báo cáo thực tập nhận thức xí nghiệp nông sản và bao bì

Với thời gian thực tập tại Phòng Nghiệp vụ, tôi đã tích lũy được cho mình thêm những kiến thức mới, những kỹ năng và kinh nghiệm để trang bị tốt cho việc học tập cũng như nghề nghiệp của

KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập: Xí nghiệp Nông Sản và Bao Bì Thời gian thực tập: Từ 7/1/2013 đến 10/3/2013

3/2013

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập: Xí nghiệp Nông Sản và Bao Bì Thời gian thực tập: Từ 7/1/2013 đến 10/3/2013

3/2013

TRÍCH YẾU

Báo cáo này là sự tìm hiểu, tham kháo, quan sát của tôi khi thực tập tại môi trường doanh nghiệp Giữa lý thuyết và thực hành là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau Kiến thức trên sách vở là những gì đã được đúc kết qua thời gian dài, chỉ giúp người học hiểu được cách thức, phương pháp Trên thực tế, điều này còn đòi hỏi phải áp dụng kết hợp kiến thức giữa nhiều môn học đã học trước đây cùng với khả năng tư duy của cá nhân để hiểu rõ quy trình hoạt động của công ty nói chung và các phòng ban nói riêng Với thời gian thực tập tại Phòng Nghiệp

vụ, tôi đã tích lũy được cho mình thêm những kiến thức mới, những kỹ năng và kinh nghiệm để trang bị tốt cho việc học tập cũng như nghề nghiệp của tôi sau này

LỜI CẢM ƠN

Qua 8 tuần thực tập tại Xí nghiệp Nông Sản và Bao Bì thuộc Công ty Cổ Phần Xây Lắp Cơ Khí và Lương Thực Thưc Phẩm, tôi đã học hỏi được nhiều điều cả về kiến thức lẫn kỹ năng và đúc kết được nhiều kinh nghiệm làm việc cho bản thân Trong thời gian này, tôi nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình từ phía các cô chú trong Xí Nghiệp Nông sản và Bao Bì , đặc biệt là cô Nguyễn Thị Yến Bên cạnh đó, tôi còn nhận được sự hướng dẫn tận tình của giảng viên hướng dẫn là thầy Lê Duy Ngọc Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Ngọc cùng với các cô chú, anh chị trong Xí nghiệp đã giúp tôi hoàn thành tốt bài báo cáo này

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN

THỰC TẬP

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Chữ kí của người hướng dẫn TPHCM, Ngày Tháng Năm 2013

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

HƯỚNG DẪN

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Chữ kí của Giảng viên hướng dẫn TPHCM, Ngày Tháng Năm 2013

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI CHẤM

BÁO CÁO

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

- Chữ kí của người chấm báo cáo TPHCM, Ngày Tháng Năm 2013

MỤC LỤC

TRÍCH YẾU ii

LỜI CẢM ƠN iii

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP iv

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN v

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI CHẤM BÁO CÁO vi

MỤC LỤC vii

DẪN NHẬP ix

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1

I- GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠ KHÍ VÀ LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM 1

1 Thông tin tổng quan về đơn vị thực tập 1

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2

II-GIỚI THIỆU VỀ XÍ NGHIỆP NÔNG SẢN VÀ BAO BÌ THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠ KHÍ VÀ LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM 3

