Tình hình sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng lao động của công ty cổ phần thảm may bắc ninh

Trong khoảng thời gian 5 tuần thực tập tại công ty cổ phần thảm may Bắc Ninh tác giả đã được làm quen và tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.. Phạm vi nghiên cứu và đối

LỜI MỞ ĐẦU

1 Sự cần thiết

Trong xu thế ngày nay, càng phát triển và hội nhập quốc tế, sự cạnh tranh diễn ra gay gắt và khốc liệt các doanh nghiệp để phát triển bền vững cũng là do

có nguồn lực con người vững mạnh cả về số lượng và chất lượng, cả về thể lực

và trí lực Trong khoảng thời gian 5 tuần thực tập tại công ty cổ phần thảm may Bắc Ninh tác giả đã được làm quen và tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Qua tìm hiểu của bản thân, tác giả xin phép được trình bày một bản báo cáo tổng hợp nhằm có được một cái nhìn toàn cảnh về những kết quả đã đạt được của công ty trong giai đoạn 2008 - 2010 Với mong muốn báo cáo sẽ phần nào tạo cho bạn đọc một cách nhìn khái quát nhất về công ty Mặc

dù đã rất cố gắng, nhưng chắc chắn báo cáo này còn nhiều hạn chế và thiếu sót Mong nhận được sự đóng góp ý kiến của bạn đọc

2 Phạm vi nghiên cứu và đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Báo cáo tổng hợp tập trung nghiên cứu về những

nét khái quát của công ty cổ phần thảm may Bắc Ninh, cơ cấu tổ chức của công

ty , chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, tình hình sran xuất kinh doanh và s ử dụng lao động tại công ty và định hướng phát triển của doanh nghiệp

Phạm vi nghiên cứu: Công ty cổ phần thảm may Bắc Ninh trong giai đoạn

từ năm 2008 đến năm 2010

3 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp tra cứu tài liệu: Nghiên cứu các tài liệu thứ cấp nhằm hệ

thống hóa cơ sở lý luận về quy trình đào tạo và nghiên cứu số liệu, báo cáo do một số phòng ban của công ty cung cấp

Phương pháp phân tích tổng hợp: dùng những thông tin thu thập được để

phân tích tình hình sản xuất kinh doanh cũng như cơ cấu lao động của công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I VÀI NỘT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

THẢM MAY BẮC NINH

1.1 Lịch sử hình thành của công ty

Tên Công ty : Công ty cổ phần thảm may Bắc Ninh

Tên tiếng Anh : BacNinh Carpet – Garment Joint Stock Company

Viết tắt : BNC GARMENT JSC

Địa chỉ : Số 2 - Nguyễn Văn Cừ - Phường Ninh Xá - TP Bắc Ninh - Tỉnh Bắc Ninh

Diện tích mặt bằng : Hiện nay 21.500 m2

Tiền thân là xí nghiệp xuất khẩu thảm len Bắc Ninh Công ty cổ phần Thảm May Bắc Ninh được thành lập năm 1971

Công ty cổ phần Thảm May là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc công ty xuất nhập khẩu Bắc Ninh Từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng phát triển, liên tục đổi mới trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh hàng dệt may trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài, kinh doanh nội địa Với côn g nghệ tiên tiến, thiết bị hiện đại của cộng hoà liên bang Đức, Hàn Quốc, Đài Loan, Thái Lan, Mỹ Công ty có một đội ngũ khoa học kỹ thuật và quản lý kinh tế cùng đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề đã đưa quy mô sản xuất của công ty tăng trưởng bình quân hàng năm 20% Công ty cổ phần thảm may có chức năng

và nhiệm vụ chính là sản xuất và kinh doanh các loại sản p hẩm dệt may, đóng góp một phần vào công cuộc xây dựng và phát triển đất nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao đời sống nhân dân

1.2 Các giai đoạn phát triển

Qỳa trinh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty cổ phàn thảm may Bắc Ninh cú

thể chia thành 3 giai đoạn:

Từ năm 1971 - 1996 mặt hàng được sản xuất chủ yếu là thảm len được

tiêu thụ trong nước và nước ngoài ( thị trường Đông Âu chiếm gần 41%)

Từ năm 1996 - 2010, do sự biến động và phát triển của nền kinh tế thị trường công ty đã từng bước đa dạng húa cỏc sản phẩm hàng may mặc

Từ năm 2004 cho đến nay: Cụng ty đã chuyển đổi chủ sở hữu Từ một

và lấy tên là “ Công ty cổ phần Thảm May Bắc Ninh”, được thành lập theo quyết định số 1429QĐ - CT của UBND tỉnh Bắc Ninh ngày 25 tháng 08 năm

2004

1.3 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của cụng ty:

Ngành nghề kinh doanh chính cụng ty cổ phần thảm may Bắc Ninh là:

- Sản xuất, gia công hàng thảm, may mặc

- Đào tạo dạy nghề may công nghiệp

- Kinh doanh thương mại dịch vụ

- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa

1.4 Nội dung và phạm vi hoạt động:

Nội dung hoạt động

- Sản xuất, gia công hàng thảm, may mặc

- Kinh doanh thương mại và dịch vụ

- Kinh doanh các mặt hàng nhà nước cho phép

Phạm vi hoạt động của Công ty

Hoạt động trong nước và ngoài nước, việc mở rộng và thu hẹp hay thay đổi phạm vi hoạt động do Đại hội đồng cổ đông quyết định

Thời gian hoạt động

Thời gian hoạt động của Công ty Cổ phần thảm may Bắc Ninh là 99 năm

kể từ ngày công ty bắt đầu hoạt động Thời gian hoạt động có thể được gia hạn hoặc rút ngắn với điều kiện đại hội đồng cổ đông nhất trí thông qua và các cấp

có thẩm quyền cho phép

1.5 Mục tiờu của cụng ty:

Công ty cổ phần thảm may Bắc Ninh được thành lập nhằm huy động và

sử dụng vốn hiệu quả, không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh trong mọi lĩnh vực, thu lợi nhuận tối đa có thể đạt được của công ty; cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên, góp phần giả quyết công ăn việc làm cho con em cán bộ công nhân viên, nâng cao thu nhập và đời sống của người lao động, đảm bảo lợi ích cho các cổ đông, làm tròn nghiã vụ đối với ngân sách Nhà nước

P Kỹ thuật giải mẫu

Kho NVL, phụ liệu

Công đoạn cắt

Nhập kho thành phẩm

May vắt sổ, thùa khuyết

Kiểm tra chất l-ợng (KCS)

Đóng gói, đóng kiện

Phân loại, cấp phát NVL,

phụ liệu

NVL, phụ liệu

1.7 Đặc điểm về sản phẩm, quy trình cụng nghệ

1.7.1 Đặc điểm quy trình công nghệ

Hiện nay công ty đang áp dụng một quy trình công nghệ khép kín, sản xuất theo kiểu tuần tự liên tục theo một trình tự nhất định từ khâu nhập nguyên vật liệu đến cắt, may, gia công và đóng gói thành phẩm Nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất sản phẩm là vải, bông các loại tạo ra các sản phẩm chính là áo sơ mi, quần áo lao động và một số loại quần áo khác tùy theo nhu cầu của thị tr-ờng

1.7.2 Đặc điểm về sản phẩm

Hiện nay mặt hàng sản xuất chủ yếu của công ty là: áo phông, áo jacket, quần áo trẻ em, quần bơi, quần súoc, Đây là những mặt hàng chủ lực của công ty Những mặt hàng này chủ yếu đ-ợc đặt hàng từ các đối tác n-ớc ngoài

Do yêu cầu phát triển của thị tr-ờng đối với mặt hàng may mặc đã đặt ra những tiêu chuẩn rất khắt khe nên công ty đã không ngừng hoàn thiện và tổ chức giám sát một cách chặt chẽ quá trình sản xuất đảm bảo chất l-ợng sản phẩm đ-ợc sự tin cậy và đánh giá cao của nhiều khách hàng Sản phẩm may mặc là một loại hàng hoá đặc biệt có tính mùa vụ Thêm vào đó là thị hiếu của khách hà ng cũng thay đổi theo từng thời kỳ, do đó việc nắm bắt tâm lý khách hàng cũng đ-ợc công ty rất coi trọng Công ty th-ờng xuyên thay đổi mẫu mã và nâng cao chất l-ợng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng

Hiện nay thị tr-ờng tiêu thụ chính của công ty là thị tr-ờng Đông Âu chiếm khoảng 40% doanh số bỏn hàng hàng năm của cụng ty Đây là một thị tr-ờng truyền thống mà công ty đã có nhiều năm gây dựng và phát triển Hiện nay trong điều kiện n-ớc ta đang xúc tiến ra nhập WTO, công ty cũng đang từng b-ớc chuẩn bị h-ớng tới thị tr-ờng EU và Mỹ Đây là những thị tr-ờng tiềm năng hứa hẹn nhiều thành công trong t-ơng lai

Chương II:

CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC

BỔ PHẬN TRONG CTY CỔ PHẦN THẢM MAY BẮC NINH

1 Sơ đồ cơ cấu của cty cổ phần thảm may Bắc Ninh:

Sơ dồ bộ máy tổ chức của cty cổ phần thảm may Bắc Ninh

P Kế toán tài chính

P Kĩ thuật và vật tư

P Đào tạo

Phòng tổ chức lao

động tiền lương

1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của cty cổ phần thảm may Bắc Ninh

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến - chức

năng Trong hệ thống trực tuyến - chức năng này, quan hệ quản lý từ giám đốc đến các bộ phận sản xuất (các phòng ban và cơ sở sản xuất) là một đường thẳng

và hệ thống quản lý được phân cấp thành các phòng ban theo từng chức năng riêng biệt để giúp việc cho giám đốc trong các lĩnh vực như xây dựng kế hoạch, quản lý nhân sự, tài chính - kế toán, quản lý kỹ thuật - công nghệ sản xuất Điểm nổi bật của mô hình này là nhiệm vụ được phân định rõ ràng, mỗi một phòng ban có một chức năng riêng, tuân theo nguyên tắc chuyên môn hóa ngành nghề do đó sẽ phát huy được sức mạnh và khả năng của đội ngũ cán bộ theo từng chức năng Từ đó góp phần tạo ra các biện pháp kiểm tra chặt chẽ cho ban lãnh đạo

1.2 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c bé phËn C«ng ty Cæ phÇn Th¶m May B¾c Ninh

1.2.1 Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty gồm tất

cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp ít nhất mỗi năm một lần ĐHĐCĐ quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định ĐHĐCĐ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Kiểm soát của Công ty

1.2.2 Ban kiểm soát

Ban kiểm soát do ĐHĐCĐ lập ra, hoạt động theo quy chế do ĐHĐCĐ phê duyệt, có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, tính chính xác và trung thực trong quản lý từ HĐQT cho tới các bộ phận dưới quyền theo quyết định của

ĐHĐCĐ

1.2.3 Hội đồng quản trị

HĐQT có quyền nhân danh công ty để thực hiện các quyền và nghĩa v ụ của

công ty, quyết định chiến lược kế hoạch phát triển hàng năm của công ty Giám sát và chỉ bảo giám đốc và người quản lý khác trong công ty về hoạt động điều hành của công ty hàng ngày

1.2.4 Giỏm đốc

Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm tổ chức điều hành hoạt động hàng ngày của cụng

ty theo nguyờn tắc tập thể lónh đạo, cỏ nhõn phụ trỏch Là ng ười đại diện theo phỏp luật, điều hành hoạt động hàng ngày của cụng ty theo mục tiờu, kế hoạch, phự hợp với điều lệ cụng ty và cỏc nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ, trước phỏp luật về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao

1.2.5 Phú giỏm đốc kinh doanh

- Xây dựng chiến l-ợc và chính sách tiêu thụ sản phẩm Lập kế hoạch tiêu thụ hàng năm đối với sản phẩm các loại Xây dựng mạng l-ới tiêu thụ sản phẩm khắp cả n-ớc

- Duy trì và phát triển thị phần, thị tr-ờng trên cơ sở nắm chắc thị tr- ờng, nắm vững các đối thủ cạnh tranh để cùng với tập thể lãnh đ ạo đ ề ra cá c chính sách nhằm củng cố và mở rộng thị tr-ờng trong và ngoài n-ớc

- Cùng với Phó Giám giám đốc kỹ thuật th-ờng xuyên đánh giá, phân tích, đo l-ờng sự thoả mãn của khách hàng và đề ra các mục tiêu thực hiện nhằm tạo

ra sự ổn định, tăng tr-ởng, hợp tác giữa Công ty và các đối tác, các khách hàng có quan hệ kinh doanh với Công ty

1.2.6 Phú giỏm đốc kĩ thuật

- Điều hành các công việc thuộc lĩnh vực kỹ thuật của Công ty gồm quản lý kỹ thuật các hệ thống thiết bị, máy móc, ph-ơng tiện phục vụ sản xuất kinh doanh, hệ thống quy trình, quá trình, quy phạm, tiêu chuẩn, h-ớng dẫn về công nghệ sản xuất ra sản phẩm

- Quản lý kỹ thuật về hệ thống nhà x-ởng, vật liệu kiến trúc, kho tàng, và các hạng mục xây dựng khác

- Là ng-ời thay mặt Giám đốc điều hành công tác chất l-ợng của toàn công ty

và chịu trách nhiệm về chất l-ợng tr-ớc Công ty Chịu trách nhiệm về công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp và môi tr-ờng của công ty

1.2.7 Phũng tổ chức lao động tiền lương

- Chịu trách nhiệm tr-ớc Giám đốc về toàn bộ các công việc của phòng

- Tham m-u cho lãnh đạo về tổ chức bộ máy của Công ty, gồm hệ thống phòng ban, phân x-ởng và các đầu mối khác

- Làm công tác tuyển dụng lao động mới bằng hợp đồng dài hạn và ngắn hạn trên cơ sở tiêu chuẩn của Công ty đã đề ra Quản lý điều động nhân sự lực l-ợng lao động

- Chỉ đạo công tác đào tạo, bồi d-ỡng kiến thức quản lý và kiến thức chuyên môn, nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên toàn công ty

- Lập kế hoạch tiền l-ơng cho Công ty hàng năm

- Theo dõi báo cáo các chế độ bảo hiểm Theo dõi công tác bảo hộ lao động và

an toàn vệ sinh

- Làm th-ờng trực ban soạn thảo quy chế quản lý, hội đồng kỷ luật của công

ty Tham gia các hội nghị do Giám đốc chủ trì giải quyết các vấn đề liên quan

đến chế độ, chính sách, quyền lợi, nghĩa vụ của ng-ời lao động, đ ến khen th-ởng và kỷ luật

1.2.8 phũng kĩ thuật và vật tư

- Xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh theo kỳ ( tháng, quý, năm ) Xây dựng và giao kế hoạch sản xuất tháng cho các đơn vị trong công ty

- Kiểm tra, đôn đốc, giám sát việc triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất cũng nh- các kế hoạch khác đối với bộ phận sản xuất và các phòng ban liên quan

- Tổng hợp, thống kê tình hình sản xuất và tiêu thụ theo biểu mẫu thống nhất

- Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh hàng ngày và báo cáo lãnh đạo Công

ty, kể cả các sự cố, tồn tại, những v-ớng mắc đã đ-ợc khắc phục và ch-a khắc phục

- Tham m-u và tham gia kế hoạch đầu t- đổi mới thiết bị máy móc, công nghệ

- Tham m-u cho lãnh đạo các ph-ơng án tối -u hoá sản xuất và điều độ sản xuất, các biện pháp sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực

- Xây dựng kế hoạch giá thành, giá bán, quản lý định mức vật t-

- Theo dõi việc áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất

1.2.9 Phũng kế toỏn tài chớnh

- Chịu trách nhiệm tr-ớc Giám đốc Công ty và Nhà n-ớc theo những quy định của điều lệ kế toán Nhà n-ớc và mọi hoạt động của tài chính kế toán của Công ty

- Theo dõi tập hợp số liệu về kết quả sản xuất – kinh doanh bằng nghiệp vụ kế toán và theo dõi trích nộp các quỹ tài chính sử dụng trong Công ty theo đúng

chế độ tài chính hiện hành và theo nghị quyết đại hội công nhân viên chức hàng năm

- Xác lập tính hiệu quả của hệ thống tài chính Công ty Chỉ đạo cán bộ nhân viên phòng kế toán theo đúng điều lệ kế toán Nhà n-ớc và nghiệp vụ kế toán, bảo đảm tính trung thực, chính xác, kịp thời của số liệu kế toán

