Phương pháp nghiên cứu, tìm kiếm thông tin trong các tài liệu cốvấn hướng dẫn cung cấp Vận dụng những kiến thức đã được học trong thời gian vừa qua vào công việc thực tiễn Các anh chị ch
Trang 1Báo cáo: (số hiệu báo cáo)
NHẬT KÝ CÔNG VIỆC
(HỌC KỲ DOANH NGHIỆP)
Tháng 8, năm 2020
Ngân hàng TMCP Quân Đội - Chi nhánh
Nguyễn Tri Phương
Sinh viên : (Nguyễn Thảo Vy – 31171024994) Chuyên ngành : (Tài chính)
Khoa : (Tài chính)
Giảng viên hướng dẫn : (TS Đinh Thị Thu Hồng)
Cố vấn : (Phan Long Cường)
Trang 2Tên dự án (công việc):
Nhật ký tổng kết thực hiện chương trình “Học Kỳ Doanh Nghiệp” tại Ngân hàng TMCPQuân Đội – Chi nhánh Nguyễn Tri Phương
Trang 31 Kế hoạch công việc
Bảng kế hoạch thực tập
dụng
1 Làm quen với môi trường
mới, chào hỏi ban lãnh đạo
chi nhánh và các anh chị đại
diện của các bộ phận Làm
quen với các anh chị tại phòng
KHDN nơi thực tập
Trao đổi với GVHD và cố vấn
hướng dẫn tại doanh nghiệp
những mục tiêu đề ra trong
HKDN
Đọc và tham khảo tài liệu giới
thiệu về lịch sử hình thành và
phát triển của ngân hàng
TMCP Quân đội – Chi nhánh
Nguyễn Tri Phương
Học một số sản phẩm cơ bản
về ngành dược – trang thiết bị
Làm quen với môi trường công sở, có tác phong thực tập chỉnh chu, đúng giờ
Nắm được quá trình phát triển của Ngân hàng Quân Đội, bộ máy tổ chức và mục tiêu định hướng phát triển của ngân hàngtrong những năm qua và trong tương lai
Nắm rõ các sản phẩm được học do
Áp dụng các kỹ năng giao tiếp
Phương pháp thu thập thông tin: thu nhập thông tin cần thiết về Ngân hàng
do chi nhánh cung cấp, đồng thời thu thập thêm thông tintrên báo, internet…
Phương pháp thu thập, tiếp nhận thông tin
Xin GVHD tư vấn các cách thức khai thác thông tin, kiếnthức từ ngân hàng
và gợi ý những vấn
đề liên quan đến viết Báo cáo cuối
kì Người hướng dẫn từ doanh nghiệp hỗ trợ cung cấp tài liệu giới thiệu về ngân hàng
Làm quen được vớimọi người trong Chi nhánh Làm quen với các kĩ năng làm việc văn phòng cơ bản Nắmđược cơ cấu chức năng và công việc của phòng ban Hiểu được các sản phẩm để tự tin telesale với khách hàng
Trang 4Tiến hành telesale chào các
sản phẩm cho vay, bảo lãnh
cho các KH tiềm năng
Nắm tổng quan về khái niệm, các đặc điểm cơ bản, cách thức phân loại, các nghiệp vụ tín dụng của ngân hàng
Nắm rõ từng bước quy trình tín dụng tại Ngân hàng MB
Đánh giá sơ bộ quytrình tín dụng về các ưu điểm và hạnchế của quy trình hiện tại
Lọc data khách hàng hằng ngày và telesale 2 tiếng/1 ngày để tìm kiếm khách hàng mới trong mảng các công ty Thiết bị y
Phương pháp quan sát thực tiễn: quan sát thực tế công táctín dụng, các nghiệp vụ quy trìnhtín dụng tại chi nhánh để có cái nhìn thực tiễn và tổng quan
Phương pháp thu thập thông tin: thu nhập thông tin cần thiết về tín dụng tạichi nhánh
Hỗ trợ từ cố vấn hướng dẫn từ doanh nghiệp cung cấp tài liệu, các công văn về quy trình tín dụng
Hiểu được quy trình tín dụng của Chi nhánh Phân tích được tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh qua các chỉ tiêu: Dư nợ, huy động vốn từ tiền gửi có kì hạn và không kì hạn, chi phí,… và so sánh chênh lệch tỷ trọnggiữa các năm.Đạt kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống nhanh nhạy
và thành thạo hơn
về sản phẩm
Trang 53 Tiếp tục tham gia vào công
tác bán hàng của chi nhánh
Tìm hiểu và tham gia hỗ trợ
thu thập hồ sơ mở tài khoản
tại MB, mở hạn mức cấp tín
dụng
Tham khảo checklist hồ sơ
mở tài khoản, mở hạn mức tín
dụng, kiểm tra các hồ sơ mở
Tài khoản công ty thiết bị y tế
Âu Việt cung cấp cho chi
nhánh theo checklist
Điền form mở tài khoản cho
các anh chị trong phòng Scan
hồ sơ cấp hạn mức tín dụng
cho công ty giúp anh chị trong
phòng để biết mặt các loại hồ
Lọc data khách hàng hằng ngày và telesale 2 tiếng/1 ngày để tìm kiếm khách hàng mới trong mảng các công ty Thiết bị y tế
Biết cách kiểm tra từng loại giấy tờ khi Khách hàng yêu cầu mở Tài khoản giao dịch tại
MB Bank Biết cách ghi form mở tài khoản để lần sau có thể trực tiếp hướng dẫn khách hàng Nắm được checklist hồ sơ cấp
Lắng nghe, học hỏicách làm việc từ các anh chị chuyên viên trong phòng SME
Phương pháp nghiên cứu, tìm kiếm thông tin trong các tài liệu cốvấn hướng dẫn cung cấp
Vận dụng những kiến thức đã được học trong thời gian vừa qua vào công việc thực tiễn
Các anh chị chuyênviên hỗ trợ, chỉ dẫncách thực hiện công việc được giao cũng như giúp
đỡ, chỉ ra lỗi sai cũng như các thắc mắc gặp phải trongquá trình làm việc
Hoàn thành công việc được giao Làm được các giấy
tờ hồ sơ mở tài khoản cho khách hàng Học hỏi thêmcác kiến thức nghiệp vụ trong quá trình làm việc
từ các anh chị chuyên viên
Trang 6hạn mức cần nhữngloại giấy tờ nào.
4 Tham gia vào công tác bán
hàng của chi nhánh
Tìm hiểu về nghiệp vụ Bảo
lãnh tại Ngân hàng thương
mại
Tìm hiểu cơ sở lý thuyết về
hoạt động Bảo lãnh của ngân
hàng thương mại Từ đó đánh
giá thêm các nhân tố ảnh
hưởng đến hoạt động bảo lãnh
tại ngân hàng
Lọc data khách hàng hằng ngày và telesale 2 tiếng/1 ngày để tìm kiếm khách hàng mới trong mảng dược
Nắm rõ những vấn
đề cơ bản về hoạt động bảo lãnh của Ngân hàng thương mại gồm: Khái niệm, đặc điểm, chức năng, phân loại và vai trò của bảo lãnh
Phương pháp nghiên cứu tài liệuPhương pháp thu thập thông tin: thu nhập thông tin cần thiết về tín dụng tạichi nhánh
Hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn các tài liệu lý thuyết về bảo lãnh ngân hàng
Hỗ trợ từ anh chị chuyên viên trong phòng SME về tài liệu tham khảo, công văn hướng dẫn về nghiệp vụ bảo lãnh
Nắm rõ kiến thức nền cơ bản về bảo lãnh để làm tiền đề cho tuần sau tìm hiểu về nghiệp vụ bảo lãnh tại Chi nhánh
Học hỏi thêm các kiến thức nghiệp
vụ bảo lãnh từ các anh chị chuyên viên
5 Tìm hiểu thực trạng hoạt động
Bảo lãnh tại Ngân hàng
Nắm được những quy định cơ bản và
Phát huy các kỹ năng tin học văn
Hỗ trợ từ anh chị chuyên viên trong
Biết cách truy cập vào các trang trực
Trang 7TMCP Quân Đội – Chi nhánh
Nguyễn Tri Phương
Tìm hiểu các quy định chung
về bảo lãnh và quy trình
nghiệp vụ bảo lãnh Kiểm tra
và thu thập các hồ sơ phát
hành thư bảo lãnh cho công
ty Thao tác tạo Báo cáo đề
xuất, định giá tài sản đảm bảo
cho phương án bảo lãnh
đối tượng, hình thức, điều kiện, thời hạn, lệ phí củacác loại bảo lãnh của chi nhánh MB Nguyễn Tri
Phương
Hiểu được quy trình bảo lãnh và thực hiện thu thập
hồ sơ và lập báo cáo đề xuất cho cácphương án bảo lãnh
phòng đã được học
Phương pháp nghiên cứu tài liệu:
Thông qua việc nghiên cứu sách, tài liệu chuyên ngành, các tài liệu bên ngân hàng cung cấp, em thu thập được những kiến thức bao quát cũng như chuyên sâu, đánh giá tình huống một cách chính xác,
Phương pháp phỏng vấn: phỏng vấn trực tiếp các anh chị chuyên viên trong bộ phận
Nội dung phỏng vấn liên quan đến nghiệp vụ Bảo
phòng SME về tài liệu tham khảo, công văn hướng dẫn về nghiệp vụ bảo lãnh Hỗ trợ cung cấp hồ sơ khách hàng để kiểm tra và tạo hồ
sơ bảo lãnh
Cố vấn Hướng dẫn cách làm việc với khách hàng (Đưa
ra các yêu cầu cần trao đổi với khách hàng)
Hỗ trợ từ cố vấn doanh nghiệp các thao tác tạo hồ sơ
và đẩy hồ sơ bảo lãnh lên bộ phận thẩm định qua các ứng dụng CNTT của ngân hàng
tuyến của ngân hàng để tạo và đẩy
hồ sơ Hoàn thành được báo cáo đề xuất cho các loại bảo lãnh cơ bản: dựthầu, XNCCTD, thực hiện hợp đồng
Chốt hẹn được với
KH tiềm năng để
có doanh số
Trang 86 Tiếp tục thu thập, kiểm tra hồ
sơ và tạo báo cáo đề xuất,
định giá tài sản cho các hồ sơ
bảo lãnh trong tuần
Đánh giá hoạt động bảo lãnh
tại chi nhánh qua số liệu 3
năm gần nhất và đưa ra một
số giải pháp mở rộng hoạt
động bảo lãnh tại Ngân hàng
TMCP Quân Đội – Chi nhánh
Nguyễn Tri Phương
Hoàn thành hồ sơ theo đúng tiến độ SLA
Phân tích được quy
mô và cơ cấu hoạt động bảo lãnh tại chi nhánh Từ đó
cá nhân tự đề xuất một số phương án
mở rộng hoạt động bảo lãnh cho chi nhánh trong tương lai
Nắm bắt được thông tin khách hàng cung cấp
Đọc hiểu hồ sơ củakhách hàng, nắm được các giấy tờ pháp lý cần có
Ứng dụng các kiến thức trong ghế nhà trường tiến hành phân tích tình hình nghiệp vụ bảo lãnh tại chi nhánh
Cố vấn hướng dẫn cung cấp số liệu tình hình hoạt độngbảo lãnh của chi nhánh trong 3 năm gần nhất
Nắm bắt được tình hình hoạt động bảolãnh của Chi nhánh
và đưa ra được các biện pháp khả thi
để phát triển nghiệp vụ bảo lãnh tại ngân hàng
7 Tìm hiểu về nghiệp vụ cho
vay các Doanh nghiệp vừa và
nhỏ tại Ngân hàng TMCP
Quân đội – Chi nhánh Nguyễn
Hiểu rõ quy trình khi chuẩn bị mở hạn mức cho vay
Nắm được các điềukiện cho vay về:
Phương pháp phỏng vấn: phỏng vấn trực tiếp các anh chị chuyên viên trong bộ phận
Hỗ trợ từ anh chị chuyên viên trong phòng SME về tài liệu tham khảo, hướng dẫn về
Hiểu được quy trình thẩm định hồ
sơ cho vay của khách hàng có nhu cầu Phân biệt và
Trang 9Tri Phương
Tìm kiếm khách hàng tiềm
năng và tìm hiểu quy trình
thẩm định hồ sơ cho vay tại
Chi nhánh
đối tượng, nguyên tắc, điều kiện cho vay
Nắm được các bước trong quy trình cho vay doanh nghiệp vừa
và nhỏ
Nội dung phỏng vấn liên quan đến nghiệp vụ cho vay
Qua phỏng vấn, tạo
cơ hội cho em hiểu
rõ thêm về nghiệp
vụ, những điểm quan trọng cần xem xét khi khởi tạo một hồ sơ cho vay
Phương pháp nghiên cứu tài liệu:
nghiên cứu các tài liệu bên ngân hàng cung cấp
nghiệp vụ cho vay nhận dạng được
các loại hồ sơ cho vay cần có
Thu thập được những kiến thức bao quát cũng như chuyên sâu về nghiệp vụ cho vay doanh nghiệp vừa
và nhỏ
8 Tìm hiểu về quy trình tạo hồ
sơ cho vay trên hệ thống gửi
mở hạn mức cho vay trên hệ thống ngân hàng
Biết cách đánh giá
Đọc hiểu hồ sơ củakhách hàng, nắm được các giấy tờ pháp lý cần có
Ứng dụng kĩ năng tin học để thao tác
Được tham gia vàocông việc thực tế ở phòng KHDN
Các anh chị chuyênviên hướng dẫn cách thực nhập liệutrên hệ thống và
Phân biệt và nhận dạng được các loại
hồ sơ cho vay
Hoàn thành quy trình khởi tạo hồ sơcho vay trên hệ
Trang 10nhanh trong nhập liệu hồ sơ.
phân tích hồ sơ khách hàng
thống
Nắm được các yếu
tố thẩm định, yêu cầu cần có để xét duyệt việc mở hạn mức cho vay cho khách hàng
9 Phân tích Kết quả hoạt động
kinh doanh năm 2018, 2019
để đề xuất những giải pháp nhằm hạnchế rủi ro trong hoạt động tín dụng tại Ngân hàng
Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu trực tiếp tại chi nhánh ngân hàng trong khoảng thời gian từnăm 2018 đến 6 tháng đầu năm 2020
Phương pháp xử lý
số liệu:
+Phương pháp so sánh
+ Phương pháp
Hỗ trợ từ cố vấn hướng dẫn từ doanh nghiệp cung cấp số liệu để tiến hành phân tích
Phân tích để thấy được tác động của thị trường và dịch Covid 19 đến kết quả HĐKD của chinhánh
Trang 11phân tích số liệu+ Phương pháp tổng hợp số liệu.
10 Hoàn thành những nội dung
còn thiếu trong báo cáo thực
tập
Hoàn thành tất cả các file báo cáo thực tập HKDN
Phương pháp tổng hợp và phân tích
dữ liệu: Thông qua những tài liệu, thông tin đã thu nhận được cùng với những kiến thức có được trong
10 tuần thực tập tạiNgân hàng Quân Đội, từ đó tiến hành tổng hợp phân tích số liệu thông tin để hoàn thành báo cáo thực tập
GVHD và cố vấn tại doanh nghiệp
hỗ trợ xem Bài báocáo để chỉnh sửa những gì còn thiếu sót trước khi tiến hành nộp bài
Hoàn thành Kế hoạch, nhật ký, báocáo thực tập đúng tiến độ
Trang 122 Nhật ký công việc
2.1 Văn bản tường thuật
Tuần 1 (từ ngày 10/08 đến ngày 14/08)
Ngày 1, từ 8h00 giờ đến 17h30 giờ
Nội dung công việc đã thực hiện:
Tìm hiểu môi trường, làm quen với mọi người trong chi nhánh Nguyễn TriPhương Sau đó đọc các tài liệu về lịch sử hình thành và phát triển của Ngân hàng QuânĐội và của chi nhánh, biết qua về cơ chế và chức năng của các phòng ban tại chi nhánh.Học cách sử dụng máy photo, máy scan để hỗ trợ anh chị trong phòng các công việc in
ấn, scan giấy tờ
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Trong khi được cố vấn hướng dẫn đưa tham quan và giới thiệu ở các phòng ban
em chủ động chào hỏi anh chị, giới thiệu bản thân, ghi nhớ vị trí các phòng ban và tênanh chị trưởng các phòng ban
Đọc lướt tìm những nội dung trọng tâm và ghi chú lại
Các hỗ trợ đã được thực thi:
Được cố vấn hướng dẫn tại doanh nghiệp dẫn đi chào hỏi các phòng ban Các anhchị tại phòng khách hàng doanh nghiệp hỗ trợ tài liệu giới thiệu về Ngân hàng cho emđọc và tìm hiểu Được hướng dẫn các thao tác sử dụng máy photo và scan
Kết quả đạt được:
Sau ngày đầu tiên thực tập em đã làm quen được rất nhiều anh chị Nắm được quátrình hình thành và phát triển của Ngân hàng Hiểu được cơ chế hoạt động, chức năng củacác phòng ban tại chi nhánh Sử dụng thành thạo máy photo và máy scan
Ngày 2, từ 8h00 giờ đến 17h30 giờ
Nội dung công việc đã thực hiện:
Trang 13Tiếp tục đọc các tài liệu về lịch sử hình thành và phát triển của Ngân hàng QuânĐội và của chi nhánh Học một số sản phẩm chủ lực của phòng SME như bảo lãnh, chovay, chi lương để telesale tìm kiếm khách hàng.
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hiểu và phân biệt được các đặc tính sản phẩm của MB, biết được các sản phẩm
MB đang đẩy mạnh phát triển
Ngày 3, từ 8h00 giờ đến 17h30 giờ
Nội dung công việc đã thực hiện:
Anh chị chuyên viên hướng dẫn tại doanh nghiệp đào tạo các kỹ năng telesale gọiđiện chốt cuộc hẹn với khách hàng Tìm kiếm data khách hàng từ các trang web trựctuyến như: đấu thầu, Dmec, Yellowpage,
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Trang 14 Kết quả đạt được:
Nắm được quy trình gọi điện chào sản phẩm, học được cách giao tiếp lịch sự, đánhvào trọng tâm khách hàng Thao tác tìm kiếm thông tin doanh nghiệp trên các web nhanhchóng, hiệu quả, tìm kiếm được 10 data khách hàng tiềm năng để gọi điện chào sản phẩmvào hôm sau
Ngày 4, từ 8h00 giờ đến 17h30 giờ
Nội dung công việc đã thực hiện:
Tham gia họp phòng SME triển khai kế hoạch phát triển 5 tháng cuối năm Họccách thao tác trên web nội bộ T24 của MB Bank để kiểm tra xem khách hàng có code tại
MB chưa và xem giá Tài khoản số đẹp Chuẩn bị kịch bản và nghe các anh chị gọi điện
tư vấn khách hàng
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Ngày 5, từ 8h00 giờ đến 12h00 giờ
Nội dung công việc đã thực hiện:
Viết nhật ký tuần 1 Tiến hành telesale chào các sản phẩm ưu đãi cho các doanhnghiệp trong lĩnh vực thiết bị y tế Soạn mail thư chào chính sách bảo lãnh với công tydoanh thu nhỏ hơn 20 tỷ
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Trang 15Hoàn thành 95% mục tiêu đề ra.
