Hệ thống thông tin quản lý chương 3 xây dựng hệ thống thông tin

Khảo sát hiện trạng là giai đoạn quan trọng nhất và là đầu tiên trong quá trình phát triển một hệ thống thông tin.. Câu 5: Tại sao phải khảo sát hiện trạng và yêu cầu đối với việc khảo

Hệ thống thông

tin quản lý

Giảng Viên: Bùi Xuân Nam

NHÓM 4

1.Huỳnh Tiến Sỉ

2.Nguyễn Lê Minh Quý

3.Nguyễn Thiện Tuấn

4.Đoàn Văn Tấn 5.Lê Thị Cẩm Tiên

TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com

Chương 3:

Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin

Câu 1: Những nguyên nhân và lý do cần thiết dẫn đến việc

xậy dựng và phát triển hệ thống thông tin? Cho ví dụ?

- Hệ thống thông tin là một tập hợp những con người, các thiết bị phần cứng, phầm mềm, dữ liệu, thực giện các hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin trong một tập các ràng buộcđược gọi là môi trường.

- Nguyên nhân: Mục tiêu cuối cũng của những cố gắng

phát triển hệ thống thông tin là cung cấp cho các thành viên của tổ chức những công cụ quản lý tốt nhất.

Câu 2: các giaiđoạn xay dựng một hệ thống thông tin? Vẽ sơ đồ và giải thích?

Câu 3: Giai đoạn nào là quan trọng nhất trong quá trình

xây dựng và phát triển hệ thống thông tin? Vì sao?

Khảo sát hiện trạng là giai đoạn quan trọng nhất và là

đầu tiên trong quá trình phát triển một hệ thống thông tin.

Vì nhiệm vụ chính trong giai đoạn này là tìm hiểu, thu

thập thông tin cần thiết để chuẩn bị cho việc giải

quyết các yêu cầu được đặt ra của dự án.

Câu 4: Các nguyên tắc để xây

dựng một hệ thông thông tin?

- Nguyên tắc xây dựng theo chu trình

- Nguyên tắc đảm bảo độ tin cậy

- Nguyên tắc tiếp cận hệ thống

Câu 5: Tại sao phải khảo sát hiện trạng và yêu cầu đối với việc khảo

sát hiện trạng khi xây dựng hệ thống thông tin? Cho ví dụ và giải thích?

Mục đích :

- Tiếp cận với nghiệp vụ chun mơn, môi trường hoạt động của hệ thống -Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ và cung cách hoạt động của hệ thống.

- Chỉ ra những chỗ hợp lý của hệ thống cần được kế thừa và

chỗ bất hợp lý của hệ thống, cần được nghiên cứu khắc phục.

Yêu cầu :

- Trung thực, khách quan, phản ánh đúng

tính hình thực tại.

- Không bỏ sót thông tin.

- Các thông tin thu thập phải được đo đếm.

- Không trùng lặp.

Câu 6: Vai trò của việc tìm hiểu và đánh giá hiện trạng của một hệ thống thông tin?

*Đây là 1 công việc trong phần khảo sát,là 1 công việc k thể thiếu

trong quá trình xây dựng hệ thống thông tin

*Đánh giá hiện trạng của hệ thống mới hiểu được quy trình xử lý

thống tin của doanh nghiệp tổ chức từ đó xây dựng ra được yêu cầu cho hệ thống mới *Thông qua tìm hiểu và đánh giá hiện trạng của

hệ thống mà ta có thổ phát hiện những yếu kém

Câu 7: Các nội dung cần thực hiện trong giai đoạn khảo sát hiện

trạng và nhu cầu trong quá trình xây dựng hệ thống thông tin?

trạng hoạt động của hệ thống cũ.

-Đề xuất mục tiêu cho hệ thống mới.

-Đề xuất ý tưởng cho giải pháp mới.

- Vạch kế hoạch cho dự án cùng với dự trù tổng quát.

Câu 8: Quy trình thực hiện khảo sát thực trạng và nhu cầu trong

quá trình xây dựng hệ thống thông tin?

*Quy trình khảo sát:

Phát hiện thu thập -> Bổ sung hoàn thiện -> Tổng hợp phân loại -> Hợp thức hoá

*Nội dung khảo sát:

Cơ cấu tổ chức

Chức năng, nhiệm vụ, phân cấp quyền hạn

Các loại tài liệu và đặc trưng sử dụng

Các quy tắc nghiệp vụ, quy trình xử lý

Các chính sách và hướng dẫn Các nguồn lực

Điều kiện môi trường

Sự mong đợi về hệ thống mới

Khảo sát chi tiết

• Mục tiêu: chi tiết hoá các nội dung đã sơ bộ

• Nội dung: thu thập thông tin, dữ liệu chi tiết

Câu 9: Khi khảo sát hiện trạng nào thì ta cần phải khảo sát các thành phần nào? Thành phần nào là quan trọng nhất? Tại sao?

*Khảo sát các thành phần :

- Mục đích, nội dung, yêu cầu, chiến lược điều tra

- Tra cứu thông tin

- Các nguồn điều tra

- Các quy trình điều tra

- Phân loại và biên tập thông tin điều tra

- Nhận xét hiện trạng

Câu 10: Các phương pháp thực hiện khảo sát hiện trạng

và nhu cầu?Ưu và nhược điểm của mỗi phương pháp?

• Phương pháp phỏng vấn và phiếu

điều tra : từ người dùng hệ thống

-Ưu điểm : xác định được mục tiêu và yêu cầu của từng người dùng hiện tại, có

ít khi điều tra mở rộng điều cần biết rõ

-Nhược điểm : người được phỏng vấn

chưa hình dung đc hết, họ thường cảm thấy khó chịu , và thay đổi cách

Câu 10: Các phương pháp thực hiện khảo sát hiện trạng

và nhu cầu?Ưu và nhược điểm của mỗi phương pháp?

•Phương pháp khai thác thông tin:

sổ sách tải liệu

-Ưu điểm : nghiên cứu sâu hơn

về diệu liệu cơ bản và dự liệu cấu trúc của người dùng

-Nhược điểm : hay bị trùng lập , thiếu nhất quán trong khâu gọi tên, phải lấy từ nhiều nguồn khác nhau, độ chính xác không cao

Câu 10: Các phương pháp thực hiện khảo sát hiện trạng

và nhu cầu?Ưu và nhược điểm của mỗi phương pháp?

•Phương pháp tìm hiểu : đọc kỹ -Ưu điểm : đã có dự liệu kiểm chứng sản ,

chương trình máy tính )

-Nhược điểm : phỏng vấn ở mức thấp

THE END

THANK FOR