1 Lịch sử hình thành 3

2 Nhiệm vụ chung của Ban Giám đốc Xí nghiệp Nông sản và Bao bì 3

3 Tổ chức bộ máy quản lý 4

3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Xí nghiệp 4

3.2 Chức năng và nhiệm vụ của ban giám đốc 4

3.3 Năng lực máy móc, tài sản cố định và cơ sở vật chất 5

3.4 Quy trình sản xuất sản phẩm 6

3.5 Tổ chức công tác kế toán 7

3.6 Sơ đồ bộ máy phòng nghiệp vụ Xí nghiệp 8

3.7 Chức năng và nhiệm vụ của từng thành phần kế toán 8

3.8 Hình thức kế toán 11

3.9 Hệ thống tài khoản sử dụng 13

3.10.Một số chính sách kế toán 13

PHẦN 2: NỘI DUNG THỰC TẬP 14

I- MỤC TIÊU THỰC TẬP 14

II-CÔNG VIỆC THỰC TẬP 14

1 Các công việc thực tập tại phòng Nghiệp vụ 14

1.1 Sắp xếp các chứng từ 14

1.2.Lưu giữ phiếu thu và phiếu chi kèm theo các chứng từ lại với nhau 15

1.3 Nhập dữ liệu vào máy tính 15

1.4 Lưu trữ chứng từ 15

2 Quan sát và tìm hiểu công việc của kế toán tại phòng Nghiệp vụ 16

2.1 Lập phiếu chi thanh toán tiền chi phí 16

2.1.1 Quy trình chung của việc lập phiếu chi thanh toán 16

2.1.2 Lập phiếu chi thanh toán tiền mua nước đá 17

2.1.3 Lập phiếu chi cho việc mua văn phòng phẩm 17

2.1.4 Lập phiếu chi cho việc “Đề nghị sửa chữa” 18

2.1.5 Lập phiếu chi tạm ứng 18

2.2 Lập phiếu thu tiền – Lập phiếu thu “thu tiền bán hàng” 19

PHẦN 3: TÌM HIỂU VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP NÔNG SẢN VÀ BAO BÌ 22

I KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 22

II KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 24

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN 27

KẾT LUẬN 29

TÀI LIỆU THAM KHẢO x

PHỤ LỤC xi

THÔNG TIN LIÊN HỆ SINH VIÊN xx

DẪN NHẬP

Trong thời buổi hội nhập quốc tế, giáo dục đại học đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc đào tạo những thế hệ trẻ có đủ phẩm chất, năng lực và bản lĩnh để hội nhập “Học đi đôi với hành” luôn là phương thức tốt nhất để rèn luyện

và nâng cao khả năng của sinh viên Hiểu biết và nắm bắt nhiệm vụ quan trọng

đó, Trường Đại Học Hoa Sen luôn có kế hoạch “đào tạo xen kẽ” với hai kỳ thực tập tại doanh nghiệp Trong đó, đợt thực tập nhận thức nhằm tạo điều điện để sinh viên tiếp cận với môi trường làm việc, áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế và đúc kết kinh nghiệm cho bản thân Vì vậy, trong đợt thực tập này, tôi đặt ra cho mình những mục tiêu sau đây:

 Mục tiêu 1: Tiếp cận với môi trường làm việc và tìm hiểu thêm về những công việc thực tế tại công ty, xí nghiệp

 Mục tiêu 2: Áp dụng và kiểm tra những kiến thức đã học vào những công việc thực tập và quan sát được trong quá trình thực tập

 Mục tiêu 3: Xây dựng nền tảng về nhận thức và những việc sẽ làm trong tương lai

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ

THỰC TẬP

I- GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠ KHÍ VÀ LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM

1 Thông tin tổng quan về đơn vị thực tập

 Tên Công ty: Công ty Cổ phần Xây lắp Cơ khí và Lương thực Thực phẩm

 Tên quốc tế: MECHANICS CONSTRUCTION – FOODSTUFF JOINT STOCK COMPANY

 Tên viết tắt: MECOFOOD

 Trụ sở chính: 29 Nguyễn Thị Bảy, Phường 6, Thành Phố Tân An, Tỉnh Long An

cổ phần Xây lắp Cơ khí và Lương thực Thực phẩm” Ngày 03/02/2005 Đại hội đồng cổ đông thành lập và Công ty chính thức đi vào hoạt động từ tháng 03/2005 Ngày 16/04/2009 Đại hội bất thường sáp nhập Công ty Cổ phần Nông Sản và Bao Bì Long An vào Công ty Cổ phần Xây lắp Cơ khí và Lương thực Thực phẩm

