báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh phần mềm minh mỹ

Với mục tiêu chủ động tiếp cận doanh nghiệp, làm quen với môi trường thực tế tại Công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ, tôi đã có cơ hội được làm việc như một nhân viên trong công ty, được giao

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM MINH MỸ Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 10/03/2013

Người hướng dẫn: Chị NGUYỄN THỊ VƯƠNG TUYỀN

Giáo viên hướng dẫn: Thầy PHÙNG THẾ VINH

Sinh viên thực tập: HUỲNH THỊ THU HƯƠNG

Lớp: KT1011

Tháng 03/2013

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM MINH MỸ Thời gian thực tập: 07/01/2013 - 10/03/2013

Người hướng dẫn: Chị NGUYỄN THỊ VƯƠNG TUYỀN

Giáo viên hướng dẫn: Thầy PHÙNG THẾ VINH

Sinh viên thực tập: HUỲNH THỊ THU HƯƠNG

Lớp: KT1011

Tháng 3/2013

Ngày………tháng…….năm 2013

Kí tên

Ngày………tháng…….năm 2013

Kí tên

Trang i

TRÍCH YẾU

Thực tập nhận thức là cơ hội để sinh viên tiếp cận với môi trường thực tế ngoài ghế nhà trường, đồng thời áp dụng những kiến thức, kỹ năng đã học vào công việc được giao Thực tập giúp cho sinh viên hoàn thiện thêm nhiều kiến thức, kỹ năng còn thiếu sót trong quá trình học tập, làm nền tảng cho công việc của mình trong tương lai

Với mục tiêu chủ động tiếp cận doanh nghiệp, làm quen với môi trường thực tế tại Công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ, tôi đã có cơ hội được làm việc như một nhân viên trong công ty, được giao việc và chủ động áp dụng những kiến thức, kỹ năng đã học vào môi trường thực tế Đồng thời, tạo được nhiều mối quan hệ mới, biết cách làm việc trong một tập thể đa dạng, trong đó, con người luôn là yếu tố quan trọng cần được quan tâm, đánh giá cao

Do đây là lần đầu tiên thực tập, mà chủ yếu là làm công việc văn phòng nên trong báo cáo còn phạm nhiều sai sót, rất mong nhận được sự góp ý từ quý thầy, cô nhằm hoàn thiện hơn cho lần thực tập tốt nghiệp sắp tới

Trang ii

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt thời gian học tập và rèn luyện tại trường Đại học Hoa Sen, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức cần thiết để làm hành trang cho tương lai Những gì có được là nhờ sự dạy dỗ tận tình của tất cả quý thầy cô của trường

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến tất cả các thầy cô khoa Kinh

Tế Thương Mại nói riêng và toàn thể các thầy cô trong trường nói chung đã đem kiến thức và sự nhiệt tình của mình để truyền đạt cho chúng tôi

Tôi xin đặc biệt cảm ơn thầy Phùng Thế Vinh là giáo viên hướng dẫn đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong quá trình thực hiện và hoàn thành bài báo cáo thực tập nhận thức này

Cảm ơn cô Nguyễn Mỹ - giám đốc điều hành công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ

đã tạo điều kiện cho tôi vào thực tập

Cũng xin gửi lời cảm ơn chị Nguyễn Thị Vương Tuyền là người trực tiếp hướng dẫn thực tập cho tôi đã tận tình chỉ dẫn, giúp đỡ tôi trong suốt thời gian thực tập tại đơn

