Bác Hồ đã dạy: “Mọi việc thành công hay thất bại đều do cán bộ tốt hoặc kém”. Đó là chân lý. Nghị quyết hội nghị trung ương 3 khóa VIII tiếp tục khẳng định: “Cán bộ là nhân tố quyết định thành bại của cách mạng, gắn liền với vận mệnh của Đảng, của đất nước và chế độ, là khâu then chốt trong xây dựng Đảng”. Trong bất kỳ tổ chức nào hoạt động quản lý nhân sự cũng được đề cao và coi trọng. Bởi mỗi người là một mảnh ghép khác nhau tạo nên bức tranh tổng hòa về tổ chức. Việc quản trị nhân sự trong môi trường sư phạm nói chung và trong các trường Tiểu học nói riêng càng đặc biệt quan tâm. Nhất là khi nền giáo dục nước ta đang hướng đến đổi mới, hiện đại hóa và có thêm yêu cầu cho đội ngũ giáo viên, công nhân viên trường học.So với những tổ chức khác như các doanh nghiệp, tổ chức hành chính,…nhân sự trong nhà trường không bị phân hóa quá phức tạp tuy nhiên vẫn đủ các phòng, ban để việc điều hành nhà trường được dễ dàng và đem lại chất lượng tốt nhất. Tập thể giáo viên chính là lực lượng nồng cốt của trường, quyết định việc phát triển của trường trong hiện tại và tương lai. Trái với nhiều ngành nghề bị tác động bởi những yếu tố khách quan như kinh doanh, du lịch,…nhóm nghề giáo dục phần lớn nằm ở yếu tố chủ quan, là tương tác giữa người và người – giữa giáo viên với giáo viên, giữa giáo viên với học sinh; giáo viên với phụ huynh. Chính từ những đặc trưng này mà công tác quản trị nhân sự trong trường Tiểu học tuy có quy tắc nhưng không được quá cứng nhắc.Trường Tiểu học là nơi các em học sinh gắn bó trong suốt 5 năm đầu tiên bước vào môi trường giáo dục phổ thông, đây chính là 5 năm xây dựng nền móng về ý thức, thái độ, kỹ năng trong học tập cũng như trong đời sống. Nếu như hoạt động quản lý nhân sự trong trường Tiều học không được phân công và kiểm soát hợp lý sẽ dẫn đến sụt giảm thành tích trong giảng dạy, ảnh hưởng trực tiếp đến các em học sinh và chất lượng của nhà trường. Có thể nói, công tác quản lý nhân sự trong trường Tiểu học không chỉ đem lại tác dụng trong kiểm soát nhân sự trong phạm vi trường học tại thời điểm áp dụng mà còn là cách để thu hút các giáo viên giỏi, thu hút phụ huynh gửi gắm con em.Quản lý nhân sự trong nhà trường là hoạt động gồm tuyển chọn, sử dụng, phát triển, động viên, tạo những điều kiện thuận lợi để các cá nhân và nhóm hoạt động hiệu quả nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức cao nhất và sự bất mãn ít nhất của cán bộ, giáo viên, công nhân viên trong nhà trường. Có thể thấy, bậc quản lý cao nhất trong trường học là Ban giám hiệu, phân hóa dần là các Tổ trưởng bộ môn, Trưởng khối, bên cạnh đó là các tổ chức đoàn thể. Do vậy, bản thân tôi xin chọn đề tài về ‘Kỹ năng quản lý nhân sự trong trường tiểu học’ để làm đề tài tiểu luận của mình. Bởi đây là một đề tài hay, có ích sẽ giúp cho ban quản lý trường học hiện nay hoặc nếu tôi được làm nhà quản lý trong tương lai sẽ có thêm kỹ năng, biện pháp quản lý tốt nguồn nhân lực của trường mình.