Telesale được 20 công ty, 1 công ty quan tâm chính sách gửi mail thư chào
Tuần 2 (từ ngày 17/08 đến ngày 21/08)
Ngày 1, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Được hướng dẫn tổng quan các nghiệp vụ của 1 NHTM gồm: Tín dụng, bảo lãnh, tài trợ thương mại, sản phẩm dịch vụ Tìm hiểu tổng quan sơ bộ về quy trình tín dụng tại Ngân hàng MB gồm 10 bước theo quyết định số 2141/QĐ-HS của ngân hàng
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 95% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Phương pháp thu thập thông tin: thu nhập thông tin cần thiết về tín dụng tại chi nhánh Phương pháp quan sát thực tiễn: quan sát thực tế công tác tín dụng, các nghiệp vụ quy trình tín dụng tại chi nhánh
Trang 16 Nội dung công việc đã thực hiện:
Nhập BCTC công ty Tottosi vào template giúp anh chị trong phòng Đi gặp Kháchhàng mới cùng các anh chị trong phòng để chào tài khoản số đẹp và mở hạn mức tín dụngcho công ty Tiến hành telesale chào các sản phẩm cho vay, bảo lãnh cho các khách hàngtiềm năng
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Phát huy các kỹ năng tin học văn phòng đã được học Sử dụng các kỹ năng mềm
và giao tiếp trao đổi thông tin với khách hàng
Ngày 3, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Huddle chia sẽ công việc cùng các anh chị chuyên viên trong phòng Tìm và thamkhảo một số đề tài phù hợp cho báo cáo thực tập Nhập báo cáo tài chính công ty NamThành Huy vào template Đi thực địa cùng cố vấn hướng dẫn tìm các công ty thiết bị y tếtại khu vực quận 5, quận 10 để lấy thêm thông tin khách hàng
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Phát huy các kỹ năng tin học văn phòng đã được học Phương pháp nghiên cứu tài liệu: nghiên cứu một số bài nghiên cứu khoa học để em tìm ra đề tài phù hợp với môi trường công việc tại MB
Các hỗ trợ đã được thực thi:
Trang 17Giáo viên hướng dẫn và cố vấn doanh nghiệp gợi ý một số cách để khai thác các
đề tài phù hợp Cố vấn hỗ trợ đưa đi thực địa để có thêm thông tin khách hàng
Kết quả đạt được:
Nắm được công việc của anh chị trong phòng làm trong ngày để chủ động phụgiúp khi cần thiết Tìm được đề tài để hoàn thành bài báo cáo Thực địa giúp em có thêmdata khách hàng để telesale chào các sản phẩm ưu đãi của Ngân hàng
Ngày 4, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Đánh giá số liệu kết quả hoạt động kinh doanh mảng tín dụng qua số liệu kinhdoanh của chi nhánh 3 năm 2018, 2019, 6 tháng đầu năm 2020 Nhập BCTC công ty ĐạiThắng, IDS cho các anh chị chuyên viên trong phòng Telesale chào bán các sản phẩm ưuđãi đến Khách hàng
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Phương pháp tổng hợp và phân tích dữ liệu: Thông qua những tài liệu, thông tin đãthu nhận được cùng với những kiến thức đã học, đánh giá kết quả hoạt động mảng tíndụng
Ứng dụng kĩ năng tin học để thao tác nhanh trong nhập liệu hồ sơ
Các hỗ trợ đã được thực thi:
Cố vấn hướng dẫn và phó phòng cung cấp các số liệu tài chính và hỗ trợ cách đọc
số liệu, tiến hành kiểm tra đánh giá xem em phân tích đã đúng hay chưa
Kết quả đạt được:
Phân tích được tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh qua các chỉ tiêu: Dư
nợ, huy động vốn từ tiền gửi có kì hạn và không kì hạn, chi phí,… và so sánh chênh lệch
tỷ trọng giữa các năm
Telesale được 20 cuộc, trau dồi thêm kỹ năng nói chuyện tự tin, lưu loát
Ngày 5, buổi, từ 8 giờ đến 12 giờ 00
Nội dung công việc đã thực hiện:
Tham gia đào tạo phòng SME về Phân tích báo cáo tài chính
Trang 18Tiến hành telesale chào các sản phẩm cho vay, bảo lãnh cho các khách hàng tiềm năng.
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Tuần 3 (từ ngày 24/08 đến ngày 28/08)
Ngày 1, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Huddle cùng các anh chị chuyên viên phòng SME chia sẽ công việc trong ngày.Tìm hiểu và tham khảo checklist hồ sơ cần có khi mở tài khoản doanh nghiệp cần những
hồ sơ pháp lý như thế nào Kiểm tra hồ sơ mở tài khoản doanh nghiệp của phòng SME vềcác yêu cầu: sao y công ty, sao y công chứng, dấu giáp lai, chữ ký Scan lưu hồ sơ mở tàikhoản DN để upload lên hệ thống
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Trang 19Nắm bắt được thông tin khách hàng cung cấp Đọc hiểu hồ sơ của khách hàng,nắm được các giấy tờ pháp lý cần có.
Ngày 2, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Tìm hiểu và tham khảo checklist hồ sơ cần có khi mở hạn mức tín dụng cần những
hồ sơ pháp lý, hồ sơ tài chính, hồ sơ phương án như thế nào Tham khảo quyết định2141/QĐ-HS phụ lục 01: danh mục hồ sơ giai đoạn xét duyệt cấp tín dụng Lọc datakhách hàng và telesale 2 tiếng/1 ngày để tìm kiếm khách hàng mới trong mảng các công
Hỗ trợ từ cố vấn hướng dẫn từ doanh nghiệp cung cấp tài liệu, checklist yêu cầu
hồ sơ cần có những gì Giới thiệu mặt từng loại giấy tờ để em dễ nhớ và nắm bắt
Kết quả đạt được:
Nắm được những lưu ý khi kiểm tra hồ sơ khách hàng ví dụ như kiểm tra các chủđầu tư mà doanh nghiệp hợp tác xem có uy tín hay không Thông thường chủ đầu tư trênVNR.com thuộc top 500 sẽ đảm bảo uy tín cao hơn Gọi điện được 25 khách hàng và 2khách hàng quan tâm đến sản phẩm nên yêu cầu gửi mail thư chào bảo lãnh
Trang 20Ngày 3, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Điền form mở tài khoản doanh nghiệp cho 3 công ty Sau đó kiểm tra các giấy tờ
hồ sơ yêu cầu mở Tài khoản đã đủ và đạt yêu cầu hay chưa rồi scan hồ sơ lưu hệ thống.Đọc thêm giấy tờ yêu cầu khi chi lương (payroll), nếu khách hàng cho nhu cầu thì cầnnộp bổ sung: bảng lương, ủy nhiệm chi và danh sách chi lương có chữ ký của kế toán vàgiám đốc công ty Sắp xếp hồ sơ trong phòng phụ các anh chị
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Ngày 4, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Đào tạo ở sở giao dịch về các gói sản phẩm tài trợ doanh nghiệp doanh thu từ 20
tỷ đồng đến dưới 100 tỷ đồng Làm quen với web CIC – trung tâm thông tin tín dụng vàtìm hiểu thông tin khoản vay của KH từng đi vay sẽ được hệ thống chia thành 5 nhóm.Thực hành thao tác thu thập lịch sử tín dụng của cá nhân, doanh nghiệp cho các công tymới tại chi nhánh
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Đạt 90% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Trang 21Ghi nhớ và ghi chú nhanh các thông tin được hướng dẫn Thu thập thông tin, kiếnthức trên mạng internet để đọc hiểu CIC khách hàng.
Các hỗ trợ đã được thực thi:
Phó phòng và cố vấn doanh nghiệp tạo điều kiện cho em được trải nghiệm môitrường đạo tạo chuyên nghiệp ở sở giao dịch 2 Cố vấn hướng dẫn các bước tra cứu, đọchiểu và in thông tin CIC khách hàng
Kết quả đạt được:
Hoàn thành công việc được giao Hoàn thành các giấy tờ hồ sơ mở tài khoản cho khách hàng Học hỏi thêm các kiến thức nghiệp vụ trong quá trình làm việc từ các anh chị chuyên viên Đọc hiểu CIC của khách hàng
Tuần 4 (từ ngày 31/08 đến ngày 04/09)
Ngày 1, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Huddle chia sẽ công việc cùng các anh chị trong phòng Tìm hiểu cơ sở lý thuyết
về hoạt động Bảo lãnh của ngân hàng thương mại về khái niệm, đặc điểm, chức năng vàcách thức phân loại Phụ giúp anh chị trang trí, dọn dẹp cảnh quan trong phòng để chụpảnh tham gia cuộc thi Nét đẹp văn phòng do hội sở phát động
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đã đề ra
Trang 22Nắm rõ kiến thức nền cơ bản về bảo lãnh để làm tiền đề cho tuần sau tìm hiểu về nghiệp vụ bảo lãnh tại Chi nhánh Thể hiện được số kỹ năng mềm về trang trí của bản thân.
