Những giải pháp nỗ lực nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ xi măng tại công ty vật tư kỹ thuật xi măng – bộ xây dựng

Nhận thức rõ tầm quan trọng của vấn đề trên với những kiến thức đã đ-ợc học trong tr-ờng trong thời gian thực tập tại công ty em quyết định chọn đề tài : “Những giải pháp nỗ lực nhằm nân

Do đó mà tiềm năng phát triển của ngành xi măng là vô cùng triển vọng góp phần to lớn vào qúa trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất n-ớc trong thời đại mới

Trong giai đoạn đất n-ớc ta đang từng b-ớc đổi mới mở cửa hội nhập thì các doanh nghiệp đã đ-ợc tạo điều kiện hết sức để có thể chủ động trong sản xuất kinh doanh h-óng tới mục tiêu lợi nhuận cao nhất Muốn làm đ-ợc nh- vậy thì mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình một thị tr-ờng tiêu thụ tức

là phải làm sao để hàng hoá của mình có thể tiêu thụ đ-ợc một cách nhanh nhất có thể Vì thế việc nghiên cứu và đ-a ra những giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ là vô cùng cần thiết và cấp bách hiện nay

Công ty vật t- kỹ thuật xi măng là một doanh nghiệp nhà n-ớc thuộc Tổng công ty xi măng việt nam, trong quá trình hoạt động kinh doanh công

ty đã đạt đ-ợc nhiều thành tựu đáng ghi nhận Đ-ợc Tổng công ty xi măng giao nhiệm vụ tổ chức l-u thông và tiêu thụ xi măng, bình ổn giá cả thị tr-ờng trên địa bàn đ-ợc phân công, trong những năm qua công ty luôn hoàn thành và hoàn thành v-ợt kế hoạch đ-ợc giao Do ngày sự cạnh tranh

địa ph-ơng và xi măng liên doanh xuất hiện, sự gia nhập AFTA đã ảnh h-ởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh của công ty Vì vậy mà sự cần thiết của việc có một chiến l-ợc đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ ở công ty là

điều hoàn toàn cần thiết Nhận thức rõ tầm quan trọng của vấn đề trên với những kiến thức đã đ-ợc học trong tr-ờng trong thời gian thực tập tại công

ty em quyết định chọn đề tài : “Những giải pháp nỗ lực nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ xi măng tại công ty vật t- kỹ thuật xi măng – Bộ xây dựng”

Trong thời gian thực tập và hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp em

đã nhận đ-ợc sự giúp đỡ , chỉ bảo tận tình của các thầy các cô trong khoa Kinh Tế và các bác các cô trong công ty vật t- kỹ thuật xi măng,đặc biệt là thầy giáo Đỗ Hoàng Toàn đã chỉ bảo cho em về mặt nội dung ph-ơng pháp

và cách thức để tiếp nhận vấn đề một cách sâu sắc và khoa học nhất

Qua đây em xin đ-ợc bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới các thầy các cô trong khoa Kinh Tế, cảm ơn thầy giáo Đỗ Hoàng Toàn cùng tập thể cán bộ trong công ty vật t- kỹ thuật xi măng đã giúp em có thể hoàn thành bài báo cáo này

Trong quá trình làm báo cáo không tránh khỏi những sai sót mong các thầy các cô sửa chữa giúp em có thể hoàn thiện bài báo cáo hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Công ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng tiền thân là Xí nghiệp Vật T- Kỹ Thuật xi măng trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp Xi Măng Bộ Xây Dựng có nhiệm vụ l-u thông tiêu thụ xi măng tại địa bàn Hà Nội

Đến ngày 30/9/1993 Bộ tr-ởng Bộ Xây Dựng ra quyết định số 445 BXD quyết định đổi tên thành công ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xi măng có nhiệm vụ quản lý nguồn vốn góp vào xí nghiệp liên doanh, là đầu mối tham gia liên doanh liên kết với các địa ph-ơng để xây dựng trạm nghiền theo chủ tr-ơng của xí nghiệp Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng cũng có nhiệm vụ là tổ chức bán lẻ xi măng tại

địa bàn Hà Nội, dự bị cung ứng xi măng khi cần thiết cho các địa bàn miền Bắc từ Vinh trở ra

Ngày 10/7/1995 sau cơn sốt xi măng tháng 3/1995 theo quyết định số

833 Tông Công ty hội đồng quản lý quyết định bổ sung nhiệm vụ cho Công

Thuật Xi Măng Mục đích của việc sáp nhập này là nhằm ổn định thị tr-ờng sau cơn sốt Lúc này Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng hoạt động theo ph-ơng thức làm tổng đại lý tiêu thụ xi măng cho công ty xi măng Hoàng Thạch và công ty xi măng Bỉm Sơn, hoạt động theo cơ chế là công ty xi măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn vận chuyển xi măng tới Tổng đại lý và tổng