Trang 1I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:
Bác Hồ đã dạy: “Mọi việc thành công hay thất bại đều do cán bộ tốt hoặc kém” Đó là chân lý Nghị quyết hội nghị trung ương 3 khóa VIII tiếp tục khẳng định: “Cán bộ là nhân tố quyết định thành bại của cách mạng, gắn liền với vận mệnh của Đảng, của đất nước và chế độ, là khâu then chốt trong xây dựng Đảng” Trong bất kỳ tổ chức nào hoạt động quản lý nhân sự cũng được đề cao và coi trọng Bởi mỗi người là một mảnh ghép khác nhau tạo nên bức tranh tổng hòa về
tổ chức Việc quản trị nhân sự trong môi trường sư phạm nói chung và trong các trường Tiểu học nói riêng càng đặc biệt quan tâm Nhất là khi nền giáo dục nước
ta đang hướng đến đổi mới, hiện đại hóa và có thêm yêu cầu cho đội ngũ giáo viên, công nhân viên trường học
So với những tổ chức khác như các doanh nghiệp, tổ chức hành chính,…nhân
sự trong nhà trường không bị phân hóa quá phức tạp tuy nhiên vẫn đủ các phòng, ban để việc điều hành nhà trường được dễ dàng và đem lại chất lượng tốt nhất Tập thể giáo viên chính là lực lượng nồng cốt của trường, quyết định việc phát triển của trường trong hiện tại và tương lai Trái với nhiều ngành nghề bị tác động bởi những yếu tố khách quan như kinh doanh, du lịch,…nhóm nghề giáo dục phần lớn nằm ở yếu tố chủ quan, là tương tác giữa người và người – giữa giáo viên với giáo viên, giữa giáo viên với học sinh; giáo viên với phụ huynh Chính từ những đặc trưng này mà công tác quản trị nhân sự trong trường Tiểu học tuy có quy tắc nhưng không được quá cứng nhắc
Trường Tiểu học là nơi các em học sinh gắn bó trong suốt 5 năm đầu tiên bước vào môi trường giáo dục phổ thông, đây chính là 5 năm xây dựng nền móng
về ý thức, thái độ, kỹ năng trong học tập cũng như trong đời sống Nếu như hoạt động quản lý nhân sự trong trường Tiều học không được phân công và kiểm soát hợp lý sẽ dẫn đến sụt giảm thành tích trong giảng dạy, ảnh hưởng trực tiếp đến các em học sinh và chất lượng của nhà trường Có thể nói, công tác quản lý nhân
sự trong trường Tiểu học không chỉ đem lại tác dụng trong kiểm soát nhân sự
Trang 2trong phạm vi trường học tại thời điểm áp dụng mà còn là cách để thu hút các giáo viên giỏi, thu hút phụ huynh gửi gắm con em
Quản lý nhân sự trong nhà trường là hoạt động gồm tuyển chọn, sử dụng, phát triển, động viên, tạo những điều kiện thuận lợi để các cá nhân và nhóm hoạt động hiệu quả nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức cao nhất và sự bất mãn ít nhất của cán bộ, giáo viên, công nhân viên trong nhà trường Có thể thấy, bậc quản lý cao nhất trong trường học là Ban giám hiệu, phân hóa dần là các Tổ trưởng bộ môn, Trưởng khối, bên cạnh đó là các tổ chức đoàn thể Do vậy, bản thân tôi xin chọn
đề tài về ‘Kỹ năng quản lý nhân sự trong trường tiểu học’ để làm đề tài tiểu luận
của mình Bởi đây là một đề tài hay, có ích sẽ giúp cho ban quản lý trường học hiện nay hoặc nếu tôi được làm nhà quản lý trong tương lai sẽ có thêm kỹ năng, biện pháp quản lý tốt nguồn nhân lực của trường mình
