PHỤ LỤC COI THI VÀ CHẤM THI. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CỦA TRƯỜNG THPT CHUYÊN LÊ HỒNG PHONG

Chuẩn bị cơ sở vật chất và các điều kiện bảo đảm an toàn cho kỳ thi a Chuẩn bị cơ sở vật chất - Xây dựng phương án bố trí địa điểm thi tại các trường có đủ điều kiện mặt bằng, phòng thi

PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1 COI THI VÀ CHẤM THI

I CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CỦA TRƯỜNG THPT CHUYÊN LÊ HỒNG PHONG

1 Rút kinh nghiệm các kỳ thi: Trường tổ chức rút kinh nghiệm kỳ thi tuyển sinh các

năm học trước về các nội dung: Công tác tổ chức thu hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, nhập dữ liệu vào máy tính, quy trình tổ chức coi thi, chấm thi (đặc biệt là thi nói các môn ngoại ngữ, thi thực hành trên máy môn tin học)

2 Học quy chế thi: Tổ chức cho cán bộ, giáo viên học tập quy chế thi, trong đó chú

trọng các nội dung: Trách nhiệm của lãnh đạo, giám thị trong HĐCT; trách nhiệm của tổ bảo vệ, phục vụ thi; trách nhiệm của thí sinh (theo phụ lục đính kèm)

3 Thi nói các môn ngoại ngữ và thực hành trên máy tính môn Tin học:

Triển khai tập huấn quy chế thi, quy trình coi thi nói các môn ngoại ngữ và thi thực hành môn Tin học cho tất cả cán bộ, giáo viên của trường trước ngày 20/5/2021; chuẩn bị các điều kiện triển khai tập huấn cho giám thị của HĐCT

4 Chuẩn bị cơ sở vật chất và các điều kiện bảo đảm an toàn cho kỳ thi

a) Chuẩn bị cơ sở vật chất

- Xây dựng phương án bố trí địa điểm thi tại các trường có đủ điều kiện mặt bằng, phòng thi, tường rào kiên cố, đảm bảo an toàn cho kỳ thi và các điều kiện làm việc của HĐCT, phòng bảo quản đề thi, bài thi; xây dựng các phương án chăm sóc sức khỏe cho cán

bộ, giáo viên, nhân viên và thí sinh; phương án phòng cháy, chữa cháy; phương án bảo quản đồ đạc, dụng cụ không được phép mang vào phòng thi của thí sinh

- Chuẩn bị thiết bị, cơ sở vật chất, phương án sắp xếp phòng thi cho các phòng thi nói

ngoại ngữ, thực hành môn Tin học Phòng thi các môn ngoại ngữ (đề chuyên): Bố trí 18 thí sinh/01 phòng thi cả cho thi nói và thi viết Phòng thi môn Tin học trường bố trí số thí sinh

theo điều kiện thực tế các phòng máy tính của trường đảm bảo các yêu cầu theo phục lục hướng dẫn thi môn Tin học

- Phòng bảo quản đề thi, bài thi: có tủ (hoặc hòm), có khóa chắc chắn; có thiết bị chữa cháy đúng tiêu chuẩn quy định

- Phòng làm việc của mỗi điểm thi có hòm đựng đề thi, bài thi; hòm, phong bì dùng để giữ, bảo quản điện thoại di động và các vật dụng của các thành viên HĐCT trong từng buổi thi; bảng để thông báo lịch thi, lịch làm việc của HĐCT, phân công giám thị, hiệu lệnh trống, sơ đồ điểm thi…;

- Phòng thi: Mỗi phòng thi (trừ các môn thi ngoại ngữ chuyên và Tin học) có tối đa 24 thí sinh; trong phòng thi phải phải có đủ ghế ngồi cho 2 giám thị; có đủ bàn, ghế của thí sinh, đảm bảo khoảng cách tối thiểu giữa 02 thí sinh ngồi cạnh nhau là 1,2 mét theo hàng ngang

- Điện thoại trực thi: Mỗi điểm thi chuẩn bị 01 điện thoại bàn có loa ngoài Trường hợp không có điện thoại bàn đáp ứng yêu cầu có thể dùng 01 điện thoại di động đặt tại 01

vị trí cố định tại phòng trực của điểm thi Mọi cuộc liên lạc trong thời gian thi đều phải bật loa ngoài và nghe công khai Mọi báo cáo và tiếp nhận sự chỉ đạo của Sở qua điện thoại đặt

Sở Giáo dục và đào tạo Tỉnh Nam Định

thoại, đường truyền internet, thiết bị thu phát thông tin, camera không được phép sử dụng đều phải ngắt nguồn điện, niêm phong

- Nhằm ngăn chặn các hiện tượng tiêu cực trong kỳ thi, mỗi điểm thi bố trí ít nhất 01 hòm thư góp ý, có khoá, đặt ở vị trí thuận tiện cho việc góp ý của thí sinh, thông báo công khai trước hội đồng về việc đặt hòm thư góp ý Cử người (gồm đại diện lãnh đạo hội đồng, thanh tra, giám thị) xử lý thư góp ý của học sinh sau khi kết thúc môn thi cuối cùng 30 phút, lập biên bản đính kèm biên bản hội đồng coi thi

b) Bảo đảm an ninh, an toàn kỳ thi:

- Trường liên hệ với công an thành phố và công an phường để xây dựng phương án bảo vệ, cử đủ cán bộ công an và các lực lượng khác đảm bảo an toàn tuyệt đối cho công tác của HĐCT Hiệu trường trường THPT chuyên Lê Hồng Phong ra quyết định thành lập tổ bảo vệ, phục vụ tại các Điểm thi của HĐCT

- Họp tổ bảo vệ, phục vụ kỳ thi (Chủ tịch HĐCT hoặc Phó Chủ tịch được phân công nhiệm vụ chủ trì):

+ Tổ trưởng bảo vệ báo cáo kế hoạch tổ chức, đảm bảo trật tự, an ninh, an toàn của vòng ngoài khu vực thi;