Tổ chức bộ máy của Công ty hiện nay gồm 4 phòng chức năng và 3 đơn vị trực thuộc, với tổng số cán bộ, công nhân viên, lao động là 675 người, trong đó lao động thường xuyên là 416 người và lao động công nhật thời vụ là 259 người

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

2.1 Chức năng

Công ty có chức năng hoạt động tổng hợp nhiều nghề, gồm các lĩnh vực:

 Sản xuất, chế biến, kinh doanh xuất nhập khẩu và tiêu thụ nội địa các mặt hàng về lương thực, thực phẩm, nông sản, bao bì các loại, hàng mỹ nghệ từ cây lúa non và rơm sấy

 Sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc thiết bị chế biến lương thực, thực phẩm, nông sản và sản phẩm cơ khí các loại

 Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa thủy, bộ

 Tư vấn, thiết kế, sản xuất và thi công xây lắp về lĩnh vực cơ khí, điện và xây dựng

 Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, bất động sản và đầu tư hạ tầng

2.2 Nhiệm vụ

Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề quy định, tuân thủ pháp luật, đảm bảo các hợp đồng đã kí với khách hàng, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách Nhà nước

Chăm lo đời sống, vật chất tinh thần, bồi dưỡng thiệt hại, nâng cao trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên

Không ngừng nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng

II- GIỚI THIỆU VỀ XÍ NGHIỆP NÔNG SẢN VÀ BAO BÌ THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠ KHÍ VÀ LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM

1 Lịch sử hình thành

Xí nghiệp Nông Sản và Bao Bì Long An là một Xí nghiệp trực thuộc Công ty

Cổ phần Xây lắp Cơ khí và Lương thực Thực phẩm Trước khi sáp nhập vào Công ty Cổ phần Xây lắp Cơ khí và Lương thực Thực phẩm, tiền thân là Công ty

Cổ phần Nông sản và Bao bì Long An

Công ty Cổ phần Nông sản và Bao bì Long An được thành lập ngày 01/09/2002 theo quyết định số 2279/QĐ/BNN-TCCB, Hà nội ngày 18/06/2002 của Bộ trưởng Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn và căn cứ theo quyết định số 44/1998/NĐ-CP ngày 29/06/1998 của Chính phủ về việc chuyển Công ty Nhà nước thành Công ty Cổ phần, hoạt động từ tháng 9, năm 2002 đến tháng 4, năm 2009 sáp nhập với Công ty cổ phần Xây lắp Cơ khí và Lương thực Thực phẩm

2 Nhiệm vụ chung của Ban Giám đốc Xí nghiệp Nông sản và Bao bì

Tập trung thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước trên cơ sở không ngừng xây dựng nội bộ toàn Xí nghiệp thành một khối thống nhất, vững mạnh, thường xuyên nâng cao trình độ chính trị, nghiệp vụ chuyên môn, năng lực quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao

Tổ chức quản lý, sử dụng tài sản, hàng hóa, nguồn vốn được giao có hiệu quả, bảo toàn nguồn vốn và nguồn nhân lực khác Huy động nguồn lực của toàn thể người lao động nhằm ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ sản xuất liên tục cải tiến mẫu mã sản phẩm, tính năng sử dụng thiết bị Không ngừng tăng cường tính cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, đảm bảo đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về chủng loại, chất lượng sản phẩm

3 Tổ chức bộ máy quản lý

3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Xí nghiệp

3.2 Chức năng và nhiệm vụ của ban giám đốc

 Phó giám đốc, kiêm trưởng phòng nghiệp vụ:

Trực tiếp phụ trách công tác sau:

 Quản lý điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng nghiệp vụ

 Tiếp nhận thực hiện các hợp đồng, đơn đặt hàng, giao hàng đúng tiến

Bao Bì

Phân xưởng

Mỹ Nghệ

 Đề xuất, kiến nghị để hoàn thiện các đinh mức kinh tế kĩ thuật nhằm tiết kiệm chi phí

 Thay thế Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Xí nghiệp khi Giám đốc đi vắng