II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ Ở TRƯỜNG TIỂU HỌC HÀM MỸ 2
Giới thiệu khái quát về trường Tiểu học Hàm Mỹ 2:
Trường Tiểu học Hàm Mỹ 2 nằm trên địa bàn xã Hàm Mỹ, huyện Hàm Thuận Nam, tỉnh Bình Thuận Xã Hàm Mỹ thuộc vùng đồng bằng, nằm phía Bắc huyện Hàm Thuận Nam Là vùng thuần nông, nhân dân chuyên sản xuất về nông nghiệp chủ yếu là cây lúa nước và cây thanh long, một số hộ chăn nuôi thêm gia súc gia cầm với phạm vi nhỏ lẽ Có khoảng 20% hộ kinh doanh và ngành nghề khác Phần lớn học sinh là con em nông dân đời sống còn gặp nhiều khó khăn, phụ huynh chưa quan tâm nhiều đến việc học hành của con em
Trường Tiểu học Hàm Mỹ 2 chia làm 2 điểm trường Điểm chính thuộc thôn Phú Sơn, điểm lẻ tại thôn Phú Hưng cách điểm chính hơn 2 cây số, nên khó khăn trong việc quản lý, điều hành Điểm lẻ chưa có phòng máy để tổ chức cho học sinh học môn Tin học, chưa có nhà để xe cho giáo viên và học sinh, trang thiết bị còn thiếu thốn so với điểm chính
*Cơ sở vật chất:
Trang 3trường (mtích2)
tích sân chơi, bãi tập (m2)
Trên cấp IV Cấp IV Tạm, mượn Số
lượng
Diện tích (m2)
Số lượng
Diện tích (m2)
Số lượn g
Diện tích (m2)
Phòng học văn hóa của trường là : 15 đủ bố trí 01 lớp/ 01 phòng, bên cạnh đó còn các phòng phục vụ học tập: 01 phòng âm nhạc, 01 phòng ngoại ngữ, 01 phòng Tin học, 01 đa năng, 01 phòng thư viện, 01 phòng thiết bị
Hệ thống về cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho dạy học ngày được bổ sung và đổi mới hiện đại, đảm bảo để nhà trường tổ chức dạy học 2 buổi/ngày
*Đội ngũ:
Đầu năm học 2021 – 2022, tổng số CB – GV – NV của trường là: 27/22 nữ
- Lãnh đạo: 2/1 nữ; Hiệu trưởng: 1; Phó hiệu trưởng: 1/1nữ; Trình độ đào tạo: Đại học 2/1 nữ; Trung cấp Lý luận chính trị: 2/1 nữ
- Giáo viên – nhân viên:
+ Giáo viên Tổng phụ trách Đội: 01 Trình độ đào tạo: Cao đẳng: 01
+ Giáo viên: 20/19 nữ; Tỉ lệ giáo viên/lớp: 20 gv/15 lớp: 1.333, Trình độ đào tạo: Đại học 17/17 nữ; Cao đẳng 2/2 nữ; Trung cấp: 01
+ Nhân viên: 4/2 nữ
- Gồm 3 tổ chuyên môn (tổ khối 1, tổ khối 2, 3, tổ khối 4, 5) và tổ Văn phòng
- Đảng viên trong Chi bộ: 13/12 nữ (Chính thức: 12, dự bị: 01)
- Đoàn thanh niên Cộng sản HCM: 4/3 nữ
- Học sinh: 387/193 nữ/ 15 lớp
Khối 1: 83/32 nữ/ 3 lớp; Khối 2: 63/34 nữ/ 3 lớp; Khối 3: 74/34 nữ/ 3 lớp; Khối 4: 85/47 nữ/ 3 lớp; Khối 5: 82/46 nữ/ 3 lớp
*Năm học 2020 – 2021 vừa qua trường đạt được nhiều thành tích: Trường đạy Tập thể Lao động Tiên tiến; Chi bộ Hoàn thành tốt nhiệm vụ; Đơn vị công nhận Đạt chuẩn văn hóa; Công đoàn cơ sở Hoàn thành tốt nhiệm vụ; Liên đội vững mạnh; Chi Đoàn Vững mạnh; Lao động tiên tiến: 23/26 người; Chiến sĩ thi đua cơ sở: 01/26 người
Đánh giá chung, trường có nhiều hoạt động nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, đổi mới phương pháp dạy học theo hướng tích cực
Trang 4Tập thể giáo viên đoàn kết, thể hiện ý thức vì sự nghiệp giáo dục ngày càng phát triển, từng giáo viên không ngừng học tập để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục Trong công tác quản lý luôn
có sự đổi mới và cải tiến; tạo được uy tín và thể hiện năng lực quản lý ngày càng tốt hơn, tạo mọi điều kiện để cùng giáo viên nâng cao vai trò năng lực, phẩm chất, gương mẫu và nghiêm chỉnh chấp hành sự lãnh đạo của cấp trên Học sinh đa số chăm ngoan, lễ phép, có ý thức học tập Tuy nhiên còn bộ phận không nhỏ học sinh chưa ý thức được việc học, còn chay lười
Thực trạng công tác quản lý nhân sự tại trường Tiểu học Hàm Mỹ 2
a Thuận lợi:
Nhìn chung đội ngũ giáo viên có 18/22 người có bằng đại học, tức hơn 2/3 đạt chuẩn nghề nghiệp giáo viên Đội ngũ giáo viên có ý thức xác định mục đích phấn đấu, tư tưởng vững vàng, thân ái với đồng nghiệp, luôn nêu cao tinh thần thẳng thắn phê bình và tự phê bình, mỗi người đều coi lợi ích tập thể là lợi ích các nhân, danh dự cá nhân là danh dự tập thể Các đồng chí lớn tuổi hơn luôn tận tình giúp đỡ, động viên dìu dắt các đồng chí ít tuổi một cách vô tư, nhiệt tình hoặc khi thấy đồng chí, đồng nghiệp mắc khuyết điểm thay vì chê trách, xì xèo họ lại gần gũi, phân tích đúng sai cho đồng nghiệp hiểu Chính vì thế mọi việc đều được giải quyết một cách thấu tình đạt lý, không trở thành vấn đề nổi cọm, gây mất đoàn kết nội bộ nhà trường
Lực lượng Đảng viên đông 12/26 đạt 46.15% là nồng cốt gương mẫu cho hoạt động trong nhà trường
Cơ bản trường có truyền thống nhiều năm đạt trường tiên tiến, liên đội thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh xuất sắc, Chi đoàn xuất sắc, công đoàn vững mạnh, chi bộ trong sạch vững mạnh
Học sinh và nhân dân địa phương cơ bản cần cù, chăm chỉ, có ý chí vươn lên trong học tập
Có sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà trường và các ban ngành trên địa bàn Lãnh đạo địa phương luôn quan tâm đến trong trào dạy và học của giáo viên và học sinh
Trang 5b Khó khăn:
Nhìn chung nội bộ trường khá đoàn kết, giúp đỡ nhau hoàn thành nhiệm vụ Tuy nhiên, vẫn còn một số giáo viên không hiểu hoặc cố tình không hiểu nên trong phân công nhiệm vụ hoặc một số cuộc họp đã gây hiểu lầm giữa giáo viên với nhau đâm ra ganh đua, đố kị,…
Một số giáo viên chưa mạnh dạn, chưa thẳng thắn nhận ra sai sót của bản thân, của đồng nghiệp để góp ý xây dựng Đôi khi chỉ một vấn đề nhỏ nhưng lại đem suy diễn lung tung theo cách riêng của bản thân rồi quy kết vô lý cho đồng nghiệp tạo nên mâu thuẫn giữa các đồng nghiệp với nhau
Đội ngũ bất cập, thiếu giáo viên Tiểu học và giáo viên chuyên Âm nhạc nên tuy cơ sở vật chất đầy đủ nhưng không thể tổ chức dạy học 2 buổi/ ngày cho các khối lớp, chỉ ưu tiên khối 1, 2 dạy 9 buổi/tuần vì theo chương trình giáo dục mới, còn khối 3, 4, 5 chỉ tổ chức 6 buổi/tuần
Tay nghề giáo viên không đồng đều, chất lượng giờ dạy không cao, không có giáo viên nòng cốt cho công tác bồi dưỡng năng khiếu học sinh Đội ngũ giáo viên trung và lớn tuổi có sức ì trong đổi mới phương pháp giảng dạy còn ngại tiếp cận với công nghệ thông tin, bảo thủ và ngại khó trong việc tiếp thu cái mới trong hoạt động giáo dục, đôi khi còn dạy theo phương pháp truyền thống, chưa phát huy được tính chủ động sáng tạo của học sinh