đại lý thực hiện bàn hàng theo giá đã đ-ợc quy định h-ởng hoa hồng 3.5% Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng bán hàng theo ph-ơng thức nh- bán tại cảng, tại nhà ga, bán tại chân công trình nếu có yêu cầu, tại cửa hàng

Ngày 23/5/1998 theo quyết định số 606 hội đồng quản trị tiếp tục bổ sung thêm hai chi nhánh của công ty xi măng Bỉm Sơn tại Hà Tây và Hoà Bình thành chi nhánh của Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng Lúc này địa bàn hoạt động của Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng bao gồm tỉnh Hà Tây, Hoà Bình, Sơn La, Lai Châu Ph-ơng thức bán hàng lúc này của Công

Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng là mua đứt bán đoạn(1/6/1998) chứ không theo ph-ơng thức tổng đại lý nh- tr-ớc đây nữa.Do vậy mà hoạt động của công ty có phần đ-ợc dễ dàng hơn, tự chủ hơn

Đến ngày 21/3/2000 theo quyết định số 97 XMVN HĐQT quyết định chuyển 4 chi nhánh công ty vận tải xi măng về Công Ty Vật T- Kỹ Thuật

Xi Măng tại Thái Nguyên Vĩnh Phúc , Phú Thọ ,Lào Cai Lúc này địa bàn hoạt động của Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng là Thái Nguyên Cao Bằng , Bắc Kạn , Vĩnh phúc, Phú thọ, Yên Bái ,Tuyên Quang, Hà Giang, Lào Cai (1/4/2000)

Ngày 1/4/2002 theo quyết định số 85 (27/3/2002) HĐQT Tổng công

ty xi măng Việt Nam quyết định chuyển giao hai chi nhánh Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng tại Hà Tây và Hoà Bình cho công ty Bỉm Sơn Nh- vậy lúc này công ty vẫn kinh doanh trên địa bàn hai tỉnh này nh-ng không tiêu thụ loại xi măng Bỉm Sơn

II tổ chức bộ máy quản lý của công ty vật t- kỹ thuật

xi măng

1 Chức năng nhiệm vụ của công ty vât t- kỹ thuật xi măng

Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng có nhiệm vụ chính là thực hiện mua xi măng từ các nhà máy sản xuất theo đúng kế hoạch và hợp đồng kinh tế mà công ty đã kí kết Đ-ợc Nhà N-ớc giao nhiệm vụ tổ chức kinh doanh tiêu thụ xi măng sao cho có hiệu quả trên địa bàn các tỉnh miền Bắc,

tổ chức hệ thống bán buôn bán lẻ thông qua hệ thống các đại lý cửa hàng của công ty phục vụ đầy đủ nhu cầu của thị tr-ờng và còn có trách nhiệm

ổn định thị tr-ờng tránh những cơn sốt không đáng có

Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng còn có nhiệm vụ tổ chức tốt hệ thống kho tàng bến bãi đảm bảo cho công tác l-u kho l-u bãi đảm bảo l-ợng hàng dự trữ đủ đáp ứng nhu cầu thị tr-ờng đặc biệt là trong mùa xây dựng

Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng còn có nhiệm vụ tổ chức lực l-ợng bốc xếp vận tải, khai thác sử dụng lực l-ợng vận tải một cách có hiệu quả hợp lí nhằm đ-a xi măng tới nơi theo đúng yêu cầu của khách hàng Bên cạnh đó Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng còn tận dụng những cơ sở vật chất hiện có để tổ chức kinh doanh các loại hình dịch vụ vui chơi giải trí , cung cấp phụ liệu cho các nhà máy xi măng các đại lý tiêu thụ

2 Cơ cấu tổ chức mạng l-ới bán hàng của công ty vật t- kỹ thuật

xi măng

Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng đ-ợc tổ chức thành các đại lý chi nhánh nằm rải rác các tỉnh thành phố phía Bắc.Do vậy mà khả năng cung

Tại Hà Nội Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng có 5 trung tâm tiêu thụ bao gồm:

- Trung tâm 1 có trụ sở đóng tại thị trấn Đông Anh – Hà Nội Tại đây

có 3 cửa hàng có nhiệm vụ tiêu thụ xi măng tại các huyện Đông Anh , Sóc Sơn

- Trung tâm 3 có trụ sở đóng tại Đức Giang – Gia Lâm trung tâm có

5 cửa hàng có trách nhiệm tiêu thụ xi măng tại địa bàn huyện Gia Lâm

- Trung tâm 5 có trụ sở tại Giáp Nhị – Ph-ơng Liệt Trung tâm có 25 cửa hàng chịu trách nhiệm tiêu thụ xi măng tại quận Hai Bà Tr-ng, Thanh Xuân, Hoàn Kiếm, Tây Hồ và địa bàn Thanh Trì

