XÂY DỰNG THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC BÀI TẬP NHÓM HỌC PHẦN TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC NỘI DUNG XÂY DỰNG THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG Tên nhóm Nhóm 1 Nhóm trưởng Hoàng Minh Tâm Lớp 1805QTNB Giảng viên giảng dạy ThS Nguyễn Thị Thu Hằng Hà Nội, tháng 3 năm 2021 DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 1 Stt Mã sinh viên Họ và tên Ghi chú 1 1805QTNB064 Hoàng Minh Tâm Nhóm trưởng 2 1805QTNB070 Hoàng Thị Thu Thủy Thành viên 3 1805QTNB026 Hoàng Văn Hậu Thành viên 4 1805QTNB030 Nguyễn Thị Thu Hoài Thành viên 5 1.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

KHOA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC

BÀI TẬP NHÓM HỌC PHẦN: TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC NỘI DUNG: XÂY DỰNG THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Hà Nội, tháng 3 năm 2021

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 1

1 1805QTNB064 Hoàng Minh Tâm Nhóm trưởng

2 1805QTNB070 Hoàng Thị Thu Thủy Thành viên

3 1805QTNB026 Hoàng Văn Hậu Thành viên

4 1805QTNB030 Nguyễn Thị Thu Hoài Thành viên

5 1805QTNB031 Nguyễn Trọng Hoàng Thành viên

6 1805QTNB037 Nguyễn Thị Thu Hường Thành viên

7 1805QTNB015 Nguyễn Khánh Duy Thành viên

8 1805QTNB076 Đặng Thị Trang Thành viên

9 1805QTNB049 Chu Công Minh Thành viên

10 1805QTNB050 Phan Hoàng Minh Thành viên

11 1805QTNB081 Nguyễn Thị Vân Thành viên

Mẫu 01

1

CÔNG TY TNHH TRÀ THẢO DƯỢC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

MINH ĐỨC Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 03/TBTD-TTMMĐ Bắc Giang, ngày 04 tháng 3 năm 2021

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ

Công Ty TNHH Trà Thảo Dược Minh Đức với nhiều năm kinh nghiệm, chuyên cung cấp các loại thực phẩm chức năng, trà, chè, hổ trợ điều trị các bệnh mãn tính nhằm mang lại sức khỏe cho con người Để mở rộng quy mô sản xuất, nhằm đáp ứng các nhu cầu của thị trường công ty thông báo tuyển dụng như sau:

I VỊ TRÍ VIỆC LÀM

1 Nhân viên kế hoạch sản xuất

- Số lượng: 02 người

- Địa điểm làm việc: Phòng Sản xuất

- Mô tả vị trí công việc

+ Lập kế hoạch sản xuất trà thảo mộc thiên nhiên

+ Khảo sát, điều phối nguồn nguyên liệu cho sản xuất

+ Đánh giá thị trường, xác định nhu cầu của thị trường, đẩy mạnh sản xuất + Kiểm soát, giám sát quy trình sản xuất

+ Kiểm tra, đánh giá chất lượng nguồn hàng đầu ra của quy trình sản xuất + Xử lý, điều phối hàng tồn kho

+ Báo cáo, tham mưu, đề xuất với trưởng phòng sản xuất về kế hoạch sản xuất

+ Lập báo cáo hàng tuần, tháng về quá trình sản xuất

- Yêu cầu nhân sự đối với vị trí công việc

+ Độ tuổi: Từ 24-29 tuổi

+ Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên các chuyên nghành về quản lý sản xuất, quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh

+ Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft: Excel, Word, Powerpoint + Kinh nghiệm: Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm ở các vị trí tương đương

+ Ngoại ngữ: Ưu tiên các ứng viên có ngoại ngữ Tiếng Anh (Toeic >=450) hoặc Tiếng Trung ( Giao tiếp được)

2 Nhân viên kinh doanh

- Số lượng: 01 người

- Địa điểm làm việc: Phòng kinh doanh

2

- Mô tả vị trí công việc:

+ Chăm sóc khách hàng, tìm kiếm giới thiệu và mở rộng nguồn khách hàng

+ Lấy giá từ nhà cung cấp, báo giá, đàm phán với khách hàng để ký hợp đồng

+ Tìm kiếm nhà cung cấp mới để phát triển thị trường

+ Theo dõi đơn hàng và thực hiện tất cả các công việc cần thiết để tránh sự chậm trễ hợp đồng hoặc các vấn đề chất lượng hàng hóa liên quan