Trang iii

MỤC LỤC

TRÍCH YẾU i

LỜI CẢM ƠN ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC SƠ ĐỒ v

DANH MỤC HÌNH ẢNH vi

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii

DẪN NHẬP viii

I GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP 1

1 Giới thiệu chung 1

2 Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 2

2.1 Chức năng 2

2.2 Nhiệm vụ 2

3 Tổ chức bộ máy quản lí 3

3.1 Sơ đồ tổ chức 3

3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban 4

4 Tổ chức bộ máy kế toán 5

4.1 Sơ đồ 5

4.2 Chức năng và nhiệm vụ 5

5 Tổ chức công tác kế toán 6

6 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 6

6.1 Văn bản áp dụng 6

6.2 Hình thức kế toán áp dụng 6

6.2.1 Sơ đồ 7

6.2.2 Các loại sổ 8

6.2.3 Trình tự ghi sổ 8

6.3 Hệ thống chứng từ 9

6.4 Hệ thống tài khoản 9

6.5 Các phương pháp kế toán 9

Trang iv

II CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO 10

1 Công việc văn phòng 10

1.1 Sắp xếp hộp thư Gmail của giám đốc 10

1.2 Cập nhật thông tin, hình ảnh trên facebook của công ty 11

1.3 Tổng hợp bảng khảo sát đánh giá nhân viên 11

1.4 Sắp xếp và lưu trữ tài liệu 13

1.5 Nhập dữ liệu hoàn thiện bảng danh sách nhân viên hiện tại của công ty 13

1.6 Trực điện thoại công ty 15

1.7 Tìm kiếm văn phòng cho thuê ở trung tâm thành phố 16

2 Công việc kế toán 18

2.1 Nhập số liệu, dữ liệu Bảng cân đối tài khoản, Bảng Cân Đối Kế Toán 18

2.2 Kiểm tra ủy nhiệm chi & thư yêu cầu thanh toán của khách hàng 20

3 Công việc tìm hiểu: 22

III ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN 24

1 Kinh nghiệm đạt được 24

2 Ưu điểm 25

3 Khuyết điểm 26

LỜI KẾT vii

PHỤ LỤC viii

TÀI LIỆU THAM KHẢO xi

Trang v

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1- Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Sơ đồ 1.2- Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 1.3- Hình thức sổ nhật ký chung

Trang vi

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1.1- Văn Phòng Đại Diện Công Ty

Hình 2.1- Bảng Tổng Hợp Đánh Giá Nhân Viên

Hình 2.2- Phần Mềm Spark

Hình 2.3- Bảng Danh Sách Nhân Viên

Hình 2.4- Bảng Tổng Hợp Văn Phòng Cho Thuê

Hình 2.5- Bảng Cân Đối Tài Khoản Năm

Hình 2.6- Bảng Cân Đối Kế Toán

Hình 2.7- Phiếu Uỷ Nhiệm Chi

Hình 2.8- Bảng Kê Hồ Sơ Đăng Ký Thuế

Hình 2.9 – Tờ Khai Đăng Ký Thuế

Trang vii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

TNHH: Trách Nhiệm Hữu Hạn

TPHCM: Thành phố Hồ Chí Minh

MMSoft: Công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ

CMMi (Capability Maturity Model Integration): Mô hình trưởng thành năng lực tích hợp

Trang viii

DẪN NHẬP

Trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa như ngày nay cần một lượng nhân viên vừa có kiến thức và kinh nghiệm, thích nghi nhanh với môi trường thực tế Chính vì thế, thực tập nhận thức góp phần quan trọng, không những giúp sinh viên tiếp cận nhanh với môi trường thực tế, áp dụng kiến thức đã học tại trường vào công việc mà còn nâng cao thêm nhiều kiến thức, kỹ năng mà sinh viên còn thiếu sót

Nhắm vào mục tiêu đó, trường Đại học Hoa Sen đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ sinh viên tham gia đợt thực tập này Dưới sự hỗ trợ của nhà trường, tôi đã được nhận vào làm việc tại Công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ với công việc chính là làm quen với công việc văn phòng

Khi chuẩn bị bước vào đợt thực tập này, tôi đã đề ra 4 mục tiêu chính cho bản thân:

 Mục tiêu 1: Hội nhập vào môi trường thực tế tại đơn vị thực tập, hiểu rõ về lịch sử hình thành và phát triển công ty, cơ cấu tổ chức công ty

 Mục tiêu 2: Vận dụng kiến thức đã học vào môi trường thực tế, hoàn thiện thêm kiến thức, kỹ năng còn thiếu sót

 Mục tiêu 3: Nâng cao khả năng đánh máy, sử dụng thành thạo thiết bị văn phòng

 Mục tiêu 4: Cải thiện kỹ năng giao tiếp, khả năng làm việc,…Mở rộng mối quan hệ đồng nghiệp, quan hệ xã hội

Trang 1

I GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP

1 Giới thiệu chung

 Tên Công ty: Công ty TNHH Phần Mềm Minh Mỹ

 Tên nước ngoài: Minh My Software

 Địa chỉ: Tầng 3, Cao Ốc H3, 384 Hoàng

Diệu, Phường 6, Quận 4, TP Hồ Chí Minh

 Điện thoại: 08.3940 8217

 Email: MMSoftVN@mmsofts.com

 Website: www.mmsofts.com

 Tổng giám đốc: Nguyễn Đức Minh

Công ty TNHH Phần Mềm Minh Mỹ do một người Úc thành lập thuộc sở hữu của công ty phát triển phần mềm có trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Được thành lập vào năm 2006 ngày 01/04/2006, theo quyết định số 4 1 0 2 0 3 9 3 5 3 của Sở

kế hoạch và đầu tư TPHCM với tên gọi là Công ty TNHH Phần Mềm Minh Mỹ, tên giao dịch là MMSoft, trụ sở chính đặt tại: Tầng 3, Cao Ốc H3, 384 Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, TPHCM và có văn phòng đại diện tại Sydney, Melbourne và Brisbane