- Trung tâm 7 có trụ sở đóng tại ph-ờng Vĩnh Tuy quận Hoàng Mai trung tâm có 28 cửa hàng chịu trách nhiệm tiêu thụ xi măng tại địa bàn quận Tây Hồ, Hoàng Mai, Hai Bà Tr-ng, Đống Đa, Thanh Trì

- Trung tâm 9 có trụ sở đóng tại số 12 Hoàng Quốc Việt trung tâm có

12 cửa hàng chịu trách nhiệm tiêu thụ xi măng trên địa bàn các quận Cầu Giấy, Từ Liêm, Tây Hồ

Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng có chi nhánh tại các tình miên Bắc nh- sau:

Chi nhánh Hà Tây mới đ-ợc thành lập năm 2005 trực thuộc phòng tiêu thụ xi măng bao gồm các cửa hàng của công ty và các cửa hàng đại lý

Chi nhánh Hoà Bình có một đại lý thuộc phòng tiêu thụ xi măng chịu trách nhiệm tiêu thụ xi măng măng trên địa bàn tỉnh Hoà Bình

Chi nhánh Sơn La do phòng kế hoạch thị tr-ờng quản lý chịu trách nhiệm tiêu thụ xi măng trên địa bàn tỉnh Sơn La Lai Châu

Chi nhánh Thái Nguyên công ty tổ chức bán hàng theo hai ph-ơng thức là cửa hàng đại lý và cửa hàng chi nhánh bán hàng tại các tỉnh Thái Nguyên , Bắc Kạn, Cao Bằng

Chi nhánh Vĩnh Phúc cũng bán hàng theo ph-ơng thức đại lý và cửa hàng chi nhánh bán hàng tại Vĩnh Phúc

Chi nhánh bán hàng tại Lào Cai , Lai Châu, Sơn La

Chi nhánh Phú Thọ bán hàng tại Phú Thọ, Yên Bái , Tuyên Quang ,Hà Giang

Trung tâm thể thao giải trí Vĩnh Tuy chuyên kinh doanh các hoat động nh- bể bơi matxa kinh doanh dịch vụ ăn uống,cầu lông tennis hội tr-ờng

Giám đốc là ng-ời chịu trách nhiệm điều hành và quản lý chung toàn công ty, trực tiếp chỉ đạo về nhân sự kế toán tài chính của công ty

Phó giám đốc chịu trách nhiệm về nghiệp vụ xây dựng các kế hoạch kinh doanh và các hợp đồng kinh tế , kiểm tra và kiện toàn bộ máy, chịu trách nhiệm về chất l-ợng sản phẩm , công tác đầu t- xây dựng cơ bản

Hiện nay Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng có các phòng ban nh- sau:

- Phòng kế toán tài chính chịu trách nhiệm về việc lập chứng từ ban

còn có trách nhiệm quản lý thu hồi công nợ không để nợ dây d-a khó đòi việc quản lý các nguồn vốn kinh doanh tiêu hàng và sử dụng vốn có hiệu quả cũng do phòng kế toán quản lý.Ngoài ra phòng còn có trách nhiệm gíam sát chứng từ , thực hiện công tác kế toán tài chính của công ty đảm bảo kinh doanh có hiêụ quả

- Phòng kế hoạch thị tr-ờng có trách nhiệm nghiên cứu thị tr-ờng đ-a

ra những chiến l-ợc kinh doanh hợp lý cho công ty trong từng giai đoạn cụ thể đảm bảo l-ợng xi măng cung cấp cho thị tr-ờng đủ không thừa không thiếu tránh thất thoát lãng phí

- Phòng tổ chức lao động chịu trách nhiệm xây dựng đơn giá tiền l-ơng sao cho hợp lý đảm bảo quyền lợi cho ng-ời lao động , tổ chức lao

động một cách hợp lý đảm bảo thời gian lao động đủ mà vẫn đáp ứng yêu cầu của công ty, thực hiện các chính sách đãi ngộ cho cán bộ công nhân viên

- Phòng điều độ và quản lý kho chịu trách nhiệm thực hiện các hợp

đồng vận tải , bốc dỡ xi măng , xây dựng mạng l-ới kho tàng bến bãi đảm bảo dự trữ xi măng đầy đủ theo quy định,

- Phòng tiêu thụ xi măng thực hiện việc tiêu thụ xi măng trên các địa bàn đ-ợc giao đảm bảo việc bán buôn bán lẻ đ-ợc hợp lý thông qua các hệ thống cửa hàng đại lý của công ty

- Phòng quản lý dự án và đầu t- xây dựng cơ bản chịu trách nhiệm quản lý các dự án đặc biệt là các dự án lớn , xây dựng các dự án đầu t- XDCB, lập kế hoạch và thực hiện các kế hoạch đầu t-