Những điểm mạnh, yếu, cơ hội, thách thức để đổi mới
a Điểm mạnh:
Cơ cấu tổ chức hoạt động của nhà trường theo mô hình tuyến chức năng Trên cùng là ban giám hiệu, gồm một hiệu trưởng và một hiệu phó Các bộ phận chức năng gồm: thư viện, kế toán, bảo vệ Các bộ phận chức năng này chịu sự quản lý trực tiếp của ban giám hiệu, thực hiện chức năng phân công Cấp quản lý thứ hai là các tổ chuyên môn, gồm: tổ khối 01, tổ khối 2 – 3; tổ khối 4 – 5 Các tổ chuyên môn này quản lý trực tiếp các lớp học sinh thuộc khối mình Với quy mô trường không lớn thì việc áp dụng mô hình cơ cấu trên tương đối hợp lý Các kênh thông tin, chỉ đạo ra quyết định được tiếp nhận và thực hiện tương đối thông
Trang 6suốt Trường đều thực hiện nghiêm túc các văn bản chỉ đạo của ngành và đúng luật giáo dục, triển khai hoạt động dạy và học theo đúng quy chế chuyên môn
Cơ cấu lao động theo độ tuổi như sau:
Tổng số gồm 27 Cán bộ, giáo viên, nhân viên Trong đó: Từ 20 đến 29 tuổi: 01 người; từ 30 đến 39 : 08 người; từ 40 đến 49: 12 người; từ 50 đến 60: 6 người Qua
cơ cấu trên ta thấy đô tuổi lao động ở đơn vị tập trung nhiều từ 30 đến 49 tuổi, đây
là độ tuổi có nhiều kinh nghiệm tích lũy, có độ chin chắn trong ứng xử, điều đó quan trọng trong môi trường giảng dạy và rèn luyện cho học sinh tiểu học
Phần đông đội ngũ giáo viên trong trường đã nhận thức được tầm quan trọng của việc học tập, rèn luyện để nâng cao chất lượng giáo dục và giảng dạy Đội ngũ giáo viên của trường cơ bản đủ về số lượng Về chất lượng thì đa số giáo viên nhiệt tình, có trách nhiệm, yêu nghề mến trẻ, đoàn kết, thân ái, yêu thương đùm bọc lẫn nhau, có tinh thần cầu tiến Đội ngũ giáo viên nhà trường luôn nêu cao ý thức tự học, tự bồi dưỡng ngoài những thời điểm bồi dưỡng tập trung… Hằng năm, chất lượng chuyên môn được từng bước nâng cao
b Điểm yếu:
Nhìn khái quát, những hạn chế chủ yếu trong quản lý nhân lực của nhà trường cũng là hạn chế chung của các đơn vị hành chính công hiện nay, cụ thể:
Tuyển dụng nhân lực vẫn dựa vào bằng cấp, nên không phản ánh được thực lực của người tuyển dụng
Công tác đánh giá kết quả công việc còn nặng về hình thức, chưa phản ánh chính xác năng lực và đóng góp của giáo viên, nhân viên
Về chế độ lương thưởng chủ yếu theo chính sách của nhà nước Các yếu tố
cơ bản để quyết định tiền lương cán bộ, viên chức nhận được là ngày công làm việc, ngạch bậc (thâm niên) và mức tiền lương tối thiểu chung Việc tăng lương được thực hiện theo qui định, thường là 2-3 năm tăng một bậc Cách tính tiền lương này, vì thế mang nặng tính bình quân, dựa vào thâm niên công tác, chưa phản ánh được năng lực và sự đóng góp của cá nhân với tổ chức Tiền lương chưa thực sự là công cụ để khuyến khích các bộ công chức, viên chức tận tâm, tận lực với công việc, chưa là động lực làm việc của mỗi người
Trang 7Bên cạnh đó còn một số hạn chế tại đơn vị như: Phân công nhiệm vụ đội ngũ đôi chỗ chưa phù hợp, tổ chức sắp xếp giáo viên về khả năng chuyên môn, sở trường, hoàn cảnh chưa hợp lý, chưa phát huy tốt vai trò của giáo viên trong giảng dạy Các nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn chưa tập trung vào việc bồi dưỡng giáo viên mà chủ yếu là các thủ tục hành chính, nội dung sinh hoạt nghèo nàn, nặng về thông báo các sự việc mà chưa tập trung bàn sâu về các hoạt động như chuyên đề, các kĩ thuật dạy học, đánh giá nhận xét sổ dự giờ Việc tổ chức các chuyên để rút kinh nghiệm trong sinh hoạt chuyên môn thiếu tính hệ thống, khoa học, việc đổi mới phương pháp dạy học còn chậm vì thế tác dụng bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ còn bị hạn chế Nhiều giáo viên lớn tuổi còn mang tính ì, chậm đổi mới, hạn chế về năng lực công nghệ thông tin
c Nguyên nhân:
Trình độ giáo viên chưa đồng đều, giáo viên trẻ còn thiếu kinh nghiệm, giáo viên lớn tuổi áp dụng đổi mới phương pháp dạy học còn chậm Một bộ phận giáo viên còn chưa có ý thức đầy đủ về bồi dưỡng nâng cao trình độ, bảo thủ và ngại khó trong việc tiếp thu cái mới trong hoạt động giáo dục, còn tình trạng dạy chay, chưa phát huy được tính chủ động sáng tạo của người học
Các tổ trưởng chuyên môn hạn chế về năng lực xử lý về công nghệ thông tin nên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình còn lúng túng, điều hành tổ nặng
về hình thức quản lý hành chính, chưa phát huy được nội lực của các thành viên trong tổ, còn thụ động theo kế hoạch định sẵn của nhà trường Vai trò của đồng chí
tổ trưởng chưa năng động, thiếu tính sáng tạo trong hình thức sinh hoạt tổ, chưa tìm ra được đặc thù của từng môn Nhìn chung, các tổ chuyên môn mới dừng lại ở tính hình thức, nặng về đối phó số tồn tại cần khắc phục nhằm xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên của nhà trường để thực hiện được mục tiêu cũng như chiến lược giáo dục và đào tạo mà Đảng và Nhà nước đã đề ra
Bên cạnh, xét khía cạnh về nhà quản lý đôi khi nhận thức về phân tích công việc còn hạn chế do vậy họ chưa thể xây dựng và tiến hành phân tích công việc được nên việc phân công nhân sự đôi khi còn bất cập Phân tích công việc chưa tách bạch nhiệm vụ yêu cầu, tiêu chuẩn cụ thể cho từng vị trí, nên người lao động
Trang 8không nắm được mình làm sẽ làm, làm như thế nào mới được hoàn thành nhiệm
vụ, mà thậm chí biết đó là nhiệm vụ không phải chức năng của mình nhưng vẫn làm Người quản lý bộ phận cũng không nắm vững được nhiệm vụ, tiêu chuẩn cụ thể của giáo viên, nhân viên để đánh giá rõ ràng
III KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG ĐỂ VẬN DỤNG NHỮNG ĐIỀU ĐÃ HỌC ĐƯỢC TRONG CÔNG VIỆC QUẢN LÝ NHÂN SỰ Ở TRƯỜNG TIỂU HỌC HÀM MỸ 2
Để quản lý nhân sự hiệu quả, mang lại chất lượng, giúp trường hoạt động:
1 Lập quy hoạch, tuyển chọn, bổ sung nhân sự đội ngũ:
Lập quy hoạch nhân sự là việc xác định nhu cầu về số lượng, chất lượng,
cơ cấu về cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên nhằm đáp ứng mục tiêu, nhiệm vụ của nhà trường