Công ty có vốn điều lệ là 800.000.000 đồng và có tài khoản tại ngân hàng Vietcombank chi nhánh Nam Sài gòn

Công ty đã nhanh chóng phát triển để trở thành một nhà cung cấp ưa thích của các dịch vụ tư vấn, giải pháp kinh doanh dựa trên web cho các khách hàng doanh nghiệp tại

Úc, Mỹ, Italy, Hồng Kông và Singapore MMSoft cung cấp dịch vụ ra nước ngoài dựa trên phát triển phần mềm cho các công ty trên toàn thế giới Công ty cung cấp dịch vụ ở

Hình 1.1- Văn phòng đại diện công ty

Giá trị cốt lõi mà công ty hướng tới là mối quan hệ dài hạn với khách hàng, cam kết đảm bảo kết quả, cống hiến cho chất lượng và niềm tự hào trong công việc

Tổng lợi ích mà công ty đạt được trong những năm qua:

- Có hơn 80 năm kinh nghiệm trong dịch vụ công nghệ thông tin

- Cung cấp - Bảo hành hỗ trợ trực tuyến

- Sử dụng một phương pháp mạnh mẽ [CMMi]

- Có kinh nghiệm trong các dự án lớn và phức tạp

- Cung cấp các nhà lãnh đạo dự án được đào tạo với các thông tin tuyệt vời

- Có nguồn nhân lực đầy đủ để đảm bảo rằng nhiệm vụ được thực hiện tốt nhất

- Mạnh mẽ quản lý & Đầu tiên tỷ lệ tài năng

2 Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Trang 3

- Bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh, hoàn thành các nhiệm vụ tài chính (lợi nhuận) đã đặt ra nhằm góp phần thực hiện các chỉ tiêu kinh tế xã hội Duy trì ổn định và phát triển hoạt động kinh doanh lâu dài

3 Tổ chức bộ máy quản lí

3.1 Sơ đồ tổ chức

MMSOFT

Business Solution 21 My

Dacosi đầu tư P /

L Derek

Komosion John O’neill

Hợp tác từ

Việt Nam

Open Source Cang

Business Application TBD

Komosion

Cang

Heaven Address Cang

Digital Studio

Heaven Address

Business Unit Lam

R&D TBD

System Admin Hien

WAMS MIS Flycke, Swinburne

WAMS2 Intellivue

SVN Database, Internet Hardware Software

Pre-Sale: R&D Scope Proposal Demo Client meeting Research market

MMSoft VN My

Administration Tuyen, student internship

Accounting Kim, Tuyen

Human Resource Tuyen

Administration My

Sơ đồ 1.1- Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

 Business Application: cũng là 1 nhóm Lập trình viên, chủ yếu nhận nhiệm vụ phát triển sản phẩm, quản lý dữ liệu, phần cứng, phần mềm, nghiên cứu những công nghệ mới, hỗ trợ thêm cho Open Source

 Administration: là bộ phận bao gồm hành chính, nhân sự, kế toán, phục vụ những giấy tờ, thủ tục cần thiết cho Công ty

 Hành chính: phụ trách những giấy tờ đăng ký kinh doanh và tất cả những giấy tờ liên quan đến hoạt động của Công ty

 Nhân sự: Phòng nhân sự thực hiện chức năng quản lý về công tác cán bộ, lao động tiền lương và đào tạo cán bộ công nhân viên Phòng nhân sự có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra việc chấp hành quy chế làm việc và nội quy cơ quan Ngoài ra, phòng nhân sự còn đảm nhận các công tác khác như công tác thực hiện, duy trì, cải tiến hệ thống chất lượng của Công ty

 Kế toán: Là phòng nghiệp vụ có chức năng theo dõi, ghi chép, quản lý và kiểm soát tài tính của Công ty, tình hình sử dụng vốn, tình hình thanh toán công nợ của Công ty theo hợp đồng trên nguyên tắc tuân thủ các thông tư, chỉ thị, quyết định do nhà nước ban hành Phòng kế toán có nhiệm vụ tập hợp số liệu và lập báo cáo tài chính từng kỳ nộp cho ban lãnh đạo Công ty cũng như việc thực hiên nghĩa vụ đối với nhà nước Ngoài ra, phòng kế toán có quyền

