báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh tân ngọc bích

Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen TRÍCH YẾU Phương châm chính trong đợt thực tập:  Hội nhập vào môi trường thực tế của doanh nghiệp  Vận dụng những kiến thức căn bản

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Tân Ngọc Bích Thời gian thực tập:07/01/2013 – 11/03/2013

Người hướng dẫn: Cô Nguyễn Diệp Anh GVHD: Cô Lê Thị Bích Thảo

Sinh viên thực hiện: Đặng Anh Thúy MSSV: 101497

Lớp: KT1011

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 03/2013

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Tân Ngọc Bích Thời gian thực tập:07/01/2013 – 11/03/2013

Người hướng dẫn: Cô Nguyễn Diệp Anh GVHD: Cô Lê Thị Bích Thảo

Sinh viên thực hiện: Đặng Anh Thúy MSSV: 101497

Lớp: KT1011

Ngày nộp báo cáo: _/ / _

Người nhận báo cáo (ký và ghi rõ họ tên): _

Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP

TP.HCM, Ngày…… Tháng…… Năm………

Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

TP.HCM, Ngày…… Tháng…… Năm……

Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen

TRÍCH YẾU

Phương châm chính trong đợt thực tập:

 Hội nhập vào môi trường thực tế của doanh nghiệp

 Vận dụng những kiến thức căn bản đã học trong môn Nguyên lý kế toán, Kế toán tài chính 1, Tài chính tiền tệ vào công việc thực tiễn tại

 Tập rèn luyện giúp bản thân có thể thích nghi với môi trường làm việc

thực tế của doanh nghiệp

 Rút ra những kinh nghiệm và suy nghĩ của bản thân

 Sau khi thực tập nhân thức đưa ra kết luận và kiến nghị

Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen

MỤC LỤC

Nhận xét của công ty thực tập ii

Nhận xét của giảng viên iii

Trích yếu iv

Mục lục v

Danh mục sơ đồ vii

Danh mục bảng biểu hình ảnh viii

Lời cảm ơn ix

Nhập đề 1

Chương 1 2

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TƯ VẤN THIẾT KẾ THƯƠNG MẠI TÂN NGỌC BÍCH 2

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tân Ngọc Bích 2

1.1 Khái quát về công ty 2

1.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty 3

1.3 Quá trình hình thành và phát triển 3

2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty 4

2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 4

2.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận 6

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 7

3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 7

3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các kế toán 8

3.3 Áp dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp 10

a Các chính sách kế toán chung 10

b Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán trong công ty 12

Chuơng 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH-TV-TK-TM-TĐ-TÂN NGỌC BÍCH 14

1 Công việc văn phòng 14

2 Công việc chuyên môn 14

Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen

2.1 Tìm hiểu và điền giấy uỷ nhiệm chi 14

2.2 Quy trình hoạt động bán hàng tại công ty 16

2.3 Đánh máy công văn đến, công văn đi 16

2.4 Cách lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn 17

2.5 Cách ghi số liệu kho 18

2.6 Điền phiếu thu và phiếu chi 19

3 Đánh giá chung 22

3.1 Những điều học hỏi trong suốt thời gian thực tập 22

3.2 Suy nghĩ của bản thân 22

3.3 Ưu điểm và khuyết điểm bản thân 23

a Ưu điểm 23

b Khuyết điểm 23

Chương 3: KẾT LUẬN 24

Phụ lục 25

Tài liệu tham khảo 26

Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Tân Ngọc Bích

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Tân Ngọc Bích

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen

DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH

Hình 1: Mẫu ủy nhiệm chi

Hình 2: Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn

Hình 3: Mẫu phiếu thu

Hình 4: Mẫu phiếu chi

Hình 5: Gíây phép đăng ký kinh doanh của công ty Tân Ngọc Bích

Báo cáo thực tập nhận thức Trường Đại học Hoa sen

LỜI CẢM ƠN

Sau hơn hai năm học tại Trường Đại học Hoa Sen, tôi đã được các thầy cô truyền đạt những kinh nghiệm, kiến thức và tận tình giúp đỡ tôi trong việc học tập Đây thực sự là hành trang vô cùng quý giá để tôi bước vào đời Trải qua hai tháng đi thực tập, tôi đã hiểu hơn về mối liên hệ giữa môi trường thực tế trong doanh nghiệp với lý thuyết được học tại trường và việc áp dụng lý thuyết vào thực tế là không thể thiếu

Trong quá trình thực tập và viết báo cáo thực tập nhận thức của mình, tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học Hoa Sen, đặc biệt là Quý thầy cô khoa Kinh tế thương mại đã hết lòng giảng dạy và truyền đạt những kiến thức bổ ích cho tôi trong suốt 5 học kì vừa qua Tôi xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Bích Thảo