Để quy hoạch nhân sự hiệu quả, có đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên giỏi, hoàn thành được mục tiêu của nhà trường, điều quan trọng là phải biết quy hoạch nguồn nhân sự theo từng giai đoạn, từng thời kỳ của nhà trường để từ đó giúp nhà quản lý có tầm nhìn chiến lược cho việc tuyển chọn nhân sự từ nguồn cung cấp nào
Khi lập kế hoạch nhân sự, các nhà quản lý phải xem xét những điều kiện của môi trường bên ngoài (vĩ mô), và môi trường bên trong nhà trường (vi mô) Môi trường bên ngoài có nhiều yếu tố như: tình hình kinh tế đất nước, đặc điểm tình hình kinh tế của địa phương ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của nhà trường Các chế độ của Đảng, của nhà nước, đặc biệt là văn bản pháp quy của Bộ giáo dục và Đào tạo định biên cho các cơ sở giáo dục phổ thông, điều kiện tự nhiên, các loại trường học cùng đóng trên địa bàn, điều kiện của học sinh và phụ huynh học sinh Môi trường bên trong bao gồm tất cả các yếu tố và hệ thống bên trong của nhà trường gọi là môi trường nội bộ hoặc môi trường kiểm soát được như: số lượng và chuyên môn tay nghề của đội ngũ cán bộ, giáo viên, công nhân viên, nề nếp, truyền thống, bầu không khí văn hóa của nhà trường, cơ sở vật chất, khả năng tài chính,… Với những biện pháp cụ thể trong quy hoạch nhân sự như:
• Phân tích, đánh giá nguồn nhân sự: Phân tích đánh giá thực trạng tài nguyên nhân
sự là xác định điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ và thách thức về nhân sự của nhà trường Cần phân tích một số mặt như: số lượng cán bộ, giáo viên, nhân viên; trình
Trang 9độ đào tạo; chất lượng đội ngũ: kỹ năng, kinh nghiệm nghề nghiệp, khả năng hoàn thành nhiệm vụ và các phẩm chất cá nhân như mức độ nhiệt tình, sự tận tâm, sáng kiến trong công việc, cơ cấu của tổ chức: loại hình tổ chức, phân công chức năng, quyền hạn của các bộ phận; chính sách khen thưởng, kỷ luật, đào tạo – bồi dưỡng của nhà trường
• Dự báo nhu cầu nguồn nhân sự:
Sau khi đánh giá xong những khả năng hiện có, nhà quản lý tiến hành dự báo nhu cầu nguồn nhân sự tương lai dựa vào những yếu tố: khối lượng công việc sẽ thực hiện của nhà trường; sự thay đổi về chương trình, nội dung, phương pháp dạy học, thiết bị dạy học, công nghệ kỹ thuật; tỷ lệ thuyên chuyển, nghỉ hưu, nghỉ việc, thai sản; khả năng tài chính để thu hút nhân lực chất lượng cao
• Lập kế hoạch nhân sự:
Sau khi dự báo nhu cầu nguồn nhân sự, nhà quản lý cần lập kế hoạch nhân
sự trên cơ sở yêu cầu của năm học mới Để giải quyết vấn đề nhân sự, một vấn đề khá phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý phải có nhiều phương án, kế hoạch để từ đó lựa chọn phương án tối ưu Sự tìm tỏi, nghiên cứu càng công phu, càng sáng tạo, càng khoa học bao nhiêu thì càng có khả năng xây dựng nhiều phương án hoạch định đúng đắn bấy nhiêu Không nên vội vàng hoặc đại khái, qua loa trong khâu xây dựng phương án Sự thiếu thận trọng trong khâu xây dựng phương án nhân sự