đề xuất các ý kiến có liên quan đến hoạt động tài chính lên Ban giám đốc Công ty nhằm giúp việc quản lý đạt hiệu quả cao nhất

- Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán

nợ Kiểm tra quản lý sử dụng tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi phạm pháp luật về tài chính

- Kế toán trưởng có trách nhiệm theo dõi giám sát thu chi, đối chiếu cập nhật định

kỳ và hạch toán quyết toán hàng kỳ thể hiện lãi lỗ, giúp giám đốc điều chỉnh kế hoạch kinh doanh

- Theo dõi, cân đối quỹ tiền mặt báo cáo tham mưu cho giám đốc tính toán kế hoạch quay nhanh vòng vốn nhằm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

- Có trách nhiệm báo cáo theo quy định của công ty về các hoạt động tài chính tại công ty, khóa sổ vào ngày 30 hàng tháng để lập và gửi báo cáo kịp thời cho giám đốc vào ngày mùng 5 của tháng sau, báo cáo tài chính tháng, quý, năm theo mẫu báo cáo quy định của bộ tài chính

- Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kế toán tại công ty

Kế toán trưởng (Kim)

Kế toán viên (Tuyền)

Trang 6

 Kế toán viên:

- Ghi chép số tiền thu chi vào sổ và cuối ngày lập báo cáo lượng tiền mặt tồn quỹ tại

công ty

- Kiểm kê thường xuyên tài sản doanh nghiệp

- Thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu trên sổ cái với kế toán chi tiết về thu chi tiền mặt, TGNH, mua bán hàng hóa, doanh thu – chi phí, công nợ khách hàng Cung cấp số liệu báo cáo kịp thời cho kế toán trưởng và các bộ phận có liên quan theo quy định của công ty

- Kiểm tra các chi phí sản xuất, kinh doanh, thương mại, các kết quả của hoạt động kinh doanh; các công nợ với nhà cung cấp hoặc khách hàng…

- Theo dõi và phản ánh các khoản thuế (thuế GTGT đầu vào, đầu ra, thuế TTĐB, thuế xuất nhập khẩu, thuế TNDN) phát sinh trong quá trình kinh doanh Đăng ký, kê khai và nộp thuế Thực hiện các thủ tục xin miễn thuế, hoàn thuế, chuyển lỗ…

- Theo dõi các khoản chi, các khoản thanh toán cho khách hàng trong nước Theo dõi các khoản ngoại tệ và đề nghị ngân hàng thanh toán nợ cho nhà cung cấp

- Lập và lưu trữ hồ sơ kế toán

- Nhập liệu vào phần mềm kế toán, thực hiện bút toán kết chuyển vào cuối tháng

5 Tổ chức công tác kế toán

Công ty tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung Phòng kế toán của công ty vừa làm công tác kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích, đánh giá tình hình và kết quả kinh doanh, kiểm tra công tác kế toán trong công ty

6 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

6.1 Văn bản áp dụng

Công ty thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết Định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam

Kỳ kế toán: theo từng năm, bắt đầu từ 1/1 đến 31/12

6.2 Hình thức kế toán áp dụng

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Đối chiếu

Sơ đồ 1.3- Hình thức Sổ nhật ký chung

Trang 8

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung

Đặc điểm chủ yếu: Các nghiệp vụ kinh tế được phát sinh vào chứng từ gốc để ghi sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế phản ánh đúng mối quan hệ khách hàng giữa các đối tượng kế toán (quan hệ đối ứng giữa các tài khoản) rồi ghi vào sổ cái

từ các phiếu này sẽ được ghi vào Sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái, Sổ chi Tiết và Bảng cân đối số phát sinh Tổng số phát sinh Nợ - Có và tổng số dư Nợ - Có trên bảng cân đối luôn luôn bằng nhau

 Cuối tháng kế toán thực hiện bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Sau khi thực hiện bút toán kết chuyển thì bảng cân đối số phát sinh và sổ tổng hợp chi tiết được hoàn chỉnh Số liệu của hai bảng tổng hợp này sẽ được chuyển sang lập báo cáo tài chính

 Như vậy, công việc kế toán sẽ được theo dõi một cách chặt chẽ, đỡ vất vả

và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được xử lý nhanh chóng và chính xác

 Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng

 Bảng tính khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC

 Phương pháp tính thuế GTGT: thuế suất 0%

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho: không có vì gia công phần mềm

 Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: theo đường thẳng