 Phó giám đốc, kiêm phụ trách sản xuất:

Trực tiếp phụ trách công tác sau:

 An toàn lao động, phòng cháy chữa cháy toàn Xí nghiệp

 Chất lượng nguyên liệu, rơm vàng, lúa tươi, thành phẩm mặt hàng Mỹ Nghệ

 Xây dựng kế toán thu mua, tiến độ thu mua rơm vàng, lúa tươi, đáp ứng

đủ nhu cầu sản xuất mặt hàng Mỹ Nghệ

 Đề xuất kiến nghị để hoàn thiện các định mức kinh tế kỹ thuật nhằm tiết kiệm chi phí

3.3 Năng lực máy móc, tài sản cố định và cơ sở vật chất

Đến nay, Xí nghiệp đã được nâng cấp và xây dựng mới một số máy móc thiết

bị như sau:

 1 văn phòng làm việc

 4 nhà xưởng

 2 kho chứa thành phẩm

 7 máy may công nghiệp

 3 máy kéo sợi

 1 nhà xưởng tạo mẫu 585 m2

 Nhà bao che máy sấy rơm 100,8 m2

 2 sân phơi khu A

 1 nhà kho thành phẩm, kho lạnh

 Kho A (720 m2), kho C (297,6 m2)

 1 máy hút chân không

 2 máy sấy lúa 2 thùng

 3 máy sấy lúa non

 Giai đoạn 2: Xuất nguyên vật liệu cho công nhân tạo mẫu Shin (tạo ruột)

các loại nhập kho bán hàng sản phẩm: Shin GOBO 1, Shin GOBO 2, Shin GOBO R2, Shin RS-002…

Tạo Shin (tạo ruột)

NVL

rơm khô

Sấy thành phẩm

Đóng gói

Nhập kho thành phẩm

Tiêu

thụ

Sấy lúa: lúa sây chưa lựa

 Giai đoạn 3: Gồm 6 khâu sản xuất:

 Khâu 1: Xuất bán thành phẩm Lúa sấy, dây se và Shin GOBO R2, Shin GOBO R3 các loại cho công nhân bao lúa

 Khâu 2: Bao lúa xong suất sang cho công nhân tạo mẫu GOBO các loại

 Khâu 3: Tạo mẫu xong đưa sang cho công nhân cắt, tỉa

 Khâu 4: Cắt tỉa xong đưa sang máy sấy lại thành phẩm

 Khâu 5: Sấy thành sản phẩm xuất sang khâu đóng gói (vô thùng)

 Khâu 6: Nhập kho thành phẩm và tiêu thụ

3.5 Tổ chức công tác kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty theo hình thức tập trung: Là mô hình tổ chức có đặc điểm toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn Công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán, còn ở các bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng báo cáo nghiệp vụ về Phòng kế toán xử lý và tổng hợp thông tin (gọi chung là đơn vị báo sổ)

Mô hình tổ chức kế toán tập trung có ưu điểm là công việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh nhạy Tuy nhiên những ưu điểm này chỉ có thể phát huy được trong điều kiện Công ty có tổ chức sản xuất và quản lý mang tính tập trung cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho việc

xử lý thông tin được trang bị hiện đại, đầy đủ và đồng bộ

Với hình thức này, toàn bộ các công việc kế toán như: phân loại chứng từ, định khoản, ghi sổ chi tiết, ghi sổ tổng hợp, hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành, lập báo cáo tài chính,… đều được thực hiện tập trung tại Phòng kế toán của doanh nghiệp (ở đơn vị chính), còn các đơn vị trực thuộc không có bộ máy kế toán riêng mà nhân viên viên kế toán chỉ thực hiện khâu ghi chép ban đầu, thu thập chứng từ và gởi chứng từ về Phòng kế toán của Công ty cũng như thực hiện các ghi chép nghiệp vụ cần thiết phục vụ yêu cầu quản lý của đơn vị phụ thuộc