+ Làm việc chặt chẽ với bộ phận mua hàng để đảm bảo hàng hoá bàn giao kịp tiến độ hợp đồng

+ Theo dõi hợp đồng và xử lý các vấn đề phát sinh

- Yêu cầu nhân sự đối với vị trí công việc:

+ Độ tuổi: Từ 23-29 tuổi

+ Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên các chuyên nghành về kinh tế, quản trị kinh doanh

+ Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft: Excel, Word, Powerpoint + Kinh nghiệm: Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm ở các vị trí tương đương

+ Ngoại ngữ: Ưu tiên các ứng viên có ngoại ngữ Tiếng Anh ( Toeic >=450) hoặc Tiếng Trung ( Giao tiếp được)

3 Chuyên viên tuyển dụng

- Số lượng: 01 người

- Địa điểm làm việc: Phòng nhân sự

- Mô tả vị trí công việc

+ Soạn thảo, cập nhật hồ sơ lao động kiên quan đến tuyển dụng, luân chuyển, thăng chức và chấm dứt hợp đồng lao động

+ Cập nhật các thông tin pháp lý, quy phạm pháp luật liên quan đến tuyển dụng và sử dụng lao động Giải thích các chính sách, thủ tục, luật pháp, và tiêu chuẩn về nhân sự cho nhân viên công ty

+ Giám sát quy trình tuyển dụng gồm điều phối việc phát hành thông tin tuyển dụng, đánh giá CV của ứng viên, chọn lọc ứng viên, xác thực thông tin nhân

sự mới

+ Thông báo với các ứng viên các thông tin về công việc như quyền lợi và trách nhiệm công việc, thời gian, điều kiện làm việc, phúc lợi, lộ trình thăng tiến… của vị trí tuyển dụng

+ Đảm bảo các giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng và hội nhập nhân sự mới

+ Giải quyết các vấn đề mâu thuẫn tại nơi làm việc (trong quyền hạn) như xung đột, khiếu nại, cáo buộc quấy rối

Mẫu 01

3

+ Xác định và tiếp nhận liên tục kịp thời nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban

+ Nghiên cứu, đánh giá tình hình tuyển dụng của công ty và có các đề xuất với cấp trên những phương án tuyển dụng thích hợp với tình hình công ty, xây dựng kế hoạch tuyển dụng

- Yêu cầu nhân sự đối với vị trí công việc:

+ Độ tuổi: Từ 23-27 tuổi

+ Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành về quản trị nhân lực

+ Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft: Excel, Word, Powerpoint + Kinh nghiệm: Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm ở các vị trí tương đương

+ Ngoại ngữ: Ưu tiên các ứng viên có ngoại ngữ Tiếng Anh ( Toeic >=450) hoặc Tiếng Trung ( Giao tiếp được)

II QUYỀN LỢI

+ Mức lương khởi điểm: 8.000.000 – 12.000.000 VNĐ

+ Hỗ trợ chỗ ở miễn phí cho nhân viên ở xa

+ Hỗ trợ cơm trưa và chiều miễn phí tại căng tin công ty

+ Các chế độ Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của nhà nước

+ Môi trường làm việc năng động, cạnh tranh, công bằng, có nhiều cơ hội thăng tiến

+ Thưởng nghỉ lễ, tết, sinh nhật, lương tháng thứ 13, thưởng doanh số

+ Hỗ trợ chi phí điện thoại, xăng xe, công tác phí

III THỦ TỤC, HỒ SƠ DỰ TUYỂN

+ Đơn xin việc ( viết tay)

+ Sơ yếu lý lịch: 02 bản ( có xác nhận của chính quyền địa phương không quá thời hạn )

+ Giấy khám sức khỏe: 01 bản ( Bệnh viện cấp huyện trở lên không quá thời hạn 01 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ)

+ Chứng minh thư/Căn cước công công: 02 bản (không quá 15 năm / photo công chứng không quá thời hạn 06 tháng)

+ Giấy khai sinh: 01 bản ( photo công chứng không quá thời hạn 06 tháng ) + Sổ hộ khẩu: 01 bản ( Photo công chứng không quá thời hạn 06 tháng ) + Văn bằng/ chứng chỉ: Mỗi loại 02 bản ( Photo công chứng không quá thời hạn 06 tháng )

4

+ Ảnh, kích thước 3x4: 04 tấm ( không quá thời hạn 02 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ)

IV HÌNH THỨC NỘP HỒ SƠ

+ Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 10/3/2021 đến hết ngày 20/3/2021

+ Nộp hồ sơ qua email: minhduc.trathaoduoc@gmail.com

- Liên hệ: Mr Tâm: 0395.365.362

+ Nộp trực tiếp tại: Phòng nhân sự, Công ty TNHH trà thảo dược Minh Đức,

Số 6a, 38/23 Hoàng Hoa Thám, Thị trấn Cao Thượng, Tân Yên, Bắc Giang./

- Chủ tịch hội đồng thành viên ( để bc);

- Các phó giám đốc ( để bc);

- Phòng nhân sự;

- Phòng sản xuất;

- Lưu: NS, SX

Hoàng Minh Đức

Mẫu 02

1

Bắc Giang] Công ty TNHH Trà Thảo dược Minh Đức tuyển dụng full time các vị trí: Chuyên viên tuyển dụng, Nhân viên kinh doanh, Nhân viên kế hoạch sản xuất ( Lương 8M-12M, có hỗ trợ chỗ ở…)

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Công Ty TNHH Trà Thảo Dược Minh Đức với nhiều năm kinh nghiệm, chuyên

cung cấp các loại thực phẩm chức năng, trà, chè, hổ trợ điều trị các bệnh mãn tính nhằm mang lại sức khỏe cho con người

Được hình thành từ năm 2001 chỉ sau một thời gian ngắn với chiến lược kinh doanh và tầm nhìn đúng đắn Công ty đã tìm được chỗ đứng vững chắc trong lòng người tiêu dùng Không chỉ ở thị trường Việt Nam mà sản phẩm của công ty hiện đang được tiêu thụ mạnh ở các thị trường như Lào, Trung Quốc

Bên cạnh đó Công Ty TNHH Trà Thảo Dược Minh Đức đã đạt được nhiều danh

hiệu tiêu biểu như: Huy chương vàng khi tham gia hội chợ triển lãm Lễ Hội Sắc Hoa Đà Lạt năm 2004, cúp vàng thương hiệu an toàn vì sức khoẻ cộng đồng, đạt tiêu chuẩn hàng Việt Nam chất lượng cao…

Trên nền tảng thế mạnh là nhà thuốc Y Học cổ truyền có kinh nghiệm lâu năm với

slogan “Trà Thảo Dược thiên nhiên mang lại sức khoẻ đến cho mọi người” Một

số sản phẩm tiêu biểu được người tiêu dùng như: Trà Diệp Hạ Châu, Trà Củ Ráy,

Trà Lạc Tiên, Trà Atisô, Trà Bồ Công Anh, Cao Atisô, Trà Gừng…

Địa điểm: Số 6a, 38/23 Hoàng Hoa Thám, Thị trấn Cao Thượng, Tân Yên, Bắc

Giang

Website: traminhduc.com.vn

Hiện nay, do công ty mở rộng sản xuất nên cần tuyển thêm nhân sự

2

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

✓ Mức lương khởi điểm: 8.000.000 – 12.000.000 VNĐ

✓ Hỗ trợ chỗ ở miễn phí cho nhân viên ở xa

✓ Hỗ trợ cơm trưa và chiều miễn phí tại căng tin công ty

✓ Các chế độ Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của nhà nước

✓ Môi trường làm việc năng động, cạnh tranh, công bằng, có nhiều cơ hội thăng tiến

✓ Thưởng nghỉ lễ, tết, sinh nhật, lương tháng thứ 13, thưởng doanh số

✓ Hỗ trợ chi phí điện thoại, xăng xe, công tác phí

1 NHÂN VIÊN KINH DOANH

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Chăm sóc khách hàng, tìm kiếm giới thiệu và mở rộng nguồn khách hàng

