Câu hỏi Xây dựng bản mô tả công việc đối với vị trí chuyên viên tuyển dụng BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC THÔNG TIN VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN VỀ BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC THÔNG TIN NGƯỜI THỰC HIỆN CÔNG VIỆC Logo Tên công ty Công ty TNHH Trà Thảo Dược Minh Đức Vị trí việc làm Chuyên viên tuyển dụng Họ và tên Nguyễn Văn A Địa chỉ 38 Xuân La – Tây Hồ Mã BMTCV 105 Mã nhân viên 123456 Phòng giao dịch 38 Xuân La – Tây Hồ Ngày ban hành 1832021 Đơn vị công tác Phòng nhân sự Điện thoại 0123456789 Email traminhduc38gmail co.
Trang 1Câu hỏi: Xây dựng bản mô tả công việc đối với vị trí chuyên viên tuyển dụng
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
THÔNG TIN VỀ TỔ CHỨC
THÔNG TIN VỀ BẢN MÔ TẢ CÔNG
VIỆC
THÔNG TIN NGƯỜI THỰC HIỆN CÔNG
VIỆC
Logo
Tên công ty: Công ty TNHH
Trà Thảo Dược Minh Đức
Vị trí việc làm:
Chuyên viên tuyển dụng
Họ và tên: Nguyễn Văn
A
Địa chỉ: 38 Xuân La – Tây Hồ Mã BMTCV: 105 Mã nhân viên: 123456 Phòng giao dịch: 38 Xuân La –
Tây Hồ
Ngày ban hành:
18/3/2021
Đơn vị công tác: Phòng nhân sự
Điện thoại: 0123456789
Email:
traminhduc38@gmail.com
Ngày hiệu lực:
18/3/2021
Người quản lý trực tiếp:
Trưởng phòng nhân sự
Webside: traminhduc.vn.com Lần ban hành: 2 Chức vụ: nhân viên
1 Tóm tắt công việc
- Tìm kiếm ứng viên phù hợp với yêu cầu của công ty
- Tuyển dụng bổ sung nhân lực cho công ty khi cần thiết
- Xây dụng các thông báo tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng
- Sàng lọc, sắp xếp hồ sơ ứng viên
- Tham mưu, đề xuất với lãnh đạo các nhiệm vụ về tuyển dụng
- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của công ty
- Tiếp nhận nhân sự mới, lên kế hoạch hội nhập nhân sự mới
- Lập kế hoạch đào tạo cho nhân sự trong công ty
- Quản lý hồ sơ nhân sự trong công ty
- Soạn thảo các văn bản trong phạm vi nhiệm vụ
- Báo cáo tình hình thực hiện và kết quả cho cấp trên
2 Mô tả các nhiệm vụ
gian
2.1
Lập kế hoạch tuyển dụng
-Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong
Công ty
- Xác định nhu cầu tuyển dụng (số lượng, vị trí, thời gian, chất
lượng cần tuyển)
30%
Trang 2- Lập kế hoach tuyển dụng dựa trên tình hình thực tế:
+ Thời điểm tuyển dụng
+ Số lượng, chất lượng, vị trí tuyển dụng
+ Chi phí tuyển dụng
+ Phương pháp tuyển dụng
2.2
Triển khai kế hoạch tuyển dụng
- Trình kế hoạch tuyển dụng cho cấp trên duyệt
- Soạn thảo và ban hành thông báo tuyển dụng
- Liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển,
tìm mời thông qua các website, diễn đàn, các trung tâm giới
thiệu việc làm, hội chợ việc làm …
- Cập nhật và quản lý các file thông tin ứng viên, lọc xét hồ sơ
ứng viên
- Tổ chức phỏng vấn:
+ Lên kế hoạch phỏng vấn: thời gian, địa điểm, người phỏng
vấn
+ Phỏng vấn ứng viên
+ Thương lượng quyền lợi và điều kiện làm việc với ứng viên
+ Theo dõi, tương tác với ứng viên trong quá trình tuyển dụng
+ Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển
40%
2.3
- Tiếp nhận nhân viên mới, đánh giá thử việc
- Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá quá trình thử việc
- Xây dựng tài liệu và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên
mới
20%
2.4
Nhiệm vụ khác
Tham gia thiết lập các tiêu chí và bảng mô tả công việc của các
vị trí
Theo dõi diễn biến nhân sự
Lập hợp đồng lao động
Soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung
… Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý phòng
10%
3 Quyền hạn
- Được tham gia vào quá trình phỏng vấn, đánh ra ứng viên
- Được thỏa thuận các điều kiện làm việc của ứng viên
- Tham mưu với cấp trên về kế hoạch tuyển dụng của công ty và tình hình chung của tổ chức
- Quyền nhận và thu thập thông tin về nhân sự trong công ty
- Quyền tham gia và đánh giá quá trình phỏng vấn, thử việc của ứng viên
- Sắp xếp, lên kế hoạch phỏng vấn
Trang 3- Yêu cầu các phòng ban trong tổ chức, báo cáo, cung cấp thông tin nhân sự trong bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển đối với các nhân viên trong bộ phân
4 Các mối quan hệ trong công việc
1 Mối quan hệ bên trong
1.2 Đồng nghiệp Hỗ trợ, giúp nhau trong công việc
1.3 Các phòng ban trong công ty Tiếp nhận yêu cầu, hỗ trợ
2 Mối quan hệ bên ngoài
2.1 Báo chí Gửi thông báo tuyển dung
2.2
Đối tác tuyển dụng Gửi thông báo tuyển dụng, tạo mối
quan hệ tốt với đối tác 2.3 Ứng viên Tạo mối quan hệ tốt với ứng viên
5 Điều kiện để thực hiện công việc
5.1 Nơi làm việc: Phòng nhân sự
5.2 Trang thiết bị, cơ sở vật chất:
a) Trang bị riêng: Bàn làm việc, máy tính
b) Trang bị chung của Phòng: Máy in, điều hòa, thiết bị công cộng (Bình
nước…)
5.3 Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, đồng nghiệp
hòa đồng, cấp trên giàu kinh nghiệp, tận tình trong công việc
6 Chữ ký và xác nhận
NGƯỜI QUẢN LÝ
Tôi đã giao việc, gửi bản mô tả công việc và hướng dẫn đầy đủ cho
người nhận việc
CHỮ KÝ VÀ XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI NHẬN VIỆC
Tôi đã đọc và hiểu rõ Bản mô tả công việc; được người giao việc hướng dẫn và giải thích rõ các
vấn đề khúc mắc
Trang 4Câu hỏi: Xây dựng bản mô tả công việc đối với vị trí chuyên viên đào tạo
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
THÔNG TIN VỀ TỔ CHỨC
THÔNG TIN VỀ BẢN MÔ TẢ CÔNG
VIỆC
THÔNG TIN NGƯỜI THỰC HIỆN CÔNG
VIỆC
Logo
Tên công ty: Công ty TNHH
Trà Thảo Dược Minh Đức
Vị trí việc làm:
Chuyên viên đào tạo
Họ và tên: Nguyễn Văn
A Địa chỉ: 38 Xuân La – Tây Hồ Mã BMTCV: 105 Mã nhân viên: 123456 Phòng giao dịch: 38 Xuân La –
Tây Hồ
Ngày ban hành:
18/3/2021
Đơn vị công tác: Phòng nhân sự
Điện thoại: 0123456789
Email:
traminhduc38@gmail.com
Ngày hiệu lực:
18/3/2021
Người quản lý trực tiếp:
Trưởng phòng nhân sự
Webside: traminhduc.vn.com Lần ban hành: 2 Chức vụ: Nhân viên
1 Tóm tắt công việc
Chuyên viên đào tạo vẫn là hướng dẫn và đào tạo nhân viên đảm bảo chất lượng của họ nắm được những kiến thức và kỹ năng cần thiết khi thực hiện công việc
Chuyên viên đào tạo phải trực tiếp tham gia vào việc lập kế hoạch và thiết kế các chương trình, hội thảo hướng dẫn chi tiết cùng với những phương pháp học tập hữu ích đem lại hiệu quả cao