Ưu điểm: Bảo đảm sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác kế toán

trong doanh nghiệp, cung cấp thông tin kịp thời, thuận lợi cho công việc phân

công và chuyên môn hóa đội ngũ nhân viên kế toán cũng như cho công việc hiện đại hóa công tác kế toán

Nhược điểm: Hạn chế việc kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh

doanh ở các đơn vị phụ thuộc và việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm do phải mất thời gian chuyển chứng từ từ các phân xưởng lên Phòng kế toán

3.6 Sơ đồ bộ máy phòng nghiệp vụ Xí nghiệp

3.7 Chức năng và nhiệm vụ của từng thành phần kế toán

 Trưởng phòng: Chú Nguyễn Mỹ Long:

 Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng nghiệp vụ

 Xây dựng kế hoạch, theo dõi tiến độ sản xuất của Xí nghiệp

 Trực tiếp chỉ đạo, phân công điều động nội bộ nhân viên trong phòng phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ của từng thành viên

 Kết hợp với phân xưởng xây dựng các định mức tiêu hao nguyên, nhiên, vật tư, vật liệu

 Phụ trách công tác sửa chữa

Phó giám đốc (Trưởng phòng)

Kế toán tổng hợp, Kế toán kho TP Mỹ nghệ, Kế toán lao động tiền lương (Phó phòng)

Thủ quỹ

(Kiêm Văn thư

lưu trữ)

Kế toán thanh toán –

Kế toán vật tư – nguyên vật liệu phụ và công cụ

dụng cụ

Kế toán Bao bì – TP sợi, manh, TP bao trắng, bao in

 Trực tiếp và thực hiện tất cả các hợp đồng, đơn đặt hàng, giao hàng đúng tiến độ tất cả các mặt hàng

 Thực hiện nhiệm vụ đột xuất khác theo yêu cầu của Giám đốc Xí nghiệp

 Phó phòng: Cô Nguyễn Thị Yến:

 Nắm rõ pháp luật lao động, Nghị định thông tư của Nhà nước về công tác kế toán, lao động, tiền lương, bảo hiểm, đào tạo

 Lập bảng lương, thưởng cho người lao động toàn Xí nghiệp

 Lâp bảng tổng hợp các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn, hệ thống các văn bản đơn giá tiền lương

 Theo dõi, tính toán và làm định mức đơn giá tiền lương cho các bộ phận lao động tiền lương và các khoản trích theo lương của Xí nghiệp Nông sản và Bao bì

 Theo dõi tổ chức ghi chép và phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn, luân chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu chính, thành phẩm sản phẩm trong quá trình bảo quản, sản xuất, thu mua, tiêu thụ của các mặt hàng Phân xưởng Mỹ nghệ

 Chịu trách nhiệm tổng hợp quyết toán và kiểm tra các báo cáo của kế toán phần hành

 Trực tiếp làm quyết toán định kỳ theo tháng, quý, năm, lập các báo cáo biểu, báo cáo tài chính

 Hướng dẫn các phần hành kế toán và các bộ phận phân xưởng thực hiện mẫu biểu kế toán theo quy định của Nhà nước và Công ty

 Thủ quỹ, văn thư: Cô Trần Thị Ánh:

 Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có chứng từ hợp lệ, bảo quản tiền mặt, phát lương cho cán bộ, công nhân viên

 Lập sổ sách cập nhật hàng ngày, ghi kết quả thu, chi đầy đủ, kịp thời, đối chiếu với kế toán để rút ra số tồn quỹ cuối ngày

 Báo cáo thống kê tiền mặt hàng ngày cho Ban giám đốc và trưởng, phó phòng

 Lưu trữ, bảo quản hồ sơ chứng từ thuộc lĩnh vực được giao theo quy định

 Thực hiện việc sắp xếp, chuyển giao các công văn đi, công văn đến, đánh máy, photo, in ấn các văn bản tài liệu khi có yêu cầu, cấp phát văn phòng phẩm toàn Xí nghiệp