• Lấy giá từ nhà cung cấp, báo giá, đàm phán với khách hàng để ký hợp đồng

• Tìm kiếm nhà cung cấp mới để phát triển thị trường

• Theo dõi đơn hàng và thực hiện tất cả các công việc cần thiết để tránh sự chậm trễ hợp đồng hoặc các vấn đề chất lượng hàng hóa liên quan

• Làm việc chặt chẽ với bộ phận mua hàng để đảm bảo hàng hoá bàn giao kịp tiến độ hợp đồng

• Theo dõi hợp đồng và xử lý các vấn đề phát sinh

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Độ tuổi: Từ 23-29 tuổi

Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên các chuyên nghành về kinh tế, quản trị kinh doanh

Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft: Excel, Word, Powerpoint Kinh nghiệm: Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm ở các vị trí tương đương

Ngoại ngữ: Ưu tiên các ứng viên có ngoại ngữ Tiếng Anh (Toeic >=450) hoặc Tiếng Trung (Giao tiếp được)

2 CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mẫu 02

3

• Soạn thảo, cập nhật hồ sơ lao động kiên quan đến tuyển dụng, luân chuyển, thăng chức và chấm dứt hợp đồng lao động

• Cập nhật các thông tin pháp lý, quy phạm pháp luật liên quan đến tuyển dụng và sử dụng lao động Giải thích các chính sách, thủ tục, luật pháp, và tiêu chuẩn về nhân sự cho nhân viên công ty

• Giám sát quy trình tuyển dụng gồm điều phối việc phát hành thông tin tuyển dụng, đánh giá CV của ứng viên, chọn lọc ứng viên, xác thực thông tin nhân

sự mới

• Thông báo với các ứng viên các thông tin về công việc như quyền lợi và trách nhiệm công việc, thời gian, điều kiện làm việc, phúc lợi, lộ trình thăng tiến… của vị trí tuyển dụng

• Đảm bảo các giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng và hội nhập nhân sự mới

• Giải quyết các vấn đề mâu thuẫn tại nơi làm việc (trong quyền hạn) như xung đột, khiếu nại, cáo buộc quấy rối

• Xác định và tiếp nhận liên tục kịp thời nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban

• Nghiên cứu, đánh giá tình hình tuyển dụng của công ty và có các đề xuất với cấp trên những phương án tuyển dụng thích hợp với tình hình công ty, xây dựng kế hoạch tuyển dụng

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Độ tuổi: Từ 23-27 tuổi

Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành có liên quan

Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft: Excel, Word, Powerpoint Kinh nghiệm: Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm ở các vị trí tương đương

Ngoại ngữ: Ưu tiên các ứng viên có ngoại ngữ Tiếng Anh (Toeic >=450) hoặc Tiếng Trung (Giao tiếp được)

3 NHÂN VIÊN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Lập kế hoạch sản xuất trà thảo mộc thiên nhiên

• Khảo sát, điều phối nguồn nguyên liệu cho sản xuất

• Đánh giá thị trường, xác định nhu cầu của thị trường, đẩy mạnh sản xuất

• Kiểm soát, giám sát quy trình sản xuất

4

• Kiểm tra, đánh giá chất lượng nguồn hàng đầu ra của quy trình sản xuất

• Xử lý, điều phối hàng tồn kho

• Báo cáo, tham mưu, đề xuất với trưởng phòng sản xuất về kế hoạch sản xuất

• Lập báo cáo hàng tuần, tháng về quá trình sản xuất

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Độ tuổi: Từ 24-29 tuổi

Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên các chuyên nghành về quản lý sản xuất, quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh

Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft: Excel, Word, Powerpoint Kinh nghiệm: Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm ở các vị trí tương đương

Ngoại ngữ: Ưu tiên các ứng viên có ngoại ngữ Tiếng Anh (Toeic >=450) hoặc Tiếng Trung (Giao tiếp được)

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

 Nộp hồ sơ qua email: minhduc.trathaoduoc@gmail.com

 Nộp trực tiếp tại: Phòng nhân sự, Công ty TNHH trà thảo dược Minh Đức,

Số 6a, 38/23 Hoàng Hoa Thám, Thị trấn Cao Thượng, Tân Yên, Bắc Giang

 Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 10/3/2021 đến hết ngày 20/3/2021

(Mọi thắc mắc liên hệ qua website hoặc số điện thoại: 0395.365.362 (Mr.Tâm)