Văn bản giao dịch thương mại quốc tế

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là bài tiểu luận do tôi tự hoàn thiện trong thời gian qua về chủ đề “ Hãy trình bày một giao dịch mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản ( ít nhất 6 văn bản) theo các bước giao dịch đã được học ( ít nhất 5 bước) Một bên chủ thể tham gia giao dịch là doanh nghiệp gốm sứ truyền thống Việt Nam đang muốn mở rộng thị trường Châu ÂU” LỜI CẢM ƠN Trong quá trình hoàn thành chủ đề về giao dịch thương mại quốc tế này tôi đã gặp phải một số khó khăn Tu.

Trang 1

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là bài tiểu luận do tôi tự hoàn thiện trong thời gian qua về chủ đề:“ Hãy trình bày một giao dịch mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản ( ít nhất 6 văn bản) theo các bước giao dịch đã được học ( ít nhất 5 bước) Một bên chủ thể tham gia giao dịch là doanh nghiệp gốm

sứ truyền thống Việt Nam đang muốn mở rộng thị trường Châu ÂU”

Trang 2

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình hoàn thành chủ đề về giao dịch thương mại quốc tế này tôi đã gặp phải một số khó khăn Tuy nhiên đã được thầy giáo Lê Văn Công giúp đỡ, hướng dẫn tận tình Tôi xin trân trọng cảm ơn!

Trang 3

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

-L/C

-FOB

-VIAC

Hình thức thanh toán Giao hàng lên tàu- Incoterms 2010 Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam

Trang 4

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN 1

LỜI CẢM ƠN 2

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 3

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1

1.1Công ty gốm sứ Hải Long – bên bán 1

1.2 Công ty AWGifts- Europe 1

1.3 Giới thiệu đối tượng giao dịch 1

CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 3

2.1 Các bước trong giao dịch thương mại quốc tế 3

2.2 Các văn bản trong giao dịch 3

2.2.1 Hỏi hàng(Inquiry/ Enquiry) 4

2.2.2 Chào hàng 5

2.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order) 9

2.2.4 Chấp nhận ( Acceptance) 10

2.2.5 Đặt hàng ( Order) 11

2.2.6 Xác nhận (Confirmation) 13

Trang 5

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO

DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1Công ty gốm sứ Hải Long – bên bán

Kế thừa truyền thống sản xuất gốm sứ lâu đời của dòng họ Phạm Ngũ Chi Bát Tràng Qua 30 năm, xưởng gốm gia đình đã trở thành một trong những nhà xưởng sản xuất gốm sứ Bát Tràng lớn và uy tín nhất tại Bát Tràng Hiện tại công

ty Hải Long có 3 nhà xưởng sản xuất các mặt hàng gốm sứ gia dụng cao cấp, hơn 80 nhân công trong đó có 20 thợ lành nghề kỹ thuật cao, 4 lò ga với công suất hàng nghìn sản phẩm hàng tuần Cùng với đó là 2 showroom lớn và 3 chi nhánh ở 3 tỉnh, tp lớn: Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh

Dây chuyền sản xuất hiện đại: Với sự đầu tư đổi mới công nghệ liên tục trong những năm qua, công ty gốm sứ Hải Long hiện nay đã sở hữu những công nghệ hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất gốm sứ,việc chuyển mình từ cung cách sản xuất thủ công truyền thống thay vào đó là sản xuất sang cách thức thủ công tinh xảo, đồng thời áp dụng máy móc để tăng năng xuất trong khâu sản xuát sản phẩm thô Mỗi ngày công ty có thể sản xuất hàng ngàn sản phẩm Không chỉ vậy điều đó còn giúp giá thành sản phẩm giảm, đem đến những sản phẩm có giá thành rẻ nhưng vẫn đem đến chất lượng tốt nhất Những dây chuyền hiện đại mà công ty gốm sứ Hải Long đang sử dụng như: Máy in cán lăn, máy dập thuỷ lực

tự động, hệ thống lò nung dây chuyền tuynel, máy đùn đất công nghiệp, hệ thống xe nâng, xe đẩy,

1.2 Công ty AWGifts- Europe

Đây là một công ty kinh doanh chuyên buôn bán số lượng lớn cho những khách hàng khác Là một công ty cung cấp tất cả các mặt hàng như đồ thủ công, gốm sứ…

1.3 Giới thiệu đối tượng giao dịch

Đối tượng giao dịch giữa hai công ty đó là hàng gốm sứ

Hàng gốm sứ là những sản phẩm như: Bộ đồ ăn gia đình phong cách Châu

Âu, đĩa đựng salad, đĩa vuông tròn phong cách Châu Âu, bát tô… Với việc phát triển thị trường tại Châu Âu đã làm cho công ty AWGifts- Europe biết đến công

Trang 6

2

ty Hải Long nên công ty AWGifts- Europe đã có đơn hỏi hàng đến công ty Hải Long

Những sản phẩm mà công ty Hải Long giới thiệu cho công ty AWGifts- Europe là những sản phẩm phù hợp với thị trường Châu Âu AWGifts là một công ty uy tín nên lựa chọn sản phẩm rất kỹ và phải đạt được chuẩn mực yêu cầu của khách hàng, chính vì vậy, công ty Hải Long luôn muốn hợp tác với AWGifts- Europe để sản phẩm của công ty Hải Long có thể đi xa hơn nữa

Trang 7

CHƯƠNG 2: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Các bước trong giao dịch thương mại quốc tế

Trong giao dịch thương mại quốc tế có 6 bước:

-Bước 1: Hỏi hàng ( Inquiry/ Enquiry)

-Bước 2: Chào hàng ( Offer)

-Bước 3:Hoàn giá Counter offer or order)

-Bước 4: Chấp nhận ( Acceptance)

-Bước 5: Đặt hàng ( Order)

-Bước 6: Xác nhận (Confirmation)

2.2 Các văn bản trong giao dịch

Trang 8

4

2.2.1 Hỏi hàng(Inquiry/ Enquiry)

Công ty AWGifts- Europe

Đ/c: Zavarska 10/G

917 01 Trnava

SLOVAKIA

Email: customerservice@GiftsforEurope.com

SĐT: +421 335 58 6071

Ngày 19 tháng 7 năm 2019 Công ty Hải Long

Đ/c: Số 03- xóm 03 thôn Bát Tràng- xã Bát Tràng- Gia Lâm- Hà Nội

Email : info@gomsuhailong.com

SĐT: (84-4) 36715174 Fax: (84-4) 36715175

Chúng tôi được biết về quý công ty qua trang web:gomhailong.com Chúng tôi có mong muốn được hợp tác lâu dài với quý công ty

Công ty AWGifts- Europe của chúng tôi toạ lạc tại Zavarska 10/G - 917

01 Trnava – SLOVAKIA Chúng tôi chuyên kinh doanh các sản phẩm như : hàng hoá đồ thủ công, gốm để làm qùa tặng

Hiện nay, chúng tôi đang tìm nguồn cung ứng đó là hàng hoá về hàng gốm để làm quà tặng Chúng tôi nhận thấy bên quý công ty có các sản phẩm mà chúng tôi cần Vì thế, mong quý công ty gửi cho chúng tôi thông tin về sản phẩm và điều kiện giao dịch khác kèm theo Nếu như sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn và giá cả có tính cạnh tranh thì chúng tôi sẽ đặt hàng quý công ty với số lượng lớn trong tương lai

Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu quý công ty cần biết thêm thông tin Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty

Trân trọng cảm ơn và mong hợp tác !