- Lập và gửi báo cáo đúng hạn các loại văn bản tài chính, thống kê, quyết toán theo chế độ hiện hành cho các cơ quan quản lý Nhà n-ớc cấp trên

1.2.10 Tổ sản xuất

Tổ tr-ởng các tổ là ng-ời chịu trách nhiệm tr-ớc Giám đốc Công ty về toàn bộ các hoạt động trong lĩnh vực sản xuất Trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng năm đ-ợc Công ty giao phải xây dựng ph-ơng án tổ chức và quản lý các hoạt động của sản xuất bao gồm lao động, vật t-, sản phẩm, thiết bị, bảo hộ lao động, an toàn lao động, tiền l-ơng,… theo các quy định của Công ty, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch đ-ợc giao

2 Cơ cấu và chức năng nhiệm vụ của phũng tổ chức lao động tiền lương Tại cụng ty cổ phần thảm may Bắc Ninh phũng tổ chức lao động tiền

lương gồm cú trưởng phũng, hai cỏn bộ nhõn sự làm và chịu trỏch nhiệm trước tiến độ của cỏc cụng việc chuyờn mụn, và bỏo cỏo thường xuyờn cho trưởng phũng Cỏc nhõn viờn trong phũng tổ chức lao động tiền lương đều là nữ, đều cú trỡnh độ đào tạo cao đẳng, cú trỡnh độ chuyờn mụn khỏ, và cú kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở nờn Lực lượng lao động trong phũng khỏ trẻ và đó cú kinh nghiệm nờn cú thể núi là lượng lao động cú chất lượng

Cỏc hoạt động của phũng tổ chức lao động tiền lương

Phòng chuyên trách nhân sự của Công ty cổ phần thảm may Bắc Ninh là phòng tổ chức lao dộng tiền l-ơng với các chức năng nhiệm vụ sau:

- Chịu trách nhiệm tr-ớc Giám đốc về toàn bộ các công việc của phòng

- Xây dựng các quy định (h-ớng dẫn) để phục vụ cho công việc quản lý

và điều hành các hoạt động của phòng

- Tham m-u cho lãnh đạo về tổ chức bộ máy của Công ty, gồm hệ thống phòng ban, phân x-ởng và các đầu mối khác

- Làm công tác tuyển dụng lao động mới bằng hợp đồng dài hạn và ngắn hạn trên cơ sở tiêu chuẩn của Công ty đã đề ra

- Quản lý điều động nhân sự lực l-ợng lao động Tổng hợp, phân loại,

đánh giá chất l-ợng lao động

- Chỉ đạo công tác đào tạo, bồi d-ỡng kiến thức quản lý và kiến thức chuyên môn, nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên toàn công ty

- Lập kế hoạch tiền l-ơng cho Công ty hàng năm

- Lập định mức đơn giá tiền l-ơng cho từng loại sản phẩm

- Làm hệ số l-ơng Công ty, kiểm tra l-ơng thu nhập hàng tháng phòng ban, phân x-ởng

- Theo dõi báo cáo các chế độ bảo hiểm

- Theo dõi công tác bảo hộ lao động và an toàn vệ sinh

- Làm th-ờng trực ban soạn thảo quy chế quản lý, hội đồng kỷ luật của công ty Kiểm tra các tổ chức và cá nhân về việc chấp hành kỷ luật lao

động, thoả -ớc lao động tập thể và các quy định của Giám đốc về bảo

vệ, bảo mật, phòng cháy nổ, an toàn cơ quan xí nghiệp

- Tham gia các hội nghị do Giám đốc chủ trì giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ, chính sách, quyền lợi, nghĩa vụ của ng-ời lao động,

- Xây dựng các quy định( h-ớng dẫn) để phục vụ cho công việc quản lý

và điều hành các hoạt động của phòng, trên cơ sở các hoạt động của công ty

Đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động của phũng tổ chức lao động tiền lương

Bản mụ tả chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phũng được xõy dựng khỏ chi tiết và đầy đủ Nú đảm bảo hiệu quả hoạt động của phũng sẽ rất cao khi thực hiện đỳng theo bản mụ tả đú

Cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực và tuyển dụng được tiến hành căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty thụng qua đỏnh giỏ nhu cầu về nhõn lực, từ đú xõy dựng kế hoạch cũng như tổ chức thực hiện theo kế hoạch và trỡnh tự quy định