 Hỗ trợ công việc khác do trưởng, phó phòng phân công

 Kế toán thanh toán, kế toán nguyên vật liệu chính (phân xưởng Bao

bì), nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ của Xí nghiệp: Chị Nguyễn Vân Khanh:

 Tổ chức công tác hạch toán tiền mặt, các khoản thanh toán và công nợ nội bộ

 Thực hiện việc thanh toán về chi phí, tiền mua bán hàng hóa và các khoản giao dịch khác bằng tiền

 Theo dõi luân chuyển nhập, xuất và quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, kế toán vật liệu phụ, phụ tùng của các phân xưởng

 Lập báo cáo định kỳ theo quy định

 Lập và quyết toán thuế hàng tháng

 Hỗ trợ công việc khác do trưởng, phó phòng phân công

 Kế toán thống kê, kế toán kho hàng bao bì: Chú Phạm Văn Hãnh:

 Tổng hợp báo cáo thống kê tình hình sản xuất, gia công của các phân xưởng

 Tiếp nhận đơn đặt hàng, theo dõi triển khai sản xuất và giao hàng đúng tiến độ Kiểm tra chất lượng sản phẩm bao bì trước khi xuất bán

 Theo dõi và lập các lệnh sản xuất, lệnh xuất kho thành phẩm bao bì đúng theo trình tự luân chuyển chứng từ và chế độ nhập, xuất hàng hóa

 Lập thủ tục, hồ sơ cho công tác trang bị vật tư, máy móc thiết bị, bảo trì, sửa chữa

 Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu do trưởng, phó phòng phân công

3.8 Hình thức kế toán

Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu

đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối

số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ nhật ký

đặc biệt

Sổ quỹ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ 3, 5, 10,… ngày hoặc cuối tháng, tùy nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lập do một nghiệp vụ được ghi vào đồng thời nhiều sổ nhật ký đặc biệt (nếu có)

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lặp từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập bảng báo cáo tài chính

Về nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối

số phát sinh bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ nhật

ký đặc biệt) cùng kỳ

 Giải thích:

Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp chủ yếu dùng để ghi chép mọi nghiệp vụ phát sinh và kết chuyển theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ) Riêng đối với doanh nghiệp có quy mô lớn,

số Nhật ký chung chỉ dùng để ghi chép các nghiệp vụ chung nhằm giảm bớt việc tập trung ghi chép Số liệu của Nhật ký chung được ghi vào trong các tài khoản tương ứng trong sổ cái

 Ưu điểm:

 Đơn giản, rõ ràng, dễ làm, dễ hiểu

 Thuận tiện đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc, tiện cho việc sử dụng

 Nhược điểm:

 Ghi chép trùng lắp làm tăng khối lượng công tác kế toán và dễ gây sai sót nhưng được khắc phục dễ dàng bằng máy vi tính

 Sổ sách sử dụng: (hình thức kế toán Sổ nhật ký chung)

 Sổ nhật ký chung

 Sổ cái tài khoản

 Sổ nhật ký đặc biệt và các sổ kế toán chi tiết

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: thực tế

Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định: tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình ghi nhận theo giá gốc Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại

Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao được ước tính như sau:

 Nhà cửa, vật kiến trúc: 5-20 năm

 Máy móc, thiết bị: 5-12 năm

 Phương tiện vận tải: 7-10 năm

 Thiết bị, dụng cụ quản lý: 3-7 năm

PHẦN 2: NỘI DUNG THỰC TẬP

I- MỤC TIÊU THỰC TẬP

Mục tiêu 1: Tiếp cận với môi trường làm việc và tìm hiểu thêm về những

công việc thực tế tại công ty, xí nghiệp

Mục tiêu 2: Áp dụng và kiểm tra những kiến thức đã học vào những công

việc thực tập và quan sát được trong quá trình thực tập

Mục tiêu 3: Xây dựng nền tảng về nhận thức và những việc sẽ làm trong

tương lai

II- CÔNG VIỆC THỰC TẬP

Trong thời gian 8 tuần thực tập tại Xí Nghiệp Nông Sản và Bao Bì, tôi được thực tập tại phòng Nghiệp vụ của Xí Nghiệp Cùng với sự chỉ dạy của các cô chú, anh chị trong Xí Nghiệp, đặc biệt là cô Nguyễn Thi Yến, tôi đã thực hiện tốt được một số công việc được giao Đồng thời, qua việc quan sát cách thức làm việc tại phòng Nghiệp vụ đã giúp bản thân hiểu rõ thêm về cách thức hoạt động của Công ty, Xí Nghiệp Sau đây là những công việc tôi đã thực hiện và quan sát được trong quá trình thực tập