đã hướng dẫn và giúp đỡ tôi hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập này

Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc, nhân viên trong công

ty, đặc biệt là các cô chú, anh chị trong Phòng Kế toán của Công ty TM-TĐ-TÂN NGỌC BÍCH đã tận tình hướng dẫn và tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp tôi làm quen với môi truờng thực tế của công ty đồng thời tôi có thể dùng những kiến thức đã học vận dụng vào thực tế

TNHH-TV-TK-Vì tôi vẫn còn đang ngồi trên ghế nhà trường nên khó tránh khỏi sai sót khi thực hiện đề án này Kính mong Quý thầy cô và các anh chị trong công ty thông cảm, tôi xin chân thành cảm ơn và đón nhận những ý kiến đóng góp thầy cô và các anh chị

để đề án được hoàn thiện hơn

Báo cáo thực tập nhận thức

NHẬP ĐỀ

Xã hội ngày càng phát triển, con người không ngừng tiến bộ trong mọi lĩnh

vực như khoa học, y tế, giáo dục, điện tử… Ngày càng có nhiều loại máy móc hiện

đại phục vụ cho đời sống con người nhằm giảm thiểu sức lao động thủ công và đem

lại nhiều lợi ích to lớn khác

Nắm bắt được vấn đề này Công ty TNHH-TV-TK-TM-TĐ-Tân Ngọc Bích đã

chọn hướng đi cho mình là: chuyên tư vấn, thiết kế, lắp đặt, thiết bị của tự động,

camera an ninh, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống thu phí tự động giao

thông….nhằm phục vụ tốt hơn cho đời sống của con người Nhận thức được rằng để

đứng vững và phát triển thì ngay từ khi mới thành lập Công ty luôn chọn lọc và kiểm

tra cẩn thận trước khi đưa ra thị trường, đảm bảo hê thống tiêu chuẩn chất lượng quốc

tế Với những sản phẩm chất lượng cao, cho đến nay với hơn 15 năm trong lĩnh vực

này Công ty đã từng bước chinh phục được lòng tin của khách hàng và có vị trí vững

chắc trên thị trường nhiều cạnh tranh

Rất may mắn, tôi đã có cơ hội đến thực tập tại Công ty để có dịp tìm hiểu về

các hoạt động của Công ty và đặc biệt được tiếp cận với quy trình làm việc tại đây, từ

đó hiểu rõ hơn công việc thực tế so với những kiến thức mà tôi đã học ở trường

Báo cáo thực tập nhận thức

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH

TƯ VẤN THIẾT KẾ THƯƠNG MẠI TỰ ĐỘNG

TÂN NGỌC BÍCH

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tân Ngọc Bích

1.1 Khái quát về công ty:

 TÊN CÔNG TY : Công ty TNHH TV – TK – TM -TĐ - TÂN NGỌC BÍCH

 TÊN GIAO DỊCH: EMERALD ENGINEERING AND SERVICING CO.,LTD

 GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH SỐ: 042717

 BIỂU TƯỢNG CỦA CÔNG TY:

 NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY:

Chức danh : Giám đốc

Họ và tên : Bà Nguyễn Diệp Anh

Báo cáo thực tập nhận thức

1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty:

 Hệ thống Cửa tự động của tập đoàn DORMA – ĐỨC

 Thiết bị DOOR HARDWARE của tập đoàn DORMA – ĐỨC

 Nhôm kinh, mặt dựng nhôm kính, mái che nhôm kính…

 Hệ thống báo cháy tự động của Vililant GE – Mỹ

 Hệ thống thu phí tự động giao thông, hệ thống quản lý bãi đậu xe tự động

 Hệ thống Camera, báo động của tập đoàn HONEYWELL- USA

 Hệ thống Cửa tự động, thanh chắn xe tự động của tập đoàn RIB - ITALIA

1.3 Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty TNHH Tư vấn – Thiết kế – Thương mại -Tự động - TÂN NGỌC

BÍCH là một doanh nghiệp hoạt động từ năm 1996 tại Việt Nam, nhà phân phối độc

quyền tại Việt Nam của các tập đoàn nổi tiếng hàng đầu Thế giới, chuyên tư vấn, thiết

kế, kinh doanh, lắp đặt và dịch vụ sửa chữa bảo hành và bảo trì các hệ thống tự động

Công ty có vốn điều lệ là: 2,500,000,000 đ ( Hai tỷ năm trăm triệu đồng)