+ Phổ biến quy chế, nhiệm vụ, quyền hạn và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong tổ bảo vệ, phục vụ (Trong thời gian từ lúc tập trung giám thị để làm việc tại HĐCT, bộ phận bảo vệ, phục vụ không được có mặt tại khu vực phòng thi, khu vực làm việc của HĐCT) Kết thúc buổi thi cuối cùng, tổ bảo vệ họp đánh giá công tác bảo vệ; bộ phận phục vụ họp đánh giá kết quả nhiệm vụ được phân công

Chú ý: Các biên bản họp, phân công nhiệm vụ các thành viên tổ bảo vệ, phục vụ phải lưu trữ tại HĐCT Trong suốt thời gian thi, bảo vệ HĐCT phải có nhật ký bảo vệ, đặc biệt trong thời gian từ khi có hiệu lệnh làm việc của HĐCT đến khi kết thúc mỗi buổi thi

+ Dự kiến phương án xử lý các tình huống xấu có thể xảy ra

- Tất cả các cán bộ, nhân viên phục vụ trong khu vực thi phải đeo phù hiệu có dán ảnh như các thành viên khác của hội đồng, làm việc trong phạm vi quy định, không được đi sang các khu vực không được phép Chủ tịch hội đồng coi thi thống nhất chỉ đạo và chịu trách nhiệm về công tác bảo vệ, an ninh của hội đồng (Phù hiệu của các thành viên HĐCT giao trường Lê Hồng Phong chuẩn bị)

5 Niêm yết tại mỗi phòng thi

- Số thứ tự phòng thi

- Danh sách thí sinh trong phòng thi

- Trách nhiệm của thí sinh trong phòng thi

6 Giấy thi

- Giấy thi được in sẵn theo mẫu qui định cho từng môn thi

- Chủ tịch HĐCT chịu trách nhiệm về việc bảo quản, sử dụng giấy thi Ở mỗi buổi thi, Chủ tịch HĐCT có trách nhiệm nhắc nhở giám thị, bộ phận thư ký thực hiện đúng các quy

định về sử dụng và bảo quản giấy thi

7 Kiểm tra các điều kiện làm việc của HĐCT tại các điểm thi

Hiệu trưởng trường Lê Hồng Phong phân công cán bộ, giáo viên kiểm tra cơ sở vật chất, hồ sơ chung của HĐCT, hoàn thiện các điều kiện phục vụ kì thi tại các điểm thi (ghi biên bản kiểm tra)

- Tổ Thư kí hoàn thành việc niêm yết các thông tin, kẻ bảng biểu theo quy định;

- Kiểm tra vòng ngoài khu vực thi, trang trí trường thi, máy phát điện dự phòng, công tác phòng, chống cháy nổ

- Kiểm tra phòng làm việc của HĐCT tại các điểm thi, phòng làm việc của Chủ tịch

và lãnh đạo HĐCT phụ trách các điểm thi, Thư kí, phòng bảo quản đề thi, bài thi Phòng của công an làm nhiệm vụ bảo vệ đề thi, bài thi phải đảm bảo thuận lợi cho công tác bảo

vệ Phòng làm việc của HĐCT tại các điểm thi phải có hòm, phong bì dùng để cất giữ điện thoại di động và các vật dụng khác của các thành viên HĐCT trong từng buổi thi, bảng để thông báo lịch thi, thời gian biểu, phân công giám thị, hiệu lệnh trống, sơ đồ trường thi…;

- Kiểm tra các phòng thi: bàn, ghế (đủ số lượng cho giám thị và thí sinh, khoảng cách giữa các thí sinh theo quy định); ánh sáng, thông gió, khả năng thích ứng khi thời tiết bất lợi ; các thông tin theo quy định tại cửa phòng thi;

- Kiểm tra các phương tiện phục vụ kì thi: Hệ thống điện, điện thoại bàn có loa ngoài hoặc điện thoại di động

- Xem xét đường đi vào trường thi, phòng thi, các quy định giới hạn phạm vi khu vực các phòng thi, khu vực làm việc của HĐCT; phòng y tế, phòng bảo vệ, nơi ăn nghỉ và làm việc của hội đồng

- Kiểm tra hòm thư góp ý

- Kiểm tra việc chuẩn bị hồ sơ chung, văn phòng phẩm của HĐCT

- Xử lí kết quả kiểm tra: Sau khi kiểm tra, nếu phát hiện có những vấn đề còn tồn tại, yêu cầu Hiệu trưởng nhà trường chỉ đạo khắc phục Nếu có vấn đề đặc biệt, bất thường, Hiệu trưởng báo cáo Sở GDĐT xin ý kiến chỉ đạo

- Hiệu trưởng và bộ phận hồ sơ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về các nội dung trong bảng ghi tên dự thi Sau khi nộp dữ liệu về Sở, nếu kiểm tra phát hiện các sai sót trên bảng ghi tên dự thi thì sửa vào bảng bằng mực đỏ, ký xác nhận vào phần ghi chú; những chỗ sửa không có xác nhận sẽ không có giá trị Những chỗ sửa chữa phải báo cho học sinh

và sửa lại trong thẻ dự thi

II ĐỀ THI, BẢO QUẢN ĐỀ THI VÀ BÀI THI

- Đề thi của mỗi môn thi được đóng gói niêm phong tới từng phòng thi và được đựng trong 01 bì cho mỗi điểm thi

- Bảo quản đề thi, bài thi: Đề thi được bảo quản tuyệt đối an toàn theo các quy định bảo vệ bí mật nhà nước cấp độ Tối mật Chủ tịch HĐCT chịu trách nhiệm về bí mật, an toàn của đề thi, bài thi từ khi nhận bàn giao đề thi cho tới khi hoàn thành việc nộp bài thi về

- Sau mỗi buổi thi, bài thi được niêm phong theo quy định, bảo quản trong tủ (hoặc hòm) đựng bài thi, khóa và niêm phong (tem niêm phong hòm đựng đề thi, bài thi phải có chữ ký của Lãnh đạo HĐCT, 01 thư ký hội đồng và ít nhất 01 giám thị Tem niêm phong cửa phòng đựng đề thi, bài thi phải có chữ ký của công an làm nhiệm vụ bảo vệ.