- Văn phòng công ty chịu trách nhiệm quản lý và l-u trữ hồ sơ quản lý con dấu, quản lý nhà đất công cụ lao động, mua sắm các thiết bị văn phòng,thực hiện công tác tuyên truyền thi đua , giao dịch đối ngoại , bảo vệ

- Xí nghiệp bao bì Vĩnh Tuy chịu trách nhiệm cung cấp các loại bao bì

Trong những năm gần đây Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng đã đạt

đ-ợc nhiều thành tựu đáng kể , là một doanh nghiệp nhà n-ớc hoạt động theo cơ chế thị tr-ờng Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng luôn đặt ra cho

Kế toán

Phòng

Tổ chức lao

động

Phòng Tiêu thụ

Phòng

Điều

độ và Quản

lý kho

Xí nghiệp vận tải

Xí nghiệp Bao bì

kinh doanh có lãi đảm bảo l-ợng xi măng cung cấp đủ cho nhu cầu xây dựng của thị tr-ờng với giá hợp lý

Ngày nay khi quá trình hội nhập và mở cửa đang diễn ra mạnh mẽ thì

xi măng càng ngày càng trở thành mặt hàng chiến l-ợc có sự chỉ đạo quản

lý trực tiếp cuả nhà n-ớc Theo sự chỉ đạo ấy Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng đã từng b-ớc ổn định giá cả , thị tr-ờng xi măng toàn miền Bắc đẩy mạnh công cuộc xây dựng cơ sở hạ tầng xã hội phục vụ cho công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất n-ớc

D-ới đây là một số tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm từ 2001-2005

(Đơn vị: triệu đồng)

Doanh thu thuần 740.627 1.147.679 1.523.290 1.578.378 1.385.059 Giá vốn 626.135 971.174 1.414.277 1.353.233 1.285.927 Lãi gộp 114.442 175.937 109.012 225.145 991.321 Doanh thu hoạt động

Chi phí bán hàng 105.509 156.407 84.509 201.974 66.167 Lãi nhuận hoạt động

Lợi nhuận sau thuế 2.196 8.309 7.824 5.769 10.979

( Theo số liệu báo cáo Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng)

Trong đó: Lãi gộp= doanh thu –chi phí

Lnhuận khác= thu nhập khác – chi phí khác

Nhận xét : dựa vào bảng số liệu trên ta có thể thấy doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng trong những năm từ 2001 đến 2005 đã tăng rõ rệt năm 2001 so vơi

2005 tăng 644432triệu đồng

Giá vốn hàng bán tăng từ 626185trd tới 1285927

Thuế thu nhập phải nộp tăng từ 1033trđ tới 4269 trđ

Lợi nhuận sau thuế tăng 8783trđ

Trong qua trình hoạt động kinh doanh Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng đã thực hiện tốt và đầy đủ các nghĩa vu về thuế đối với nhà n-ớc , thực hiện các luật thuế mới phát huy các kết quả đã đạt đ-ợc và khắc phục những khó khăn yếu kém Hoạt động của Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng luôn ổn định và đạt hiệu quả

III vai trò và sự cần thiết cuả việc nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ xi măng tại công ty vật t- kỹ thuật

xi măng

1 Vai trò của việc đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ

Trong những doanh nghịêp hoạt động kinh doanh thì hoạt động tiêu thụ có vai trò vô cùng quan trọn có ý nghĩa đặc biệt đối với doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ là nguồn thu chủ yếu để trang trải chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khả năng kiếm lời của doanh nghiệp phụ thuộc tr-ớc hết vào khả năng tiêu thụ sản phẩm.Tiêu thụ sản phẩm ảnh h-ởng lớn

đến uy tín của doanh nghiệp

Từ những ý nghĩa trên vấn đề tiêu thụ sản phẩm là vấn đề luôn đ-ợc

đặt ra đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với Công Ty Vật T- Kỹ

Thuật Xi Măng phải th-ờng xuyên theo dõi thị tr-ờng để kịp thời nắm bắt nhu cầu và sự thay đổi nhu cầu của khách hàng đối với sản phẩm hàng hoá

mà doanh nghiệp đang cung cẫp trên cơ sở đó điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh

Muốn tăng khả năng tiêu thụ sản phảm một cách hiệu quả thì một công việc không thể thiếu đó là việc phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Công việc này đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện tốt 3 nhiệm vụ sau :

Đó là đánh giá tình hình và kết quả tiêu thụ sản phẩm của doạnh nghiệp trong kì phân tích bao gồm tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trong kì , tình hình tăng giảm khối l-ợng khối l-ợng sản phẩm tiêu thụ trong kì phân tích so với kì gốc, tình hình đảm bảo chất l-ợng…

Thứ hai là phát hiện phân loại và phân tích các yếu tố ảnh h-ởng tới tình hình và kết quả tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp trong kì phân tích Trong đó cần đặc biệt quan tâm đến các nhân tố ảnh h-ởng mà doanh nghiệp có khả năng kiểm soát và tác động tới tức là các nhân tố chủ quan thuộc về bản thân doanh nghiệp

Trên cơ sở đánh giá tình hinh và kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp cần chỉ ra những giải pháp khả thi nhằm thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp

Hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp diễn ra trong những điều kiện cụ thể của môi tr-ờng kinh doanh Vì môi tr-ờng kinh doanh có tác động trực tiếp tới sự thành công hay thất bại của mỗi doanh nghiệp.Do đó khi xem xét

đánh giá hoạt động tiêu thụ cần xem xét tới môi tr-ờng kinh doanh và khả

Các yếu tố ảnh h-ởng tới doanh nghiệp có thể đ-ợc chia thành các yếu

tố chủ quan và các nhân tố khách quan.Thông th-ờng các công ty sử dụng nguyên tắc 3C ( company itself, customer, competitions) để có thể phân tích chính mình , phân tích khách hàng và phân tích đối thủ cạnh tranh nhằm xác lập chức năng nhiệm vụ và tuyên bố cho các đối t-ợng hữu quan

về đ-ờng lối chính sách của công ty mình

1.1 Các nhân tố chủ quan

Đây là những yếu tố thuộc về bản thân mỗi doanh nghiệp là nhân tố quan trọng ảnh h-ởng đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Các nhân tố đó có thể kể đến nh- nhân tố vốn, tiềm lực doanh nghiệp, nhân

tố lao động , công nghệ, năng lực quản lý, hay uy tín của doanh nghiệp…

a Nhân tố lao động

Lực l-ợng lao động là môt trong những nhân tố quan trọng mang tính quyết định tới thành công hay thất bại của một doanh nghiệp Tại Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng một -u thế lớn của công ty so với các doanh nghiệp khác là lực l-ợng lao động dồi dào và trình độ chuyên môn cao đã góp phần không thể thiếu vào thành công hiện nay

Tính đến thời điểm năm 2005 thì số lao động thuộc biên chế công ty dã lên tới con số gần 702 lao động đ-ợc thống kê trong bảng sau:

Đoàn viên

Phụ nữ

Đại học

Cao

đẳng

Trung cấp

Bên cạnh những lao động thuộc biên chế công ty con có một đội ngũ nhân viên bán hàng có năng lực phụ trách tại các cửa hàng đại lý trên khắp các địa bàn Hàng năm công ty vẫn tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn cho

đội ngũ nhân viên bán hàng nhằm nâng cao khả năng giao tiếp với khách hàng đảm bảo cho hoạt động tiêu thụ

b Nhân tố về vốn

Trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp thì nhân tố vốn là không thể thiếu Hoạt động của doanh nghiệp luôn gắn liền với sự luân chuyển của vốn Tại Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng thì vấn đề vốn cũng là vấn đề nổi bật công ty có lợi thế về vốn vì là một doanh nghiệp nhà n-ớc nên hàng năm ngoài số vốn tự bổ sung công ty còn có thêm nguồn vốn cấp từ ngân sách nhà n-ớc Trong những năm qua số vốn cuả Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng biến động nh- sau:

(Nguồn : Phòng tài chính kế toán)

Dựa vào bảng số liệu ta có thể thấy từ năm 2003 đến 2005 tình hình vốn của Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng nhìn chung là rất ổn định Trong năm 2003 số vốn cố định từ ngân sách cấp đạt 2624 triệu đồng, vốn

cố định bổ sung đạt 19970 triệu đồng

Năm 2004 số vốn cố định là 18961 triệu đồng số vốn l-u động là

16298 triệu đồng Qua số liệu về l-ợng vốn của Công Ty Vật T- Kỹ Thuật

Xi Măng có thể thấy quy mô hoạt động của công ty là rất lớn Do vậy lợi thế của Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng so với các doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ xi măng khác là rất đáng kể Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng cần chú ý nghiên cứu các -u điểm của mình để tạo lợi thế trong kinh doanh đây chính là những điểm mạnh của Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng và cũng là cơ hội của công ty

c Vị thế của Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng

Trải qua quá trình hoạt động trên 10 năm Công Ty Vật T- Kỹ Thuật

Xi Măng đã xây dựng cho mình một vị thế vững chắc trên thị tr-ờng đ-ợc nhiều khách hàng biết tới trong đó đặc biệt là những khách hàng lớn mua với số l-ợng nhiều Theo điều tra sơ bộ thì hiện tại nhìn chung khách hàng rất thoả mãn với Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng về sản phẩm, vể chủng loại xi măng, về giá cả, ph-ơng thức kinh doanh của công ty Ta có thể thấy điều đó qua các số liệu điều tra sau:

Bảng hệ số ý nghĩa của các nhân tố nghiên cứu (X ij )

ý kiến

khách hàng

Các yếu tố phục vụ khách hàng

Chất l-ợng sản phẩm

Chủng loại bao gói

bán hàng

Thái độ nhân viên bán hàng

Hình thức khuyễn mãi

Ph-ơng thức thanh toán

phẩm

Chủng loại bao gói

bán hàng

Thái độ nhân viên bán hàng

Hình thức khuyễn mãi

Ph-ơng thức thanh toán

Sau khi xö lý sè liÖu ®iÒu tra

m

x x

m

i ij j

) (

2 2

) (

) (

j

m

i ij

1

1 2

X4 là mức độ hài lòng của khách hàng về địa điểm bán hàng

X5 là mức độ hài lòng của khách hàng về thái độ nhân viên phục vụ

X6 là mức độ hài lòng của khách hàng về hình thức khuyến mãi

X7 là mức độ hài lòng của khách hàng về ph-ơng thức thanh toán

Các mức độ hài lòng của khách hàng đ-ợc đánh giá thông qua việc cho điểm từng chỉ tiêu theo mức từ 1 đến 5 thể hiện mức độ hài lòng từ cao xuống thấp

Theo tính toán các số liệu điều tra thì hầu hết là các yêu cầu của khách hàng đã đ-ợc Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng thoã mãn song về giá cả thì so với các doanh nghiệp khác còn hơi cao Do vậy trong hoạch định chiến l-ợc Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng cần xây dựng chiến l-ợc để hạ giá thành một cách hiệu quả nhằm tăng khả năng thoả mãn khách hàng, tăng sức cạnh tranh

1.2 Các nhân tố khách quan

Việc phân tích các nhân tố khách quan chính là phân tích các nhân tố ngoại vi của doanh nghiệp trong đó đặc biệt chú trọng đến các cơ hội và rủi

ro đe doạ trong quá trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp Các tác lực gián tiếp có thể là các thể chế pháp lí , điều kiện kinh tế xã hội,công nghệ , áp lực nhân khẩu,môi tr-ờng …các tác lực trực tiếp có thể là từ phía nhà cung cấp, từ phía khách hàng , hay sản phẩm thay thế hoặc cũng có thể là đối thủ cạnh tranh tìêm ẩn.(trang 45 quản trị chiến l-ợc và chính sách kinh doanh)

Ta đi xét một vài yếu tố nh- sau:

a Về môi tr-ờng kinh tế xã hội

Khi xét đến môi tr-ờng kinh tế xã hội ta phải xem xét đến các yếu tố

về các chính sách của nhà n-ớc, những thuận lợi do các chính sách đó đem

việc mở cửa tạo điều kiện thông thoáng cho hoạt động đầu t- là điều tất yếu việc mở cửa cho các doanh nghiệp n-ớc ngoài vào đầu t- tại Việt Nam đ-a

ra yêu cầu phải nâng cao hệ thống cơ sở vật chất hạ tầng Do vậy mà nhu cầu về các loại nguyên vật liệu ngày càng có xu h-ớng ra tăng Đây là cơ hội cho các doanh nghiệp trên thị tr-ờng nói chung và cho Xi măng Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng nói riêng

Trong những năm qua nhờ có sự mở cửa của nhà n-ớc mà hoạt động tiêu thụ của Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng ngày càng phát triển đem lại lợi nhuận càng cao.Công ty vật t- kỹ thuật Xi măng đã biết tranh thủ thời cơ nắm bắt nhu cầu của thị tr-ờng trong từng thời điểm do đó đã cung cấp cho thị tr-ờng l-ợng xi măng đủ yêu cầu thậm chí còn có khả năng dự trữ đảm bảo cung cấp cho thị tr-ờng khi cần thiết

b Về các đối thủ cạnh tranh

Việc mở cửa thu hút đầu t- là cơ hội lớn cho Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng song nó cũng tạo ra những thách thức đối với doanh nghiệp Vì cùng với sự mở cửa là sự gia nhập của các nhà đầu t- trong đó bao gồm cả các nhà đầu t- trong lĩnh vực cung cấp xi măng Đây là những đối thủ cạnh tranh đáng ngại của Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng vì họ không những có lợi thế về vốn công nghệ mà còn có lợi thế về kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh quốc tế Với -u điểm về công nghệ họ có thể cho ra thị tr-ờng những chủng loại xi măng tốt với giá rẻ với số l-ợng lớn do đó nguy cơ bị mất thị tr-ờng là có thể xảy ra nêu doanh nghiệp không cố gắng

nỗ lực

Sắp tới đây chúng ta sẽ gia nhập tổ chức th-ơng mại quốc tế WTO khi

đó nếu Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng không tự xây dựng cho mình

những cơ hội mà mình sắp có, những đe doạ mà mình phải gặp để từ đó có

kế hoạch đối phó

Hiện nay công ty đang cố gắng xây dựng vị thế của mình trên thị tr-ờng nhằm tạo một vị trí vững chắc trong lòng ng-ời tiêu dùng , tạo niềm tin trong khách hàng vào chất l-ợng xi măng , vào giá cả cạnh tranh

và vào phương thức kinh doanh của mình Vì công ty luôn tin rằng “ một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại lâu dài khi nhận ra rằng tiến trình thoả mãn khách hàng quan trọng hơn nhiều so với tiến trình làm ra sản phẩm vì sản phẩm và kỹ thuật công nghệ rốt cuộc sẽ lỗi thời và bị đào thải, trong khi nhu cầu thị tr-ờng cần bán vẫn cứ tồn tại mãi mãi “ (Theodore Levitt)

2 Thực trạng việc tiêu thụ xi măng tại công ty vật t- kỹ thuật xi măng

(Nguồn phòng tiêu thụ)

Nhìn vào bảng số liệu ta thấy sản l-ợng mua vào của Công Ty Vật T-

Kỹ Thuật Xi Măng trong giai đoạn năm 2001 đến 2004 là rất cao, mức mua vào năm sau cao hơn năm tr-ớc chứng tỏ khả năng đáp ứng cho thị tr-ờng

mua vào cũng tăng cao so với kế hoạch đề ra ta có thể thấy điều đó qua bảng chi tiết sau:

(Đơn vị: tấn)

Kế hoạch Thực hiện %/kế hoạch %/ năm tr-ớc

(Nguồn phòng tiêu thụ)

Bảng số liệu cho thấy chỉ trong năm 2002 l-ợng xi măng mua vào chiếm tỉ lệ cao nhất là Hoàng Thạch và Bút Sơn Đây là điều dễ hiểu vì Hoàng Thạch vốn là loại xi măng đ-ợc -a chuộng từ lâu trên thị tr-ờng do chất l-ợng cao ,giá cả phù hợp và có khả năng cung ứng theo nhu cầu của các công trình lớn đòi hỏi độ bền cao

Đến năm 2003 Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng vẫn tiếp tục mua vào với các chủng loại nh- sau:

(Đơn vị : tấn)

Kế hoạch Thực hiện %/kế hoạch %/ năm tr-ớc

(Nguồn phòng tiêu thụ)

Nh- vậy so với năm 2002 l-ợng xi măng mua vào đã tăng 568578 xi măng Hải Phòng tăng 5399 tấn t-ơng đ-ơng 37% Song trong năm này l-ợng xi măng Bỉm Sơn mua vào lại giảm so với năm tr-ớc chỉ đạt 78% và

đạt 80% so với kế hoạch đặt ra Ta cần xem xét nguyên nhân tại sao và cần sớm khắc phục điều này.Tuy vậy xét về tổng thể thì l-ợng xi măng mua vào năm 2003 vẫn tăng

Sau khi đã đánh giá tình hình mua vào của Công Ty Vật T- Kỹ Thuật

Xi Măng ta cần xem xét tình hình tiêu thụ của công ty trong những năm qua Có nh- vậy ta mới có thể có một cái nhìn tổng thể về hoạt động của công ty

Ta có thể thấy tình hình tiêu thụ xi măng của Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng trong giai đoạn từ 2000 đến 2004 qua bảng sau:

(Nguồn phòng tiêu thụ)

Qua bảng ta thấy rằng trong năm 2000 ta mua vào 1.018.500 tấn mà

đã bán ra 1007100 tấn tức là chỉ còn d- 11400 tấn Năm 2001 bán ra

1065420 tấn d- 7080 tấn Đến năm 2002 sản l-ợng bán ra đạt 1662000 tấn tức là lớn hơn mức nhập vào 1000 tấn Cho đến năm 2004 thì con số tiêu thụ v-ợt so với mức mua vào là14780 tấn Đây là con số đáng nể vì nó chứng tỏ b-ớc tr-ởng thành của Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng trên thị tr-ờng, khả năng tiêu thụ của công ty đã lên cao chứng tỏ sự tín nhiệm của khách hàng

Chỉ xét riêng năm 2002 ta có thể thấy nh- sau:

(Nguồn phòng tiêu thụ)