Trong đó: Hiện kim: 2,500,000,000 đồng Bà Nguyễn Diệp Anh góp 90% vốn

điều lệ tức: 2,250,000,000 đồng và ông Nguyễn Quách Trung góp 10% vốn điều lệ

tức: 250,000,000 đồng

Sau 15 năm hoạt động, với phương châm uy tín, chất lượng và dịch vụ hậu mãi

tốt, Tân Ngọc Bích đã làm hài lòng phần lớn các nhà kiến trúc, xây dựng và người sử

dụng Hoàn thành tốt các dự án lớn nhỏ khắp nơi trên thành phố như: Văn phòng

Quốc hội, sân bay, các cơ quan an ninh, bệnh viện, văn phòng, ngân hàng, khách sạn,

phòng trưng bày, bưu điện, các trung tâm thương mại, khu công nghiệp và các trạm

thu phí, với trên 200 công trình lớn trên toàn lãnh thổ Việt Nam Tôi xin liệt kê ra đây

một số công trình tiêu biểu Công ty Tân Ngọc Bích đã thực hiện tại Việt Nam:

 Trạm thu phí bán tự động sử dụng cộng nghệ ấn chỉ mã vạch và công nghệ nhận

dạng xe tự động tại trạm thu phí Cầu Phú Mỹ, Quận 2, Tp.HCM

 Trạm thu phí Xa Lộ Hà Nội, Bảo Lộc – Lâm Đồng…

 Văn phòng Quốc hội, UBND TP.HCM, UBND Tỉnh Phú Yên

 Sân bay Tân Sơn Nhất, sân bay Vũng Tàu

 Lãnh sự quán Hà Lan, Thái Lan

 Hệ thống Ngân hàng ANZ, Ngân hàng ACB, Sài Gòn Thương Tín, Ngân hàng

Công Thương, Ngân hàng Đầu Tư Phát Triển, Hệ thống Ngân hàng Nông

Nghiệp Việt Nam,Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam…

 Bệnh viện Franco –Vietnam, Bệnh viện Quốc tế Vũ Anh, An Bình, Bệnh viện

108, Bệnh viện Phạm Ngọc Thạch, Bệnh viện Hồng Đức, BV Long An

 Khách sạn Caravell, khách sạn Sheraton, khách sạn Melia Hà Nội, khách sạn

Rex, khách sạn Gourman International, Saigon Riverside, OV Club Equatorial

Báo cáo thực tập nhận thức

 Bưu điện TP.HCM, bưu điện Chợ Lớn, bưu điện Thủ Đức, bưu điện tỉnh Phú

Yên, bưu điện Lâm Đồng, bưu điện Hà Tĩnh, bưu điện Long An

 Siêu thị Hà Nội, Siêu thị CMC, siêu thị Đà Nẵng

2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty

2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Thị trường luôn phát triển không ngừng và các doanh nghiệp tham gia vào thị

trường đó cũng phải thay đổi liên tục để có thể tồn tại, thích nghi và phát triển được

Trong bối cảnh đó, việc lựa chọn cho doanh nghiệp mình một mô hình cơ cấu tổ chức

phù hợp là một yếu tố rất quan trọng bởi vì năng lực của bộ máy quản lý quyết định

kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bộ máy tổ chức đó phải chặt chẽ, tối

ưu nhất sao cho nó có thể huy động, phân bổ và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả

và thích ứng nhanh nhất với biến động của thị trường Tuỳ vào công ty lớn, nhỏ hay

vừa, ngành nghề hoạt động là gì? mục tiêu mà công ty hướng đến ra sao? mà cơ cấu

tổ chức bộ máy khác nhau Mỗi phòng ban, chức vụ đều có chức năng hoạt động cụ

thể của mình Các vị trí công việc phải có đủ quyền hạn để thực thi nhiệm vụ có hiệu

quả, từ đó gia tăng nguồn lợi cho công ty Bên cạnh đó, việc tổ chức các cấp độ kiểm

soát cần thực hiện linh hoạt để vừa nhằm tạo điều kiện hoạt động cho các phòng ban

vừa tạo ra sự gắn kết, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc Tất cả đều tuân thủ nguyên tắc

hoạt động nhằm bào đảm cho sự phát triển hơn nữa của công ty ở hiện tại lẫn tương

lai

Dựa trên những tiêu chí trên công ty Tân Ngọc Bích đã thiết lập mô hình tổ

chức theo đúng văn hoá đặc thù doanh nghiệp của họ

Báo cáo thực tập nhận thức

BAN ĐIỀU HÀNH (GIÁM ĐỐC, PHÓ GIÁM ĐỐC)

Báo cáo thực tập nhận thức

2.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận

a Ban điều hành:

 Giám đốc: Người đứng đầu công ty là người điều hành công việc kinh doanh

hằng ngày của công ty; người đại diện pháp nhân duy nhất của công ty, chịu

trách nhiệm trước pháp luật Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt

hại cho công ty thì Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi

thường thiệt hại cho công ty Gíam đốc vạch ra phương hướng hoạt động lâu

dài của công ty Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức

danh quản lý Công ty từ Phó Giám đốc trở xuống

 Phó Giám đốc: Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực có liên quan đến công

tác điều hành của mình Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ

được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt

động Nếu Gíam đốc vắng mặt tại công ty thì phó giám đốc sẽ tạm thời thay

mặt giám đốc, điều hành hoạt đông của công ty

b Các phòng ban

 Phòng kỹ thuật: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác kỹ thuật,

công nghệ, vật tư, thiết bị Công tác quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi

trường tại các dự án Có chức năng quản lý giám sát chất lượng máy móc thiết

bị, phương tiện mua vào, xuất ra và báo cáo lại cho Gíam đốc tình hình chất

lượng sản phẩm làm cơ sở để hạch toán, đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh

tế Xây dựng kế hoạch tu bổ máy móc, phương tiện của doanh nghiệp Thiết

kế mới, lập giải pháp kỹ thuật công nghệ Nghiên cứu áp dụng các tiến bộ kỹ

thuật đổi mới công nghệ Chịu trách nhiệm vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra, xử lí

lỗi kỹ thuật và công tác bảo hành của công ty Phòng quản lý 2 tổ nhỏ gồm: tổ

vận chuyển lắp đặt và tổ kĩ thuật

 Phòng Hành chính nhân sự: Tham mưu và giúp Giám đốc về công tác quản

lý hành chính Thực hiện công tác tuyển chọn nhân sự đảm bảo chất lượng theo

yêu cầu của công ty Quản lý hồ sơ lý lịch của nhân viên toàn công ty Chấp

hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, chỉ thị của Gíam đốc Xây dựng quy

Báo cáo thực tập nhận thức

trình làm việc khái quát chung cho từng phòng ban của công ty Lưu trữ các

văn bản có liên quan đến hoạt động của công ty Lập kế hoạch mua sắm và

khảo sát giá thi trường của sản phẩm……

 Phòng kinh doanh: Giới thiệu chào bán các sản phẩm của công ty Tham mưu

cho giám đốc, thực hiện các lĩnh vực: Tiêu thụ sản phẩm, cung ứng các loại vật

tư, nguyên liệu đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài

hạn của công ty Công tác quản lý hợp đồng kinh tế Thanh, quyết toán hợp

đồng kinh tế, công tác đấu thầu Phân tích đánh giá kết quả việc thực hiện kế

hoạch tháng, quý, năm Trên cơ sở đó dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch quý,

năm, rút ra những mặt mạnh, yếu tìm nguyên nhân để phát huy ưu điểm, khắc

phục nhược điểm Thường xuyên báo cáo Giám đốc việc thực hiện các nhiệm

vụ được giao, Bảo đảm tuân thủ theo quy định của Công ty và pháp luật của

Nhà nước trong quá trình thực hiện công việc

 Phòng tài chính kế toán: Tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều

hành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán Thực hiện và theo dõi

công tác tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập, chi

trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong Công ty Thanh, quyết

toán các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu

tư các dự án theo quy định, đảm bảo sử dụng vốn có hiệu quả đúng theo quy

định pháp luật hiện hành của Nhà nước

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Thông tin kế toán là rất cần thiết cho giám đốc đề ra các chiến lược và quyết

định kinh doanh Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định

không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn Do vậy, một bộ máy

kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp cho người điều hành

đưa ra các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả Nếu như sổ sách rõ ràng thì việc quyết

toán về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ, giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều

Báo cáo thực tập nhận thức kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đây chính là cái lợi lớn nhất mà bộ máy

kế toán mang lại

Tùy theo quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp mà bộ máy kế

toán của công ty được chia thành những bộ phận khác nhau, mỗi bộ phận chịu trách

nhiệm thực hiện chức năng đối với từng phần hành kế toán của công ty Mô hình tổ

chức bộ máy kế toán theo phương pháp tập trung Kế toán trưởng là người điều hành

trực tiếp các nhân viên kế toán Các nhân viên kế toán trong bộ máy kế toán có mối

liên hệ phối hợp chặt chẽ với nhau thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận,

ghi chép, phản ánh kịp thời , chính xác, đầy đủ tình hình biến động của vật tư, tài sản,

tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh

Căn cứ vào đặc điểm công ty, bộ máy kế toán của công ty có cơ cấu và được

phân công như sau:

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty

3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các kế toán

 Kế toán trưởng:

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Công ty về việc tổ chức thực

hiện thu thập, ghi chép, tổng hợp và hạch toán kế toán đối với toàn bộ

PHÒNG TÀI CHÍNH

KẾ TOÁN

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN THU CHI - TIỀN LƯƠNG

KẾ TOÁN CÔNG NỢ - KHO