1 Các công việc thực tập tại phòng Nghiệp vụ

1.1 Sắp xếp các chứng từ

 Báo cáo quỹ tiền mặt – Tài khoản 1111 – Tiền mặt VNĐ Công ty MCF: dựa vào số của các chứng từ, sắp xếp của các phiếu thu và phiếu chi trong ngày theo thứ tự từ nhỏ đến lớn (1 tháng đóng lại thành quyển đối với kế toán, còn thủ quỹ có sổ quỹ nhập hằng ngày lập bằng tay)

 Sổ kế toán chi tiết 1111 – Tiền mặt VNĐ Công ty MCF: sắp xếp theo thứ

tự từ ngày 1 đến ngày cuối cùng trong tháng

 Sổ kế toán chi tiết tiền mặt thể hiện những chi phí phát sinh trong tài khoản của xí nghiệp trong ngày Do đó, sau mỗi ngày, kế toán sẽ in “Báo cáo quỹ tiền mặt” và “Sổ chi tiết tài khoản 1111” cùng với các chứng từ thu chi hàng ngày (thu ứng vốn công ty, thu tiền bán hàng, thu tạm ứng… Chi thanh toán: chi phí văn phòng phẩm, chi phí điện nước,chi phí tiền lương,…), sau mỗi ngày kế toán và thủ quỹ đối chiếu với nhau qua báo cáo quỹ tiền mặt và đóng lưu vào thành quyển

1.2 Lưu giữ phiếu thu và phiếu chi kèm theo các chứng từ lại với nhau

Trong khi bấm chứng từ lại với nhau cần xem số tài khoản trên chứng từ có sắp xếp đúng hay không, kiểm tra xem đã đầy đủ các chứng từ liên quan đến giao dịch phát sinh ghi trong sổ chi tiết chưa

Kinh nghiệm: Công việc sắp xếp các chứng từ và bấm chứng từ lại với nhau

là công việc tôi thường làm vào cuối ngày tại Phòng Nghiệp vụ Công việc đòi hỏi bản thân phải thật tỷ mỷ, cẩn thận và quan trọng nhất là không được bấm nhầm, thiếu chứng từ và sắp xếp chứng từ không chính xác

1.3 Nhập dữ liệu vào máy tính

Với những kỹ năng đã được học trong môn Tin học Đại cương cùng với môn Bảng tính, tôi có thể giúp các cô chú nhân viên đánh máy, nhập số liệu về lương của nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác

Kinh nghiệm: Tôi rút ra kinh nghiệm là sau khi đánh văn bản, phải kiểm tra

lại toàn bộ xem có sai lỗi chính tả hay sai sót trong câu chữ, số liệu hay không để kịp thời chỉnh sửa

1.4 Lưu trữ chứng từ

 Mỗi tháng, kế toán sẽ in báo cáo quỹ tiền mặt cùng với sổ chi tiết tài khoản hàng ngày, sau đó sắp xếp theo thứ tự và đóng thành tập Thủ quỹ hàng ngày nhập phiếu thu chi vào sổ quỹ rút số tồn quỹ hàng ngày (ghi bằng bút chì số tiền tồn quỹ ở cột tồn và cuối tháng cộng dồn: tổng thu, tổng chi)

 Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Thu trong kỳ – Chi trong kỳ

 Phiếu thu và phiếu chi được đánh riêng số thứ tự và lưu trữ theo tháng Phiếu thu đóng trước sau đó đến phiếu chi