Ngày 2, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Tham gia đào tạo phòng SME về lưu ý về checklist và lập báo cáo đề xuất giaiđoạn xét duyệt – quan hệ tín dụng khách hàng Tìm hiểu checklist giai đoạt xét duyệt thì
hồ sơ phải đầy đủ, hồ sơ khớp đúng và quan trọng là upload hồ sơ đúng trên BPM Tìmhiểu sâu về bảo lãnh dự thầu và bảo lãnh thực hiện hợp đồng
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Kỹ năng ghi chú nhanh và kỹ năng ghi nhớ giúp nắm bắt được lý thuyết kĩ càng, nhanh chóng và hiệu quả Phương pháp nghiên cứu tài liệu: nghiên cứu các tài liệu bên ngân hàng cung cấp về bảo lãnh
Ngày 3, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Tiếp tục sử dụng hệ thống T24 để kiểm tra thông tin khách hàng Thực hiện tracứu CIC cho công ty Buffer sea Đọc tài liệu tìm ra các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt độngbảo lãnh tại ngân hàng Hỗ trợ khách hàng cách điền hồ sơ mở tài khoản và các giấy tờpháp lý cần thiết cho khách hàng đến giao dịch tại quầy
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Trang 23Hoàn thành 95% mục tiêu đề ra.
Phương pháp đã sử dụng:
Phương pháp nghiên cứu tài liệu Sử dụng kỹ năng truyền đạt thông tin dễ hiểu vàchuẩn xác Vận dụng những kiến thức đã được học trong thời gian vừa qua vào công việcthực tiễn
Ngày 4, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Tra cứu tỷ giá VND/USD trên web T24 để điền hợp đồng mua bán ngoại tệ giaongay cho anh chị trong phòng Gửi các hồ sơ cho phòng hỗ trợ giúp các anh chị chuyênviên Scan giấy tờ, hợp đồng cần thiết trong bộ hồ sơ L/C xuất khẩu Lấy ủy nhiệm chi từkiểm soát viên dưới sàn giao dịch, sau đó tiến hành kiểm tra, đóng dấu đã thanh toán vớicác hóa đơn đã tiến hành chi cho đợt giải ngân lần này
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Trang 24Tuần 5 (từ ngày 07/09 đến ngày 11/09)
Ngày 1, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Tìm hiểu thực trạng nghiệp vụ Bảo lãnh tại Ngân hàng TMCP Quân Đội – Chinhánh Nguyễn Tri Phương Đọc và tìm hiểu phụ lục 04 quy định về nghiệp vụ bảo lãnhcủa quyết định số 3099/QD-HS do ngân hàng Quân Đội ban hành Phụ anh chị soạn vàgửi hồ sơ TSĐB qua Hub trung tâm xử lý tài sản ở chi nhánh quận 5 An Dương Vương
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 95% mục tiêu đề ra
Kết quả đạt được:
Nắm được các quy định về phát hành bảo lãnh về nguyên tắc, điều kiện, ký quỹ,phí bảo lãnh; thủ tục thực hiện của từng loại bảo lãnh cần những loại hồ sơ nào Hiểuđược quy định về quản lý bảo lãnh; quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan trong bảolãnh tại MB
Ngày 2, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Tìm hiểu các bước khi tiến hành phát hành bảo lãnh dự thầu và xác nhận cung cấptín dụng Ghi chú các bước khi thực hiện kiểm tra hồ sơ của 1 số bộ hồ sơ khách hàng,khởi tạo case bảo lãnh trên hệ thống và lập báo cáo đề xuất cho các phương án bảo lãnh
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đã đề ra
Trang 25 Phương pháp đã sử dụng:
Lắng nghe, học hỏi cách làm việc từ các anh chị chuyên viên trong phòng SME Phát huy các kỹ năng tin học văn phòng đã được học Ghi chú nhanh những thông tin quan trọng về các bước trong quy trình
Ngày 3, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Tiến hành các bước trong quy trình phát hành gồm kiểm tra hồ sơ, khởi tạophương án và lập báo cáo đề xuất cho bảo lãnh dự thầu, xác nhận cung cấp tín dụng chocông ty Pacific để cố vấn hướng dẫn kiểm tra sau đó đẩy lên giám đốc và bộ phận thẩmđịnh phê duyệt
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Đọc lướt để tìm kiếm thông tin nhanh chóng Lắng nghe, học hỏi cách làm việc từcác anh chị chuyên viên trong phòng SME Phát huy các kỹ năng tin học văn phòng đãđược học để soạn thảo hồ sơ trên hệ thống nhanh, chuẩn xác
Các hỗ trợ đã được thực thi:
Hỗ trợ từ anh chị chuyên viên trong phòng SME về hồ sơ khách hàng để kiểm tra
và tạo hồ sơ bảo lãnh
Trang 26 Kết quả đạt được:
Hoàn thành các bước, nắm được quy trình khi nhập dữ liệu lên hệ thống Biết cáchtruy cập vào các trang trực tuyến của ngân hàng để tạo và đẩy hồ sơ Hoàn thành được báo cáo đề xuất cho các loại bảo lãnh cơ bản
Ngày 4, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Tìm hiểu các bước khi tiến hành phát hành bảo lãnh thực hiện hợp đồng và bảolãnh tạm ứng Học các thao tác định giá tài sản trên web CMV khi khách hàng thế chấptài sản tại MB Thông thường các tài sản được thế chấp trong phương án bảo lãnh này làhợp đồng, thông báo trúng thầu Lọc data khách hàng trên các trang web để tiến hànhtelesale
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Phương pháp ghi nhớ, ghi chú nhanh thông tin Lắng nghe, học hỏi cách làm việc
từ các anh chị chuyên viên trong phòng SME Phát huy các kỹ năng tin học văn phòng đãđược học để soạn thảo hồ sơ trên hệ thống nhanh, chuẩn xác
Các hỗ trợ đã được thực thi:
Hỗ trợ từ cố vấn hướng dẫn về tài liệu tham khảo, công văn hướng dẫn về nghiệp
vụ bảo lãnh Hướng dẫn thao tác thực hiện định giá hồ sơ trên web BPM, cung cấp hồ sơkhách hàng thực tế để kiểm tra và định giá tài sản
Kết quả đạt được:
Hiểu và nắm được quy trình định giá tài sản trên web, nắm được các yếu tố đánhgiá, thẩm định, yêu cầu cần có khi xét duyệt tài sản đảm bảo Gọi điện được 10 cuộc, 1khách hàng quan tâm chính sách yêu cầu gửi mail thư chào
Ngày 5, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Thực hành quy trình phát hành thư bảo lãnh thực hiện hợp đồng theo sự hướngdẫn của các anh chị chuyên viên trong phòng Telesale 3 tiếng theo yêu cầu của phó
Trang 27phòng, gọi chủ yếu cho các công ty dược – thiết bị y tế Bàn giao hồ sơ cho phòng hỗ trợgiúp các anh chị chuyên viên trong phòng
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Vận dụng những kiến thức đã được học trong thời gian vừa qua vào công việc thực tiễn Cẩn thận khi thực hiện tạo hồ sơ trên web tránh để sai sót Phương pháp phỏng vấn: phỏng vấn trực tiếp các anh chị chuyên viên trong bộ phận Nội dung phỏng vấn liênquan đến nghiệp vụ Bảo lãnh
Tuần 6 (từ ngày 14/09 đến ngày 18/09)
Ngày 1, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Huddle chia sẽ công việc với các anh chị chuyên viên trong phòng Soạn 12 bảndraft đơn đề nghi phát hành bảo lãnh thực hiện hợp đồng gửi Khách hàng kiểm tra Tiếnhành định giá tài sản trên web CMV cho thông báo trúng thầu của công ty IDS Phân loại
và sắp xếp hồ sơ hỗ trợ các anh chị trong phòng
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Vận dụng những kiến thức đã được học trong thời gian vừa qua vào công việc thực tiễn Cẩn thận khi thực hiện tạo hồ sơ trên web tránh để sai sót
Các hỗ trợ đã được thực thi:
Trang 28Nhận được sự hướng dẫn, hỗ trợ kiểm tra hồ sơ đã làm và đưa ra những lỗi sai cầnchỉnh sửa.