III LỊCH TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC HỘI ĐỒNG COI THI

1 Ngày 26/5/2021:

a) Từ 7 giờ 30: Lãnh đạo và Thư ký hội đồng có mặt tại HĐCT họp phân công

nhiệm vụ, chuẩn bị cho kỳ thi và triển khai các công việc sau:

- Phân công nhiệm vụ các thành viên trong lãnh đạo hội đồng;

- Báo cáo về việc chuẩn bị: Hồ sơ thí sinh, cơ sở vật chất, công tác bảo vệ và phục vụ;

- Thống nhất kế hoạch, quy trình điều hành HĐCT; hiệu lệnh trống; các nội dung cần thông báo trên bảng tin, trong phòng làm việc của các điểm thi

- Thống nhất phối hợp giữa đoàn Thanh tra và HĐCT

b) Từ 14 giờ 00:

- HĐCT làm việc: Công bố Quyết định của Giám đốc sở về việc thành lập HĐCT,

Quyết định thanh tra thi và phân công nhiệm vụ của lãnh đạo, thư ký HĐCT

- Tổ chức học qui chế thi, hướng dẫn nghiệp vụ tổ chức coi thi nói các môn ngoại ngữ, thi thực hành môn Tin học (trường THPT chuyên Lê Hồng Phong chuẩn bị phòng, máy chiếu để hướng dẫn nghiệp vụ), kiểm tra CSVC các phòng thi thực hành môn Tin học

và thi nói ngoại ngữ (theo hướng dẫn thi môn Tin học và ngoại ngữ)

- Phân công nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ chung của HĐCT, kiểm tra cơ sở vật chất, các điều kiện đảm bảo an toàn cho kỳ thi (có biên bản kiểm tra)

- Hướng dẫn thí sinh về điểm thi

- Hướng dẫn quy chế thi cho thí sinh tại điểm thi Phát thẻ dự thi cho thí sinh, yêu cầu thí sinh kiểm tra lại toàn bộ nội dung ghi trên thẻ dự thi, nếu phát hiện sai sót phải báo ngay cho nhà trường để điều chỉnh

2 Ngày 27,28,29/5/2021: Thi theo lịch

IV TỔ CHỨC COI THI: Thực hiện theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi của Sở GDĐT

Nam Định (các phụ lục kèm theo công văn), những nội dung không đề cập trong công văn Vận dụng theoQuy chế thi tốt nghiệpTHPT hiện hành

1 Trước mỗi buổi thi tại HĐCT

- Kiểm diện theo danh sách của HĐCT;

- Rút kinh nghiệm (nếu cần) buổi thi trước và các vấn đề cần lưu ý (nếu có)

- Nhắc giám thị tổng hợp số thí sinh vắng mặt ở mỗi buổi thi và gạch chéo vào cột chữ ký của thí sinh vắng mặt

- Phân công giám thị tại các điểm thi đảm bảo nguyên tắc: đủ số giám thị trong và ngoài phòng thi, giám thị coi thi tại 01 phòng thi không cùng đơn vị công tác

2 Trước mỗi buổi thi tại điểm thi

- Lãnh đạo HĐCT hướng dẫn giám thị đánh số báo danh trong phòng thi

Chú ý: Phương án sắp xếp thí sinh trong phòng thi phải giữ bí mật theo quy định bảo vệ bí mật nhà nước cấp độ mật

- Khi có hiệu lệnh tập trung, thí sinh tập trung thành hàng trước mỗi phòng thi

- Các thành viên HĐCT nộp các phương tiện thu, phát thông tin cá nhân tại phòng họp của hội đồng Khi cần thông tin khẩn cấp, giám thị phải báo cáo Lãnh đạo HĐCT để xử

lý Giám thị chỉ được mang các vật dụng được phép vào phòng thi gồm: bì đựng giấy thi, giấy nháp và các biểu mẫu, vật dụng do HĐCT phát; túi đựng đề thi còn nguyên niêm phong

- Lãnh đạo HĐCT tổ chức bốc thăm phân công giám thị làm nhiệm vụ tại các phòng thi, ngoài phòng thi

- Giám thị số 2 nhận hồ sơ phòng thi:

Túi 1: (Túi hồ sơ thí sinh) có: 1 Danh sách thí sinh; 2 Phiếu thu bài thi (2 phiếu);

3 Kéo; 4 Phong bì đựng đề thi thừa; 5 Sơ đồ chỗ ngồi của thí sinh (nhận từ trưởng Điểm thi vào đầu mỗi buổi thi); 6 Các loại biên bản và biểu mẫu khác (Biên bản xác nhận niêm phong bì đề thi ); 7 Phấn; 8 Tem niêm phong; 9 Keo dán; 10 Bút

Túi 2: (Túi đựng bài thi) có: 1 Giấy thi; 2 Giấy nháp

- Giám thị số 1 nhận túi đựng đề thi còn nguyên niêm phong của phòng thi và ký vào biên bản bàn giao đề thi

- Khi được phép của Lãnh đạo HĐCT các giám thị mới về phòng thi Trong quá trình di chuyển về phòng thi, cả 2 giám thị chịu trách nhiệm bảo quản túi đựng đề thi

- Gọi thí sinh vào phòng thi, lập biên bản kiểm tra, chứng kiến niêm phong (theo mẫu) trước khi cắt túi đựng đề thi và coi thi: Thực hiện theo phụ lục 2.2

Chú ý:

- Để ngăn ngừa việc thi thay, thi hộ, giám thị phải kiểm tra kỹ thẻ dự thi, đối chiếu ảnh của thí sinh khi gọi vào phòng thi, kiểm tra các vật dụng thí sinh mang vào phòng thi, tuyệt đối không để thí sinh mang vào phòng thi các tài liệu và vật dụng bị cấm theo quy định Vào buổi thi môn cuối cùng, giám thị thu toàn bộ thẻ dự thi nộp cho trường quản lý đến hết khoá học để đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết

- Giấy thi với mỗi bài thi tự luận được in sẵn theo mẫu qui định cho từng môn thi Lãnh đạo HĐCT chịu trách nhiệm bảo quản giấy thi Khi phát giấy thi và hồ sơ thi cho giám thị thứ 2, Lãnh đạo HĐCT yêu cầu giám thị ký xác nhận số tờ giấy thi đã nhận cho

từng bài thi Giám thị chỉ ký đủ vào các tờ giấy thi phát cho thí sinh Tuyệt đối không ký trước vào các tờ giấy thi chưa phát cho thí sinh

3 Mở bì đề thi:

- Đề thi mỗi môn thi được đóng gói, niêm phong đến từng phòng thi Lãnh đạo HĐCT chỉ được mở bì đựng đề thi của HĐCT (điểm thi) theo quy định

- Ngay sau khi phát bì đề thi cho giám thị thứ nhất, Lãnh đạo HĐCT yêu cầu giám thị

kiểm tra niêm phong bì đựng đề thi, ký xác nhận đã nhận bì đề thi vào biên bản giao nhận

đề thi Nếu có vấn đề về bì dựng đề thi (bì bị rách, thiếu niêm phong) Lãnh đạo HĐCT tiến hành niêm phong và lập biên bản tại chỗ, ghi đầy đủ vào nhật ký HĐCT và báo cáo nhanh, đồng thời báo cáo ngay cho Ban Chỉ đạo thi

- Khi được Lãnh đạo HĐCT cho phép, các giám thị về phòng thi Việc bảo quản bì đề thi của phòng thi do 2 giám thị chịu hoàn toàn trách nhiệm

- Mọi vấn đề phát sinh về giám thị, thí sinh trong phòng thi giám thị phải báo cáo cho

4 Thu và quản lý đề thi còn thừa:

- Mỗi điểm thi có 01 bì đựng đề dự phòng cho mỗi môn thi Bì đựng đề thi dự phòng chỉ được mở khi tại phòng thi xảy ra tình trạng thiếu đề thi hoặc đề thi bị mờ, rách Khi mở bì đề thi dự phòng, HĐCT phải có đủ thành phần theo quy định, lập biên bản việc mở bì đựng đề thi

dự phòng Bì đựng đề thi dự phòng sau khi mở phải được niêm phong theo quy định chậm nhất

15 phút sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài

- Chậm nhất 20 phút sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài, Lãnh đạo HĐCT phải hoàn thành việc đến các phòng thi, nhận số đề thi thừa (nếu có), niêm phong đề thi thừa theo qui định Khi thu đề thi thừa tại phòng thi phải có sự giám sát của cán bộ Thanh tra tại HĐCT Mỗi điểm thi lập biên bản thu đề thi thừa tại các phòng thi theo mẫu đính kèm Tất cả các bì đựng

đề thi thừa của mỗi môn thi được đóng gói bằng 01 gói (bì) riêng Bên ngoài ghi rõ: Hội đồng coi thi (điểm thi)…….đề thi chưa sử dụng môn:……số đề thi chưa sử dụng:……… Các gói (bì) đề thi chưa sử dụng được đóng gói bằng 01 gói (bì) Bên ngoài ghi đủ các thông tin như bì

đề chưa sử dụng của 01 môn thi

5 Trong giờ làm bài thi:

- Lãnh đạo hội đồng thường xuyên kiểm tra, nắm tình hình toàn diện trong HĐCT (điểm thi), chú ý xử lý nếu có thí sinh đi muộn, các trường hợp vi phạm quy chế thi

- Kể từ lúc HĐCT bắt đầu làm việc đến khi thu bài xong (gọi là thời gian thi), bộ phận bảo vệ, phục vụ thi không được đến khu vực làm việc của HĐCT và khu vực các phòng thi

6 Kết thúc môn thi:

- Các giám thị ngoài phòng thi phải ở đúng khu vực của mình cho đến khi thu xong bài thi ở tất cả các phòng thi trong khu vực được phân công

- Thu bài thi tại phòng thi: Giám thị trong phòng thi yêu cầu thí sinh điền vào Phiếu

thu bài thi số tờ giấy thi của mình và ký xác nhận, bài thi được xếp thành một tập, số báo danh từ nhỏ đến lớn (bài thi có SBD nhỏ ở ngoài, SBD lớn ở trong) cho bài cùng với 01

phiếu thu bài vào túi đựng bài thi Cả hai giám thị nộp bài thi, cùng ký vào biên bản giao

nhận bài thi và niêm phong túi đựng bài thi

- Sau khi thu xong bài, cả 2 giám thị mang bài thi và hồ sơ của phòng thi về nộp cho người được Lãnh đạo HĐCT phân công

- Thu hồ sơ phòng thi: Bảng ghi tên dự thi có đủ chữ ký của các thí sinh dự thi, danh sách phòng thi, giấy thi và giấy nháp còn thừa, các loại biên bản, hiện vật liên quan đến vi phạm quy chế thi

- Thu bài thi, giấy thi còn chưa sử dụng để làm bài thi tại HĐCT (điểm thi): giám thị phải gạch chéo toàn bộ các tờ giấy thi đã có chữ ký của giám thị chưa phát cho thí sinh hoặc giấy thi bị hỏng (gọi chung là giấy thi thừa) trước khi nộp cho người được phân công thu bài thi Người được phân công thu bài thi thu lại toàn bộ số tờ giấy thi chưa sử dụng để làm bài thi, bị hỏng, tổng số tờ giấy thi phát ra phải bằng với tổng số tờ giấy thi thu về (gồm số tờ giấy đã làm bài của thí sinh và số tờ giấy thi thừa), kiểm tra đủ số bài thi, số tờ giấy thi, thủ tục hành chính trên các bài thi và trên túi bài thi, Phiếu thu bài thi; niêm phong trước sự chứng kiến của 2 giám thị Mỗi túi bài thi dán đủ nhãn niêm phong vào chính giữa

các mép dán, hai giám thị ký giáp lai giữa nhãn niêm phong và túi đựng bài thi

- Tất cả các giám thị phải ở lại phòng HĐCT đến khi Lãnh đạo HĐCT niêm phong xong gói bài thi của môn thi

- Sau khi thu bài xong, Lãnh đạo HĐCT đóng gói, niêm phong toàn bộ bài thi của 01 môn thi trước sự chứng kiến của HĐCT Lập biên bản niêm phong theo qui định Niêm phong hòm, tủ đựng bài thi sau khi hoàn tất việc thu bài thi

