Báo cáo thực tập công ty cổ phần tập đoàn sunhouse

Thực trạng về tổ chức lao động và định mức lao động của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse.. Thực trạng về hoạch định nhân lực của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse.. Thực trạng về tuyển

Trang 1

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNHOUSE

MỤC L C Ụ

SUNHOUSE 3

1.1 S hình thành và phát tri n c a công ty C ự ể ủ ổ phần tập đoà n Sunhouse 3

1.2 Chức năng nhiệ m vụ, cơ cấu t ổ chứ c b máy c a công ty Cộ ủ ổ phầ n tập đoàn Sunhouse 4

1.2.1.Cơ cấ ổu t ch ức b máyộ 4

1.2.2 Chức năng, nhiệm v c a t ng phòng ban, b ph n và m i quan h gi a các ụ ủ ừ ộ ậ ố ệ ữ phòng ban, b ộ phậ n trong Công ty. 4

1.3 Lĩnh vực và đặc điểm ho ạt động củ a công ty C ổ phần tập đoàn Sunhouse 7

1.3.1 Lĩnh vực ho ạt động của công ty Cổ phần tập đoàn Sunhouse. 7

1.3.2 Đặc điểm hoạt động của công ty C ổ phần tập đoàn Sunhouse. 8

1.4 Khái quát về nguồn nhân lực của công ty Cổ Phần tập đoàn Sunhouse. 8

1.4.1.Nguồn nhân lực của công ty. 8

1.4.2.Nguồn vốn của công ty. 9

1.4.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật- công nghệ. 10

1.5 M t s k t quộ ố ế ả hoạt độ ng kinh doanh ch y u c a công ty Củ ế ủ ổ Phầ n Tập Đoàn Sunhouse giai đoạn 2012- 2014 10

PHẦN 2 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG QU N TR NHÂN L C C A CÔNG TY Ả Ị Ự Ủ CỔ PHẦN TẬP TẬP ĐOÀN SUNHOUSE 11

2.1 Tình hình nhân l c và chự ức năng, nhiệm v c a phòng Hành chính nhân s ụ ủ ự của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse 11

2.1.1 Tình hình nhân lực của phòng Hành chính nhân sự 11

2.1.3 Bộ máy tổ chức phòng Hành chính nhân sự. 14 2.2 Ảnh hưởng các nhân tố môi trường quản trị nhân lực tới hoạt động quản trị

Trang 2

nhân lực của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse 15

2.2.1 Các nhân t bên ngoàiố 15

2.2.2 Các nhân t bên trongố 16

2.3.1.Thực trạng về quan hệ lao động của công ty. 17

2.3.2. Thực trạng về tổ chức lao động và định mức lao động của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse 18

2.3.3. Thực trạng về hoạch định nhân lực của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse. 19

2.3.4. Thực trạng về phân tích công việc của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse 19

2.3.5 Thực trạng về tuyển dụng nhân lực của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse 20

2.3.6. Thực trạng về đào tạo và phát triển nhân lực của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse. 24

2.3.7.Thực trạng đánh giá nhân lực của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse. 25 2.3.8. Thực trạng về trả công lao động của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse.26 2.3.9. Thực trạng về hiệu quả sử dụng lao động của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse. 27

PHẦN 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẤP THIẾT CẦN GIẢI QUYẾT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNHOUSE VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 28

3.1 Đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh hoạt độ , ng qu n tr nhân l c ả ị ự của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse 28

3.1.1. Đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse 28 3.1.2 Đánh giá hoạt động quản trị nhân lực tại công ty Cổ Ph n Tầ ập Đoàn Sunhouse 28

3.1.3 M t s v ộ ố ấn đề đặt ra 29

ty C ổ Phần Tập Đoàn Sunhouse trong thờ i gian t i 29 ớ

3.3 Định hướng đề tài khóa luậ n t t nghiệp 29 ố

Trang 3

PHẦN 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN

SUNHOUSE

Công ty Cổ phần Tập đoàn Sunhouse tên viết tắt là Sunhouse Group JSC

+ Giám đốc (người đại diện): Ông Nguyễn Xuân Phú

Điện thoại: 043.7366676/86 - Fax: 04.37366696

- Tháng 05/2011: Mua lại 16% (hiện tại 40%) cổ phần của Công ty Cổ phần Hàng Hải Sài Gòn – SHC (là doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam)

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các

phòng ban, bộ phận trong Công ty

- Đại hội đồng cổ đông

Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp ít nhất mỗi năm một lần ĐHĐCĐ quyết định những vấn đề được Luật pháp

và Điều lệ Công ty quy định ĐHĐCĐ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và tài chính cho năm tiếp theo, bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Kiểm soát của Công ty

Quôc t ế

Phòng tài chính

kế toán

Phòng bán hàng

và phát triển thị

trường

Phòng kiểm tra chất

lượng

sản phẩm (ksc)

Phòng

kỹ thuật

Phòng kinh t ế

kế hoạch

Trang 5

Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị giữ vai trò định hướng chiến lược kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm, chỉ đạo và giám sát hoạt động của Công ty thông qua Ban điều hành Công ty

Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị là 5 năm và thành viên Hội đồng quản trị có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Số lượng thành viên Hội đồng quản trị hiện nay là 5 người

- Ban kiểm soát

Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, nhiệm kỳ 5 năm và thành viên Ban kiểm soát có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Ban kiểm soát chịu

sự quản lý trực tiếp của Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra hoạt động tài chính của Công ty, giám sát việc tuân thủ chấp hành chế độ hạch toán, kế toán, quy trình, quy chế nội bộ của Công ty, thẩm định Báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của Báo cáo tài chính của Công ty

Trong Ban kiểm soát phải có ít nhất một thành viên là người có chuyên môn về tài chính, kế toán Thành viên này không phải là nhân viên trong bộ phận kế toán, tài chính của Công ty và không phải là thành viên hay nhân viên của Công ty kiểm toán độc lập đang thực hiện kiểm toán Báo cáo tài chính của Công ty Số lượng thành viên Ban kiểm soát hiện nay là 3 người

- Ban Giám đốc:

Ban Giám đốc của Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty theo những chiến lược và kế hoạch đã được hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua

Ban Giám đốc gồm có 02 thành viên, trong đó có 01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc

- Phòng HC nhân sự

Phòng có nhi m v quệ ụ ản lý lưu trữ ồ sơ, công văn giấ ờ ử ụ h y t , s d ng con d u Là ấ

trí lao động toàn bộ cơ cấu tổ chức c a Công ty ủ

- Phòng xuấ t nh p kh u và quan h Quôc t ậ ẩ ệ ế

Trang 6

nhà cung c p ấ

bộ chứng t v n chuy n, bừ ậ ể ộ chứng t xu t nh p kh u, các th t c thanh toán, các th ừ ấ ậ ẩ ủ ụ ủ

tục giao nhận hàng hóa

hàng

+ Tiếp nh n, kiậ ểm tra, đối chi u, hế ồ sơ hàng hóa nhập kh u, xu t kh u v i sẩ ấ ẩ ớ ố lượng

+ Thực hi n vi c tìm ki m khách hàng m i, m r ng thệ ệ ế ớ ở ộ ị trường xu t kh u theo chi n ấ ẩ ế

lược công ty đã đề ra

- Phòng tài chính kế toán

lĩnh vực tài chính – kế toán, tín dụng và hạch toán kinh doanh và kiểm soát bằng tiền

và các hoạt động kinh tế trong Chi nhánh theo các quy định v qu n lý kinh t nhà ề ả ế

nước và của Chi nhánh

Là b ph n quan tr ng trong hoộ ậ ọ ạt động s n xu t kinh doanh cả ấ ủa đơn vị, với

kiến điều chỉnh sản xuất kinh doanh

Thực hi n xây d ng chiệ ự ến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế ho ch công ạ

trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của

Công ty

Trang 7

- Phòng kiểm tra ch ất lượng sả n ph m (KSCẩ )

lượng

-+ Thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên các phòng ban về hệ thống

ngoài cũng như trong nước

quyết triệt để các vấn đề trong s n xu t th nghi p ả ấ ử ệ trước khi đưa vào sản xu t hàng ấloạt

yêu c u s n xu t tầ ả ấ ại phân xưởng v i sớ ự chỉ đạo tr c ti p cự ế ủa phó giám đốc ph trách ụ

kỹ thu t.ậ

1.3 Lĩnh vực và đặc điể m hoạt động của công ty Cổ phần tập đoàn Sunhouse

Sunhouse là một doanh nghiệp đi tiên phong trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh đồ gia dụng, điện gia dụng, bếp gas, cáp điện và thiết bị điện với những sản phẩm mang tính đột phá trong công nghệ sản xuất như:

Trang 8

Với đội ngũ công nhân lành nghề đã được đào tạo bởi các chuyên gia Hàn Quốc

và đội ngũ nhân viên văn phòng cùng hơn 900 công nhân lành nghề, những sản phẩm mang thương hiệu gia dụng và điện gia dụng Sunhouse đã khẳng định vị trí dẫn đầu ngành hàng của mình và được nhiều khách hàng trong cũng như ngoài nước tín nhiệm

về chất lượng cũng như sự phong phú và đa dạng của sản phẩm

1.4 Khái quát về nguồn nhân lực của công ty Cổ Phần tập đoàn Sunhouse

1.4.1 Nguồn nhân lực của công ty

Bảng 1.1 Tình hình nhân lực của công ty giai đoạn 2012-2014

Đơn vị: Người

So sánh 2013/2012 2014/2013 Chênh

và Cao đẳng đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế

1.4.2 Nguồn vốn của công ty

Bảng 1.2 Cơ cấu nguồn vốn của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse

Đơn vị: Tỷ đồng

So sánh 2013/2012 2014/2013 Chênh

Nhìn vào bảng trên ta thấy vốn chủ sở hữu của công ty tăng qua các năm

thì vốn chủ sở hữu lại chỉ tăng 5.79% điều đó chịu sự ảnh hưởng của nền kinh tế trong

Trang 10

nước và thế giới

1.4.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật công nghệ -

Khu công nghiệp km 21 đường Láng Hòa Lạc, với diện tích hơn 12.000m2 Với đội ngũ công nhân lành nghề đã được đào tạo bởi các chuyên gia Hàn Quốc và đội ngũ nhân viên văn phòng cùng hơn 900 công nhân lành nghề

1.5 Một s k t quố ế ả hoạt độ ng kinh doanh ch y u c a công ty Củ ế ủ ổ Phầ n Tập Đoàn

Sunhouse giai đoạn 2012- 2014

Trang 11

PHẦN 2 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN TẬP TẬP ĐOÀN SUNHOUSE

2.1 Tình hình nhân l c và chự ức năng, nhiệm v c a phòng Hành chính nhân s ụ ủ ự

của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse

2.1.1 Tình hình nhân lực của phòng Hành chính nhân s ự

Cơ cấu nhân lực của bộ phận Hành chính nhân sự của công ty Cổ phần Tập

Trang 12

2.1.2 Chức năng, nhệm vụ phòng Hành chính nhân sự

 Chức năng của b phộ ận t ch c ổ ứ quản trị nhân lực bao gồm:

Cán b c p cao v nhân s c a công ty ộ ấ ề ự ủ cũng giống như các trưởng b ph n khác, ộ ậ

môn c a mình là ph c v các b ph n khác m t cách có hi u quủ ụ ụ ộ ậ ộ ệ ả liên quan đến các lĩnh vực nêu trên

Phòng Hành chính nhân s có trách nhi m ghi chép, thu th p và phân tích các ự ệ ậ

tiếp với NLĐ, tìm hiểu v nh ng về ữ ấn đề mà NLĐ đang gặp ph i Nh ng y u t liên ả ữ ế ốquan đến khoa học hành vi

Dựa theo k ho ch chiế ạ ến lược c a toàn công ty, cán b nhân s c p cao s hoủ ộ ự ấ ẽ ạch

định nhân sự cho bộ phận mình

Phòng Hành chính nhân s d a trên b ng mô t chi ti t công viự ự ả ả ế ệc để xác định tiêu chuẩn c a nhân viên s ủ ẽ được tuy n ể

kém chi phí

Trang 13

Quản trị tiền lương đòi hỏ ự ỗ ựi s n l c k t h p c a phòng qu n tr nhân l c và ế ợ ủ ả ị ự

nhân s có trách nhi m thu th p các thông tin c n thi t và giúp chu n b v trí thự ệ ậ ầ ế ẩ ị ị ỏa

các tác d ng tụ ạo động l c Ngoài nh ng kho n phúc l i b ng v t ch t, phong qu n tr ự ữ ả ợ ằ ậ ấ ả ịnhân l c c n phự ầ ải chú ý đến các kho n phúc l i phi v t ch t, bả ợ ậ ấ ởi vì khi NLĐ đã ổn

thể hi n b n thân ệ ả

báo cáo v tai nề ạn và thương tật M i vọ ấn đề ả x y ra phòng nhân l c ph i có trách ự ảnhiệm lưu trữ

- Hoàn thiện t ổ chức nhân lực theo chỉ đạ ừ ấo t c p trên

Trang 14

công

2.1.3 Bộ máy tổ chức phòng Hành chính nhân sự

và t ổ chức thi tuy n cho các ng viên, input thông tin ng viên vào ph n m m Fast ể ứ ứ ầ ề

thực hi n các công việ ệc: Xác định nhu cầu đào tạ ạo t i các b ph n, phòng ban trong ộ ậcông ty sau đó trình lên trưởng phòng nhân sự xin ý kiến phê duyệt; Xây dựng các chương trình đào tạo cho NLĐ, đánh giá sau đào tạo…

Trưởng phòng HCNS

Chuyên viên tuyển

dụng

Chuyên viên đào tạo

và phát tri n nhân ểlực

lương

Trang 15

Chuyên viên tiền lương Chị Hoàng Th G m t t nghiị ấ ố ệp Đại h c chuyên ngành ọ

2.2 Ảnh hưởng các nhân tố môi trường quản trị nhân lực tới hoạt động

quản trị nhân lực của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse

2.2.1 Các nhân tố bên ngoài

 Bối cảnh nền kinh tế

kỳ năm 2013, trong đó quý I tăng 5,09%; quý II tăng 5,25% Trong mức tăng 5,18%

Cùng v i sớ ự ổn định và phát tri n c a n n kinh t công ty chú tr ng vào vi c m ể ủ ề ế ọ ệ ở

 Các chính sách, pháp luật của nhà nước

www.T NganHang.com hi S Á C H – T À I L IỆU T H I T U Y Ể N Trang 16

 Trình độ khoa học công nghệ

Cùng v i s phát tri n không ng ng c a nh ng ti n b khoa h c công ngh trong ớ ự ể ừ ủ ữ ế ộ ọ ệ

là các chính sách khen thưởng đối với tập thể, cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ,

 Thị trường lao động

ngành và các doanh nghi p khác trên thệ ị trường đã ảnh hưởng r t l n t i hoấ ớ ớ ạt động

tiến cho NLĐ làm việc hiệu quả và có thâm niên cao

2.2.2 Các nhân tố bên trong

 Mục tiêu kinh doanh, chiến lược kinh doanh

chuyên môn và đào tạo định hướng cho NLĐ, thu hút NLĐ trên các phương tiện

có trình độ đến với công ty

www.T NganHang.com hi S Á C H – T À I L IỆU T H I T U Y Ể N Trang 17

 Quan điểm quản trị của cán bộ cấp cao

Ban lãnh đạo công ty xác đinh yếu tố con người là y u t quan tr ng nhế ố ọ ất

Ví d : Nhân viên n có con nhụ ữ ỏ được đi làm muộn ho c v s m 60 phút mặ ề ớ ỗi

Chị là người làm vi c khá nghiêm túc tuy nhiên ngoài gi làm vi c ch s ng r t gệ ờ ệ ị ố ấ ần gũi, quan tâm t i các nhân viên trong phòng Không ch v y chớ ỉ ậ ị còn quan tâm t i nh ng ớ ữ

2.3 Thực trạng hoạt động quản trị nhân lực của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse

2.3.1 Thực trạng về quan hệ lao động của công ty

quyền và lợi ích của công đoàn, người lao động trong công ty

Việc trao đổi thông tin trong quan hệ lao động của công ty: Công ty thường

www.T NganHang.com hi S Á C H – T À I L IỆU T H I T U Y Ể N Trang 18

đổi bằng điện thoại và hệ thống máy tính liên kết Ngoài ra, việc trao đổi thông tin

chức vào ngày 25 hàng tháng

2.3.2 Thực trạng về tổ chức lao động và định mức lao động của công ty Cổ Phần

Tập Đoàn Sunhouse

bao g m: Ban nhân s , b ph n k toán, b ph n mua và bán, b ph n qu n lý chồ ự ộ ậ ế ộ ậ ộ ậ ả ất

www.T NganHang.com hi S Á C H – T À I L IỆU T H I T U Y Ể N Trang 19

việc th c hiự ện các công việc đạt hiệu qu cao nhả ất

bảo

Thời gian làm vi c c a công ty chia ca linh ho t M t ngày chia làm 3 ca, 8 ệ ủ ạ ộtiếng m t ca v i l ch làm viộ ớ ị ệc là 24 ngày trong tháng Lao động s n xu t, qu n lý trả ấ ả ực

2.3.3 Thực trạng về hoạch định nhân lực của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse

về số lượng, chất lượng nhân l c cự ủa t ng bừ ộ ph n Ban nhân s thu th p thông tin v ậ ự ậ ềnhu c u nhân l c c a các b phầ ự ủ ộ ận, phòng ban sau đó tổng h p lợ ại để xác định t ng nhu ổ

đồng cổ đông họp bàn và đề ra kế hoạch nhân lực sau đó gửi tới ban nhân sự lưu lại và đối

hiện kế hoạch và báo cáo lại cho BGĐ công ty định kỳ 6 tháng 1 lần

2.3.4 Thực trạng về phân tích công việc của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse

Việc phân tích công việc tại công ty được thực hiện theo chu kỳ 6 tháng một lần Trưởng các đơn vị, phòng ban là người trực tiếp tiến hành việc phân tích các công việc

ở đơn vị, phòng ban mình phụ trách

hiên theo quy trình sau:

phận mình

- Trưởng các phòng, ban, b ph n b ng nh ng ki n th c hi u bi t chuyên môn và ộ ậ ằ ữ ế ứ ể ế