Kết quả đạt được:
Hoàn thành công việc được giao, thao tác thực hiện định giá nhanh chóng, chuẩnxác
Ngày 2, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Tham gia đào tạo phòng SME về quy trình nghiệp vụ bảo lãnh Gặp khách hànggửi thư phát hành bảo lãnh cùng cố vấn hướng dẫn Kiểm tra và tạo báo cáo đề xuất cho
hồ sơ phát hành bảo lãnh dự thầu cho công ty IDS với bệnh viện nhân dân Gia Định Lọc
số liệu về kết quả hoạt động kinh doanh nghiệp vụ bảo lãnh để tiến hành phân tích
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Phương pháp ghi nhớ, ghi chú nhanh thông tin Lắng nghe, học hỏi cách làm việc
từ các anh chị chuyên viên trong phòng SME Phương pháp tổng hợp và phân tích sốliệu
Các hỗ trợ đã được thực thi:
Hỗ trợ từ cố vấn hướng dẫn cung cấp số liệu để tiến hành phân tích
Các anh chị chuyên viên hỗ trợ các tài liệu cần thiết cho buổi đào tạo, tạo điềukiện cho em đi gặp khách hàng để trau dồi thêm cách ứng xử, kỹ năng giao tiếp
Kết quả đạt được:
Nắm bắt được thông tin khách hàng cung cấp Đọc hiểu hồ sơ của khách hàng,nắm được các giấy tờ pháp lý cần có để hoàn thiện hồ sơ Bảo lãnh
Ngày 3, buổi, từ 8 giờ đến 12 giờ 00
Nội dung công việc đã thực hiện:
Qua công ty hóa dược F.D&C lấy hồ sơ hạn mức giúp anh chị chuyên viên trongphòng Tư vấn và hướng dẫn công ty có nhu cầu mở tài khoản doanh nghiệp tại sàn giaodịch chi nhánh
Trang 29 Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Ngày 4, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Tra cứu tỷ giá VND/USD trên web T24 để điền hợp đồng mua bán ngoại tệ giaongay cho anh chị trong phòng Gửi các hồ sơ cho phòng hỗ trợ giúp các anh chị chuyênviên Scan giấy tờ, hợp đồng cần thiết Lấy ủy nhiệm chi từ kiểm soát viên dưới sàn giaodịch, sau đó tiến hành kiểm tra, đóng dấu đã thanh toán với các hóa đơn đã tiến hành chicho đợt giải ngân lần này Kiểm tra hồ sơ Khách hàng gửi để làm bảo lãnh Thực hiện hợpđồng
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Trang 30Ngày 5, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Phân tích số liệu về tình hình kinh doanh của nghiệp vụ bảo lãnh trong 3 năm gầnnhất để nhận xét và có cái nhìn tổng quan về kết quả kinh doanh của nghiệp vụ này Sosánh thực tế công việc với quy trình bảo lãnh xem những điểm khác biệt giữa thực tế vàquy trình, từ đó đề xuất các biện pháp xử lý khi thực tế khác quy trình Cùng cố vấnhướng dẫn đưa ra các biện pháp mở rộng nghiệp vụ bảo lãnh tại chi nhánh trong tình hìnhkinh tế khó khăn sau đại dịch Covid 19
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Đạt 90 % mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Phương pháp xử lý số liệu Phương pháp phân tích và tổng hợp số liệu: Dựa trên
số liệu đã thu thập và so sánh, tiến hành đánh giá các vấn đề liên quan đến bảo lãnh, rút
ra những kết luận và đánh giá cần thiết
Các hỗ trợ đã được thực thi:
Cố vấn hướng dẫn kiểm tra cách tư duy phân tích vấn đề đã đúng hay chưa Đưa
ra các nhận xét, góp ý để em đưa ra những đánh giá chuẩn xác nhất
Kết quả đạt được:
Nắm bắt được tình hình hoạt động bảo lãnh của Chi nhánh và đưa ra được các biệnpháp khả thi để phát triển nghiệp vụ bảo lãnh tại ngân hàng
Tuần 7 (từ ngày 21/09 đến ngày 25/09)
Ngày 1, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Tìm hiểu về nghiệp vụ cho vay các Doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Ngân hàng TMCP Quân đội qua quyết định số 3099/QĐ-HS phụ lục 03: Quy định nghiệp vụ cho vay Tìm hiểu kỹ hai phần Điều kiện cho vay và thủ tục thực hiện theo quy định của MB Họp phòng SME triển khai sản phẩm mới về Điện mặt trời
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Trang 31Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra.
Phương pháp đã sử dụng:
Phương pháp phỏng vấn: phỏng vấn trực tiếp các anh chị chuyên viên trong bộ phận Nộidung phỏng vấn liên quan đến nghiệp vụ cho vay Vận dụng kỹ năng đọc lướt và gắn kếtcác nội dung đã đọc trong tài liệu Ghi chép rõ rành chính xác thông tin về các sản phẩmmới
Các hỗ trợ đã được thực thi:
Hỗ trợ từ cố vấn hướng dẫn từ doanh nghiệp cung cấp tài liệu, các công văn về các sản phẩm cho vay doanh nghiệp vừa và nhỏ Anh chị cung cấp slide, Q&A về nội dung đào tạo dản phẩm điện mặt trời
Kết quả đạt được:
Nắm được các quy chế, quy trình về nghiệp vụ cho vay Biết được mỗi khách hàng khi đi vay vốn cần những điều kiện cần nhất nào.