có thể phải trả giá rất đắc, điều đó đòi hỏi người quản lý phải làm việc khoa học, quyết đoán, dám chịu trách nhiệm, có khả năng nhìn ra trông rộng, có năng lực, biết lắng nghe ý kiến người khác, bản lĩnh và kiến thức vững vàng về chuyên môn, đoàn kết động viên và khơi dậy được trí tuệ, nhiệt tình, trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường
Trong công tác xây dựng kế hoạch nhân sự cần chú trọng công tác lựa chọn tổ trưởng chuyên môn, là người có phẩm chất, có tinh thần trách nhiệm, ý thức kỷ luật cao, có năng lực chuyên môn vững vàng
Xây dựng tổ chuyên môn cũng mang tính lồng ghép: ngoài những giáo viên tiểu học phụ trách chủ nhiệm các khối lớp, bên cạnh đó còn có những giáo viên chuyên sao cho hợp lý về số lượng, cũng như cân đối về năng lực Ví dụ: số lượng các tổ tương đối đồng đều về số lượng như tổ 01: 07, tổ 2 – 3: 08, tổ 4 – 5:
Trang 1008 Việc phân tổ có liên quan đến phân công giảng dạy, thường dựa vào khả năng, kinh nghiệm để phân công giáo viên chủ nhiệm các lớp Bên cạnh đó, phân công xen kẽ các giáo viên chuyên phụ trách môn: thể dục, tin học, ngoại ngữ vào các
tổ Vì các giáo viên chuyên đa số là trẻ mới ra trường nên năng động, nhiệt tình nhưng thiếu kinh nghiệm trong giảng dạy Việc phân công vậy, để các giáo viên lớn tuổi có thể hỗ trợ, dìu dắt các giáo viên trẻ, ngược lại giáo viên trẻ hỗ trợ giáo viên lớn tuổi về việc vận dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy cho phù hợp với yêu cầu giáo dục hiện nay
Nhà quản lý phải dự đoán, hoạch định nhân sự, để có chính sách chủ động thường xuyên tuyển chọn, bổ sung nhân sự nhằm đảm bảo số lượng giáo viên, nhân viên như bản quy hoạch đề ra Tình hình chung hiện nay không chỉ riêng trường Tiểu học Hàm Mỹ 2 mà gần như tất cả các trường trong cả tỉnh đều thiếu giáo viên do số lượng giáo viên về hưu nhiều, trong khi sinh viên những năm gần đây ít theo học ngành sư phạm tiểu học, số lượng sinh viên sư phạm tiểu học tốt nghiệp đại học thì thường chọn ở lại thành phố, ít về quê; số lượng sinh viên tốt nghiệp cao đẳng thì hiện nay do chưa đủ chuẩn theo thông tư mới nên phía Phòng, Sở hạn chế hợp đồng Để giải quyết tình trạng này, nếu là nhà quản lý tôi
đề ra biện pháp như sau: ngay từ tháng 2, 3 ta dự đoán nhân sự cho năm tiếp theo,
đã biết cần số lượng giáo viên bao nhiêu, tại vị trí nào ta nên mạnh dạn lập đề xuất lên Phòng, Sở bổ sung giáo viên nhất là giáo viên có kinh nghiệm trong giảng dạy và năng lực huyên môn giỏi, đạt chuẩn Bên cạnh đó, chủ động đăng thông tin công khai về tuyển dụng và hợp đồng ngắn hạn với những giáo viên mới
ra trường nhưng chưa đủ chuẩn để tạo cơ hội việc làm cho họ cũng như giải quyết việc thiếu số lượng giáo viên cho trường, bên cạnh đó yêu cầu họ cam kết học liên thông lên đại học
Phân công bố trí giáo viên:
Phân công, bố trí giáo viên, nhân viên là quyền hạn và trách nhiệm của người hiệu trưởng Đó là việc phân công giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm các lớp trong trường Nếu phân công hợp lý sẽ phát huy tối đa tiềm năng giáo viên, ngược lại phân công bố trí không hợp lý sẽ làm giảm chất lượng công việc cá nhân ảnh