So với kế hoạch đề ra thì trong năm 2002 sản l-ợng tiêu thụ xi măng các chủng loại đều đạt chứng tỏ Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng đã hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Tổng công ty xi măng Việt Nam giao Mức tăng cao nhất đạt đ-ợc là loại xi măng Hải Phòng tiêu thụ đ-ợc 87105 tấn tăng 27105 tấn so với kế hoạch Song xét về tổng thể thì trong năm 2002 tồng l-ợng tiêu thụ vẫn nhỏ hơn tổng l-ợng mua vào năm 2002 là 8083.15 tấn Công ty cần xem xét xem mức tồn kho này là do đâu có thể đây là mức tồn cần thiết cho dự trữ hay do công tác dự báo nhu cầu ch-a chuẩn đã gây

ra mức tồn kho này để sớm có biện pháp khắc phục Vì nếu không l-ợng hàng tồn kho này sẽ làm Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng mất thêm một khoản lớn để bảo quản l-u kho gây lãng phí trong hoạt động kinh doanh

N¨m 2003 kÕt qu¶ tiªu thô nh- sau:

Cho đến năm 2005 tổng l-ợng xi măng tiêu thụ của Công Ty Vật T-

Kỹ Thuật Xi Măng là 2029473 tấn trong đó:

(Nguồn phòng tiêu thụ)

2.2 Ph-ơng thức tiêu thụ thụ hiện nay tai Công Ty Vật T- Kỹ Thuật

Xi Măng

Trong những năm tr-ớc đây Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng là một doanh nghiệp nhà n-ớc gần nh- độc nhất trong việc tổ chức và l-u thông tiêu thụ xi măng trên thị tr-ờng miên Bắc, nh-ng không vi thế mà công ty lợi dụng nó để đẩy giá lên cao thu lợi nhuận trái lại cán bộ công nhân viên công ty luôn hiểu rõ để tồn tại và phát triển đ-ợc trong cơ chế thị tr-ờng thì phải thống nhất quan điểm cạnh tranh là tất yếu

Phân phối là việc đ-a đến ng-ời tiêu dùng các sản phẩm mà họ có nhu cầu ở địa điểm, thời gian và chủng loại mong muốn Hoạt động phân phối

cần giải quyết đ-ợc ba vấn đề là thời gian, địa điểm và số l-ợng Phân phối

Xi măng có thể đ-ợc bán tại cảng hoặc nhà ga, theo ph-ơng thức này thì xi măng măng đ-ợc vận chuyển từ các nhà máy về tới cảng hoặc nhà ga

Bán

lẻ

Bán buôn

Đại lý

chuyển, khối l-ợng vận chuyển lớn Lúc này giá xi măng quy định sẽ rẻ hơn so với bình th-ờng vì công ty không phải chịu chi phí vận chuyển và chi phí l-u kho bảo quản tránh đ-ợc hàng tồn kho và l-u chuyển vốn nhanh Trong đó chi phí để vận chuyển 1 tấn xi măng Hoàng Thạch bằng

đ-ờng sắt là 42000đ, bằng đ-ờng bộ là 68000đ, bằng đ-ờng thuỷ là 36000đ

Trong năm 2002 khối l-ợng vận tải đ-ợc của Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng nh- sau:

Chủn

g loại Tổng

Đ-ờng bộ Đ-ờng sắt Đ-ờng thuỷ

Số l-ợng (tấn)

Tỷ trọng

%

Số l-ợng (tân)

Tỷ trọng

%

Số l-ợng (tấn)

Tỷ trọng

Phòng 95.339 15.806 16,6 28.161 29,5 51.372 53,9 Hoàng

Việc quyết định vận chuyển theo hình thức nào là do Công Ty Vật T-

Kỹ Thuật Xi Măng hoàn toàn quyết định do vậy công ty phải tính toán lựa chọn ph-ơng thức vận chuyển nào nhiều và ít tốn kém nhất

Trong nhiều tr-ờng hợp khách hàng yêu cầu vận chuyển tới tận chân công trình lúc này giá sẽ tăng thêm do có thêm chi phí vận chuyển Tuy ph-ơng thức này có giá cao hơn nh-ng lại thoả mãn nhu cầu khách hàng cao hơn nên rất đ-ợc -a chuộng Với ph-ơng thức này khách hàng không phải mất công vận chuyển đỡ tốn thời gian và công sức Do đó để đáp ứng yêu cầu của khách hàng công ty cần hoàn thiện bố trí sẵp xếp hợp lí các hợp

đồng để quá trình vận chuyển đ-ợc nhanh chóng và thuận tiện nhất

Tuy nhiên mức giá của Công Ty Vật T- Kỹ Thuật Xi Măng không hoàn toàn đ-ợc tự quyết định mà mọi quyết định phải đ-ợc dựa trên khung giá do Tổng công ty xi măng Việt Nam quy định vì thực tế công ty là một thành viên của Tổng công ty Mỗi khi trên thị tr-ờng xi măng có biến động lớn v-ợt quá khả năng điều hoà cung cầu thì để bình ổn giá Tổng công ty xi măng Việt Nam có trách nhiệm xây dựng ph-ơng án giá mới trình lên bộ giải quyết

Dứới đây ta xem xét khung giá bán một số chủng loại xi măng trên