Ngày 2, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Tiếp tục tìm hiểu nghiệp vụ cho vay các Doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định
3099 Tập trung tìm hiểu các quy định quản lý khoản vay và những lưu ý cho vay phục
vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh Lọc data chi nhánhcung cấp để gọi điện qua web T24 Telesale bán hàng cùng các anh chị chuyên viên
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Vận dụng kỹ năng đọc lướt và gắn kết các nội dung đã đọc trong tài liệu Phương pháp phỏng vấn: phỏng vấn trực tiếp các anh chị chuyên viên trong bộ phận Nội dung phỏng vấn liên quan đến nghiệp vụ cho vay
Các hỗ trợ đã được thực thi:
Hỗ trợ từ cố vấn hướng dẫn từ doanh nghiệp cung cấp tài liệu, các công văn về các sản phẩm cho vay doanh nghiệp vừa và nhỏ
Kết quả đạt được:
Trang 32Biết được từng giai đoạn chuẩn bị hồ sơ trong quy trình cho vay doanh nghiệp vừa vànhỏ
Ngày 3, buổi, từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Viết sườn báo cáo, tìm cách khai thác thông tin để báo cáo sát với tình hình thựctập tại Ngân hàng Đi gặp khách hàng có nhu cầu phát hành L/C xuất khẩu cùng cố vấnhướng dẫn
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Ngày 4, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Huddle chia sẽ công việc Scan hồ sơ mở tài khoản giúp anh chị trong phòng Đọctham khảo quyết định 2141/QĐ-HS mục II Danh mục hồ sơ phương án, tìm hiểu những
hồ sơ yêu cầu của món vay ngắn hạn và món vay trung dài hạn Telesale chào các ưu đãisản phẩm đến khách hàng cùng các anh chị chuyên viên
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 95% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Trang 33Phương pháp nghiên cứu tài liệu Vận dụng kỹ năng đọc lướt và gắn kết các nội dung đã đọc trong tài liệu.
Các hỗ trợ đã được thực thi:
Hỗ trợ từ cố vấn hướng dẫn từ doanh nghiệp cung cấp tài liệu, các công văn về các sản phẩm cho vay doanh nghiệp vừa và nhỏ Được anh chị chuyên viên cách hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ cần thiết trước khi tiến hành lập hồ sơ cho vay
Kết quả đạt được:
Nắm được các hồ sơ yêu cầu đối với các món vay ngắn hạn, trung dài hạn Giaotiếp và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các biên bản giấy tờ cần thiết khi đi vay
Ngày 5, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Đánh giá tốc độ tăng trưởng số lượng khách hàng qua số liệu về số lượng kháchhàng vay là doanh nghiệp vừa và nhỏ của chi nhánh; tốc độ tăng trưởng doanh số chovay; tốc độ tăng trưởng dư nợ theo báo cáo tài chính Ngân hàng cung cấp 3 năm gầnnhất Viết nhật ký tuần 5,6,7 vào văn bản word
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Phương pháp xử lý số liệu Phương pháp so sánh, phân tích và tổng hợp số liệu:Dựa trên số liệu đã thu thập và so sánh, tiến hành đánh giá, để rút ra những kết luận vàđánh giá cần thiết
Các hỗ trợ đã được thực thi:
Cố vấn hướng dẫn cung cấp số liệu báo cáo về nghiệp vụ cho vay
Kết quả đạt được:
Phân tích được tổng quan tình hình cho vay của chi nhánh
Tuần 8 (từ ngày 28/09 đến ngày 02/10)
Ngày 1, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Trang 34Soạn thư chào bảo lãnh cho công ty doanh thu dưới 20 tỷ cho công ty thiết bị y tếquan tâm chính sách tuần trước Tìm hiểu thu thập hồ sơ hạn mức theo checklist theo quy
mô doanh nghiệp: siêu nhỏ, nhỏ, vừa Làm quen với quy trình tạo báo cáo đề xuất chovay trên BPM Đi thực địa khu vực quận 5,6 tìm các công ty thiết bị y tế gần chi nhánh
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Ngày 2, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Thực hiện tạo báo cáo đề xuất cho vay trên BPM theo hướng dẫn của anh chịchuyên viên Đọc thêm phụ lục chỉ đạo tín dụng để đánh giá khách hàng 1 cách toàn diện.Tham khảo thêm các hồ sơ hạn mức cho vay đã cấp trước đó để có thêm nền tảng kiếnthức đánh giá khách hàng Lọc data ngân hàng cung cấp để tiến hành telesale bán sảnphẩm
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Vận dụng những kiến thức lý thuyết và thực tế để thực hiện một bản Báo cáo
đề xuất cho vay Kỹ năng sử dụng các thiết bị văn phòng Đọc thêm các tài liệu được người hướng dẫn cung cấp Dùng những kỹ năng quan sát, học hỏi các anh chị cán bộ tín dụng cách thẩm định một hồ sơ cho vay.
Trang 35 Các hỗ trợ đã được thực thi:
Được anh chị hướng dẫn cách lập báo cáo đề xuất sau khi kiểm tra thông tin
hồ sơ khách hàng Hỗ trợ các hồ sơ cho vay đã được phê duyệt để em nắm được cách thức cũng như các chỉ tiêu quan trọng khi đánh giá hồ sơ cho vay.
Kết quả đạt được:
Biết được cách kiểm tra hồ sơ đối với một khoản vay Hoàn thành mẫu báo cáo đề xuất cho vay và đánh giá được các chỉ tiêu khi thực hiện báo cáo Tham khảo và ghi chú được những thông tin quan trọng với mẫu báo cáo đã được duyệt.
Ngày 3, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Định giá hợp đồng tiền gửi của công ty Tường Khang theo hướng dẫn của anh chị
RM Kiểm tra thông tin pháp lý của khách hàng doanh nghiệp, ghi hồ sơ mở tài khoản.Làm quen và ghi các văn bản khế ước nhận nợ theo hướng dẫn Gặp khách hàng hỗ trợ
hồ sơ phương thức chi lương cùng các anh chị chuyên viên Telesale chào các ưu đãi sảnphẩm đến khách hàng cùng các anh chị chuyên viên
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Vận dụng những kiến thức, thao tác đã làm khi định giá khoản phải thu, chỉnh sửa lại những điểm khác so với hợp đồng tiền gửi Kỹ năng giao tiếp với một khách hàng doanh nghiệp.
