BIỂU CHẤM ĐIỂM 5S (Dành cho khoa XQ) Thang điểm Không có bằng chứng tốt nào (1 điểm); chỉ có một ít bằng chứng tốt (2 điểm); có một số bằng chứng tốt ở vị tríkhu vực (3điểm); có khá nhiều bằng chứng tốt (4 điểm); bằng chứng tốt có thể thấy ở mọi nơi, không có ngoại lệ nào (5 điểm) Căn cứ Dựa vào các nội dung thực hành 5S và các câu hỏi đánh giá dưới đây, đánh giá viên tiến hành đá.
Trang 1CT TNHH LƯƠNG THỰC MIỀN TRUNG
BỆNH VIỆN ĐA KHOA CỬA ĐÔNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIỂU CHẤM ĐIỂM 5S
(Dành cho khoa XQ)
Thang điểm: Không có bằng chứng tốt nào (1 điểm); chỉ có một ít bằng chứng tốt (2 điểm);
có một số bằng chứng tốt ở vị trí/khu vực (3điểm); có khá nhiều bằng chứng tốt (4 điểm); bằng chứng tốt có thể thấy ở mọi nơi, không có ngoại lệ nào (5 điểm).
Căn cứ: Dựa vào các nội dung thực hành 5S và các câu hỏi đánh giá dưới đây, đánh giá viên tiến hành đánh giá khu vực được phân công.
Văn
phòng
1
Dữ liệu trên máy tính dạng điện tử, các máy tính phục vụ công việc (máy chung, máy cá nhân) có được thiết lập hệ thống cây thư mục, gắn nhãn, đặt tên folder/ file theo những quy tắc nhất định, hiệu quả để giúp tìm kiếm, truy xuất nhanh chóng dữ liệu, không
có sự nhầm lẫn làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc không?
Cụ thể:
2
Văn phòng s p x p ngăn n p, g n gàng, s ch sẽắ ế ắ ọ ạ ( không có rác, b i b n,… ), có l ch phân công v sinh thụ ẩ ị ệ ường xuyên có
b ng ch ng th c hi n các n i dung xác đ nh s lằ ứ ự ệ ộ ị ố ượng v tậ
d ng, các phụ ương ti n c n cho công vi c khu v c văn phòng (ệ ầ ệ ự
ví dụ: đánh số, gán nhãn, kẻ vạch…để xác định thứ tự, vị trí, số lượng…)
Cụ thể:
3
Nơi để phim XQ, CT, MRI có ngăn tủ để riêng, sắp xếp khoa học, gọn gàng (Được phân chia khu vực, đánh dấu nhận biết màu sắc,
dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy )
Cụ thể:
4 Tủ, kệ, giá, bàn ghế, máy tính, máy in, điện thoại, các vật dụngdùng chung, vật dụng cá nhân,… có trong khu vực có được bố trí một cách khoa học, thuận tiện, hợp lý, thẩm mỹ, an toàn không?
Cụ thể:
5
Các phương tiên hỗ trợ phân loại hồ sơ tài liệu, vật dụng có được nhận biết, phân biệt một cách trực quan, có tính hệ thống không?
( ví dụ: đánh số, gán nhãn, kẻ vạch…để xác định thứ tự, vị trí, số lượng…)
Cụ thể:
6
Bên trong các cặp hộp, tủ đựng tài liệu, hồ sơ… có thiết lập bảng danh mục để nhận biết không? Các thành phần tài liệu, hồ sơ có trong cặp/hộp có được đánh số thứ tự theo danh mục và/hoặc có
áp dụng cách phân biệt thích hợp mỗi nhóm
Cụ thể:
Nhà vệ
sinh.Phòng
thay đồ Phòng
trực
7
Nhà vệ sinh, bồn rửa tay thường xuyên được chùi rửa; luôn sạch sẽ, khô ráo, không bốc mùi, có lịch phân công vệ sinh
Rác phân loại đúng quy định đánh dấu, nhận biết (phân rõ rác thải tái chế, rác thải sinh hoạt,….)
Cụ thể:
8 Phòng trực, phòng thay đồ (Nam, nữ): Chăn gối, đồ đạc, tư
Trang 2Kho Vật tư
9
Có cách nhận biết trực quan về loại, lượng, quy cách nguyên liệu, vật tư, thiết bị được sắp xếp trong kho (ví dụ: thẻ kho trên kệ, trên hàng hóa…) để theo dõi, quản lý trực quan hàng hóa đang có trong kho không? Các thông tin nhận biết này có đang ở tình trạng tốt, được cập nhật không?
Cụ thể:
10
Các giá, kệ, phương tiện… sắp xếp vật tư, hàng hóa có được đánh số/ ký hiệu để phân biệt và được xếp đúng vị trí như sơ đồ kho quy định không?
Cụ thể:
11
Các loại vật tư, nguyên liệu, thiết bị có được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, dễ nhận biết vị trí và thuận tiện cho việc nhập, xuất vật
tư theo nguyên tắc FIFO (nhập trước-xuất trước) khi cần quản lý
về thời hạn sử dụng không?