Mr Phillip

TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

Trang 9

2.2.2 Chào hàng

Công ty Hải Long

SĐT: (84-4) 36715174 Fax: (84-4) 36715175

Ngày 20 tháng 7 năm 2019 Công ty AWGifts- Europe

Đ/c: Zavarska 10/G

917 01 Trnava

SLOVAKIA

SĐT: +421 335 58 6071

Kính gửi Quý công ty

Công ty Hải Long của chúng tôi tọa lạc tại Số 03- xóm 03 thôn Bát Tràng- xã Bát Tràng- Gia Lâm- Hà Nội Chúng tôi kinh doanh lĩnh vực chính đó là: sản xuất và buôn bán hàng gốm, những sản phẩm liên quan đến gốm

Hiện nay, chúng tôi đang mở rộng và tiếp cận thị trường gốm sứ Châu Âu

Và chúng tôi rất vui lòng được hợp tác với quý công ty

Trả lời thư hỏi hàng của quý công ty vào ngày 19 tháng 7 năm 2019, công ty chúng tôi xin đưa ra thông tin một số sản phẩm gốm mà quý công ty cần qua bảng thông tin về sản phẩm ( file đính kèm)

Tôi xin gửi kèm hình ảnh những sản phẩm mà bên chúng tôi đang cung cấp, quý khách có thể xem qua để có thêm sự lựa chọn cho các mặt hàng kinh doanh của quý khách Quý khách có thêm sự lựa chọn và chúng tôi có thêm khách

hàng mới Chúng tôi cam kết về chất lượng sản phẩm và giá cả cạnh tranh

Chân thành cảm ơn Quý công ty đã quan tâm đến thư ngỏ này !

Mrs Van

TRƯỞNG PHÒNG MARKETING

Trang 10

6

THÔNG TIN SẢN PHẨM

(File đính kèm)

Sản phẩm gốm sứ của công ty Hải Long

Bộ đồ ăn gia

đình

35 USD

Bộ đồ ăn sáng

men



20 USD

Trang 11

Âu cơm men

mát kem



7 USD

Bộ đồ ăn đầy

đủ



55 USD

Đĩa salad men

mát



5 USD

Trang 12

8

Đĩa bầu dục

men mát



5 USD

Đĩa chữ nhật

lượn men



6 USD

Bát tô đáy men

mát kem



2 USD

Trang 13

2.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order)

Đ/c: Zavarska 10/G

917 01 Trnava

SLOVAKIA

SĐT: +421 335 58 6071

SĐT: (84-4) 36715174 Fax: (84-4) 36715175

Kính gửi: Quý công ty

Cảm ơn về thư chào hàng và thông tin về sản phẩm của quý công ty

Chúng tôi quan tâm đến bộ đồ ăn có giá 35 USD và bộ đồ ăn đầy đủ 55 USD điều kiện FOB cảng Hai Phong- Incoterms 2010

Chúng tôi nhận thấy sản phẩm này phù hợp với yêu cầu của chúng tôi, tuy nhiên giá sản phẩm có tính cạnh tranh so với nhà cung cấp khác Nếu quý công

ty đồng ý với giá cho bộ đồ ăn là 32 USD và bộ đồ ăn đầy đủ là 50 USD thì chúng tôi sẽ đặt 1000 bộ cho mỗi loại

Quý công ty hãy xem xét và nhanh chóng trả lời thư của chúng tôi

Trân trọng cảm ơn!

Mr Philip TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

Trang 14

10

2.2.4 Chấp nhận ( Acceptance)

Công ty Hải Long

SĐT: (84-4) 36715174 Fax: (84-4) 36715175

Ngày 22 tháng 7 năm 2019

Đ/c: Zavarska 10/G

917 01 Trnava

SLOVAKIA

SĐT: +421 335 58 6071

Kính gửi: Quý công ty

Chúng tôi đồng ý chấp nhận thư hoàn giá của quý công ty vào ngày 22 tháng 07 năm 2019 về sản phẩm bộ đồ ăn và bộ đồ ăn đầy đủ Để mua số lượng hàng này, quý công ty vui lòng mở tài khoản ở ngân hàng với hình thức thư tin dụng không hủy ngang trả tiền ngay theo kí liên lạc Số:12345678910 tại BIDV Long Biên cho 100% giá trị hợp đồng

Chúng tôi rất vui vì được hợp tác với quý công ty và nhận được địa chỉ tài khoản L/C của quý công ty

Trân trọng cảm ơn!

Mrs Van TRƯỞNG PHÒNG MARKETING

Trang 15

2.2.5 Đặt hàng ( Order)

Đ/c: Zavarska 10/G

917 01 Trnava

SLOVAKIA

SĐT: +421 335 58 6071

SĐT: (84-4) 36715174 Fax: (84-4) 36715175

Công ty chúng tôi đặt mua bộ đồ ăn và bộ đồ ăn đầy đủ với số lượng như sau:

Mục Loại sản phẩm Đớn giá

(USD/cái)

Số lượng (cái)

Thành tiền (USD)

02 BỘ ĐỒ ĂN ĐẦY

ĐỦ

Tổng số: Tổng FOB Long Biên ( Incoterms) 82000

Số tiền bằng chữ: tám mươi hai nghìn USD

Chất lượng: theo tiêu chuẩn xuất khẩu

Giao hàng:

-Thời gian: trong vòng 15 ngày sau ngày kí hợp đồng

-Cảng bốc hàng: cảng Hải Phòng

-Cảng đến: cảng Bratislava

Trang 16

12

* Chú ý việc về giao hàng: trong vòng 5 ngày sau khi tàu bắt đầu sang Slovakia, người bán phải thông báo bằng Fax hoặc Telex cho người mua thông tin sau:

-Tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng cả bì/ trọng lượng tịnh, đóng gói, tổng số

-Tên và quốc tịch của tàu

-Ngày giao hàng, vận đơn đường biển số:… ngày…

-Ngày tàu đi và thời gian dự kiến tàu đến tại cảng dỡ hàng

Thanh toán:

Bằng phương thức thanh toán nhờ thu ngay kèm chứng từ trên cơ sở hoàn trả chi phí điện báo sau biên nhận tài liệu vận chuyển từ ngân hàng BIDV Long Biên Telex: 123456 Fax:123457

Tài khoản ngân hàng Saccombank Hai Phong :12345678910

Mr Phillip TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

Trang 17

2.2.6 Xác nhận (Confirmation)

SĐT: (84-4) 36715174 Fax: (84-4) 36715175

Ngày 23 tháng 7 năm 2019

Đ/c: Zavarska 10/G

917 01 Trnava

SLOVAKIA

SĐT: +421 335 58 6071

Như vậy người bán và người mua đã đồng ý giao dịch theo điều khoản và điều kiện ấn định dưới đây:

1 Hàng hóa: Bộ đồ ăn, bộ đồ ăn đầy đủ

2 Số lượng : 1000 bộ cho mỗi loại, tổng cộng là 2000 bộ

3 Giá: 32USD/cái FOB cảng Hải Phòng-Incoterms 2010 cho bộ đồ ăn

50USD/ cái FOB cảng Hải Phòng-Incoterms 2010 cho bộ đồ ăn đầy

đủ

4 Đóng gói : 1 bộ/thùng

5 Hình thức thanh toán: L/C

6 Gửi hàng: ngày gửi hàng không muộn hơn ngày 9 tháng 07 năm 2019 Không giao hàng từng phần, nhiều đợt

7 Kiểm tra: giấy chứng nhận trọng lượng/ chất lượng/đóng gói được phát hành bởi SGS

8 Hợp đồng bảo hiểm: đã thanh toán bởi bên mua

9 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam ( VIAC) ngoài ra là Phòng thương mại và Công nghiệp TP Hồ Chí Minh ràng buộc cả hai bên Thay mặt cho bên mua Thay mặt cho bên bán

Trang 18

14

N

Mr Phillip

T TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

T Mrs Van

T TRƯỞNG PHÒNG MARKETING

Định dạng
Số trang	18
Dung lượng	751,98 KB