2 Mô tả các nhiệm vụ
gian
2.1
Phân tích nhu cầu và lập kế hoạch đào tạo
- Phân tích, đánh giá đặc điểm từng cá nhân, bộ phận trong công
ty để xác định những ưu điểm, hạn chế để xác định nhu cầu đào
tạo
- Xây dựng kế hoach đào tạo dựa trên tình hình thực tế:
+ Xác định đối tượng đào tạo
+ Xác định nội dung đào tạo
+ Thời gian đào tạo, hình thức đào tạo
+ Phương pháp đào tạo
+ Chi phí đào tạo
20%
2.2
Biện soạn và cập nhật tài liệu cho công tác đào tạo
- Báo cáo kế hoạch đào tạo cho cấp trên phê duyệt
- Xây dựng các tài liệu phục vụ cho hoạt động đào tạo
20 %
Trang 5- Soạn thảo và ban hành các văn bản phục vụ cho công tác đào
tạo
2.3
Hỗ trợ xây dựng, giám sát cải tiến quy trình đào tạo, chịu
trách nhiệm triển khai thực hiện kế hoạch
- Tổ chức thực hiện đào tạo cho nhân viên theo kế hoạch đào tạo
- Theo dõi sự tham gia của nhân viên vào quá trình đào tạo
- Chuẩn bị và quản lý chất lượng tài liệu của nhân viên tham gia
khóa học để đảm bảo mọi người đều có tài liệu cần thiết
- Tham gia vào truyền thông nội bộ để toàn bộ nhân viên trong
doanh nghiệp nắm bắt được thông tin về chương trình đào tạo
một cách nhanh chóng và kịp thời
40%
2.4
Đánh giá hiệu quả, đồng thời đưa ra đề xuất và cải tiến đối
với các chương trình đào tạo
- Xây dựng nội dung đánh giá hiệu quả của nhân viên sau khi
tham gia đào tạo
- Báo cáo với lãnh đạo về kết quả đào tạo
10%
2.5
Nghiên cứu đề xuất các chương trình đào tạo khác để nâng cao
chất lượng nhân sự
Theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên khi hoàn
tất chương trình đào tạo
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
10%
3 Quyền hạn
- Tham mưu với cấp trên về kế hoạch đào tạo của công ty và tình hình chung của tổ chức
- Yêu cầu các phòng ban trong tổ chức, báo cáo, cung cấp thông tin nhân sự trong bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ
- Được tham gia những khóa đào tạo để nâng cao nghiệp vụ của doanh nghiệp
- Được cung cấp đầy đủ những trang thiết bị cần thiết để phục vụ công việc
4 Các mối quan hệ trong công việc
1 Mối quan hệ bên trong
1.2 Đồng nghiệp Hỗ trợ, giúp nhau trong công việc 1.3 Các phòng ban trong công ty Tiếp nhận, yêu cầu, hỗ trợ
2 Mối quan hệ bên ngoài
2.1
Diễn giả/giảng viên Trao đổi các nội dung đào tạo, người
truyền tải các nội dung đào tạo
Trang 62.2
Nhân viên
Người trực tiếp tham gia vào hoạt động đào tạo, nâng cao kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm
2.3
Báo chí/truyền thông Truyền tải các thông tin về hoạt động
đào tạo, chương trình đào tạo
5 Điều kiện để thực hiện công việc
5.1 Nơi làm việc: Phòng nhân sự
5.2 Trang thiết bị, cơ sở vật chất:
a) Trang bị riêng: Bàn làm việc, máy tính, bút bấm slide
b) Trang bị chung của Phòng: Máy in, điều hòa, thiết bị công cộng, máy
chiếu, bàn ghế, …
5.3 Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, đồng nghiệp
hòa đồng, cấp trên giàu kinh nghiệp, tận tình trong công việc
6 Chữ ký và xác nhận
NGƯỜI QUẢN LÝ
Tôi đã giao việc, gửi bản mô tả công việc và hướng dẫn đầy đủ cho
người nhận việc
CHỮ KÝ VÀ XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI NHẬN VIỆC
Tôi đã đọc và hiểu rõ Bản mô tả công việc; được người giao việc hướng dẫn và giải thích rõ các
vấn đề khúc mắc
Trang 7Câu hỏi 3 Bản tiêu chuẩn công việc vị trí nhân viên tuyển dụng
BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
THÔNG TIN VỀ TỔ CHỨC
THÔNG TIN VỀ BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
THÔNG TIN NGƯỜI THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
Lô
gô
Tên công ty: Công ty TNHH Trà
Thảo Dược Minh Đức
Vị trí việc làm: Chuyên viên tuyển dụng
Họ và tên: Nguyễn Văn A
Địa chỉ: 38 Xuân La – Tây Hồ -
Mã nhân viên:
123456 Phòng giao dịch: 38 Xuân La –
Tây Hồ
Ngày ban hành:
18/3/2021
Đơn vị công tác:
Phòng nhân sự Điện thoại: 0123456789
Email:
traminhduc38@gmail.com
Ngày hiệu lực:
18/3/2021
Người quản lý trực
tiếp: Trưởng phòng nhân sự Webside: traminhduc.vn.com
Lần ban hành: 2 Chức vụ: Nhân
viên
1 Mục đích bản tiêu chuẩn công việc
Để nhân viên nắm rõ được những yêu cầu về số lượng và chất lượng của sự hoàn thành các nhiệm vụ được quy định trong bản mô tả công việc thông qua một hệ thống các chỉ tiêu/ tiêu chí
Giúp tổ chức kiểm soát sự phát triển và là phương tiện để trao đổi và tái hiện thông tin giữa người lao động và người quản lý
2 Các tiêu chuẩn thực hiện công việc cơ bản
TT Nhiệm vụ trong bản
mô tả công việc
Tiêu chí
đo lường Kết quả cần đạt được
1
Lập kế hoạch tuyển
dụng theo năm, quý,
tháng
Kế hoạch
Xây dựng ít nhất 1 kế hoạch/ tháng, 2 kế hoạch/ quý, 3 kế hoạch/ năm;
Cập nhật nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban theo tuần;
100% kế hoạch đáp ứng đủ, kịp thời nhu cầu nhân sự của công ty
Trang 82 Triển khai kế hoạch
tuyển dụng
Ứng viên/
hồ sơ
Soạn ít nhất 4 thông báo tuyển dụng/ kỳ tuyển dụng;
Tìm kiếm ít nhất 2000 ứng viên/kỳ tuyển dụng;
Đa dạng hóa nguồn ứng viên;
Lưu và cập nhật 100% file thông tin ứng viên;
Số hồ sơ đạt chất lượng chiếm 70%/100%; Hiệu quả tuyển dụng đạt 95%;
Thông báo kết quả tuyển dụng cho 100% ứng viên đăng ký
3
Tiếp nhận nhân viên
mới, đánh giá thử
việc
Ứng viên
100% ứng viên hoà nhập với môi trường tổ chức;
Ứng viên làm được 85% công việc;
Đánh giá ứng viên 1 lần/ tuần
4
Nhiệm vụ khác:
Tham gia thiết lập các
tiêu chí và bảng mô tả
công việc của các vị
trí
Theo dõi diễn biến
nhân sự
Lập hợp đồng lao
động
Soạn thảo các công
văn hành chính nhân
sự và quản trị chung
… Các nhiệm vụ khác
theo yêu cầu của quản
lý phòng
Thiết lập các tiêu chí và bảng mô tả công việc của các vị trí 3 tháng 1 lần;
Lập hợp đồng lao động cho 100% người lao động;
Theo dõi diễn biến nhân sự 2 lần/ tuần; Lưu 100% thông tin nhân viên;
Lưu 100% công văn hành chính nhân sự
3 Phê chuẩn
NHẬN CỦA NGƯỜI QUẢN LÝ
Tôi đã giao việc, gửi bản tiêu chuẩn công việc và hướng dẫn đầy
CHỮ KÝ VÀ XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI NHẬN VIỆC
Tôi đã đọc và hiểu rõ Bản tiêu chuẩn công việc; được người giao việc hướng dẫn và giải thích rõ các vấn đề khúc mắc
Trang 9đủ cho người nhận việc Tôi cam kết hoàn thành tiêu chuẩn
công việc được giao
Nguyễn Văn B Nguyễn Văn A