Cụ thể:
12
Có quy định khu vực và được nhận biết rõ ràng để bố trí sắp xếp các vật tư, thiết bị hư hỏng được thu hồi sau sửa chữa (đối với kho vật tư, thiết bị)?
Cụ thể:
Các Phòng
Chụp
13
Tủ đựng dụng cụ được sắp xếp từng ngăn đúng theo quy định, được dán nhãn dụng cụ dùng thường xuyên và không thường xuyên Xác định rõ số lượng cần dùng trong khu vực phòng chụp
Cụ thể:
14
Trang thiết bị được vệ sinh sạch sẽ hàng ngày,không có bụi bám, vết bẩn trên các thiết bị máy móc Có quy trình bảo quản, bảo trì theo quy định phân, có phân công lịch vệ sinh, theo dõi thiết bị
Cụ thể:
15
Các vật dụng khác trong phòng được dán nhãn quy định vị trí
và sắp xếp đúng quy định, không có vật dụng dư thừa dễ dàng thuận tiện trong quá trình sử dụng, sau sử dụng được trả về vị trí cũ
Cụ thể:
16
Phía trước các phòng chụp có các biển, bảng dẫn đường dễ nhìn,
dễ nhận biết, không bị che lấp không có các bảng biển lỗi thời ở khu vực phòng chụp
Cụ thể:
17
Trong phòng chụp sàn khô, sạch sẽ, không có rác và các vi sinh vật, nhận biết rõ đường đi vào ra Được trang bị đủ thùng đựng rác được phân biệt theo mầu sắc, quy định vị trí, thường xuyên đổ rác
Cụ thể:
Sàn 18 Tường nhà, sàn sạch sẽ, không có chất thải, rác, vật dụng hư
hỏng, chai lọ, tàn thuốc,… bị vứt bỏ ở khu vực xung quanh khu
Cụ thể:
Trang 3hành lang và
khu vực xung
quanh
vực.;; không có tình trạng bừa bãi, không thu dọn kịp thời các vật dụng phục vụ cho các hoạt động chung, sau khi kết thúc
19
Có cách trực quan, hiệu quả để đảm bảo sự hoàn trả, sắp xếp lại đúng vị trí ban đầu các vật dụng ở khu vực chung sau khi sử dụng ( ghế bố trí cho bệnh nhân ngồi, xe đẩy, thực hiện quan sát các vị trí chung……)
Cụ thể:
20
Các thùng rác được trang bị đủ với mức phát thải phát sinh ở các khu vực chung này và được đặt tại vị trí nhất định, được giữ sạch
sẽ và được chăm sóc (đổ rác) thường xuyên
Cụ thể:
21
Các khu vực thường xuyên có mật độ người di chuyển đông như các lối đi chung, các hành lang, cầu thang … có được chỉ dẫn, phân luồng hướng di chuyển để đảm bảo không ách tắc
Cụ thể:
Nội dung duy
trì
S5
22
Phổ biến 5S trong họp giao ban, thường xuyên báo cáo tình hình thực hiện 5S được cập nhật ghi chép trong sổ giao ban khoa
Cụ thể:
23
Có xem xét và thực hiện kịp thời các biện pháp khắc phục thích hợp đối với các nội dung chưa phù hợp và các khuyến nghị sau lần đánh giá 5S trước đó
Cụ thể:
24
Có thấy bất cứ bằng chứng cho thấy 3S (Seiri–Seiton–Seiso) đang được duy trì và cải tiến thường xuyên 1 2 3 4 5
Cụ thể:
25
CBNV chịu trách nhiệm 5S ở khu vực này có duy trì tính kỷ luật cao và nghiêm túc trong việc thực hiện các quy định 5S (hãy quan sát các nơi làm việc của các cá nhân )
Cụ thể:
26
100% CBNV chịu trách nhiệm 5S ở khu vực đã được phổ biến về thực hành 5S và các quy trình, huớng dẫn công việc liên quan, nhất là đối với các nhân viên mới không (phỏng vấn bất kỳ 2 – 3 CBNV trong đơn vị để kiểm chứng)?
Cụ thể:
Tỉ lệ tổng điểm thực tế so với điểm tối đa
(số mục đã đánh giá * max = 5 điểm/mục)
…… /… điểm * 100% = …
%
Tiêu chí xếp loại từ kết quả đánh giá cho điểm:
Loại xuất sắc: >= 95 % max Loại giỏi : 85 – 94% max Loại khá: 70 – 84% max Loại TB: 50 – 64 % max Loại yếu : < 50% max
Điểm và xếp loại từ kỳ đánh giá 5S lần 1: … /100; xếp loại :
Điểm lần 2 : …… Xếp loại:
Đánh giá mức độ thay đổi so với lần đánh giá gần nhất (+ / -):
Trang 4Cách tính tổng điểm cho 2 lần chấm :
(Điểm lần 1 + Điểm lần 2 x 2 )
3 Đánh giá sau 2 lần chấm: ( Tổng Điểm 2 lần / Tổng điểm tối đa 2 lần)
*100%
Điểm 2 lần : … … Xếp loại :
Chữ ký của Đánh giá viên 5S: