng để đặt bản cần fax vào Khi fax thì chỉ cần đặt bản cần fax vào khe đó (chú ý đặt giấy xấp hay ngửa) rồi nhấn số máy cần fax tới - nhấn nút Fax ( hoặc Start)

3 Làm phiếu giao hàng

Nhập thông tin theo mẫu có sẵn: ngày tháng, số phiếu, mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ khách hàng, người nhận, số thứ tự, mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền Sau đó chuyển phiếu giao hàng và hóa đơn sang kho để đi giao

CTY TNHH SX TM DV TIẾN CHUNG

ĐC : 31/1A Nguyễn Ảnh Thủ - Tây Lân - Bà Điểm -HM ĐT: (84-08) 6254.9198 - 0909.268.419 - 0916.068.419

PHIẾU XU T KHO

( Kèm phiếu giao hàng và thu tiền)

PXH: 0167/2/2013

CTYCP PYMEPHARCO

Địa chỉ : Điện thoại :

Địa điểm giao hàng : CH

TÊN HÀNG ĐỊNH LƯỢNG LƯỢNG SỐ (T) ĐƠN GIÁ (vnđ/R) THÀNH TIỀN GHI CHÚ Adalac 70 A4 70 50 47.000 2.350.000

TỔNG CỘNG 50 2.350.000

- Bên Bán đã giao đủ hàng cho Bên Mua theo đúng số lượng và chất lượng mà 2 bên đã thỏa thuận - Bên Mua đã nhận đủ số lượng hàng hóa - H nh thức thanh toán: TIỀN MẶT Ngày 1/3 /2013 NGƯỜI NHẬN HÀNG NGƯỜI GIAO HÀNG NGƯỜI LẬP PHIẾU

4 Làm phiếu thu, phiếu chi

Tương tự phiếu giao hàng, nhập thông tin có sẵn vào máy: Họ tên người nộp

(nhận) tiền, địa chỉ, lý do thu (chi), số tiền, số tiền viết bằng chữ, chứng từ kèm

theo

Sau đó giao cho thủ quỹ hoặc nhân viên bên phòng kinh doanh đi thu tiền

CTY TNHH SX TM DV TIẾN CHUNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

31/1A Ấp Tây Lân, Xã Bà Điểm, H Hóc Môn ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

Viết bằng chữ :Hai triệu ba trăm bảy mươi lăm nghìn lẻ mười đồng

Chứng từ kèm theo: Phiếu xuất hàng + hóa đơn đỏ

TP.HCM Ngày 22 tháng 1 Năm 2013 Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ Gíam Đốc

CTY TNHH SX TM DV TIẾN CHUNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

31/1A Ấp Tây Lân, Xã Bà Điểm, H Hóc Môn ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

-oOo -

Số:1426/2011TC

PHIẾU CHI

Họ tên người nhận tiền : C 42 Tổng Cục Cảnh Sát Phòng Chống Tội Phạm

Địa chỉ: 258 Nguyễn Trãi Q,1

Lý do chi: Trả nợ tiền hàng

Số tiền: 1.020.000

Viết bằng chữ :Một triệu lẻ hai mươi nghìn đồng

Chứng từ kèm theo: Phiếu xuất hàng và hóa đơn đỏ ( VAT )

TP.HCM Ngày 5 tháng 9 Năm 2012 Người lập phiếu Người Nộp tiền Thủ quỹ Gíam Đốc