7 Nộp bài thi: Lãnh đạo HĐCT nộp bài tại nhà B, Sở GDĐT Nam Định ngay sau hoàn thành các thủ tục của HĐCT theo lịch quy định

IV CHẤM THI:

- Hội đồng chấm thi đặt tại trường THPT chuyên Lê Hồng Phong

- Yêu cầu đối với trường THPT chuyên Lê Hồng Phong: Chuẩn bị đầy đủ cơ sở

vật chất của Hội đồng chấm thi (như Hội đồng chấm thi kỳ thi tuyển sinh lớp 10 THPT chuyên Lê Hồng Phong năm học 2019 - 2020) Ngoài ra, trường cần chuẩn bị đầy đủ số lượng, đảm bảo chất lượng các thiết bị phục vụ cho chấm thi phần thi nói các môn ngoại

ngữ (máy tính, loa) và chấm thi trên máy đối với môn Tin học

- Trường Lê Hồng Phòng chuẩn bị phương án xử lý kết quả, phương án lấy đỗ sau khi có điểm thi

PHỤ LỤC 2 PHỤ LỤC 2.1 TRÁCH NHIỆM CỦA THÍ SINH, NHỮNG VẬT DỤNG ĐƯỢC PHÉP VÀ KHÔNG ĐƯỢC MANG VÀO PHÒNG THI

1 Có mặt tại phòng thi đúng thời gian quy định, chấp hành hiệu lệnh của hội đồng coi thi và hướng dẫn của giám thị Thí sinh đến chậm quá 15 phút sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài sẽ không được dự thi buổi thi đó

2 Thí sinh được phép mang vào phòng thi:

+ Bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính, máy tính bỏ túi không có chức năng soạn thảo văn bản và không có thẻ nhớ;

+ Atlat Địa lí Việt Nam đối với môn thi Địa lí (do Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam ấn hành từ năm 2009), Bảng hệ thống tuần hoàn các nguyên tố hóa học đối với môn Hóa học, (không được đánh dấu hoặc viết thêm bất cứ nội dung gì vào các tài liệu trên);

3 Thí sinh không được mang vào phòng thi vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, đồ uống có

cồn, giấy than, bút xoá, tài liệu, thiết bị truyền tin hoặc chứa thông tin có thể lợi dụng để gian lận trong quá trình làm bài thi và quá trình chấm thi

4 Thí sinh mang theo tài liệu, vật dụng không đúng quy định tại khoản 2 nêu trên vào phòng thi, dù sử dụng hay chưa sử dụng đều bị đình chỉ thi môn thí sinh vi phạm và tất cả các môn còn lại Thí sinh bị đình chỉ thi vẫn phải nộp bài thi và ký vào danh sách nộp bài thi, phải nộp đề thi, giấy nháp trước khi rời khỏi phòng thi, chỉ được ra khỏi khu vực thi khi hết 2/3 thời gian làm bài thi của môn thi

5 Trong phòng thi, phải tuân thủ các quy định sau đây:

a) Ngồi đúng vị trí có ghi số báo danh của mình;

b) Trước khi làm bài thi, phải ghi đầy đủ số báo danh vào đề thi, giấy thi, giấy nháp; c) Khi nhận đề thi, phải kiểm tra kỹ số trang và chất lượng các trang in Nếu phát hiện thấy đề thiếu trang hoặc rách, hỏng, nhòe, mờ phải báo cáo ngay với giám thị trong phòng thi, chậm nhất 10 phút sau khi phát đề;

d) Không được trao đổi, quay cóp hoặc có những cử chỉ, hành động gian lận và làm mất trật

tự phòng thi Muốn phát biểu phải giơ tay để báo cáo giám thị Khi được phép nói, thí sinh đứng trình bày công khai với giám thị ý kiến của mình;

đ) Không được đánh dấu hoặc làm ký hiệu riêng, không được viết bằng bút chì trừ vẽ đường tròn bằng compa; chỉ được viết bằng một thứ mực (không được dùng mực màu đỏ);

e) Khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài, phải ngừng làm bài ngay;

g) Bảo quản bài thi nguyên vẹn, không để người khác lợi dụng Nếu phát hiện có người khác xâm hại đến bài thi của mình phải báo cáo ngay cho giám thị để xử lý;

h) Khi nộp bài thi viết, phải ghi rõ số tờ giấy thi đã nộp và ký xác nhận vào Phiếu thu bài thi; khi hoàn thành bài thi nói phải ghi đầy đủ các thông tin vào phiếu thu bài và ký xác nhận Thí sinh không làm được bài cũng phải nộp tờ giấy thi

6 Trong thời gian ở phòng chờ (đối với phần thi nói các môn ngoại ngữ), thí sinh phải giữ gìn trật tự, tuyệt đối tuân thủ hướng dẫn của giám thị, không được sử dụng điện thoại di động hoặc bất kỳ thiết bị liên lạc nào khác; việc sử dụng điện thoại di động hoặc các thiết bị liên lạc trong thời gian này được coi như (là) hành vi vi phạm kỷ luật trường (Quy chế thi) thi,

bị lập biên bản và xử lý theo Quy chế thi Nếu thí sinh có nhu cầu đặc biệt, hợp lý thì được giám thi tại phòng chờ xem xét cho phép ra ngoài; khi ra ngoài, thí sinh phải tuân thủ hướng dẫn của giám thị ngoài phòng thi, không làm ảnh hưởng đến an ninh trật tự các phòng thi khác

và khu vực thi

đào tạo Tỉnh Nam Định

Phụ lục 2.2 TRÁCH NHIỆM CỦA GIÁM THỊ TRONG HĐCT

1 Mọi thành viên tham gia kỳ thi khi làm nhiệm vụ đều phải có phù hiệu theo mẫu quy định của Chủ tịch Hội đồng coi thi Phù hiệu có ảnh

2 Phải có mặt đúng giờ tại HĐCT để làm nhiệm vụ Trong khi thực hiện nhiệm vụ coi thi, không được mang các thiết bị thu phát thông tin, túi xách và các vật dụng cá nhân khác vào phòng thi; không được làm việc riêng, không được hút thuốc, không được sử dụng các loại đồ uống có cồn; không được đi lại nhiều trong phòng thi, đứng gần thí sinh quá lâu

3 Khi có hiệu lệnh, GT thứ nhất gọi tên thí sinh vào phòng thi; GT thứ hai dùng Thẻ

dự thi đối chiếu nhận diện thí sinh, hướng dẫn thí sinh ngồi đúng chỗ quy định và kiểm tra các vật dụng thí sinh mang vào phòng thi Tuyệt đối không để thí sinh mang vào phòng thi mọi tài liệu và vật dụng cấm theo quy định

4 GT thứ hai nhắc nhở thí sinh những điều cần thiết về kỷ luật phòng thi; cả hai GT ghi rõ họ, tên và ký tên vào các tờ giấy thi, giấy nháp đủ để phát cho thí sinh (không ký thừa); hướng dẫn và kiểm tra thí sinh gấp giấy thi đúng quy cách, ghi số báo danh và điền đủ thông tin thí sinh vào các mục cần thiết của giấy thi trước khi làm bài

5 Khi có hiệu lệnh, GT thứ nhất giơ cao bì đựng đề thi để thí sinh thấy rõ cả mặt trước và mặt sau còn nguyên nhãn niêm phong, yêu cầu hai thí sinh chứng kiến và ký vào biên bản xác nhận bì đề thi còn nguyên nhãn niêm phong; mở bì đựng đề thi, kiểm tra số lượng đề thi, nếu thừa, thiếu, cần báo ngay cho Chủ tịch HĐCT xử lý; GT thứ nhất phát đề thi cho từng thí sinh, GT thứ hai quan sát toàn bộ phòng thi

6 Khi thí sinh bắt đầu làm bài, GT thứ nhất đối chiếu ảnh trong Thẻ dự thi với thí sinh

để nhận diện thí sinh; GT thứ hai bao quát chung Trong giờ làm bài, một GT bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, GT còn lại bao quát từ cuối phòng đến đầu phòng cho đến hết giờ thi;

GT không được đứng gần thí sinh, giúp đỡ thí sinh làm bài thi dưới bất kỳ hình thức nào; chỉ được trả lời công khai các câu hỏi của thí sinh trong phạm vi quy định Giám thị chỉ ký đủ

vào các tờ giấy thi phát cho thí sinh Tuyệt đối không ký trước vào các tờ giấy thi chưa

phát cho thí sinh

7 GT phải bảo vệ đề thi trong giờ thi, không để lọt đề thi ra ngoài phòng thi Chậm nhất sau khi tính giờ làm bài 15 phút, GT nộp các đề thi thừa đã được niêm phong cho người được Chủ tịch HĐCT phân công

8 Chỉ cho thí sinh ra khỏi phòng thi sớm nhất sau 2 phần 3 thời gian làm bài (đối với bài thi tự luận) sau khi thí sinh đã nộp bài làm, đề thi và giấy nháp Nếu thí sinh nhất thiết phải tạm thời ra khỏi phòng thi thì GT tạm thời thu bài thi, giấy nháp, đề thi của thí sinh đó, phải báo cho GT ngoài phòng thi để giải quyết và giám sát

9 Nếu có thí sinh vi phạm kỷ luật thì GT phải lập biên bản xử lý theo đúng quy định Nếu có tình huống bất thường phải báo cáo ngay cho Chủ tịch HĐCT

10 Trước khi hết giờ làm bài 15 phút, GT thông báo thời gian còn lại cho thí sinh biết

11 Thu bài thi: Khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài, GT thứ nhất phải yêu cầu thí sinh ngừng làm bài và tiến hành thu bài, kể cả bài thi của thí sinh đã bị lập biên bản; GT thứ hai duy trì trật tự và kỷ luật phòng thi; GT thứ nhất vừa gọi tên từng thí sinh lên nộp bài vừa nhận bài thi của thí sinh Khi nhận bài, phải đếm đủ số tờ giấy thi của thí sinh đã nộp, yêu cầu thí sinh tự ghi đúng số tờ và ký tên vào các Phiếu thu bài thi Thu xong toàn bộ bài thi, cả

2 giám thị kiểm tra số lượng tờ giấy thi, bài thi Sau khi kiểm tra đủ mới cho phép các thí sinh rời phòng thi; Bài thi các môn thi tự luận được xếp thành 01 tập, bài có số báo danh nhỏ

ở ngoài, số báo danh lớn ở trong

thành việc thu bài thi tại phòng thi Mỗi túi bài thi phải được kiểm tra công khai và đối chiếu

số bài và số tờ của từng bài kèm theo, Phiếu thu bài thi và các biên bản xử lý kỷ luật cùng tang vật (nếu có)

13 Sau khi bàn giao xong, túi đựng bài thi, phiếu thu bài của từng phòng thi được người thu bài thi cùng hai GT niêm phong tại chỗ Nhãn niêm phong được dán vào chính giữa tất cả các mép dán của túi đựng bài thi, hai GT ký giáp lai giữa nhãn niêm phong và túi đựng bài thi rồi đóng dấu giáp lai nhãn niêm phong (sử dụng dấu của trường nơi đặt HĐCT hoặc điểm thi); ký vào biên bản bàn giao bài thi

14 Giám thị ngoài phòng thi

a) Chủ tịch HĐCT bố trí giám thị ngoài phòng thi; đảm bảo mỗi giám thị ngoài phòng thi giám sát không quá 2 phòng thi Trường hợp đặc biệt do Chủ tịch HĐCT quyết định và ghi rõ trong nhật ký và biên bản của HĐCT

b) Giám thị (GT) ngoài phòng thi có trách nhiệm:

- Ngồi đúng khu vực được phân công, không được đi sang khu vực khác hoặc để người

ở khu vực khác sang khu vực do mình được phân công phụ trách

- Giám sát việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ của GT trong phòng thi, các thành viên khác tại khu vực được phân công; giám sát thí sinh được GT trong phòng thi cho phép ra ngoài phòng thi;

- Kịp thời nhắc nhở GT, công an, bảo vệ nhân viên y tế, nhân viên phục vụ và lập biên bản nếu các đối tượng trên vi phạm quy chế thi;

- Kiến nghị Chủ tịch HĐCT thi đình chỉ việc thực hiện nhiệm vụ hoặc thay đổi GT, công an, bảo vệ, nhân viên y tế, nhân viên phục vụ nếu có vi phạm;

- Yêu cầu GT trong phòng thi lập biên bản thí sinh vi phạm quy chế thi (nếu có);

- Phối hợp với các đoàn thanh tra thi trong việc thanh tra, xử lý vi phạm;

- Phải thực hiện nhiệm vụ cho đến khi các phòng thi thuộc khu vực phụ trách hoàn thành việc thu bài thi, giám sát thí sinh ra khỏi phòng thi Cùng các GT trong phòng thi đảm bảo an toàn các túi đựng bài thi

15 Những quy định này cũng áp dụng cho thi nói các môn ngoại ngữ

Phụ lục 2.3 TRÁCH NHIỆM CỦA BẢO VỆ, PHỤC VỤ HĐCT

1 Mọi thành viên của tổ bảo vệ, phục vụ phải mang phù hiệu theo mẫu quy định của Chủ tịch HĐCT Không được sử dụng điện thoại, các thiết bị thu phát thông tin trong thời gian làm việc của HĐCT Trong thời gian thi (tính từ lúc tập trung giám thị và thí sinh đến khi thu xong bài thi) không được ra khỏi khu vực thi khi không được sự đồng ý bằng văn bản của Chủ tịch HĐCT (Phó Chủ tịch phụ trách điểm thi)

2 Tuân thủ theo sự phân công của Chủ tịch HĐCT

3 Trong thời gian thi không được có mặt ở khu vực làm việc của HĐCT và các phòng thi (theo giới hạn quy định chỉ dành riêng cho công tác thi)

4 Công an, bảo vệ và kiểm soát quân sự (nếu có)

a) Người được phân công bảo vệ khu vực nào có trách nhiệm giữ gìn trật tự an ninh tại khu vực đó, không được sang các khu vực khác;

b) Không để bất kỳ người nào không có trách nhiệm vào khu vực mình phụ trách Không bỏ vị trí, không làm việc riêng trong khi làm nhiệm vụ Không được vào khu vực phòng thi; không được trao đổi với thí sinh;

c) Báo cáo Chủ tịch HĐCT về các tình huống xảy ra trong thời gian thi để kịp thời xử lý; d) Công an được cử đến bảo vệ đề thi, bài thi còn có nhiệm vụ áp tải, bảo vệ an toàn

đề thi và bài thi;

e) Người được phân công bảo vệ cổng ra vào phải thường trực thường xuyên, ghi nhật

ký người ra, vào cổng trong suốt thời gian thi Nhật ký bảo vệ phải lưu cùng với hồ sơ khác của HĐCT Bất kỳ người nào ra khỏi khu vực trường thi trong thời gian thi phải có sự đồng

ý bằng văn bản của Chủ tịch HĐCT, xuất trình cho bảo vệ trước khi ra khỏi khu vực thi

5 Nhân viên y tế

a) Có mặt thường xuyên trong suốt thời gian thi tại địa điểm do Hội đồng thi quy định

để xử lý các trường hợp thí sinh đau ốm;

b) Khi Chủ tịch HĐCT thông báo có thí sinh đau ốm bất thường trong thời gian thi, phải kịp thời điều trị hoặc cho đi bệnh viện cấp cứu nếu cần thiết (có cán bộ thanh tra và công an đi cùng);

c) Nghiêm cấm việc lợi dụng nơi khám chữa bệnh, việc khám chữa bệnh tại chỗ để có những hành vi vi phạm quy chế thi

6 Nhân viên phục vụ khác

a) Tuân thủ sự phân công nhiệm vụ của Chủ tịch HĐCT

b) Mọi công việc liên quan đến khu vực thi chỉ được thực hiện ngoài thời gian thi Những công việc triển khai thực hiện trong thời gian thi phải được sự đồng ý bằng văn bản của Chủ tịch HĐCT

BIÊN BẢN NIÊM PHONG BÀI THI

Khu vực thi (điểm thi):………

Bắt đầu thu bài từ: giờ ngày Môn thi:

Người thu bài: Chức vụ:

Các túi số 1:

sinh

Số bài thi

Số tờ giấy thi

SBD không

có bài

Họ, tên các giám thị

Chữ ký của các giám thị

Hoàn thành niêm phong túi số 2 hồi giờ ngày

Họ và tên chữ ký giám thị ký niêm phong túi (gói) số 2: Người thu bài ký tên

PHỤ LỤC 3.2

KỲ THI TUYỂN SINH LỚP 10 THPT CHUYÊN LÊ HỒNG PHONG NĂM HỌC 2021-2022

BÁO CÁO NHANH I- THÍ SINH

1 Số thí sinh trong bảng GTDT: Từ SBD đến SBD

2 Số lượng thí sinh dự thi và số bài thi mỗi môn:

Môn Số thí sinh đăng

ký dự thi

Số thí sinh vắng thi

Số thí sinh dự thi Số bài thi Số tờ giấy thi Toán (chung)

1

2

II THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG COI THI VÀ CÁC VẤN ĐỀ KHÁC:

1 Số lãnh đạo, thư ký:

2 Số giám thị theo QĐ của của Sở GD&ĐT: Số giám thị THCS:

3 Số nhân viên bảo vệ: Số nhân viên phục vụ:

- Khi xảy ra các sự cố đặc biệt (thí sinh, giám thị vi phạm quy chế, thiếu đề ) cần báo cáo

ngay về Ban chỉ đạo bằng điện thoại

- Bản báo cáo nhanh này nộp cho đ/c Đỗ Thanh Hữu, chuyên viên phòng KT&KĐCLGD vào 17h00 ngày 29/5/2021 (nộp riêng, không cho vào trong túi hồ sơ của hội đồng)

PHỤ LỤC 3.3

KỲ THI TUYỂN SINH LỚP 10 THPT CHUYÊN LÊ HỒNG PHONG NĂM HỌC 2021-2022

BẢNG TỔNG HỢP TÌNH HÌNH CỦA TÚI (GÓI) BÀI THI SỐ 2 Môn thi:

HỘI ĐỒNG THI: THPT chuyên Lê Hồng Phong Địa điểm thi:

Số túi số 2 của môn:

Số túi số 1 (số phòng thi):

Từ phòng thi số: Đến phòng thi số:

Số thí sinh trong danh sách:

Từ SBD: Đến SBD:

Số bài thi: (bằng chữ: )

Số tờ giấy thi: (bằng chữ: )

Số thí sinh không có bài:

Danh sách thí sinh không có bài: TT SBD Họ và tên Lý do không có bài Ghi chú khác về túi bài:

NGƯỜI LẬP BẢNG

(Ký và ghi rõ họ, tên)

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG COI THI

(Ký tên và đóng dấu)

Ghi chú:

- Mỗi gói bài thi của 1 môn ở 1 điểm thi lập 1 bảng riêng

- Các bảng tổng hợp này được đóng thành 1 tập, nộp cùng với bài thi, không để trong túi số 3

(túi hồ sơ của hội đồng thi)

PHỤ LỤC 4 CÁC LOẠI BIÊN BẢN

PHỤ LỤC 4.1

KỲ THI TUYỂN SINH

THPT CHUYÊN NĂM 2021-2022

ĐIỂM THI:………

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM TRA VÒNG NGOÀI ĐIỂM THI ĐẢM BẢO AN TOÀN CHO KỲ THI Hồi……… giờ…….phút, ngày … tháng … năm 2021, chúng tôi gồm: 1……… , Chức vụ - Đơn vị:………

2.……… , Chức vụ - Đơn vị:………

3……… , Chức vụ - Đơn vị:………

Theo sự phân công của Trưởng điểm thi, đã tiến hành kiểm tra vòng ngoài đảm bảo an toàn cho kỳ thi tại điểm thi ………

NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ KIỂM TRA: Về vòng ngoài Điểm thi (hàng rào, điểm chốt an ninh,….): ……… ……

……… …

……… ……

………

Các kiến nghị:………

……… ……

……… …

Kết luận:………

………

……… ……

Xác nhận của Trưởng điểm thi Họ tên, chữ ký của những người kiểm tra ………

………

………

PHỤ LỤC 4.2

KỲ THI TUYỂN SINH

THPT CHUYÊN NĂM 2021-2022

ĐIỂM THI:………

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM TRA CƠ SỞ VẬT CHẤT PHÒNG THI, CÁC ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO CHO KỲ THI Hồi……… giờ…….phút, ngày … tháng …… năm 2021, chúng tôi gồm: 1……… , Chức vụ - Đơn vị:………

2.……… , Chức vụ - Đơn vị:………

Theo sự phân công của Trưởng điểm thi, đã tiến hành kiểm tra cơ sở vật chất và điều kiện đảm bảo an toàn cho kỳ thi tại Điểm thi:………

NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ KIỂM TRA: ……… ……

……… …

……… ……

……… …

……… ……

……… …

……… ……

……… …

Các kiến nghị:………

……… ……

……… …

Kết luận:………

………

……… ……

Xác nhận của LĐ HĐCT Họ tên, chữ ký của những người kiểm tra ………

………

PHỤ LỤC 4.3

KỲ THI TUYỂN SINH

THPT CHUYÊN NĂM 2021-2022

ĐIỂM THI:………

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM TRA HỒ SƠ CHUNG CỦA ĐIỂM THI Hồi……… giờ…….phút, ngày … tháng … năm 2021, chúng tôi gồm: 1……… , Chức vụ - Đơn vị:………

2.……… , Chức vụ - Đơn vị:………

Theo sự phân công của Trưởng điểm thi, đã tiến hành kiểm tra hồ sơ chung của điểm thi…………

NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ KIỂM TRA: Về hồ sơ điểm thi (giấy thi, giấy nháp, lịch thi, hiệu lệnh trống, các văn bản dán ở phòng thi, bảng tin và phòng làm việc của HĐCT): ……… ……

……… …

……… ……

……… …

……… ……

……… …

Các kiến nghị:………

……… ……

……… …

Kết luận:………

………

……… ……

Xác nhận của LĐ HĐCT Họ tên, chữ ký của những người kiểm tra ………

………

KỲ THI TUYỂN SINH

(Ký, đóng dấu)

PHỤ LỤC 4.5

KỲ THI TUYỂN SINH

Thời gian bàn giao:… giờ…., ngày … tháng …… năm 2021

LĐ HĐCT đã tiến hành bàn giao túi đề thi của phòng thi cho các GT thứ nhất, cụ thể như sau:

TT Phòng thi số

Số lượng đề

in trên túi đề thi

Tình trạng túi đề thi khi bàn giao

Người nhận (Kí ghi rõ họ tên)

KỲ THI TUYỂN SINH

THPT CHUYÊN NĂM 2021-2022

ĐIỂM THI:………

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN CHỨNG KIẾN NIÊM PHONG TÚI ĐỀ THI (Tại phòng thi) Hồi………giờ………….phút, ngày……… tháng…… năm 2021 Tại phòng thi số:………Buổi thi môn:………

Chúng tôi là: 1 ……….GT số 1 2 ……….GT số 2 đã tổ chức cho thí sinh phòng thi số:……… chứng kiến niêm phong túi đựng đề thi trước khi cắt túi đựng đề thi để phát cho thí sinh 1 Tình trạng túi đựng đề thi trước khi mở:

2 Sau khi mở có: đề thi (Bằng chữ:……….……….)

3 Tình trạng các đề thi:

4 Các vấn đề khác và biện pháp giải quyết (nếu có):

Các thí sinh sau đây đã thay mặt thí sinh trong phòng thi chứng kiến niêm phong: Họ tên thí sinh:………

………

Số báo danh:………

Họ tên thí sinh:………

………

Số báo danh:………

Nhận xét của thí sinh sau khi chứng kiến niêm phong:………… ………

………

Họ tên và chữ ký của thí sinh Nhận xét của thí sinh sau khi chứng kiến niêm phong:………… ………

………

Họ tên và chữ ký của thí sinh

Công việc kết thúc hồi………giờ……….phút cùng ngày

PHỤ LỤC 4.7