Các hỗ trợ đã được thực thi:
Nhận được hướng dẫn thao tác thực hiện định giá hợp đồng tiền gửi Tạo điềukiện gặp khách hàng để tư vấn hồ sơ, ưu đãi khi chi lương tại MB Cố vấn hướng dẫn hỗtrợ thêm data khách hàng để telesale
Kết quả đạt được:
Hoàn thành công việc được giao Biết cách định giá tài sản và hướng dẫn được 1khách hàng có nhu cầu mở tài khoản doanh nghiệp Trau dồi thêm kiến thức khi được đigặp khách hàng với các anh chị chuyên viên
Trang 36Ngày 4, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Họp phòng SME xem lại doanh số kinh doanh tháng 9, và đề ra mục tiêu kinhdoanh trong tháng 10 Thực hiện tạo báo cáo đề xuất cho vay cho khách hàng trên BPMtheo hướng dẫn của anh chị chuyên viên Đọc thêm phụ lục chỉ đạo tín dụng để đánh giákhách hàng một cách toàn diện Tham khảo thêm các hồ sơ hạn mức cho vay đã cấptrước đó để có thêm nền tảng kiến thức đánh giá khách hàng Tìm hiểu về tình hình nợquá hạn và tỷ lệ nợ xấu của chi nhánh đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Phương pháp nghiên cứu, tìm kiếm thông tin Tiếp nhận, xử lý, chọn lọc thông tin,
dữ liệu
Các hỗ trợ đã được thực thi:
Chuyên viên hướng dẫn trực tiếp các thao tác làm việc trên hệ thống Cung cấp hồ
sơ, tài liệu cần thiết để đọc tham khảo
Kết quả đạt được:
Hoàn thành công việc được giao Nắm được cách đánh giá khách hàng cơ bản khicho vay Đánh giá rủi ro tín dụng chi nhánh khá thấp qua số liệu thu thập được
Tuần 9 (từ ngày 05/10 đến ngày 09/10)
Ngày 1, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Tổng hợp số liệu từ báo cáo tài chính của ngân hàng cung cấp tiến hành phân tích tìnhhình hoạt động kinh doanh của chi nhánh qua các chỉ tiêu về hoạt động huy động vốn,hoạt động cho vay, kết quả kinh doanh Hỗ trợ anh chị trong phòng tra cứu và inthông tin khách hàng trên hệ thống CIC.
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Trang 37 Phương pháp đã sử dụng:
Phương pháp xử lý số liệu Phương pháp so sánh, phân tích và tổng hợp số liệu:Dựa trên số liệu đã thu thập và so sánh, tiến hành đánh giá, để rút ra những kết luận vàđánh giá cần thiết
Ngày 2, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Tìm hiểu một số lý luận chung về rủi ro tín dụng và quản lý rủi ro tín dụng doanhnghiệp của các ngân hàng thương mại Telesale chào các ưu đãi sản phẩm đến kháchhàng cùng các anh chị chuyên viên Hỗ trợ anh chị scan các giấy tờ cần thiết
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 95% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Phương pháp thu thập thông tin: thu nhập thông tin cần thiết về rủi ro tín dụng trên sách báo, internet Phương pháp quan sát thực tiễn: quan sát thực tế công tác thẩm định, phòng ngừa rủi ro tín dụng tại chi nhánh.
Các hỗ trợ đã được thực thi:
Được các anh chị trong phòng chia sẻ về những rủi ro thực tế trong hồ sơ anh chị
đã gặp và các cách giải quyết đối với từng tình huống
Kết quả đạt được:
Nắm được kiến thức lý thuyết về rủi ro tín dụng tại Ngân hàng Đưa ra được các nguyênnhân và cách giải quyết rủi ro đối với mảng tín dụng Gọi điện được 20 cuộc, 1 kháchhàng quan tâm chính sách Đã biết cách photo các giấy tờ cần thiết
Trang 38Ngày 3, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Tìm hiểu các chỉ tiêu đánh giá rủi ro tín dụng và quy trình kiểm soát rủi ro tíndụng trong hoạt động cho vay KHDN tại ngân hàng Quân Đội – Chi nhánh Nguyễn TriPhương theo hướng dẫn của cố vấn doanh nghiệp Họp phòng với giám đốc chi nhánhtrao đổi các hồ sơ còn tồn đọng, vướng mắc và đưa ra hướng giải quyết
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 90% mục tiêu đề ra
Biết được các chỉ tiêu và quy trình kiểm soát rủi ro tín dụng cho doanh nghiệp vừa
và nhỏ tại chi nhánh Biết được các công việc hồ sơ của các anh chị trong phòng
Ngày 4, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Qua công ty IDS lấy hồ sơ, tiến hành kiểm tra hồ sơ và lập báo cáo đề xuất để pháthành thư bảo lãnh dự thầu, xác nhận cung cấp tín dụng Tìm hiểu các chỉ tiêu đánh giáKPI cá nhân Nắm được thời gian yêu cầu khi tạo BCĐX đối với chuyên viên trên 1 nămgồm chỉ tiêu: SLA (lỗi vi phạm cam kết thời gian hoàn thành case); FTR (gửi case chuẩn,chính xác từ lần đầu tiên) Khi vi phạm hai lỗi này sẽ bị ảnh hưởng trực tiếp đến KPI cánhân Viết nhật ký tuần 8,9
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Trang 39Vận dụng những kiến thức lý thuyết và thực tế để thực hiện báo cáo đề xuất Dùng những kỹ năng quan sát, học hỏi các anh chị cách thẩm định hồ sơ.
Ngày 5, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Tra cứu tỷ giá VND/USD trên web T24 để điền hợp đồng mua bán ngoại tệ giaongay cho anh chị trong phòng Gửi các hồ sơ cho phòng hỗ trợ giúp các anh chị chuyênviên Scan giấy tờ, hợp đồng cần thiết Lấy ủy nhiệm chi từ kiểm soát viên dưới sàn giaodịch, sau đó tiến hành kiểm tra, đóng dấu đã thanh toán với các hóa đơn đã tiến hành chicho đợt giải ngân lần này Kiểm tra hồ sơ Khách hàng gửi để làm bảo lãnh dự thầu
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Hoàn thành các công việc được giao trong ngày nhanh chóng và chuẩn xác
Tuần 10 (từ ngày 12/10 đến ngày 16/10)
Ngày 1, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Trang 40Hoàn thành và sửa chửa báo cáo thực tập với cố vấn hướng dẫn tại doanh nghiệp.
Đi gặp và gửi hồ sơ khách hàng với anh chị trong phòng
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Phương pháp tổng hợp và phân tích dữ liệu: Thông qua những tài liệu, thông tin đãthu nhận được cùng với những kiến thức có được trong 10 tuần thực tập tại Ngân hàng Quân Đội, từ đó tiến hành tổng hợp phân tích số liệu thông tin để hoàn thành báo cáo thực tập
Các hỗ trợ đã được thực thi:
Cố vấn hỗ trợ xem Bài báo cáo để chỉnh sửa những gì cần thiết để hoàn thiện bàibáo cáo
Kết quả đạt được:
Hoàn thiện một phần báo cáo
Ngày 2, buổi, từ 8 giờ đến 17 giờ 30
Nội dung công việc đã thực hiện:
Hoàn thành và sửa chửa báo cáo thực tập với cố vấn hướng dẫn tại doanh nghiệp.Định giá trên hệ thống CMV cho thông báo trúng thầu công ty IDS với bệnh viện Chợrẫy
Mục tiêu đạt được so mục tiêu đặt ra:
Hoàn thành 100% mục tiêu đề ra
Phương pháp đã sử dụng:
Phương pháp tổng hợp và phân tích dữ liệu: Thông qua những tài liệu, thông tin đãthu nhận được cùng với những kiến thức có được trong 10 tuần thực tập tại Ngân hàng Quân Đội, từ đó tiến hành tổng hợp phân tích số liệu thông tin để hoàn thành báo cáo thực tập
Các hỗ trợ đã được thực thi:
Cố vấn hỗ trợ xem Bài báo cáo để chỉnh sửa những gì cần thiết để hoàn thiện bàibáo cáo